Lợi ích của hệ thống ERP trong ngành công nghiệp dệt may

Giải pháp ERP cho ngành may của chúng tôi đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tổng quan sau:
Thứ nhất, giải pháp đưa ra cần quản lý thành hệ thống thông tin thống nhất trong toàn bộ công ty bao gồm tất cả các
phòng ban chức năng, các xí nghiệp thành viên, các xưởng sản xuất…Hệ thống đó sẽ chia sẻ dữ liệu quy trình sản
xuất kinh doanh cho toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin nhất quán, kịp thời cho quá trình
ra quyết định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai là, giải pháp phải đảm bảo tính tự động hoá cao, tích hợp được quy trình sản xuất kinh doanh tối ưu. Giải
pháp cần tích hợp các công nghệ đặc thù của ngành may như tích hợp với hệ thống CAD/CAM: Đặc điểm của dệt
may là ứng dụng hệ thống CAD/CAM trong thiết kế mẫu mã. Việc tích hợp giữa hai hệ thống CAD/CAM và ERP sẽ
mang lại hiệu quả cao. Các kết quả mang lại có thể giúp tính toán giá thành thiết kế ngay từ khi sản phẩm còn trên
bản vẽ. Từng chi tiết của sản phẩm ứng với màu, chất liệu vải, nếp gấp... được tính toán tự động trên phần mềm thiết
kế sẽ được cập nhật vào suất tiêu hao nguyên phụ liệu trong BOM của hệ thống ERP kết hợp với tập hợp chi phí thực
gần nhất để tính giá thành thiết kế. Số liệu giá thành này được cập nhật ngược lại phòng thiết kế để giúp bộ phận này
có thêm chỉ tiêu giá thành khi thiết kế sản phẩm. Việc kết nối này cũng cho phép cán bộ kinh doanh tính toán nhanh
chi tiết giá thành chào hàng trong quá trình đàm phán chuẩn bị nhận đơn hàng gia công mới.
Thứ ba là , giải pháp cần có tính linh hoạt và tính mở rất cao. Đặc thù của ngành may tính đa dạng trong mẫu mã kích
cỡ chủng loại đơn hàng, sản phẩm và thường ít lặp lại nên là một cản trở lớn cho thiết kế giải pháp ERP trong quản lý
sản xuất, nguyên vật liệu,…Quản lý nguyên phụ liệu dệt may rất đa dạng và phức tạp. Ngoài size, cỡ, màu, doanh
nghiệp còn phải quản lý theo các tiêu thức khác như mẫu mã, hoa văn trên sản phẩm, các cách phối màu, độ co dãn
của vải, độ dài của sợi bông... Do vậy, hệ thống quản lý phải linh hoạt để đáp ứng được các phân tích về tồn kho phục
vụ sản suất cũng như bán hàng. Đồng thời hệ thống cần linh hoạt trong tối ưu quy trình thiết kế, quy trình sản xuất,
thống kê được năng lực sản xuất, năng lực máy móc, tiêu hao nguyên phụ liệu, nhân công để luôn đảm bảo tiến độ,
chất lượng và yêu cầu cho các đơn hàng. Hệ thống đòi hỏi tính mở cao vì tốc độ phát triển của doanh nghiệp may là
khá lớn cộng với những thay đổi do môi trường tác động đòi hỏi hệ thống phải tương thích đáp ứng.
Ngoài ra, tích hợp CAD/CAM, đồng thời ứng dụng công nghệ quét sản phẩm, sẽ cho phép hệ thống ERP cập nhật
trực tuyến các công việc đã hoàn thành trên từng công đoạn, từ đó hỗ trợ điều độ sản xuất phân xưởng chính xác.
Đây cũng là một điểm nóng của các DN dệt may nhằm tăng hiệu quả điều hành sản xuất, cũng như giúp có thông tin
cho bài toán lương khi điều động nhân công trên dây chuyền may.
Thứ tư là, tốc độ xử lý và nhập liệu phải nhanh: Trong dệt may, do số lượng danh điểm trong quản lý sản xuất là rất
lớn và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm ngoài yêu cầu đáp ứng theo dõi nguyên
phụ liệu, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện trong kiểm soát danh điểm. Đây là một trong
những yếu tố quyết định hệ thống ERP dùng được hay không cho ngành dệt may.

Thứ năm là, giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính
lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng bộ vật tư, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi
tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc,
năng lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các bài toán quản lý chức năng riêng
lẻ phải được giải quyết hoàn thiện nhất trong bối cảnh thống nhất đồng bộ chung của toàn hệ thống.
Mô hình tổng quan đề xuất của chúng tôi như sau:


Các chức năng dành của ERP cho ngành dệt, quần áo và may
mặc


Phần mềm ERP Dệt may của chúng tôi cung cấp giải pháp trọng tâm cho khách hàng trong không gian điện toán
doanh nghiệp



Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm ERP dệt may và ứng dụng kinh doanh đều chưa tận dụng được hết các lợi ích
từ mạng internet












Phần mềm ERP dệt may của chúng tôi giúp bạn tận dụng được những lợi ích trên mạng
Phần mềm ERP dệt may của chúng tôi là ứng dụng trực tuyến nên bạn có thể truy cập ở mọi nơi trên thế giới
Với giải pháp ERP toàn diện, bạn có thể kiểm soát công việc kinh doanh của mình tại bất kỳ đâu trên thế giới
Giải pháp ERP giúp bạn tiết kiệm chi phí
Bạn sẽ nhận được gấp đôi số đầu tư ban đầu vào phần mềm ERP chỉ trong một năm
Với giải pháp ERP, chúng tôi tin rằng việc tham gia vào thị trường gần đây chính là một lợi thế.
Chúng tôi có thể xây dựng một loạt các ứng dụng kinh doanh mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Giải pháp ERP: nhiều module hơn
Giải pháp ERP: dễ sử dụng hơn cho cả khách hàng và người dùng
Giải pháp ERP: nền tảng web hoàn chỉnh
Nguyên

liệu:

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất - Nguyên liệu là một hệ thống toàn diện và dễ sử dụng bao gồm tất cả các vấn đề
liên quan đến việc quản lí nguyên vật liệu.
Kỹ thuật:





Xác định đơn vị và quy tắc chuyển đổi
Xác định các mặt hàng và chi tiết kĩ thuật
Xác định chi phí nguyên vật liệu của mỗi mặt hàng


Kế hoạch vật liệu cần thiết


















Xác định kế hoạch sản xuất
Thực hiện BOM cho kế hoạch và tạo ra yêu cầu
Tạo MRP vào bất kỳ khoảng thời gian nào và đưa ra tiêu chuẩn mua hàng dựa trên kế hoạch MRP
Mua hàng
Xác định điều khoản thanh toán và điều khoản tiêu chuẩn mua hàng
Xác định nguyên tắc thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt cho từng mặt hàng (nếu có)
Tạo danh mục các nhà cung cấp từng mặt hàng
Gửi yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp
Nhập giá được báo và phân tích so sánh
Xác nhận giá sẽ mua
Tạo đơn hàng dựa trên nhu cầu mua hàng trên mạng
Tạm dừng, hủy bỏ việc đặt hàng (nếu cần)
Tạo lịch giao hàng

Sửa đổi đơn hàng (nếu cần thiết)
Theo dõi toàn bộ lịch sử sửa đổi
Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp
Kiểm soát hàng tồn kho







Nhập tất cả dữ liệu giao dịch trên mạng
Theo dõi tất cả nguyên vật liệu bằng Mã số đợt/Mã số lô
Tạo sổ kể toán ghi nhận hàng hóa xuất nhập kho ngay lập tức
Ước tính giá trị hàng trong kho dựa trên một vài phương pháp phổ biến
Tạo các bảng báo cáo phân tích (ABC, XYZ, FSN, VED)
Kiểm soát chất lượng:










Xác định rõ quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho từng mặt hàng
Truy cập GRNs awaiting Q.C trực tuyến
Truy cập dự báo thử nghiệm sản phẩm

Tạo Q.C đăng ký cho mỗi mặt hàng/lô để phân tích và in nhiều bản mẫu
Cập nhật kết quả trực tuyến và so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu đó
In giấy chứng nhận kiểm tra
Đăng số lượng chấp nhận/loại bỏ lên sổ kế toán trực tuyến
Theo dõi việc từ chối nhập hàng bởi nhà cung cấp
Bán hàng:



Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất - Bán hàng là một hệ thống toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng bao gồm tất cả các
vấn đề liên quan đến việc bán hàng



Hệ thống bán hàng gồm những đơn vị sau:
Kế hoạch phân phối:








Xác định từng sản phẩm và tất cả các chi tiết như kích cỡ, trọng lượng, v.v…
Phần mềm Nhóm sản phẩm giúp việc lên kế hoạch, báo cáo và phân tích dễ dàng hơn
Marketing theo Khu vực, Vùng và Lãnh thổ
Xác định dự báo kho chứa hàng
Lên kế hoạch phân phối đến kho hàng dựa trên Dự báo bán hàng và Sắp xếp kho hàng
Xếp lịch vận chuyển kho hàng dựa trên Kế hoạch Phân phối và Sản xuất

Kiểm kê hàng thành phẩm:



Nhập
Theo
In

báo

tất
kỹ

dõi
cáo

cả
các

hàng

dữ

đợt
trong

chuyển
kho

và

liệu

hàng
bản

kế

với

giao

chi

toán

kho

tiết

dịch

ngày

ngay

sản

lập

tức

lên

xuất
với

và

máy

mạng

ngày
xử

lí

đến
cực

hạn
nhanh

In phiếu vào kho chính xác
Kiểm kê Kho hàng:







Lưu lại lại hóa đơn thành phẩm vào kho
Lưu lại doanh thu bán hàng trong kho
Lưu lại thông tin vận chuyển hàng hóa trong kho
Tạo báo cáo hàng trong kho và những báo cáo khác như Doanh thu hàng trong kho, Doanh thu theo sản phẩm, Doanh
thu theo khu vực
Bán hàng:

















Lưu trữ bảng giá thành phẩm
Cung cấp mô hình định giá toàn diện
Xác định thuế Thu nhập doanh nghiệp, giảm giá, lợi nhuận của nhà phân phối

Tự động tính giá thương mại và định giá (đối với thuế tiêu thụ)
Xác định tồn kho tối thiểu và thực tế
Tạo bảng giá M.R.P
Lưu trữ thông tin khách hàng
Quy trình yêu cầu báo giá
Quy trình đặt hàng
Tạo bảng thông báo đơn hàng từ các đơn đặt hàng
Lập hóa đơn doanh thu, Ghi chú chuyển kho và thuế quan.
In ra Tờ khai đăng ký kinh doanh
In ra Báo cáo hằng ngày về kho hàng và doanh thu
In nhiều loại báo cáo khác
Tích hợp đầy đủ với các khoản thu

Lợi ích của hệ thống ERP trong ngành công _ nghiệp dệt
may:
Giải pháp ERP của ICSC tích hợp các quy trình kinh doanh liên quan đến 8 lĩnh vực quan trọng trong việc lập kế hoạch
sản xuất: nguyên liệu thô, tài chính, tiền lương, nhà kho, chất lượng, bán hàng và bảo trì máy móc.
Ngày càng nhiều các chủ doanh nghiệp dệt may tin rằng CNTT không chỉ đơn thuần là “cần thiết” mà phải là “không
thể thiếu được” trong quá trình hoạt động. Hơn 85% ngành dệt may hiện nay là các đơn vị kinh doanh nhỏ và có xu
hướng

sử

dụng

cơ

sở

hạ

tầng

liên

quan

đến

CNTT.

Giám sát chất lượng trực tuyến giúp cắt giảm chi phí một cách đáng kể. Sử dụng ERP giúp quản lý hiệu quả chi phí
trong quá trình hoạt động. Các đơn hàng sản phẩm ngày càng phức tạp và trình tự xử lý kéo dài khiến cho nhu cầu về
cơ sở hạ tầng CNTT tăng mạnh. Trong các nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc, bán lẻ), cơ sở hạ tầng CNTT là yếu
tố không thể thiếu.
Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý những chức năng chính như lập kế hoạch sản phẩm, nhập hàng về, lưu trữ
hàng tồn kho, tương tác với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và theo dõi đơn đặt hàng. Một khi nhà
máy được trang bị ERP, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Với ERP, các quản lý cấp cao sẽ nhận thấy được
sự phát triển khác nhau tại các đơn vị kinh doanh, nhờ đó sử dụng nguồn lực tốt hơn. CNTT giúp giảm tối thiểu hàng
tồn kho và tối đa hóa sản phẩm đầu ra. ERP chỉ đơn giản truy cập thẳng tới dữ liệu và bí quyết của nhiều giai đoạn


sản xuất chính là ở điểm này. Tuy nhiên các doanh nghiệp dệt may không chỉ quan tâm đến ERP. Kết nối internet là
một lĩnh vực mà các chủ doanh nghiệp đã nhận ra vai trò quan trọng của nó trong việc thúc đẩy khu vực kinh tế này.
Tại thời điểm mà các nhà máy mới mọc lên tại những khu vực khó tiếp cận thì kết nối trực tuyến trở nên quan trọng
hơn bao giờ hết. Cơ sở hạ tầng CNTT tại các doanh nghiệp dệt may hiện nay vẫn còn sơ khai. Mặc dù ERP đã hỗ trợ
rất nhiều đơn vị kinh doanh, nhưng nhu cầu kết nối băng thông rộng vẫn còn rất cao. Nếu thiếu điều đó, việc cập nhật
trực tuyến sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Sản xuất và chế biến luôn cần sự hỗ trợ kỹ thuật từ CNTT và ngày càng có
nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng CNTT. Công nghệ thông tin có thể hợp lý hóa qui trình bằng cách tổ chức
thông tin từ sản xuất, bán hàng và tài chính, cho phép chia sẻ dữ liệu và từ đó giúp ích rất nhiều cho việc đưa ra những

quyết định quan trọng

Lê Minh Trình
[T]: 0909 939 186 [E]:
Yahoo / Skype : minhtrinh8x
ICSC SOFTWARE SOLUTION
Nhà 6A, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP.HCM
Website : www.openerpviet.com