Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần kinh doanh và dịch vụ coto việt nam

CH
NGă1.ă
C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NHă
K TăQU ăBÁNăHÀNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH
NGăM I
1.1.ă Kháiă quátă chungă v ă k ă toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nhă k tă qu ă bánă hƠngă trongă
doanhănghi păth ngăm i
1.1.1.

c đi m c a ho t đ ng kinh ếoanh th

ng m i

Th ng m i là khâu trung gian c a s n xu t và tiêu dùng. Các doanh nghi p
th ng m i ho t đ ng trên l nh v c l u thông phân ph i, th c hi n ch c n ng t ch c
l u thông hàng hóa qua các ho t đ ng mua, bán và d tr hàng hóa. Trong doanh
nghi p th ng m i, l u chuy n hàng hóa là ho t đ ng kinh doanh chính, chi ph i t t
c các ch tiêu kinh t , tài chính khác c a doanh nghi p. T ch c t t k toán nghi p v
l u chuy n hàng hóa là m t bi n pháp quan tr ng đ qu n lỦ có hi u qu quy trình
kinh doanh th ng m i.
Kháiăni m:ă
Ho t đ ng kinh doanh th ng m i là vi c th c hi n 1 hay nhi u hay nhi u hành
vi th ng m i c a th ng nhân làm phát sinh quy n và ngh a v gi a các th ng nhân
v i nhau ho c gi a các th ng nhân v i các bên có liên quan bao g m vi c mua bán
hàng hóa, cung ng d ch v th ng m i và các ho t đ ng xúc ti n th ng m i nh m
m c đích l i nhu n ho c nh m th c hi n chính sác kinh t xư h i.
căđi m:ă
- Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th
(quá trình mua bán trao đ i và l u tr hàng hóa).

ng m i là l u chuy n hàng hóa

- Hàng hóa trong kinh doanh th ng m i g m các lo i v t t , s n ph m, hàng
hóa có hình thái v t ch t hay không có có hình thái v t ch t mà doanh nghi p mua v
v i m c đích đ bán.
- L u chuy n hàng hóa có th theo 1 trong 2 ph ng th c là bán buôn (hàng hóa
ch a ra kh i l u thông và ch a đ n tay ng i tiêu dùng) và bán l .
- T ch c kinh doanh th
bán l , kinh doanh t ng h p..

ng m i có th theo nhi u mô hình: công ty bán buôn,

1.1.2. M t s khái ni m liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán
hàng
DoanhăthuăbánăhƠng: là toàn b s ti n thu đ c ho c s thu đ c t các giao
d ch và nghi p v phát sinh doanh thu nh : bán s n ph m, hàng hóa, cung c p d ch v
cho khách hàng bao g m c các kho n ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán n u có.
Doanh thu bán hàng ch đ c ghi nh n đ ng th i tho i mưn 5 đi u ki n sau:
1


- Doanh nghi p đư chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s
h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua.
- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lỦ hàng hóa nh ng
hàng hóa ho c ki m soát hàng hóa.
- Doanh thu đ

c xác đ nh t

- Doanh nghi p đư thu đ
hàng.

- Xác đ nh đ

is h u

ng đ i ch c ch n.
c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t giao d ch bán

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu theo quy đ nh bao g m: Chi t kh u th ng m i,
gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t, thu
GTGT theo ph ng pháp tr c ti p.
- Chi t kh u th ng m i: là kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho
khách hàng mua v i s l ng l n.
- Gi m giá hàng bán: là kho n gi m tr cho ng
ch t, sai quy cách quy đ nh trên h p đ ng.
- Hàng bán b tr l i: là giá tr kh i l
khách hàng tr l i và t ch i thanh toán.

i mua do hàng hóa kém ph m

ng hàng bán đư xác đ nh là tiêu th b

- Thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t, thu GTGT theo ph

ng pháp tr c ti p.

Doanhăthuăthu n: là kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng và các kho n

gi m tr doanh thu.
Giáăv năhƠngăbán: là giá tr c a l ng hàng hóa đư bán đ c c a doanh nghi p
trong m t k c th . Nó ph n ánh m c tiêu th hàng hóa c ng nh tham gia xác đ nh
l i nhu n c a doanh nghi p trong 1 kì kinh doanh.
Chiăphíăqu nălýăkinhădoanh: là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí lao đ ng
s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác ph c v cho quá trình b o qu n,
tiêu th và qu n lỦ chung c a doanh nghi p.
K tăqu ăbánăhƠng: là kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i tr
giá v n hàng bán ra và chi phí qu n lỦ kinh doanh trong 1 kì c th .
1.1.3. Vai trò nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
K toán bán hàng có Ủ ngh a quan tr ng trong quá trình thu th p, x lỦ, cung c p
thông tin cho ng i qu n lỦ doanh nghi p. K toán có nhi m v ghi chép, ph n ánh
k p th i, chính xác các nghi p v kinh t phát sinh, các ch tiêu liên quan đ n quá trình
bán hàng, d a vào đó các doanh nghi p s xem xét, cân nh c nên kinh doanh m t hàng
nào, s d ng ph ng th c nào có hi u qu , t đó mà đánh giá đ c n ng l c c a các
2

Thang Long University Library


b ph n đư đ c thu th p s li u, giúp nhà qu n lỦ có th phân tích đánh giá, l a ch n
các ph ng án đ u t sao cho hi u qu nh t.
hoàn thành t t ch c n ng c a mình,
k toán c n ph i th c hi n nh ng nhi m v sau:
Ph n ánh v i nh ng ng i qu n lỦ doanh nghi p tình hình tiêu th hàng hóa c
v s l ng, tr giá và th c hi n các h p đ ng kinh t . K toán ph i có nhi m v t
ch c m t h th ng s sác k toán chi ti t theo đúng yêu c u qu n lỦ c a doanh nghi p.
n cu i k , k toán ph i xác đ nh chính xác t ng doanh thu và t ng chi phí trong k .
t đó xác đ nh k t qu bán hàng c a đ n v đ làm c s xác đ nh k t qu kinh doanh
c ng nh ngh a v v i Nhà N c.

Ki m tra tình hình th c hi n k ho ch bán hàng và k t qu bán hàng. Tr c h t
ki m tra vi c th c hi n các ch tiêu, ti n đ bán hàng đ tìm ra nguyên nhân sai sót
ho c thành công đ đ ra các bi n pháp nh m s a ch a và phát tri n k ho ch bán
hàng. C n ki m tra quá trình bán hàng, qu n lỦ ch t ch doanh thu bán hàng đ tránh
hi n t ng v n b chi m d ng b t h p lỦ.
Ph n ánh cho nhà qu n lỦ tình hình thanh toán ti n bán hàng, đôn đ c vi c th c
hi n đ cho quá trình h ch toán đ c nhanh chóng, đ y đ và k p th i c ng nh đ m
b o quy n l i tín d ng cho khách hàng đ c u đưi.
Phân tích hi u qu bán hàng theo m t hàng, theo đ a đi m th tr ng, theo đ i
t ng khách hàng, phân tích theo m c giá bán đ t đó có đ xu t v i nhà qu n lỦ
doanh nghi p đ a ra các chính sách kinh doanh m i, hi u qu cao h n.
K toán bán hàng th c hi n t t các ngh a v c a mình s đem l i hi u qu thi t
th c cho công tác bán hàng nói riêng và cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p
nói chung . Nó giúp cho ng i s d ng thông tin k toán n m b t đ c toàn di n ho t
đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, giúp nhà qu n tr đ a ra các quy t đ nh phù h p,
k p th i v i tình hình bi n đ ng c a th tr ng c ng nh thi t l p ho t đ ng trong
t ng lai.
1.1.4. Yêu c u qu n lý c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
1.1.4.1. Qu n lý v hàng hóa
S ăl ng: Ph n ánh giá tr và giám đ c tình hình th c hi n k ho ch s n xu t,
tình hình nh p xu t t n kho, doanh nghi p d tr s n ph m k p th i và đ ra các bi n
pháp x lỦ hàng hóa t n kho lâu ngày, tránh đ ng v n.
Ch tăl ng: Hi n nay, trong n n kinh t c nh tranh, v i nhu c u ngày càng cao
c a ng i tiêu dùng đòi h i ch t l ng hàng hóa ngày càng ph i hoàn thi n h n, ch t
l ng cao h n, ki u dáng b t m t h n n a, c t gi b o qu n h p lỦ t ng lo i hàng hóa

3


tránh h h ng, gi m ch t l ng hàng hóa. Do đó vi c qu n lỦ v m t ch t l

quan tr ng nh qu n lỦ v tr giá hàng hóa nh p, xu t kho.

ng r t

1.1.4.2. Qu n lý v giá c
Bao g m vi c l p và theo dõi vi c th c hi n nh ng chính sách giá. ây là m t
công vi c quan tr ng trong quá trình bán hàng, đòi h i các nhà lưnh đ o ph i xây d ng
m t chính sách giá phù h p v i t ng m t hàng, nhóm hàng, t ng ph ng th c bán
hàng, đ a đi m kinh doanh.
ng th i đôn đ c ki m tra vi c th c hi n c a các c a
hàng, đ n v tránh đ c nh ng tiêu c c v giá nh t Ủ nâng hay gi m giá bán, qu n lỦ
v giá c giúp các nhà qu n lỦ theo dõi, n m b t đ c s bi n đ ng c a giá c , t đó
có chính sách giá linh ho t phù h p v i t ng th i k , t ng giai đo n.
1.1.4.3. Qu n lý thu ti n
Th i h n n , kh n ng tr n , th i đi m thu ti n, ph ng th c thanh toán.. giúp
các nhà qu n lỦ tránh đ c r i ro th t thoát ti n v n trong quá trình bán hàng, xác
đ nh rõ kh n ng quay vòng ti n v n.
1.2. Cácăph
1.2.1. Ph

ngăth căbánăhƠng
ng th c bán buôn

Bán buôn th ng áp d ng vào các trung gian th ng m i nh t ng đ i lỦ, đ i lỦ
các c p. Nh ng khách hàng mua v i s l ng l n nh khách mua cho các d án c ng
có th đ c áp d ng giá bán buôn.
c đi m c a ph ng th c bán hàng này là hàng hóa v n n m trong l nh v c l u
thông ch ch a đ a vào tr ng thái tiêu dùng. Hàng hóa bán ra th ng v i kh i l ng
l n và có nhi u hình th c thanh toán. Trong bán buôn th ng có 2 ki u:
Bánă buônăquaă kho: Là hình th c bán hàng mà hàng hóa đ c xu t ra t kho,

bưi, qu y b o qu n c a doanh nghi p. Bán buôn qua kho bao g m theo hình th c giao
hàng tr c ti p ho c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng.
- Bán buôn qua kho theo hình th c giao tr c ti p: theo hình th c này, bên mua c
nhân viên mua hàng đ n kho theo doanh nghi p bán đ nh n hàng. Sau khi ti n hành
xong th t c xu t kho, bên mua kỦ nh n vào ch ng t và hàng hóa đư đ c tiêu th .
- Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h p đ ng đư kỦ k t,
bên bán hàng s đ a hàng t i đ a đi m giao hàng theo quy đ nh. Khi bên mua kỦ vào
ch ng t giao nh n hàng hóa thì coi nh hàng hóa đư đ c tiêu th . Chi phí v n
chuy n hàng hóa có th do bên bán ho c bên mua ch u tùy theo s th a thu n c a hai
bên.
Bánă buônă khôngă quaă khoă hayă bán buônă v nă chuy nă th ng: Theo ph ng
th c này, hàng hóa s đ c chuy n th ng t đ n v cung c p đ n đ n v mua không
4

Thang Long University Library


qua kho c a đ n v trung gian. ây là ph ng th c bán hàng ti t ki m vì nó gi m
đ c chi phí l u kho và t ng nhanh s v n đ ng c a hàng hóa. Bán buôn v n chuy n
th ng có 2 hình th c:
- Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: hình th c này doanh
nghi p v a ti n hành thanh toán ho c ch p nh n thanh toán v i bên cung c p hàng hóa
đ ng th i bên mua hàng hóa đư thanh toán ho c ch p nh n thanh toán cho doanh
nghi p. Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán đ c chia thành:
+ Bán giao tay ba: Ngh a là bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i
cung c p. Sau khi kỦ nh n đư giao hàng thì hàng hóa đ c coi là tiêu th .
+ G i hàng: Doanh nghi p s chuy n hàng đ n n i quy đ nh cho ên mua và hàng
hoá đ c coi là tiêu th khi bên mua ch p nh n thanh toán.
- Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: doanh nghi p th ng
m i ch th c hi n vai trò trung gian gi a bên cung c p và bên mua. Trong tr ng h p

này t i doanh nghi p th ng m i không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa. Tùy
theo đi u ki n kỦ k t h p đ ng mà doanh nghi p th ng m i đ c h ng kho n ti n
hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr .
1.2.2. Ph

ng th c bán l

Bán l là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh
t mua đ tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh. Bán l hàng hóa là giai
đo n v n đ ng cu i cùng c a hàng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng. Bán l hàng hóa
th ng bán đ n chi c ho c kh i l ng nh , giá bán n đ nh và đ c thanh toán ngay
b ng ti n m t. Bán l có các hình th c sau:
- Bán l thu ti n t p trung: là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n và giao
hàng tách r i nhau. M i qu y hàng có 1 nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu ti n
c a khách, vi t hóa đ n cho khách hàng đ n nh n hàng qu y hàng do nhân viên giao
hàng. Cu i ca, nhân viên thu ti n s l p gi y n p ti n và n p ti n hàng cho th qu .
Còn nhân viên giao hàng xác đ nh s l ng hàng bán trong ca đ l p báo cáo bán
hàng.
- Bán l thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p và giao hàng
cho khách hàng. H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu , ki m kê
hàng hóa và lên báo cáo bán hàng.
- Bán l t ph c v : là hình th c mà khách hàng t ch n l y hàng hóa và mang
đ n bàn tính ti n đ thanh toán ti n hàng. Nhân viên bán hàng s ki m hàng và tính
ti n đ thanh toán ti n hàng.

5


- Bán hàng tr góp: là hình th c mà ng i mua có th thanh toán ti n hàng nhi u
l n. Ngoài s ti n bán hàng mà doanh nghi p thu đ c theo giá bán thông th ng thì

doanh nghi p còn thu đ c 1 kho n lưi tr góp.
- Bán hàng t đ ng: là hình th c bán l hàng hóa mà trong đó các doanh nghi p
th ng m i s d ng các máy bán hàng t đ ng chuy n dùng cho 1 hay m t vài lo i
hàng hóa nào đó đ t n i công c ng. Khi mua hàng, khách hàng dùng th ho c b ti n
vào máy, máy s t đ ng đ y hàng ra.
1.2.3. Ph

ng th c bán hàng đ i lý hay ký g i hàng hóa

Là ph ng th c bán hàng mà trong đó doanh nghi p th ng m i giao hàng cho
c s đ i lỦ. Bên nh n đ i lỦ s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng và đ c
h ng hoa h ng theo h p đ ng quy đ nh. S hàng g i đ i lỦ v n thu c quy n s h u
c a các doanh nghi p th ng m i. S hàng này đ c coi là tiêu th khi doanh nghi p
nh n đ c b ng kê s hàng hóa đư bán và thanh toán ho c ch p nh n thanh toán t c
s đ i lỦ.
1.3. Ph

ngăphápăxácăđ nhăgiáăv năc aăhƠngăxu tăbán

Giá v n hàng bán ph n ánh giá tr g c c a hàng hóa đư th c s tiêu th trong k .
ụ ngh a c a giá v n hàng bán ch đ c s d ng khi xu t kho hàng bán và tiêu th . Khi
hàng hóa đư tiêu th và đ c phép xác đ nh doanh thu thì đ ng th i giá tr hàng xu t
kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hàng bán đ xác đ nh k t qu .
Do v y xác đ nh đúng giá v n hàng bán có Ủ ngh a quan tr ng vì t đó doanh
nghi p xác đ nh đúng k t qu kinh doanh.
i v i doanh nghi p th ng m i thì còn
giúp các nhà qu n lỦ đánh giá đ c khâu mua hàng có hi u qu hay không đ t đó
ti t ki m chi phí thu mua. Tùy thu c vào đ c đi m kinh doanh, yêu c u qu n lỦ, trình
đ trang b công c tính toán c ng nh tùy thu c vào yêu c u b o qu n, tính ph c t p
v ch ng lo i, quy cách và s bi n đ ng giá c c a hàng hóa trên th tr ng mà doanh

nghi p l a ch n 1 trong 4 ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán sau
1.3.1. Ph

ng pháp bình quân gia quy n

Theo ph ng pháp này giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ c tính theo giá tr
trung bình c a t ng lo i hàng t n kho đ u k và giá tr t ng lo i hàng t n kho đ c
nh p kho trong k . Ph ng pháp bình quân có th đ c tính theo th i k ho c vào m i
khi nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p.
1.3.1.1. Bình quân c kì d tr
Theo ph ng pháp này, đ n cu i k k toán m i tính tr giá v n c a hàng xu t
kho trong kì. Tùy theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t n kho

6

Thang Long University Library


c n c vào giá nh p, l ng hàng t n kho đ u k và nh p trong k đ tính giá đ n v
bình quân. Tr giá v n c a hàng xu t bán trong k đ c tính nh sau:
Tr ăgiáăv năc aăhƠngă
hóaăxu tăbánătrongăkì

=

S ăl ngăhƠngă
hóa xu tăkho

n giá bình quân c kì d tr đ

năgiáăbìnhă
quơnăc ăk ăd ă
tr
uăđi m:

X

năgiáăbìnhăquơnă
c ăk ăd ătr

c tính nh sau:

Tr ăgiáăhƠngăt năđ uăkì

+

Tr ăgiáăhƠngănh păkhoătrongăk

=
S ăl

ngăhƠngăt năđ uă
kì

S ăl
+

ngăhƠngănh păkhoătrongă
k

n gi n, d làm, ch c n tính toán 1 l n vào cu i k .

H năch :
chính xác không cao, công vi c tính toán d n vào cu i k gây nh
h ng đ n ti n đ c a các ph n hành khác. Ngoài ra, ph ng pháp này ch a đáp ng
yêu c u k p th i c a thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v .
1.3.1.2. Ph

ng pháp bình quân sau m i l n nh p

Sau m i l n nh p s n ph m, v t t , hàng hóa, k toán ph i xác đ nh l i giá tr
th c c a hàng t n kho và giá đ n v bình quân. Giá đ n v bình quân đ c tính theo
công th c sau:
năgiáăbìnhă
quanăsauăm iă
l nănh p

Triăgiáăth căt ăhƠngăhóaăt năkhoăsauăm iăl nănh p
=

S ăl

ngăhƠngăhóaăt năkhoăsauăm iăl nănh p

uăđi m: v i cách tính nh th thì ph ng pháp này c p nh t đ c s thay đ i
v giá do y u t th tr ng đ nhà qu n tr đi u ch nh đ c giá bán cho phù h p v i th
tr ng và c nh tranh đ c v i các đ i th khác.
Nh căđi m: Ph ng pháp này kh c ph c đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp
trên nh ng vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c. Do đ c đi m trên
mà ph ng pháp này đ c áp d ng các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t n kho,

có t n su t nh p ít.
1.3.2. Ph

ng pháp FIFO ( Nh p tr

c xu t tr

c)

Ph ng pháp này áp d ng d a trên gi đ nh là hàng đ c mua tr c ho c s n
xu t tr c thì đ c xu t tr c và giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng
nh p tr c . K toán th c hi n tu n t cho đ n khi chúng đ c đ y ra h t.
uăđi m: Ph ng pháp này giúp chúng ta có th tính đ c ngay tr giá v n hàng
xu t kho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi
7


chép các khâu ti p theo c ng nh cho qu n lỦ. Tr giá v n c a hàng t n kho s t ng
đ i sát v i giá th tr ng c a m t hàng đó. Vì v y ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo
k toán có Ủ ngh a th c t h n.
H nă ch : Ph ng pháp này cho th y doanh thu hi n t i không phù h p v i
nh ng kho n chi phí hi n t i. Doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t
t hàng hóa đư có đ c t cách đó r t lâu.
ng th i n u s l ng ch ng lo i m t
hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán
c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u.
1.3.3. Ph

ng pháp LIFO ( Nh p sau xu t tr

c)

Ph ng pháp này gi đ nh là hàng đ c mua sau ho c s n xu t sau thì đ c xu t
tr c, và hàng t n kho còn l i cu i k là nh ng nh ng hàng đ c mua ho c s n xu t
tr c đó. Theo ph ng pháp này thì giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô
hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a lô
hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng
nh p kho đ u k ho c g n đ u k .
Nh v y v i ph ng pháp này chi phí c a l n mua g n nh t s t ng đ i sát v i
tr giá v n c a hàng thay th . Vi c th c hi n ph ng pháp này s đ m b o đ c yêu
c u c a nguyên t c phù h p trong k toán. Tuy nhiên, tr giá v n c a hàng t n kho
cu i k có th không sát v i giá th tr ng c a hàng thay th .
Ph

ng pháp này có đ c đi m ng

1.3.4. Ph

c l i v i ph

ng pháp FIFO.

ng pháp th c t đích ếanh

Theo ph ng pháp này hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì l y đ n giá
nh p kho c a lô hàng đó đ tính.
uăđi m: ây là ph ng pháp t t nh t, nó tuân th nguyên t c phù h p c a k
toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t . Giá tr hàng xu t kho đem bán phù
h p v i doanh thu mà nó t o ra. H n n a, giá tr hàng t n kho đ c ph n nh đúng
theo giá tr th c t c a nó.

H nă ch : Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp này đòi h i nh ng đi u ki n
kh t khe, ch nh ng doanh nghi p có ít lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t
hàng n đ nh và lo i hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng đ c
ph ng pháp này. Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng thì không th
áp d ng đ c ph ng pháp này.
1.4. N iădungăk ătoánăbánăhƠng
1.4.1. Ch ng t k toán
h ch toán nghi p v bán hàng, k toán s d ng các ch ng t k toán sau:
8

Thang Long University Library


- Hóa đ n GTGT (đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph

ng pháp kh u

tr )
- Hóa đ n bán hàng (đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph
tr c ti p

ng pháp

- Phi u xu t kho hay phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b
- Phi u xu t kho kiêm hàng bán g i đ i lỦ
- Báo cáo bán hàng: b ng kê bán l hàng hóa, d ch v , b ng thanh toán hàng đ i
lỦ (kỦ g i)
- Th qu y hàng, gi y n p ti n, b ng kê nh n hàng và thanh toán hàng ngày
- Các biên b n th a thi u hàng, biên b n gi m giá hàng bán, biên b n hàng bán b
tr l i

- Phi u thu, phi u chi
- Ch ng t ngân hàng (gi y báo có, gi y báo n )
- Các ch ng t khác có liên quan đ n nghi p v bán hàng…
1.4.2. Tài kho n s ế ng
h ch toán nghi p bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, k toán s d ng các
tài kho n sau:
TƠiă kho nă 511ă ắă Doanhă thuă bánă hƠngă vƠă cungă c pă d chă v Ằ: tài kho n này
dùng đ ph n ánh t ng doanh thu bán hàng th c t c a doanh nghi p trong k h ch
toán. K t c u n i dung TK 511 nh sau:
N

TK 511- DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv

- S thu ph i n p (TT B, XK, GTGT theo
ph ng pháp tr c ti p) tính trên doanh s
bán trong k .
- S CKTM, GGHB và DT c a hàng bán b
tr l i
- K t chuy n s doanh thu thu n vào tài
kho n xác đ nh k t qu kinh doanh

9

Có

- T ng s Doanh thu bán hàng
doanh nghi p th c hi n trong k .


Tài kho n này g m 5 tài kho n c p 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112: Doanh thu bán thành ph m
+ TK 5113: Doanh thu c p d ch v
+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t
+ TK 5118: Doanh thu khác
TƠiăkho nă521ăắăCácăkho năgi mătr ădoanhăthuẰ: dùng đ theo dõi các kho n
gi m tr doanh thu.
N

TK 521 ậ Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu

- Chi t kh u th

Có

ng m i phát sinh trong k

- Cu i k , k t chuy n ph n chi t kh u
- Tr giá c a hàng b tr l i phát sinh trong th ng m i, hàng bán b tr l i, gi m
giá hàng bán cho hàng hóa sang Tk
k
- Các kho n gi m giá hàng bán đư ch p 511 đ xác đ nh doanh thu thu n.
nh n cho khách hàng trong k .

Tài kho n này g m 3 tài kho n chi ti t:
+ Tài kho n 5211 “ Chi t kh u th ng m i”: Tài kho n này dùng đ theo dõi
ph n chi t kh u th ng m i cho khách hàng mua hàng v i s l ng l n.
+ Tài kho n 5212 “ Hàng bán b tr l i”: tài kho n này dùng đ theo dõi doanh
thu c a s hàng hóa, thành ph m, d ch v đư tiêu th nh ng b khách hàng tr l i.
+ Tài kho n 5213 “ Gi m giá hàng bán”: Tài kho n này dùng đ theo dõi doanh

thu c a s hàng hóa, thành ph m, d ch v đư tiêu dùng nh ng do chúng kém ch t
l ng nên doanh nghi p ch p nh n gi m giá cho khách hàng.
TƠiă kho nă 632ă ắă Giáă v nă hƠngă bánẰ: Dùng đ theo dõi tr giá v n c a hàng
hóa, s n ph m, d ch v đư tiêu th trong k . K t c u và n i dung TK 632 nh sau:
N

TK 632 ậ Giáăv năhƠngăbán

- Tr giá v n c a hàng hóa, thành ph m,
d ch v đư tiêu th trong k .

Có

- GVHB c a hàng bán b tr l i
- K chuy n tr giá v n c a hàng
hóa, thành ph m, d ch v đư tiêu th
trong k sang TK 911.

10

Thang Long University Library


TƠiăkho nă156ăắăHƠngăhóaẰ: Dùng đ ph n nh giá th c t hàng hóa t i
kho, chi ti t theo t ng kho, t ng nhóm hàng hóa.
N

TK 156 ậ HƠngăhóa

Có

SD K: Tr giá th c t hàng t n kho và chi - Tr giá th c t hàng hóa xu t kho.
phí thu mua c a hàng t n kho đ u k .
- Chi t kh u th ng m i, gi m giá
- Tr giá hàng hóa mua và nh p kho theo hóa hàng hóa mua đ c h ng.
đ n mua hàng.
- Tr giá hàng hóa tr l i ng i bán.
- Tr giá thuê gia công ch bi n nh p kho.
- Tr giá hàng hóa b ng

- Tr giá hàng hóa thi u h t, h h ng,
m t mát, kém ph m ch t.

i mua tr l i.

- K t chuy n tr giá hàng t n kho đ u
- Thu nh p kh u ph i n p tính cho s hàng k sang TK 611 ( KK K)
hóa mua ngoài đư nh p.

- Tr giá hàng hóa phát hi n th a.

- Tr giá hàng hóa t n kho cu i k
chuy n t TK 611 ( KK K)

k t

SDCK: Tr giá th c t hàng t n kho cu i k
TƠiăkho nă157ăắăHƠngăg iăbán”: Tài kho n này ph n ánh tr giá hàng hóa đư
chuy n đ n cho ng i mua ho c g i bán đ i lỦ, kỦ g i đư hoàn thành bàn giao cho
ng i đ t hàng, nh ng ch a ch p nh n thanh toán. S hàng hóa trên v n thu c quy n

s h u c a doanh nghi p.
N

TK 157 ậ HƠngăg iăbán

Có

SD K: Tr giá v n th c t c a hàng hóa g i - Tr giá v n th c t hàng hóa, g i
bán, kỦ g i đ u k .
bán đư đ c khách hàng thanh toán
- Tr giá v n th c t c a hàng hóa đư ho c ch p nh n thanh toán.
chuy n bán ho c đư giao cho bên nh n đ i - Tr giá hàng hóa, d ch v mà khách
lỦ, kỦ g i
hàng tr l i ho c không ch p nh n.
- Tr giá mua th c t c a hàng g i đi ch a u k , k t chuy n tr giá mua
đ c tiêu th cu i k ( KK K)
th c t c a hàng đư g i đi bán nh ng
ch a đ c tiêu th ( KK K)
SDCK: Ph n ánh tr giá hàng hóa g i đi
ch a đ c xác đ nh là tiêu th

11


1.4.3. Trình t h ch toán k toán bán hàng trong các ếoanh nghi p h ch toán hàng
t n kho thỀo ph ng pháp kê khai th ng xuyên
Ph ng pháp kê khai th ng xuyên là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh th ng
xuyên liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n hàng hóa trên s sách. Trong
tr ng h p áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên, các tài kho n hàng t n kho
đ c dùng đ ph n ánh s li u hi n có, tình hình bi n đ ng t ng gi m c a hàng hóa.

Vì v y, giá tr hàng t n kho trên s sách k toán có th đ c xác đ nh b t c th i
đi m nào trong k k toán. Cu i k k toán, c n c vào s li u ki m kê th c t hàng
hóa t n kho, so sánh, đ i chi u v i s li u hàng t n kho trên s k toán.
i v i ếoanh nghi p tính thu GTGT thỀo ph

ng pháp kh u tr

S ăđ ă1.1. K ătoánăbánăbuônăhƠngăhóaăquaăkhoătheoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr căti p
TK 156

TK 632

Xác đ nh
GVHB

TK 911

K/c GVHB

TK 511

TK 111, 112, 131

DT bán hàng
ch a thu

K/C DTT

Các kho n
gi m tr DT

TK 3331
Hàng bán b tr l i

TK 521

TK 3331

K t chuy n các kho n gi m tr DT

S ăđ ă1.2. K ătoánăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăth căchuy năhƠng
TK 156

TK 157

Xu t
kho
g i
bán

Ghi
nh n
giá
v n

TK 632

K/c
giá
v n

TK 911

TK 511

K/c
doanh
thu thu n

TK 111,112,131 TK 521

DT
TK 3331
Thu
GTGT
đ u ra

Ghi nh n
các kho n
GTDT
TK 3331
Thu
GTGT
đ u ra

K/c các kho n gi m tr DT

12

Thang Long University Library

S ăđ ă1.3.ăK ătoánăbánăbuônăv năchuy năth ngăcóăthamăgiaăthanhătoán
TK 111, 112, 131

TK 632

GVHB

TK 511

TK 911

TK 133
Thu
GTGT
đ u vào

KC
GV

KC
DTT

TK 111,112,131

DT bán
hàng
ch a thu

TK 521

Các kho n
gi m tr DT

TK 3331

TK 3331

TK157
KC
Chuy n GVHB
hàng

Thu GTGT
đ u ra
Kc các kho n gi m tr DT

S ăđ ă1.4. K ătoánăbánăbuônăv năchuy năth ngăkhôngăthamăgiaăthamăgiaăthanhă
toán
TK 511

TK 111, 112, 131

Hoa h ng môi gi i đ

ch

ng

TK 6421

Chi phí môi gi i

TK 3331

TK 133

Thu GTGT đ u ra Thu GTGT đ u vào

13


S ăđ 1.5. K ătoánăbánăl ăhƠngăhóa
TK 156

TK 632
Tr giá v n
hàng bán

TK 911

K/c GVHB

TK 511

TK 111, 112
S ti n
th c n p

K/c DTT

TK 3331

TK 1381
S ti n thi u

S ăđ 1.6. K ătoánăbánăhƠngătheoăph
TK 156

TK 632

Tr giá v n

TK 911

K/c GV

ngăth cătr ăgóp

TK 511

TK 131

Ghi nh n DT

K/c DTT

hàng bán

TK 111, 112

Thu khi giao
hàng ho c
thanh toán
đ nh k

TK 3331
Thu GTGT
đ u ra
TK 515

TK 3387

K/c DT

nh k p/b

Lưi

H TC

lưi tr góp

tr
góp

14

Thang Long University Library

S ăđ ă1.7. K ătoánăbánăhƠngăđ iălýăậ bênăgiaoăđ iălý
TK 157
TK 632
TK 511
TK 111,112,131 TK 6421

TK 156

Xu t hàng
GVHB
g i đ i lỦ đư tiêu th

Ghi nh n DT

TK 911
Kc
GVHB

K/c
DTT

hoa h ng
đ i lỦ

TK 3331
TK 133

K t chuy n chi phí bán hàng

S ăđ ă1.8.ăK ătoánăbánăhƠngăđ iălýă_ăbênănh năđ iălý
TK 003
Nh n hàng Bán hàng
Tr l i hàng

TK 511

TK 331
DT hoa h ng đ i lỦ

TK 111, 112, 131
Ti n bán hàng đ i lỦ
ph i tr cho bên giao

TK 3331

Thu GTGT đ u ra

s ti n bán hàng sau khi tr đi hoa h ng

- T iăđ năv ătínhăthu ăGTGTătheoăph ngăphápătr căti p
i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì h ch toán
giá v n hàng bán, ghi nh n doanh thu t ng t nh
đ n v tính thu GTGT theo
ph ng pháp kh u tr . i m khác bi t ph ng pháp này là doanh thu bao g m c
thu GTGT đ u ra ph i n p. Kho n thu này đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr
doanh thu và đ c ghi nh n vào cu i k .
N TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Có TK 3331 – Thu GTGT đ u ra ph i n p

15


1.4.4. Trình t h ch toán k toán bán hàng trong các ếoanh nghi p h ch toán hàng
t n kho thỀo ph ng pháp ki m kê đ nh k
Ph ng pháp ki m kê đ nh k là ph ng pháp h ch toán c n c vào k t qu ki m
kê th c t đ ph n ánh giá tr t n kho cu i k hàng hóa trên s sách t ng h p và t đó
tính giá tr c a hàng hóa đư xu t trong k .
i v i doanh nghi p áp d ng ph ng pháp này, k toán doanh thu và xác đ nh
doanh thu thu n t ng t doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp
KKTX. Ch khác v i các doanh nghi p áp d ng ph ng pháp KKTX trong vi c k t
chuy n giá th c t c a hàng tiêu th . Theo ph ng pháp KK K, k toán hàng hóa
đ c ph n ánh trên tài kho n 611 “ mua hàng”.
TK 611: “ Mua hàng”: TK này dùng đ ph n ánh giá tr hàng hóa mua vào và
xu t bán trong k k toán và k t chuy n giá tr hàng hóa t n kho đ u k , t n kho cu i
k k toán.
Nh v y, khi áp d ng ph ng pháp ki m kê đ nh k , các tài kho n k toán hàng
t n kho ch s d ng đ u k k toán đ k t chuy n s d đ u k và cu i k k toán đ
ph n ánh giá tr th c t hàng t n kho cu i k .
Giá tr hàng xu t kho đ c tính b ng công th c sau:
Tr ăgiáăhƠngă
xu tăbán

=

Tr ăgiáăhƠngă
t năđ uăk

u đi m: Gi m kh i l
Nh c đi m: Ph i th

cu i k nhi u. Do đó, hi u
ch nh.
Khi phát sinh nghi p v
pháp kê khai th ng xuyên,
th i đi m cu i k .
N

+

Tr ăgiáăhƠngă
nh pătrongăk

-

Tr ăgiáă
hƠngăt nă
cu iăk

ng ghi chép cho k toán
ng xuyên ki m tra vào cu i k nên công vi c d n vào
qu công vi c không cao, có nhi u sai sót và khó đi u
bán hàng k toán ghi nh n doanh thu gi ng nh ph ng
ch khác là ch tiêu giá v n hàng bán đ c xác đ nh vào
TK 611 ậ MuaăhƠngăhóa

- K t chuy n giá g c hàng t n kho đ u k
- Giá g c hàng hóa mua vào trong k

Có

- Giá g c hàng hóa xu t bán trong
k
- Giá g c hàng hóa mua vào tr l i
cho ng i bán ho c đ c gi m giá
- K t chuy n giá g c hàng hóa t n
kho cu i k

16

Thang Long University Library


S ăđ ă1.9. K ătoánăbánăhƠngăt iădoanhănghi păh chătoánăhƠngăt năkhoăph
phápăki măkêăđ nhăk

ngă

K/c HTK cu i k
TK 151, 156, 157

TK 611

K/c HTK đ u k

TK 632

TK 511

TK 131

TK 911
GVHB

K/c
GVHB

K/c
DTT

DT bán hàng
ch a thu

TK 111, 112, 331
Mua hàng
TK 133
Thu GTGT

TK 521
K/c các kho n
gi m tr DT

TK 3331
Thu
GTGT

Các kho n gi m tr doanh thu
CKTM, gi m giá, tr l i hàng mua
1.5.ăN iădungăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
1.5.1. K toán chi phí qu n lý kinh ếoanh
Khái ni m: Chi phí qu n lỦ kinh doanh là chi phí qu n lỦ chung c a doanh

nghi p bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lỦ doanh nghi p. Chi phí bán hàng là
bi u hi n b ng ti n c a toàn b các chi phí phát sinh liên quan đ n quá trình bán s n
ph m, hàng hóa, d ch v . Chi phí qu n lỦ doanh nghi p là bi u hi n b ng ti n c a toàn
b chi phí liên quan đ n ho t đ ng qu n lỦ kinh doanh, qu n lỦ hành chính và đi u
hành chung toàn doanh nghi p.

17


Ch ng t s ế ng:
- Phi u chi ti n m t.
- Gi y báo n c a ngân hàng.
- B ng tính l ng và b o hi m xư h i.
- Các ch ng t , hóa đ n giao nh n, v n chuy n, các quy t đ nh trích l p d
phòng.
- B ng tính phân b kh u hao TSCD
Tài kho n s ế ng: TK 642 – “Chi phí qu n lỦ kinh doanh”
Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC c a B tài chính v chi phí qu n lỦ kinh
doanh bao g m: Chi phí bán hàng và chi phí qu n lỦ doanh nghi p.
Tài kho n này dùng đ ph n ánh chi phí qu n lỦ kinh doanh bao g m chi phí bán
hàng và chi phí qu n lỦ doanh nghi p th c t phát sinh trong k .
Tài kho n 642 có 2 tài kho n c p 2:
TK 6421 – Chi phí bán hàng: Là toàn b các chi phí phát sinh liên quan đ n quá
trình bán s n ph m, hàng hóa và cung c p d ch v trong k nh chi phí nhân viên, bán
hàng, chi phí thuê bưi... cu i k k t chuy n chi phí bán hàng trong k vào bên n TK
911- xác đ nh k t qu kinh doanh. TK 6421 cu i k không có s d .
TK 6422 – Chi phí qu n lỦ doanh nghi p: Là nh ng kho n chi phí có liên quan
đ n toàn b ho t đ ng c a doanh nghi p mà không tách riêng ra đ c cho b t k m t
ho t đ ng nào. Chi phí qu n lỦ doanh nghi p bao g m nhi u lo i nh : chi phí nhân
viên qu n lỦ, chi phí kh u hao TSC ... Cu i k , k toán k t chuy n chi phí qu n lỦ

doanh nghi p vào bên N TK 911- Xác đ nh k t qu kinh doanh. TK 6422 không có
s d cu i k .
N
Có
TK 642 ậ Chiăphíăqu nălýăkinhădoanh
- T p h p toàn b chi phí qu n lỦ kinh
- Các kho n ghi gi m chi phí qu n lỦ
doanh phát sinh trong k
kinh doanh trong k
- K t chuy n chi phí qu n lỦ kinh
doanh vào tài kho n 911 đ tính k t
qu kinh doanh vào cu i k .

18

Thang Long University Library


S ăđ ă1.10. Trìnhăt ăh chătoánăchiăphíăqu nălýăkinhădoanh
TK 111, 112, 331
TK 642
TK 111, 112, 138
Chi phí d ch v mua ngoài và b ng ti n khác
Thu GTGT
(n u có)

Các kho n gi m
CPKD

TK 133

TK 152, 153, 611
Chi phí v t li u, d ng c xu t dùng ph c v
cho b ph n bán hàng, qu n lỦ DN
TK 352
TK 142, 242, 335
Phân b d n ho c trích tr c vào chi phí
qu n lỦ kinh doanh

Hoàn nh p
d phòng ph i tr

TK 214
Trích kh u hao TSC dùng cho bán hàng và
qu n lỦ doanh nghi p
TK 911
Cu i k K/c CP QLKD

TK 334, 338
Ti n l ng, ph c p và BHXH, BHYT
KPC , BHTN c a BPQL và BPBH
TK 351, 352
Trích l p qu d phòng tr c p m t vi c làm,
d phòng ph i tr
TK 1592
Trích l p qu d phòng n ph i thu khó đòi
Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi
1.5.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
1.5.2.1. Ph

ng pháp xác đ nh k t qu bán hàng

Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c ph n ánh s chênh l ch gi a doanh thu và chi
phí trong k c a doanh nghi p. T đó xác đ nh lưi, l ho t đ ng bán hàng.
DTăthu n

=

T ngăDTăbánăhƠngăvƠă
cungăc păd chăv

19

-

Cácăkho năgi mătr ă
doanh thu


L iănhu năg p

=

Doanhăthuăthu n

K tăqu ăbánăhƠng

=

L iănhu năg p

-

-

Giáăv năhƠngăbán
Chiăphíăqu nălýăkinhă
doanh

1.5.2.2. Tài kho n s d ng
TKă911_ăXácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh: TK này s d ng đ xác đ nh và ph n
ánh k t qu H KD và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán.
K t c u và n i dung tài kho n nh sau:
N

TK 911 ậ Xácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh

Có

- Cu i kì, k t chuy n giá v n c a s n ph m, - Cu i k , k t chuy n doanh thu
hàng hóa, b t đ ng s n đ u t và d ch v đư thu n v s s n ph m, hàng hóa, b t
xác đ nh là tiêu th trong k ;
đ ng s n đ u t và d ch v đư bán
- Cu i k , k t chuy n chi phí ho t đ ng tài trong k ;
chính, chi phí thu thu nh p doanh nghi p - Cu i k , k t chuy n doanh thu ho t
và chi phí khác;
đ ng tài chính, các kho n thu nh p
- Cu i k , k t chuy n chi phí qu n lỦ kinh khác và kho n ghi gi m chi phí thu
thu nh p doanh nghi p.
doanh;

- Cu i k k t chuy n l sang TK 421

- Cu i k , k t chuy n lưi sang TK 421

1.5.2.3. Trình t k toán xác đ nh k t qu bán hàng
S ăđ ă1.11.ăK ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
TK 632
TK 911
TK 511
K/c DT thu n

K/c GVHB

TK 642

TK 521
K/c CP qu n lỦ kinh doanh

Các kho n
gi m tr DT

20

Thang Long University Library


1.6. H ăth ngăs ăk ătoánăs ăd ngătrongăcôngătácăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tă
qu ăbánăhƠng
Tùy theo lo i hình, quy mô và đi u ki n k toán, m i doanh nghi p có th áp
d ng m t hình th c k toán phù h p, đ t hi u qu nh t. Theo quy t đ nh 48 có quy

đ nh 4 hình th c k toán nh sau:
Hình th c k toán Nh t kỦ chung;
Hình th c k toán Nh t kỦ - S Cái;
Hình th c k toán Ch ng t ghi s ;
Hình th c k toán trên máy vi tính.
Trong ph m vi khóa lu n này, em xin trình bày c th v hình th c Nh t kỦ
chung.
Hình th c Nh t ký chung
c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t kí chung là t t c các nghi p v
kinh t phát sinh đ u ph i đ c ghi s Nh t kỦ, mà tr ng tâm là s nh t kỦ chung, theo
trình t th i gian và theo n i dung kinh t c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các
s nh t kỦ đ ghi s cái.
Hình th c k toán Nh t kỦ chung g m các lo i s ch y u sau:
_ S Nh t kỦ chung, s nh t kỦ đ c bi t;
_ S cái
_ Các s , th k toán chi ti t.
ây là hình th c k toán đ n gi n, thích h p v i m i đ n v h ch toán, đ c bi t
thu n l i khi s d ng máy vi tính đ x lỦ thông tin k toán.
u đi m: Thu n ti n đ i chi u, ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c, ti n cho
vi c s d ng k toán máy.
Nh c đi m: M t s nghi p v b trùng l p, do v y cu i tháng ph i lo i b s
li u trùng m i ghi s cái.

21


S ăđ ă1.12.ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătheo
hìnhăth căNh tăkýăchung

Ch ng t k toán

S nh t kỦ
đ c bi t

S ăNH TăKụ

S , th k toán chi ti t
TK 156, 157, 511, 521,
632, 642,....

CHUNG
B ng t ng
h p chi ti t
S ăCÁI
TK 156, 157, 511, 521, 632,
642, 911,...
…
B ng cân đ i phát sinh

BÁOăCÁOăTÀIăCHệNH
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho c đ nh k
i chi u, ki m tra

22

Thang Long University Library


CH

NGă2.
TH CăTR NGăK ăTOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NHăK TăQU ăBÁNă
HÀNGăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăKINHăDOANHăVÀăD CHăV ăCOTOă
VI TăNAM
2.1. Kháiăquátăchungăv ăcôngătyăc ăph năkinhădoanhăvƠăd chăv ăCotoăVi tăNam
2.1.1. Quá trình hình hình và phát tri n c a công ty
Tên công ty: Công ty c ph n kinh doanh và d ch v Coto Vi t Nam
Tr s chính: S 111-C ng chính b nh vi n đ i h c y, t 44, Ph ng Trung T ,
Qu n ng đa, Thành ph Hà N i, Vi t Nam
Mư s thu : 0105327122
Ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty: Lê Th Hoài Thu
Công ty c ph n kinh doanh và d ch v Coto Vi t Nam là doanh nghi p c ph n
đ c hình thành t m t nhóm k s , chuyên viên t v n tr tu i, n ng đ ng và tràn
đ y nhi t huy t chính th c đi vào ho t đ ng tháng 5 n m 2011 trong l nh v c v y t .
 T v n, kinh doanh trang thi t b y t
 T v n, l p d án mua s m trang thi t b ph c v nhu c u s d ng cho các c
s công l p
 T v n, kinh doanh trang thi t b ph c v công tác nghiên c u, phân tích khoa
h c, môi tr ng
 T v n, kinh doanh trang thi t b đi u khi n đi n t , l p đ t h th ng đi n t ,
ph n m m đi u khi n, qu n lỦ ng d ng trong vi c c i ti n n ng l c b nh vi n, các c
s công l p, góp ph n nâng cao quy trình qu n lỦ, ho t đ ng.
 Th

ng m i đi n t

 S a ch a, b o trì trang thi t b đi n, đi n t , máy khoa h c và các thi t b công
ty cung c p.
Tính đ n th i đi m hi n t i công ty m i đi vào ho t đ ng đ c g n 4 n m nh ng
đư đ t đ c nh ng thành công nh t đ nh. Ban đ u v i s l ng nhân viên ch v n v n

3 ng i thì t i nay toàn công ty đư có h n ch c ng i t t c các b ph n. T ch c b
máy c a công ty c ng rõ ràng h n v i các phòng ban c th và th c hi n các ch c
n ng riêng bi t. Công ty c ng đư có v n phòng c ng nh kho bưi riêng đ làm vi c
c ng nh qu n lỦ hàng hóa t t h n.
2.1.2.

c đi m ho t đ ng s n xu t kinh ếoanh

Công ty CP Kinh doanh & D ch v Coto Vi t Nam ch y u ho t đ ng trong các
l nh v c sau:

23


- Mua bán trang thi t b y t cao c p, d ng c y t ph c v công tác khám ch a
b nh
- Mua bán trang thi t b nghiên c u khoa h c
- D ch v s a ch a, b o d ng trang thi t b quang h c, đi n t cao c p không
ph i trang thi t b đi n t gia d ng.
- Mua bán hóa ch t, v t t tiêu hao cho y t , các phòng thí nghi m,…
- Mua bán thi t b v n phòng, máy tính, máy in
- T v n l p d án mua s m trang thi t b y t , thi t b khoa h c, chuy n đ i di
d i phòng thí nghi m,…
- Xu t nh p kh u các m t hàng công ty kinh doanh
CácănhƣnăhƠng hi năt iăCôngătyălƠmăđ iădi năphơnăph i:
- Hưng Jasco – Nh t B n: H th ng s c kỦ l ng hi u n ng cao, s c kỦ l ng kh i
ph , quang ph t ngo i c n h ng ngo i NIR
- Hưng Aurora Biomed – Canada: H th ng quang ph h p th nguyên t AAS lò
Graphite, ng n l a. H th ng lò vi sóng phá m u
- Hưng Cecil – Anh Qu c: H th ng s c kỦ l ng Gradient 2 t ng, máy quang ph

t ngo i kh ki n UV-VIS
- Hưng Micros – Áo: Kính hi n vi sinh h c, kính hi n vi soi n i, hu nh quang,…
- Hưng Naberthem –
c: Lò nung các dung tích
- Hưng Daihan – Hàn Qu c: Thi t b chu n b m u c b n cho phòng Labo nh :
Máy l c, tr n m u, t an toàn sinh h c, t vi khí h u, t m, t s y, n i h p ti t
trùng,…
- Hưng BioAir – Italia: T an toàn sinh h c c p II, t hút khí đ c
2.1.3.
c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n kinh ếoanh và ế ch v
CoTo Vi t Nam
S ăđ ă2.1.ăT ăch căb ămáyăqu nălýăc aăcôngătyăC ăph năkinhădoanhăvƠăd chăv ă
CotoăVi tăNam
Giám đ c đi u hành

Phó Giám đ c

Phòng kinh doanh

Phòng k thu t b o hành

Phòng k toán
(Ngu n: Phòng kinh doanh)

24

Thang Long University Library


Giámă đ c: Là ng i n m gi quy n hành cao nh t, ch u trách nhi m ch đ o

đi u hành chung toàn b các ho t đ ng c a Công ty m t cách tr c ti p ho c gián ti p
Phó giám đ c và các phòng ban.
Giám đ c có ch c n ng, nhi m v :
- Ch đ o toàn di n công tác phát tri n, công tác t v n kinh doanh và các ho t
đ ng tài chính c a công ty.
- Quy t đ nh ph ng h ng, k ho ch, d án s n xu t, kinh doanh, h p tác đ u
t liên doanh liên k t, t ch c b máy đi u hành, k ho ch đào t o cán b và đ c
Phó giám đ c, K toán tr ng, b nhi m, bưi mi n tr ng, phó phòng công ty.
- Phê chu n quy t toán c a các đ n v , b ph n và t ng duy t quy t toán c a
công ty.
PhóăGiámăđ c:
- Giúp vi c cho giám đ c trong qu n lỦ đi u hành các ho t đ ng c a công ty theo
s phân công c a giám đ c.
- Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công và ch u
trach nhi m tr c Giám đ c v hi u qu các ho t đ ng.
- Thay m t Giám đ c đ đi u hành các ho t đ ng c a công y khi Giám đ c đi
v ng ho c khi đ c y quy n c a Giám đ c. Ch u trách nhi m tr c pháp lu t và
Giám đ c v nhi m v đ c phân công.
Phòngăkinhădoanh: Là b ph n tham m u, giúp vi c cho giám đ c v công tác
bán hàng hóa, công tác nghiên c u và phát tri n s n ph m, phát tri n th tr ng, công
tác xây d ng và phát tri n m i quan h khách hàng, ch u trách nhi m tr c giám đ c
v các ho t đ ng đó trong nhi m v th m quy n đ c giao.
- Th c hi n xây d ng chi n l c, k ho ch ngân sách hàng n m, k ho ch công
vi c c a phòng t ng tháng đ trình giám đ c phê duy t.
- L p m c tiêu, k ho ch bán hàng trình Giám đ c phê duy t đ nh k và th c
hi n t ch c tri n khai bán các s n ph m và d ch v thu c ch c n ng nh m đ t m c
tiêu đư đ c phê duy t.
- Tìm hi u khách hàng th c hi n đ u t góp v n liên doanh, liên k t theo k
ho ch và chi n l c phát tri n phát tri n c a công ty.
- Tìm ki m, duy trì và phát tri n m i quan h v i khách hàng. Ch m sóc khách

hàng theo chính sách c a công ty.
- Thu th p và qu n lỦ thông tin khách hàng và h s khách hàng theo quy đ nh.
u m i v vi c thu nh p, qu n lỦ thông tin khách hàng đ ph c v cho công tác đánh
giá x p h ng khách hàn, th m đ nh và tái th m đ nh các h s khách hàng.

25