HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THUYÊN CHUYỂN

HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THUYÊN CHUYỂN NGOÀI
Đơn xin thuyên chuyển (ghi rõ nguyện vọng, có ý kiến chấp thuận
của thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp và có ý kiến của cấp ủy cùng cấp
nếu là đảng viên). Riêng các hồ sơ xin chuyển của các đơn vị trực thuộc
phòng GD-ĐT (mầm non, tiểu học, THCS) phải có thêm ý kiến chấp thuận
cho thuyên chuyển bằng văn bản của UBND huyện, thị xã, thành phố (sau
đây gọi tắt là UBND huyện).
 Bản photocopy quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch (trước
đây còn gọi là quyết định công nhận hết tập sự).
 Bản photocopy văn bằng chuyên môn và các chứng chỉ có liên
quan.
 Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức (có dán ảnh) có xác nhận của
đơn vị đang công tác (theo mẫu 2c-BNV/2008 của Bộ Nội vụ)
5/ Bản photocopy phiếu đánh giá viên chức cuối năm học.
 Bản photocopy các loại giấy tờ có liên quan đến lý do xin thuyên
chuyển như: giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi, hộ
khẩu thường trú của thân nhân nơi xin đến, giấy đăng ký kết hôn, …
Kính gởi : HT các trường trong Huyện
Để thực hiện tốt công tác thuyên chuyển năm 2011, xin gởi đến các trường
hướng dẫn về công tác thuyên chuyển như sau:

I. Đối tượng và điều kiện:
1. Đối tượng: là cán bộ, giáo viên có nhu cầu xin thuyên chuyển công tác trong
và ngoài tỉnh.
2. Điều kiện xem xét:
- Cán bộ, giáo viên đã được quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch,
không đang trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc đang trong quá trình xem xét kỷ luật.
- Xếp loại viên chức trong năm học 2009-2010 đạt từ loại khá trở lên (ưu
tiên giáo viên đạt danh hiệu giáo dạy giỏi cấp tỉnh trong 05 năm gần nhất)

- Cán bộ, giáo viên có hoàn cảnh: như hợp thức hóa gia đình, gia đình neo
đơn, cha mẹ già không người thân chăm sóc phụng dưỡng và những trường hợp đặc biệt
tương đương khác.
- Phải phục vụ đủ 05 năm đối với cán bộ, giáo viên công tác tại những vùng
có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, đã nhận chế độ phụ cấp thu hút.
- Phải thực hiện đầy đủ thời gian yêu cầu phục vụ đối với cán bộ, giáo viên
được cử đi học bằng nguồn kinh phí nhà nước, hoặc đã thực hiện bồi thường chi phí đào
tạo (theo Nghị định 54/2005/NĐ-CP ngày 07/12/2005 của Chính phủ về chế độ thôi việc,
chế độ bồi thường kinh phí đào tạo đối với cán bộ, công chức)
II. Thủ tục, hồ sơ xin thuyên chuyển:

1. Thuyên chuyển trong tỉnh:
Đơn xin thuyên chuyển (ghi rõ nguyện vọng, có ý kiến chấp thuận của thủ trưởng
đơn vị quản lý trực tiếp và có ý kiến của cấp ủy cùng cấp nếu là đảng viên).
Bản photocopy quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch (trước đây còn gọi là
quyết định công nhận hết tập sự).
Bản photocopy văn bằng chuyên môn và các chứng chỉ có liên quan.
Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức (có dán ảnh) có xác nhận của đơn vị đang công
tác (theo mẫu 2c-BNV/2008 của Bộ Nội vụ)
5/ Bản photocopy phiếu đánh giá viên chức cuối năm học.
 Bản photocopy các loại giấy tờ có liên quan đến lý do xin thuyên chuyển
như: giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi, hộ khẩu thường trú của
thân nhân nơi xin đến, giấy đăng ký kết hôn, …
2. Thuyên chuyển ngoài tỉnh:
Thủ tục hồ sơ: thực hiện như thuyên chuyển trong tỉnh và lập thành 02 bộ hồ sơ.
* Lưu ý:
- Thuyên chuyển trong Huyện chỉ cần đơn xin thuyên chuyển (ghi rõ nguyện
vọng, có ý kiến chấp thuận của thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp và có ý kiến của cấp
ủy cùng cấp nếu là đảng viên)
- Đối với cán bộ, giáo viên thuộc tỉnh Đồng Tháp xin thuyên chuyển cần lập đủ hồ

sơ nộp cho đơn vi đang công tác để được xem xét và chuyển theo phân cấp quản lý;
không cần ý kiến nhận của nơi xin đến để tránh tình trạng cá nhân phải đi lại mất thời


gian và tốn kém. Những trường hợp xin chuyển đi mà không được tiếp nhận của nơi đến,
vẫn tiếp tục công tác tại đơn vị cũ.

III. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thực hiện:
- Nơi tiếp nhận hồ sơ: bộ phận TCCB Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Thời gian:
+ Đối với hồ sơ xin chuyển trong huyện đến hết ngày 15/5/2011
+ Đối với hồ sơ xin chuyển ngoài huyện đến hết ngày 10/5/2011
+ Đối với hồ sơ xin chuyển ra ngoài tỉnh đến hết ngày 25/4/2011
- Giáo viên khi có quyết định chuyển công tác, thủ trưởng đơn vị phải tổ chức bàn
giao rời nhiệm sở, niêm phong hồ sơ gốc cho đương sự ký nhận và mang nộp trực tiếp
cho đơn vị mới.
* Lưu ý:
- Những hồ sơ nộp quá hạn thời gian qui định, những hồ sơ không đủ thủ tục qui
định như đã nêu trên, sẽ không xem xét giải quyết./.


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________
. . . . . . . . . . . . . . . . .,

ngày....... tháng ....... năm ............

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi:

- (1) ……………………………...........…………………
- Hiệu trưởng trường ……...........…………………………
huyện, thị xã, thành phố ……........………………………
tỉnh Đồng Tháp
Tôi tên: …………………………………………….., sinh năm .… / … /
………
là
……………………,
đang
công
tác
tại
………………………………………………
Trình
độ
chuyên
môn:
……………………………...........
………………………..
Quê
quán:
………………………………………………………………………
Nơi
ở
hiện
nay:
……………………………………………………………………
Lương đang hưởng ( mã ngạch: …...………, bậc: …..…, hệ số: …..… )
Ngày tuyển dụng vào ngành ……/……/…...…… (tổng số năm công tác
……)

Ngày đến công tác tại đơn vị hiện tại ……/……/…...…… (tổng số năm
công tác ……)
Tôi làm đơn này kính đề nghị quí cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải
quyết cho tôi được chuyển công tác theo nguyện vọng sau:
Nguyện
vọng
1:
………………………………………..
huyện…………………
Nguyện
vọng
2:
………………………………………..
huyện…………………
Lý
do
xin
thuyên
chuyển:
…………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………
………
Nếu được thuyên chuyển tôi xin hứa sẽ hoàn tất việc bàn giao công việc
tại đơn vị đang công tác và chấp hành theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị
mới.
Xin chân thành biết ơn.


Ý kiến của Hiệu trưởng
…………………………………………….

Người làm đơn
(ký tên)

( ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:
(1) Ghi tên cơ quan theo phân cấp quản lý. Ví dụ: Sở GD-ĐT, UBND huyện, Phòng GD-ĐT
(2) Có thể ghi nơi xin đến như sau: ghi tên huyện xin đến đối với các trường thuộc huyện quản lý
hoặc ghi rõ tên trường nếu xin chuyển về công tác tại các trường (đơn vị) thuộc Sở.


Mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC …… Số hiệu cán bộ, công chức:
……
Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC ……………………
SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ..........................................................
Ảnh màu
(4 x 6 cm)

2) Tên gọi khác:.................................................................................................
3) Sinh ngày: … tháng … năm ……, Giới tính (nam, nữ): ..............................
4) Nơi sinh: Xã ……………, Huyện …………, Tỉnh .....................................

5) Quê quán: Xã …….…… , Huyện …………, Tỉnh .....................................
6) Dân tộc: ………………………………, 7) Tôn giáo: ............................................................
8) Nơi đăng ký bộ khẩu thường trú: ............................................................................................

(Số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)

9) Nơi ở hiện nay: .......................................................................................................................
(Số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)

10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: ......................................................................................
11) Ngày tuyển dụng: …/…/……, Cơ quan tuyển dụng: ...........................................................
12) Chức vụ (chức danh) hiện tại: ..............................................................................................
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)

13) Công việc chính được giao: ..................................................................................................
14) Ngạch công chức (viên chức): ………………………, Mã ngạch: ......................................
Bậc lương:……, Hệ số:……, Ngày hưởng:…/…/……,
Phụ cấp chức vụ:……, Phụ cấp khác: ……
15.1- Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào):....................................
15.2- Trình độ chuyên môn cao nhất:..........................................................................................
(TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chuyên ngành)

15.3- Lý luận chính trị: ………………… 15.4-Quản lý nhà nước:............................................
(Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương)

(chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính,
chuyên viên, cán sự,........)

15.5- Ngoại ngữ:………………………, 15.6-Tin học: .............................................................
(Tên ngoại ngữ + Trình độ A, B, C, D......)

(Trình độ A, B, C,.......)

16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam:…/…/……, Ngày chính thức:…/…/……

17) Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội: .............................................................................

(Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội,..... và làm việc gì trong tổ chức đó)
18) Ngày nhập ngũ:…/…/……, Ngày xuất ngũ: …/…/…… Quân hàm cao nhất:....................
19) Danh hiệu được phong tặng cao nhất ...................................................................................
(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang; nhà giáo, thày thuốc, nghệ sĩ nhân dân và ưu
tú, …)

20) Sở trường công tác: ...............................................................................................................


21) Khen thưởng: ……………………, 22) Kỷ luật: ..................................................................
(Hình thức cao nhất, năm nào)

(về đảng, chính quyền, đoàn thể hình thức cao nhất,
năm nào)

23) Tình trạng sức khoẻ: ……, Chiều cao:…, Cân nặng:….kg, Nhóm máu:……
24) Là thương binh hạng: …./……, Là con gia đình chính sách: ..............................................
(Con thương binh, con liệt sĩ, người nhiễm chất độc da
cam Dioxin)

25) Số chứng minh nhân dân: .................................................................Ngày cấp: …/…/……
26) Số sổ BHXH: ........................................................................................................................


27) Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin
học
Văn bằng,
Chuyên ngành đào Từ tháng, năm - Hình thức

Tên trường
chứng chỉ,
tạo, bồi dưỡng
đến tháng, năm
đào tạo
trình độ gì
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……
…/……-…/
……

…/……-…/
……
Ghi chú: Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng ..../ Văn
bằng: TSKH, TS, Ths, Cử nhân, Kỹ sư ............
28) Tóm tắt quá trình công tác
Từ tháng, năm đến
tháng, năm

Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền,
đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi
dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,......



29) Đặc điểm lịch sử bản thân:
- Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã
khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan,
đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc ....)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
- Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước
ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu .........?):
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
- Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì,
địa chỉ ........)?
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

30) Quan hệ gia đình
a) Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột
Mối
quan
hệ

Họ và tên

Năm
sinh

Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức
vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong,
ngoài nước); thành viên các tổ chức
chính trị - xã hội ........)


a) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột
Mối
quan
hệ

Họ và tên

Năm
sinh

Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức
vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong,
ngoài nước); thành viên các tổ chức

chính trị - xã hội ........)

31) Diễn biến quá trình lương của cán bộ, công chức
Tháng/năm
Mã
ngạch/bậc
Hệ số lương
32) Nhận xét, đánh giá của cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng cán bộ, công chức
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
………………. Ngày… tháng… năm ……
Người khai
Tôi xin cam đoan những lời
khai trên đây là đúng sự thật
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng
CBCC
(Ký tên, đóng dấu)