HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

Website: Email : Tel : 0918.775.368
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
----------------------------

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN
Họ và tên sinh viên : Vũ Thị Thuỳ Mai
Lớp : Kế toán
Khoá : 21
Hệ : VBII_Chính quy
Giáo viênhướng dẫn : Ths. Phạm Thị Minh Hồng
Hà Nội, 2010
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Hội nhập vào nền kinh tế thế giới là một nhu cầu bắt buộc đối với nước ta. Nó
là một thách thức mới với không ít khó khăn trong một môi trường cạnh tranh mạnh.
Đứng trước những thử thách và cơ hội, thì cách thức quản lý cũng như các chính
sách của doanh nghiệp sẽ quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp đó trên thị
trường. Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện cũng có nhiều biện pháp đổi
mới trên nhiều lĩnh vực nhằm tận dụng được các cơ hội và hạn chế thách thức, nhằm
phát huy điểm mạnh của mình trên thị trường. Trong các nhân tố mà công ty lựa
chọn để đổi mới thì nhân tố con người là một trong những nhân tố quyết định và
then chốt nhất. Cùng với sự thay đổi đó, tiền lương và các chính sách quản lý tiền
lương là một trong những công cụ hữu hiệu đem lại hiệu quả kinh tế. Với mục tiêu
vừa cân đối được chi tiêu, vừa đảm bảo được sự công bằng trong chính sách tiền
lương, tạo động lực kích thích người lao động hăng say sản xuất và cống hiến, đòi

hỏi doanh nghiệp phải có phương pháp hạch toán kế toán tiền lương phù hợp với
năng lực mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương không chỉ là vấn đề lợi ích kinh tế
mà cao hơn nó còn là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế
vĩ mô của nhà nước và là động cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp. Tiền
lương là một bộ phận chủ yếu trong thu nhập của người lao động nhằm đảm bảo tái
sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ. Có thể
nói nó là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối
quan tâm hơn nữa đến hiệu quả công việc và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng
suất lao động.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện,
em đã tìm hiểu về hạch toán tiền lương và chính sách tiền lương tại công ty. Xuất
phát từ sự cần thiết của vấn đề, em quyết định chọn đề tài:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ
phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện”
Làm đề tài nghiên cứu chuyên đề cho mình. Kết cấu đề tài gồm 3 phần:
Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy kinh doanh
của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO
ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN
1.1. Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện.
Nguồn nhân lực là lực lượng lao động sáng tạo, quyết định đến mọi hoạt động

của doanh nghiệp. Do vậy, Công ty luôn chú trọng đến việc đảm bảo về số lượng,
chất lượng cũng như cơ cấu nguồn nhân lực sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng
lao động trong doanh nghiệp. Bên cạnh việc đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cần
thiết, doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường lao động thoải mái, phân công công
việc hợp lý, chính sách nhân sự cũng như các chế độ tiền lương và các khoản trích
theo lương đảm bảo được sự công bằng để người lao động có thể phát huy hết khả
năng của mình, từ đó góp phần nâng cao năng xuất và hiệu quả sử dụng lao động.
Hiện nay số lượng lao động trong Công ty là 200 người trong đó có 113 lao động
qua đào tạo và 87 lao động phổ thông. Với một cơ cấu lao động tương đối đa dạng
đòi hỏi chính sách nhân sự trong Công ty cũng phải đa dạng sao cho phù hợp với
từng loại hình lao động.
* Về chính sách nhân sự trong Công ty:
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện là doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực xây lắp viễn thông và cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng. Do vậy, hình
thức ký kết hợp đồng lao động cũng có những điểm khác nhau giữa từng loại hình
lao động:
- Hợp đồng lao động trong công ty gồm 3 loại:
+ Hợp đồng lao động ngắn hạn: từ 1 - 3 tháng đối với lao động sử dụng theo
thời vụ
+ Hợp đồng lao động dài hạn: trên 1 năm áp dụng đối với lao động chính
trong Công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Hợp đồng lao động không thời hạn
- Hình thức ký kết hợp đồng: Hợp đồng lao động ký bằng văn bản theo mẫu
được quy định trong Bộ luật lao động và căn cứ và các quy chế, chính sách tại Công
ty đối với từng đối tượng lao động.
- Nội dung thỏa thuận: Căn cứ vào vị trí mà người lao động ứng tuyển Công
ty sẽ đưa ra yêu cầu công việc, địa điểm, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, mức
lương thử việc 70% lương cơ bản, chế độ lương thưởng, thời hạn hợp đồng, vấn đề

an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi của công ty, các cam kết
thực hiện của người lao động với công ty. Lao động trúng tuyển vào làm việc trong
Công ty phải thử việc 2 tháng nếu đạt yêu cầu thì tiến tới ký hợp đồng lao động.
* Cơ cấu và cách thức phân loại lao động
Lao động trong Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện rất đa dạng
được phân loại theo công việc và phân loại theo trình độ để đánh giá được tính hợp
lý và phù hợp của cơ cấu lao động với hiệu quả kinh doanh:
- Theo trình độ lao động:
+ Trình độ trên Đại học: 3 người
+ Trình độ ĐH- CĐ: 78 người
+ Trình độ Trung học: 32 người
+ Chưa qua đào tạo: 87 người
- Phân loại theo công việc:
+ Cử nhân kinh tế: 10 người
+ Cử nhân luật: 2 người
+ Kỹ sư kinh tế: 4 người
+ Kỹ sư xây dựng: 10 người
+ Kỹ sư cơ khí, chế tạo máy: 5 người
+ Kỹ sư điện: 5 người
+ Kỹ sư công nghệ thông tin và điện tử viễn thông: 15 người
+ Công nhân Kỹ thuật Bưu chính viễn thông: 20 nguời
+ Công nhân xây dựng hạ tầng, cơ khí và lắp máy: 42 người
+ Lao động phổ thông: 87 người
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Dưới đây là bảng phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công
tác và trình độ chuyên môn.
Bảng 1: Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên công tác
và trình độ chuyên môn
Trình độ

chuyên
môn
Tổng
số
Số nữ Thâm niên nghề (%) Tuổi (%)
< 1
năm
1 – 5
năm
> 5
năm
< 30
tuổi
30-50
tuổi
> 50
tuổi
Trên Đại
học
3 - - - 1,5 - 1,5 -
Đại học
-Cao đẳng
78 12 - 25 14 25 10 4
Trung cấp 32 - 12,5 3,5 - 16 - -
Lao động
phổ thông
87 - 43,5 - - 30 13,5 -
Tổng 200 12 56 28,5 15,5 71 25 4
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Nhìn vào bảng cơ cấu lao động ta thấy lực lượng lao động trong Công ty chủ

yếu là nam giới, nữ giới chỉ có 12 người trong đó chủ yếu làm việc tại bộ phận văn
phòng. Lao động trong Công ty cũng phân bố tương đối phù hợp, đa dạng về trình
độ với nhu cầu sử dụng lao động, tỷ lệ lao động qua đào tạo chiếm tỷ lệ lớn trong
tổng số lao động của Công ty, phần lớn lao động là lao động trẻ năng động (lao động
dưới 30 tuổi chiếm 71% tổng lao động toàn Công ty) đây là một tỷ lệ tương đối lớn.
Số lao động có thâm niên trên một năm cũng chiếm tỷ lệ khá, lao động dưới một
năm chủ yếu là lao động làm việc theo mùa vụ. Điều này cho thấy Công ty đã có
chính sách tốt để làm cho người lao động gắn bó với Công ty. Qua bảng số liệu trên
ta cũng thấy lực lượng lao động trong Công ty khá đa dạng, nhiều nhóm lao động
được phân theo các tiêu chí khác nhau, điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch
toán các khoản phải trả công nhân viên cũng như chính sách nhân sự của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ, trách
nhiệm của công nhân viên trong công ty thuận tiện và chặt chẽ hơn. Qua đó, việc
thực hiện công tác trả lương, đóng góp vào các quỹ bảo hiểm bảo đảm việc chính
xác. Nếu thực hiện việc phân loại không đúng, có thể dẫn đến các sai sót trong việc
hoạch toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Do đó, cần phải tiến hành rà soát
lại toàn bộ số lượng công nhân viên, không để tình trạng thống kê thiếu, phản ánh
không đúng về năng lực của công nhân viên trong Công ty.
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty
Việc trả lương, trả thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận, nhằm khuyến
khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng
góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Đảm
bảo đời sống cho người lao động Công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống
cơ bản của người lao động Công ty. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao
động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.
Hiện nay Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện áp dụng duy nhất
một hình thức trả lương là trả lương theo thời gian lao động cho tất cả lao động kể
cả lao động qua đào tạo và lao động phổ thông. Hình thức tiền lương thời gian là

hình thức tính lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và
trình độ thành thạo chuyên môn, kỹ thuật. Hình thức này tương đối đơn giản về dễ
tính, tuy nhiên chưa phản ánh được tính chất đa dạng và phong phú của lực lượng
lao động trong Công ty hiện nay. Việc trả lương theo thời gian lao động trong Công
ty được tính như sau:
- Đối với công nhân viên làm việc ổn định trong Công ty, tiền lương được tính
theo công thức sau:
Lương cơ bản + lương chức danh
Lương thời gian = ———————————————— + Phụ cấp
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
26
Trong đó:
+ Lương cơ bản = Số ngày công x Hệ số lương cơ bản x Đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương cơ bản hiện nay Công ty đang áp dụng là 730.000đ
+ Lương chức danh = Số ngày công x Hệ số lương chức danh x Đơn giá tiền
lương
Đơn giá tiền lương chức danh Công ty quy định là 900.000đ
+ Phụ cấp bao gồm phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa
Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định là 20.000đ/người
- Đối với lao động thuê ngoài, tiền lương được tính theo ngày công lao động
dựa theo công thức sau:
Mức lương trả trong một tháng
Lương một ngày công lao động = —————————————
26
Mức lương thực tế = Lương một ngày x Số ngày làm việc
phải trả công lao động trong tháng
Mức lương trả trong một tháng sẽ được tính dựa trên hợp đồng lao động của
từng người, rồi chia đều cho số ngày làm việc trong tháng sẽ ra mức lương một ngày
làm việc của từng lao động.

* Thời gian và tiêu chí nâng lương đối với công nhân viên:
- Về thời gian làm việc: Thời gian làm việc được áp dụng theo đúng thời gian
quy định của nhà nước 8 tiếng một ngày, 6 ngày/tuần. Người lao động được nghỉ các
ngày lễ tết theo quy định của nhà nước. Ngoài ra, đối với lao động làm việc tại Công
ty 1 năm trở lên sẽ được nghỉ thêm ngày phép, số ngày phép sẽ tăng theo mức độ
gắn bó của người lao động với Công ty (mỗi một năm sẽ tăng thêm 1 ngày phép).
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Sáng: từ 8 giờ - 12 giờ
+ Chiều: từ 1giờ - 5giờ
- Tiêu chí nâng lương: Công ty tiến hành nâng lương cho lao động trong Công
ty dựa trên hai tiêu chí là số năm gắn bó với Công ty và năng lực làm việc. Những
lao động có năng lực luôn được Công ty đánh giá cao và có chế độ đãi ngộ tốt. Xét
về thời gian làm việc tại Công ty:
+ Đối với khối quản lý và nhân viên văn phòng: Phải xác định rõ thời gian và
tiêu chí nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên: 3 năm nâng lương một lần,
+ Khối Kỹ thuật, công nhân trực tiếp sản xuất:
Bậc 1 - 2: 3 năm
Bậc 2 - 3: 4 năm
Bậc 3 - 5: 5 năm
+ Khối chưa qua đào tạo: 24 tháng trở lên tăng lương một lần
Mức độ nâng lương tùy thuộc vào sự phấn đấu và đóng góp của người lao
động. Thời gian nâng lương cũng có thể rút xuống nếu người lao động có đóng góp
lớn vào sự thay đổi của Công ty. Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với công
nhân viên làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do trưởng bộ phận đề xuất.
- Thủ tục xét nâng lương: Người lao động đến, ký xét duyệt nâng lương.
Phòng tổ chức hành chính rà soát và tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên đã
đủ niên hạn nâng lương. Gửi danh sách xuống các đơn vị, để tham khảo ý kiến của
lãnh đạo cơ sở. Sau đó, phòng tổ chức hành chính lập biểu, trình ban lãnh đạo Công
ty để xét duyệt. Khi được duyệt, phòng tổ chức hành chính thảo quyết định trình

Giám đốc ký chính thức, và mời công nhân viên có tên được nâng lương để trao
quyết định. Đối với công nhân viên chưa đuợc xét nâng lương thì giải thích để công
nhân viên yên tâm.
* Các loại phụ cấp, trợ cấp công ty đang áp dụng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phụ cấp
+ Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với thành viên không chuyên trách và
những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm
công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo. Theo quy định hiện hành, phụ cấp
gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,5 so với mức lương tối thiểu chung.
+ Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối với các đối tượng
đang giữ chức danh lãnh đạo. Mức phụ cấp theo quy định bằng 10% mức lương hiện
hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).
Trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo cũng chỉ hưởng một phụ cấp.
- Trợ cấp:
+ Trợ cấp điện thoại: cấp cho công nhân viên thường xuyên công tác ngoài để
phục vụ cho công việc.
+ Tiền trợ cấp nghỉ việc: Mỗi năm làm việc được trợ cấp 50% tiền tháng
lương theo tiền lương cơ bản tháng gần nhất. Trường hợp phải ngừng chờ việc
không do lỗi của người lao động, Giám đốc Công ty sẽ trợ cấp cho người lao động
bằng 100 % mức lương quy định. Nếu do lỗi của người lao động thì lúc đó người lao
động không được trả lương .
+ Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ; Bản thân kết hôn:
nghỉ 03 ngày; Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng ,vợ ), vợ
hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày .
+ Nghỉ phép: Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ
phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền
những ngày chưa nghỉ này. Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa
ký hợp đồng lao động thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định .

- Tiền công tác phí:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Công nhân viên thường xuyên công tác ở ngoài thì được thưởng là: 200 000
đồng/tháng.
+ Đối với công nhân viên không thường xuyên đi công tác thì được hưởng
Công tác phí theo bảng công tác phí của Công ty. Cụ thể là: 15.000 đồng/lần công
tác tính trên quãng đưỡng 1 chiều <10 km; 25.000 đồng/lần công tác tính trên quãng
đường 1 chiều từ 10 đến 20 km; 35.000 đồng/lần công tác tính trên quãng đưỡng 1
chiều từ 20 đến 30 km; 50 000 đồng/lần công tác tính trên quãng đường 1 chiều từ
30km trở lên.
- Phụ cấp ăn trưa: Mỗi lao động được phụ cấp ăn trưa 20.000đ/ngày
- Các phúc lợi khác: Bản thân lao động kết hôn được mừng 200.000 đồng;
Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết được viếng 200.000 đồng ; Thiên tai, hỏa hoạn
được trợ cấp: 300.000 đồng; Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh từng người) Ban
Giám đốc trợ cấp từ 200.000 đến 500.000 đồng / người .
* Các chế độ phúc lợi xã hội công ty đang áp dụng:
Phúc lợi của công ty được trích từ lợi nhuận sau thuế. Phúc lợi cho người lao
động có tác dụng động viên tinh thần, làm cho người lao động gắn bó với doanh
nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần và tăng năng suất lao động. Hàng năm
Công ty vẫn tổ chức cho người lao động đi tham quan, nghỉ mát, tham gia các hoạt
động văn hóa, thể thao, … nhằm tạo điều kiện cho mọi người có cơ hội gắn kết với
nhau hơn.
- Phúc lợi giáo dục: Để tạo điều kiện cho người lao động học tập và phát huy
được khả năng của mình, Công ty thường xuyên tổ chức các khóa học đạo tạo
chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động.
- Phúc lợi y tế: Cấp phát, duy trì thuốc men và khám sức khỏe cho người lao
động trong công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

- Phúc lợi xã hội: nhằm mở rộng và thúc đẩy quan hệ hiểu biết lẫn nhau giữa
những người lao động. Tổ chức thăm hỏi, động viên cán bộ công nhân viên lúc ốm
đau, gia đình gặp khó khăn, hoạn nạn, tổ chức du lịch, thăm quan hàng năm.
* Các chế độ thưởng trong Công ty
Chế độ thưởng của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật
nhằm đảm bảo sự công bằng, công khai minh bạch, bên cạnh đó khuyến khích người
lao động phát huy sức sáng tạo và khả năng của mình. Hiện nay Công ty có các hình
thức thưởng sau:
- Thưởng cá nhân: Áp dụng đối với các cá nhân lao động giỏi về chuyên môn,
nghiệp vụ, hoàn thành tốt công việc theo chức danh đồng thời có đóng góp quan
trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, chấp hành mọi chủ trương
chính sách, kỷ luật lao động, tích cực tham gia phong trào thi đua không ngừng nâng
cao trình độ chuyên môn.
- Thưởng tập thể: Tập thể lao động đạt loại giỏi là hoàn thành tốt nhiệm vụ và
kế hoạch được giao, đem lại hiệu quả cao có tính chất thiết thực, có trên 50% cá
nhân được khen thưởng và không có cá nhân bị kỷ luật, cảnh cáo. Đồng thời phải
chấp hành tốt mọi chủ trương chính sách và pháp luật của Nhà nước, đảm bảo tốt vệ
sinh và an toàn lao động tại nơi làm việc.
- Thưởng cuối năm:
+ Hàng năm nếu Công ty kinh doanh có lãi Công ty sẽ trích từ lợi nhuận để
thưởng cho người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.
+ Mức thưởng cụ thể từng lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất
lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty.
Được tính = tỷ lệ % thưởng * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng].
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền
thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ
50.000 đồng đến 200.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.

- Thưởng thâm niên: Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15
ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng)
Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên 1 tháng. Thưởng
thâm niên được trả vào cuối năm (âm lịch).
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty.
* Quỹ bảo hiểm xã hội
Theo chế độ hiện hành, BHXH được tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương
cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ
hoạch toán. Trong đó: 16% tính vào chi phí của doanh nghiệp, 6% trừ trực tiếp vào
lương - do người lao động đóng. Việc chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế
độ căn cứ vào:
+ Mức lương ngày của người lao động
+ Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)
+ Tỷ lệ trợ cấp BHXH
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp cho công nhân viên tham gia đóng
góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
+ Trợ cấp ốm đau, thai sản;
+ Trợ cấp tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp;
+ Trợ cấp về hưu, mất sức lao động;
+ Chi công tác quản lý quỹ
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý
quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp: nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động, … Tại
doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
bị ốm dau, thai sản, … trên cơ sở chứng từ hợp lệ. Cuối tháng doanh nghiệp phải
thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
* Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% tổng quỹ lương của người lao động,
trong đó 3% tính vào chi phí của doanh nghiệp, 1,5% trừ trực tiếp vào lương của

người lao động. Quỹ BHYT do nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan
BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường
chất lượng trong việc khám chữa bệnh. Toàn bộ số bảo hiểm y tế được nộp cho cơ
quan BHYT. Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa
bệnh, viện phí, …. Cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản.
* Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là nguồn kinh phí mà hàng tháng doanh nghiệp trích theo
tỷ lệ quy định với tổng quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ
cấp độc hại, phụ cấp thâm niên, …) mà thực tế doanh nghiệp phải trả cho người lao
động.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn
trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào
chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Toàn bộ kinh phí công đoàn trích
được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp
để chi cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn được trích lập
để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo về
quyền lợi cho người lao động.
* Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ quy định là 2% trong đó 1% tính vào chi
phí mà doanh nghiệp phải chịu, 1% trừ trực tiếp vào lương của người lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động
phải nghỉ việc theo chế độ. Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được thực
hiện theo quy định hiện hành, cụ thể:
- Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hiện nay ở Công ty là 2%, tùy
thuộc vào khả năng tài chính từng giai đoạn mà mức trích có thể giao động từ 1 –
3% theo quy định của nhà nước.

- Khoản trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được tính vào chi phí quản
lý doanh nghiệp trong kỳ. Trường hợp quỹ này không đủ để chi trợ cấp cho người
lao động thôi việc, mất việc làm trong kỳ, thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu sẽ được
hoạch toán vào chi phí quản lý trong kỳ đó.
- Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa sổ
kế toán để lập báo cáo tài chính năm.
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
Thiết bị Bưu điện được thực hiện khá chặt chẽ và nghiêm túc, việc quản lý được
phân công phân nhiệm rõ ràng.
- Đối với hoạt động quản lý lao động trong Công ty được phân theo từng bộ
phận, trong mỗi bộ phận lại phân làm nhiều nhóm nhỏ. Trưởng mỗi bộ phận sẽ có
trách nhiệm quản lý, giám sát, phân công phân nhiệm cho từng nhóm, từng bộ phận
lao động. Các nhóm có chức năng nhiệm vụ liên quan có trách nhiệm giám sát nhau,
từ đó làm căn cứ đánh giá hiệu quả làm việc, tính ra mức lương thưởng và quy trách
nhiệm đúng người đúng tội. Mặt khác, đội trưởng của từng nhóm tiến hành chấm
công cho các lao động trong nhóm rồi báo cáo lên trưởng mỗi bộ phận để làm căn cứ
tính lương cuối tháng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Đối với hoạt động tính lương và thanh toán tiền lương được thực hiện theo
chu trình sau đây:
Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp
và Thiết bị Bưu điện

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
- Trước hết bộ phận sản xuất - kinh doanh có trách nhiệm ghi nhận thời gian
lao động thực tế mà nhân viên đã làm trong tháng. Đồng thời trưởng bộ phận và
nhân viên cùng đánh giá mức độ hoàn thành công việc mà nhân viên đã làm được.
Công tác chấm công trong Công ty được thực hiện như sau: Đối với bộ phận

văn phòng, bộ phận sản xuất kinh doanh công tác chấm công sẽ do trưởng phòng, bộ
phận của phòng đó phụ trách. Trưởng phòng, bộ phận sẽ có trách nhiệm chấm công
cho từng người trong phòng, ghi nhận thời gian vắng và có mặt của từng người để
làm cơ sở cho việc trả lương cuối tháng. Công ty không áp dụng số ngày nghỉ hưởng
nguyên lương theo chế độ, căn cứ theo số ngày nghỉ, tính chất nghỉ mà tính ra lương
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng Tổ chức
hành chính xây
dựng quỹ lương
Giám đốc duyệt Phòng tổ chức
hành chính tính ra
mức lương
Phòng kế toán tài
chính lập bảng
thanh toán lương
Thủ quỹ tiến hành
xuất quỹ để trả
lương
Phòng kế toán tiến
hành trả lương
Website: Email : Tel : 0918.775.368
theo tỷ lệ phần trăm tương ứng với mỗi số ngày nghỉ đó. Mỗi ngày công nhân viên
đi làm đủ 8 giờ thì được tính một công.
- Quỹ lương được hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Trên cơ sở công ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ
sở doanh thu. Dựa vào công thức tính quỹ lương, phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến
hành tính ra tổng quỹ lương phải trả trong năm. Nếu chi trả còn thừa thì theo quy
định sẽ đưa vào làm quỹ lương bổ sung. Nếu chi trả thiếu thì tiến hành xin phê duyệt
của ban giám đốc để bổ sung quỹ lương và tiến hành chi trả.
- Việc quản lý quỹ lương được thực hiện bởi phòng Tổ chức hành chính có

trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản
lượng, doanh thu của phòng kinh doanh được giám đốc phê duyệt, phòng Tổ chức
hành chính trình giám đốc duyệt quỹ lương theo thời gian, tiền thưởng cho các đơn
vị, phòng ban.
- Phòng kế toán lập bảng thanh toán lương, kế toán trưởng kiểm tra độ chính
xác của các số liệu. Sau khi kiểm tra xong, kế toán trưởng duyệt và chuyển sang kế
toán tổng hợp để lập phiếu chi.
- Phiếu chi sau khi được ký duyệt kế toán tổng hợp sẽ chuyển phiếu chi cho
thủ quỹ để xuất quỹ thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế toán tiến hành nhận lương và căn cứ vào bảng thanh toán lương
cùng các chứng từ gốc được phòng kế toán làm cơ sở để trả tiền lương cho nhân
viên và hạch toán tiền lương. Tại phòng kế toán, bảng tính lương được sử dụng để
kế toán viên trả lương sau khi thủ quỹ tiến hành xuất quỹ cho nhân viên còn các
chứng từ gốc để ghi sổ sách theo dõi. Căn cứ quỹ tiền lương và tiền thưởng giám
đốc duyệt hàng tháng. Các đơn vị, phòng ban đến phòng kế toán tài chính nhận tiền
và trực tiếp chi trả cho người lao động trên cơ sở bảng tính toán tiền lương và tiền
thưởng đã được duyệt. Người lao động phải ký nhận tiền vào bảng thanh toán lương
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
được lập bởi phòng kế toán, đồng thời các phòng ban nộp trả cho phòng kế toán tài
chính bản xác nhận đó từ ngày 05 đến 07 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi. Các phòng
ban nghiệp vụ có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị phòng ban chi trả tiền
lương và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo
đúng chính sách, chế độ, công bằng hợp lý dựa trên nguyên tắc tài chính và hạch
toán chung của doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.1. Kế toán tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
Bưu điện
2.1.1. Chứng từ sử dụng
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng phù hợp với quy
định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong Công ty. Các chứng từ kế toán được tập hợp lại và được kiểm tra tính trung
thực, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp bởi kế toán. Tính hợp lý thể hiện ở chỗ đơn giá mua
vào phù hợp với giá cả trên thị trường, thuế suất thuế GTGT đầu vào có đúng quy
định của luật thuế không. Tính hợp pháp được thể hiện qua những nguyên tắc ghi
chứng từ như con dấu, chữ ký mã số thuế. Tính hợp lệ thể hiện sự đầy đủ các yếu tố
quy định theo mẫu của Bộ Tài chính. Các chứng từ về tiền lương gồm những chứng
từ chủ yếu sau:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng chấm công: chứng từ bắt buộc,
- Bảng thanh toán tiền lương: chứng từ bắt buộc,
- Bảng thanh toán tiền thưởng,
- Biên bản điều tra tai nạn lao động,
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương,
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,
- Bảng ký xác nhận thanh toán tiền lương,
- Phiếu chi lương,
- Giấy tạm ứng tiền lương, ….
Các chứng từ này là căn cứ để kế toán hoạch toán, ghi sổ sách và trả lương
thưởng cho cán bộ công nhân viên. Thông qua đây cũng giúp nhà quản lý nắm rõ
được tình hình sử dụng lao động và chi phí phải trả, kết hợp với các thông tin khác
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, qua đó có chính sách tuyển dụng và đào tạo
lao động hợp lý.
2.1.2. Phương pháp tính lương, thưởng tại Công ty

* Phương pháp xây dựng tổng quỹ lương:
Công ty Cổ phần xây lắp và Thiết bị Bưu điện đang xây dựng tổng quỹ lương
trên cơ sở tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu dự kiến hang năm. Cụ thể:
∑
Quỹ lương năm 2010 =
∑
Doanh thu dự kiến năm 2010 * 22%
Trên cơ sở tổng quỹ lương dự kiến chi trả trong năm, Công ty sẽ lập ra kế
hoạch về sử dụng lao động và mức chi phí cho một ngày công lao động cũng như hệ
số lương chức danh đối với từng lao động. Mỗi năm công ty tiến hành xây dựng lại
đơn giá tiền lương 1 lần. Đơn giá tiền lương phụ thuộc rất lớn vào tổng doanh thu
đạt được trong năm và năng suất lao động. Theo quy định, mức tăng đơn giá tiền
lương không được phép vượt quá mức tăng năng suất lao động trong công ty.
* Phương pháp tính lương:
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với tất cả lao
động trong Công ty. Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán tính ra số lương mà người
lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho từng phòng ban,
bộ phận, tổ đội. Cách tính luơng giữa các bộ phận lao động chính và lao động thời
vụ có những đặc trưng sau:
- Đối với cán bộ công nhân viên trong công ty (bao gồm khối văn phòng,
quản lý, giám sát, công nhân kỹ thuật có qua đào tạo), tiền lương được tính theo
công thức sau:

Lương cơ bản + Lương chức danh
Lương thời gian = ——————————————— + Phụ cấp
26
Trong đó:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Lương cơ bản = Số ngày công x hệ số lương x Đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương cơ bản mà hiện nay Công ty áp dụng là 730.000đ
- Lương chức danh = Số ngày công x hệ số lương x Đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương chức danh Công ty quy định là 900.000đ
- Phụ cấp = Phụ cấp ăn trưa + phụ cấp xăng xe điện thoại
Hiện nay mức phụ cấp ăn trưa là 20.000đ người
Cụ thể cách tính lương cho từng bộ phận như sau:
Từ bảng chấm công, kế toán Công ty sẽ tính ra số ngày công lao động của
từng lao động, từ đó tính ra mức lương tháng của lao động
Ví dụ: Với Giám đốc Phạm Thiên Trường có số công lao động trong tháng là
27 ngày; hệ số lương cơ bản là 4,51; hệ số lương chức danh là 10,2, từ đó tính được
tổng lương là:
Tổng lương =(27 x 4,51 x 730.000 + 27 x 10,2 x 900.000)/26 + 20.000 x 27
= 13.492.003đ
Hệ số lương chức danh do Công ty quy định và đánh giá dựa trên năng lực
làm việc thực tế của người lao động. Cuối tháng, trưởng các bộ phận sẽ báo cáo kết
quả làm việc của các thành viên trong bộ phận mình cho bộ phận quản lý hành
chính, căn cứ vào đó bộ phận hành chính sẽ quyết định hệ số lương chức danh cho
từng cá nhân người lao động.
- Đối với lao động phổ thông mức lương được tính dựa trên căn cứ ngày công
lao động thực tế trong tháng cụ thể như sau:
Lương trả theo tháng
Lương một ngày công lao động = —————————————
26
Lương thực tế = Lương một ngày x Số ngày làm việc + phụ cấp ăn ca
trong tháng công lao động trong tháng
Mức lương tháng căn cứ vào hợp đồng lao động cụ thể của từng lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ví dụ: Mức lương phải trả cho anh Nguyễn Trọng Vinh – công nhân xây lắp
trong tháng 7/2010. Căn cứ vào hợp đồng lao động, mức lương trả theo tháng là

1.800.000 đ/tháng
1.800.000
Lương một ngày công lao động = ——————— = 70.000
26
Số ngày công lao động thực tế trong tháng là 24 ngày
Lương thực tế tháng 7 = 70.000 x 24 + 20.000 x 24 = 2.160.000đ/tháng
Dưới đây là một số mẫu bảng lương tại Công ty đang áp dụng:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2: Mẫu bảng chấm công
Công ty CP Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Mẫu số
Bộ phận: Phòng kế toán tài chính 01a-LĐTL
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 07 năm 2010
STT Họ và tên Ngày trong tháng Ngày
làm
việc
Ngày
làm
thêm
Tổng Ký
nhận
1 2 3 4 … … … 28 29 30 31
T5 T6 T7 CN … … … T4 T5 T6 T7
1 Phạm Thiên Trường 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 27 27
2 Tăng Ngọc Giang 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24 24
3 Nguyễn Ánh Tuyết 1 1 1 1 1 1 1 1 26 26
4 Trần Thúy Quỳnh 1 1 1 1 1 1 1 1 1 26 26
…. … … … … … … … … … …
Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2010

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
( ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( ký, họ tên )

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 3: Mẫu bảng lương
Công ty CP Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Mẫu số
Bộ phận: Phòng kế toán tài chính 02-LĐTL
BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN VĂN PHÒNG
Tháng 07 năm 2010
ĐVT: 1000đ
Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Họ và tên Chức
danh
NC Lương
tính
Bảo
hiểm
Lương cơ bản Lương chức danh Phụ
cấp
Tổng
TN
TN chịu thuế Các khoản giảm
trừ
Thực

lĩnh
HS ĐG
TL
TT HS ĐG
TL
TT Phụ
thuộc
TN
chịu
thuế
BHXH,
BHTN
Thuế
TNCN
Phạm Thiên Trường GĐ 27 12.951 4,51 730 3.418 10,2 900 9.533 540 13.491 2 4.650 1.100,8 232,5 12.157,7
Tăng Hương Giang NV 24 3.902 2,34 730 1.576 2,8 900 2.326 480 4.382 1 331,7 4.050,3
Nguyễn Ánh Tuyết KT 26 4.588 2,34 730 1.708 3,2 900 2.880 520 5.108 1 389,9 4.718,1
Trần Thúy Quỳnh KT 26 4.588 2,34 730 1.708 3,2 900 2.880 520 5.108 1 389,9 4.718,1
…..
……
Tổng 61.826 20.746 41.080 7.400 69.226 5.255,2 818,5 63.152,3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 4: Mẫu bảng lương
Công ty CP Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Mẫu số
Bộ phận: Phòng kế toán tài chính 02-LĐTL
BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN DỊCH VỤ
Tháng 07 năm 2010
ĐVT: 1000đ
Họ và tên Chức
danh

NC Lương
tính
Bảo
hiểm
Lương cơ bản Lương chức danh Phụ
cấp
Tổng
TN
TN chịu thuế Các khoản
giảm trừ
Thực lĩnh
HS ĐG TL TT HS ĐG
TL
TT Phụ
thuộc
TN chịu
thuế
BHXH,
BHTN
Thuế
TNC
N
Nguyễn Ngọc Tuấn PGĐ 27 9.877 4,51 730 3.418 7,2 900 6.729 540 10.417 1 3.437,5 839,5 171,9 9.405,6
Lê Kiều Diễm NV 26 3.675,1 2,34 730 1.708 2,8 900 2.326 520 4195,1 1 312,4 3.882,7
Đỗ Công Thư NV 26 3.675,1 2,34 730 1.708 2,8 900 2.326 520 4195,1 312,4 3.882,7
Phạm Bá Tường NV 26 3.604,5 1,99 730 1396,8 2,5 900 2.207,7 520 4124,5 1 306,4 3.818,1
…..
……
Tổng 86.246 33.354 52.892 11.440 97.686 7.330,9 576,3 89.778,8
Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2010

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368