Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH may hoàng tuấn

Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị
MC LC

LI NểI U ......................................................................................................1
CHNG 3 ........................................................................................................4
Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH K T QU BN
HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI.........................................4
1.1 Nhng vn chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng
ca Doanh Nghip...........................................................................................4
1.1.1. Khỏi nim v vai trũ ca bỏn hng .........................................................4
1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng ..............................................................................4
1.1.1.2 Vai trũ ca bỏn hng.............................................................................4
1.1.2. Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc thanh toỏn trong doanh
nghip thng mi.............................................................................................5
1.1.2.1. Phng thc bỏn buụn hng húa..........................................................6
1.1.2. 2 Phng thc bỏn l hng húa...............................................................7
1.1.2.3 Cỏc Phng thc thanh toỏn trong doanh nghip thng mi ni a. 8
1.2 K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ..............................10
1.2.1 Cỏc ch tiờu bỏn hng liờn quan n bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh
doanh...............................................................................................................10
1.2.1.1 .Doanh thu bỏn hng............................................................................10
1.2.1.2.Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng.............................................12
1.2.1.3. Giỏ vn hng bỏn................................................................................15
1.2.1.4 Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip.............................21
1.1.3.5. Kt qu bỏn hng...............................................................................22
1.3. K toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng trong doanh nghip............23
1.3.1. Chng t ti khon k toỏn s dng:.....................................................23
1.3.2. Ti khon s dng.................................................................................24

1.3.3 Phng phỏp k toỏn..............................................................................32
1.3.3.1. Phng phỏp k toỏn Doanh Thu bỏn hng.......................................32
S s 1.............................................................................................32
1.3.3.2, Phng phỏp k toỏn gim tr doanh thu...........................................32
S s 2.............................................................................................32
1.3.3.3. K toỏn giỏ vn hng bỏn...................................................................33
....................................................................33

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

i


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

S s 3............................................................................................33
S s 4.............................................................................................33
1.3.3.4 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ bỏn hng ...................34
S s 5.............................................................................................34
S S 6.............................................................................................34
1.4 Cỏc hỡnh thc ghi s k toỏn................................................................34
1.4.1 Hỡnh thc s k toỏn Nht ký chung:.....................................................34
S trỡnh t ghi s:..........................................................................35
1.4.2 Hỡnh thc s k toỏn Chng t ghi s:...................................................36
1.4.3 Hỡnh thc s k toỏn Nht ký s cỏi:......................................................37
1.4.4 Hỡnh thc s k toỏn nht ký chng t:..................................................38

1.25 Hỡnh thc k toỏn mỏy............................................................................39
CHNG 2.......................................................................................................41
THC TRNG T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU
KINH DOANH CễNG TY TNHH MAY HONG TUN...........................41
2.1 Tng quan v cụng ty TNHH may Hong Tun..................................41
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty may Hong Tun.........41
2.1.2.c im tỡnh hỡnh t chc b mỏy v hot ng sn xut ca cụng ty 42
2.1.2.1. Vn nhõn s..................................................................................42
2.1.2.2. c im t chc b mỏy qun lý cụng ty. .......................................42
Sau õy l s b mỏy qun lý ca Cụng ty.................................43
2.1.3. c im t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty..................................43
2.2.1. c im hng húa v Phng thc bỏn hng ti cụng ty....................46
2.2.2 Tỡnh hỡnh thc t v k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng cụng ty
may Hong Tun.............................................................................................47
2.2.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu...........48
2.2.2.2. K toỏn giỏ vn hng bỏn:..................................................................59
2.2.2.3. K toỏn chi phớ bỏn hng....................................................................61
2.2.2.4 K toỏn CPQLDN..............................................................................63
2.2.2.5. K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng.....................................................66
CHNG 3 ......................................................................................................69
NHNG BIN PHP PHNG HNG NHM HON THIN CễNG TC
K TON BN HNG V KT QU BN HNG CễNG TY TNHH MAY
HONG TUN...................................................................................................69

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

ii

Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

3.1 Nhn xột, ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v k t
qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun.....................................69
3.1.1. Nhng u im:.....................................................................................69
3.1.2. Bờn cnh nhng u im cụng ty cũn mt s tn ti cn khc phc....71
3.2.Phng hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v kt
qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun.....................................71
3.2.1. Yờu cu ca vic hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn
hng.................................................................................................................72
3.2. Mt s ý kin xut nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc
nh kt qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun.....................72
KT LUN.........................................................................................................78

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

iii


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

LỜI NÓI ĐẦU

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

1


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt
trin, nht nh phi cú phng ỏn kinh doanh t hiu qu kinh t. ng
vng v phỏt trin trong iu kin: cú s cnh tranh gay gt, doanh nghip
phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi sn
phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ, a dng chng
loi. Mun vy, cỏc doanh nghip phi giỏm sỏt tt c cỏc quy trỡnh t khõu
mua hng n khõu tiờu th hng hoỏ m bo vic bo ton v tng nhanh
tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi bn hng, thc hin y ngha v
vi Nh nc, ci thin i sng vt cht v tinh thn ca cỏn b cụng nhõn
viờn, doanh nghip m bo cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn
xut kinh doanh.
Hn th na nhu cu tiờu dựng trờn th trng hin nay ũi hi doanh
nghip phi to ra doanh thu cú li nhun.Mun vy thỡ doanh nghip phi
bit c cỏi th trng cn ch khụng phi cỏi m doanh nghip cú v t t
ra cho mỡnh. t c mc tiờu li nhun: t li nhun cao v an ton
trong hot ng kinh doanh, cụng ty phi tin hnh ng b cỏc bin phỏp
qun lý , trong ú hch toỏn k toỏn l cụng c quan trng, khụng th thiu
tin hnh qun lý cỏc hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun lý ti
sn, hng hoỏ nhm m bo tớnh nng ng, sỏng to v t ch trong kinh

doanh, tớnh toỏn v xỏc nh hiu qu ca tng hot ng kinh doanh lm c
s vch ra chin lc kinh doanh.
Cụng ty TNHH may Hong Tun l mt doanh nghip kinh doanh
úng trờn a bn TP H Ni, ngoi vic kinh doanh cỏc sn phm phc v
nhu cu tiờu dựng trong nc. Doanh nghip cũn lm nhim v xut khu
nhm gii quyt mt phn vic lm cho ngi lao ng, tng ngun thu ngoi
t, ng thi em li ngun li nhun ỏng k cho doanh nghip.

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

2


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

Sau thi gian tỡm hiu thc trng hot ng kinh doanh cng nh b
mỏy qun lý ca cụng ty, em nhn thy k toỏn núi chung v k toỏn bỏn
hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca cụng ty núi riờng l mt b phn quan
trng trong vic qun lý hot ng kinh doanh ca cụng ty, nờn luụn luụn ũi
hi phi c hon thin. Vỡ vy em quyt nh i sõu nghiờn cu cụng tỏc k
toỏn ca cụng ty vi ti Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt
qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH may Hong Tun" vit Khúa lun tt
nghip ca mỡnh.
Trong quỏ trỡnh thc tp, em ó c s ch dn, giỳp ca cỏc thy,
cụ giỏo b mụn k toỏn doanh nghip thng mi, trc tip l cụ giỏo Nguyn
Th Ngc Lan cựng cỏc bỏc, cỏc cụ cỏn b k toỏn Cụng ty TNHH may

Hong Tun. Tuy nhiờn, phm vi ti rng, thi gian thc t cha nhiu nờn
khú trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c s ch bo, giỳp
ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc bỏc, cỏc cụ phũng k toỏn cụng ty chuyờn
ca em c hon thin hn.
Em xin chõn thnh cm n !
Khúa lun gm 3 chng:
Chng 1: Lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn
hng trong doanh nghip Thng Mi
Chng 2: Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti
Cụng ty TNHH may Hong Tun
Chng 3: Mt s xut nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn
hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty may Hong Tun

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

3


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

CHNG 3
Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT
QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI
1.1 Nhng vn chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca
Doanh Nghip
1.1.1. Khỏi nim v vai trũ ca bỏn hng

1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng

* Bỏn hng l : khõu cui cựng trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh
ca doanh nghip thng mi, nú chớnh l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s
hu v hng húa t tay ngi bỏn sang tay ngi mua nhn quyn s hu
v tin t hoc quyn c ũi tin ngi mua.
V mt kinh t, bn cht ca bỏn hng chớnh l s thay i hỡnh thỏi giỏ
tr ca hng húa. Hng húa ca doanh nghip chuyn t hỡnh thỏi hin vt
sang hỡnh that tin t lỳc ny doanh nghip kt thỳc mt chu k kinh doanh
tc l vũng chu chuyn vn ca doanh nghip c hon thnh.
V mt t chc k thut, bỏn hng l quỏ trỡnh kinh t bao gm t vic
t chc n vic trao i mua bỏn hng húa thụng qua cỏc khõu nghip v
kinh t k thut, cỏc hnh vi mua bỏn c th nhm thc hin chc nng v
nhim v ca doanh nghip thng mi, th hin kh nng v trỡnh ca
doanh nghip trong vic thc hin mc tiờu ca mỡnh cng nh ỏp ng cho
cỏc nhu cu sn xut v tiờu dung xó hi.
1.1.1.2 Vai trũ ca bỏn hng

Hot ng sn xut ca con ngi l hot ng t giỏc cú ý thc v cú
mc ớch, c lp i lp li v khụng ngng c i mi, hỡnh thnh quỏ
trỡnh tỏi sn xut xó hi, gm cỏc giai on: Sn xut - lu thụng - phõn phi tiờu dựng. Cỏc giai on ny din ra mt cỏch tun t v tiờu th l khõu cui
cựng quyt nh n s thnh cụng hay tht bi ca mt doanh nghip.

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

4


Chuyên đề tốt nghiệp

Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

Sn phm ca doanh nghip sau khi c sn xut xong thỡ vn
hng u m tt c cỏc doanh nghip quan tõm ti l vn tiờu th. Tiờu th
hay bỏn hng l quỏ trỡnh chuyn hoỏ vn t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi
giỏ tr "tin t" v hỡnh thnh kt qu bỏn hng. Hoc núi mt cỏch khỏc bỏn
hng vic chuyn quyn s hu sn phm hng hoỏ gn vi phn li ớch hoc
ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng thanh toỏn hoc chp nhn
thanh toỏn.
Mi quan h trao i gia doanh nghip vi ngi mua l quan h
"thun mua va bỏn" Doanh nghip vi t cỏch l ngi bỏn phi chuyn
giao sn phm cho ngi mua theo ỳng cỏc iu khon quy nh trong hp
ng kinh t ó ký gia hai bờn. quỏ trỡnh bỏn hng c coi l kt thỳc khi
ó hon tt vic giao hng v bờn mua ó tr tin hoc chp nhn thanh toỏn
cho s sn phm hng hoỏ ú. Khi quỏ trỡnh bỏn hng chm dt doanh nghip
s cú mt khon doanh thu v tiờu th sn phm, vt t hng hoỏ hay cũn gi
l doanh thu bỏn hng.
Nh chỳng ta ó bit hot ng bỏn hng ch l c s xỏc nh kt
qu bỏn hng ca doanh nghip, thụng qua hot ng bỏn hng doanh nghip
cú th bit c li nhun cao hay thp? T ú s bit c tỡnh hỡnh sn xut
kinh doanh ca doanh nghờp mỡnh nh th no cú phng hng qun lý
tt hn.
1.1.2. Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc thanh toỏn trong doanh
nghip thng mi.

Trong cỏc doanh nghip thng mi, vic tiờu th hng húa cú th c
thc hin theo cỏc phng thc sau:
- Phng thc bỏn buụn hng húa.

- Phng thc bỏn l hng húa.

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

5


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

1.1.2.1. Phng thc bỏn buụn hng húa.

Bỏn buụn hng húa l phng thc bỏn hng cho cỏc n v thng
mi, cỏc doanh nghip sn xut thc hin bỏn ra hoc gia cụng ch
bin ri bỏn ra.
c im ca hng húa bỏn buụn l hng húa vn nm trong lnh vc
lu thụng, cha i vo lnh vc tiờu dung, do vy giỏ tr v giỏ tr s dng ca
hng húa cha c thc hin. Hng húa thng c bỏn theo lụ hng hoc
bỏn vi s lng ln, giỏ bỏn bin ng tựy thuc vo khi lng hng bỏn v
phng thc thanh toỏn. Trong bỏn buụn hng húa, thng bao gm hai
phng thc sau õy:
Phng thc bỏn buụn hng húa qua kho.
Bỏn buụn hng húa qua kho l phng thc bỏn buụn hng húa m
trong ú hng bỏn phi c xut ra t kho bo qun ca doanh nghip.
Trong phng thc ny cú hai hỡnh thc:
Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip ti kho: Theo hỡnh
thc ny, Khỏch hng c ngi mang giy y nhim n kho ca doanh

nghip trc tip nhn hng v ỏp ti hng v. Sauk hi giao nhn hng húa, i
din bờn mua ký nhn ó hng vo chng t bỏn hng ca bờn bỏn ng
thi tr tin ngay hoc ký nhn n.
Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc gi hng: Bờn bỏn cn c vo hp
ng kinh t ó ký kt hoc theo n t hng ca ngi mua xut kho gi
hng cho ngi mua bng phng tin vn ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi. Chi
phớ vn chuyn gi hng bỏn cú th do bờn bỏn chu hc cú th do bờn mua
chu tựy theo hp ng kinh t ó ký kt. Hng gi i bỏn vn thuc quyn s
hu ca doanh nghip n khi no bờn mua nhn c hng, chng t v ó
chp nhn thanh toỏn thỡ quyn s hu hng húa mi chuyn giao t ngi
bỏn sang ngi mua.
Phng thc bỏn buụn hng húa v vn chuyn thng.

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

6


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

Bỏn buụn hng húa vn chuyn thng l phng thc bỏn buụn hng
húa m trong ú hng húa bỏn ra khi mua v t nh cung cp khụng em v
nhp kho ca doanh nghip m giao bỏn ngay hoc chuyn bỏn ngay cho
khỏch hng. Phng thc ny cú th thc hin theo cỏc hỡnh thc sau:
- Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip (hỡnh
thc giao tay ba): Doanh nghip thng mi bỏn buụn sau khi nhn hng t

nh cung cp ca mỡnh thỡ giao bỏn trc tip cho khỏch hng ca mỡnh ti a
im do hai bờn tha thun. Sau hi giao hng húa cho khỏch hng thỡ i din
bờn mua s ký nhn vo chng t bỏn hng v quyn s hu hng húa ó
c chuyn giao cho khỏch hng, hng húa xỏc nh l tiờu th.
- Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc gi hng: Theo hỡnh thc
ny, doanh nghip thng mi sau khi mau hng, nhn hng mua, dựng
phng tin vn ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi vn chuyn hng húa n
giao cho bờn mua a im ó c tha thun. Hng húa chuyn bỏn trong
trng hp ny vn thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi. Khi
nhn c tin ca vờn mua thanh toỏn hoc giy bỏo ca bờn mua ó nhn
c hng v chp nhn thanh toỏn thỡ hng húa c xỏc nh l tiờu th.
1.1.2. 2 Phng thc bỏn l hng húa.

Bỏn l hng húa l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng
hoc cỏc t chc kinh t hoc cỏc n v kinh t tp th mua v mang tớnh
cht tiờu dựng ni b.
Bỏn hng theo phng thc ny cú c im l hng húa ó ra khi lnh
vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu dựng. Giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng
húa ó c thc hin. Bỏn l thng bỏn n chic hoc vi s lng nh,
giỏ bỏn thng n nh.
- Hỡnh thc bỏn l thu tin trc tip: Theo hỡnh thc ny, nhõn viờn bỏn
hng trc tip thu tin ca khỏch hng v giao hng cho khỏch. Cui ngy
hoc ca bỏn hng thỡ mu dch viờn phi kim kờ hng húa tn quy, xỏc nh

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

7

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

lượng hàng bán trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập
giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng hóa
tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ca, trong ngày và lập
báo cáo bán hàng.
-Hình thức bán lẻ tự phục vụ:(tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng
tự chọn lấy hàng hóa ,mang đên bàn tính tiền và thanh toán tiền hạng nhân
viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền , lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách
hàng. Nhân viến bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản
hàng hóa ở quầy (kệ) do mình phụ trách . Hình thức này được áp dụng phổ
biến ở siêu thị.
- Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó,
các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên
dùng cho một hoặc vài loại mặt hàng nào đó công cộng. Khách hàng sau khi
bỏ tiền vào máy. máy sẽ tự động lấy hàng ra.
- Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả
tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua
phai trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay
một lần.
1.1.2.3 Các Phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại nội địa

* Việc thu tiền hàng trong các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện
bằng nhiều phương pháp khác nhau cụ thể :
- Đối với hoạt động bán hàng nội địa có thể thu tiền theo hai phương thức :
+ Trực tiếp trả ngay bằng TM, Séc,các loại tín phiếu…các loại tín phiếu hoặc
bằng CK qua NH.

+ Thu tiền chậm ( trong trường hượp bán chịu)Theo phương thức này, khi
bên bán giao hàng cho người mua không phải trả tiền ngay mà có thể trả
tiền sau một thời gian theo thỏa thuận gồm: Trả một lần hoặc trả nhiều lần
(trả góp).
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

8


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

Kế toán nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có
các nhiệm vụ :
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của
doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên
từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức thanh toán
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng bán,
bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng
đơn hàng, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các cửa hàng, quầy
hàng )
-Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã bán đồng thời
phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán nhằm xác định kết quả bán hàng .
- Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách
nợ , thoe dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, khách hàng, số tiền nợ, thời

hạn thanh toán và tình hình trả nợ….
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế
phát sinh và kết chuyể( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm
căn cứ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phụ vụ cho việc chỉ
đạo, điều hành hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

9


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

1.2 K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng
1.2.1 Cỏc ch tiờu bỏn hng liờn quan n bỏn hng v xỏc nh kt qu
kinh doanh
1.2.1.1 .Doanh thu bỏn hng

Theo chun mc s 14 ban hnh theo quyt nh 149 ngy 31/12/2001
ca B ti chớnh thỡ:
Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong
k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca
doanh nghip, gúp phn lm tng ngun vn ch s hu.
Doanh thu phỏt sinh t giao dch, s kin c xỏc nh bi tho thun

gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn. Nú c xỏc nh
bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu c hoc s thu c sau khi tr cỏc
khon chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v giỏ tr hng bỏn b tr li.
Thi im ghi nhn doanh thu bỏn hng:
Theo quy nh ca chun mc k toỏn s 14 Doanh thu v thu nhp
khỏc thỡ doanh thu bỏn hng c ghi nhn khi tho món 5 iu kin sau
* Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi
quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua.
*Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s
hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ.
*Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn.
*Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch
bỏn hng.
* Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng.
Doanh thu bỏn hng
v cung cp dch v

=

S Lng tiờu th

X n Giỏ bỏn

Doanh thu thun l tng thu nhp ca doanh nghip do tiờu th sn
phm, hng húa, cung cp cỏc dch v cho bờn ngoi sau khi tr cỏc khon
thu (thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu giỏ tr gia tng theo phng

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

10


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

pháp trực tiếp phải nộp) và trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá hàng
bán, hàng bán bị trả lại).

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

11


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

1.2.1.2.Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng

Cỏc khon gim tr doanh thu nh : Chit khu thng mi, gim giỏ
hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu
GTGT np theo phng phỏp trc tip, c tớnh gim tr vo doanh thu ghi
nhn ban u xỏc nh doanh thu thun, lm c s tớnh kt qu kinh
doanh trong k k toỏn.
*Chit khu thng mi:

L khon tin m doanh nghip ó gim tr hoc ó thanh toỏn cho
ngi mua hng do vic ngi mua hng ó mua hng (sn phm, hng hoỏ,
dch v) vi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ó ghi trong
hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng.
*Gim giỏ hng bỏn:
L gim tr c doanh nghip (bờn bỏn) chp thun mt cỏch c bit
trờn giỏ ó tho thun trờn hoỏ n, vỡ lý do hng bỏn b kộm phm cht,
khụng ỳng quy cỏch, hoc khụng ỳng thi hn ghi trong hp ng.
*Hng bỏn b tr li:
L s sn phm, hng hoỏ doanh nghip ó xỏc nh tiờu th, nhng b
khỏch hng tr li do vi phm cỏc iu khon ó cam kt trong hp ng kinh
t. Nh hng kộm phm cht, sai quy cỏch, chng loi. Hng bỏn b tr li
phi cú vn bn ngh ca ngi mua ghi rừ lý do tr li hng, s lng
hng b tr li, giỏ tr hng b tr li, ớnh kốm hoỏ n(nu tr li ton b)
hoc bn sao hoỏ n (nu tr li mt phn).
*Thu TTB, thu XK, thu GTGT l khon thu giỏn thu tớnh trờn
doanh thu bỏn hng, cỏc khon thu ny tớnh cho cỏc i tng tiờu dựng
hng hoỏ, dch v phi chu, cỏc c s sn xut, kinh doanh ch l n v thu
np thu thay cho ngi tiờu dựng hng hoỏ, dch v ú.
+Thu TTB:
L khon thu doanh nghip phi np trong trng hp doanh nghip
tiờu th nhng hng hoỏ c bit thuc danh mc vt t, hng hoỏ chu thu
TTB.

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

12

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

+Thuế XK:
Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng
hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu.
+ Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương
pháp khấu trừ thuế.
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào.
Trong đó:

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

13


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan
Thuế GTGT
đầu ra

=

GVHD: NguyÔn ThÞ

Giá tính thuế của hàng
hoá dịch vụ bán ra

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

14

x

Thuế suất
thuế GTGT(%)


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

Thu GTGT u vo = tng s thu GTGT ó thanh toỏn c ghi trờn
hoỏ n GTGT mua hng hoỏ, dch v hoc hng hoỏ, dch v nhp khu.
Trong ch tiờu doanh thu bỏn hng cũn cú c thu phi np v hng tiờu
th(tng giỏ thanh toỏn). Tng s doanh thu bỏn hng sau khi tr cỏc khon
gim giỏ hng bỏn, doanh thu ca s hng bỏn b tr li, thu tiờu thu c bit,
thu XNK c gi l doanh thu thun.
Doanh thu thun l doanh thu cú khi lng sm phm hng húa, dch
v phỏt trong k tr i cỏc khon gim tr doanh thu.
Doanh thu thun = Tng doanh thu cỏc khon gim tr doanh thu
1.2.1.3. Giỏ vn hng bỏn

Phn ỏnh giỏ tr gc ca hng húa, thnh phm , dch v, lao v ó thc
s bỏn hng trong k, ý ngha ca giỏ vn hng bỏn ch c s dng khi xut

kho hng bỏn v bỏn hng. Khi hng húa bỏn hng v c phộp xỏc nh
doanh thu thỡ ng thi giỏ tr hng xut kho cng c phn ỏnh theo giỏ
vn hng bỏn xỏc nh kt qu kinh doanh. Do vy vic xỏc nh ỳng giỏ
vn hng bỏn cú ý ngha quan trng vỡ t ú doanh nghip xỏc nh ỳng kt
qu kinh doanh v i vi cỏc doanh nghip thng mi thỡ cũn giỳp cỏc nh
qun lý ỏng giỏ c khõu mua hng cú hiu qu hay khụng t ú tit
kim kinh t thu mua.
L ton b cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, bao gm giỏ tr
giỏ vn ca hng xut kho ó bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh
nghip phõn b cho hng ó bỏn trong k.

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

15


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan
Tr giỏ vn ca

=

hng bỏn ra

GVHD: Nguyễn Thị

Tr giỏ vn ca
hng xut ra ó bỏn

+

CP BH, CPQLDN phõn
b cho hng ó bỏn

Tr giỏ mua thc t ca hng xut kho ó bỏn c xỏc nh theo mt
trong 5 phng phỏp tớnh giỏ :
+ Nhp trc xut trc
+ Nhp sau xut trc
+ Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn
+ Phng phỏp thc t giỏ ớch danh
+ Phng phỏp giỏ hch toỏn
Chi phớ mua hng phõn b cho s hng ó bỏn: Do chi phớ mua hng
liờn quan n nhiu chng loi hng hoỏ, liờn quan c n khi lng hng
hoỏ trong k v hng hoỏ u k, cho nờn cn phõn b chi phớ mua hng cho
hng ó bỏn trong k v hng tn cui k.
Tiờu chun phõn b chi phớ mua hng c la chn l:
- Số lợng.
- Trọng lợng .
- Trị giá mua thực tế của hàng hoá.
Chi phớ mua

Chi phớ mua

Chi phớ mua

hng phõn

hng ca hng

hng ca hng

b cho hng

=

hoỏ ó bỏn

hoỏ tn kho + hoỏ phỏt sinh x
u k

trong k

Chi phớ mua

Chi phớ mua

hng ca hng

hng ca hng

trong k
Chi phớ mua

hoỏ tn kho + hoỏ phỏt sinh

hng phõn
b cho hng
hoỏ ó bỏn
trong k

=

u k

trong k

Tng tiờu thc phõn b ca hng
hoỏ tn cui k v hng hoỏ ó
xut bỏn trong k

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

16

Tiờu chun phõn
b ca hng hoỏ
ó xut bỏn
trong k


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

(Hng hoỏ tn cui k bao gm: hng hoỏ tn kho, hng hoỏ ú mua nhng cũn
ang i trờn ng v hng hoỏ gi i bỏn nhng cha c chp nhn)
+ i vi hng húa thuờ ngoi gia cụng hay t gia cụng ch bin

Gớa thc t hng húa thuờ ngoi gia cụng hay hong húa t gia cụng ch
bin gm cỏc giỏ tr mua ca hn húa xut gia cụng v cỏc chi phớ gia cụng liờn
quan (vn chuyn bc d, hao ht nh mc, chi phớ gia cụng)

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

17


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan
Giỏ thc t hng húa thuờ ngoi

GVHD: Nguyễn Thị
=

Tr giỏ mua hng
xut gia cụng

+

Chi phớ liờn quan

hoc t gia cụng ch bin
n vic gia cụng
Khi xut kho tớnh giỏ thnh thc t ca hng húa ,k toỏn pha tỏch
riờng hai b phn giỏ thc t hng húa. i vi b phn giỏ tr thu mua, giỏ mua
hng húa c xỏc nh theo cỏc phng phỏp sau:
- Phng phỏp tớnh theo giỏ ớch danh: Theo phng phỏp ny khi xut

kho thnh phm thỡ cn c vo s lng xut kho thuc lụ no v giỏ thnh
thc t nhp kho ca lụ ú tớnh giỏ tr xut kho.
- Phng phỏp nhp trc, xut trc: Vi gi thit thnh phm no
nhp kho trc thỡ s xut trc, thnh phm nhp kho theo giỏ no thỡ xut
kho theo giỏ ú, sau ú cn c vo s lng xut kho tớnh thc t xut kho.
Nh vy giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho cui k c tớnh theo giỏ
thnh thc t ca thnh phm thuc cỏc ln nhp sau cựng.
- Phng phỏp nhp sau, xut trc: Vi gi thit thnh phm no
nhp kho sau thỡ xut trc, thnh phm nhp theo giỏ no thỡ xut theo giỏ
ú, sau ú cn c vo s lng xut kho tớnh ra giỏ tr xut kho. Nh vy
giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho c tớnh theo giỏ thnh thc t ca
thnh phm thuc cỏc ln nhp u tiờn.
- Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Theo phng phỏp ny tr giỏ vn
ca hng húa xut kho bỏn c cn c vo s lng hng húa xut
kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn
Giỏ thc t hng húa xut kho = SL hng húa xut kho X Giỏ n v bỡnh quõn
Khi s dng giỏ n v bỡnh quõn, cú th s dng di 3 dng sau.
+Giỏ n v c k d tr: Gia ny c xỏc nh sau khi kt thỳc k
hoch toỏn nờn cú th nh hng n cụng tỏc quyt toỏn .
Giỏ thnh
n v bỡnh quõn
c k d tr

Giỏ tr thc t hng tn
=

kho u k
S lng hng húa tn
kho u k

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

18

+
+

Giỏ tr thc t hng húa
nhp trong k
S lng hng húa nhp
kho trong k


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

+ Giá đơn vị bình quân của kỳ trước: Trị giá thực tế của hàng xuất
dùng kỳ này sẽ tính theo giá đôn vị bình quân cuối kỳ trước. Phương pháp
này đơn giản, dễ làm , đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dù độ
chính xác chưa cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ sau.
Giá bình quân của kỳ trước

=

Trị giá tồn kỳ trước
Số lượng tồn kỳ trước

+Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phương pháp này vừa đảm
bảo tính kịp thời của số liệu kế toán , vừa phản ánh được tình hình biến động
của giá cả tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mồi lần nhập kho
kế toán lại phải tiến hành tính toán
Giá đơn vị bình quân
sau mỗi lần nhập

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

=

Giá trị hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

19


Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

Mi phng phỏp tớnh giỏ thnh thc t ca hng húa xut kho trờn u
cú u im, nhc im riờng. La chn phng phỏp phự hp nht thỡ doanh
nghip phi cn c vo tỡnh hỡnh thc t yờu cu hch toỏn ca doanh nghip,
ng thi m bo nguyờn tc nht quỏn cỏc bỏo cỏo ti chớnh cú th so
sỏnh c v m bo nguyờn tc cụng khai. C ba phng phỏp u mun
ỏp dng c u phi cú n giỏ thc t nhp kho ca tng ln nhp, trong
khi hu ht cỏc doanh nghip u khụng th lm c iu ú vi hng húa

cho nờn hu nh nú khụng c s dng trong thc t.
- Phng phỏp giỏ hch toỏn: Khi ỏp dng phng phỏp n , ton b
hng bin ng trũn k c tớnh theo giỏ hch toỏn . Cui k, k toỏn phi
tin hnh iu chnh t giỏ hch toỏn sang giỏ thc t theo cụng thc:
Giỏ thc t ca hng xut
trong k

=

Giỏ hch toỏn ca hng húa
xut dựng trong k

x

H s giỏ

Trong ú :
H s giỏ

=

Giỏ thc t hng tn kho u k v Nhp trong k
Giỏ hch toỏn ca hng tn kho u k v nhp trong k

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

20

Chuyên đề tốt nghiệp
Ngọc Lan

GVHD: Nguyễn Thị

- Phng phỏp giỏ thc t ớch danh: Theo phng phỏp ny, hng
c xỏc nh theo n chic hay tong lụ v gi nguyờn t lỳc nhp cho n
lỳc xut hng . Khi xut hng no s tớnh theo giỏ thc t ca hng ú.
1.2.1.4 Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip

a. Chi phớ bỏn hng
L ton b cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn sn phm, hng
hoỏ v cung cp dch v bao gm:
+ Chi phớ nhõn viờn bỏn hng: Tin cụng, tin lng, ph cp cú tớnh
cht lng v cỏc khon trớch kinh phớ cụng on , bo him xó hi, bo him
y t theo lng ca nhõn viờn bỏn hng .
+ Chi phớ vt liu, bao bỡ.: Dựng cho úng gúi hng húa,vt liu, nhiờn
liu dựng bo qun , vn chuyn hng húa trong quỏ trỡnh bỏn hng, vt
liu sa cha, bo qun ti sn c nh phc v cho hot ng bỏn hng.
+ Chi phớ dng c dựng. phc v trong quỏ trỡnh bỏn hng húa nh
cỏc dng c o lng, phng tin thanh toỏn, phng tin lm vic.
+ Chi phớ khu hao TSC.:nh nh kho, bn bói, phng tin o
lng, ..
+ Chi phớ bo hnh sn phm.
+ Chi phớ bng tin khỏc. Phỏt sinh trong khõu bỏn hng ngoi cỏc
khon ó k trờn nh chi phớ hi ngh, tip khỏch, chi phớ gii thiu sm phm
hng húa, cho hng .
Chi phớ bỏn hng thc t phỏt sinh trong k cn c phõn loi rừ rng v
tng hp theo ỳng ni dung quy nh. Cui k k toỏn cn phõn b v kt
chuyn chi phớ bỏn hng xỏc nh kt qu bỏn hng. Vic phõn b v kt

chuyn chi phớ ny tu vo tng loi hỡnh doanh nghip v c im sn xut
kinh doanh.
b. Chớ phớ qun lý doanh nghip:
Chi phớ qun lý doanh nghip l ton b chi phớ cú liờn quan n hot
ng qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v qun lý iu hnh chung ton
doanh nghip bao gm:

SV : Vũ Thị Thu Hoài
Lớp : KT12A

21


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngäc Lan

GVHD: NguyÔn ThÞ

+Chi phí nhân viên quản lý. Tiền lương, phụ cấp có tính chất lương và
các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo
lương của nhân viên bộ phận quản lý, ban giám đốc, các phòng ban..của
doanh nghiệp .
+Chi phí vật liệu quản lý.: Dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp
như Văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa TSCĐ dung ở bộ phần quản lý…
+Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ.ở bộ phận quản lý và các tài sản khấch sử
dụng chung cho toàn doanh nghiệp như văn phòng làm việc, phương tiện
truyền dẫn…
+ Thuế phí, lệ phí.: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí giao thông, cầu
phà…

+ Chi phí dự phòng. Về các khoản nợ phải thu khó đòi trong quá trình
hoạt động của DN
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài sử dụng hco hoạt động quản lý
của DN như tiền điện, nước, điện thoại, thuê văn phòng…
+Chi phí bằng tiền khác. phát sinh trong quá trình kinh doanh, quản lý
hành chính ngoài các khoản chi phí nêu ở trên như hội nghị, tiếp khách …
1.1.3.5. Kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng (Lợi nhuận thuần hoạt động bán hàng) là số chênh
lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và chi phí kinh doanh liên quan đến
quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán
Lợi nhuận hoặc lỗ
về bán hàng

=

Lợi nhuận gộp
về bán hàng

-

Chi phí quẩn lý
Doanh nghiệp

Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại.
Trong đó:

SV : Vò ThÞ Thu Hoµi
Líp : KT12A

22

-

Chi phí bán
hàng