BT VÀ TH 2: TẠO CẤU TRÚC BẢNG (tt)

Giáo án tin học 12
Bài tập và thực hành 2- tiết: 13
Tuần dạy:

Ngày dạy:

BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 2:
1.

Mục tiêu:

1.1

Kiến thức:

-

Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết
thúc Access, tạo CSDL mới;

-

Phân biệt được các loại đối tượng, sự khác nhau giữa
các cửa sổ của từng loại đối tượng;
1.2 Kỹ năng:
Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ
định khoá chính;
- Thực hiện được chỉnh sửa và lưu cấu trúc bảng.
1.3 Thái độ:
HS nhận thức được lợi ích cũng như tầm quan trọng của các công cụ phần mềm nói chung cũng
như của hệ QTCSDL nói riêng để có quyết tâm học tập tốt, nắm vững các khái niệm và thao tác cơ sở

của Access.
2 Trọng tâm: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới

3 Chuẩn bị:
3.1 Giáo viên: Bảng, máy chiếu, máy tính và phần mềm Access.
3.2 Học sinh:

4 Tiến trình:
4.1 Ổn định tổ chức và kiểm diện:
- Ổn định lớp.
- Điểm danh lớp.
4.2 Kiểm tra miệng:
4.3 Giảng bài mới:

Hoạt động của giáo viên và học sinh

Nội dung bài học

Hoạt động 1.
GV: Đưa ra nội dung bài 3 SGK trang 41.
HS: Đọc và tìm hiểu bài 3.

GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác chuyển
trường.
HS: Theo dõi và thực hiện trên máy của mình.
GV: Quan sát và chỉnh sửa nếu cần.

GV: Trần Thị Trúc Phương
1

Bài 3.
- Chuyển trường DoanVien xuống dưới
trường NgSinh và trên trường DiaChi.
- Thêm các trường sau:
Tên trường
Mô tả
Li
Điểm trung bình
môn Lí
Hoa
Điểm trung bình
môn Hoá
Tin
Điểm trung bình
môn Tin
- Lưu lại bảng và thoát khỏi Access.
1. Thao tác chuyển trường Doanvien xuống dưới
trường Ngsinh và trên trường địa chỉ:
- Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột
và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị một đường
nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn;
- Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho
biết vị trí mới của trường;
- Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí


Giáo án tin học 12
mong muốn.
GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác thêm các
trường.

HS: Theo dõi và thực hiện trên máy của mình.

2. Thao tác - Thêm các trường sau:
Tên trường
Mô tả
Li
Điểm trung bình môn
Lí
Hoa
Điểm trung bình môn
Hoá
Tin
Điểm trung bình môn
Tin
Để thêm trường Li, Hoa, Tin vào bên trên
(trái) trường hiện tại, thực hiện:

GV: Quan sát và chỉnh sửa nếu cần.
GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác lưu cấu
trúc bảng và thoát ra khỏi Access.
HS: Theo dõi và thực hiện trên máy của mình.
GV: Quan sát và chỉnh sửa khi cần.

HĐ 2:
GV: Đưa ra các chú ý khi làm việc với cấu trúc bảng.
HS: Theo dõi và ghi nhớ.

HS: Tiến hành làm bài tập thực hành.
GV: Nhắc nhở học sinh cần lưu ý các chú ý trên khi
thực hành.

GV: Quan sát và hỗ trợ HS trong quá trình thực
hành.

- Chọn Insert→Rows hoặc nháy nút
;
- Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác
định các tính chất của trường (nếu có).
3. Thao tác lưu lại bảng và thoát khỏi Access:
Lưu cấu trúc bảng
- Chọn lệnh FileSave hoặc nháy nút lệnh
;
- Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp
thoại Save As;
- Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.
Thoát khỏi bảng:
Sau khi đâ lưu bảng ta vào
File chọn Exit.
2. Một số lưu ý.
* Các trường điểm trung bình môn, để hiển thị
được số dạng thập phân có một chữ số và luôn
hiển thị dạng thập phân, trong phần Field
Properties ta đặt một số thuộc tính:
*.Đặt tên:
* Không đặt tên bảng hay mẫu hỏi trùng tên.
* Tên trường không quá 64 kí tự.
* Những kí tự không dùng: dấu chấm, chấm
than, dấu huyền, các dấu ngoặc vuông.
* Tránh dùng tên trùng với tên hàm có sẵn
trong Access hoặc tên tính chất của trường.
*. Trong chế độ thiết kế để tạo/sửa đổi cấu

trúc bảng:
* Phím TAB hoặc Enter để chuyển qua lại
giữa các ô.
* Phím F6 để chuyển qua lại giữa hai phần
của cửa sổ cấu trúc bảng.
*. Khi đã chỉ định khóa chính cho bảng, Access
sẽ không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để
trống giá trị trong trường khóa chính.

4.4 Câu hỏi, bài tập củng cố:
Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới;
4.5 Hướng dẫn học sinh tự học:

GV: Trần Thị Trúc Phương
2


Giáo án tin học 12
Đối với bài học ở tiết học này: Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc
Access, tạo CSDL mới. Access. Phân biệt được các loại đối tượng, sự khác nhau giữa các cửa
sổ của từng loại đối tượng.
Đối với bài học ở tiết tiếp theo: Về nhà các em đọc và tìm hiểu trước bài CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
TRÊN BẢNG.

5.

Rút kinh nghiệm :

Cần rút kinh nghiệm về :

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

GV: Trần Thị Trúc Phương
3