Slide thuyết trình: KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHP TRẺ EM

Giảng viên hướng dẫn:………………………………………..

KHỞI SỰ KINH DOANH
~ *** ~
Đề tài: Kế hoạch khởi sự kinh doanh
của công ty tổ chức sự kiện cho trẻ em
PARTY OF LOVE
NHÓM ….


Nội dung tổng quát

1
2
3


4
5
6
7
8


1. Giới thiệu về công ty và
sản phẩm dịch vụ kinh doanh

1.
1
1.
2

1.
3

Giới thiệu về công ty
Ý tưởng kinh doanh
Mô tả dịch vụ của công ty


1.1. Giới thiệu về công ty
 Tên công ty: Công ty TNHH Party of Love
 Tên giao dịch quốc tế: Party of Love Co.Ltd
 Tên viết tắt: POL
 Điện thoại: 0313857667
 Fax: 0313857667
 Email:
 Website:
 Slogan: “Hãy để yêu thương tỏa sáng”
 Trụ sở: Số 55. Nguyễn Đức Cảnh. Lê Chân. Hải Phòng
 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở
lên
 Thời gian dự tính bắt đầu kinh doanh: 05/01/2015
 Thời gian hoàn vốn: 1,44 năm


1.2. Ý tưởng kinh doanh
 Party of Love là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự
kiện cho trẻ em trên địa bàn Hải Phòng. Đây là một ý tưởng dịch vụ
khá mới mẻ và rất giàu tiềm năng.
 Tổ chức tiệc cho trẻ em hay giao quà tận nhà cho trẻ em nhân dịp lễ,
Tết… là những ý tưởng kinh doanh có nguồn gốc xuất phát từ nước

ngoài. Một vài năm gần đây ở Việt Nam, TP Hồ Chí Minh và Thủ
đô Hà Nội cũng đã xuất hiện những công ty chuyên cung cấp các
dịch vụ này.
 Nhận thức rõ tính nhân văn cao đẹp cũng như những tiềm năng
trong ý tưởng kinh doanh này, cùng lòng yêu thương trẻ em sẵn có,
các thành viên nhóm đã hình thành nên ý tưởng sáng lập nên POL
với mong muốn đem đến những dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em
về thành phố quê hương Hải Phòng – và cũng là nơi những dịch vụ
như thế này còn chưa được khai thác và phát triển đúng mức.


1.3. Mô tả dịch vụ của công ty
Dịch vụ tổ chức tiệc
tại nhà cho trẻ em
Dịch vụ trao quà tận
nhà cho trẻ em vào
các dịp lễ, Tết


Party of Love cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tại
nhà cho trẻ em hướng tới việc đi đầu về dịch vụ và uy
tín cũng như sự hài lòng của gia chủ và niềm vui của
các bé. Công ty có nhiều gói dịch vụ đa dạng dành
cho khách hàng lựa chọn sao cho phù hợp nhất với
nhu cầu của mình. Với đội ngũ tư vấn viên chuyên
nghiệp luôn sẵn sàng tận tình tư vấn và cùng khách
hàng đưa ra quyết định cuối cùng hoàn viên nhất cho
việc lựa chọn gói và thiết kế bữa tiệc theo nội dung,
chủ đề, phù hợp với lứa tuổi, sở thích và cá tính của
các bé.

Công ty nhận cung cấp dịch vụ trao quà tận
nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết, cùng nhiều gói
dịch vụ đi kèm dành cho các gia đình. Bố mẹ các bé
có thể tự tay lựa chọn sẵn các món quà cho con em
mình hoặc order danh mục quà qua số hotline của
công ty. Công ty sẽ chuyển quà đến tận nơi theo đơn
hàng đặt sẵn. Nhân viên của POL sẽ trong vai các ông
già Noel hiền hậu đến từ phương xa hay chị Hằng trên
Cung Trăng… bất chợt đến, gõ cửa nhà và trao tận
tay cho các bé những món quà mà mơ ước cùng với
những lời chúc tốt đẹp nhất dành cho các em và gia
đình.


2. Cơ sở pháp lý hình thành công ty
• Căn cứ Luật Doanh Nghiệp 2005 số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005
• Căn cứ Điều 3, Điều 5 - Nghị định số 88/2006/NĐ - CP ngày 29/8/2006
của Thủ Tướng chính phủ vể Đăng ký kinh doanh
• Căn cứ Thông tư 01/2013/TT BKHĐT Hướng dẫn về Đăng ký DN
• Căn cứ vào Nghị định số 43/2010/NĐ – CP ngày 15 tháng 4 năm 2010
của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Căn cứ Nghị định số 05/2013/NĐ – CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 cảu
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính
của Nghị định số 43/2010/NĐ – CP;
• Căn cứ Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2010 của
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;
• Căn cứ vào chương II, Luật chăm sóc, bảo vệ và giáo dục trẻ em số
25/2004/QH11 ngày 15/6/2004

• Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số
và dịch vụ chứng thực chữ ký số.


3. Phân tích thị trường

3.
1
3.
2

Phân tích môi trường
kinh doanh
Thiết lập ma trận SWOT



PHÂN TÍCH MA
TRẬN SWOT CỦA
CÔNG TY PARTY
OF LOVE
Điểm mạnh-S (Strenghts)

Cơ hội-O (Opportunities)

Thách thức-T (Threats)

1. Hải Phòng là một thành phố kinh tế phát triển, nhu
cầu sử dụng dịch vụ cao tuy nhiên chưa có công ty

chuyên môn hóa về lĩnh vực tổ chức sự kiện cho trẻ
em.
2. Tốc độ phát triển kinh tế nhanh và nền kinh tế có độ
mở ngày càng cao, ngày càng hoàn thiện cơ chế thị
trường
3. Trình độ dân trí và thu nhập của người dân tăng cao
kéo theo nhu cầu sử các dịch vụ sản phẩm nâng cao
cuộc sống.

1. Sự phát triển dịch vụ mới nên tạo ra sự bỡ ngỡ và
chưa tin tưởng của người dân.
2. Các doanh nghiệp. nhà hàng có thể tích hợp dịch
vụ tổ chức tiệc cho trẻ em và trở thành những đối thủ
cạnh tranh tiềm ẩn mạnh.

Kết hợp O 1. 2. 3 và S 1.2.3.4. Chiến lược:

Kết hợp S1.2.3.4 và T 1.2. Chiến lược:

1. Là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất  Tăng cường sức mạnh tài chính, nguồn lực trong  Xây dựng doanh nghiệp dựa vào uy tín và chất
tính đến thời điểm hiện tại triển khai công ty.
lượng để tạo niềm tin cho khách hàng.
dịch vụ này ở Hải Phòng
 Phát triển liên kết mật thiết với các nhà hàng uy tín.  Huy động thêm vốn điều lệ, kí kết hợp đồng và
2. Có thông tin và liên hệ được với các  Tăng cường đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống đảm bảo bản quyền kinh doanh với các nhà hàng
nhà hàng uy tín ở Hải Phòng.
quản lý tối ưu.
tiềm năng.
3. Đội ngũ quản lý, nguồn nhân lực chất
 Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nắm bắt

lượng cao.
thị trường cũng như khách hàng tiềm năng. khách
4. Đội ngũ nhân viên tận tình, ham học
hàng trung thành với doanh nghiệp hiệu quả hơn.
hỏi và có khả năng tiếp cận kiến thức kỹ
thuật hiện đại.
Điểm yếu-W (Weaknesses)
1. Chưa có kinh nghiệm trong việc tổ
chức vì là doanh nghiệp đầu tiên triển
khai tại thị trường.
2. Quy mô ban đầu sẽ khá nhỏ nên chưa
tạo được niềm tin của người dân.

Kết hợp O1.2.3 với W1.2. Chiến lược:

Kết hợp W1.2 với T1.2 . Chiến lược:

 Tuyển chọn các nhân viên có kĩ năng tổ chức sự
kiện và giao tiếp tốt với trẻ em.
 Tiếp tục phát huy các sản phẩm thế mạnh là đưa ra
các dịch vụ phù hợp với xu hướng nhu cầu khách
hàng.

 Phát triển quy mô và uy tín công ty.
 Tiếp cận học hỏi trình độ quản lý và tổ chức sự
kiện ở các công ty cùng dịch vụ nổi tiếng trên Thế
giới.
 Liên kết chặt chẽ với các nhà hàng nhằm tránh tạo
thêm đối thủ hoặc tạo cơ hội cho các DN mới với
loại hình tương tự cạnh tranh.

4. Kế hoạch tác nghiệp và phát triển
công ty

4.
1
4.
2

Kế hoạch tác nghiệp
Kế hoạch phát triển
công ty


4.1. Kế hoạch tác nghiệp
Dịch vụ tổ chức tiệc
tại nhà cho trẻ em
Dịch vụ trao quà tận
nhà cho trẻ em vào
các dịp lễ, Tết


STT Nội dung công việc
1

2

3

Thời gian

Tiếp thị, tìm kiếm
KH

Tiếp đón khách
hàng và xử lý các
yêu cầu của KH

Thiết kế chương
trình cho bữa tiệc

Kết quả

Ghi chú

Tiếp nhận yêu cầu KH
Trong ngày
1 – 2 ngày
Trong ngày

Tư vấn dịch vụ
Tư vấn thiết kế nội dung.
Lên chương trình cho bữa tiệc theo gói dịch vụ
mà kế hoạch lựa chọn
Tính toán chi phí
Làm hợp đồng
Thu ngân.

Khách

hàng
thanh
toán
trước
70% phí
dịch vụ.

Bản kế hoạch nội dung chương trình và phân
công công việc.
Chuẩn bị hậu cần.

Thực hiệnbữa tiệc

(Ngày khách hàng đặt tổ chức tiệc) -

Trang trí phòng tiệc (tại nhà KH)
Theo
Chuẩn bị đồ ăn (tự chuẩn bị hoặc đặt nhà hàng) yêu cầu
Tổ chức bữa tiệc
KH

5

Hoàn tất dịch vụ

Ngay sau bữa tiệc
kết thúc

Thu hoàn tất phí dịch vụ từ KH
Bản đánh giá dịch vụ và đánh giá nhân viên của

khách hàng.

6

Tổng kết và đánh
giá kết quả - rút kinh
nghiệm

4

Cuối ngày


STT
1

2

Nội dung công việc

Thời gian

Tiếp thị, tìm kiếm KH

Tiếp đón khách hàng và
xử lý các yêu cầu của
KH

Kết quả
Tiếp nhận yêu cầu KH (trực tiếp,

qua điện thoại, qua website…)
-

Trong ngày
-

3

Thiết kế chương trình
cho buổi tặng quà

4

Trong ngày
Thực hiện buổi tặng quà (Ngày, giờ mà KH đã đặt)

5

Hoàn tất dịch vụ

Ngay sau buổi
tặng quà kết thúc

6

Tổng kết và đánh giá kết
quả - rút kinh nghiệm

½ ngày

Cuối ngày

-

Tư vấn dịch vụ
Tư vấn thiết kế nội dung
Lên chương trình tặng quà theo
gói dịch vụ mà KH lựa chọn
Tính toán chi phí
Làm hợp đồng
Thu ngân.

Ghi chú

Khách hàng
thanh toán
trước 70% phí
dịch vụ (thanh
toán trực tiếp
hoặc qua
chuyển khoản)

Bản kế hoạch nội dung chương
trình và phân công công việc.
Chuẩn bị quà tặng và tiết mục
biểu diễn (Nếu yêu cầu)
Trao quà tận tay các bé.
Trò chuyện, giao lưu văn nghệ
và chụp ảnh cùng các bé.
Thu hoàn tất phí dịch vụ từ KH

Bản đánh giá dịch vụ và đánh
giá nhân viên của khách hàng.

Theo yêu cầu
KH


Hoạt động
10-12 tháng trước khai trương
1. Hoàn thành kế hoạch kinh doanh và tài chính
2. Khắc phục điểm yếu, hoàn thiện các kỹ năng với hội đồng cố vấn
3. Xác định chính xác khả năng về địa điểm
7-10 tháng trước khai trương
4. Hoàn thiện các thủ tục đăng kí thành lập công ty về mặt luật pháp
5. Huy động vốn từ các nguồn thích hợp
6. Cập nhật kế hoạch kinh doanh từ phản hồi của những người cho
vay vốn/đầu tư tiềm năng
7. Khảo sát thị trường. tìm kiếm và lựa chọn ra các nhà cung cấp
đầu vào tiềm năng
5-7 tháng trước khi khai trương
8. Liên hệ với các nhà cung cấp đầu vào tiềm năng
9. Quyết định chọn các nhà cung cấp đầu vào cho công ty
10. Lên phương án thiết kế văn phòng công ty
11. Quyết định phương án thiết kế văn phòng công ty
12. Quyết định thống nhất kế hoạch thiết kế thiết kế văn phòng công
ty
13. Xác nhận lại nguồn vốn

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Khai
trương


3 tháng trước khai trương
14. Mở tài khoản ngân hàng
15. Đặt hàng trang thiết bị nội thất
16. Quyết định thống nhất và triển khai kế hoạch marketing.
17. Thông báo về sự kiện khai trương cửa hàng.
18. Thông báo tuyển dụng nhân viên làm việc bán thời gian, công
tác viên (tờ rơi. trên báo và tạp chí địa phương. internet…)
19. Nhận trang thiết bị và lắp đặt nội thất và hoàn thiện thiết kế
văn phòng của công ty
20. Soạn, gửi đơn đặt hàng tới các nhà cung cấp của công ty
1 tháng trước khai trương
21. Mã hóa dữ liệu phân loại các nguyên vật liệu nhập vào trong
hệ thống quản lý tồn kho.
22. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên
23. Nhận hàng từ các nhà cung cấp đầu vào và nhập kho.
Tháng khai trương
24. Mở cửa “thử nghiệm” để đánh giá phản ứng từ KH, việc đào
tạo nhân viên và hoạt động của các bộ phận của công ty.
Khai trương chính thức công ty


5. Kế hoạch về tổ chức và quản lý công ty

5.
1
5.

2
5.
3

Cơ cấu tổ chức của công ty
Bố trí nhân lực của công ty
Thù lao đãi ngộ


Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
BAN
BAN GIÁM
GIÁM ĐỐC
ĐỐC

PHÒNG
PHÒNG
KINH
KINH
DOANH
DOANH

PHÒNG
PHÒNG
THIẾT
THIẾT
KẾ
KẾ -SÁNG
SÁNG
TẠO

TẠO

PHÒNG
PHÒNG
TÀI
TÀI
CHÍNH
CHÍNH
–– TÀI
TÀI
VỤ
VỤ

TỔ
TỔ PHỤ
PHỤ
TRỢ
TRỢ


Bố trí nhân lực của công ty
STT

Phòng ban

1. Ban giám đốc

2. Phòng Tài chính – Tài vụ

3. Phòng Kinh doanh

4. Phòng Thiết kế - sáng tạo

Quản lý

Nhân viên

Tổng

0

2

1 nhân viên

3

1 Phó giám đốc kiêm
trưởng phòng

2 nhân viên

3

1 Giám đốc kiêm
trưởng phòng

3 nhân viên

4

2 nhân viên

2

8

12

1 Giám đốc điều hành
1 Phó giám đốc
1 Trưởng phòng
1 Kế toán trưởng

5. Tổ phụ trợ
Tổng số

4


Thù lao đãi ngộ
Chức danh

Số lượng

Lương tháng

Giám đốc

1

5.000.000 đ/tháng

5.000.000 đ/tháng

Phó giám đốc

1

4.500.000đ/tháng

4.500.000đ/tháng

Trưởng phòng

1

4.000.000 đ/tháng

4.000.000 đ/tháng

Kế toán trưởng

1

4.000.000 đ/tháng

4.000.000 đ/tháng

Nhân viên chính thức

2

3.500.000 đ/tháng

7.000.000 đ/tháng

6

1.200.000 – 2.000.000
đ/tháng

7.200.000 –
12.000.000 đ/tháng

Tổ phụ trợ (nhân viên bán
thời gian. công tác viên)
(lương cứng 500.000đ+ %
hoa hồng)

Tổng quỹ lương tháng

12

Thành tiền

31.700.00036.500.000đ/tháng


6. Kế hoạch Marketing – bán hàng

6.
1
6.
2
6.
3
6.
4
6.
5

Chiến lược thị trường
Marketing mục tiêu
Dự trù kinh phí
Kiểm tra đánh giá
Chiến lược bán hàng


6.1. Chiến lược thị trường
Với đặc điểm kinh doanh riêng, công ty Party of love đã
quyết định chiến lược mà mình sẽ theo đuổi là “Chiến lược
đại dương xanh”
Xét vào tình hình thực tế
Tổ chức sự kiện cho trẻ em là một dịch vụ không còn xa lạ
đã và đang tạo được nhiều thành công trên các thị trường lớn
như Hà Nội hay TP. HCM.
POL là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất tính đến thời
điểm hiện tại sẽ triển khai mô hình kinh doanh tổ chức sự
kiện cho trẻ em từ 0-12 tuổi ở thành phố Hải Phòng - một thị

trường tương đối tiềm năng tuy nhiên còn đang bị bỏ ngỏ.
Chính vì thế, doanh nghiệp đã quyết tâm theo đuổi
mục tiêu dẫn đầu thị trường