THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
L IM
Tài s n c
U
nh là y u t cơ b n t o nên cơ s v t ch t k thu t c a toàn
b n n kinh t qu c dân.
i v i m i doanh nghi p tài s n c
nh (TSC ) là b
ph n cơ b n c a v n kinh doanh, là hình thái bi u hi n c a v n c
hi n trình
kinh doanh,
nh, nó th
công ngh , năng l c và th m nh c a doanh nghi p trong s n xu t
ng th i là i u ki n c n thi t
cao năng su t lao
gi m b t s c lao
ng và nâng
ng. TSC g n li n v i doanh nghi p trong m i th i kỳ phát
tri n c a n n kinh t ,
c bi t trong i u ki n hi n nay khi mà khoa h c k thu t
tr thành l c lư ng s n xu t tr c ti p thì vai trò c a TSC l i càng quan tr ng.
Trongn n kinh t th trư ng các doanh nghi p khơng ch
ơn thu n
vi c
có và s d ng TSC mà i u quan tr ng là ph i b o tồn, phát tri n và s d ng
có hi u qu các tài s n c
nh hi n có. Vì v y các doanh nghi p ph i có ch
qu n lý thích áng, tồn di n
lư ng và giá tr
d ng h p lý,
t tình hình tăng gi m c v s
n tình hình s d ng, hao mòn và s a ch a TSC , ph i s
y
, phát huy h t công su t c a TSC
thành s n ph m, thu h i v n
cơng ngh , t
i v i TSC
u tư nhanh
ó góp ph n thúc
s ng cho ngư i lao
Xu t phát t
t o i u ki n h giá
tái s n xu t trang b và
im i
y s n xu t phát tri n, t ng bư c c i thi n
i
ng.
c i m riêng c a TSC
là có giá tr l n và th i gian s
d ng lâu dài, cũng như v trí quan tr ng c a TSC trong q trình s n xu t kinh
doanh, ịi h i cơng tác k tốn TSC
ngày càng ư c chú tr ng và nâng cao,
t o i u ki n c ng c và hồn thi n cơng tác qu n lý TSC
chung và c a m i doanh nghi p nói riêng,
c a nhà nư c nói
ng th i phát huy ư c kh năng m
r ng quy mô s n xu t c a doanh nghi p thông qua trang b TSC .
Công ty th c ph m mi n B c là m t doanh nghi p cùng ho t
ng kinh
doanh t ch v i hàng ngàn doanh nghi p khác trong n n kinh t th trư ng có
s qu n lý c a Nhà nư c, ang
ng trư c m t v n
c p bách là: ph i qu n lý
và s d ng có hi u qu năng l c s n xu t c a TSC hi n có.
1
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Sau m t th i gian th c t p t i Công ty th c ph m mi n B c trên cơ s
nh ng ki n th c ã ư c h c, v i s hư ng d n giúp
ch n
c a th y cô giáo em xin
tài
"T ch c h ch toán tài s n c
qu s d ng tài s n c
nh v i v n
qu n lý và nâng cao hi u
nh t i Công ty th c ph m mi n B c".
Thơng qua ó, b n thân em có i u ki n v n d ng nh ng ki n th c ã h c
vào th c ti n trong m t cơ s nh t
nh
khi ra trư ng có th phát huy ư c
năng l c th c hành ngh nghi p chuyên môn trư c yêu c u ngày càng cao c a
xã h i.
K t c u c a b n chuyên
g m 3 ph n chính :
Ph n I: Cơ s lý lu n chung v t ch c h ch toán TSC
và các bi n
pháp nâng cao hi u qu s d ng TSC trong doanh nghi p.
Ph n II: T ch c h ch toán TSC
và qu n lý TSC
t i Công ty th c
ph m mi n B c.
Ph n III: Phương hư ng hồn thi n cơng tác k toán và qu n lý TSC
nh m nâng cao hi u qu s d ng TSC
2
t i Công ty Th c ph m mi n B c.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
PH N I
CƠ S
LÝ LU N CHUNG V T
CH C H CH TOÁN TSC VÀ CÁC
BI N PHÁP NÂNG CAO HI U QU S
D NG TSC
TRONG DOANH NGHI P
I. V TRÍ VÀ VAI TRỊ TÀI S N C
1. Khái ni m tài s n c
NH
nh
Trong b t kỳ giai o n nào c a l ch s , lao
b n c a loài ngư i
TSC
ng và
ng cơ
t o ra s n ph m làm cơ s cho xã h i t n t i và phát tri n.
S n xu t là s tác
lao
ng s n xu t là ho t
ng qua l i c a 3 y u t cơ b n: s c lao
i tư ng lao
ng. Trong các y u t
ng, tư li u
h p thành tư li u lao
là m t b ph n bao g m toàn b nh ng tư li u lao
ng thì
ng có giá tr l n và
có th i gian s d ng lâu dài, tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh.
Hình thái v t ch t ban
xu t cho
u c a TSC
ư c gi nguyên trong su t quá trình s n
n lúc chúng b h ng, ch có giá tr c a chúng b hao mòn d n và ư c
d ch chuy n t ng ph n vào chi phí s n xu t. Tiêu chu n giá tr và th i gian s
d ng quy
nh cho TSC
có s thay
h i và tuỳ thu c vào quy
i theo s phát tri n c a n n s n xu t xã
nh c a m i qu c gia.
nh TSC là nh ng tư li u lao
nư c ta hi n nay ang quy
ng có giá tr t 5.000.000 tr lên và th i gian
s d ng trên m t năm. Ngoài nh ng tiêu chu n nêu trên trong th c t có m t s
tư li u lao
ng riêng bi t có th khơng
nh ng tiêu chu n v giá tr và th i
gian s d ng như trên nhưng khi s d ng chúng òi h i ph i ư c t p h p
thành t h p s d ng
s nc
ng b và t h p này tho mãn c hai tiêu chu n c a tài
nh. Ví d : nh ng thi t b
Tiêu th c
phân bi t
dây chuy n máy móc...
i tư ng lao
ng v i TSC
không ch
ơn
thu n d a vào thu c tính v t ch t c a chúng mà ph i ch y u d a vào tính ch t
tham gia và tác d ng c a nó trong s n xu t kinh doanh.
i u này ư c kh ng
nh trên th c t cùng m t tài s n trong trư ng h p này nó ư c coi là TSC ,
trong trư ng h p khác nó ư c coi là
trong nơng nghi p n u
i tư ng lao
ng. Ch ng h n súc v t
l y s a, kéo cày, sinh s n thì chúng là TSC . Còn n u
3
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
ni béo
l y th t thì chúng là
i tư ng lao
ng. Trong cơng nghi p, xây
d ng thì nh ng máy móc, thi t b , cơng trình chưa bàn giao... khơng ph i là
TSC
n u chúng n m trong kho tàng ch tiêu th , ch th t c bàn giao thanh
toán hay chúng là
i tư ng
Do tài s n c
nghiên c u, thí nghi m.
nh có giá tr l n và th i gian s d ng lâu dài nên c n có
ngu n v n nói riêng, ngu n v n
xây d ng cơ b n và qu
2.
là ngu n v n
u tư phát tri n.
c i m c a tài s n c
Tài s n c
xây d ng và mua s m TSC
nh
nh tham gia m t cách tr c ti p ho c gián ti p vào nhi u chu
kỳ s n xu t kinh doanh. Trong qúa trình ó, m c dù tài s n c
nh b hao mòn
v m t giá tr , song chúng v n gi nguyên ư c hình thái v t ch t ban
u, ch
khi ã b hư h ng ho c hao mòn hồn tồn thì chúng m i c n ư c thay th
i
m i.
Trong quá trình s d ng ph n giá tr c a TSC
chi phí giá thành c a s n ph m làm ra và
ư c chuy n d ch d n vào
ư c g i là trích kh u hao TSC
khi thành ph m ư c tiêu th thì ph n hao mịn TSC
và
ư c chuy n thành v n
ti n t . V n này hàng tháng ư c tích lu l i thành ngu n v n kh u hao
tái
s n xu t TSC khi c n thi t.
TSC
là s n ph m lao
ng nó v a có giá tr và giá tr s d ng n u nó là
hàng hố như m i hàng hố thơng thư ng khác. Thơng qua mua bán trao
TSC
có th
i,
ư c chuy n quy n s d ng và quy n s h u t ch th này sang
ch th khác trên th trư ng tư li u s n xu t.
Xu t phát t
c i m mà tài s n c
nó có m t vai trị r t quan tr ng nh hư ng
nh nên trong s n xu t kinh doanh
n k t qu kinh doanh c a doanh
nghi p.
3. Vai trò c a TSC
qu n lý tài s n c
Tài s n c
trong s n xu t kinh doanh và yêu c u c a vi c
nh
nh g n li n v i doanh nghi p trong su t quá trình t n t i và
phát tri n, doanh nghi p có th nh , tài s n có th ít, giá tr có th khơng l n
nhưng vai trị c a TSC
thì khơng nh . Vi c tăng cư ng
4
i m i TSC , nâng
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
cao ch t lư ng, xây d ng, l p
theo ch t
tăng năng xu t lao
h do ó m i có
t TSC
là m t trong nh ng bi n pháp có tính
ng, t o ra s n ph m ch t lư ng cao, giá thành
s c c nh tranh trên th trư ng, t o i u ki n cho doanh
nghi p phát tri n, th c hi n t t nghĩa v
i v i Nhà nư c, góp ph n c i thi n
i s ng v t ch t, tinh th n cho ngư i lao
Xu t phát t nh ng
s nc
nh mà d n
ng.
c i m cơ b n và vai trị vơ cùng quan tr ng c a tài
n u c u vi c qu n lý TSC ph i có phương pháp riêng,
ư c xây d ng m t cách khoa h c, h p lý
có th qu n lý ch t ch , khai thác
có hi u qu nh t. Vi c t ch c công tác h ch tốn
n m b t tình hình tăng gi m tài s n c
d ng và hao mòn tài s n c
lý và s d ng
thu h i v n
y
nh và s lư ng và giá tr , tình hình s
nh có ý nghĩa r t quan tr ng
h p lý công su t c a TSC
u tư nhanh
thư ng xun theo dõi,
i v i cơng tác qu n
góp ph n phát tri n s n xu t,
tái s n xu t, trang b thêm và không ng ng
im i
TSC .
H ch toán tài s n c
nh trong các doanh nghi p ph i
m b o các nhi m
v ch y u sau:
- Ghi chép, ph n ánh t ng h p chính xác k p th i s lư ng, giá tr tài s n
cóo
c
nh hi n có, tình hình tăng gi m, c ng như t i t ng b ph n s d ng tài s n
nh, t o i u ki n cung c p thông tin
vi c gi gìn, b o qu n, b o dư ng tài s n c
s nc
ki m tra, giám sát thư ng xuyên
nh và k ho ch
u tư
i m i tài
nh trong t ng ơn v .
- Tính tốn và phân b chính xác m c kh u hao tài s n c
phí s n xu t - kinh doanh theo m c
hao mòn c a tài s n và ch
nh vào chi
quy
nh.
- Tham gia l p k ho ch s a ch a và d tốn chi phí s a ch a TSC ,
giám sát vi c ch a ch a TSC v chi phí và k t qu c a công vi c s a ch a.
- Tính tốn ph n ánh k p th i, chính xác tình hình xây d ng trang thi t b
i m i, nâng c p ho c tháo d b t làm tăng gi m nguyên tài s n c
như tình hình thanh lý, như ng bán tài s n c
5
nh.
nh cũng
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Hư ng d n, ki m tra các ơn v , các b ph n ph thu c trong các doanh
nghi p th c hi n
y
ch
ghi chép ban
th k toán c n thi t và h ch toán tài s n c
u v tài s n c
nh úng ch
- Tham gia ki m tra ánh giá l i tài s n c
nh, m các s ,
quy
nh theo quy
nh.
nh c a Nhà
nư c và yêu c u b o qu n v n, ti n hành phân tích tình hình trang b , huy
b o qu n, s d ng tài s n c
nh t i ơn v .
II. PHÂN LO I VÀ ÁNH GIÁ TÀI S N C
1. Phân lo i tài s n c
Tài s n c
nh. Tài s n c
c i m và yêu c u qu n lý r t khác nhau.
cơng tác qu n lý và h ch tốn tài s n c
c trưng nh t
nh có nhi u
thu n ti n cho
nh, c n thi t ph i phân lo i tài s n c
nh. Phân lo i TSC là s p x p l i tài s n c
theo nh ng
NH
nh
nh là m t bi u hi n c a v n c
lo i, nhi u th có
ng
nh thành t ng lo i, t ng nhóm
nh phù h p v i các yêu c u khác nhau c a qu n lý.
Tài li u phân lo i ư c dùng
l p k ho ch s n xu t, mua s m, s a ch a, hi n
i hoá tài s n. Phân lo i chính xác s t o i u ki n phát huy tác d ng c a tài
s nc
nh trong qúa trình s d ng,
tốn tài s n c
thu t s ra
nh
ng th i ph c v t t công tác th ng kê k
các doanh nghi p. Cùng v i s phát tri n c a khoa h c k
i nhi u lo i tài s n m i, cùng s phát tri n m nh m c a n n kinh
t mà nhi u tiêu th c phân lo i tài s n c
nh m i ư c ưa ra, song trong th c
t có các cách phân lo i sau.
1.1. Phân lo i tài s n c
nh theo hình thái bi u hi n k t h p v i
c
trưng k thu t và k t c u TSC .
Trong th c t , ngồi các tài s n mang hình thái v t ch t c th , cịn có
các tài s n tuy khơng mang hình thái v t ch t nhưng v n óng góp vai trị quan
tr ng vào qúa trình s n xu t và mang l i l i nhu n cho các doanh nghi p.
Theo cách phân lo i này toàn b TSC c a doanh nghi p ư c chia thành
2 lo i.
Lo i 1: TSC h u hình.
TSC h u hình là nh ng tư li u lao
ng có hình thái v t ch t c th m có
tiêu chu n giá tr và th i gian s d ng theo ch
6
quy
nh hi n nay là giá tr
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
t 5.000.000
tr lên, th i gian s d ng trên 1 năm. Thu c lo i TSC h u hình
bao g m:
- Nhà c a v t ki n trúc: bao g m các công trình xây d ng cơ b n như nhà
c a, v t ki n trúc hàng
u , b tháp nư c, các cơng trình cơ s h t ng như
ư ng xá, c u c ng... ph c v h ch tốn kinh doanh.
- Máy móc thi t b : bao g m các lo i máy móc thi t b dùng trong ho t
ng s n xu t kinh doanh như máy móc chuyên dùng, thi t b văn phịng, dây
truy n cơng ngh ...
- Thi t b phương ti n v n t i truy n d n: là các phương ti n dùng
chuy n như các lo i
v n
u máy, ư ng ng và phương ti n khác (ơ tơ, máy kéo, xe
gng, xe t i...)
- Thi t b , d ng c dùng cho qu n lý: g m các thi t b d ng c ph c v
cho qu n lý như d ng c
o lư ng, máy tính, máy i u hồ.
- Cây lâu năm, súc v t làm vi c và cho s n ph m: g m các lo i cây lâu
năm (chè, cà phê, cao su...) súc v t làm vi c (v i, bò, ng a cày kéo...) và súc v t
l y s n ph m (bò s a, súc v t sinh s n...)
nuôi
- Tài s n c
quy
nh h u hình khác: bao g m nh ng TSC
mà chưa ư c
nh, ph n ánh vào các lo i tên tác ph m ngh thu , sách chuyên môn k
thu t....
Lo i 2: Tài s n c
Là các tài s n c
nh vơ hình:
nh khơng có hình thái v t ch t, th hi n m t lư ng giá
tr kinh t l n liên quan tr c ti p
d ng
t, chi phí thành l p chu n b s n xu t, b ng phát minh sáng ch ...
- Quy n s d ng
quan
n nhi u chu kỳ kinh doanh như: quy n s
t: Bao g m toàn b chi phí mà doanh nghi p b ra liên
n vi c giành quy n s d ng
gian nh t
t ai, m t nư c... trong m t kho ng th i
nh.
- Chi phí thành l p, chu n b s n xu t: bao g m các chi phí liên quan
n
vi c thành l p, chu n b s n xu t, chi phí khai hoang như chi cho cơng tác
nghiên c u thăm dị, l p d án
u tư, chi phí v huy
i l i, h i h p, qu ng cáo khai trương...
7
ng v n ban
u, chi phí
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- B ng phát minh sáng ch : là các chi phí mà doanh nghi p ph i b ra
mua l i các b n quy n tác gi , b ng sáng ch ho c tr cho các cơng trình nghiên
c u, s n xu t th
ư c nhà nư c c p b ng phát minh sáng ch .
- Chi phí nghiên c u phát tri n: là các chi phí cho vi c nghiên c u, phát
tri n doanh nghi p do ơn v tư th c hi n ho c thuê ngoài.
- L i th thương m i: là các kho n chi phí v l i th thương m i do doanh
nghi p ph i tr thêm ngoài giá tr th c t c a các TSC
h u hình b i s thu n
l i c a v trí thương m i, s tín nhi m c a khách hàng ho c danh ti ng c a
doanh nghi p.
- TSC
nh ph n ánh
vơ hình khác, bao g m nh ng lo i TSC
trên như: quy n
quy n s d ng h p
ng
vơ hình khác chưa quy
c như ng, quy n thuê nhà, b n quy n tác gi ,
c quy n nhãn hi u và tên hi u...
1.2 Phân lo i tài s n c
nh theo quy n s h u.
Theo cách này toàn b TSC
c a doanh nghi p ư c phân thành TSC
t có và TSC th ngồi.
* Tài s n c
nh t có: là nh ng TSC xây d ng, mua s m ho c ch t o
b ng ngu n v n c a doanh nghi p do ngân sách c p, do i vay c a ngân hàng,
b ng ngu n v n t b sung, ngu n v n liên doanh...
* Tài s n c
nh i thuê: là t t c các TSC mà doanh nghi p thuê ngoài
ph c v cho yêu c u s n xu t kinh doanh TSC
- TSC
khác
thuê ho t
ng: là nh ng TSC
s d ng trong m t th i gian nh t
- TSC
i thuê l i ư c phân thành.
ơn v
nh theo h p
i thuê c a các ơn v
ng ký k t.
i thuê dài h n: th c ch t ang là s thuê v n, là nh ng TSC
mà doanh nghi p có quy n s d ng, còn quy n s h u s thu c v doanh nghi p
n u tr h t n .
1.3. Tài s n c
nh phân theo ngu n hình thành.
Theo cách phân lo i này TSC
ư c phân thành:
- TSC mua s m, xây d ng b ng v n ư c c p (ngân sách ho c c p trên).
- TSC
mua s m, xây d ng b ng ngu n v n t b sung c a ơn v (qu
phát tri n s n xu t, qu phúc l i...).
8
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- TSC nh n góp v n liên doanh b ng hi n v t
Phân lo i TSC
theo ngu n hình thành doanh nghi p có th s d ng và
phân ph i ngu n v n kh u hao chính xác
n p ngân sách hay
tr ti n vay, tr v n góp liên doanh,
l i doanh nghi p.
1.4. Phân lo i tài s n theo cơng d ng và tình hình s d ng.
Theo cách phân lo i này TSC
- TSC
ư c phân thành các lo i sau:
dùng trong s n xu t kinh doanh: là nh ng tài s n c
th c t s d ng trong các ho t
nh ang
ng s n xu t kinh doanh c a ơn v . Nh ng
TSC này b t bu c ph i trích kh u hao và tính vào chi phí s n xu t kinh doanh.
- TSC
hành chính s nghi p: là TSC
c a các ơn v hành chính s
nghi p (như ồn th qu n chúng, t ch c y t , văn hoá, th thao...)
- TSC
phúc l i: là nh ng TSC
c a ơn v dùng cho nhu c u phúc l i
cơng c ng như nhà văn hố, nhà tr , câu l c b , xe ca phúc l i...
- TSC ch x lý: bao g m nh ng TSC khơng c n dùng, chưa c n dùng
vì th a so v i nhu c u s d ng ho c vì khơng thích h p v i s
cơng ngh , b hư h ng ch thanh lý. TSC
TSC
này c n x lý nhanh chóng
i m i quy trình
tranh ch p ch gi i quy t. Nh ng
thu h i v n s d ng cho vi c
u tư
i
m i TSC .
T t c TSC c a ơn v ph i ư c t ch c qu n lý và h ch toán theo t ng
i tư ng riêng bi t g i là
tài s n có k t c u
i tư ng ghi TSC .
i tư ng ghi TSC
c l p và th c hi n m t ch c năng nh t
là nh ng
nh ho c có th là
m t t h p liên k t nhi u b ph n ph i h p v i b ph n chính thành m t chính
th
th c hi n m t ch c năng không th tách r i.
thu n ti n cho cơng tác h ch tốn và qu n lý m i
i tư ng ghi TSC
ph i ánh s ký hi u riêng bi t g i là s hi u TSC .
2. ánh giá tài s n c
ánh giá TSC
t c nh t
tài s n c
c
nh
là bi u hi n giá tr TSC
nh. Nói m t cách khác ánh giá TSC
nh.
ây là i u ki n c n thi t
b ng ti n theo nh ng nguyên
là vi c xác
nh giá tr ghi s
k ho ch hố và h ch tốn tài s n
nh, tính và phân b chính xác kh u hao và phân tích hi u qu s d ng v n
9
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
c
nh trong ơn v . Theo quy
nh hi n hành, tài s n c
theo nguyên giá. Vi c tính tài s n c
nh ư c h ch tốn
nh theo ngun giá là m t hình th c o
lư ng c a h ch toán b ng ti n, v a có tác d ng t ng h p toàn b tài s n c
nh
c a ơn v và ánh giá năng l c s n xu t, v a là cơ s cho tính tốn v chi phí,
v v n ...trong ơn v .
Ngồi ra t ngun giá ta có th tính ư c giá tr còn l i b ng cách l y
nguyên giá tr
i hao mịn. Gía tr cịn l i c a tài s n c
tình tr ng c a TSC
nh m t m t ph n ánh
m t khác ph n ánh ư c quy mô ngu n v n hi n t i c a
ơn v .
2.1. Nguyên giá TSC : bao g m tồn b các chi phí liên quan
xây d ng, mua s m TSC
dùng và ư c quy
k c chi phí v n chuy n l p
n vi c
t ch y th trư c khi
nh theo t ng trư ng h p c th như sau:
2.1.1. Xác
nh nguyên giá tài s n c
- Tài s n c
nh h u hình:
nh mua s m m i (ho c ã qua s d ng);
Nguyên giá g m giá mua theo hoá ơn c a ngư i bán tr
i các kho n
gi m giá, chi t kh u mua hàng (n u có) và các kho n phí t n khác như: chi phí
v n chuy n, l p
t, ch y th ...
- Tài s n c
nh do xây d ng cơ b n bàn giao: Nguyên giá bao g m giá
tr th c t (giá tr quy t toán) c a TSC t xây d ng và chi phí l p
t, ch y th
(n u có).
- Tài s n c
nh ư c c p, ư c i u chuy n
cịn l i trên s k tốn
giá th c t c a h i
ơn v c p, ơn v
n: Nguyên giá g m giá tr
i u chuy n... ho c gía tr theo ánh
ng giao nh n, các chi phí tân trang, chi phí s a ch a, chi
phí v n chuy n, b c d , l p
t, ch y th , l phí trư c b (n u có) mà bên nh n
tài s n ph i chi ra trư c khi ưa tài s n c
Riêng nguyên giá tài s n c
nh vào s d ng.
nh i u chuy n gi a các ơn v thành viên
h ch toán ph thu c trong doanh nghi p là nguyên giá ph n ánh
chuy n phù h p v i b h sơ c a tài s n c
giao nh n tài s n c
khác có liên quan).
nh, h p
10
i u
nh ó (b h sơ g m: biên b n
ng, hoá ơn mua tài s n c
ơn v nh n tài s n c
ơn v
nh và các gi y t
nh căn c vào nguyên giá, s kh u
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
hao lu k , giá tr cịn l i trên s k tốn
xác
mịn và giá tr cịn l i. Các chi phí liên quan
nh các ch tiêu nguyên giá, hao
n vi c i u chuy n tài s n c
nh
gi a các ơn v thành viên h ch tốn ph thu c khơng h ch toán tăng nguyên
giá tài s n c
nh mà h ch tốn vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
- Tài s n c
nh ư c cho, ư c bi u t ng, nh n góp v n liên doanh:
Nguyên giá TSC
g m giá tr theo ánh giá th c t c a h i
nh n ho c giá th c t c a TSC
ng giao
trên th trư ng công thêm v i các chi phí tâm
trang, s a ch a, v n chuy n, b c d ... mà bên c nh ph i chi ra trư c khi tài s n
có th ph c v .
2.1.2. Xác
nh nguyên giá tài s n c
Ngun giá TSC
nh vơ hình.
vơ hình là t ng s ti n chi tr ho c chi phí th c t
chi ra có liên quan tr c ti p t i
t s d ng, thăm dò, xây d ng các k ho ch
ã
u
tư dài h n.... nh m em l i l i ích dài cho doanh nghi p, b ng phát minh sáng
ch , b n quy n tác gi , mua b n quy n tác gi , nh n chuy n giao công ngh , l i
th kinh doanh...
Nguyên giá TSC h u hình ch thay
i khi:
- ánh giá l i TSC .
- Xây l p trang b thêm TSC .
- C i t o, nâng c p làm tăng năng l c và kéo dài th i gian s d ng c a
TSC .
- Tháo d 1 hay m t b ph n c a TSC .
Nguyên giá TSC
là cơ s
tính kh u hao và l p b ng cân
i tài s n.
Tuy nhiên h n ch c a nó là khơng ph n ánh ư c giá tr còn l i, tr ng thái k
thu t c a TSC .
2.2. Giá tr hao mòn c a TSC
Giá tr hao mòn c a TSC
ph n ánh ph n v n
thông qua viêc chuy n d ch ph n giá tr TSC
u tư ã thu h i ư c
vào chi phí giá thành s n ph m
trong quá trình tài s n này tham gia vào s n xu t kinh doanh.
2.3. Giá tr còn l i c a TSC :
11
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Th hi n ph n giá tr ch a ư c chuy n d ch vào chi phí giá thành s n
ph m c a doanh nghi p. Ch tiêu này ư c xác
tr
nh b ng cách l y nguyên giá
i giá tr hao mòn c a TSC .
Giá tr còn l i ph n ánh úng s v n còn ph i ti p t c thu h i trong quá
trình s d ng tài s n c
nh
mb ov n
u tư cho vi c mua s m, xây
d ng tài s n. Nhưng giá tr cịn l i c a TSC cũng có như c i m
ch khôlng
ph n ánh ư c ph n v n mà ta thu h i ư c.
M i liên h giưa 3 ch tiêu nêu trên:
Giá tr còn l i = Nguyên giá tài s n c
nh - Giá tr hao mịn.
TSC
M i lo i giá có tác d ng ph n ánh m t ch tiêu nh t
nó cịn có nh ng h n ch . Trong k toán TSC
nh, xong kèm theo
ph i ph n ánh ư c 3 ch tiêu
nói trên.
Thơng qua ch tiêu, t l gi a giá tr còn l i v i nguyên giá TSC
phương di n k thu t có th ph n ánh m t cách tương
c a tài s n hi n có. Tuy nhiên trên th c t do t c
v
i tình tr ng ch t lư ng
trích kh u hao cơ b n có b
chi ph i b i m t s y u t ch quan c a con ngư i (như kh u hao nhanh
chóng thu h i ho c kh u hao ch m
gi m giá thành s n xu t) t
óm c
hao mịn không ph n ánh úng th c ch t v tình tr ng. TSC .
Qua phân tích trên ta th y vi c h ch toán tài s n c
giá tr ban
u, giá tr hao mòn lu k , giá tr cịn l i khơng ch là c n thi t mà
là yêu c u b t bu c
tài s n c
s n c
nh theo c 3 lo i giá:
ph c v cho công tác qu n lý TSC .
nh s là bư c kh i
ánh giá chính xác
u quan tr ng cho tồn b cơng tác h ch tốn tài
nh c a doanh nghi p.
III. H CH TOÁN TĂNG GI M TÀI S N C
NH
Trong quá trình s n xu t kinh doanh, tài s n c
nh c a doanh nghi p
thư ng xuyên bi n
ng, do ó
dõi ch t ch , ph n ánh m i bi n
qu n lý t t TSC
ng c a TSC .
1. H ch tốn tăng gi m TSC h u hình
12
k tốn c n thi t ph i theo
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
1.1. Tài kho n s d ng: Theo ch
hi n hành vi c h ch toán tài s n c
nh ư c theo dõi trên các tài kho n ch y u sau ây:
nh h u hình". Tài kho n này dùng
* Tài kho n 211 "Tài kho n c
ph n ánh giá tr hi n có và bi n
ng tưang gi m c a toàn b TSC
h u hinhf
c a doanh nghi p theo nguyên giá.
K t c u n i dung ph n ánh c a tài kho n 211.
Bên n : Ph n ánh nguyên giá c a TSC h u hình tăng do ư c c p, mua
s m, XDCB hoàn thành bàn giao, do các ơn v tham gia liên doanh góp v n,
do ư c bi u t ng, vi n tr ...
+ i u ch nh tăng nguyên giá c a TSC do xây l p, trang b thêm, do c i
t o nâng c p...
+ i u ch nh tăng nguyên giá TSC do ánh giá l i
Bên có: Ph n ánh nguyên giá c a TSC
gi m do i u chuy n cho ơn v
khác, như ng bán, thanh lý ho c em góp liên doanh.
+ Nguyên giá gi m do tháo d b t m t s b ph n ho c do ánh giá l i.
S dư bên n : Nguyên giá TSC h u hình hi n có
ơn v .
Tài kho n 211 có 6 tài kho n c p II sau:
+ TK 2112 -
Nhà c a v t ki n trúc
+ TK 2113 -
Máy móc thi t b
+ TK 2114 -
Phương ti n v n t i truy n d n.
+ TK 2115 -
Thi t b d ng c qu n lý
+ TK 2116 -
Cây lâu năm, súc v t làm vi c và cho s n ph m
+ TK 2118 -
TSC h u hình khác
* Tài kho n 411 "Ngu n v n kinh doanh": Tài kho n này dùng
ph n
ánh s ngu n v n kinh doanh hi n có và tình hình tăng, gi m ngu n v n kinh
doanh c a doanh nghi p.
Bên n : Ngu n v n kinh doanh gi m do tr v n cho ngân sách nhà nư c,
tr v n cho các bên tham gia liên doanh, các c
13
ông...
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bên có: Ngu n v n kinh doanh hi n có c a doanh nghi p tài kho n 411
ư c chi ti t theo t ng ngu n hình thành v n. Trong ó c n theo dõi chi ti t cho
t ng t ch c, t ng cá nhân tham gia góp v n.
1.2. H ch tốn tăng TSC h u hình.
TSC
h u hình c a doanh nghi p tăng do r t nhi u nguyên nhân như
ư c c p v n, mua s m, xây d ng, ư c vi n tr , bi u t ng...
* TSC
h u hình ư c c p (c p v n b ng TSC ) ư c i u chuy n t
ơn v khác ho c t ng bi u...
N TK 211
Có TK 411
* TSC
h u hình tăng do mua s m, căn c vào các ch ng t liên quan
n vi c mua tài s n (hoá ơn, phi u chi...) k toán xác
nh nguyên giá c a
TSC , l p h sơ k toán, l p biên b n giao nh n TSC và ti n hành ghi s :
N TK 211
N TK 133
Có TK 111
Có TK 112
Có TK 331
Có TK 341
* N u tài s n c
nh h u hình ư c mua s m b ng ngu n v n xây d ng
cơ b n ho c các qu c a doanh nghi p thì
ng th i v i vi c ghi tăng TSC k
toán ph i ghi tăng ngu n v n kinh doanh và ghi gi m các ngu n v n tương ng.
N TK 414
N TK 441
Có TK 411
N u TSC
mua s m b ng ngu n v n kinh doanh, b ng v n kh u hao
TSC , b ng v n vay, khi hoàn thành ưa vào s d ng cho ho t
kinh doanh thì ch ghi tăng giá tr TSC
(n TK 211/có TK 111, 112, 331...)
không ghi tăng ngu n v n kinh doanh (có TK 411)
14
ng s n xu t
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
* Khi mua s m TSC
b ng ngu n v n
u tư XDCB, b ng ngu n kinh
phí s nghi p, b ng ngu n v n kinh phí s nghi p, b ng ngu n v n kinh phí d
án, dùng vào ho t
ng s nghi p ho c ho t
ng d án, ghi:
N TK 211
Có TK 111, 112, 331...
ng th i ghi:
+ N u TSC
mua s m b ng ngu n kinh phí s nghi p, kinh phí d án
ghi:
N TK 161
Có TK 466
+ Khi mua s m TSC b ng qu phúc l i ph c v
văn hoá phúc l i ghi:
N TK 211
Có TK 111, 112, 131
ng th i ghi:
N TK 4312
Có TK 4313
*
i v i cơng trình xây d ng cơ b n ã hoàn thành, nghi m thu và bàn
giao ưa vào s d ng.
+ Căn c giá tr quy t tốn c a cơng trình ã ư c duy t y ghi
N TK 211
Có TK 241
+ Tuỳ thu c vào ngu n s d ng
kinh doanh, ghi gi m ngu n v n
u tư, k toán ghi tăng ngu n v n
u tư XDCB và qu doanh nghi p.
* Nh n v n tham gia liên doanh c a các ơn v khác b ng TSC
hình: căn c giá tr TSC
h u
ư c các bên tham gia liên doanh ánh giá và các chi
phí khác (n u có) k tốn tính tốn ngun giá c a TSC và ghi s .
N TK 211
Có TK 411
15
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
* Nh n l i TSC
h u hình trư c ây ã góp v n liên doanh v i ơn v
khác, căn c vào giá tr TSC do hai bên liên doanh ánh giá khi trao
i
ghi
tăng TSC h u hình và ghi gi m giá tr góp v n liên doanh.
N TK 211
Có TK 222
* Trư ng h p TSC
phát hi n th a ph i xác
nh nguyên nhân
gi i
quy t.
- Trư ng h p TSC
căn c h sơ TSC
+ N u TSC
th a do
ngoài s sách (chưa ghi s ) k toán ph i
ghi tăng, c th :
th a ang s d ng thì ngồi nghi p v ghi tăng TSC
hình ph i căn c vào nguyên giá và t l kh u hao
xác
h u
nh giá tr hao mịn
làm căn c tính, trích b xung kh u hao TSC và chi phí kinh doanh ghi:
N TK 642
Có TK 214
+ N u TSC
phát hi n th a ư c xác
nh là TSC
c a ơn v khác thì
ph i báo ngay cho ơn v ch tài s n ó bi t. N u chưa xác
nh
ư c ơn v
ch tài s n, trong th i gian ch x lý, k toán ph i căn c vào tài li u ki m kê,
t m th i ph n ánh vào TK ngồi b ng cân
* Khi có quy t
i k toán
theo dõi gi h .
nh c a Nhà nư c ho c c a cơ quan có th m quy n v
ánh giá l i tài s n và ph n ánh s chênh l ch do ánh giá l i vào s k toán
ghi:
- Ph n nguyên giá i u ch nh tăng:
N TK 211
Có TK 412
16
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Sơ
h ch tốn tăng TSC h u hình
TK 411
Nh n góp v n, ư c t ng, c p b ng TSC
TK 111, 112, 331, 341
Mua s m TSC
TK 222, 228
Nh n l i TSC góp v n liên doanh
cho th tài chính
TK 241
Xây d ng cơ b n hoàn thành, bàn giao
TK 412
ánh giá tăng TSC
17
TK 211
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
1.3. H ch tốn gi m tài s n c
TSC
nh h u hình
c a doanh nghi p gi m do nhi u nguyên nhân khác nhau như:
như ng bán, thanh lý, em góp v n liên doanh, i u chuy n cho ơn v khác,
tháo d b ph n...
Trong m i trư ng h p gi m TSC , k toán ph i làm
y
th t c, xác
nh úng nh ng kho n thi t h i và thu nh p (n u có) căn c vào các ch ng t
liên quan, k toán ghi s theo t ng trư ng h p c th sau:
a. Thanh lý, như ng bán tài s n c
nh.
* Như ng bán TSC : TSC như ng bán là nh ng TSC không c n dùng
ho c xét th y s d ng không hi u qu . Khi như ng bán TSC
th t c (quy t
nh, biên b n, h p
ph i làm
y
ng...)
- Căn c ch ng t như ng bán ho c ch ng t thu ti n như ng bán TSC ,
s ti n ã thu ho c ph i thu c a ngư i mua ghi:
N TK 111
N TK 112
N TK 131
Có TK 721
Có TK 333.1
- Căn c vào biên b n giao nh n TSC , ph n ánh ph n giá tr còn l i vào
chi phí b t thư ng, ghi gi m nguyên giá và giá tr hao mòn, ghi:
N TK 214
N TK 821
Có TK 211
- Các chi phí liên quan
n vi c như ng bán TSC
(n u có) cũng ư c
t p h p vào bên n Tk 821 - chi phí b t thư ng.
- N u TSC
em như ng bán ư c hình thành t v n vay ngân hàng, thì
s ti n thu ư c do như ng bán TSC
trư c h t ph i tr n
v n vay và lãi
vay ngân hàng, s còn l i ơn v m i ư c s d ng cho nh ng m c ích thích
h p.
Khi tr n v n vay ngân hàng.
18
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
N TK 315
N TK 341
Có TK 111 ho c 112
- Khi như ng bán TSC dùng vào ho t
ng s nghi p, d án:
N TK 466 - Ngu n kinh phí ã hình thành TSC (giá tr cịn l i)
N TK 214
Có TK 211
- Như ng bán TSC
u tư, mua s m b ng qu phúc l i, dùng vào ho t
ng phúc l i, ghi:
N TK 4313 - Qu phúc l i ã hình thành TSC (giá tr cịn l i)
N TK 214
Có TK 211
* Thanh lý TSC :
TSC thanh lý là nh ng TSC hư h ng không th ti p t c s d ng ư c,
nh ng TSC
l c h u v m t k thu t ho c không phù h p v i yêu c u s n xu t
kinh doanh mà không th như ng bán ư c. Khi có TSC
ra quy t
nh thanh lý, thành l p ban thanh lý TSC
thanh lý ơn v ph i
và l p biên b n thanh lý
TSC . Ban thanh lý TSC nhi m v th c hi n vi c thanh lý TSC và l p "biên
b n thanh lý TSC " theo m u quy
nh. Biên b n ư c thành l p 2 b n, 1 b n
chuy n cho phịng k tốn theo dõi và gh s , 1 b n giao cho ơn v
ã qu n lý,
s d ng TSC . Văn c vào biên b n thanh lý và các ch ng t có liên quan k
tốn ph n ánh tình hình v thanh lý TSC như sau:
- Trư ng h p TSC
thanh lý dùng vào ho t
ng s n xu t kinh doanh
ghi:
+ Gi m TSC thanh lý:
N TKI: 214
N TK: 821
Có TK: 211
+ Ph n ánh bút toán thu chi v thanh lý TSC
trư ng h p như ng bán TSC .
19
vào TK 721 và 821 như
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Trư ng h p TSC thanh lý dùng vào ho t
ng s nghi p ho c chương
trình d án, k tốn ghi:
N TK: 466
N TK: 214
Có TK: 211
- Trư ng h p thanh lý TSC dùng vào ho t
N TK: 4313
ng phúc l i, ghi:
(Giá tr cịn l i)
N TK: 214
Có TK: 211.
b. K tốn gi m tài s n c
nh do góp v n liên doanh
u tư góp v n liên doanh ư c coi là m t ho t
ơn v nh m m c ích ki m l i. TSC
ng
u tư tài chính c a
h u hình g i i góp v n liên doanh v i
ơn v khác khơng cịn thu c quy n qu n lý và s d ng c a ơn v , giá tr c a
chúng lúc này ư c th hi n giá tr
u tư góp v n liên doanh và theo dõi trên tài
kho n 222 góp v n liên doanh.
Căn c vào các ch ng t k tốn có liên quan (h p
ng, biên b n giao
nh n TSC ...) k toán ghi gi m TSC (nguyên giá và hao mòn TSC ) ghi tăng
giá tr
u tư góp v n liên doanh theo giá tr do 2 bên th ng nh t ánh giá,
th i s chênh l ch gi a giá tr v n góp v i giá tr cịn l i c a TSC
ư c ph n
ánh vào TK 412 chênh l ch ánh giá l i tài s n.
N TK 222
N TK 214
N TK 412 (trư ng h p phát sinh chênh l ch giá gi m)
Có TK 211
Có TK 412 (Trư ng h p phát sinh chênh l ch giá tăng)
TSC h u hình thi u phát hi n khi ki m kê
Căn c vào biên b n ki m TSC
và k t lu n c a h i
h ch tốn chính xác k p th i theo t ng nguyên nhân c th :
- Trư ng h p ch quy t
nh x lý:
N TK 214
20
ng
ng ki m kê
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
N TK 138
Có TK 211
Khi có quy t
nh x lý s ghi có TK 138 (1381) và ghi n các tài kho n
có liên quan (1388,411,821...)
- Trư ng h p có quy t
nh x lý ngay: Tuỳ thu c vào quy t
nh x lý
ghi.
N TK 214
N TK 138
N TK 411 (N u ư c phép ghi gi m v n)
N TK 821 (N u doanh nghi p ch u t n th t)
Có TK 211
c. Tr l i TSC
cho các bên tham gia liên doanh: căn c vào biên b n
bàn giao k toán ghi:
N TK 411
(giá tr cịn l i)
N TK 214
Có TK 211
Ph n chênh l ch gi a giá tr góp v n v i giá tr cịn l i, thanh tốn cho
ơn v góp v n, ghi:
N TK 411
Có TK 111, 112, 338 Ph n chênh l ch
d. Nh ng TSC
khơng
có nguyên giá dư i 5.000.000
tiêu chu n là TSC , theo quy
và h ch tốn như cơng c d ng c
- N u giá tr còn l i c a TSC
ng (năm tri u
ng)
nh ph i chuy n sang theo dõi, qu n lý
ang dùng ghi:
nh thì tính tồn b giá tr cịn l i vào chi
phí s n xu t kinh doanh trong kỳ:
N TK 627, 641, 642 (giá tr cịn l i)
N TK 214
Có TK 211
- N u giá tr còn l i c a TSC
l n, c n ph i phân b d n vào chi phí s n
xu t kinh doanh nhi u kỳ, ghi:
21
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
N TK 142 (1421)
N TK 214
Có TK 211
Sơ
h ch tốn gi m TSC h u hình
TK 211
TK 211
Gi m TSC do kh u hao h t
TSC
h u
hình
gi m
theo
ngun
TK 222, 228
Góp v n liên doanh cho th
Góp v n liên doanh cho th
ttài chính
i chính
TK 821
Như ng bán, thanh lý TSC
giá
TK 411
Tr l i TSC cho các bên
liên doanh c
ông
22
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
2. H ch tốn tăng gi m tài s n c
nh vơ hình
2.1. Tài kho n s d ng
Tài kho n 213 "Tài s n c
Tài kho n này dùng
nh vơ hình"
ph n ánh giá tr hi n có và tình hình bi n
ng c a
tồn b TSC vơ hình cu doanh nghi p.
K t c u và n i dung c a tài kho n
Bên n : Ngun giá TSC vơ hình tăng thêm.
Bên có: Ngun giá TSC vơ hình gi m trong kỳ
Dư n : Ngun giá TSC vơ hình hi n có
doanh nghi p.
Tài kho n 213 - TSC vơ hình có 6 tài kho n c p 2
2131 - Quy n s d ng
t
2132 - Chi phí thành l p doanh nghi p
2133 - B ng phát minh sáng ch
2134 - Chi phí nghiên c u phát tri n
2135 - Chi phí v l i th thương m i
2136 - TSC vơ hình khác
2.2. H ch tốn b ng TSC vơ hình
* Mua TSC vơ hình ghi:
N TK 213 - TSC vơ hình
Có TK 111
Có TK 112
Có TK 142
Có TK 331
* Nh n v n góp liên doanh b ng TSC vơ hình
N TK 213
Có TK 411
* H ch tốn tăng TSC
m i thư ng g n li n v i TSC
thương m i, c n xác
vơ hình là l i th thương m i: thì l i th thương
h u hình, vì v y khi
u tư vào nh ng cơ s
nh chính xác ph n chi phí liên quan t i TSC
và ph n chi v l i th thương m i, ghi:
23
h u hình
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
N TK 211
N TK 213
Có TK 111
Có TK 112
Có TK 331
* Giá tr TSC
vơ hình là các chi phí hình thành trong 1 q trình (như
chi phí thành l p doanh nghi p...)
- T p h p chi phí th c t phát sinh, k tốn ghil:
N TK 241
Có TK 111
Có TK 112
- K t thúc q trình
u tư, k tốn t ng h p tính tốn chính xác t ng s
chi phí th c t phát sinh và ghi s :
N TK 213
Có TK 241
Sơ
h ch tốn tăng TSC vơ hình.
TK 411
TK 213
Nh n góp v n, ư c c p, t ng bi u
b ng TSC vơ hình
TSC
vơ hình
tăng
TK 111, 112, 331, 341
Mua s m TSC vơ hình
theo
ngun
giá
TK 222, 228
Nh n l TSC góp v n liên doanh
Nh n l ii TSC góp v n liên doanh
TK 111, 112
cho thuê tài chính
TK 241
T p h p chi phí
TSC vơ hình là các
chi phí hình thành
sau 1 quá trình
24
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
2.3. H ch tốn gi m tài s n c
nh vơ hình.
* Gi m do như ng bán.
- Xố s TSC vơ hình như ng bán.
N TK 214 (2143)
N TK 8221
Có TK 213
- Ph n ánh doanh thu v như ng bán.
N TK 111, 112 ho c 131
Có TK 721
Có TK 333
- Ph n ánh chi phí khác liên quan
n như c bán:
N TK 821
Có TK 111, 112...
* Gi m TSC
vơ hình trong các trư ng h p các như góp v n liên doanh,
tr l i v n góp liên doanh ư c ph n ánh tương t như TSC h u hình.
* Gi m TSC vơ hình ã tích
kh u hao.
N TK 214 (2143)
Có TK 213
3. H ch tốn tăng gi m tài s n c
nh thuê dài h n.
Do yêu c u s n xu t kinh doanh, trong quá trình h ch tốn doanh nghi p
có th khơng c n s d ng ho c có nhu c u s d ng thêm 1 s TSC .
TSC
khơng c n dùng thì doanh nghi p có th dùng
iv i
góp v n liên doanh v i
ơi v khác, như ng bán l i ho c cho các ơn v khác thuê. Có nh ng TSC mà
doanh nghi p khơng có nhưng l i có nhu c u s d ng do yêu c u s n xu t
t ra
và bu c ph i i thuê n u chưa có i u ki n mua s m.
Tài s n c
c
nh thuê dài h n th c ch t là thuê v n.
ây là nh ng tài s n
nh chưa thu c quy n s h u c a doanh nghi p nhưng doanh nghi p có
nghĩa v và trách nhi m pháp lý, qu n lý, b o dư ng, gi gìn và s d ng như
TSC
c a doanh nghi p. Nh ng TSC thuê dài h n bu c ph i tho mãn nh ng
i u ki n nh t
nh. M t giao d ch cho thuê tài chính ph i tho mãn m t trong
25