Thiết kế, vẽ các lưu đồ (flowchart) chứng từ kế toán và giải thích

Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

A.MỞ ĐẦU
I/LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Trong quá trình phát triển nền kinh tế ở bất kỳ quốc gia nào, doanh nghiệp cũng là
một nhân tố quan trong góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển, giải quyết việc làm và
tạo phúc lợi xã hội. Nhưng trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay,
một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và đạt được lợi nhuận là điều không dễ dàng.
Vì vậy, việc đổi mới cách thức quản lý, điều hành, tổ chức sản xuất và ứng dụng các
thành tựu của công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp là vấn đề
được đặt lên hàng đầu.
Và trong quá trình kinh doanh phát triển của các doanh nghiệp thì một lượng lớn các
thông tin về giao dịch như mua bán, trao đổi, công nơ hay việc tính lương cho công nhân,
xuất kho vật tư, hàng hóa, các loại chi phí, các nghiệp vụ thanh toán…Quy mô và số
lượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng
quan trọng và phức tạp. Chính vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lí và dễ
dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản lí, khai thác và xử lí các thông tin trên.
Với một thực trạng như vậy thì việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang đến
một giải pháp cho công tác quản lý, thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin, qua đó
tin học hóa ngày càng được mở rộng, luồng thông tin được xử lý một cách nhanh chóng,
chính xác, an toàn, đầy đủ và bảo mật .Nhằm giúp cho mọi người có thêm nhiều tài liệu
về hệ thống lưu đồ , chứng từ trong kế toán thì nhóm “NĂM CHÚ GẤU” quyết định
chọn đề kế toán và tài “Thiết kế/Vẽ các lưu đồ (Flowchart) chứng từ giải thích”
II/PHẠM VI NỘI DUNG:
Tên đề tài: “Thiết kế/Vẽ các lưu đồ (Flowchart) chứng từ kế toán và giải thích”
Tài liệu đề cập đến công tác quản lý, bán hàng, các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, việc tính lương, các khoản chi phí, nghiệp vụ phát sinh như: thu
bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hang, chi phí sửa xe, chi phí nhân công trực tiếp, bán chịu

hàng hóa, xuất nhập vật tư, hàng hóa…của các công ty.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 1


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

III/ TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG:
Thiết kế hệ thống thông tin ở đây là công việc thiết kế và phân tích hệ thống thông
qua các lưu đồ phân tích hoàn thiện công tác quản lý. Thông qua việc thiết kế chỉ rõ các
chức năng cơ bản của hệ thống được xấy dựng và tiến hành làm việc như thế nào, chỉ ra
các lưu đồ mô tả một cách chi tiết các chức năng của hệ thống.
IV/ MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:
-

-

Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin quản lý từ đó cơ cấu lại
công tác tổ chức quản lý, với sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, các chương
trình kế toán, doanh nghiệp có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằng tin
học hóa.
Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về các quá trình sẽ được cập nhập và xử
lý một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Từ việc cập nhật và xử lý thông tin sổ sách kế toán sẽ được lập một cách dễ dàng
tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý quá trình hoạt động của công ty.

IV/LỜI CAM ĐOAN :
Nhóm “NĂM CHÚ GẤU” cam đoan nội dung trong bài là do các thành viên tự
tìm tòi , tự vẽ và giải thích các lưu đồ.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 2


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

V/ BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC:
Thời Tuần 3

Tuần 4

Tuần 5

Tuần 6

Tuần 7

gian
Công việc
Nghiên cứu , Cả nhóm
phân tích và

chọn đề tài
Tiến
hành
tìm lưu đô
̀/chứng
từ
từng cá nhân

Cả nhóm

Tập hợp ,
Chọn và Đưa
ra những lưu
đồ tốt nhất

Cả nhóm

Tiến hành vẽ
lưu đồ trên
máy

Ngọc
Anh,Hằng,Thủ
y

Viết
giải
thích
cho
từng lưu đồ

Hiếu,Thúy

Viết mở đầu
và kết luận

Thúy,Thủy,Hiếu

Tiến
hành
lắp ráp toàn
bộ bài

Ngọc
Anh,Hằng

Kiểm tra lại
và in bài

Cả nhóm

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 3


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

B.NỘI DUNG


Ghi chu

: Bắt đầu hay kết thúc

: Lưu trữ bằng tay

: Chứng từ, Báo cáo

: Xử lý bằng máy

: Điểm nối trong cùng trang Lưu đồ

:

: Xử lý bằng tay

: Chứng từ ,báo cáo trên giấy có nhiều liên

:Sổ/Thẻ kế toán

:Lưu trữ bằng computer

:Đưa dữ liệu vào computer

: Đường luân chuyển

1.LƯU ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP VẬT TƯ HÀNG HÓA
SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 4


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Giải thích lưu đồ quy trình nhập vật tư hàng hóa :
SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 5


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

-Quy trình nhập vật tư hàng hóa được bắt đầu tại bộ phận yêu cầu vật tư .Bộ phận yêu
cầu vật tư lập phiếu yêu cầu vật tư( công việc được xử lí thủ công bằng tay).Phiếu yêu
cầu vật tư gồm 3 liên
-Sau đó , phiếu yêu cầu vật tư đươc chuyển từ bộ phận yêu cầu vật tư sang bộ phận kí
duyệt.Bộ phận kí duyệt tiến hành kiếm tra và kí duyệt (công việc được xử lí thủ công
bằng tay).Sau khi kiểm tra và kí duyệt xong , thì 2 liên sẽ được chuyển lại bộ phận yêu
cầu vật tư.Bộ phận yêu câu vật tư tiếp nhận và tiến hành lưu trữ trên giấy theo ngày.
-1 liên còn lại được chuyển từ bộ phân kí duyệt sang bộ phận mua hàng.Tại đậy ,dựa vào

phiếu yêu cầu vật tư ,bộ phận mua hàng tiến hành lựa chọn nhà cung cấp và lập đơn đặt
hàng (công việc được xử lí thủ công bằng tay).Phiếu yêu cầu vật tư, đơn đặt hàng được
làm ra 6 liên .Sau đó , 1 liên yêu cầu vật tư , 1 liên đơn đặt hàng được lưu trữ trên giấy
theo ngày tại bộ phận bán hàng .1 liên đơn đặt hàng được gửi đến cho người bán(công
việc được xử lí thủ công bằng tay).
-Tiếp đó , 3 liên còn lại sẽ được chuyển sang bộ phận nhận hàng.Bộ phận nhận hàng tiếp
nhận các giấy tờ ,đồng thời tiến hành nhận hàng(công việc được xử lí thủ công bằng
tay).Dựa vào các giấy tờ và số hàng nhận được , bộ phận nhận hàng tiến hành đối
chiếu ,kiểm tra ,so sánh với đơn đặt hàng đã lập trước đó.(công việc được xử lí thủ công
bằng tay).Sau đó , 3 liên này được photo thành 6 bản , mỗi loại 2 bản. 1phiếu yêu cầu vật
tư được chuyển qua bộ phân yêu cầu vật tư để tiến hành lưu trữ trên giấy theo ngày.
Đồng thời 1 phiếu nhập kho , 1 đơn đặt hàng được lưu trữ trên giấy theo ngày tại bộ phận
nhận hàng (công việc được xử lí thủ công bằng tay)
-3 phiếu còn lại gồm 1 đơn đặt hàng,1 phiếu nhập kho, 1phiếu yêu cầu vật tư được
chuyển qua bộ phận kế toán phải trả.Tại đây,kế toán phải trả tiếp nhận,lưu 3 phiếu
trên,đồng thời nhận hóa đơn bán hàng(công việc được thực hiện thủ công bằng tay).Kết
hợp 2 việc trên,kế toán tiến hành kiểm tra ,ghi sổ và lưu(công việc được thực hiện thủ
công bằng tay).Phiếu nhập kho,đơn đặt hàng,phiếu yêu cầu vật tư,hóa đơn mua hàng
được lưu trữ trên giấy theo ngày tại bộ phận kế toán phải trả.Qúa trình kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 6


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

PHÒNG KINH
DOANH

BỘ PHẬN BÁN
HÀNG

PHÒNG KẾ
TOÁN

THU QUỸ

Bắt đầu
KH

ĐĐH

Lệnh bán
hàng

2.LƯU ĐỒ LUÂN

Lệnh bán
hàng

A

Phiếu xuất
CHUYỂN CHỨNG TỪkho
VỀ QUY
Phiếu giao

TOÁN DOANH THU
hàng
Kiểm tra hàng
tồn kho

kiểm tra&
xét duyệt

Phiếu xuất
kho(2 liên)

Lệnh bán hàng
(3 liên)

A

HĐ GTGT
kho
Phiếu thu
(3 liên)

TRÌNH KẾ
Thu tiền

HĐ GTGT
(3 liên)

Xuất kho

Phiếu thu

(3 liên)

Hình thức
thanh toán

KH

Phiếu giao
hàng (3 liên)

chấp nhận
bán chịu

Phiếu thu
(3 liên)

Phiếu Thu
(liên 1)

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 7

Ghi sổ

Kết thúc


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

2.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ QUY
TRÌNH KẾ TOÁN DOANH THU

 Giải thích lưu đồ luân chuyển chứng từ về quy trình kế toán doanh thu:
- Khách hàng đưa đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, xét duyệt
nếu được thì lập lệnh bán hàng gồm 3 liên:
SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Sổ thẻ
kế toán

Page 8


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

Liên 1: Giữ lại tại bộ phận kinh doanh để lưu;
Liên 2: Giao cho bộ phận bán hàng;
Liên 3: Giao cho phòng kế toán.
- Bộ phận bán hàng nhận được lệnh bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng
để bán thì quyết định bán. Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho gồm 2 liên:
Liên 1: Giữ lại để lưu;
Liên 2: Giao bộ phận kế toán;
Sau đó bộ phận bán hàng tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng. Đồng thời

lập phiếu giao hàng gồm 3 liên
Liên 1: Giữ lại để lưu;
Liên 2: Giao cho khsách hàng;
Liên 3 : Giao cho bộ phận kế toán.
- Phòng kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang,
cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng chuyển sang, kế toán
lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
Liên 1: Giữ lại để lưu;
Liên 2: Giao cho khách hàng;
Liên 3: Giao cho thủ quỹ;
Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp thuận bán chịu thì kế
toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ. N ếu khách hàng thanh toán ngay
thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên. Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sang
thủ quỹ.
- Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế
toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sau khi phiếu thu được duyệt
xong và có đầy đủ các chũ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau
Liên 1: Đưa cho phòng kế toán;
Liên 2: Giao cho Khách hàng;
Liên 3: Giữ lại để lưu;
- Kế toán dựa vào phiếu thu ghi sổ và lưu. Qúa trình kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 9


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

3.LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT VẬT TƯ HÀNG HÓA

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 10


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Giải thích lưu đồ xuất vật tư:
+ Bộ phận sản xuất đề nghị xuất vật tư ( được ghi trong sổ, thẻ kế toán) sau đó lập chứng
từ xin xuất. Chứng từ xin xuất được lập thành 3 liên:
SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 11


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

- Liên 1 được giao cho phòng kế hoạch – vật tư
- Liên 2 và 3 được giữ lại bộ phận sản xuất để lưu.
+ Phòng kế hoạch và vật tư sau khi nhận được chứng từ xin xuất trên giấy của

phòng vật tư chuyển sang sẽ kiểm tra và đối chiếu chứng từ đó với sổ sách (bằng thủ
công), đúng thì lập chứng từ xin xuất và chuyển qua phòng kế toán.
+ Phòng kế toán kiểm tra và lập phiếu xuất kho bằng thủ công. Chứng từ xuất kho
được lập bằng giấy và lập thành 3 liên.
- Liên 1 và 3 được giữ lại phòng kế toán để lưu
- Liên 2 được chuyển qua phòng giám đốc để xét duyệt.
+ Phòng giám đốc sau xem xét và kí duyệt (bằng thủ công) sẽ chuyển liên 2 qua
cho bộ phận thủ kho.
+ Phòng thủ kho sẽ ghi sổ xuất vật tư và giữ liên 2 của phiếu xuất kho để ghi thẻ
kho (bằng máy tính ) và chuyển liên số 2 qua lại phòng kế toán để ghi sổ kế toán, vật tư
hàng hóa.
+ Phòng kế toán dùng liên 2 của phòng thủ kho chuyển qua để ghi sổ kế toán vật
tư – hàng hóa bằng máy tính và lưu trưc trên máy tinh.
Chu trình xuất vật tư kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 12


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

4.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA
QUY TRÌNH MUA CHỊU HÀNG HÓA

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 13


Bài tập nhóm
Ánh

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

Page 14


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình mua chịu hàng hóa:
-Tại bộ phận mua hàng tiếp nhận phiếu yêu cầu từ bộ phận điều phối kho vận .Tại
đây bộ phận mua hàng dựa vào tiến hành xác duyệt,lập đơn đặt hàng ,công việc
này được xử lí thủ công bằng tay.Tại đây , phiếu yêu cầu sẽ được lưu trữ trên giấy
theo năm tại bộ phân mua hàng. Đơn đặt hàng được lập ra thành 4 liên.1 liên được
chuyển cho nhà cung cấp,1 liên được chuyển sang cho bộ phận kế toán.
-3 liên đơn đặt hàng tại bộ phận mua hàng được chuyển sang bộ phận điều phận
điều phối kho vận .Tại đây , nhà cung cấp cung cấp phiếu đóng gói, kết hợp với
đơn đặt hàng, bộ phân điều phối kho vân tiến hành đối chiếu, nhận hàng, lập phiếu
nhập kho, công việc này được xử lí thủ công bằng tay.Sau đó, 1 đơn đặt hàng ,
phiếu đóng gói được lưu trữ trên giấy theo năm tại bộ phận điều phối kho vận.1
liên của phiếu nhập kho được chuyển đến bộ phận mua hàng để lưu trữ . 2 liên còn

lại của phiếu nhập kho được chuyển sang bộ phận kế toán
-Tại bộ phận kế toán , dựa vào 1 liên đơn đặt hàng được chuyển qua, 1 phiếu nhập
kho, và hóa đơn từ nhà cung cấp , bộ phận kế toán tiến hành nhập dữ liệu bằng
máy tính.Máy tính tiến hành xử lí dữ liệu ,ghi nhận thông tin mua hàng.Tập tin
được lưu trữ ở máy tính.Sau đó xuất ra 1 phiếu nhập kho, 1 đơn đặt hàng,1 hóa
đơn mua hàng. 3 phiếu này tạo nên bộ chứng từ mua hàng và được lưu trữ trên
giấy theo tên tại bộ phận kế toán.Qúa trình kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 15


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

5.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA
QUY TRÌNH MUA VÀ NHẬP VẬT TƯ HÀNG
HÓA

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 16


Bài tập nhóm
Ánh

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

Page 17


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình mua và nhập vật tư hàng
hóa:
-Quy trình mua và nhập vật tư hàng hóa được bắt đầu tại bộ phận sản xuất
-Đầu tiên, tại bộ phận sản xuất , căn cứ vào sổ , thẻ để biết được yêu cầu sản xuất của
khách hàng, tiếp đến lập kế hoạch sản xuất và công việc này được xử lí thủ công bằng tay
-Bản kế hoạch tại bộ phận sản xuất được chuyển qua bộ phân kế hoạch vật tư để kiểm tra
và đối chiếu , công việc được xử lí thủ công bằng tay
-Dựa vào bản kế hoạch đã được kiểm tra , thủ kho sẽ tiến hành cân đối trong kho , công
việc này được xử lí thủ công bằng tay
-Tiếp đến dựa vào việc cân đối trong kho và bảng báo giá từ nhà cung cấp gửi tới thì tại
phòng kế hoạch vật tư tiến hành kế hoạch đàm phán với nhà cung cấp, sau đó phòng kế
hoạch vật tư tiến hành lập đơn đặt hàng , công việc này được xử lý bằng máy tính.
-Đơn đặt hàng tại bộ phận kế hoạch vật tư được chuyển qua bộ phận giám đốc để xét
duyệt , công việc này được xử lý thủ công bằng tay .
-Sau khi đơn đặt hàng được xét duyệt sẽ được chuyển từ bộ phận giám đốc sang phòng kế
toán để tiến hành lập phiếu chi , công việc này được xử lí thủ công bằng tay.
-Phiếu chi được chuyển từ phòng kế toán sang phòng kế hoạch vật tư để tiến hành đi mua
hàng , công việc này được xử lý thủ công bằng tay. Tại đây nhà cung cấp sẽ tiếp nhận và

cung cấp hàng cho công ty
-Hàng sẽ được kiểm nhận tại bên kiểm nhận và cho ra biên bản kiểm nhận , công việc
này được xử lí thủ công bằng tay
-Biên bản kiểm nhân được chuyển qua phòng kế toán , phòng kế toán căn cứ vào đó để
tiến hành lập phiếu nhập kho
-Phiếu nhập kho từ phòng kế toán được chuyển qua bộ phận thủ kho để tiến hành nhập
kho hàng hóa , công việc được thực hiện thủ công bằng tay.Tại đây liên 2 được giữ để ghi
vào thẻ kho và dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán tại phòng kế toán,công việc này được
SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 18


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

thực hiện thủ công bằng tay và được lưu trữ bằng giấy theo ngày tại phòng kế toán .Và
cuối cùng kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 19


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

6.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA QUY TRÌNH
CHI TẠM ỨNG CÔNG TÁC

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 20


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình chi tạm ứng tiền công tác
cho nhân viên:
-Nhân viên đưa ra đề nghị tạm ứng tiền công tác thông qua giấy đề nghị tạm ứng và các
chứng từ có liên quan khác
-Các giấy tờ và chứng từ đó được chuyển qua Thủ Trưởng để xét duyệt chi, công việc
này đươc xử lí thủ công bằng tay
-Sau khi được thủ trưởng xét duyệt chi thì các chứng từ và giấy tờ đó được chuyển qua kế
toán trưởng , tại đây kế toán trưởng tiến hành duyệt chi , và được xử lí thủ công bằng tay.
-Tiếp đến ,các chứng từ từ kế toán trưởng sẽ được chuyển qua kế toán trực tiếp. Tại đây
kế toán trực tiếp sẽ căn cứ vào đó để tiến hành lập phiếu chi , công việc này được xử lí
bằng máy tính.
-Sau đó phiếu chi từ kế toán trực tiếp được chuyển qua kế toán trưởng và giám đốc kí
duyệt , công việc này được xử lí thủ công bằng tay .Đồng thời phiếu chi này sẽ được
chuyển qua thủ quỹ .
-Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi được chuyển qua để tiến hành chi tiền ,công việc này
được xử lí thủ công bằng tay.Phiếu chi tiền được lập , liên 3 được làm căn cứ ghi sổ quỹ.

Đồng thời liên 2 được chuyển qua kế toán chi tiết. Kế toán chi tiết dùng đó làm căn cứ để
ghi sổ kế toán và được lưu trữ theo ngày tại bộ phận kế toán trực tiếp. Cuối cùng kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 21


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

7.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA QUY TRÌNH
NHẬP HÀNG

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 22


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Gỉai thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của quy trình nhập hàng:
-Quy trình nhập hàng được băt đầu tại bộ phận mua hàng
-Bộ phận mua hàng đề nghị nhập kho thông qua các chứng từ có liên quan, công việc này
được xử lí thủ công bằng tay.

-Sau đó các chứng từ này được chuyển từ bộ phận mua hàng sang bộ phận kiểm nghiệm
chất lượng làm căn cứ để tiến hành kiểm nghiệm , công việc này được xử lí thủ công
bằng tay
-Biên bản kiểm nghiệm được chuyển từ bộ phận kiểm nghiệm chất lượng sang bộ phận
thủ kho .Tại đây thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho , công việc này được xử lí bằng
máy tính
-Phiếu nhập kho từ bộ phận thủ kho được chuyển qua giám đốc , kế toán trưởng để tiến
hành xét duyệt ,công việc này được xử lí thủ công bằng tay
-Phiếu nhập kho sau khi được xét duyệt, 1 liên sẽ chuyển qua thủ kho để thủ kho làm căn
cứ nhập kho và ghi số lượng thực nhập, đồng thời liên 3 sẽ làm căn cứ ghi thẻ kho và liên
3 được chuyển qua bộ phận kế toán chi tiết để làm căn cứ ghi sổ , công việc này xử lí
bằng máy tính.Qúa trình kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 23


Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

8.LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA VIỆC XUẤT HÀNG

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 24

Bài tập nhóm
Ánh

GVHD:Th.s Nguyễn Quang

 Giải thích lưu đồ luân chuyển chứng từ của việc xuất hàng:
-Tại bộ phận có nhu cầu hàng, lập phiếu đề nghị xuất kho, công việc này được xử lí thủ
công bằng tay, xuất ra được phiếu yêu cầu lĩnh vật tư.
-Giấy yêu cầu lĩnh vật tư được chuyển từ bộ phận có nhu cầu hàng sang bộ phận giám
đốc , kế toán trưởng để tiến hành xét duyệt,công việc này được xử lí thủ công bằng tay.
Sau khi xét duyệt xong , dựa vào đó xuất ra lệnh xuất kho
-Lệnh xuất kho sẽ được chuyển từ bộ phận giám đốc , kế toán trưởng sang bộ phận thủ
kho. Thủ kho dựa vào lệnh xuất kho tiến hành lập phiếu xuất kho ,công việc này xử lí
bằng máy tính.Lệnh xuất kho được xuất ra gồm 3 liên
-3 liên của phiếu xuất kho được chuyển sang bộ phận giám đốc , kế toán trưởng để xét
duyệt,công việc này được xử li thủ công bằng tay.Sau khi xét duyệt xong , 1 liên của
phiếu xuất kho được chuyển sang bộ phận có nhu cầu hàng để lưu trữ. Bộ phận có nhu
cầu hàng tiến hành ghi sổ bộ phận sử dụng và tiến hành lưu trữ trên giấy theo ngày.
-liên 3 của phiếu xuất kho được chuyển qua thủ kho để thủ kho tiến hành nhập kho và ghi
số lượng thực nhập , công việc này được thực hiện bằng máy. Và dựa vào liên 3 , thủ kho
tiến hành lập thẻ kho , công việc này được thực hiện bằng máy tính.
-Liên còn lại của phiếu xuất kho sẽ được chuyển qua bộ phận kế toán chi tiết.Dựa vào
phiếu xuất kho , kế toán chi tiết tiến hành ghi sổ và được lưu trữ trên giấy theo ngày tại
bộ phận kế toán chi tiết . Qúa trình kết thúc.

SVTH:Nhóm 5 CHÚ GẤU

Page 25