Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH một thành viên Mai Động

CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ,
DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MAI
ĐỘNG
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công
ty Mai Động
3.1.1. Những ưu điểm
Công ty Mai Động đã vượt qua chặng đường 45 năm hình thành và phát triển
đầy thăng trầm nhưng cũng rất vẻ vang. Đến nay Công ty đã có một bề dày thành
tích, đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và đầy
trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai.
Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của
nhà nước, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh
doanh đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ít nhiều chịu sự quản lý của cấp
trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất
kinh doanh. Ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường
đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung
nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính
sách do nhà nước đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty áp dụng chế độ
kế toán mới một cách nhuần nhuyễn và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty được
tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của từng
người. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc
được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, công ty đã chú ý đầu tư phần trang bị tính
toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm bớt phần thủ công trong công tác kế
toán.
Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua,
không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định
KQKD. Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình, kế toán đã hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ được giao.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD ở
Công ty Mai Động có những ưu điểm sau:
Qua thời gian thực tập tại Phòng Kế toán Công ty, nắm bắt được tình hình
thực tế em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng ngày
càng được hoàn thiện phù hợp dần với những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán nói
chung và yêu cầu quản lý của Công ty.
Thông qua việc ghi chép tình hình Nhập-Xuất-Tồn kho thành phẩm kế toán
đã cung cấp đầy đủ các số liệu, thông tin chính xác phục vụ cho quản lý, phân tích,
lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ. Dồng thời kế toán đã vận dụng đầy đủ
phù hợp với các chứng từ, biểu mẫu, sổ sách mà Bộ Tài chính ban hành.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Mai
Động được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và tương đối hoàn thiện, đáp ứng
được phần nào yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán tại một doanh nghiệp có quy
mô khá lớn, hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phú, cũng như yêu cầu đối
với việc cung thong tin trong quản lý kinh tế.
- Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phương pháp luân chuyển
và quản lý chứng từ như ở công ty như vậy là hợp lý, phù hợp với nguyên tắc lập
và luân chuyển chứng từ
- Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD ở Công ty đã chấp
hành chế độ quản lý và kế toán hiện hành. Sổ sách chứng từ được trình bày rõ ràng,
phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh và được lưu trữ một cách cẩn thận và
khoa học.
Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh hoạt động ăn
khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý
một cách chặt chẽ. Ở phòng kế toán của Công ty luôn nắm vững số liệu về tình
hình doanh thu, chi phí và xác định được KQKD cung cấp thông tin quản trị một
cách chính xác và kịp thời.
- Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những
khách hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng
thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau.

Chính điều này đặt ra cho công tác kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề phải
thường xuyên theo dõi và kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn
đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhưng kế toán đã theo dõi sát sao
đến từng món nợ, cụ thể từng khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo của
Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi ích của Công ty.
- Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng
phương châm “Khách hàng luôn luôn đúng”. Do đó khách hàng đến mua hàng
được phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với
khách hàng. Khách hàng đến với Công ty luôn nhận được sự hài lòng cả về phương
thức phục vụ, chất lượng sản phẩm cũng như giá cả. Đây là một thế mạnh nên
Công ty luôn tìm cách phát huy.
- Kế toán doanh thu, chi phí được theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều
sáng tạo, phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm.
- Công ty đã xây dựng môi trường kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế
toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công
tác quản lý sản xuất kinh doanh.
- Mọi chế độ, nghĩa vụ đối với Nhà nước đã được Công ty thực hiện một cách
nghiêm túc.
- Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty đã mở các TK chi tiết, sổ chi tiết
phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng, thanh
toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty đầy đủ, rõ ràng.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng được kế toán thực hiện đúng theo nguyên
tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh.
- Về việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
Do đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công
ty có nhiêu nghiệp vụ và phức tạp. Hiện nay kế toán Công ty đang áp dụng hình
thức kế toán Nhật ký chứng từ nên hệ thống sổ sách nhiều đã ảnh hưởng đến việc
ghi sổ của cán bộ kế toán cả về tính chính xác và tinh kịp thời. Hiện nay, Công ty
đã áp dụng phầm mềm kế toán cho tất cả các đơn vị trong toàn công ty . Áp dụng

phần mềm kế toán sẽ giúp cho việc chép sổ sách kế toán được nhanh chóng, gọn
nhẹ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh để có những thông tin kịp thời cho
công tác quản lý kinh tế của lãnh đạo doanh nghiệp.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại công ty
Mai Động đã đạt được khá nhiều thành công xong việc hạch toán này không thể
tránh khỏi những thiếu sót và còn những tồn tại nhất định
* Về việc theo dõi và hạch toán chi phí trong kỳ :
Kế toán tập hợp chi phí của Công ty chưa kịp thời để cung cấp thông tin cho
nhà quản trị. (Bỏ phần này)
*Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu
- Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng không
xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và
phản ánh số hàng này. (bỏ qua phần này)
- Hiện nay trong quá trình bán hàng Công ty có những khoản giảm giá hàng bán
cho khách hàng và hàng bán bị trả lại nhưng kế toán chưa mở tài khoản theo dõi riêng.

∗
Về trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi
-Tình trạng tồn đọng và dây dưa nợ của Công ty rất lớn. Trong quá trình tiêu
thụ thường phát sinh những khách hàng có khả năng khó đòi và thanh toán chậm.
Nhưng kế toán không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
- Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng không
xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và
phản ánh số hàng này. (bỏ phần này)
∗
Về tình hình theo dõi thanh toán với khách hàng
Khách hàng của Công ty đa dạng, việc thanh toán cũng được thực hiện dưới
nhiều hình thức. Đa số khách hàng của Công ty mua hàng hóa với số lượng lớn và
thường là thanh toán chậm. Tình hình trên dẫn đến vốn của Công ty bị chiếm dụng

song Công ty lại chưa đưa ra được biện pháp mạnh nhằm thu hồi được vốn.

3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Mai Động
 Những phương hướng hoàn thiện :