Hướng dẫn soạn bài bằng PowerPoint

Microsoft PowerPoint
Giới thiệu chung:
- Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft
- Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide
- Có giao diện thân thiện tiện dụng
 Microsoft PowerPoint thường được sử dụng trong
các trường hợp:
- Thảo luận nhóm
- Trình bày đồ án môn học trước giáo viên
- Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị
- Các mục đích khác


11/12/15

Presentation skills

1


Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

Vấn đề

11/12/15

Presentation skills

Thuyết trình

Hiểu

2


Một số hình thức thuyết trình




Chỉ nói…
Nói và viết…



Nói và trình diễn…



Nói, trình diễn, thực hành…

11/12/15

Presentation skills

M
ứ
c

độ

th
uy

ết
p

hụ
c

tă
ng

3


Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.

Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide.
Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation.
Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào
nội dung của bài trình diễn.


Chuẩn bị một bài thuyết trình


Nội dung (content)



Khán giả (audience)



Hình thức (methodology)



Tư liệu (material)


Cho khán giả



Cho bản thân



…

11/12/15

Presentation skills

5

Trước khi bắt đầu


Tiền kiến thức


Thân thuộc với môi trường Windows.



Thành thạo Microsoft Word.



Sử dụng Unicode trong soạn thảo.

11/12/15

Presentation skills

6


Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint
Startup
 Creating blank
presentation
 Bulleted Text Box
 PowerPoint Views
 Saving & Showing

 Pictures, shape,…


11/12/15

Presentation skills

Sound, video, chart,…
 Working with slides
 Animation & Transition
 Slide Show
 Header/Footer
 Slide Master
 Handouts Printing


7


I. Khởi động PowerPoint





Start  Programs  Microsoft PowerPoint.
Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các
mục sau:
+ Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên
những chủ đề có sẵn của PPT.

+ Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình
diễn.
+ Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn
+ Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã
có sẵn
Nhấn nút OK

11/12/15

Presentation skills

8


II. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản
Bước 1:
Start/Programs/Microsoft
PowerPoint
 Bước 2: Chọn Blank
Presentation. OK


11/12/15

Presentation skills

9


Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

Bước 3: Chọn bố cục cho
bài trình diễn (Slide
Layout)
- Có rất nhiều các kiểu bố
cục, ta chọn 1 kiểu/ OK
 Bước 4: Định dạng từng
text box trong Slide (Chọn
Font, chọn kiểu, chọn cỡ,
căn lề,màu chữ...)


11/12/15

Presentation skills

Layout là cách bố trí các đối
tượng (text, picture, video,
chart…) trên slide

10


Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản


Bước 5: Gõ nội dung vào Slide


Thông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính:

- Title: (tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu
tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn)
- Subtitle: (nội dung cụ thể)




Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu
đồ, bảng biểu...

Bước 6: Trình diễn (Nhấn phím F5)

11/12/15

Presentation skills

11


III. Các thao tác với Slide
1. Thêm 1 Slide mới:
 Bước 1: Insert  New Slide (hoặc CTRL + M)
 Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout
để chọn bố cục cho Slide mới này.
Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK

Lựa chọn kiểu slide (slide layout)
11/12/15

Presentation skills

12


III. Các thao tác với Slide
2. Tạo màu nền:



Bước 1: Mở Slide cần tạo màu
nền
Bước 2: Format/Background...





Trong mục Background Fill: Chọn
màu trong hộp màu hoặc chọn More
Colors hoặc Fill Effect để có thêm
màu mới.
Nhấn Apply: Chấp nhận cho Slide
hiện thời.
Nhấn Apply to All: Chấp nhận cho
tất cả các Slide.

11/12/15

Presentation skills

13


Các thao tác...
3. Thay đổi bố cục cho slide:
 Bước 1: Mở Slide cần thay đổi bố cục
 Bước 2: Format/Slide Layout...
 Bước 3: Chọn 1 kiểu bố cục khác/ OK

11/12/15

Presentation skills

14


Các thao tác...
4. Tạo đề mục: (Bullets and Numbering)...
 Bước 1: Format/ Bullets and Numbering
 Bước 2: Chọn kiểu đề mục/ OK (Giống Word)

Text box có bullets tự động
là xương sống của các slides.
Những “gạch đầu dòng” chính
cho presentation được liệt kê vào đây.
Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào…
11/12/15

Presentation skills

15


Các thao tác...
5. Xoá Slide:



Bước 1: Mở Slide
Bước 2: Edit/Delete Slide

6. Di chuyển Slide




Bước 1: Mở Slide
Bước 2: Edit/ Cut
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn/Paste

7. Sao chép Slide:




Bước 1: Mở Slide
Bước 2: Edit/ Copy
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới/Paste

11/12/15

Presentation skills

16


IV.Chế độ xem trong Power Point...
View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thường
 View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ
bài trình diễn.
 View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu
 View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích


11/12/15

Presentation skills

17


IV. Chế độ xem trong PowerPoint
Chế độ xem
- Normal
- Slide Sorter
-…
- Slide Show

D/sách slides

Slide hiện tại, đang soạn thảo
Chế độ xem

11/12/15

Presentation skills

18


V. Các thao tác với tệp và trình chiếu
1. Thêm tệp mới:
- File/New/ Chọn Blank Presentation/OK
2. Ghi tệp:




FileSave (As…).
Chọn thư mục
Gõ tên tệp hợp lý.

3. Trình diễn (show):



11/12/15

Nhấn F5, hoặc
View  Slide Show, hoặc

Slide Show  View Show.
Presentation skills

19


Thoát khỏi PowerPoint
Giống Word, Excel
(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)

11/12/15

Presentation skills

20


VI. Sử dụng templates


Template là mẫu slide
được thiết kế sẵn về:
 Nền

(background)
 Font chữ, màu sắc,…
 Đề mục (bullet),…


Sử dụng template cho bài

trình diễn
 Format

 Slide Design/ Chọn
1 mẫu có sẵn trong Slide
Design…

11/12/15

Presentation skills

Chọn template thích hợp

21


Một số templates

Blends

Notebook

Pulse

Radar

Sumi Panting

Cactus

11/12/15

Presentation skills

22


VII. Chèn hình ảnh vào Slide


Chèn hình ảnh vào slide






Bước1: Insert  Picture/ ClipArt…
Bước 2: Thay đổi kích thước ảnh...
Bước 3: Đưa ảnh vào vị trí mong
muốn.

Clip Art  Business

Hãy:



Tạo 1 Slide.
Chèn ảnh vào như hình bên.

11/12/15

Presentation skills

23


Chèn thêm ảnh vào slide thứ 2

Clip Art  Business
11/12/15

Clip Art  Office

Presentation skills

Clip Art  Business
24


VIII. Thanh công cụ drawing
Sử dụng giống như Word
 Cách bật tắt: View/Toolbars/ Drawing.
 Cho phép chèn:









Text box.
Các hình khối (AutoShape).
Picture from file…
WordArt…
Định dạng,…
Insert Object

11/12/15

Presentation skills

Format Object

25