Báo cáo thực tập tại Công ty Hoa Phong

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
MỤC LỤC....................................................................................................1
1. Lịch sử hình thành công ty.....................................................................2
2. Nhiệm vụ và chức năng của công ty. ....................................................2
3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. .....................................................3
3.1. Bộ máy quản lý của công.................................................................3
3.2. Đặc điểm về nguồn hàng và mặt hàng kinh doanh của công ty. .6
3.3. Đặc điểm về thị trường. .................................................................7
3.4. Đặc điểm về nguồn vốn kinh doanh của công ty ..........................8
4. Những kết quả đạt được và những mặt còn hạn chế của công ty
trong 2 năm (2008-2009)..........................................................................11
4.1. Những kết quả đạt được................................................................11
4.2. Một số hạn chế. ..............................................................................11
5. Thực trạng về đội ngũ lao động tại công ty ........................................12
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1. Lịch sử hình thành công ty
Công ty Hoa Phong thành lập ngày 21/3/2002
Công ty Hoa Phong là mộ đơn vị thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có
con dấu và mở tài khoản tại ngân hang, chịu trách nhiệm trước pháp luật
- Trụ sở chính cửa công ty: số 008 đường Ngô Quyền -phố mới- thành
phố Lào Cai
2. Nhiệm vụ và chức năng của công ty.
Là doanh nghiệp kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong mọi
hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá
trình hoạt động kinh doanh nên Công ty tự xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh theo luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn
của Bộ để thực hiện mục đích và nội quy.
Nắm vững khả năng sản xuất và nghiên cứu thị trường trong nước và
nước ngoài để xây dựng và tổ chức thực hiện phương án sản xuất kinh doanh

có hiệu quả, tổ chức lưu lượng hàng hoá phong phú về số lượng, đa dạng về
chủng loại, chất lượng cao phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng của khách
hàng.
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ, chính sách, đạt hiệu
quả kinh tế, tự tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn, đảm bảo tự trang trải về tài
chính.
Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ luật pháp của nhà nước về các
quy định của Bộ.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán,các hợp đồng
liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất với các tổ chức kinh tế quốc doanh và các
thành phần kinh tế khác.
Quản lý đội ngũ công nhân viên chức của công ty thực hiện chính sách
của nhà nước đối với người lao động, chỉ đạo và quản lý các đơn vị kinh
doanh thành viên thực hiện theo quy định hiện hành của nhà nước và Bộ công
nghiệp.
3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
3.1. Bộ máy quản lý của công
Quản lý luôn là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất cứ doanh
nghiệp nào. Nó thực sự sần thiết và không thể thiếu được bởi nó đảm bảo
giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Hoa PHong có bộ máy quản lý đủ mạnh để duy trì và phát triển
công ty. Hiện nay, cơ cấu tổ chức được sắp xếp như sau:
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty Hoa Phong
Cơ cấu tổ chức bộ máy được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức
năng phần nào thích ứng được với tình hình biến đổi của thị trường, đáp ứng
được nhu cầu đòi hỏi của kinh tế thi trường, của xã hội trong giai đoạn hiện

nay. Đứng đầu công ty là giám đốc - do Tổng công ty bổ nhiệm. Giám đốc
công ty là người chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng công ty. Trợ giúp cho
giám đốc là hai phó giám đốc và một kế toán trưởng
+ Phó giám đốc thứ nhất: Được uỷ quyền của giám đốc trực tiếp phụ
trách khâu sản xuất và kinh doanh.
+ Phó giám đốc thứ hai: Được uỷ quyền của giám đốc trực tiếp phụ
trách khâu kỹ thuật phần mềm tin học và đào tạo tin học.
Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ cụ thể nhưng lại có mối quan
hệ mật thiết với nhau.
4
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG
KINH DOANH
VÀ XNK
PHÒNG
TC - KT
TRUNG TÂM
TB TIN HỌC
PHÒNG
HC. TC
TRUNG TÂM
TƯ VẤN
TIN HỌC
PHÒNG Y TẾ BẢO VỆ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Phòng tổ chức hành chính: Do trưỏng phòng phụ trách làm nhiệm vụ
tham mưu giúp việc cho giám đốc và chịu sự chỉ đạo của giám đốc về sắp xếp
tổ chức và sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lương,
bảo hiểm xã hội... đối với người lao động, thực hiện công tác đối nội đối
ngoại của công ty.

Quản lý cán bộ công nhân viên, áp dụng các hình thức tiền lương,
thưởng theo chế độ của nhà nước và quy định của công ty.
• Y tế: Có nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên toàn
công ty.
• Ban bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của công ty.
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu và kinh doanh nội địa, đề ra phương án chiến lược kinh doanh cho
công ty, giao các mục tiêu -kế toán kinh doanh hàng năm cho các đơn vị cơ
sở, kiểm tra việc thực hiện và có những phương án điều chỉnh cho phù hợp
với tình hình thực tiễn.
Nắm bắt, nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức
thực hiện kế hoạch khi được công ty duyệt.
Được quyền tố tụng, khiếu nại các cơ quan, cá nhân vi phạm hợp đồng
kinh tế chế độ quản lý tài sản, tiền vốn, vật tư hàng hoá...
+ Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế
toán, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty để cung cấp thông tin cho
ban giám đốc chỉ đạo hoạt động quản lý kinh doanh.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cả cho yêu cầu sản xuất, xây dựng cơ
bản các nghiệp vụ hành chính. Tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn sao
cho có hiệu quả, quản lý TSCĐ và lao động. Tổ chức thực hiện và ghi chép
ban đầu, mở sổ sách hạcn toán và thống kê tổng hợp. Thu thập, tập hợp số
lượng và tổng hợp số liệu trong quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty.
Theo dõi việc ký thực hiện các hợp đồng kinh tế. Lập báo cáo tài chính hàng
năm.
+ Trung tâm thiết bị tin học: Hạch toán nội bộ (tại Thành Phố Lào Cai )
do Trưởng trung tâm phụ trách. Hoạt động chủ yếu của trung tâm là:
Chuyên kinh doanh và lắp ráp phần mềm tin học (máy tính và các phần
ngoại vi) cho các cơ sở đặt hàng.

- Tổ chức và nghiên cứu và chế tạo thử các sản phẩm tin học mới ứng
dụng đưa vào sản xuất.
Trung tâm kinh doanh theo cơ chế quản lý và hạch toán đã được đại hội
công nhân viên chức thông qua, phù hợp với tổ chức và hoạt động của công
ty.
+ Trung tâm tin học: hạch toán nội bộ do Trưởng trung tâm phụ tránh
theo uỷ quyền của giám đốc công ty. Trung tâm chuyên đào tạo tin học, kinh
doanh máy vi tính, sửa chữa và bảo hành máy vi tính.
3.2. Đặc điểm về nguồn hàng và mặt hàng kinh doanh của công ty.
Công ty Hoa phong đã duy trì mối quan hệ tốt với tất cả nhà cung ứng
hàng hoá vật tư cho mình nên đã tạo nên cơ sở vững chắc về nguồn hàng cung
ứng cho khách hàng của công ty. Như các mặt hàng nguyên liệu, vật tư, máy
6