KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY GIÀY NGỌC HÀ

Lời nói đầu
Trong xu thế hội nhập hợp tác kinh tế toàn cầu mở rộng với những cơ hội
và thách thức, thị trường luôn luôn biến động; việc tồn tại, ổn định và sản xuất
kinh doanh và có lãi rất khó khăn đòi hỏi các đơn vị kinh tế luôn luôn phải sáng
tạo, năng động, chủ động với các tình huống trên thương trường, huy động mọi
nguồn lực thế mạnh của mình khai thác các điểm yếu của các đối thủ, tranh thủ
các điều kiện thuận lợi chớp thời cơ kinh doanh.
Cùng với xu thế đó các Công ty dệt may, giày da nói chung, Công ty Giày
Ngọc Hà nói riêng đã có những chủ động trong việc hội nhập này bằng chứng là
hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty các năm gần đây không ngừng tăng
trưởng. Tuy vậy trong môi trường mới mẻ không thể tránh khỏi những khó
khăn, nhưng đó chỉ là những chắc chở ban đầu để có được sự phát triển và ổn
định lâu dài.
Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty Giày Ngọc Hà em đã có điều kiện
tiếp xúc với các công việc sản xuất kinh doanh thực tế và tích luỹ được một số
thông tin kinh nghiệm nhất định được phản ánh trong báo cáo thực tập tổng hợp
dưới đây.
Báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát sự hình thành và phát triển
Phần II: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Phần III: Đánh giá nhận xét chung về Công ty Giày Ngọc Hà và hướng đề
tài tốt nghiệp.
Trong quá trình viết bản báo cáo không thể tránh được những sai sót, em
được sự quan tâm chỉ dẫn thêm của các thầy cô trong khoa đặc biệt là thầy
Nghiêm Sỹ Thương. Qua đây em cũng xin được cảm ơn các cán bộ, nhân viên
phòng Kế hoạch Công ty Giày Ngọc Hà về sự giúp đỡ tận tình để em hoàn thành
bản báo cáo này.
1
Phần I
KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG TY GIÀY NGỌC HÀ

1.1. KHÁI QUÁT CHUNG:
Công ty Giày Ngọc Hà là một doanh nghiệp Nhà nước, do Nhà nước cấp
vốn đầu tư ban đầu. Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có
tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch mang tên
"Công ty Giày Ngọc Hà" vì thế Công ty hoàn toàn chủ động trong việc liên hệ,
ký kết hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước.
Công ty Giày Ngọc Hà trước đây là cơ sở II của xí nghiệp Giày da Hà Nội,
đặt tại Đội Nhân - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội. Ngày 12 tháng 4 năm 1991 theo
Quyết định số 618/QĐ-UBND thành phố Hà Nội, đơn vị được chính thức tách ra
thành một xí nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập dưới sự quản lý của Sở Công
nghiệp Hà Nội.
Khi mới thành lập Công ty có tổng mặt bằng rộng 9.800m
2
, trong đó
4.397m
2
là nhà xưởng sản xuất, kho tàng và 1.067m
2
là nhà làm việc thuộc khu
vực gián tiếp phục vụ sản xuất. Máy móc trang bị gồm 250 đầu máy, chủ yếu là
máy công nghiệp và một số máy chuyên dụng khác như: máy định hình, máy cắt
vòng...
Tổng vốn kinh doanh được bàn giao từ Xí nghiệp Giày da Hà Nội là:
1.733.000.000 đ. Trong đó:
- Vốn cố định: 1.072.000.000 đồng
- Vốn lưu động: 169.000.000 đồng
- Vốn khác: 492.000.000 đồng
Số công nhân ban đầu của Công ty là 400 công nhân, trong đó nữ công
nhân chiếm 85%, tay nghề sản xuất của phần lớn công nhân là yếu vì trong tổng
số công nhân thì có gần 90% là học sinh mới vào làm ở Công ty từ năm 1988, số

2
cán bộ có bằng cấp hạn chế dẫn đến sự tiếp cận với công nghệ hiện đại và thị
trường gặp nhiều khó khăn. Nhưng dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công ty
và sự đoàn kết nhất trí của cán bộ công nhân viên, Công ty vừa thực hiện công
tác bàn giao, vừa tìm kiếm việc làm và nâng cao tay nghề cho công nhân.
Năm 1991, Công ty đã trang bị máy móc và sản xuất được một số sản phẩm
có chất lượng cao và đã xuất khẩu sang các thị trường Cộng hoà Liên bang Đức,
Angiêri như găng tay da, giày dép da phụ nữ, trẻ em. Công ty cũng liên kết với
nhà máy bạn ở Hải Phòng sản xuất mẫu giày thể thao gửi đi chào hàng ở các
nước Đông Âu và Angiêri.
Sang năm 1992 sản xuất của Công ty đã dần đi vào ổn định, cơ sở vật chất
được cải tạo hình thành nên những phân xưởng phù hợp với quy trình công nghệ
sản xuất thêm vào đó là sự đầu tư sửa chữa lớn một số công trình bảo vệ, vệ sinh
môi trường, bảo đảm an toàn sức khỏe và vệ sinh cho cán bộ công nhân viên
trong Công ty. Công ty tiếp tục cải tiến công nghệ, tay nghề của công nhân,
nâng cao trình độ quản lý và bắt đầu nhận làm gia công các hàng da, vải, giày,
mũ... cho các đối tác Đài Loan, Hàn Quốc.
1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÔNG TY GIÀY NGỌC HÀ.
Trong tình hình chung của đất nước có sự chuyển đổi về cơ chế hạch toán
khiến Công ty gặp không ít khó khăn nhưng cũng là cơ hội để Công ty tự khẳng
định mình thông qua những thành tích mà Công ty đạt được trong những năm
vừa qua. Công ty đã tìm và ký kết một số hợp đồng lâu dài với các đối tác nước
ngoài thông qua việc thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng da công chủ yếu là
giày dép các loại, mũ đội và một số nguyên vật liệu và phụ liệu. Sau khi hoàn tất
các công đoạn sản xuất để tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh, Công ty sẽ thực
hiện nghiệp vụ xuất khẩu theo thị trường chỉ định của đối tác hoặc thông qua đối
tác ký kết hợp đồng với bên thứ 3 để sản xuất và xuất bán hàng hóa.
1.3. VỀ TÌNH HÌNH BỐ TRÍ LẮP ĐẶT DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ
SẢN XUẤT.
3

Hầu hết các máy móc, thiết bị, các cụm chi tiết trong dây chuyền công nghệ
của Công ty đều được nhập từ Đài Loan và Hàn Quốc, một số các bộ phận còn
lại được nhập từ Nhật Bản và Cộng hoà Liên bang Đức. Dây chuyền công nghệ
của Công ty đều được nhập từ các quốc gia có nền khoa học kỹ thuật phát triển
cao và đều là các công nghệ tương đối mới mẻ tiên tiến, bên cạnh đó Công ty
còn có bộ phận chuyên nghiên cứu dự báo công nghệ, kiểm tra các chỉ tiêu kỹ
thuật bảo đảm thường xuyên kiểm tra thay thế sửa chữa theo nhu cầu kinh tế kỹ
thuật của Công ty vì thế sản lượng sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm
luôn được đảm bảo. Qua được tiếp xúc làm việc với các máy móc thiết bị tiên
tiến trình độ tay nghề của công nhân viên đều được nâng cao tạo thành một đội
ngũ lao động đủ chất lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất hiện tại và các yêu cầu cao
hơn trong tương lai.
Sơ đồ bố trí mặt bằng bộ phận giày vải và các vùng phụ cận
4
Máy chặt 1
Bàn trải vải
Máy bồi vải
Chuyền
may 1
Phụ
Phụ
Phụ
2
Dây chuyền gò 1
Dây chuyền gò 2
Cửa
Giá nguyên liệu
chuẩn bị gò
Bàn khâu
đế 1

Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Máy chặt 1
Bàn trải vải
Máy bồi vải
Chuyền
may 1
Phụ
Phụ
4
Phụ
6
Phụ
8
2
39
Phụ
Phụ
Phụ
Phụ
WC
Văn phòng

Phòng y tế
Kho thành phẩm
Hiện nay Công ty có 786 đầu máy các loại trong đó máy chuyên dụng là
177 đầu máy còn lại là các loại máy phục vụ khác.
Qua đặc điểm, tính chất công nghệ và các bước công việc cụ thể của bộ
phận sản xuất giày và mũ thì ở một số bước công việc của hai bộ phận này được
ghép với nhau khá hợp lý giúp giảm thời gian sản xuất qua đó tăng năng suất lao
động, giảm chi phí đầu tư tài sản cố định, đầu tư nhân lực đồng thời tiết kiệm
được không gian sản xuất. Kết hợp hài hoà những điểm tương đồng trong công
nghệ sản xuất giày và mũ thể hiện ở hai mặt chuyên môn hoá kết hợp đa dạng
hoá ở các khâu như: Bôi keo, cắt chặt, bồi vải, tẩy.... Mặc dù vậy cách bố trí các
khu vực sản xuất còn một số bất cập như khu vực nguyên liệu chuẩn bị sản xuất
và khu vực thành phẩm, bao gói nên bố trí ở hai đầu của khu vực sản xuất để tạo
thành hai đầu dây chuyền công nghệ với một đầu vào, đầu ra hay dây chuyền
công nghệ hình chữ "U" để rút ngắn thời gian thực hiện công việc.
Tuy nhiên, với một mặt bằng không phải là lớn với tổng diện tích khu vực
sản xuất là 4.397m
2
thì việc bố trí hai dây chuyền công nghệ như sơ đồ trên là
hợp lý và khoa học. Sắp tới Công ty có nhu cầu mở rộng quy mô Công ty và
diện tích sản xuất thì vấn đề trên sẽ được giải quyết một cách thoả đáng.
Công ty có 3 phân xưởng: Phân xưởng giày, phân xưởng may 1 và phân
xưởng may 2 gồm 26 tổ sản xuất trong đó phân xưởng giày gồm 11 tổ sản xuất
phân xưởng mũ có 15 tổ sản xuất bao gồm cả một số tổ sản xuất của các sản
phẩm khác như ủng da, va ni, túi sách...
Sau đây là sơ đồ khối dây chuyền công nghệ sản xuất giày dép dán và dây
chuyền công nghệ sản xuất mũ vải.
5
Sơ đồ khối dây chuyền sản xuất giày ép gián
6

Bồi nguyên liệu
(Máy Đài Loan)
Cắt chặt BTP
(máy Đài Loan)
Dãy da
Kiểm tra bán thành
phẩm cắt
Thủ công (bôi keo,
dập gấp)
May (Máy Nhật -
Hàn Quốc - ĐL)
Kiểm tra BTP may
mũ
Gò mũi
(Máy Đài Loan)
ép đế - ép cạnh
(Máy Đài Loan)
Kiểm tra
Vệ sinh CN đánh
bóng (Máy ĐL)
Nhổ phom
(Máy Đài Loan)
Làm lạnh
(Máy Đài Loan)
ép đế - ép cạnh
(Máy Đài Loan)
Định vị
(Máy Đài Loan)
Đóng hộp, thùng
Bôi keo đế sấy

(Máy Đài Loan)
Hấp chân không
(Máy Đài Loan)
Mài chân gò
(Máy Đài Loan)
Xử lý mốc
(Máy Đài Loan)
C
ô
n
g

đ
o
ạ
n

1
C
ô
n
g

đ
o
ạ
n

2
Sơ đồ khối dây chuyền sản xuất mũ đội

Dây chuyền công nghệ sản xuất giày ép gián gồm 3 công đoạn:
- Công đoạn 1 gồm 4 bước công việc: Bồi nguyên liệu, cắt chặt, dây da và
kiểm tra bán thành phẩm cắt. Ở công đoạn này chủ yếu là xử lý nguyên liệu
chuẩn bị cho công đoạn 2.
- Công đoạn 2 là công đoạn may, định hình thô sơ phan giày bằng việc dập
và gập da vải, gián các miếng vải. Công đoạn này gồm ba bước công việc: Thủ
công, may, kiểm tra bán thành phẩm may.
- Công đoạn 3 là công đoạn kế tiếp các công đoạn trên để sản xuất ra một
sản phẩm hoàn chỉnh gồm 14 bước công việc từ việc sản xuất chính đến các
bước công việc xử lý công nghệ bảo quản vệ sinh và kiểm tra chất lượng đến
công việc cuối cùng là đóng thùng nhập kho thành phẩm.
Dây chuyền công nghệ sản xuất mũ đội gồm 3 công đoạn.
- Công đoạn 1 là các công đoạn chuẩn bị sản xuất, nguyên liệu thô được cắt
chặt theo đúng kích cỡ và các định mức chỉ tiêu kỹ thuật về nguyên liệu. Công
đoạn này gồm 2 bước công việc: Cắt chặt và là mếch.
7
Công đoạn 1
Kiểm traVệ sinh công nghiệp Đóng hộpLà mũ (Máy Hàn
Quốc)
Là mếchoặc (Máy
Hàn Quốc)
Cắt chặt (Máy Đức
- Đài Loan)
May (Máy Nhật -
Hàn - Đài Loan)
Thêu tán (Máy Nhật
- Hàn)
Tán chóp (Máy Hàn
Quốc)
Công đoạn 3

Công đoạn 2
- Công đoạn 2 là các công đoạn sản xuất chính gồm 3 bước công việc:
Nguyên liệu từ công đoạn 1 được may, thêu tán, tán chóp mũ.
Công đoạn 3 gồm 4 bước công việc là các khâu sau cùng chuẩn bị nhập
kho thành phẩm bao gồm: Vệ sinh, là và kiểm tra sai sót, kiểm tra sản phẩm
hỏng, sau cùng là đóng hộp.
Như vậy cả hai dây chuyền sản xuất mũ đội và giày da đều là các dây
chuyền công nghệ khép kín từ khâu đaàu tiên là nguyên liệu cho đến khâu cuối
cùng là nhập kho, thể hiện sự chuyên môn hoá cao trong các bước công việc, tạo
ra các sản phẩm có chất lượng tốt.
1.4. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC.
1.4.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức chung của Công ty.
Công ty Giày Ngọc Hà có mô hình quản lý rất gọn nhẹ được tổ chức bố trí
khoa học phù hợp yêu cầu quản lý của Công ty trong tình hình chung.
Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc Công ty giữ vai trò lãnh đạo chung
toàn Công ty và chỉ đạo đến từng phân xươngr, tổ sản xuất. Giám đốc là người
đại diện Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, sở chủ quản về kết quả hoạt
động kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc có
trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao, thay mặt giám đốc giải quyết
công việc khi Giám đốc đi vắng.
Công ty gồm 6 phòng ban được tổ chức như sau:
- Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi tình hình tăng, giảm số lượng công
nhân viên trong toàn Công ty, quản lý hồ sơ nhân sự, cùng với ban Giám đốc
quyết định xét duyệt, tuyển chọn công nhân, quản lý con dấu của Công ty, chịu
trách nhiệm về văn thư, lưu trữ hồ sơ của toàn Công ty và tiếp nhận công văn
giấy tờ khác.
- Phòng kỹ thuật cơ điện: Theo dõi hệ thống điện phục vụ sản xuất, kiểm
tra kỹ thuật, các thông số trên máy móc thiết bị bảo đảm sản xuất đúng mẫu mã;
phòng kỹ thuật có nhiệm vụ cùng Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sáng chế và
cải tiến mẫu mã xây dựng và kiểm tra định mức vật tư, định mức lao động.

8
- Phòng Kế hoạch và Kho vận: Lập kế hoạch sản xuất, khai thác nguồn và
thu mua vật tư cho sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất từng ngày, tháng, quý,
năm, xây dựng chiến lược phát triển lâu dài cho Công ty, giúp Giám đốc theo
dõi quá trình sản xuất, quản lý kho tàng, vận tải, phụ trách công tác hoạt động
giữa Công ty và các đơn vị khác, thực hiện các nghiệp vụ xuất - nhập khẩu.
- Phòng Tài vụ: Quản lý toàn bộ tài sản, vốn của Công ty, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nước, thường xuyên kiểm
tra việc chi tiêu của Công ty, tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng vốn có
hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn cho kinh doanh. Phòng Tài vụ giúp cho
Giám đốc nắm được toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân
tích các hoạt động hàng tháng để chủ động sản xuất kinh doanh.
- Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản, trật tự an ninh và tổ
chức thực hiện tốt công tác phòng cháy, chữa cháy cho toàn Công ty.
- Phòng đời sống: Theo dõi các vấn đề về đời sống của cán bộ công nhân
viên toàn Công ty, phối hợp với các phòng khác trực tiếp lắng nghe ý kiến của
cán bộ công nhân viên để đề xuất ý kiến tổ chức phù hợp giữa công tác sản xuất
và đời sống người lao động.
Mỗi phòng ban có chức năng khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ để
cùng thực hiện tốt công việc của Công ty.
1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất.
Công ty Giày Ngọc Hà có ba phân xưởng sản xuất chính hoạt động theo
dây chuyền liên tục từ khâu đưa nguyên liệu vào đến khâu hoàn thành sản phẩm,
ở mỗi phân xưởng đều có một quản đốc để chỉ đạo việc triển khai thực hiện kế
hoạch sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, số lượng chất lượng theo đúng các chỉ tiêu
kinh tế kỹ thuật quy định.
Các phân xưởng được tổ chức dưới dạng nhiều tổ sản xuất tuỳ theo các
bước chế tạo sản phẩm, phụ trách tổ sản xuất là tổ trưởng tổ sản xuất.
- Phân xưởng giày: Chuyên sản xuất các loại giày vải, giày thể thao, giày
da nữ gia công cho Đài Loan và tiêu dùng trong nước. Nguyên liệu sử dụng là

9
vải, cao su, da hoá chất... chủ yếu nhập từ Đài Loan phân xưởng giày gồm 11 tổ
sản xuất.
- Phân xưởng may I: Gồm 9 tổ sản xuất với các máy móc thiết bị nguyên
vật liệu và quy trình công nghệ do Hàn Quốc cung cấp, chuyên sản xuất các loại
cặp, túi sách va li xuất khẩu sang Hàn Quốc.
- Phân xưởng may II: Chuyên sản xuất các loại mũ lưỡi chai, găng tay phân
xưởng gồm 6 tổ sản xuất.
1.4.3. Cơ cấu tổ chức công tác kế hoạch và kho vận.
Phòng kế hoạch và kho vận có 7 người.
- Trưởng phòng kế hoạch và kho vận: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra
các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đồng thời là người lên kế hoạch
cho hoạt động của phòng, trực tiếp tham gia đề xuất ý kiến lên Giám đốc các
vấn đề về kế hoạch sản xuất tiêu thụ, phát triển thị trường...
- Nhân viên thống kê tổng hợp: Thống kê toàn bộ các số liệu liên quan đến
các kế hoạch đã thực hiện và đang thực hiện, cung cấp thông tin chủ yếu cho
Trưởng phòng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Nhân viên thư ký - văn thư: Ghi chép và tiếp nhận các thông tin giúp
trưởng phòng lên kế hoạch sản xuất, làm và kiểm tra các thủ tục, giấy tờ liên
quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Nhân viên thủ quỹ phòng: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp
pháp, hợp lệ tiến hành xuất quỹ, nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
- Nhân viên xuất - nhập khẩu: Nhận và làm các thủ tục hải quan xuất nhập
khẩu hàng hóa, tiếp nhận và giải quyết các đơn hàng.
- Nhân viên kho vận: Quản lý kho hàng, nguyên vật liệu, làm thủ tục xuất
nhập - kho và tham gia công tác vận tải.
10
Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch và kho vận
11
Trưởng phòng kế hoạch

và kho vận
Nhân viên
xuất - nhập
khẩu I
Nhân viên
xuất - nhập
khẩu II
Thủ quỹ
Thư ký
văn thư
Nhân viên
thống kê tổng
hợp
Nhân viên kho - vận