ỨNG DỤNG STRUTS VÀ HIBERNATE TRONG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CHO CÔNG TY CHỨNG KHOÁN

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì công nghệ thông tin là
một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, công nghệ thông tin có mặt trong hầu
hết các lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt nó là công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý.
Nhờ vào công tác tin học hóa mà công việc quản lý và điều hành doanh nghiệp tỏ ra rất nhanh
chóng và hiệu quả.
Từ những thập kỉ cuối thế kỷ XX công nghệ thông tin và truyền thông đã có những bước
phát triển vũ bão và đã đem lại những thay đổi lớn lao cho cuộc sống nhân loại. Công nghệ thông
tin không biên giới đã đưa hoạt động kinh tế vượt ra khỏi phạm vi quốc gia và trở thành hoạt động
mang tính toàn cầu. Vốn sản xuất, hàng hóa, sức lao động, thông tin và công nghệ đều có xu
hướng trao đổi, sử dụng và được điều phối xuyên quốc gia. Các mối quan hệ kinh tế thương mại,
công nghệ và hợp tác giữa các nước, các doanh nghiệp ngày càng được tăng cường nhưng đồng
thời tính cạnh tanh cũng trở nên mạng mẽ. kể từ sau khi gia nhập WTO với các chính sách thông
thoáng đã bãi bỏ đi nhiều hạn chế đối với các công ty, các doanh nghiệp nước ngoài thì Việt Nam
đã trở thành điểm đến hết sức lý tưởng của các nhà đầu tư nước ngoài. Sự gia nhập của hàng loạt
các công ty nước ngoài đòi hỏi một lượng rất lớn nhân công lao động.
Trong các công ty, doanh nghiệp không chỉ ở riêng Việt Nam mà còn trên toàn thế giới
luôn luôn phải đối diện với nguy cơ chi phí trang chải cao hơn mức dự kiến hay công việc không
đúng tiến độ được giao. Vì vậy người quản lý cần tổ chức kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện
sao cho hiệu quả nhất để công việc được hoàn thành đúng thời gian quy định, giảm thiểu rủi ro và
chi phí thực hiện. Xuất phát từ nhu cầu này em đã nghiên cứu và chọn đề tài: “ỨNG DỤNG
STRUTS VÀ HIBERNATE TRONG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CHO CÔNG TY CHỨNG
KHOÁN” làm luận văn tốt nghiệp. Đề tài tập chung quản lý các thông tin của nhân viên, công việc
cũng như các phòng ban tại một thời điểm bất kỳ.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn Th.s Đào Quý Hùng đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em hoàn
thành đồ án này. Ngoài ra trong quá trình thực tập em cũng nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình
của các anh chị phòng chứng khoán công ty cổ phần chứng khoán Thiên Việt, và các bạn trong

nhóm thực tập cùng nhau trao đổi kiến thức giúp em nắm bắt vấn đề hơn. Đóng góp vào kết quả
mà em thu được có một phần rất lớn là công lao của các thầy cô đã tận tình giảng dạy, đào tạo và
giúp đỡ em hoàn thành tốt quá trình học tập tại trường và quá trình tốt nghiệp
Tốt nghiệp là một giai đoạn khó và rất quan trọng kết thúc quá trình học tập của em ở
trường trong năm năm học qua, cũng qua giai đoạn làm tốt nghiệp này đã giúp em củng cố kiến
thức, tính độc lập trong khi làm việc. Tuy công việc có vất vả và gặp nhiều khó khăn, nhưng với
sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của th.s Đào quý Hùng em đã hoàn thành đồ án này. Một lần nữa
em xin chân thành cảm ơn chương trình Hợp Tác Đào Tạo Quốc Tế trường Đại học Bách Khoa Hà
Nội, cùng tập thể các thầy cô giáo trong chương trình đã giúp đỡ em trong quá trình học tập ở
trường và quá trình làm tốt nghiệp này.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN
Chương này giới thiệu khái quát về lĩnh vực, mục tiêu hoạt động của công ty chứng khoán
Thiên Việt và nêu khái quát về nghiệp vụ quản lí công việc, giúp người đọc hiểu được các khái
niệm cũng như nghiệp vụ cần thiết của người quản lý công việc
1.1Giới thiệu công ty chứng khoán Thiên Việt
Công ty Chứng khoán Thiên Việt - TVSC là một công ty được thành lập và hoạt động theo
luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành về chứng khoán và thị trường chứng khoán. Công ty
có tài khoản và con dấu riêng; được Ủy Ban Chứng Khoán nhà nước cấp giấy phép hoạt động
kinh doanh chứng khoán và đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Các mục tiêu hoạt động:
a. Hoạt động ổn định, lâu dài, có hiệu quả, luôn hướng tới lợi ích của cổ đông và khách
hàng.
b. Góp phần xây dựng thị trường chứng khoán Việt Nam phát triển lớn mạnh và tạo dựng
hình ảnh một Công ty chứng khoán năng động, có uy tín, dịch vụ chất lượng cao.
c. Hỗ trợ phát triển các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa
và nhỏ.
d. Đa dạng và chuyên nghiệp hoá các sản phẩm dịch vụ, đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu
ngày càng tăng của các nhà đầu tư.

e. Gia tăng giá trị của Công ty, mang lại lợi ích thiết thực và tối đa cho các cổ đông.
Trên cơ sở mục tiêu hoạt động của công ty em đã quyết định nghiên cứu đề tài tốt nghiệp
“ỨNG DỤNG STRUTS VÀ HIBERNATE TRONG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CHO CÔNG TY
CHỨNG KHOÁN” nhằm khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống và xây dựng Chương trình quản lý
công việc cho công ty chứng khoán Thiên Việt.
1.2 Các khái niệm
1.2.1 Trang chủ
• Bao gồm tất cả các thanh công cụ như: Quản trị, quản lý nhân viên, quản lý công việc,
quản lý họp, quản lý phòng ban, trợ giúp
• Nơi người sử dụng đăng nhập các thông tin cá nhân như: tên đăng nhập, mật khẩu.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2.2 Quản trị hệ thống
• Danh mục: bao gồm các thông tin: Chức vụ, học hàm, trạng thái công việc, mức độ ưu
tiên, loại công việc, lĩnh vực, loại cuộc họp.
• Tham số hệ thống
• Đổi mật khẩu: Người sử dụng có thể thay đổi mật khẩu sử dụng tại đây.
• Đăng nhập: Đăng nhập thông tin các nhân để quản lý công việc.
• Đăng xuất: Quay trở lại trang chủ.
1.2.3 Quản lý nhân viên
• Tra cứu thông tin nhân viên: Tra cứu toàn bộ tất cả các thông tin của nhân viên như
tên nhân viên, chức vụ, phòng ban.
• Quản lý thông tin nhân viên: Tuỳ theo phân cấp, lãnh đạo các cấp sẽ thực hiện việc
quản lý nhân viên:
- Người quản trị (nhân viên cấp 3) được phép quản lý các nhân viên cấp dưới.
- Người quản lý (nhân viên cấp 2) được phép quản lý các nhân viên cấp dưới, không được
phép quản lý người quản trị.
- Người dùng (nhân viên cấp 1) không được phép quản lý các nhân viên khác.
1.2.4 Quản lý công việc
• Tra cứu thông tin công việc: Tra cứu toàn bộ tất cả các thông tin của công việc như tên

công việc, phòng ban, trạng thái công việc, loại công việc.
• Nhập thông tin công việc: Nhập thông tin công việc như: tên công việc, ngày bắt đầu,
ngày kết thúc, mức độ ưu tiên, trạng thái công việc, phòng ban, công việc con, cán bộ quản lý trực
tiếp, cán cộ quản lý gián tiếp.
1.2.5 Quản lý họp.
• Tra cứu thông tin cuộc họp: Tra cứu toàn bộ các thông tin của cuộc họp như: tiêu đề, tuần,
tháng, năm, loại cuộc họp.
• Nhập thông tin cuộc họp: Nhập toàn bộ các thông tin của cuộc họp như: tiêu đề, tuần,
tháng, năm, loại cuộc họp, nội dung cuộc họp.
1.2.6 Quản lý phòng ban.
Tra cứu thông tin phòng ban: Tra cứu các thông tin phòng ban như tên phòng ban, lĩnh vực, số
điên thoại.
• Nhập thông tin phòng ban: Tuỳ theo phân cấp, lãnh đạo các cấp sẽ thực hiện việc nhập
thông tin phòng ban:
- Người quản trị( nhân viên cấp 3), người quản lý( nhân viên cấp 2) được phép nhập các
thông tin của phòng ban như: tên phòng ban, lĩnh vực, số điên thoại.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Người dùng( nhân viên cấp 1) không được phép nhập các thông tin của phòng ban.
1.3 Quy trình nghiệp vụ
Các bước chính của nghiệp vụ quản lý công việc
a. Trang chủ: Toàn bộ các mục của quản lý công việc.
b. Quản trị: Các danh mục, tham số hệ thống, đổi mật khẩu, đăng nhập, đăng xuất.
c. Quản lý nhân viên: Nhập thông tin nhân viên, tra cứu thông tin nhân viên.
d. Quản lý công việc: Nhập thông tin công việc, tra cứu thông tin công việc.
e. Quản lý họp: Nhập thông tin cuộc họp, tra cứu thông tin cuộc họp.
f. Quản lý phòng ban: Nhập thông tin phòng ban, tra cứu thông tin phòng ban.
g. Trợ giúp.
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ:
5

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Hình 1. Sơ đồ quy trình nghiệp vụ
Đăng nhập
Quản trị
Quản lý
công việc
Quản lý
nhân viên
Trang chủ
Tra cứu thông tin
công việc
Nhập thông tin
phòng ban
Danh mục
Khảo sát hệ
thống
Đổi mật khẩu
Đăng nhập
Đăng xuất
Nhập thông tin
cuộc họp
Tra cứu thông tin
phòng ban
Tra cứu thông tin
cuộc họp
Nhập thông tin
công việc
Quản lý
họp

Nhập thông tin
nhân viên
Tra cứu thông tin
nhân viên
Trợ giúp
Quản lý
phòng ban
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.4 Các nghiệp vụ chính
1.4.1 Đăng nhập
Để quản lý công việc người quản lý cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân để được đăng
nhập vào hệ thống quản lý công việc. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra các thông tin cá nhân của
người đăng nhập. Nếu trùng khớp với các thông tin đã được đăng ký người quản lý đã được đăng
nhập thành công. Nếu không trùng khớp hệ thống sẽ báo lỗi cho người sử dụng đăng nhập lại.
Các thông tin cần thiết:
+ Tên đăng nhập.
+ Mật khẩu
Sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các thông tin công việc mà người
sử dụng đang quản lý.
Các thông tin cần thiết:
• Công việc chưa bắt đầu:
+ Ngày bắt đầu.
+ Ngày kết thúc.
+ Ngày kết thúc thực.
+ Nội dung công việc.
+ Báo cáo của cán bộ trực tiếp.
+ Báo cáo của cán bộ gián tiếp.
• Công việc đang thực hiện:
+ Ngày bắt đầu.

+ Ngày kết thúc.
+ Ngày kết thúc thực.
+ Nội dung công việc.
+ Phản hồi của cán bộ trực tiếp.
+ Phản hồi của cán bộ gián tiếp.
1.4.2 Quản trị
Người sử dụng nếu là người quản trị (NVC3) hoặc người quản lý (NVC2) được quản lý, tra
cứu cũng như có thể thay đổi lại các thông tin của quản lý công việc.
Các thông tin cần thiết:
• Danh mục:
+ Chức vụ.
+ Học hàm.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Trạng thái công việc.
+ Mức độ ưu tiên.
+ Loại công việc.
+ Lĩnh vực.
+ Loại cuộc họp.
• Tham số hệ thống
• Đổi mật khẩu.
• Đăng nhập.
• Đăng xuất.
1.4.3 Quản lý công việc
a, Quản lý công việc
Sau khi nắm được thông tin công việc các cấp lãnh đạo(NVC3)sẽ lập kế hoạch và giao
việc cho các nhân viên cấp dưới(NVC2). Các nhân viên cấp dưới nhận công việc và tuỳ theo yêu
cầu của công việc sẽ chia công việc thành các công việc nhỏ. Các công việc nhỏ này sẽ được giao
cho từng nhân viên thực hiện(NVC1). Các nhân viên thực hiện công việc quản lý bởi các cán bộ
quản lý trực tiếp hoặc cán bộ quản lý gián tiếp.

Các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ quản lý công việc :
• Thông tin công việc chính:
+ Tên công việc.
+ Ngày bắt đầu.
+ Ngày Kết thúc.
+ Ngày kết thúc thực.
+ Trạng thái công việc.
+ Đánh giá công việc.
+ Mức độ ưu tiên.
+ Loại công việc.
• Thông tin công việc con:
+ Ngày bắt đầu.
+ Ngày kết thúc.
+ Cán bộ quản lý trực tiếp.
+ Cán bộ quản lý gián tiếp.
+ Mức độ ưu tiên.
+ Mô tả công việc.
b, Tra cứu thông tin công việc
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sau khi giao việc đến từng nhân viên người quản lý công việc cần thường xuyên kiểm tra
các thông tin công việc của các nhân viên cấp dưới. Để kiểm tra các thông tin công việc người
quản lý cần phải tra cứu các thông tin công việc.
Các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ tra cứu thông tin công việc:
+ Tên công việc.
+ Trạng thái công việc.
+ Phòng ban.
+ Loại công việc.
+ Tìm kiếm
+ Thêm mới

+ Tra cứu
1.4.4 Quản lý họp
a, Nhập thông tin cuộc họp
Để nắm bắt được các thông tin công việc và để có các thông báo trực tiếp đến từng nhân
viên người quản lý cần thường xuyên tổ chức ra các cuộc họp nhằm đánh giá được tiến độ công
việc qua các thời kỳ.
Các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ này :
+ Tiêu đề cuộc họp.
+ Ngày họp
+ Tháng họp.
+ Năm họp.
+ Loại cuộc họp.
+ Nội dung cuộc họp.
b, Tra cứu thông tin cuộc họp
Các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ này:
+ Tìm kiếm.
+ Thêm mới.
+ Tiêu đề cuộc họp.
+ Tuần họp.
+ Tháng họp.
+ Năm họp.
+ Nội dung cuộc họp.
+ In.
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Xóa.
1.4.5 Quản lý thông tin phòng ban
Để có thể quản lý công ty một cách có hiệu quả người quản lý cần chia công ty thành các
phòng ban có các lĩnh vực hoạt động độc lập và chuyên nghiệp.
a, Nhập thông tin phòng ban

Các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ này :
+ Tên phòng ban.
+ Lĩnh vực hoạt động.
+ Điện thoại di động.
+ Điện thoại cố định.
b, Tra cứu phòng ban
Các thông tin cần thiết:
+ Tên phòng ban.
+ Lĩnh vực hoạt động.
+ Số điện thoại.
+ Tìm kiếm.
+ Thêm mới.
+ Làm mới.
+ In.
+ Xóa.
1.5 Các báo cáo nghiệp vụ chính
Gồm các báo cáo :
- Báo cáo thông tin nhân viên.
- Báo cáo thông tin công việc.
- Báo cáo thông tin họp.
- Báo cáo thông tin phòng ban.
1.5.1 Báo cáo thông tin nhân viên
Báo cáo thông tin nhân viên là các báo cáo về thông tin của nhân viên như:
- Họ tên.
- Giới tính.
- Ngày sinh
- Email.
- Cán bộ quản lý trực tiếp.
10