Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - quản lý nhà sách

I HC QUC GIA THNH PH H CH MINH
TRNG I HC KHOA HC T NHIấN
KHOA TON TIN HC


PHN TCH THIT K
H THNG THễNG TIN









Ging Viờn Hng Dn: Th.S Nguyn Gia Tun Anh
Nhúm Thc Hin n:
0411192: Trn Quang Ngc Khoa
0411285: Phm Th Ngc Phng









Nm hc 2007-2008
Thỏng 06/2008

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách


2

MỤC LỤC

PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU ...................................................... 4

I.

Hiện trạng công ty ....................................................................................................................... 4

II.

Quy trình quản lý ........................................................................................................................ 4

III.

Nhược điểm của quy trình hiện tại ............................................................................................. 4

IV.

Mong muốn của khách hàng ....................................................................................................... 4

V.

Hiện trạng tin học hóa ................................................................................................................. 4

PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ ..................................................................................................... 5

I.

Phát hiện thực thể ....................................................................................................................... 5

1.

Thực thể Sach ......................................................................................................................... 5

2.

Thực thể NhaXuatBan ............................................................................................................ 5

3.

Thực thể TacGia ..................................................................................................................... 5

4.

Thực thể Gia ........................................................................................................................... 5

5.

Thực thể TheLoai.................................................................................................................... 5

6.

Thực thể TrangMau ................................................................................................................ 5

7.

Thực thể DonHang .................................................................................................................. 5

8.

Thực thể KhachHang .............................................................................................................. 5

9.

Thực thể NhanVien ................................................................................................................. 6

10.

Thực thể Quyen ...................................................................................................................... 6

II.

Mô hình ERD .............................................................................................................................. 6

III.

Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ ....................................................................... 7

IV.

Mô tả chi tiết các quan hệ ........................................................................................................... 8

1.

Quan hệ Sach .......................................................................................................................... 8

2.

Quan hệ TacGia ...................................................................................................................... 8

3.

Quan hệ Sach_TacGia ............................................................................................................. 8

4.

Quan hệ TheLoai .................................................................................................................... 8

5.

Quan hệ Sach_TheLoai ........................................................................................................... 9

6.

Quan hệ NhaXuatBan ............................................................................................................. 9

7.

Quan hệ Gia ............................................................................................................................ 9

8.

Quan hệ TrangMau ................................................................................................................. 9

9.

Quan hệ DonHang .................................................................................................................. 9

10.

Quan hệ KhachHang ............................................................................................................. 10

11.

Quan hệ Sach_DonHang_KhachHang ................................................................................... 10

12.

Quan hệ NhanVien ................................................................................................................ 10

13.

Quan hệ Quyen ..................................................................................................................... 10

14.

Quan hệ NhanVien_Quyen ................................................................................................... 11

V.

Bảng tổng kết thuộc tính ........................................................................................................... 11

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách

3

PHẦN III: GIAO DIỆN ....................................................................................................................... 13

1.

Chương trình chính ............................................................................................................... 13

2.

Form thêm sách, sửa thông tin sách ....................................................................................... 14

3.

Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá ............................................................................... 15

4.

Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại.............................................................................. 15

5.

Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản ............................................................. 16

6.

Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả ................................................................................ 17

7.

Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên .............................. 18

8.

Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền .................................................................... 18

9.

Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng ................................................................. 19

10.

Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng ............................................................................... 20


THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách


4


PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU
I. Hiện trạng công ty:
• Tên công ty: Nhà sách 142.
• Mô tả: Nhà sách 142 chuyên bán giảm giá các loại sách, truyện cho học sinh, sinh viên.
II. Quy trình quản lý:
• Thủ kho quản lý sách có trong kho bằng Microsoft Excel. Mỗi lần nhập sách mới về, thủ

kho sẽ cập nhật thông tin trong bảng tính của Excel.
• Nhân viên bán hàng quản lý đơn hàng của khách hàng đặt hàng qua Internet bằng
Microsoft Excel.
• Sau khi khách hàng đặt hàng trên internet, nhân viên sẽ tìm sách trong kho, nếu không có
(hoặc sách hiếm), nhân viên sẽ đi tìm sách ở các nguồn khác (internet, nhà xuất bản,…),
khi nào có sẽ thông báo và giao hàng cho khách.
III. Nhược điểm của quy trình hiện tại:
• Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng Microsoft
Excel).
• Không quản lý được giá bán của sách theo thời gian (vì giá của 1 cuốn sách sẽ thay đổi
theo thời gian).
• Quản lý sách kém, không thể đưa 1 cuốn sách vào nhiều hơn 1 thể loại được.
• Không quản lý được tác giả và nhà xuất bản (tiểu sử, số lượng sách có trong kho,…).
• Quản lý khách hàng kém, khó truy xuất thông tin của khách hàng (đã từng mua sách gì,
bao nhiêu tiền,…).
IV. Mong muốn của khách hàng:
• Có một chương trình giúp cho việc quản lý được thuận tiện hơn:
 Có thể xem được giá bán trước đây của 1 cuốn sách.
 Có thể đưa 1 cuốn sách vào hơn 1 thể loại.
 Quản lý được tác giả và nhà xuất bản.
 Quản lý được thông tin khách hàng.
 Quản lý được thông tin nhân viên.
V. Hiện trạng tin học hóa:
• Tổng số máy tính hiện có: 2 máy.
• Trình độ tin học nhân viên: tương đương chứng chỉ A, biết sử dụng internet.
• Có kết nối internet ADSL.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách

5


PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ
I. Phát hiện thực thể:
1. Thực thể Sach:
• Mô tả thông tin của sách.
• Mỗi quyển sách có một mã số duy nhất (MSSach), một tên sách (TenSach), một giá bìa
(GiaBia), một năm xuất bản (NamXuatBan), một hình bìa trước (BiaTruoc), một hình bìa
sau (BiaSau),
2. Thực thể NhaXuatBan:
• Mô tả nhà xuất bản.
• Mỗi nhà xuất bản có một mã số duy nhất (MSNhaXuatBan), một tên gọi
(TenNhaXuatBan), một địa chỉ liên lạc (DiaChiNXB), một số điện thoại (DienThoaiNXB),
một địa chỉ email (EmailNXB).
3. Thực thể TacGia:
• Mô tả tác giả các quyển sách.
• Mỗi tác giả có một mã số duy nhất (MSTacGia), một tên gọi (TenTacGia), một địa chỉ liên
lạc (DiaChiTG), một tiểu sử (TieuSu), một số điện thoại (DienThoaiTG), một địa chỉ email
(EmailTG).
4. Thực thể Gia:
• Mô tả giá bán của từng quyển sách theo thời gian.
• Mỗi giá có một mã số duy nhất (MSGia), có ngày bắt đầu sử dụng (NgayBatDau), ngày
kết thúc sử dụng (NgayKetThuc), giá sử dụng tại thời điểm đó (Gia), trạng thái sử dụng
hiện hành (sử dụng hoặc không) (TrangThaiGia).
5. Thực thể TheLoai:
• Mô tả các thể loại sách.
• Mỗi thể loại có một mã số duy nhất (MSTheLoai), một tên gọi (TenTheLoai), có diễn giải
(DienGiaiTL).
6. Thực thể TrangMau:

• Mô tả các trang mẫu của một quyển sách.
• Mỗi trang mẫu có một mã số duy nhất (MSTrangMau), một liên kết đến file hình trên đĩa
cứng (LienKet).
7. Thực thể DonHang:
• Mô tả đơn hàng của khách hàng.
• Mỗi đơn hàng có một mã số duy nhất (MSDonHang), có ngày đặt hàng (NgayDatHang),
ngày giao hàng (NgayGiaoHang), trạng thái xử lý đơn hàng (TrangThaiDH).
8. Thực thể KhachHang:
• Mô tả thông tin khách hàng.
• Mỗi khách hàng sẽ có một mã số duy nhất (MSKhachHang), họ tên khách hàng
(HoTenKH), một địa chỉ liên lạc (DiaChiKH), một số điện thoại (DienThoaiKH), một địa
chỉ email (EmailKH).
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách


6

9. Thực thể NhanVien:
• Mô tả thông tin nhân viên.
• Mỗi nhân viên sẽ có một mã số duy nhất (MSNhanVien), họ tên nhân viên (HoTenNV),
tên đăng nhập (TenDangNhap), mật khẩu đăng nhập (MatKhau), một địa chỉ liên lạc
(DiaChiNV), một số điện thoại (DienThoaiNV), một địa chỉ email (EmailNV).
10. Thực thể Quyen:
• Mô tả quyền hạn của nhân viên.
• Mỗi quyền hạn có một mã số duy nhất (MSQuyen), một tên quyền (TenQuyen), có diễn
giải của quyền (DienGiaiQ).
II. Mô hình ERD:

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách


7

III. Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ:
i. Sach (MSSach, MSNhaXuatBan, TenSach, GiaBia, NamXuatBan, BiaTruoc, BiaSau)
ii. TacGia (MSTacGia, TenTacGia, DiaChiTG, TieuSu, DienThoaiTG, EmailTG)
iii. Sach_TacGia (MSSach, MSTacGia)
iv. TheLoai (MSTheLoai, MSTheLoaiCha, TenTheLoai, DienGiaiTL)
v. Sach_TheLoai (MSSach, MSTheLoai)
vi. NhaXuatBan (MSNhaXuatBan, TenNhaXuatBan, DiaChiNXB, DienThoaiNXB, EmailNXB)
vii. Gia (MSGia, MSSach, NgayBatDau, NgayKetThuc, Gia, TrangThaiGia)
viii. TrangMau (MSTrangMau, MSSach, LienKet)
ix. DonHang (MSDonHang, NgayDatHang, NgayGiaoHang, TrangThaiDH)
x. KhachHang (MSKhachHang, HoTenKH, DiaChiKH, DienThoaiKH, EmailKH, MSNhanVien)
xi. Sach_DonHang_KhachHang (MSSach, MSDonHang, MSKhachHang, Gia, SoLuong)
xii. NhanVien (MSNhanVien, HoTenNV, TenDangNhap, MatKhau, DiaChiNV, DienThoaiNV,
EmailNV)
xiii. Quyen (MSQuyen, TenQuyen, DienGiaiQ)
xiv. NhanVien_Quyen (MSNhanVien, MSQuyen)

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách


8

IV. Mô tả chi tiết các quan hệ:
1. Quan hệ Sach:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc
1 MSSach Mã số của sách S 4 B PK
2 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản S 4 B FK
3 TenSach Tên của sách C 20 B
4 GiaBia Giá in trên bìa sách S 8 B
5 NamXuatBan Năm quyển sách được xuất bản S 2 K
6 BiaTruoc Liên kết hình bìa trước C 50 K
7 BiaSau Liên kết hình bìa sau C 50 K


Tổng số byte 134


2. Quan hệ TacGia:
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc
1 MSTacGia Mã số của tác giả S 4 B PK
2 TenTacGia Họ tên của tác giả C 20 B
3 DiaChiTG Địa chỉ liên lạc của tác giả C 50 K
4 TieuSu Tiểu sử của tác giả C 2048 K
5 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả C 15 K
6 EmailTG Địa chỉ email của tác giả C 20 K


Tổng số byte 2157


3. Quan hệ Sach_TacGia:
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc
1 MSSach Mã số của sách S 4 B PK
2 MSTacGia Mã số của tác giả S 4 B PK

Tổng số byte 8


4. Quan hệ TheLoai:
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc
1 MSTheLoai Mã số của thể loại S 4 B PK
2 MSTheLoaiCha Mã số của thể loại cha S 4 K
3 TenTheLoai Tên của thể loại C 20 B
4 DienGiaiTL Diễn giải của thể loại C 100 K


Tổng số byte 128


THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN