Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên đầu tư và xây lắp ACC

CH

NGă1 C ăS
XỄCă

1.1

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ

NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P

Khái quát v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k qu bán hàng.

1.1.1 Khái ni m c b n v bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
1.1.1.1

Khái ni m

n hàng

Bán hàng là khâu cu i cùng c a ho t đ ng kinh doanh trong các doanh nghi p,
là quá trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa ng i mua và doanh nghi p thu ti n
v ho c đ c quy n thu ti n.
Xét góc đ v kinh t : Bán hàng là quá trình hàng hóa c a doanh nghi p đ

c

chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình thái ti n t (ti n).
Quá trình bán hàng

các doanh nghi p nói chung và doanh nghi p th

ng m i

nói riêng có nh ng đ c đi m chính sau đây:
Có s trao đ i th a thu n gi a ng
ng

i mua đ ng

i mua và ng

i bán, ng

i bán đ ng

bán,

mua, h tr ti n ho c ch p nh n tr ti n.

Có s thay đ i quy n s h u v hàng hóa: ng

i bán m t quy n s h u, ng

i

mua có quy n s h u v hàng hóa đư mua bán. Trong quá trình tiêu th hàng hóa, các
doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh i l ng hàng hóa và nh n l i c a
khách hàng m t kho n g i là doanh thu bán hàng. S doanh thu này là c s đ doanh
nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh c a mình.
1.1.1.2

Khái ni m x c đ nh k t qu

n hàng

Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a chi phí kinh doanh đư b ra và
doanh thu kinh doanh đư thu v trong k . N u doanh thu l n h n chi phí thì k t qu
bán hàng là lãi, doanh thu nh h n chi phí thì k t qu bán hàng là l . Vi c xác đ nh k t
qu bán hàng th

ng đ

c ti n hành vào cu i k kinh doanh th

ng là cu i tháng,

cu i qu , cu i n m, tùy thu c vào đ c đi m kinh doanh và yêu c u qu n l c a t ng
doanh nghi p.
1.1.2 Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
1.1.2.1

Vai trò k to n

n hàng và x c đ nh k t qu bán hàng

M c đích ho t đ ng c a doanh nghi p là l i nhu n, mà l i nhu n ch có th có
đ

c thông qua tiêu th thành công s n ph m, d ch v . Bán hàng quy t đ nh k t qu

đ u ra c a quá trình kinh doanh c a doanh nghi p, dù là doanh nghi p s n xu t hàng
hóa, doanh nghi p th ng m i hay doanh nghi p d ch v . Mu n qu n l t t và kinh
doanh có hi u qu doanh nghi p ph i bi t s d ng k toán nh là m t công c qu n l
quan tr ng và không th thi u đ c. T i khâu này, k t qu ho t đ ng c a doanh
nghi p s đ c ghi nh n d i hình th c doanh thu bán hàng. K toán bán hàng gi

1


m t vai trò quan tr ng trong doanh nghi p, không nh ng ch ghi chép, theo dõi tình
hình doanh thu mà còn qu n lí, giám sát ho t đ ng bán hàng và thông báo k p th i
nh ng bi n đ ng b t th

ng cho cán b qu n lí hay giám đ c doanh nghi p.

Các thông tin k toán bán hàng cung c p k t qu tài chính chính xác và đ y đ ,
giúp doanh nghi p theo dõi th ng xuyên tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a
mình, làm c s ho ch đ nh ch ng trình hành đ ng cho t ng giai đoan t ng th i k
nh đó ng i qu n l tính đ c hi u qu bán hàng, v ch ra h ng ho t đ ng cho
t

ng lai, giúp ng

i qu n l đi u hành tình hình tài chính c a doanh nghi p. Bên

c nh đó, khi x y ra các tranh ch p th

ng m i, tài li u k toán bán hàng c ng là c s

pháp l đ gi i quy t tranh t ng v i t cách là b ng ch ng v hành vi th

ng m i, là

c s đ m b o v ng ch c trong s giao d ch buôn bán, c s cho ng i qu n l ra các
quy t đ nh phù h p: qu n l h giá thành, các chính sách chi t kh u, t l hoa h ng bán
hàng hay cao h n n a là các k ho ch, chi n l c bán hàng c a công ty.
1.1.2.2

Nhi m v k to n

n hàng và x c đ nh k t qu bán hàng

K toán l u chuy n hàng hóa nói chung trong các đ n v th
hi n đ y đ nhi m v cung c p thông tin cho ng

ng m i c n th c

i qu n l đ đ a ra đ

c quy t đ nh

h u hi u. T nh ng thông tin này có th bi t m c đ tiêu th , phát hi n k p th i nh ng
sai sót trong quá trình qu n l , luân chuy n hàng hóa đ t đó có nh ng bi n pháp c
th thúc đ y ho t đ ng kinh doanh ngày càng phát tri n. Do đó, k toán bán hàng cung
c p các s li u liên quan đ n tình hình hàng hóa, có nh ng nhi m v c b n sau:
 T ch c theo dõi ch t ch , ph n ánh chính xác, đ y đ k p tình hình th c hi n
và s bi n đ ng c a t ng lo i hàng hóa trên c hai m t: hi n v t (s l ng và k t c u
ch ng lo i) và giá tr , ghi chép doanh thu bán hàng theo t ng nhóm m t hàng, theo
t ng đ n v tr c thu c.
 Ph n ánh trung th c và giám sát ch t ch quá trình tiêu th thông qua ghi chép

đ y đ , k p th i các kho n chi phí, thu nh p liên quan đ n bán hàng, ph c v cho quá
trình xác đ nh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
 Ki m tra tình hình thu ti n bán hàng và qu n l tình hình bán hàng. V i hàng
hóa bán ch u c n ph i m s sách ghi chép theo t ng khách hàng, t ng lô hàng, s ti n
khách n th i h n, tình hình ti n n . Theo dõi tình tr ng công n c a khách hàng.
 Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh đúng th i h n, phù h p v i quy đ nh
nh m cung c p thông tin v tình hình doanh thu, chi phí cho phân tích tài chính, thông
tin đ u vào cho quy t đ nh c a nhà qu n tr hay quy t toán thu v i Nhà n c
 Ki m tra, giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu
bán hàng c a đ n v , tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu v i Nhà n c.

2

Thang Long University Library


1.2 Ph

ngăphápăxácăđ nh giá v n hàng bán

1.2.1

Khái ni m giá v n hàng bán

Giá v n hàng bán là giá tr c a l ng hàng hóa đư bán đ c c a doanh nghi p
trong m t k c th , ph n ánh m c tiêu th hàng hóa c ng nh tham gia xác đ nh l i
nhu n c a doanh nghi p trong m t chu k kinh doanh.
Ph

1.2.2

ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán

h ch toán, c ng nh xác đ nh k t qu tiêu th hàng hoá k toán c n ph i xác
đ nh ph ng pháp tính giá v n hàng hoá tiêu th trong k . Vi c xác đ nh ph ng pháp
tính giá v n hàng hoá tiêu th

doanh nghi p ph i tôn tr ng nguyên t c nh t quán

trong k toán, t c là ph i s d ng ph
r t nhi u ph

ng pháp doanh nghi p có th s d ng đ tính giá v n hàng bán, d

đây là nh ng ph
1.2.3

ng pháp th ng nh t trong niên đ k toán. Có

Ph

i

ng pháp thông d ng.
ng pháp giá th c t đích ếanh

Khi áp d ng ph ng pháp nàp thì giá mua hàng hoá ph i đ c theo dõi t ng lô,
t ng lo i hàng và theo dõi t khâu mua đ n khâu bán, do đó hàng hoá xu t bán thu c
lô nào thì giá v n hàng bán chính là giá mua c a hàng hoá đó. Ph
ph

ng pháp này là

ng pháp t t nh t n u nh mu n theo dõi đích xác giá c a t ng lô hàng trong kho

và s d ng l i giá nh p kho cho nghi p v xu t kho. Tuy nhiên, nh
ph

c đi m c a

ng pháp này là vi c hàng trong kho ph i phân lô theo t ng đ t nh p, giá g n li n

v i hàng hóa, do đó, đ theo dõi hi u qu thì đ t ra yêu c u kho bưi r ng, b trí nhi u
khu riêng r , k toán kho ghi chép v t v . Thông th ng, các doanh nghi p có nhi u
m t hàng, t n su t xu t – nh p kho nhi u s không ch n ph ng pháp này.
1.2.4
 Ph

Ph

ng pháp bình quân

ng pháp bình quân c k d tr :

ây là ph

ng pháp tính đ

c giá v n c a hàng hoá xu t bán ngày cu i k nên

c s tính giá bình quân c k kinh doanh theo công th c:
Giá bình
quân c k
d tr

Tr giá th c t c a hàng t n
=
S l

kho đ u k

+

ng hàng t n đ u k

+

Tr giá th c t c a hàng nh p
kho trong k
S l

ng hàng nh p trong k

Nh v y, hàng hóa t n kho cu i k và nh p kho trong k s đ

c ghi chép v s

l ng và giá tr trong khi hàng xu t trong k s ch ghi nh n s l ng. n cu i k , k
toán th c hi n tính đ n giá xu t theo l ng hàng t n đ u k và nh p trong k . Ph ng
pháp này có u đi m là tính toán đ n gi n, gi m nh quá trình ghi chép hàng xu t

trong k nh ng m t khác, kh i l ng công vi c s t p trung vào cu i k , nhà qu n lí s
không có đ c thông tin t i các th i đi m xu t kho.

3


 Ph

ng pháp bình quân sau m i l n nh p

Theo ph ng pháp này, tr giá v n c a hàng hoá sau m i l n nh p kho ph i tính
l i giá bình quân c a đ n v hàng hoá trong kho théo giá bình quân giá quy n gi a
t ng giá tr hàng đư trong kho và giá tr hàng m i nh p v i t ng s l ng hàng t ng
ng. Giá bình quân tính đ c là giá xu t hàng hóa cho t i l n nh p ti p theo. Ph ng
pháp này kh c ph c đ c nh c đi m c a bình quân c k d tr , giá v n đ c ghi
nh n ngay khi xu t kho, kh i l ng công vi c r i đ u trong k và t i m t th i đi m
xác đ nh luôn đ c giá v n hàng bán. Tuy nhiên, vi c tính toán sau m i l n nh p làm
t ng công vi c cho k toán, không nên áp d ng cho nh ng hàng hóa có t c đ l u
chuy n cao, nh p xu t nhi u l n trong k .
 Ph

ng pháp giá bình quân k tr

c:

Theo đó, đ tính giá v n hàng hoá xu t trong k ta l y s l ng hàng hoá th c t
xu t bán trong k nhân v i đ n giá bình quân cu i k tr c. Ph ng pháp này gi m
nh đáng k công vi c c a k toán khi ch ph i t p trung theo dõi s l ng hàng xu t,
tính toán đ n gi n. Nh ng nh c đi m là giá xu t kho có đ tr l n, không c p nh t
làm tình hình ghi nh n giá v n có th không chính xác. Doanh nghi p c n t cân nh c

gi a yêu c n c p nh t c a thông tin giá v n v i chi phí ti t ki m đ

c t vi c gi m

nh tính toán cùng đ c đi m hàng t n kho đ quy t đ nh xem có ch n ph
này hay không.
1.2.5

Ph

ng pháp giá th c t nh p tr

c, xu t tr

ng pháp

c

Ph ng pháp này đ c xây d ng d a trên gi đ nh là hàng hoá đ c nh p tr c
thì s tiêu th tr c, hàng t n cu i k là nh ng hàng hoá nh p sau cùng. Vì v y, giá
v n hàng hoá xu t kho trong k đ c tính theo giá c a hàng hoá nh p tr c. ây là
ph ng pháp đ c nhi u doanh nghi p áp d ng vì tính ti n l i c a nó, k toán l p
b ng tính theo dõi quá trình xu t nh p, giá v n c a nh ng hàng t n kho s là giá v n
m i nh t đo đó có thông tin trên BC KT s là thông tin c p nh t nh t, trong khi thông
tin trên BCKQKD kém c p nh t h n.
1.2.6

Ph

ng pháp nh p sau, xu t tr

c

T ng t các tính toán nh ph ng pháp nh p tr c xu t tr c nh ng ph ng
pháp này d a trên gi đ nh ng c l i là hàng hoá nh p sau s đ c tiêu th tr c, hàng
hoá t n kho trong k s là hàng hoá thu mua đ u tiên. c đi m v tính toán gi ng nh
nh p tr c xu t tr c nh ng đ c đi m v thông tin là khác nhau. Lúc này, thông tin
trên BCKQKD s mang tính c p nh t cao h n trong khi thông tin hàng t n kho trên
BC KT s là giá ghi nh n t th i giàn dài v tr
1.2.7

Ph

c.

ng pháp giá h ch toán

4

Thang Long University Library


Khi h ch toán giá v n theo ph

ng pháp này, đ n v s s d ng giá h ch toán đ

tính giá hàng xu t và h ch toán hàng ngày. Cu i tháng, c n c vào giá tr mua th c t
và giá tr h ch toán c a toàn b hàng hoá luân chuy n trong tháng đ xác đ nh h s
gi a giá tr hàng mua th c t v i giá h ch toán theo công th c sau:
Tr giá th c t c a hàng t n

H s giá
hàng hóa

kho đ u k
=

Tr giá h ch toán c a hàng
t n kho đ u k

Tr giá th c t c a hàng
ây là ph

1.3.1

kho trong k
Tr giá h ch toán c a hàng
nh p kho trong k

hàng xu t kho trong k

×

H s giá
hàng hóa

ng pháp r t h u ích cho nh ng doanh nghi p có nghi p v xu t nh p

hàng t n kho liên t c trong k v i ph
v n t p trung công vi c vào cu i k .
1.3 Cácăph

+

Tr giá th c t c a hàng nh p

Tr giá h ch toán c a

=

xu t kho trong k

+

ng pháp tình toán đ n gi n nh ng ng

ngăth căbánăhƠngăvƠăph
Các ph

1.3.1.1 Ph

c l i,

ngăth c thanh toán

ng th c bán hàng

ng th c bán buôn

B n hàng qua kho theo h nh th c giao hàng tr c ti p (xu t kho n tr c ti p): là
bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p bán, vi c mua bán hàng hóa ngay t i

kho, bên mua s quy t đ nh thanh toán ti n ngay hay ch p nh n n . Khi đó, hàng hóa
đ

c xác đ nh là tiêu th đ i v i bên bán.
B n u n v n chu n th ng: là doanh nghi p bán hàng khi mua hàng và nh n

hàng không đ a v nh p kho mà v n chuy n th ng giao cho bên mua. Sau khi giao,
bên mua ti n hàng ki m s l ng và nh n hàng, đ i di n bên mua k nh n đ hàng.
Khi bên mua ch p nh n thanh toán là lúc hàng hóa ghi nh n tiêu th . ây là ph ng
th c bán hàng ti t ki m vì nó gi m đ c chi phí l u thông và t ng nhanh s v n đ ng
c a hàng hoá. Bán buôn v n chuy n th ng có hai hình th c:
 B n u n v n chu n th ng có tham gia thanh to n: theo hình th c này, doanh
nghi p v a ti n hành thanh toán v i bên cung c p hàng hoá và bên mua hàng. Ngh a là
đ ng th i phát sinh hai nghi p v mua hàng và bán hàng. Bán buôn v n chuy n th ng
có tham gia thanh toán có hai ph ng th c: Giao tay ba và g i hàng. Theo đó, giao tay
ba ngh a là bên mua c ng i đ n nh n hàng tr c ti p t i n i cung c p. Sau khi k
nh n đư giao hàng hoá thì hàng hoá đ c coi nh đư tiêu th . Còn hình th c g i hàng
là doanh nghi p s chuy n hàng đ n n i quy đ nh cho bên mua, và hàng hoá đ

c coi

là tiêu th khi bên mua ch p nh n thanh toán
 B n u n v n chu n th ng kh ng tham gia thanh to n: doanh nghi p ch là

5


bên trung gian gi a bên cung c p và bên mua. Trong tr

ng h p này t i đ n v không

phát sinh nghi p v mua bán hàng hoá. Tu theo đi u ki n k k t h p đ ng mà đ n v
đ

ch

ng kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr .

1.3.1.2 Ph

ng th c bán l


nh th c n hàng thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng tr c ti p bán hàng
cho khách và thu ti n.
nh th c



n hàng thu ti n t p trung: Khách hàng nh n gi y thu ti n, hóa đ n

tích kê c a nhân viên bán hàng r i đ n nh n hàng

qu y hàng ho c kho. Nhân viên

bán hàng c n c vào hóa đ n, tích kê đ ki m s hàng bán ra trong ngày.

nh th c n hàng t ph c v : Khách hàng t ch n hàng hóa và tr ti n cho
nhân viên bán hàng. H t ngày nhân viên bán hàng n p ti n vào qu .


nh th c n hàng t đ ng: Hình th c này không c n nhân viên bán hàng
đ ng qu y giao hàng và nh n ti n c a khách. Khách t đ ng b th tín d ng c a mình
vào máy bán hàng và nh n hàng. (Hình th c này ch a ph bi n r ng rưi n c ta
nh ng ngành x ng d u c ng đư b t đ u áp d ng b ng vi c t o ra m t s cây x ng t
đ ng

các trung tâm thành ph l n)
1.3.1.3 Ph

ng th c bán kí g i đ i lí

Doanh nghi p giao hàng cho c s nh n đ i k . H nh n hàng và thanh toán
ti n, r i sau đó đ c nh n hoa h ng đ i l bán (hàng hóa thu c quy n s h u c a DN).
Hàng hóa đ c xác nh n là tiêu th khi doanh nghi p nh n đ
l thanh toán ho c ch p nh n thanh toán.
1.3.1.4 Ph
Trong ph

c ti n do bên nh n đ i

ng th c bán hàng tr góp

ng th c này, khi mua hàng, ng

i mua ch thanh toán m t ph n ti n

hàng trong l n đ u, ph n ti n còn l i đ c tr d n theo t ng k h n th a thu n (1
tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 n m …), t ng ng v i đó s ph i ch u nh ng m c lưi su t,
thông th

ng k h n càng dài thì lưi su t càng cao.

1.3.2 Các ph
1.3.2.1

Ph

ng th c thanh toán
ng th c thanh toán ngay

Thanh toán ngay đây đ c hi u là th i đi m ti n đ c chuy n cho doanh
nghi p tr c ho c trùng v i th i đi m giao hàng, t c là không có s trì hoưn thanh
toán. Khách hàng s ki m tra hàng hóa t i ch , n u ch p nh n s tr ti n ngay cho
doanh nghi p nên ph ng th c này th ng áp d ng cho các khách hàng m i giao d ch,
giá tr giao d ch hàng hóa ít hay th i gian ki m tra nhanh chóng.
1.3.2.2

Ph

ng th c thanh toán tr sau

6

Thang Long University Library


Khác v i ph

ng th c thanh toán ngay, v i ph

ng th c thanh toán tr sau, th i

đi m thanh toán ti n đi n ra sau th i đi m giao hàng. ây là ph

ng pháp r t ph bi n

trong kinh doanh buôn bán. Doanh nghi p có th áp d ng ph ng pháp này v i các
đ n hàng l n, th i gian giao d ch kéo dài hay đ i v i các b n hàng lâu n m, có uy tín
trên th tr ng. Các v n đ liên quan nh th i h n ph i hoàn t t thanh toán, gi i h n s
ti n đ c tr sau, các giai đo n thanh toán hay cách ng x n u các bên vi ph m đ c
quy đ nh trong h p đ ng kinh t hay biên b n th a thu n c a doanh nghi p v i khách
hàng.
1.3.2.3
Ph

Ph

ng th c thanh to n theo đ nh k

ng th c thanh toán theo đ nh k có đ c tr ng v th i đi m thanh toán đ

c

n đ nh t i m t th i đi m trong m t chu k , thông th ng là m t tháng, hay qu , n m
ph thu c vào th a thu n gi a doanh nghi p và đ i tác. M i l n thanh toán, bên đ i
tác c n tr toàn b s ti n phát sinh trong k sau khi tr đi các kho n m c h đ c
h ng. Ph ng th c này đ c các doanh nghi p áp d ng ph bi n cho các đ i lí, c a
hàng liên k t hay các đ i tác có quan h kinh t đ c bi t, giao d ch l p đi l p l i trong
m t kho ng th i gian.
1.4

K toán bán hàng

1.4.1 K toán bán hàng trong tr
hình th c kê khai th ng xuyên

ng h p doanh nghi p k toán hàng t n kho theo

H ch toán hàng t n kho theo ph

ng pháp kê khai th

ng xuyên (KKTX) thì

tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa trên s k toán đ c theo dõi, ph n ánh th ng
xuyên, liên t c, có h th ng. Các tài kho n hàng t n kho dùng đ ph n ánh s hi n có,
tình hình bi n đ ng, t ng, gi m c a hàng hóa nên giá tr hàng hóa trên s k toán có
th xác đ nh đ

c

b t c th i đi m nào trong k h ch toán.

Ph ng pháp KKTX thích h p trong các doanh nghi p s n xu t và các đ n v
kinh doanh th ng m i các m t hàng có giá tr l n, t n su t nh p, xu t kho không
nhi u.
1.4.1.1

Ch ng t s d ng

i v i nghi p v bán hàng k toán th
 Hoá đ n giá tr gia t ng
 Hoá đ n bán hàng
 Phi u xu t kho
 Phi u thu
 Gi y báo có c a ngân hàng
 B ng kê bán l hàng hoá và d ch v

7

ng s d ng m t s các ch ng t :


 B ng kê thanh toán đ i l
 Các ch ng t khác có liên quan đ n nghi p v bán hàng
1.4.1.2

Tài kho n s d ng

TƠiăkho nă511ăắăDoanhăthuăbánăhƠng”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh t ng
doanh thu bán hàng th c t c a DN trong k h ch toán.
TK 511
Các kho n gi m tr doanh thu:
 Gi m giá hàng bán,

 Doanh thu bán s n ph m, hàng
hoá, cung c p d ch v c a doanh

 Chi t kh u th

nghi p th c hi n trong k k toán.

ng m i

 Doanh thu hàng bán b tr l i
 Thu
kh u

Tiêu th

đ c bi t, thu

 Thu GTGT (theo ph
ti p)

xu t

ng pháp tr c

 K t chuy n doanh thu thu n vào Tài
kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh”.

Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v không có s d cu i k
và có 5 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Ph n ánh doanh thu và doanh thu
thu n c a kh i l ng hàng hoá đư đ c xác đ nh là đư bán trong m t k k toán c a
doanh nghi p. Tài kho n này ch y u dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, v t
t , l ng th c…
 Tài kho n 5112 - Doanh thu bán các thành ph m: Ph n ánh doanh thu và doanh
thu thu n c a kh i l ng s n ph m (Thành ph m, bán thành ph m) đư đ c xác đ nh

là đư bán trong m t k k toán c a doanh nghi p. Tài kho n này ch y u dùng cho các
doanh nghi p s n xu t v t ch t nh : Công nghi p, nông nghi p, lâm nghi p, xây l p,
ng nghi p, lâm nghi p…
 Tài kho n 5113 - Doanh thu cung c p d ch v : Ph n ánh doanh thu và doanh
thu thu n c a kh i l ng d ch v đư hoàn thành, đư cung c p cho khách hàng và đư
đ c xác đ nh là đư bán trong m t k k toán. Tài kho n này ch y u dùng cho các
doanh nghi p kinh doanh d ch v nh : Giao thông v n t i, b u đi n, du l ch, d ch v
công c ng, d ch v khoa h c, k thu t, d ch v k toán, ki m toán,. . .
 Tài kho n 5114 - Doanh thu tr c p, tr giá: Dùng đ ph n ánh các kho n

8

Thang Long University Library


doanh thu t tr c p, tr giá c a Nhà n

c khi doanh nghi p th c hi n các nhi m v

cung c p s n ph m, hàng hoá và d ch v theo yêu c u c a Nhà n

c.

 Tài kho n 5117 - Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t : Tài kho n này
dùng đ ph n ánh doanh thu cho thuê b t đ ng s n đ u t và doanh thu bán, thanh l
b t đ ng s n đ u t .
TƠiăkho nă512ăắăDoanhăthuăbánăhƠngăn iăb ă”: Tài kho n này dùng đ ph n
ánh doanh thu bán hàng cho các đ n v n i b DN.
K t c u và n i dung TK 512 : T

ng t nh TK 511

Tài kho n 512 cu i k không có s d và g m 3 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 5121 - Doanh thu bán hàng hoá: Ph n ánh doanh thu c a kh i l
hàng hoá đư đ c xác đ nh là đư bán n i b trong k k toán.

ng

l

 Tài kho n 5122 - Doanh thu bán các thành ph m: Ph n ánh doanh thu c a kh i
ng s n ph m cung c p gi a các đ n v trong cùng công ty hay T ng công ty.

l

 Tài kho n 5123 - Doanh thu cung c p d ch v : Ph n ánh doanh thu c a kh i
ng d ch v cung c p gi a các đ n v trong cùng công ty, T ng công ty.

TƠiă kho nă 521ă ắă Chi tă kh uă th ngă m i”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh
kho n chi t kh u th ng m i mà doanh nghi p đư gi m tr , ho c đư thanh toán cho
ng i mua hàng do vi c ng i mua hàng đư mua hàng hóa, d ch v v i kh i l ng l n
và theo th a thu n bên bán s dành cho bên mua m t kho n chi t kh u th ng m i.
TƠiăkho nă531ăắăHƠngăbánăb ătr ă i”: Tài kho n này dùng đ theo dõi doanh
thu c a s hàng hoá, thành ph m, d ch v đư tiêu th nh ng b khách hàng tr l i.
TƠiăkho nă532ăắăGi măgiáăhƠngăbán”: Tài kho n này dùng đ theo dõi doanh
thu c a s hàng hoá, thành ph m, d ch v đư tiêu th nh ng b khách hàng tr l i và
tr

ng h p gi m giá cho ng

i mua vì mua nhi u trong 1 l n.
TK 521, 531, 532

 Các kho n chi t kh u th

ng m i

 K t chuy n toàn b s ti n chi t
kh u th ng m i, tr giá hàng bán b tr

 Tr giá hàng bán b tr l i ho c

l i ho c gi m giá bán hàng bán sang TK
 Gi m giá bán hàng bán đư ch p
511 ho c TK 512
nh n cho ng i mua hàng

9


TƠiăkho nă632ăắăGiáăv năhƠngăbán”:ăDùng đ theo dõi tr giá v n c a hàng
hoá, s n ph m, d ch v đư xu t bán trong k . Tài kho n 632 không có s d cu i k .
TK 632
 Tr giá v n c a hàng hóa, thành
ph m, d ch v đư bán ra trong k

 Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho
 K t chuy n giá v n c a s n ph m,
hàng hoá, d ch v đư bán trong k sang
Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh

doanh”

TƠiăkho nă156ăắHƠngăhóa”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá hi n có và
tình hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hàng hóa c a doanh nghi p
TK 156
 Tr giá mua vào c a hàng hóa theo
 Tr giá c a hàng hóa xu t kho đ
hóa đ n mua hàng (bao g m các lo i thu bán giao đ i l , giao cho đ n v ph
không đ

c hoàn l i)

thu c, thuê ngoài gia công, ho c s d ng
cho s n xu t kinh doanh

 Chi phí thu mua hàng hóa

 Chi phí thu mua phân b cho hàng
 Tr giá c a hàng hóa thuê ngoài gia
công (bao g m giá mua vào và chi phí gia hóa đư bán trong k
 Các kho n chi t kh u th

công)
 Tr giá hàng hóa đư bán b ng
mua tr l i

ng m i,

i gi m giá hàng mua đ c h ng, tr giá
hàng mua tr l i cho ng i bán

 Tr giá hàng hóa phát hi n th a khi
ki m kê

 Tr giá hàng hóa phát hi n thi u
khi ki m kê

 K t chuy n tr giá hàng hóa t n
 K t chuy n giá tr hàng hóa t n
kho cu i k (tr ng h p k toán hàng t n kho đ u k (tr ng h p k toán hàng t n
kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k )
kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k )
 Tr giá mua vào c a hàng hóa t n
kho
 Chi phí thu mua c a hàng hóa t n
kho

10

Thang Long University Library


TƠiăkho nă157ăắăHƠngăg iăđiăbán”:
hóa, s n ph m tiêu th theo ph

c s d ng đ theo dõi giá tr c a hàng

ng th c chuy n hàng ho c g i bán đ i l , k g i.
TK 157

 Tr giá hàng hóa đư chuy n bán
 Tr giá hàng hóa đư chuy n bán
ho c giao cho c s đ i l .
ho c giao cho c s đ i l đư tiêu th .
 Tr giá hàng hóa, thành ph m, d ch
v đư g i đi b khách hàng tr l i.
 Tr giá hàng hóa đư g i đi ch a
đ

c xác đ nh là tiêu th .
Ph

1.4.1.3

ng ph p k toán

Trình t h ch toán k toán bán hàng t i doanh nghi p kinh doanh th
tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
S ăđ 1. 1 Ph

ng m i

ngăth căbánăbu năhƠngăhóaăquaăkho

K/c các kho n gi m tr DT cu i k

TK 1561

TK 632

TK 131

TK 511

TK 911

TK 532, 531, 521

DT bán hàng b tr
TK 157
Xu t
kho

Ghi
nh n

g i
bán

GVHB

K/c
GVHB

K/c doanh
thu

DT bán hàng

thu n

ch a thu

l i, CTKM, gi m
giá

TK 111, 112
Xu t kho bán
tr c ti p

TK 3331
Thu GTGT

TK 1562
Phân b
CPTM
cho hàng
bán ra

DT bán hàng
thu ti n

đ u ra

Thu GTGT c a k , CKTM, gi m giá
hàng bán, hàng tr l i

11

S ăđ 1. 2 Ph

ngăth căbánăbu năkh ngăquaăkhoăcóăthamăgiaăthanhătoán
K/c các kho n gi m tr DT cu i k

TK 632

TK 111, 112, 131

TK 911

TK 511

TK111,112,131

TK 532, 531, 521

DT bán hàng b tr
K/c doanh
thu

TK 157
Chuy n
th ng

DT bán hàng
b tr

thu n

GVHB

l i, CTKM, gi m
giá

ch a thu

K/c

TK 133
GVHB
Thu
GTGT

TK 3331

Thu GTGT

đ u vào

đ u ra

Tr giá v n
c a hàng

Thu GTGT c a k , CKTM, gi m giá
hàng bán, hàng tr l i

bán giao tay ba

12

Thang Long University Library


S ăđ 1. 3 Ph

ngăth căbánăbu năv n chuy n th ngăkh ngăthamăgiaăthanhătoán

TK 5113

TK 111, 112, 131

TK 641
TK 133

TK 3331

Thu GTGT

Thu GTGT

đ u vào

ph i n p
Hoa h ng môi gi i
đ

ch

Chi phí môi gi i

ng

S ăđ 1. 4 Ph

TK

TK 632

TK 111,112

TK 511

TK 911

DT tính theo

K/c DT thu n

Ghi nh n

GVHB

ngăth căbánăhƠngătr ăgóp

giá bán tr
ngay

K/c

GVHB

S ti n thu
ngay
khi bán tr
góp

TK 3331
Thu GTGT
TK 1562
Phân b
CPTM
cho hàng
bán ra

TK 515
K/c DT

ph i n p

TK 131
S ti n còn
ph i

TK 3387

t H TC

Ti n lưi
nh n

đ c

13

Lưi bán hàng
tr góp

thu c a khách
hàng


S ăđ ă1.ă5ăăPh

TK 1561

TK 632

ngăth căbánăhƠngăđ iă

TK 911

TK 511

Ghi
nh n

g i
bán

GV

HB

TK 131
TK 3331

TK 157
Xu t
kho

ăk ăg i

H p đ ng tr cho

Thu
GTGT

K/c
GVHB

TK 641

đ il

TK 133

ph i n p
K/c
doanh

TK 1562

Thu GT GT đ u
vào
Doanh thu bán hàng

thu
thu n

Phân b
CPTM

TK 111, 112

không thu GTGT
Ti n hàng th c thu

cho hàng bán
ra

T iăđ năv ănh năđ iă
TK 003
-

Nh n hàng

Bán hàng
Tr l i hàng

-

TK 911

TK 511

K/c doanh thu
thu n

TK 331

TK 111, 112, 131

TK 3331
Thu GTGT

S ti n bán hàng
đ i l , kí g i

Hoa h ng đ i l đ

ch

ng

Thanh toán ti n cho bên giao đ i lí

14

Thang Long University Library

Trìnhă t ă k ă toánă bánă hƠngă t iă doanhă nghi pă kinhă doanhă th
thu ăGTGTătheoăph

ngă m iă tínhă

ngăphápătr căti păho căkh ngăthu cădi năch uăthu ăGTGT.

Doanh nghi p kinh doanh th ng m i tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c
ti p ho c không thu c di n ch u thu GTGT thì quá trình h ch toán nghi p v bán
hàng c b n gi ng nh doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr . S
khác bi t đó là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là doanh thu bao g m c thu
(t ng giá thanh toán).
N TK 111, 112, 131:
Có TK 511 :

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Thu GTGT ph i n p cho hàng đư tiêu th đ

c h ch toán nh kho n gi m tr

doanh thu:
N TK 511:

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Có TK 3331:

Thu GTGT ph i n p

1.4.2 K toán bán hàng trong tr
theo ph

ng h p doanh nghi p k toán hàng t n kho

ng pháp ki m kê đ nh k

Ph ng pháp ki m kê đ nh k (KK K) không ph n ánh th ng xuyên, liên t c
tình hình nh p, xu t hàng hóa các tài kho n hàng t n kho, các tài kho n này ch ph n
ánh giá tr hàng hóa t n kho đ u k và cu i k . Các nghi p v phát sinh liên quan đ n
mua hàng, nh p, xu t kho đ c ph n ánh trên TK 611 - "Mua hàng". Cu i k c n c
vào k t qu ki m kê th c t giá tr hàng t n kho và t đó tính ra giá tr hàng xu t ra
trong k theo công th c:
Tr giá hàng hóa
xu t trong k

=

Tr giá hàng
hóa t n đ u k

+

Tr giá hàng hóa
nh p trong k

-

Tr giá hàng hóa
t n cu i k

Ph ng pháp này đ c áp d ng nh ng doanh nghi p có nhi u ch ng lo i hàng
hóa v i quy cách, m u mư khác nhau, giá tr th p và đ c nh p, xu t th ng xuyên
ho c có h th ng thi t b hi n đ i theo dõi, ki m soát ch t ch hàng t n kho.

15


1.4.2.1

Tài kho n s d ng

TƠiăkho nă611ăắMuaăhƠng”:ăTài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá nguyên li u,

v t li u, công c , d ng c , hàng hoá mua vào, nh p kho ho c đ a vào s d ng trong
k .
TK 611
 K t chuy n giá g c hàng hoá,
nguyên li u, v t li u, công c , d ng c
t n kho đ u k (Theo k t qu ki m kê);

 K t chuy n giá g c hàng hoá,
nguyên li u, v t li u, công c , d ng c
t n kho cu i k (Theo k t qu ki m kê);

 Giá g c hàng hoá, nguyên li u, v t

 Giá g c hàng hoá, nguyên li u, v t
li u, công c , d ng c , mua vào trong k ; li u, công c , d ng c xu t s d ng trong
hàng hoá đư bán b tr l i,. . .

k ,
 Giá g c nguyên li u, v t li u, công
c , d ng c , hàng hoá mua vào tr l i cho
ng i bán, ho c đ c gi m giá.

Tài kho n 611 không có s d cu i k
Tài kho n 611 - Mua hàng, có 2 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 6111 - Mua ngu ên i u, v t i u: Tài kho n này dùng đ ph n ánh
giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c mua vào và xu t s d ng trong k k
toán và k t chuy n giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c t n kho đ u k và
cu i k k toán.
 Tài kho n 6112 - Mua hàng hoá: Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr hàng
hoá mua vào và xu t bán trong k k toán và k t chuy n giá tr hành hoá t n kho đ u
k , t n kho cu i k k toán
ph

Tài kho n 611 là tài kho n đ c tr ng và ch s d ng cho k toán bán hàng theo
ng pháp ki m kê đ nh k . Bên c nh đó, ph ng pháp này còn s d ng các tài

kho n khách nh TK 632, TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532,...

16

Thang Long University Library


1.4.2.2

Ph

ng ph p k toán

S ăđ 1. 6 H chătoánăt ngăh păk ătoánăbánăhƠngătheoăph ngăphápă
thu ăGTGTătheoăph ngăphápăkh uătr

ătínhă

K/c tr giá hàng t n kho cu i k

TK 151, 156, 157

TK 611

TK 632

K/c hàng t n kho

TK 511

TK 911

K/c GVHB

TK 111, 112, 131
TK 3331

K/c DT
đ uk
…

TK 111, 112, 131

thu n

Xác đ nh
GVHB

Thu
GTGT
ph i n p

Mua hàng trong k

cu i k

TK 521, 531, 532

TK 133
DT bán hàng

Thu
GTGT
K/c các kho n
đ u vào
gi m tr doanh thu

17

không thu GTGT

N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bán hàng

1.5

1.5.1 Ch ng t s d ng
 Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán hàng
 Phi u chi, Gi y báo n c a Ngân hàng
 B ng thanh toán ti n l

ng

 B ng kh u hao Tài s n c đ nh
 B ng phân b chi phí tr tr

c TK 142, TK 242

 Phi u xu t kho công c d ng c …
1.5.2 Tài kho n s d ng


t p h p chi phí bán hàng, k toán s d ng T ă641ăậăắChiăphíăbánăhƠng”.

Tài kho n này dùng đ ph n ánh, t p h p và k t chuy n các chi phí th c t phát sinh
trong quá trình b o qu n và tiêu th hàng hóa.
Tài kho n 641 không có s d cu i k và có 7 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 6411 – “Chi phí nhân viên”: Là các kho n ph i tr cho nhân viên bán
hàng bao g m ti n l ng, các kho n trích theo l ng, ph c p, ti n th ng;
 Tài kho n 6412 – “Chi phí v t li u, bao bì”: Bao g m các chi phí v t li u, bao
bì xu t dùng cho vi c bán hàng nh chi phí đóng gói hàng hóa, nhiên li u dùng cho

b o qu n, b c vác…
 Tài kho n 6413 – “Chi phí d ng c , đ dùng”: Chi phí v công c , d ng c
ph c v cho công vi c bán hàng.
 Tài kho n 6414 – “Chi phí kh u hao TSC ”: Chi phí kh u hao TSC
ph n bán hàng nh nhà kho, xe ch hàng,…

b

 Tài kho n 6415 – “Chi phí b o hành”: Bao g m các chi phí v s a ch a, b o
trì, b o d ng hàng hóa.
 Tài kho n 6417 – “Chi phí d ch v mua ngoài”:G m nh ng chi phí khác tr c
ti p ph c v cho công vi c bán hàng.
 Tài kho n 6418 – “Chi phí b ng ti n khác”: Nh chi phí qu ng cáo, chi phí ti p
khách,…

18

Thang Long University Library


TK 641
 Các chi phí phát sinh liên quan đ n
 Các kho n ghi gi m chi phí bán
quá trình bán, tiêu th hàng hóa, cung c p hàng.
d ch v .
 K t chuy n chi phí bán hàng vào
Tài kho n 911 “ Xác đ nh k t qu kinh
doanh” cu i k .

 K toán s d ng TK 642 – “Chi phí qu n l doanh nghi p” đ t p h p các

kho n chi phí trong k .
Tài kho n 642 không có s d cu i k và có 8 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 6421 – “Chi phí nhân viên qu n l ”: Bao g m các kho n ti n l
các kho n trích theo l ng, ph c p, ti n th
l các phòng ban c a doanh nghi p.

ng,

ng,.. c a ban giám đ c, nhân viên qu n

 Tài kho n 6422 – “Chi phí v t li u qu n l ”: Các chi phí v t li u mua vào, xu t
dùng cho b ph n qu n l doanh nghi p.
 Tài kho n 6423 – “Chi phí đ dùng v n phòng”: Chi phí đ dùng h ng ngày
dùng cho các phòng ban c a doanh nghi p.
 Tài kho n 6424 – “Chi phí kh u hao TSC ”: Chi phí kh u hao c a các tài s n
chung c a doanh nghi p.
 Tài kho n 6425 – “Thu , phí và l phí”:Thu môn bài, thu nhà đ t,..
 Tài kho n 6426 – “Chi phí d phòng”: Là các kho n d phòng khó đòi c a
doanh nghi p.
 Tài kho n 6427 – “Chi phí d ch v mua ngoài”: Chi phí ph c v cho doanh
nghi p

các phòng ban nh ti n đi n, ti n n

c,..

 Tài kho n 6428 – “Chi phí b ng ti n khác”: Các chi phí khác ph c v cho
doanh nghi p.

19

TK 642
 Các chi phí qu n l doanh nghi p
 Các kho n đ c ghi gi m chi phí
th c t phát sinh trong k ;
qu n l doanh nghi p.
 S d phòng ph i thu khó đòi, d
phòng ph i tr ( Chênh l ch gi a s d

 Hoàn nh p d phòng ph i thu khó
đòi, d phòng ph i tr (Chênh l ch gi a

phòng ph i l p k

này l n h n s

s d phòng ph i l p k này nh h n s

phòng đư l p k tr

c ch a s d ng h t);

d

d phòng đư l p k tr

c ch a s d ng

h t);

 D phòng tr c p m t vi c làm.

 K t chuy n chi phí qu n l doanh
nghi p vào Tài kho n 911 “Xác đ nh k t
qu kinh doanh”.


xác đ nh k t qu bán hàng, k toán s d ng tƠiăkho nă911ăậăắXácăđ nhăk tă
qu ăkinhădoanh”. Tài kho n này dùng đ ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh, k t
qu ho t đ ng tài chính và các ho t đ ng khác trong k k toán c a doanh nghi p. Tài
kho n 911 không có s d cu i k .
TK 911- Xácăđ nh k t qu kinh doanh
 Tr giá v n c a s n ph m, hàng
 Doanh thu thu n v s s n ph m,
hoá, b t đ ng s n đ u t và d ch v đư hàng hoá, b t đ ng s n đ u t và d ch v
bán;
đư bán trong k ;
 Chi phí ho t đ ng tài chính, chi

 Doanh thu ho t đ ng tài chính, các

phí thu thu nh p doanh nghi p và chi phí kho n thu nh p khác và kho n ghi gi m
khác;
chi phí thu thu nh p doanh nghi p;
 Chi phí bán hàng và chi phí qu n
l doanh nghi p;

 K t chuy n l .

 K t chuy n lưi.

Cu i k k toán, k t chuy n k t qu ho t đ ng kinh doanh sang tài kho n 421 –
“L i nhu n ch a phân ph i” đ ph n ánh k t qu lưi hay l và tình hình phân ph i l i
nhu n c a doanh nghi p.

20

Thang Long University Library


1.5.3 Ph

ng pháp h ch toán

1.5.3.1

K toán chi phí bán hàng
S ăđ 1.7

ătoánăchiăphíăbánăhƠng

TK 334

TK 111, 112, 131,
1388, 152, 335,
…

TK 641
Chi phí l

ng nhân viên

bán hàng

Các kho n thu h i ghi gi m

TK 338
Các kho n trích theo l

chi phí bán hàng

ng

c a nhân viên bán hàng
TK 152, 153
Chi phí nguyên v t li u
công c , d ng c (giá tr nh )

TK 911

TK 214
Chi phí kh u hao TSC
TK 335
Trích tr
tr
TK 142,
242

c chi phí ph i

Phân b d n chi phí tr tr

K/c chi phí bán hàng

c
TK 352

TK 352
Trích tr

c chi phí b o hành

TK 111, 112, 331
Hoàn nh p d phòng b o hành

Chi phí d ch v mua ngoài,
chi phí b ng ti n khác
TK 133
Thu GTGT
đ u vào

21


1.5.3.2

K toán chi phí qu n lý doanh nghi p
S ăđ 1.8 Trìnhăt ăk ătoánăchiăphíăqu nă ădoanhănghi p

TK 334, 338

TK 111, 112, 131,
1388, 152, 335,
…

TK 642

L ng và các kho n trích theo
l ng
c a nhân viên qu n l DN

Các kho n thu h i ghi gi m

TK 152, 153

chi phí QLDN

Chi phí nguyên v t li u
công c , d ng c
TK 214
Chi phí kh u hao TSC

TK 911

TK 142, 242
Phân b d n chi phí tr tr

c

TK 335

K/c chi phí QLDN
Trích tr

c chi phí ph i tr

TK 139, 351
Trích l p các kho n d phòng
TK 111, 112, 333

TK 139
Thu , phí, l phí

TK 111, 112, 331
Hoàn nh p d phòng

Chi phí d ch v mua ngoài,

n ph i thu khó đòi

chi phí b ng ti n
khác TK 133
Thu GTGT
đ u vào

22

Thang Long University Library

K to n x c đ nh k t qu bán hàng

1.5.3.3

K t qu bán hàng trong k c a doanh nghi p kinh doanh th

ng m i đ

c xác

đ nh nh sau:
K t qu bán
hàng

=

Doanh thu thu n t
ho t đ ng bán hàng

Doanh thu thu n t
ho t đ ng bán hàng

-

Giá v n hàng
bán

T ng doanh thu bán
=

hàng và cung c p d ch

Chi phí bán hàng, chi phí
qu n l doanh nghi p

-

-

Các kho n gi m tr
doanh thu

v

Trong đó, các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th

ng m i, gi m

giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu TT B, thu xu t kh u, thu GTGT theo ph
pháp tr c ti p ph i n p.
Giá v n
hàng bán

Tr giá mua th c t
=

c a hàng tiêu th
trong k

Chi phí thu mua phân
+

b cho hàng tiêu th
trong k

ng

D phòng gi m
+

giá hàng t n kho
(n u có)

 Trình t k toán xác đ nh k t qu bán hàng
S ăđ 1.9ăTrìnhăt ăh chătoánăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
TK 632

TK 911

TK 511, 512

K/c GVHB

TK 521, 531, 532, 333
TK 641
K/c các kho n

K/c chi phí bán hàng

gi m tr doanh thu

TK 642

K/c doanh thu thu n
K/c chi phí qu n l
doanh nghi p

23


1.6

Các hình th c ghi s k toán trong k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu ă
bánăhƠng

Ch đ k toán ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006
c a B tr ng B Tài chính quy đ nh rõ vi c m s , ghi chép, qu n l , l u tr và b o
qu n s k toán. Vi c v n d ng hình th c s k toán nào là tùy thu c vào đ c đi m,
tình hình ho t đ ng kinh doanh và trình đ qu n l c a doanh nghi p. Hi n nay, trong
các doanh nghi p kinh doanh th

ng m i th

ng s d ng các hình th c k toán sau:

 Hình th c k toán Nh t k chung
 Hình th c k toán Nh t k - S cái
 Hình th c k toán Ch ng t ghi s
 Hình th c k toán Nh t ký - Ch ng t

 Hình th c k toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng ho c đ nh k :
Quan h đ i chi u, ki m tra:
Trong ph m vi khóa lu n, em trình bày rõ n i dung c a hai hình th c là k toán
Nh t k chung và k toán trên máy vi tính làm c s cho nghiên c u th c tr ng
ch ng 2.
1.6.1 Hình th c Nh t ký chung
c tr ng c
n: t t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u ph i đ c ghi vào
s Nh t k , đ c bi t là s Nh t k chung theo trình t th i gian phát sinh và theo n i
dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các s
Nh t k đ ghi s Cái theo t ng nghi p v phát sinh.
Lo i s s d ng: S nh t ký chung; s Nh t k đ c bi t; s Cái; câc s , th k
toán chi ti t.
Trình t ghi s :

24

Thang Long University Library


S ăđ ă1.10. Trìnhăđ ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth c:ăNh tăk ăchung

Ch ng t k toán

S nh t k chung

S , th k toán

chi ti t
156,131,632

S cái TK 156, 131,
511,632

B ng t ng h p
chi ti t

S Nh t k đ c
bi t

B ng cân đ i
s phát sinh

Báo cáo tài chính

u đi m:
 M u s đ n gi n, d th c hi n. Thu n ti n cho vi c phân công lao đ ng k toán


c dùng ph bi n. Thu n ti n cho vi c ng d ng tin h c và s d ng máy vi

tính trong công tác k toán
 Có th ti n hành ki m tra đ i chi u
Cung c p thông tin k p th i.
Nh
 L

m i th i đi m trên S Nh t k chung.

c đi m:
ng ghi chép nhi u và trùng l p, t n kém th i gian, công s c lao đ ng c a

doanh nghi p
1.6.2 Hình th c K toán trên máy vi tính
c tr ng c
n: Các ph n m m k toán đ c thi t k d a trên nguyên t c c a
b n hình th c k toán k trên. Ph n m m k toán không th hi n đ c đ y đ quy
trình ghi s k toán nh ng nó in đ
đ nh.

c đ y đ s k toán và Báo cáo tài chính theo quy

25