Tải bản đầy đủ (.pdf) (40 trang)

Hạch toán vật tư trong doanh nghiệp sản xuất

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (513.85 KB, 40 trang )


Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm

PHÁƯN I
L LÛN CHUNG VÃƯ HẢCH TOẠN V QUN L NGUN VÁÛT
LIÃÛU TRONG DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
A/ L LÛN ÂÀÛC ÂIÃØM VAI TR, NHIÃÛM VỦ HẢCH TOẠN V QUN
L VÁÛT TỈ TẢI DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
I/ Khại niãûm v âàûc âiãøm :
1/ Khại niãûm :
Váût tỉ l tỉì dng gi chung cho NVL & CCDC. Trong 1 doanh nghiãûp sn
xút no mún tiãún hnh sn xút phi cọ TSLÂ v TSCÂ, váût tỉ âỉåüc xãúp va
loải TSLÂ v dng dỉû trỉỵ cho sn xút kinh doanh, nọ phán ra thnh NL, VL v
CCDC l do âàûc âiãøm khạc nhau ca chụng trong quạ trçnh tham gia sn xút
2/ Âàûc âiãøm :
a/ Âàûc âiãøm NVL: NVL Thüc âäúi tỉåüng lao âäüng nọ l cå såí âãø hçnh
thnh sn pháøm. Trong quạ trçnh sn xút chè tham gia vo mäüt chu k sn xút, bë
tiãu hao ton bäü, thay âäøi hçnh thại ban âáưu âãø cáúu thnh mäüt thỉûc thãø sn pháøm.
vãư màût giạ trë ngun váût liãûu dëch chuøn ton bäü vo giạ trë sn pháøm mún tảo
ra.
b/ Âàûc âiãøm cäng củ dủng củ : CCDC ( cäng củ dủng củ ) l nhỉỵng tỉ liãûu
lao âäüng khäng â tiãu chøn vãư giạ trë hay thåìi hản sỉí dủng do nh nỉåïc quy âënh
cho TSCÂ. CCDC tham gia vo nhiãưu chu k sn xút khạc nhau nhỉng váùn giỉỵ
ngun hçnh thại váût cháút ban âáưu cho âãún khi hỉ hng. Khi tham gia vo chu k
sn xút nãúu CCDC nh thç giạ trë ca nọ vo chi phê sn xút kinh doanh. Nãúu giạ
trë låïn thç ạp dủng phỉång phạp phán bäø hồûc trêch trỉåïc giạ trë CCDC.
II/ VAI TR NHIÃÛM VỦ Ca HẢCH TOẠN VÁÛT TỈ Trong DOANH
NGHIÃÛP SN XÚT :
* Vai tr : Trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng âãø âm bo cho doanh nghiãûp täưn
v phạt triãøn nh qun l cáưn phi cọ nhỉỵng quút âënh âụng âàõn âãø náng cao hiãûu


qu hoảt âäüng ca doanh nghiãûp. Do âọ vë trê ca hảch toạn kãú toạn l cpäng củ
âàõc lỉûc giụp nh qun l âiãưu hnh doanh nghiãûp
Hảch toạn váût tỉ âụng, chênh xạc cọ nghéa låïn trong cäng tạc täø chỉïc
kiãøm tra tçnh hçnh sỉí sủng váût tỉ ca doanh nghiãûp theo tỉìng bäü pháûn v âäúi tỉåüng.
Tỉì âọ, gọp pháưn qun l v sỉí sủng váût tỉ cọ hiãûu qu âäưng thåìi bạo cạo thäng tin
cho lnh âảo vãư säú lỉåüng váût tỉ nháûp, xút täưn âãø cọ kãú hoảch cung ỉïng dỉû trỉỵ håüp
l âãø âm bo cho sn xút .
Váût tỉ chiãúm t trng låïn trong sn pháøm nãn viãûc hảch toạn chênh xạc gọp
pháưn tênh âụng v â giạ thnh pháøm. Tỉì âọ s cọ kãú hoảch tiãút kiãûm váût tỉ ph
håüp hồûc tçm váût tỉ thay thãú tảo âiãưu kiãûn hả giạ thnh sn pháøm náng cao cháút
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
lỉåüng sn pháøm . ngoi ra cäng tạc hảch toạn váût tỉ cn giỉỵ vai tr quan trng
trong viãûc chi phäúi âãún cháút lỉåüng cäng tạc hảch toạn ca cạc pháưn hnh khạc .
+ Ghi chẹp phn nh täøng håüp chênh xạc këp thåìi säú lỉåüng v giạ trë váût tỉ
hiãn cọ tçnh hçnh tàng gim ca váût tỉ cng nhỉ tiãu hao cho sn xút v váût tỉ täưn
kho ca doanh nghiãûp.
+ p dủng cạc phỉång phạp v k thût hảch toạn váût tỉ måí säø, th kãú
toạn chi tiãút, thỉûc hiãûn hảch toạn theo âụng chãú âäü, âụng phỉång phạp quy âënh
+ Thäng qua viãûc ghi chẹp âãø tênh toạn, kiãøm tra, giạm sạt tçnh hçnh thu
mua bo qun dỉû trỉỵ sỉí sủng váût tỉ. Qua âọ nhàòm phạt hiãûn v sỉí l këp thåìi váût
tỉ thỉìa thiãúu, ỉï âng, kẹm pháøm cháút, ngàn ngỉìa viãûc sỉí sủng lng phê, ghi phạp.
+ Kãú toạn cng bäü qun l váût váût tỉ khạc tải doanh nghiãûp tiãún hnh kiãøm
kã, âạnh giạ váût tỉ theo âụng chãú âäü nh nỉåïc quy âënh. Kãú toạn láûp bạo cạo cung
cáúp thäng tin vãư váût tỉ, tham gia phán têch kinh tãú, tçnh hçnh thu mua, dỉû trỉỵ, bo
qun, sỉí sủng váût tỉ nhàòm phủc vủ cho cäng tạc qun l v khäng ngỉìng náng cao
hiãûu qu sỉí sủng váût tỉ
III/ u cáưu âäúi våïi qun l váût tỉ

1/ u cá âäúi våïi phng kãú hoảch váût tỉ
Cung ỉïng váût tỉ : trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng cạn bäü thu mua váût tỉ phi l
ngỉåìi nàng âäüng, nhảy bẹn, nàõm bàõt thë trỉåìng . cäng tạc thu mua tiãún hnh theo
u cáưu sn xút nãn âi hi cạn bäü thu mua phi nàõm chàõc vãư säú lỉåüng täưn kho, säú
lỉåüng cáưn mua cng nhỉ sỉû biãún âäüng ca giạ c, ngàn ngỉìa tạc âäüng ca lảm phạt,
trạnh båït cạc kháu trung gian khi thu mua âãø gim chi phê váût tỉ
Cáúp phạt váût tỉ : viãûc cáúp phạt phi âụng säú lỉåüng, cháút lỉåüng theo u cáưu
sn xút. Nàõm r tçnh hçnh sn xút âãø cáúp âụng váût tỉ, trạnh lng phê váût tỉ. Hãû
thäúng cạc âënh mỉïc tiãu hao váût tỉ l nhán täú quút âënh cháút lỉåüng ca cäng tạc
qun l, hảch toạn. Do âo mi doanh nghiãûp no cng phi xáy dỉûng hãû thäúng âënh
mỉïc tiãu hao váût tỉ v ci tiãún âënh mỉïc nhàòm ạp dủng âënh mỉïc tiãn tiãún, ph håüp
våïi âiãưu kiãûn sn xút.
Dỉû trỉỵ váût tỉ : ty theo doanh nghiãûp m váût tỉ ca doanh nghiãûp âọ täưn kho
v täưn bao nhiãu. Viãûc täưn kho váût tỉ l u cáưu táút úu âãø âm bo sn xút. Dỉû
trỉỵ váût tỉ âãø âm bo sn xút mäüt khi 1 loải váût tỉ no âọ khan hiãúm trạnh âỉåüc
viãûc nh hỉåíng âãún ti chênh v tiãún âäü sn xút. Âäưng thỉi dỉû trỉỵ váût tỉ lm sao
trạnh trçnh trảng ỉï âng v váût tỉ dỉ trỉỵ dng sn xút thüc VLÂ nãn phi dỉû trỉỵ
êt thç tàng nhanh vng quay väún tảo hiãûu qu kinh tãú cao .
2/ u cáưu âäúi våïi th kho v hãû thäúng kho bi :
Th kho l ngỉåìi theo di, bo qun nháûn cáúp váût tỉ. Do âọ âi hi th kho
phi cọ kinh nghiãûm trong täø chỉïc, nàõm r âàûc âiãøm, cháút lỉåüng tỉìng loải, kinh
nghiãûp bo qun váût tỉ v tinh tháưn trạch nhiãûm cao
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Kho l nåi dỉû trỉỵ váût tỉ âi hi phi bäú trê sao cho cán bàòng täúi ỉu giỉỵa chi
phê qun l v chi phê täưn trỉỵ váût tỉ. Kho phi âỉåüc täúi âa họa vãư màût diãûn têch sỉí
sủng. Viãûc bäú trê kho bi sao cho täúi thiãøu họa vãư chi phê hỉ hng, máút pháøm cháút
váût tỉ trong phảm vi kho, gim hao phê vãư ngưn lỉûc trong viãûc tçm kiãúm v di

chuøn váût tỉ. Do âọ phi bäú trê kho dỉû trỉỵa håüp l âãø giụp kháu dỉû trỉỵ täút hån.
3/ u cáưu kãú toạn váût tỉ :
L ngỉåìi theo di váût tỉ vãư säú lỉåüng v giạ trë,thäng tin kãú toạn âỉa ra giụp
nh qun l cọ qút âënh âụng trong qun trë doanh nghiãûp. Âãø âm bo cung cáúp
thäng tin nhanh cho nh qun l vãư chi tiãút váût tỉ âi hi phán nhọm váût tỉ âãø tiãûn
cho viãûc qun l. Phán loải phi dỉûa trãn tênh nàng l họa ... trong tỉìng nhọm cáưn
tiãún hnh theo di chi tiãút vãư tçnh hçnh biãún âäüng ca tỉìng loải váût tỉ

B/ NÄÜI DUNG CÄNG TẠC HẢCH TOẠN VÁÛT TỈ TRONG DOANH
NGHIÃÛP SN XÚT
1/ Phán loải :
a/ Càn cỉï vo vai tr v cäng dủng trong sn xút
Váût tỉ gäưm NVL & CCDC. Hai nhọm ny cọ âàûc âiãøm khạc nhau nãn viãûc
phán loải dỉûa trãn sỉû phán loải tỉìng nhọm
a.1/ Phán loải NVL :
NVL chênh ( gäưm táút c thnh pháøm mua ngoi ) l âäúi tỉåüng lao âäüng ch
úu cáúu thnh nãn thỉûc thãø sn pháøm. Vd: Bäng trong cäng kẹo såüi ...
Váût liãûu phủ : l váût liãûu chè cọ tạc dủng phủ trong quạ trçnh sn xút. Nọ
cọ tạc dủng lm tàng cháút lỉåüng NVL chênh, l thay âäøi mu sàõc, mi vë ca sn
pháøm , phủc vủ cho cäng tạc qun l, nhu cáưu cäng nghãû, cho viãûc bo qun ...
Vê dủ : Dáưu bäi trån mạy mọc sn xút, thúc nhüm, thúc táøy ...
+ Nhiãn liãûu cọ tạc dủng cung cáúp nhiãût lỉåüng cho sn xút kinh doanh nhỉ
xàng dáưu, khê âäút, ci...
+ Váût liãûu thiãút bë cå bn gäưm thiãút bë phỉång tiãûn làõp âàût vo cạc cäng
trçnh xáy dỉûng cå bn ca doanh nghiãûp
+ Phủ tng thay thãú sỉỵa chỉỵa l cạc chi tiãút phủ tng mạy mọc thiãút bë phủc
vủ cho viãûc sỉỵa chỉỵa hồûc thay thãú nhỉỵng bäü pháûn, chi tiãút mạy mọc thiãút bë nhỉ
vng bi, vng âãûm ecru cạc loải
+ Phãú liãûu l loải váût liãûu loải ra trong quạ trçnh sn xút sn pháøm nhỉ gäù
vủn, sàõt thẹp vủn, phãú liãûu thu häưi trong quạ trçnh thanh lê ti sn

a.2/ Phán loải cäng củ dủng củ :
Cäng củ dủng củ sỉí sủng cho mủc âêch sn xút kinh doanh ca doanh
nghiãûp nhỉ giy dẹp, cúc xng trang bë cho cäng nhán lm viãûc
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bao bç ln chuøn l loải bao bç chỉïa âỉûng cạc NVL, hng họa trong quạ
trçnh thu mua, bo qun, tiãu thủ sn pháøm hng họa. Nọ âỉåüc sỉí sủng nhiãưu láưn.
Âäư dng cho th l nhỉỵng cäng củ dủng củ dng âãø cho th
b/ Càn cỉ svo quưn såí hỉỵu váût tỉ cọ 2 loải
+ Váût tỉ tỉû cọ
+ Váût tỉ do doanh nghiãûp nháûn giỉỵ häü. Gia cäng
Âãø thûn tiãûn cho viãûc qun l trạnh nháưm láùn váût tỉ. Kãú toạn måí “ säø danh
âiãøm váût tỉ “ trong säø âọ váût tỉ, säø danh âiãøm váût tỉ l 1 nhán täú quan trng trong
viãûc täø chỉïc âụng âàõn váût tỉ l âiãưu kiãûn quan trng âãø tiãún hnh cå giåïi họa tênh
toạn váût tỉ
2/ Tênh giạ váût tỉ :
Tênh giạ váût tỉ l dủng tiãưn âãø biãøu thë giạ trë ca váût tỉ theo ngun tàõc
nháút âënh. Mäüt trong nhỉỵng ngun tàõc cå bn ca hảch toạn váût tỉ l phi ghi säø
tênh giạ ca nọ. Cọ 2 cạch tênh l : tênh theo giạ thỉûc tãú v tênh theo giạ hảch toạn .
a/ Tênh giạ thỉûc tãú váût tỉ nháûp kho :
Ngun tàõc chung : âäúi våïi cå såí kinh doanh näüp thú GTGT theo phỉång
phạp kháúu trỉì thç giạ trë váût tỉ mua vo l giạ thỉûc tãú khäng tênh thú VAT âáưu
vo. Cn âäúi våïi cå såí näüp thú GTGT theo phỉång phạp trỉûc tiãúp trãn GTGT thç
váût tỉ mua vo l täøng giạ thanh toạn ( gäưm thú GTGT âáưu vo )
Näüi dung giạ thỉûc tãú váût tỉ nháûp tênh theo tỉìng ngưn nháûp
+ Âäúi våïi váût tỉ mua ngoi giạ thỉûc tãú váût tỉ bao gäưm: giạ mua thỉûc tãú ghi
trãn họa âån kãø c thú nháûp kháøu, v cạc thú khạc nãúu cọ cäüng våïi cạc chi phê
thỉûc tãú ( chi phê kho bi, váûn chuøn , bäc dåỵ)

+ Âäúi våïi váût tỉ th ngoi chãú biãún: giạ thỉûc tãú váût tỉ bao gäưm giạ xút váût
tỉ v chi phê gia cäng chãú biãún.
+ Âäúi våïi váût tỉ tỉû gia cäng chãú biãún gia thỉûc tãú váût tỉ bao gäưm: giạ xút váût
tỉ v chi phê gia cäng chãú biãún
+ Âäúi våïi váût tỉ nháûn gọp väún liãn doanh giạ thủc tãú ca váût tỉ l giạ tha
thûn âỉåüc cạc bãn tham gia gọp väún cháúp nháûn.
Giạ thỉûc tãú ca phãú liãûu âỉåüc âạnh giạ theo giạ trë ỉåïc tênh cn cọ thãø sỉí
sủng âỉåüc
b/ Tênh giạ thỉûc tãú váût tỉ xút kho :
Âäúi våïi váût tỉ xút kho ty theo âàûc biãût hoảt âäüng ca doanh nghiãûp dỉûa
trãn u cáưu qun l m cạn bäü kãú toạn ạp dủng 1 trong cạc phỉång phạp theo
phỉång phạp nháút quạn trong niãn âäü kãú toạn
+ Tênh theo giạ thỉûc tãú bçnh qn :
Gêa thỉûc tãú váût tỉ bçnh qn sau mäùi láưn nháûp phi tênh lải âån giạ bçnh
qn.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Giạ thỉûc tãú bçnh qn cúi thạng :
Âån giạ thỉûc tãú bçnh qn = trë giạ thỉûc tãú váût tỉ täưn âáưu k + täøng giạ
trë thỉûc tãú váût tỉ nháûp trong k
Säú lỉåüng váût tỉ täưn âáưu k + täøng säú lỉåüng váût tỉ nháûp
+ Tênh theo giạ nháûp trỉåïc, xút trỉåïc: theo phỉång phạp ny ta xạc âënh
âỉåüc âån giạ thỉûc tãú ca tỉìng láưn nháûp. Sau âọ càn cỉï vo säú lỉåüng xút kho thüc
láưn nháûp trỉåïc. Säú cn lải tênh theo âån giạ ca láưn nháûp sau. Váûy giạ thỉûc tãú váût tỉ
täưn cúi k l giạ thỉûc tãú váût tỉ nháûp kho thüc láưn mua sau cng
+ Tênhtheo giạ nháûp sau xút trỉåïc ( LIFO): Theo phỉång phạp ny vảt tỉ
thüc láưn nháûp sau cng âỉåüc xút trỉåïc váût tỉ nháûp trỉåïc tiãn. Phỉång phạp ny
ngỉåüc våïi phỉång phạp LIFO

+ Phỉång phạp giạ thỉûc tãú âêch danh : phỉång phạp ny ạp dủng våïi loải
váût tỉ cọ giạ trë cao v âàûc chng. Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút kho càn cỉï vo âån giạ
thỉûc tãú nháûp kho theo tỉìng lä hng. Tỉìng láưn nháûp v säú lỉåüng xút kho theo tỉìng
láưn .
Trỉåìng håüp nháûp xút váût tỉ nhiãưu, âãø phn ạnh këp thåìi, kãú toạn dng giạ
hảch toạn , cúi k âiãưu chènh giạ hảch toạn thnh giạ thỉûc tãú theo phỉång phạp hãû
säú giạ .
Phỉång phạp hãû säú giạ :
Hãû säú giạ = Gêa T. tãú V. tỉ täưn âáưu k + giạ H. toạn V. tỉ nháûp trong k
Giạ H toạn Väún. Tỉ täưn âáưu k + giạ H. toạn V. nháûp trong k
Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút trong k = giạ HTVT xút trong k x hãû säú giạ
c. Hảch toạn täøng håüp xút váût tỉ
Kãú toạn täøng håüp váût liãûu táûp håüp cạc phãúu xút kho hồûc phiãúu xút váût tỉ
theo hản mỉïc theo tỉìng bäü pháûn xạc âënh giạ thỉûc tãú tỉìng loải váût tỉ â xút dủng
cho cạc bäü pháûn ghi.
Nåü TK 621 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ dng âãø chãú biãún sn pháøm.
Nåü TK 627 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ dng âãø sn xút.
Nåü TK 641 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút dng phủc vủ bạn hng
Nåü TK 642: Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút dng phủc vủ qun l doanh nghiãûp
Nåü TK 241 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút dng XDCB hồûc sỉỵa chỉỵa TSCÂ.
Trỉåìng håüp doanh nghiãûp xút váût tỉ gọp väún liãn doanh våïi âån vë khạc,
trë giạ váût tỉ s âỉåüc cạc bãn tham gia âạnh giạ xạc nháûn v âỉåüc xạc âënh l gọp
väún. Säú chãnh lãûch giỉỵa giạ thỉûc tãú ca váût tỉ xút kho v giạ trë ca váût tỉ xạc
âënh l gọp väún liãn doanh phn ạnh vo TK 421. càn cỉï vo phiãúu xút váût tỉ,
biãn bn håüp âäưng liãn doanh giạ trë thỉûc tãú váût tỉ xút kho â tênh âỉåüc kãú toạn
ghi:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm

+ Nãúu giạ trë váût tỉ ghi r trãn säø < giạ trë váût tỉ âạnh giạ lải xạc âënh gọp
väún, ghi :
Nåü TK 222, 128
Cọ TK 412
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu giạ trë váût tỉ ghi trãn säø > giạ trë váût tỉ âạnh giạ lải, xạc âënh gọp väún
ghi:
Nåü TK 222
Nåü TK 412
Cọ TK 152, 153
Trỉåìng håüp doanh nghiãûp xút váût tỉ âãø gia cäng chãú biãún thãm trỉåïc khi sỉí
dủng, càn cỉï vo phiãúu xút kho (nãúu doanh nghiãûp tỉû chãú biãún) hồûc phiãúu xút
kho kiãm váûn chuøn näüi bäü (nãúu doanh nghiãûp th ngoi chãú biãún) v giạ thỉûc tãú
xút kho ghi:
Nåü TK 154
Cọ TK 152, 153
Trỉåìng håüp váût tỉ di chuøn näüi bäü giỉỵa âån vë chênh våïi âån vë phủ thüc,
càn cỉï vo phiãúu di chuøn váût tỉ näüi bäü kãú toạn tênh giạ trë thỉûc tãú ca váût tỉ di
chuøn v ghi ssäø kãú toạn âãø phn ạnh gia tàng.
Åí âån vë giao ghi gim váût tỉ:
Nåü TK 136
Cọ TK 152, 153
Åí âån vë nháû ghi tàng váût tỉ:
Nåü TK 152,153
Cọ TK 336
Trỉåìng håüp doanh nghiãûp xút bạn thç ghi họa âån kiãm phiãúu xút kho.
Càn cỉï giạ thỉûc tãú xút bạn ghi:
Nåü TK 632
Cọ TK 152
Trỉåìng håüp giạ trë váût tỉ âỉåüc âạnh giạ lải < giạ trë â ghi trãn säø kãú toạn

(theo quút âënh ca ngỉåìi nh nỉåïc vãư âạnh giạ lải váût tỉ) ghi:
Nåü TK 412
Cọ TK 152 (säú chãnh lãûch gim)
3) Hảch toạn kiãøm kã kho váût tỉ
Âënh k hồûc âäüt xút doanh nghiãûp cọ thãø kiãøm kã ti sn bàòng cạch hp
ban kiãøm kã âãø kiãøm tra tçnh hçnh ti sn hiãûn cọ ca váût tỉ nọi riãng. Trong quạ
trçnh kiãøm kã phi láûp biãn bng kiãøm kã, sn pháøm hng họa xạc âënh ti sn hiãûn
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
cọ âäúi chiãúu våïi säú liãûu kãú toạn xạc âënh säú thỉìa thiãúu, hỉ hng, kẹm pháøm cháút.
Biãn bn kiãøm kã l chỉïng tỉì ch úu âãø hảch toạn kiãøm kã.
Trỉåìng håüp kiãøm kã phạt hiãûn váût tỉ bë thiãúu hủt, kẹm pháøm cháút doanh
nghiãûp phi truy tçm ngun nhán v ngỉåìi phảm läùi âãø cọ biãûn phạp xỉí l kiûp
thåìi. Tuy theo ngun nhán củ thãø hồûc quút âënh xỉí l c cáúp cọ tháøm quưn kãú
toạn tiãún hnh ghi nhỉ sau:
+ Nãúu váût tỉ thiãúu do cán, âong,âo, , âãúm, sai...
Nåü TK 621, 627, 641, 642
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu giạ trë váût tỉ thiãúu nàòm trong hao hủt cho phẹp hồûc cọ quút âënh xỉí
l säú thiãúu hủt âỉåüc tênh vo chi phê sn xút kinh doanh “:
Nåü TK 642
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu quút âënh ngỉåìi phảm läùi bäưi thỉåìng kãú toạn ghi:
Nåü TK 111, 334, 138 (1388)
Cọ TK 152, 153
+ Trỉåìng håüp chỉa xạc âënh ngun nhán chåì xỉí l
Nåü TK 138 (1381)
Cọ TK 152, 153

Khi kiãøm kã phạt hiãûn váût tỉ thỉìa doanh nghiãûp phi xạc âënh váût liãûu thỉìa
l ca mçnh hay tr cho cạc âån vë cạ nhán khạc
+ Nãúu váût tỉ thỉìa xạc âënh ca doanh nghiãûp kãú toạn ghi:
Nåü TK 152
Cọ TK 338(3388)
+ Nãúu váût tỉ xạc âënh l tr cho âån vë khạc, kãú toạn ghi vo bãn nåü TK002
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
PHÁƯN II
TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ V HẢCH TOẠN TẢI Cäng ty IN Â Nàơng
A. KHẠI QUẠT CHUNG VÃƯ CÄNG TY IN Â NÀƠNG
I. Quạ trçnh hçnh thnh ca Cäng ty in  Nàơng
Sau ngµy miªn nam gi¶i phãng cïng víi c¶i t¹o c«ng th−¬ng nghiƯp c«ng t¸c
c¶i t¹o nghµnh in ®−ỵc tiÕn hµnh t− nam 1977 trªn c¬ s¬ hỵp thµnh 21 nhµ in trong
tØnh .Ngµy 22 th¸ng 4 nam 1978 ,ủ ban nhan dan tØnh ra qut ®Þnh sè 325 / QD-
UB vỊ viƯt thµnh lËp xÝ nghiƯp in qc doanh ®Çu tiªn do sù qu¶n lý cđa ty v¨n
ho¸- th«ng tin tØnh Qu¶ng Nam §µ N½ng(cò) .Víi sè vèn ban ®Çu gåm :
Vèn cè ®Þnh : 5186984 VN§
Vèn l−u ®éng : 6124803 VN§
Lao ®éng : 64 ng−êi
Ngµy 13

th¸ng 5 n¨m 1978 ,UBND TØnh ra qut ®Þnh 545/ QD-UB cho thµnh
lËp xÝ nghiƯp in thø hai cã tªn lµ xÝ nghiƯp in c«ng t− hỵp danh víi sè vèn ban ®Çu
gåm :
Vèn cè ®Þnh : 8606700 VN§
Vèn l−u ®éng : 1875137 VN§
Lao ®éng : 64 ng−êi

Ngµy 21 th¸ng 1 n¨m 1979, UBND TØnh ra qut ®Þnh sè 152/ QD-UB vỊ
viƯc hỵp nhÊt hai xÝ nghiƯp in qc doanh vµ xÝ nghiƯp in c«ng t− hỵp doanh thµnh
mét xÝ nghiƯp on c«ng t− hỵp doanh Qu¶ng Nam §µ N½ng víi sè vèn :
Vèn cè ®Þnh : 13793684 VN§
Vèn l−u ®éng : 7999940 VN§
Lao ®éng : 137 ng−êi
Ngµy 14

th¸ng 4 n¨m 1980 xÝ nghiƯp ®−ỵc ®ái tªn thµnh xÝ nghiƯp In Qc
Doanh Qu¶ng Nam §µ N½ng
Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 1992 xÝ nghiƯp In Qc Doanh Qu¶ng Nam §µ N½ng
®−ỵc chun thµnh doanh nghiƯp nhµ n−íc theo qut ®Þnh sè 3017/Q§-UB cđa
UBND TØnh Qu¶ng Nam §µ N½ng gåm ba c¬ së sau.:
C¬ së In sè 14 Lª Dn ( sè cò ) nay lµ 84 Lª Dn
C¬ së In sè 07 Lª Dn ( sè cò ) nay lµ 17 Lª Dn
C¬ së In Tam Kú
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1997 ,UBND Thµnh Phè ra qut ®Þnh sè 5436/QD-
UB ®Ĩ ®¨ng ký l¹i doanh nghiƯp thµnh c«ng ty In §µ N½ng vµ c«ng ty chÝnh thøc
ho¹t ®éng vµo ngµy 04 th¸ng 02 n¨m 1998
1. Qu¸ tr×nh ph¸t triĨn cđa c«ng ty In §µ N½ng :
Ngµy míi thµnh lËp ,c¬ së s¶n xt cđa c«ng ty cßn nghÌo nµn ,l¹c hËu ,m¸y
mãc cò kü ,c«ng nghƯ In l¹c hËu ,c«ng xt m©y mãc thÊp chØ ®¹t 140000000 trang
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
in ( khỉ in 13*19 cm ) .V× vËy tõ n¨m 1979 ®Õn 1982 c«ng ty ®· ®Çu t− mua s¾m
thiÕt bÞ ,sưa ch÷a l¹i c¸c m¸y mãc cò .§Çu n¨m 1982 c«ng ty ®· cho ra ®êi s¶n
phÈm in b»ng c«ng nghƯ In Offset ®Çu tiªn ë §µ N½ng .S¶n l−ỵng trang in 1982 ®¹t
500 triƯu trang in

N¨m 1984 c«ng ty ®· c¶i t¹o l¹i c¬ së s¶n xt sè 07 Lª Dn ( sè cò ) thµnh
ph©n x−ëng in Typ« .N¨m 1986 c«ng ty tiÕn hµnh x©y dùng vµ c¶i t¹o l¹i toµn bé
nhµ in sè 14 Lª Dn ( sè cò ) thµnh ph©n x−ëng in Offset
B»ng ngn vèn tù cã ,vèn vay ng©n hµng vµ ngn vèn huy ®éng tõ c¸n bé
c«ng nh©n viªn chøc ,c«ng ty ®· trang bÞ ®−ỵc hƯ thèng in Offset .§©y lµ b−íc tiÕn
v−ỵt bËc cđa c«ng ty
Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng cđa c«ng ty qua c¸c n¨m tõ 2001- 2003
STT Chè tiãu ÂVT 2001 2002
01 - Doanh thu Âäưng 1509910777
2
12484056538
03 - täøng ti sn Âäưng 7760933991 8006738258
04 - Giạ trë cn lải TSCÂ Âäưng 4713159576 4278236640
05 - Nåü phi tr Âäưng 5343993660 5509271814
06 + Nåü ngàõn hản Âäưng 4246525960 4377861814
07 + Nåü vay ngàõn hản NH Âäưng 1097467700 1613452127
08 - Väún ch såí hỉỵu Âäưng 2416940331 2497466444
09 - Låüi nhûn trỉåïc thú Âäưng 108035804 150577431
10 - Låüi nhûn sau thú Âäưng 73464347 102392654
11 - Chi phê li vay Âäưng 166815090 245025992

II. §Ỉc ®iĨm tỉ chøc t¹i c«ng ty In §µ N½ng :
1. §Ỉc ®iĨm mỈt hµng kinh doanh cđa c«ng ty :
N¨m 1989-1991 c¬ cÊu s¶n phÈm ch−a ỉn ®Þnh , s¶n phÈm chđ u ®−ỵc s¶n
xt b»ng c«ng nghƯ in Typ« ,mµu s¸c ®¬n gi¶n nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh ch−a ®đ
m¹nh ,thÞ tr−êng tiªu thơ ch−a nhiỊu .B−íc chun quan trong cđa c«ng ty vỊ c¶
s¶n l−ỵng lÈn gi¸ trÞ lµ tõ n¨m 1992 ®Õn nay víi c¸c s¶n phÈm mang tÝnh chiÕn l−ỵc
lµ vÐ sè vµ s¸ch gi¸o khoa ,cã khèi l−ỵng in lín vµ cã tÝnh th−êng xuyªn ỉn ®Þnh
cao .Ngoµi ra c«ng ty cßn cã
c¸c chn lo¹i s¶n phÈm kh¸ phong phó ,®a d¹ng nh− tËp sang ,tËp chÝ ,thiƯp c−íi

.... §Ỉc biƯt do sù xt hiƯn cđa c«ng nghƯ in Offset ,c¸c s¶n phÈm cã chÊt l−ỵng
cao ®· ra ®êi nh− lÞch ,catalogue vµ cac s¶n phÈm tranh ¶nh cao cÊp kh¸c
2.Quy tr×nh c«ng nghƯ s¶n xu¸t s¶n phÈm :
Do ®Ỉc ®iĨm cđa nghµnh In lµ s¶n s¶n xt s¶n phÈm ra bao gåm nhiỊu lo¹i
,tr¶i qua nhiỊu kh©u gia c«ng liªn tiÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh míi trë thµnh s¶n
phÈm .S¶n phÈm cđa c«ng ty ®−ỵc t¹o ra tõ mét trong hai quy tr×nh c«ng nghƯ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
:c«ng nghƯ in Typ« vµ c«ng nghƯ in Offset.Cã thĨ biĨu diĨn quy tr×nh c«ng nghƯ
s¶n xt s¶n phÈm cđa c«ng ty nh− sau :






















Quy tr×nh cđa c«ng nghƯ in bao gåm :
*. Quy tr×nh c«ng nghƯ In Offset :
_ S¾p ch÷ trªn m¸y vi tÝnh :nhiƯm vơ cđa c«ng ®o¹n nµy lµ s¾p ch÷ ,t¹o mÉu
m· ,chon kiĨu ch÷ phï hỵp cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®· ®−ỵc nªu trong hỵp ®ång
.Méu in ®−ỵc thiÕt lËp vµ in b»ng m¸y laze sau ®ã ®−ỵc chun sang phßng lµm
phim
_ Lµm phim ( d−¬ng b¶n ) c¨n cø vµo mÉu m· ®−ỵc thiÕt kÕ ,tiÕn hµnh bè trÝ
d−¬ng b¶n hỵp lý nh»m tiÕt kiƯm giÊy in sau ®ã chun c¸c d−¬ng b¶n vµo phßng
ph¬i b¶n .
_ T¹o b¶n kÏm ,ph¬i b¶n :tõ d−¬ng b¶n ,ng−êi ta t¹o ra b¶n kem ,b¶n kÏm
®−ỵc ®−a vµo m¸y chơp ,Ðp ,ph¬i b¶n råi chun sang ph©n x−ëng in .
Ti liãûu cáưn in
Quy trçnh cäng nghãû in Offset
Sàõp chỉỵ trãn mạy vi tênh
Lm phim (dỉång bn)
Tảo bn km, phåi bn
In Offset
Kháu sạch, âọng bça
Quy trçnh cäng nghãû in Typo
Sàõp chỉỵ th cäng
Âục bn chç
In Typo
Càõt xẹn, âọng ghim,
kiãøm tra bao gọi
Nháûp kho thnh pháøm
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
_ In trªn m¸y Offset : b¶ng kÏm ®−¬c cµi vµo trơc l« trªn m¸y vµ tiÕn hµnh in
ra s¶n phÈm .
Sau khi thùc hiƯn c¸c c«ng ®o¹n trªn ,t theo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ bè trÝ
c¸c c«ng ®o¹n tiÕp theo nh− :
+ §èi víi vÐ sè :in xong sÏ ®−ỵc chun sang ph©n x−ëng in Typ« ®Ĩ dËp sè
råi chun sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiĨm tra vµ ®ãng gãi
+ §èi víi c¸c lo¹i s¸ch gi¸o khoa :in xong sÏ ®−ỵc chun sang kh©u s¸ch
,®ãng b×a råi míi c¾t ,xÐn ,kiĨm tra vµ ®ãng gãi
+ §èi víi c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c :in xong chun th¼ng sang kh©u c¾t ,xÐn
,kiĨm tra vµ ®ãng gãi .
* Quy tr×nh c«ng nghƯ in Typ« :tr×nh tù tiÕn hµnh in nh− in thđ c«ng ,mét
mÈu in ®−ỵc ®−a ®i s¾p ch÷ thđ c«ng thµnh c¸c b¸t ch÷ ,sau ®ã ®−ỵc ®−a lªn m¸y in
Typ« ®Ĩ in ,råi chun qua c¾t ,xÐn ,kiĨm tra ®Ĩ nhËp kho thµnh phÈm
3.Âàûc âiãøm täø chỉïc sn xút ca Cäng ty
Âãø ph håüp våïi u cáưu sn xút cå cáúu täø chỉïc sn xút ca Cäng ty
Âỉåüc triình by nhỉ sau:

SÅ ÂÄƯ TÄØ CHỈÏC SN XÚT CA CÄNG TY















Bäü pháûn sn xút chênh l bäü pháûn trỉûc tiãúp, tảo ra sn pháøm cho Cäng ty
bao gäưm phán xỉåíng in Offset säú 84 Lã Døn, phán xỉåíng in Typä 17 Lã Døn,
Phán xỉåíng in Typä Tam K
Bäü pháûn sn xút phủ tråü: Bäü pháûn ny hoảt âäüng phủc vủ bäü pháûn sn xút
chênh. Bäü pháûn pc sn xút thỉûc hiãûn cäng viãûc phủc vủ sn xút cho bäü pháûn sn
xút chênh nhỉ váûn chuøn giáúy mỉûc tỉì kho âãún nåi sn xút. Giao thnh pháøm cho
khạch hng, cung cáúp NVl këp thåìi cho sn xút
Cäng ty
Bäü pháûn sn xút phủ Bäü pháûn sn xút chênh Bäü pháûn phủc vủ
Täø mi
dao
km
Täø sỉía
chỉỵa
cå âiãûn
Täø
cung
ỉïng
NVL
Täø
cáúp
phạt
NVL
Phán
xỉåíng
Offset

84 Lã
Låüi
Phán
xỉåíng
TYPÄ
17 Lã
Døn
Phán
xỉåíng
TYPÄ
Nam
k

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
III. Täø chỉïc bäü mạy qun l tải Cäng ty in  Nàơng
1. Så âäư bäü mạy täø chỉïc ca Cäng ty
Bäü mạy täø chỉïc ca Cäng ty âỉåüc täø chỉïc theo cå cáúu trỉûc tuún chỉïc nàng,
Giạm âäúc trỉûc tiãúp chè âảo hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca Cäng ty v hoảt
âäüng ca cạc phng ban. Cạc phng ban cọ nhiãûm vủ tham mỉu theo cạc pháưn
hnh â phán cäng.
Cå cáúu bäü mạy qun l ca Cäng ty âỉåüc trçnh by qua så âäư sau






















2. Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca cạc bäü pháûn
a. Bäü pháûn lnh âảo ca Cäng ty
+ Giạm âäúc : L ngỉåìi qun l ton bäü Cäng ty cọ tháøm quưn cao nháút v
chëu trạch nhiãûm vãư mi màût hoảt âäüng ca Cäng ty trỉåïc cå quan qun l cáúp
trãn
+ Phọ Giạm âäúc sn xút: l ngỉåìi chëu trach nhiãûm vãư quạ trçnh sn xút ,
vãư k thût, vãư täø chỉïc nghiãn cỉïu ỉïng dủng cäng nghãû måïi vo sn xút, cọ tháøm
quưn qun l cạc phng ban, phán xỉåíng thüc quưn qun l trỉûc tiãúp
GIẠM ÂÄÚC
Phọ Giạm âäúc sn xút Phọ Giạm âäúc kinh doanh
Phng hnh chênh Phng ti vủ
Phng k thût KCS Phng kinh doanh
Phán xỉåíng in Offset Phán xỉåíng in Typä Phán xỉåíng in Tam K
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
+ Phọ Giạm âäúc kinh doanh: l ngỉåìi tham mỉu cho Giạm âäúc, thỉåìng
xun chè âảo viãûc tiãu thủ sn pháøm , k kãút håüp âäưng mua bạn NVL, håüp âäưng
sn xút sn pháøm våïi khạch hng âãø âm bo quạ trçnh sn xút kinh doanh
b. Cạc phng ban:

+ Phng k thût KCS: theo di kiãøm tra tçnh hçnh sỉí dủng mạy mọc thiãút
bë, täø chỉïc sỉía chỉỵa k thût åí cạc phán xỉåíng khi cọ sỉû cäú. Cng våïi phng kinh
doanh , phng k thût tiãún hnh âënh mỉïc sỉí dủng NVL, chëu trạch nhiãûm vãư máùu
m, cháút lỉåüng sn pháøm.
+ Phng kinh doanh: thỉûc hiãûn cạc nghiãûp vủ... ngưn cung cáúp váût tỉ, phủ
tng thiãút láûp quan hãû våïi khạch hng
+ Phng ti vủ: chëu trạch nhiãûm vãư cäng tạc hảch toạn kãú toạn ton Cäng
ty, cung cáúp thäng tin kinh tãú, ti chênh cho ban lnh âảo v bãn liãn quan.
+ Phng hnh chênh: l nåi lỉu trỉỵ vàn bn, chè thë liãn quan âãún cạc chênh
sạch vãư tiãưn lỉång, håüp âäưng lao âäüng , cac thäng tin vãư âo tảo tuøn dủng cng
nhỉ qun l vãư nhán sỉû trong Cäng ty.
IV. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn tải Cäng ty
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
a. Cå cạu bäü mạy kãú toạn
Cäng ty in  Nàơng thüc loải hçnh doanh nghiãûp Nh nỉåïc cọ tỉ cạch pạhp
nhán âáưy â, l doanh nghiãûp cọ quy mä khäng låïn, hoảt âäüng theo cå chãú 1 cáúp
qun l, khäng cọ sỉû phán tạn quưn lỉûc qun l hoảt âäüng kinh doanh v hoảt
âäüng ti chênh. Do âọ âãø âm bo sỉû lnh âảo táûp trung thäúng nháút âäúi våïi cäng
tạc kãú toạn, xỉí l thäng tin këp thåìi cng nhỉ bäü mạy kãú toạn gn nhẻ Cäng ty ạp
dủng loải hçnh täø chỉïc hảch toạn kãú toạn theo mä hçnh táûp trung. Âäúi våïi phán
xỉåíng åí Tam K s cọ mäüt bäü pháûn kãú toạn trỉûc thüc lm nhiãûm vủ ghi chẹp ban

âáưu v säø ghi chẹp trung gian theo u cáưu qun l ca Cäng ty
Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn











Kãú toạn trỉåíng
Kãú toạn
täøng håüp
kiãm váût
tỉ TSCÂ
Kãú toạn
tiãu thủ
Kãú toạn
thanh toạn
kiãm tiãưn
màût
Kãú toạn
thnh
pháøm
SPDD
Kãú toạn
tiãưn

lỉång
Th qu
kiãm th
kho thnh
pháøm
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm

b. Chỉïc nàng cạc pháưn hnh:
- Kãú toạn trỉåíng: l ngỉåìi phủ trạch chè âảo chung cäng tạc kãú toạn cho
ton Cäng ty , kiãøm tra tçnh hçnh hảch toạn v bạo cạo ti chênh . l ngỉåìi tỉ váún
cho Giạm âäúc vãư cäng tạc chun män cng nhỉ phỉång hỉåïng biãûn phạp váûn
dủng cac chãú âäü qun l.
- Kãú toạn täøng hiỉûp kiãm vảt tỉ TSCÂ: cọ nhiãûm vủ theo di tçnh hçnh biãún
âäüng TSCÂ, trêch phán bäø kháúu hao. Theo di tçnh hçnh nháûp , xút, täưn váût tỉ cho
tỉìng loải, âäưng thåìi thỉûc hiãûn viãûc täøng håüp säú liãûu tỉì cạc pháưn hnh khạc âãø táûp
håüp chi phê, vo säø sạch täøng håüp, xạc âënh kãút qu kinh doanh láûp bạo ti chênh.
- Kãú toạn thu chi kiãm thanh toạn: theo di tçnh hçnh thanh toạn våïi cạc täø
chỉïc cạ nhán, nh cung cáúp, theo di vãư giạ trë v sỉû biãún âäüng trong k ca tiãưn
màût, tiãưn gỉíi ngán hng, cạc khon tảm ỉïng cho cạn bäü CNV trong Cäng ty.
- Kãú toạn thnh pháøm sn pháøm dåí dang: thäúng kã ton bäü håüp âäưng â k
trong thạng, theo di, lãûnh sn xút, phiãúu xút váût tỉ âãø tênh giạ thnh pháøm v
hiãûu qu mang lải ca tỉìng lãûnh sn xút.
- Th qu kiãm th kho thnh pháøm: Cọ nhiãûm vủ theo di viãûc giao thnh
pháøm cho khạch hng, càn cỉï vo họa âån trong kiãm phiãúu xút kho thnh pháøm
âäưng thåìi qun l säú tiãưn màût tải tải Cäng ty theo di thu chi hàòng ngy âãø ghi

chẹp vo säø qu láûp bạo cạo qy hàòng ngy
- Thäúng kã kho lm nhiãûm vủ ghi phiãúu xút kho v l ngỉåìi trỉûc tiãúp âi
mua hng.
2. Hçnh thỉïc kãú toạn tải Cäng ty
Hiãûn nay Cäng ty in  Nàơng âang täø chỉïc cäng tạc kãú toạn theo hçnh thỉïc
chỉïng tỉì ghi säø nhỉng cọ ci biãn cho ph håüp våïi tçnh hçnh ca Cäng ty
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Quạ trçnh ghi chẹp säø kãú toạn âỉåüc thãø hiãûn qua så âäư sau:




















T¹i c«ng ty ,ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n ®−ỵc ¸p dơng lµ ph−¬ng ph¸p kª khai
th−êng xuyªn
H»ng ngµy ,khi nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ,c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ,kÕ
to¸n vµo sỉ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan .C¸c nghiƯp vơ liªn quan ®Õn tiỊn
mỈt ngoµi viƯc ghi vµo sỉ chi tiÕt cßn ph¶i ghi vµo sỉ q
Ci th¸ng ,tõ chøng tõ gèc ®· ®−ỵc kiĨm tra sÏ lªn chøng tõ ghi sỉ cho tõng
lo¹i tµi kho¶n .Tuy nhiªn kh«ng ph¶i phÇn hµnh kÕ to¸n nµo còng ghi vµo chøng tõ
ghi sỉ .Ch¼ng h¹n ,phÇn hµnh tiỊn l−¬ng kh«ng ghi vµo chøng tõ ghi sỉ mµ ci
q ghi trùc tiÕp vµo sỉ c¸i .Chøng tõ ghi sỉ sau khi lËp xong ®−ỵc lµm c¨n cø ®Ĩ
lªn sỉ c¸i c¸c tµi kho¶n .Sỉ c¸i sÏ ®−ỵc ®èi chiÕu víi sỉ tỉng hỵp
Ci q ,c¨n cø vµo sỉ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh cđa c¸c tµi kho¶n tỉng
hỵp vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh .
Säø qu
Chỉïng tỉì gäúc
Säø , th chi tiãút
säø täøng håüp
Chỉïng tỉì ghi säø
Säø cại
Bng cán âäúi phạt sinh
Bạo cạo ti chênh
Ghi chụ

Ghi hàòng ngy
Ghi cúi thạng
Ghi cúi q
Quan hãû âäúi chiãúu
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm

B. NÄÜI DUNG CÄNG TẠC HẢCH TOẠN TẢI CÄNG TY IN Â NÀƠNG
1. Cäng ty qun l váût tỉ tải Cäng ty in  Nàơng
Cäng tạc cung ỉïng váût tỉ do cạn bäü thäúng kã kho âm nhiãûm, càn cỉï vo kãú
hoảch sn xút do phng kinh doanh láûp dỉûa trãn kãú hoảch sn xút ca Cäng ty
in giao xúng. Phng kinh doanh, phng k thût KCS âënh mỉïc NVL sau âọ láûp
kãú hoảch mua sàõm váût tỉ. Lỉåüng váût tỉ nháûp vo Cäng ty do nhiãưu ngưn khạc
nhau, âãø âm bo cung ỉïng këp thåìi Cäng ty phi cọ uy tên v mäúi quan hãû räüng.
Váût tỉ ch úu ca Cäng ty sỉí dủng l giáúy.
- Âäúi våïi giáúy thç ngưn cung cáúp ca Cäng ty l cạc Cäng ty cung ỉïng
giáúy trong ngnh nhỉ giáúy bi bàòng...
- Âäúi våïi mỉûc thç lỉåüng nháûp êt hån so våïi giáúy ch úu l mỉûc Tán Bçnh...
thỉåìng thç lỉåüng mỉïc do Cäng ty mạy vi tênh T&Q, DNTNHH Phong, Cäng ty
Siãu Thanh, viãûc giao hng âỉåüc âỉåüc âem tåïi táûn kho ca Cäng ty. Nhåì âọ gim
båït chi phê trong khau mua hng, giạ c äøn âënh, cháút lỉåüng âm bo...
Ngoi ra cạc loải váût tỉ khạc Cäng ty linh âäüng trong phỉång thỉïc mua
hng nhàòm âm bo mua våïi giạ r
2. Cäng tạc dỉû trỉỵ
Váût tỉ mua cho sn xút kinh doanh thüc väún lỉu âäüng nãn dỉû trỉỵ váût tỉ
håüp l s tàng nhanh vng quay väún v hiãûu qu cao. Tải Cäng ty in âäúi våïi loải
váût tỉ mua åí xa thç Cäng ty dỉû trỉỵ tỉång âäúi låïn âãø âm bo cho sn xút . cn cạc
loải váût tỉ khạc thç dỉû trỉỵ våïi khäúi lỉåüng êt cọ thãø hồûc cung ỉïng theo tiãún âäü khi
no cáưn måïi tiãún hnh mua, trạnh trỉåìng håüp ỉï âng väún gọp pháưn gim chi phê
bo qun m váùn âm bo cung cáúp âáưy â theo u cáưu sn xút
Váût tỉ ca Cäng ty ch úu l giáúy v mỉûc do âọ cạch bo qun khạch
nhau. Hiãûn nay Cäng ty cọ kho dỉû trỉỵ chênh l: kho 84 Lã Dùn v kho 17 Lã
Døn kho ny â dåìi lãn Ha Khạnh vo âáưu nàm 2003
Hai kho ny xáy dỉûng theo quy cạch hiãûn âải giụp cho viãûc bo qun ỉlu trỉỵ
giáúy mỉûc ráút an ton.
3. Tçnh hçnh sỉí dủng váût tỉ
Tải Cäng ty, váût tỉ giáúy mỉûc dng cho sn xút âỉåüc càn cỉï vo lãûnh sn

xút do phng k thût KCS v phng kinh doanh âỉa xúng thäng qua cạc håüp
âäưng kinh tãú â k hồûc càn cỉï vo phiãúu âãư nghë xút ca cạc phán xỉåíng cọ xạc
nháûn ca phng k thût
II. Âàûc âiãøm phán lải v tênh giạ váût tỉ
1. Phỉång phạp tênh thú Cäng ty ạp dủng
Tải Cäng ty in  Nàơng ạp dủng tênh thú theo phỉång phạp kháúu trỉì
Thú VAT âáu ra = giạ tênh thãú x thú xút
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

×