Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Điểm

CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
GIÁO DỤC VIỆT NAM

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mã hiệu dự án: QUẢN LÝ ĐIỂM
Mã hiệu tài liệu: @QUAN LY DIEM - MANUAL
Phiên bản tài liệu: 1.0

Hà nội, 04 -2009
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Mục lục
I.Giới thiệu chung...........................................................................................................................3
II.Khối chức năng quản lý...............................................................................................................4
1. Quản lý hệ thống.....................................................................................................................4
1.1. Quản lý đăng nhập...........................................................................................................4
1.2. Thay đổi mật khẩu...........................................................................................................4
1.3. Thiết lập kết nối:..............................................................................................................5
1.4. Quản lý nhóm người dùng...............................................................................................6
1.5. Quản lý người dùng:........................................................................................................7
2. Quản lý danh mục:..................................................................................................................8
2.1. Danh mục khóa học.........................................................................................................8
2.2. Danh mục lớp học............................................................................................................9
2.3. Danh mục ngành học.....................................................................................................10
2.4. Danh mục năm học........................................................................................................11
2.5. Danh mục thứ tự năm học..............................................................................................12
2.6. Danh mục học kỳ...........................................................................................................13
2.7. Danh mục khối kiến thức...............................................................................................14
2.8. Danh mục môn học........................................................................................................15

2.9. Danh mục loại điểm:......................................................................................................16
2.10. Cấu hình công thức tính điểm môn học:......................................................................17
3. Quản lý điểm.........................................................................................................................20
3.1. Quản lý danh sách sinh viên..........................................................................................20
3.2. Quản lý danh sách điểm - sinh viên – môn học:............................................................21
3.3. Tính điểm tổng kết môn học:.........................................................................................24
4. Tiện ích:................................................................................................................................24
4.1. Xuất bảng điểm của sinh viên........................................................................................24
4.2. Xuất điểm môn học ra file:............................................................................................25
4.3. Xuất bảng điểm tổng kết theo lớp..................................................................................26
5. Ví dụ áp dụngThiết lập công thức.........................................................................................28

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


I.

Giới thiệu chung

Khi đã hoàn thành cài đặt, chúng ta khởi động chương trình bằng cách nhấn đúp vào biểu
tượng của trên màn hình. Sau khi khởi động, màn hình đầu tiên sẽ hiện ra như sau:

Hình 1- Màn hình chính của chương trình

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Trên menu, chúng ta thấy có năm cụm chức năng được hiển thị, bao gồm:


Danh mục.



Quản lý điểm



Thống kê báo cáo



Tiện ích.

II.

Khối chức năng quản lý

1.

Quản lý hệ thống

1.1.

Quản lý đăng nhập

Chọn menu “Hệ thống – đăng nhập”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị:

Hình 2 – Quản lý đăng nhập

Hình 3 – Đăng nhập
Cán bộ kỹ thuật cần phải đăng nhập thông tin bao gồm: tên đăng nhập, mật khẩu để vào
hệ thống.

1.2.

Thay đổi mật khẩu

Chọn menu “Hệ thống – thay đổi mật khẩu”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị:

Hình 4 – Danh mục nhóm người dùng

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Cán bộ kỹ thuật cần phải thiết lập các thông số cần thiết để nối đến cơ sở dữ liệu như:
mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu.

1.3.

Thiết lập kết nối:

Chọn menu “Hệ thống – Thiết lập kết nối”. Màn hình thiết lập kết nối hiển thị:

Hình 5 – Danh mục nhóm người dùng

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Cán bộ kỹ thuật cần phải thiết lập các thông số cần thiết để nối đến cơ sở dữ liệu như: tên

server, tên database, tên đăng nhập, mật khẩu.

1.4.

Quản lý nhóm người dùng

Chọn menu “Hệ thống – Quản lý nhóm người dùng”. Màn hình quản lý nhóm người dùng
hiển thị:

Hình 6 – Danh mục nhóm người dùng

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 2 phần chính
 Danh sách nhóm người dùng có trong hệ thống.
 Thông tin chi tiết từng nhòm người dùng bao gồm; tên nhóm, thứ tự sắp xếp, các chức
năng được thực hiện.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một nhóm người dùng.
Nhấn nút

để nhập thông tin một nhóm người dùng.

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một nhóm nhóm người dùng trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

nhóm người dùng hoặc nhấn nút
Nhấn nút

1.5.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một nhóm khách hàng ra khỏi hệ thống.

Quản lý người dùng:

Chọn menu “Hệ thống – Quản lý người dùng”. Màn hình quản lý người dùng hiển thị:

Hình 7 – Danh mục người dùng

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 2 phần chính
 Danh sách người dùng có trong hệ thống.
 Thông tin chi tiết từng nhòm người dùng bao gồm: thông tin chung về người sử dụng,
nhóm quyền tham gia, trạng thái kích hoạt, thông tin chi tiết về quyền.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một người dùng.
Nhấn nút

để nhập thông tin một người dùng.

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một nhóm người dùng trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

người dùng hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một khách hàng ra khỏi hệ thống.

2.

Quản lý danh mục:

2.1.

Danh mục khóa học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục khóa học”. Màn hình quản lý danh mục khóa học
hiển thị:

Hình 8 – Danh mục khóa học

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm khóa học trong hệ thống: tên khóa học, ghi chú

 Danh sách các khóa học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng khóa học được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc khóa học
Nhấn nút

để nhập thông tin một khóa học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một khóa học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

khóa học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.2.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục khóa học ra khỏi hệ thống.

Danh mục lớp học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục lớp học. Màn hình quản lý danh mục lớp học hiển
thị:

Hình 9 – Danh mục lớp học

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm lớp học trong hệ thống.
 Danh sách các lớp học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng lớp học được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc lớp học
Nhấn nút

để nhập thông tin một lớp học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một lớp học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

lớp học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.3.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục lớp học ra khỏi hệ thống.

Danh mục ngành học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục ngành học. Màn hình quản lý danh mục ngành học
hiển thị:

Hình 10 – Danh mục ngành học

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm ngành học trong hệ thống.
 Danh sách các ngành học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi
tiết từng ngành học được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc ngành học
Nhấn nút

để nhập thông tin một ngành học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một ngành học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

ngành học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.4.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục ngành học ra khỏi hệ thống.

Danh mục năm học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục năm học”. Màn hình quản lý danh mục năm học hiển
thị:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Hình 11– Danh mục năm học

Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm năm học trong hệ thống:.
 Danh sách các năm học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng năm học được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc năm học
Nhấn nút

để nhập thông tin một năm học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một năm học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

năm học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục năm học ra khỏi hệ thống.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp chức năng nhập danh sách năm học từ tệp có sẵn như:
excel, txt..

2.5.

Danh mục thứ tự năm học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục thứ tự năm học”. Màn hình quản lý danh mục thứ tự
năm học hiển thị:

Hình 12 – Danh mục thứ tự năm học

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm thứ tự năm học trong hệ thống.
 Danh sách các năm học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng thứ tự năm học được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc thứ tự năm học
Nhấn nút

để nhập thông tin một thứ tự năm học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một thứ tự năm học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

thứ tự năm học năm học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.6.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một danh mục thứ tự năm học ra khỏi hệ thống.

Danh mục học kỳ

Chọn menu “Danh mục – Danh mục học kỳ”. Màn hình quản lý danh mục học kỳ hiển
thị:

Hình 13 – Danh mục học kỳ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm học kỳ trong hệ thống.
 Danh sách các học kỳ được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết

từng học kỳ được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc học kỳ.
Nhấn nút

để nhập thông tin một học kỳ mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một học kỳ đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

học kỳ hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.7.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục học kỳ ra khỏi hệ thống.

Danh mục khối kiến thức

Chọn menu “Danh mục – Danh mục khối kiến thức”, màn hình quản lý danh mục khối
kiến thức hiển thị:

Hình 14 – Danh mục khối kiến thức

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm

Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm khối kiến thức trong hệ thống.
 Danh sách các khối kiến thức được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin
chi tiết từng khối kiến thức được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc khối kiến thức
Nhấn nút

để nhập thông tin một khối kiến thức mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một khối kiến thức đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

khối kiến thức hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.8.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một danh mục khối kiến thức ra khỏi hệ thống.

Danh mục môn học

Chọn menu “Danh mục – Danh mục môn học. Màn hình quản lý danh mục môn học hiển
thị:

Hình 15 – Danh mục môn học

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm môn học học trong hệ thống.
 Danh sách các khóa học được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng môn học được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc môn học
Nhấn nút

để nhập thông tin một môn học mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một môn học đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

môn học hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.9.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục môn học ra khỏi hệ thống.

Danh mục loại điểm:

Chọn menu “Danh mục – Danh mục loại điểm”. Màn hình quản lý danh mục loại điểm
hiển thị:

Hình 16 – Danh mục loại điểm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm loại điểm học trong hệ thống.
 Danh sách các loại điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi
tiết từng loại điểm được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc loại điểm
Nhấn nút

để nhập thông tin một loại điểm mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một loại điểm đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

loại điểm hoặc nhấn nút
Nhấn nút

2.10.

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục loại điểm ra khỏi hệ thống.

Cấu hình công thức tính điểm môn học:

Chọn menu “Danh mục – Cấu hình công thức tính điểm môn học”. Màn hình quản lý
công thức tính điểm môn học hiển thị:

Hình 17

- Quản lý công thức tính điểm môn học.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm công thức tính điểm trong hệ thống.
 Danh sách các công thức tính điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và
thông tin chi tiết từng công thức tính điểm được chọn
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc công thức tính điểm.
Nhấn nút

để nhập thông tin một công thức tính điểm mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một công thức tính điểm đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

công thức tính điểm hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ thông tin một danh mục công thức tính điểm ra khỏi hệ

thống.
Các bước thực hiện thêm mới một công thức:
Bước 1: Nhấn chọn nút

để nhập thông tin chi tiết cho công thức tính điểm cần

thiết lập: tên công thức, loại điểm sẽ lưu kết quả sau khi tính, và ghi chú.
Nếu mục “Thuộc loại điểm” chưa có danh mục loại điểm cần lưu, ta có thể “thêm mới” để
lựa chọn hoặc thêm mới một danh mục loại đỉểm vào hệ thống.

Hình 18 - Thêm mói loại điểm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Bước 2: Nhấn chọn nút

, màn hình “Quản lý nhóm

điểm” xuất hiện, gồm có hai phần cần chú ý:

Hình 19 - Quản lý nhóm điểm trong công thức.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


•

Phần “Danh sách”: liệt kê các nhóm điểm đã xây dựng

•

Phần “Loại điểm”: liệt kê các loại điểm trong nhóm lựa chọn.

Nếu nhóm điểm sử dụng cho công thức đã được xây dựng, ta chỉ cần tích chọn nhóm
điểm và nhấn nút

và thưc hiện bước 4. Nếu nhóm

điểm chưa được thiết lập, ta thực hiện sang bước 3.
Bước 3: Nhấn chọn

, nhập “Tên nhóm điểm”, lựa chọn danh sách các loại

điểm cần nhập. Nếu chưa có loại điểm cần nhập, nhấn chọn

để

thêm mới.
Bước 4: Nhấn chọn nút

để ghi lại kết quả vào hệ thống.

(Xem ví dụ bên dưới)

3.

Quản lý điểm

3.1.

Quản lý danh sách sinh viên

Chọn menu “Quản lý điểm– Quản lý danh sách sinh viên”. Màn hình quản lý danh sách
sinh viên hiển thị:

Hình 20 – Danh sách sinh viên

Màn hình chia làm 3 phần chính
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm sinh viên trong hệ thống:.
 Danh sách các sinh viên được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin chi tiết
từng sinh viên được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa một danh muc sinh viên

Nhấn nút

để nhập thông tin một sinh viên mới

Nhấn nút

để thay đổi thông tin một sinh viên đã có trong hệ thống

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa một

sinh viên hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.
để loại bỏ thông tin một danh mục sinh viên ra khỏi hệ thống.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp chức năng nhập danh sách sinh viên từ tệp có sẵn như:
excel, txt..
Nhấn chọn nút

màn hình

nhập hiển thị :

Hình 21 – Màn hình nhập danh sách sinh viên từ tệp
Chú ý: cần nhập đúng định dạng các cột excel vào ô: Mã sinh viên, họ đệm, tên, ngày
sinh, địa chỉ, địa chỉ thường trú, ghi chú.(xem ví dụ)

3.2.

Quản lý danh sách điểm - sinh viên – môn học:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Chọn menu “Quản lý điểm – Quản lý danh sách sinh viên”. Màn hình quản lý danh sách
sinh viên hiển thị:

Hình 22- Quản lý điểm – sinh viên – môn học.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí tìm kiếm điểm của sinh viên trong hệ thống:theo học kỳ, loại
điểm, môn học, năm học, sinh viên, điểm, lần thi.
 Danh sách các sinh viên – điểm được lọc theo tiêu chí tìm kiếm mong muốn và thông tin
chi tiết từng sinh viên được chọn.
 Nhóm các nút chức năng: Thêm, sửa, xóa điểm của sinh viên.
Nhấn nút

để nhập điểm cho một sinh viên.

Nhấn nút

để thay đổi thông tin điểm của sinh viên đã có trong hệ thống.

Nhấn nút

nếu không muốn tiếp tục thực hiện thao tác thêm mới hoặc sửa

điểm của sinh viên hoặc nhấn nút
Nhấn nút

để cập nhật thông tin vào hệ thống.

để loại bỏ điểm sinh viên ra khỏi hệ thống.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp chức năng nhập danh sách điểm môn học của sinh viên từ
tệp có sẵn như: excel, txt..
Nhấn chọn nút

màn hình nhập hiển thị :

Hình 23 – Màn hình nhập danh sách điểm môn học.
Chú ý: cần nhập đúng định dạng các cột excel vào ô: Mã sinh viên, họ đệm, tên, ngày sinh,
địa chỉ, địa chỉ thường trú, ghi chú.(xem ví dụ)

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


3.3.

Tính điểm tổng kết môn học:

Chọn menu “Quản lý điểm – Tính điểm tổng kết môn học”. Màn hình tính điểm tổng kết
môn học hiển thị:

Hình 24 – Tính đỉểm tổng kết môn học.

Màn hình chia làm 3 phần chính
 Danh sách các tiêu chí để lọc điểm trong hệ thống: theo năm học, học kỳ, môn học.
 Danh sách các sinh viên và điểm kèm theo: gồm các điểm thành phần và các loại điểm
tổng kết
 Nhóm công thức tính điểm: loại điểm áp dụng công thức, công thức tính điểm và lần
tính theo công thức.
Chú ý:
 Để tính điểm tổng kết thi lại, cần lọc danh sách sinh viên thi lại theo loại điểm và lần thi
lại trước khi áp dụng công thức tính điểm thi lại đã thiết lập.

4.

Tiện ích:

4.1.

Xuất bảng điểm của sinh viên
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm


Chọn menu “Tiện ích – In bảng điểm của sinh viên”. Màn hình bảng điểm sinh viên hiển
thị.

Hình 25 - Bảng điểm sinh viên.
Màn hình này lọc danh sách điểm sinh viên theo các tiêu chí: khóa học, ngành học, lớp
học, loại điểm và sinh viên cần lọc điểm.
Ngoài ra, màn hình còn cung cấp chức năng xuất bảng điếm sinh viên nếu có yêu cầu
bằng cách chọn một trong các dạng xuất; word, excel, html, cả lớp rồi nhấn nút

4.2.

.

Xuất điểm môn học ra file:

Chọn menu “Tiện ích – Xuất điểm môn học ra file”. Màn hình xuât điểm môn học ra file
hiển thị.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý điểm