Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự cho công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao

MỤC LỤC
1.1.1. Mục đích của đề tài....................................................................................4
2.2.3 Báo cáo kẾT quẢ thi tuyỂn........................................................................22
2.3.1 Máy chủ Web (Web Server)........................................................................23
2.3.1.1 Yêu cầu về phần cứng..................................................................................................................................23
2.3.1.2 Yêu cầu về phần mềm..................................................................................................................................23
2.3.2 Máy chủ cơ sở dữ liệu (Database Server)..................................................24
2.3.2.1 Yêu cầu về phần cứng..................................................................................................................................24
2.3.2.2 Yêu cầu về phần mềm.................................................................................................................................24
2.3.3 Máy trạm (Client).......................................................................................24
2.3.3.1 Yêu cầu về phần cứng..................................................................................................................................24
2.3.3.2 Yêu cầu về phần mềm..................................................................................................................................25
1.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể .................................................................51
1.1.2.1 Phần thực thể dùng chung ...........................................................................................................................51
1.1.2.2 Phân hệ tuyển dụng......................................................................................................................................51
1.1.2.3 Phân hệ đào tạo............................................................................................................................................52
1.1.2.4 Phân hệ quản lí nhân viên............................................................................................................................52
1.1.2.5 Phân hệ quản lí lương .................................................................................................................................52
4.1.1 HR – Quản lý thông tin nhân viên.............................................................56
2.3.4 DT – Quản lý đào tạo.................................................................................58
2.3.5 RC – Quản lý tuyển dụng...........................................................................60
2.3.6 TK – Quản lý chấm công............................................................................63
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................................................................74
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Chuyên đề tốt nghiệp
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, y tế, giáo
dục… đang ngày càng mở rộng và phát triển. Công nghệ thông tin đang ngày càng
trở thành một phần tất yếu trong cuộc sống của con người. Nó góp phần giải phóng
con người khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê, tính toán, quản

lý và nhiều lĩnh vực khác nữa. Một trong những ứng dụng to lớn của công nghệ thông
tin là ứng dụng trong các bài toán quản lý. Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm
giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi
lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quản lý.
Mặc dù công nghệ phát triển mạnh nhưng yếu tố con người ngày nay vẫn mang
vai trò quyết định đến nhân tố thành công cho các công ty cũng như các doanh nghiệp
vừa và nhỏ. Việc phân phối, điều chỉnh về vấn để nhân sự cho một tô chức kinh
doanh hiện nay đã và đang ngày ngày được cải thiện nhiều hơn dưới sụ trợ giúp của
hệ thống thông tin. Nó có vai trò to lớn giúp cho người quản lí có thể kiểm soát tình
hình nhân sự của công ty và đưa ra nhưng phương án điều chỉnh nhân sự một cách
thích hợp phục cụ cho những mục tiêu của công ty và doanh nghiệp
Xuất phát từ những vấn đề phức tạp trong việc quản lý nhân sự của một công
ty nói chung và công ty Lâm Thao nói riêng, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự
nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự của công ty là một trong những kế hoặch phát
triển lâu dài của công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài quản lí nhân sự cho bài báo
cáo tốt nghiệp của mình cũng với những mục đích đã nêu ở trên.
Trong quá trình thực hiện, do thời gian có hạn cũng như do còn hạn chế về
kiến thức, mặc dù đã cố gắng hoàn thiện bài đồ án này dưới sự chỉ bảo tận tình của
thầy hướng dẫn và sự góp ý, giúp đỡ, hỗ trợ từ phía bạn bè cũng như sự nỗ lực của
bản thân mình song không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong được
sự quan tâm và đóng góp ý kiến từ phía của thầy cô và các bạn để em có thế khắc
phục được những thiếu sót trong bài của mình để có thể hoàn thiện bài báo cáo tốt
hơn.
Nội dung của báo cáo gồm 5 phần:
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
2
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài
Chương 2: Khảo sát thực tế và mô tả hệ thống
Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống

Chương 4: Lập trình và cài đặt
Chương 5: Kết luận
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
3
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
1.1 Giới thiệu về đề tài.
1.1.1. Mục đích của đề tài
Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự cho công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm
Thao
1.1.2 Mục tiêu
Xây dựng hệ thống nhân sự bao gồm các mặt như:
 Quản lí thông tin nhân viên
 Quản lí các quá trình đào tạo của công ty
 Quản lí các quá trình đào tạo nhân viên
 Quản lí lương
 Quản lí hệ thống
1.1.3 Các chức năng chính của hệ thống quản lí nhân sự
• Chức năng quản lí thông tin của nhân viên: Phân hệ này cho phép quản lí các
thông tin về nhân viên như : Hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, bằng cấp,
nghỉ việc, thôi việc, điều chuyển …
• Chức năng quản lí về đào tạo của công ty: Phân hệ này cho phép quản lí các
quy trình và các khoá đào tạo của công ty, kiểm soát trình độ của nhân viên
để từ đó đưa ra những khoá đào tạo thích hợp cho các nhân viên trong công
ty.
• Chức năng quản lí tuyển dụng của công ty: Phân hệ này cho phép quản lí các
quá trình tuyển dụng của công ty, từ việc các ứng viên đăng kí tuyển dụng
vào công ty đến khi tiếp nhận ứng viên vào danh sách công ty.
• Chức năng quản lí lương : Phân hệ này cho phép quản lí việc chấm công, chi
trả tiền lương, tạm ứng lương …

• Chức năng quản lí hệ thống : Phân quyền cho người dùng tuỳ thuộc vào
quyền hạn và chức năng của người đo trong công ty.
1.2. Giới thiệu về công ty thực tập .
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
4
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
FIS-ERP là một trong những chi nhánh lớn mạnh của FIS. Được thành lập ra với
mục đích là trở thành một trong những công ty tư vấn triển khai ERP lớn mạnh trong
nước cũng như trên thị trường quốc tế. Mục đích của công ty là nâng cao năng lực
cạnh tranh, giảm thời gian và chi phí thông qua việc tư vấn chia sẻ kinh nghiệm cùng
khách hàng với tinh thần trách nhiệm và sự tận tuỵ nghề nghiệp
Không chỉ là đối tác chiến lược của Oracle và SAP – hai hãng phần mềm ERP lớn
nhất thế giới FIS-ERP còn là đối tác tư vấn hàng đầu quốc tế như Acenture, IBM
BCS, Unisys… Cùng với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiều năm triển
khai các dự án ERP lớn, công ty hiện nay có đủ khả năng và năng lực để thực hiện
những dự án ERP lớn và độc lập.
Các sản phẩm do FIS-ERP cung cấp là:
• Giải pháp ứng dụng cho ERP cho doanh nghiệp – ERP application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ khách hàng – CRM application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ nhà cung cấp – SRM application.
• Giải pháp ứng dụng hệ báo cáo quản trị và phân tích thông minh – Bussiness
intelligence application.
• Giải pháp ứng dụng quản trị vòng đời sản phẩm – PLM application.
• Giải pháp ứng dụng quản lí chuỗi cung ứng – SCM application.
• Giải pháp ứng dụng quản lí nguồn vốn nhân lực – HCM application.
• Các giải pháp ứng dụng đặc thù cho các ngành – Industries solution
application.
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
5
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao

CHƯƠNG II KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG
2.1 Khảo sát thực tế
2.1.1 Khảo sát chung
Công ty Supe phốt phát và hoá chất lâm thao là một công ty lớn với hệ thống tổ chức
phức tạp. Bao gồm hàng chục phòng ban, các phân xưởng và số lượng công nhân đến
hàng trăm người.
Về việc quản lí nhân sự: hàng năm công ty đều tổ chức tuyển thêm nhân viên và
công nhân dựa vào tình hình kinh doanh và chất lượng nhân viên trong công ty
Về việc đào tạo nhân viên: Tuỳ theo trình độ và cấp bậc, lĩnh vực hoạt động mà
công ty có những khoá học đào tạo thêm nhân viên về nghiệp vụ và một số kĩ năng
mềm.
Về việc quản lí lương: Do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp
nên việc chấm công cũng khá phức tạp. Thời gian làm việc được chia làm hai khối:
Khối làm hành chính nhà nước và khối làm theo ca
2.1.2 Khảo sát các quy trình nghiệp vụ của công ty.
Kí hiệu:
TD: Tuyển dụng
DT: Đào tạo
HR: Nhân sự
2.1.2.1 Quy trình quản lí tuyển dụng
TT
Mô ta
̉
quy trình
Ghi chu
́
TD.001
Yêu cầu tuyển dụng
Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho đơn vị thì cán bộ
quản lý trực tiếp của đơn vị nhập các thông tin yêu cầu vào hệ

thống. Sau đó giám đốc sẽ phê duyệt các yêu cầu đó để đưa
yêu cầu vào thành một danh sách các yêu cầu.
Các thông tin cần quản lý của yêu cầu tuyển dụng”
- Mã yêu cầu
- Đơn vị tuyển
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
6
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
TT
Mô ta
̉
quy trình
Ghi chu
́
- Vị trí tuyển
- Chức danh tuyển
- Trạng thái phê duyệt
- Số lượng tuyển
- Giới tính
- Ngày vào làm việc
- Chuyên môn cần có
- Mức lương đề xuất
- Tuổi lớn nhất
- Tuổi nhỏ nhất
- Kinh nghiệm làm việc
- Lý do tuyển
- Tiêu chí tuyển
- Thời gian làm việc (làm ca, toàn thời gian, nửa ngày)
- Ngày đề xuất
- Người đề xuất

- Ghi chú
- Người phê duyệt.
TD.002
Thông tin đợt tuyển dụng
Tạo thông tin đợt tuyển dụng để bắt đầu một đợt mới sau đó
nhập các thông tin liên quan tới đợt.
Các thông tin liên quan tới đợt tuyển dụng:
- Mã đợt tuyển (t)
- Tên đợt tuyển
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Ngày thi tuyển
- Ngày phỏng vấn
- Địa chỉ thi tuyển
- Trạng thái đợt tuyển
- Hình thức tuyển
Trạng
thái tuyển
(Đang
tuyển,
Kết thúc,
Huỷ bỏ,
Tổ chức
lại).
Hình thức
tuyển
(Tuyển
trực tiếp,
gián tiếp)
TD.003

Nhập thông tin ứng viên
Sau khi đợt tuyển được tạo, phòng nhân sự sẽ chịu trách
nhiệm nhập thông tin các ứng viên cho đợt tuyển này.
Các thông tin cần quản lý gồm :
Nguồn
thông tin
(Báo chí,
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
7
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
TT
Mô ta
̉
quy trình
Ghi chu
́
- Mã nhân viên
- Họ và tên đệm
- Tên
- Giới tính
- Ngày sinh
- Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu
- Ngày cấp
- Nới cấp
- Nơi sinh
- Tình trạng hôn nhân
- Hộ khẩu
- Địa chỉ liên lạc
- Số cố đinh
- Số di động

- Địa chỉ mail
- Nguồn thông tin (*)
- Đơn vị dự tuyển
- Vị trí dự tuyển
- Chức danh dự tuyển
- Trình độ vi tính
- Kỹ năng nổi trội
- Lương yêu cầu
- Ngày có thể vào làm việc
- Ghi chú
Internet ,
Người
giới
thiệu,
Khác )
ghi rõ tên
người
giới thiệu
TD.004
Lập danh sách hội đồng tuyển dụng cho đợt tuyển.
- Sau khi các thông tin của ứng viên được nhập và sẵn sàng
cho đợt tuyển thì Phòng QLTD sẽ thành lập danh sách các
thành viên của hội đồng tuyển dụng.Các thành viên này
có thể được chia thành nhiều hội đồng khác nhau để
phỏng vấn ứng viên qua mỗi vòng tuyển
- Các thông tin:
 Tên hội đồng
 Tên đợt tuyển (Lấy thông tin từ đợt tuyển)
 Vòng phỏng vấn (mỗi hội đồng sẽ phụ trách một
vòng phỏng vấn.Vòng tiếp theo sẽ phu thuộc vào

vòng phỏng vấn trước,chỉ xuất hiện nếu đối tượng
tuyển là nhân viên.)
 Mã thành viên
 Họ và tên
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
8
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
TT
Mô ta
̉
quy trình
Ghi chu
́
 Giới tính
 Nơi công tác
 Số năm kinh nghiệm
 Vị trí hiện tại
 Chức danh
 Ghi chú
TD.005
Danh sách các môn thi
Sau khi tạo đợt tuyển dụng xong thì người phú trách
tuyển dụng dựa vào các yêu cầu cụ thể của các đơn vị mà
chọn môn thi cho phù hợp.
Các thông tin cân quản lý của môn thi:
- Mã môn thi
- Tên môn thi
- Điểm tối đa
- Điểm đạt
- Ghi chú.

Môn thi
được
chọn từ
danh mục
môn thi
TD.006
Thông báo kết quả sơ tuyển
- Khi có kết quả của vòng sơ tuyển. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có cùng
trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng sơ tuyển sẽ được thông báo
lịch phỏng vấn bằng mail.
- Các thông tin:
 Tên ứng viên
 Mail
 Điện thoại
 Kết quả: Đat/không đạt
 Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.007
Ghi nhận kết quả thi tuyển
- Sau khi thi phỏng vấn thành công, các thi sinh sẽ được tiếp
tục tham gia thi tuyển
- Ghi nhận kết quả thi tuyển
- Các thông tin:
 Mã ứng viên
 Tên ứng viên
 Người phụ trách thi tuyển
 Nhận xét
 Kết quả: nhận/không nhận/xem xét . Nếu đậu, ứng
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp

9
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
TT
Mô ta
̉
quy trình
Ghi chu
́
viên sẽ được kiểm tra hồ sơ
TD.008
Thông báo kết quả thi tuyển
- Khi có kết quả của vòng phỏng vấn. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có cùng
trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng thi tuyển sẽ được thông báo
kết quả tuyển dụng.
- Các thông tin:
 Tên ứng viên
 Mail
 Điện thoại
 Kết quả: Nhận/Không nhận
 Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.009
Ghi nhận kết quả phỏng vấn
- Sau khi qua vòng sơ tuyển ứng viên sẽ tiếp tục vào vòng
phỏng vấn.
- Các thành viên trong hội đồng tuyển dụng sẽ cho điểm ứng
viên sau khi phỏng vấn.
- Các thông tin:
 Tên ứng viên

 Mã ứng viên
 Người phỏng vấn
 Điểm phỏng vấn
 Kết quả: đậu/ không đậu. Nếu đậu, thi tiếp vòng
thi tuyển phỏng vấn
TD.010
Thông báo kết quả phỏng vấn
- Ứng viên qua phỏng vấn hoặc không qua phỏng vấn sẽ
được thông báo qua Email hoặc thông qua giáy báo.
- Khi có kết quả của vòng phỏng vấn. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có cùng
trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng phỏng vấn sẽ được thông
báo lịch thi tuyển bằng mail hoặc thông báo bằng giấy.
- Các thông tin:
 Tên ứng viên
 Mail
 Điện thoại
 Điểm phỏng vấn
 Kết quả: Đat/không đạt
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
10