phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần vật liệu xây dựng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1 MB, 107 trang )
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG
Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
NGUYỄN THỊ KIM HÀ
NGUYỄN THỊ VÂN
Mã số SV: 4031100
Lớp: Kế toán 01 - K29
Cần Thơ - 2007
1
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
LỜI CẢM TẠ
Được sự giới thiệu của Trương đại học Cần Thơ cùng với sự chấp
thuận của Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên
Giang. Trong ba tháng thực tập tại Công ty, em có nhiều điều kiện vận dụng
kiến thức đã học vào trong thực tiễn tại đơn vị để hoàn thành tốt luận văn tốt
nghiệp của mình. Có được như vậy là nhờ sự dạy dỗ, dìu dắt của quý thầy cô
Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh cùng với sự giúp đở nhiệt tình của các
cô chú, anh chị trong công ty.
Em xin chân thành cảm ơn:
*Quý thầy cô Trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy và truyền
đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học vừa qua. Đặc biệt
em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Kim Hà đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý
kiến và cung cấp tài liệu cho em thực hiện tốt đề tài này. Những ý kiến đóng
góp của cô luôn là những kinh nghiệm, tài liệu quí báu đối với em.
* Ban Giám Đốc, các anh chị trong các phòng của Công ty Cổ phần Sản
xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang đã tận tình hướng dẫn em trong nghiệp
vụ và giúp đở em trong việc nghiên cứu tình hình thực tế hạch toán tại công ty
cũng như cung cấp những thông tin dữ liệu, những kinh nghiệm để em hoàn
thành luận văn này.
Sau cùng em xin gởi lời kính chúc quý thầy cô cùng các cô chú anh chị
trong cơ quan những lời chúc tốt đẹp nhất. Chúc quý thầy cô luôn gặt hái
được những thành quả tốt đẹp trong công tác giảng dạy. Chúc công ty luôn
gặt hái được những thành công trong quá trình hoạt động kinh doanh xứng
đáng là một đơn vị vững mạnh trong nền kinh tế thị trường.
Ngày 09 tháng 06 năm
2007 Sinh viên thực
hiện:
Nguyễn Thị Vân
i
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu
thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất
kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào.
Ngày 10 tháng 06 năm 2007
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Vân
ii
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
.............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Ngày
tháng năm 2007
Thủ trưởng đơn vị:
iii
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Ngày tháng năm 2007 Giáo
viên hướng dẫn:
Nguyễn Thị Kim Hà
iv
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Ngày tháng năm 2007 Giáo
viên phản biện:
v
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
MỤC LỤC
Chương 1: GIỚI THIỆU
1
1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu................................................................................ 1
1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu..................................................................... 1
1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn........................................................... 2
1.2. Mục tiêu nghiên cứu.....................................................................................2
1.2.1. Mục tiêu chung.....................................................................................2
1.2.2. Mục tiêu cụ thể.................................................................................... 2
1.3. Câu hỏi nghiên cứu.......................................................................................3
1.4. Phạm vi nghiên cứu......................................................................................3
1.4.1. Không gian............................................................................................3
1.4.2. Thời gian...............................................................................................3
1.4.3. Đối tượng nghiên cứu........................................................................ 3
Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN
CỨU
4
2.1. Phương pháp luận........................................................................................ 4
2.1.1. Khái niệm..............................................................................................4
2.1.2. Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh................................4
2.1.3. Ý nghĩa...................................................................................................5
2.1.4. Nhiệm vụ.............................................................................................. 5
2.2. Phương pháp nghiên cứu............................................................................ 6
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu...........................................................6
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu..........................................................6
Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU
XÂY DỰNG KIÊN GIANG..............................................................................17
3.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng
Kiên Giang 17
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty................................17
3.1.2. Mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty............................... 18
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự................................................................19
3.1.4. Thuận lợi và khó khăn của công ty.................................................. 29
3.1.5. Phương hướng phát triển của công ty.............................................30
vi
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
3.2. Thực trạng của công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên
Giang 30
3.3. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Sản
xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang ..............................................................
38
3.3.1. Phân tích tình hình doanh thu.........................................................
38
3.3.2. Phân tích tình hình chi phí .............................................................
41
3.3.3. Phân tích tình hình lợi nhuận .........................................................
45
3.3.4. Phân tích các chỉ số tài chính .........................................................
51
Chương 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỔ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIÊN GIANG 67
4.1. Môi trường vĩ mô....................................................................................
67
4.2. Môi trường tác nghiệp ............................................................................
69
Chương 5: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU
XÂY DỰNG KIÊN GIANG .........................................................................
71
5.1. Những thuận lợi của công ty................................................................
71
5.2. Tồn tại và nguyên nhân........................................................................
71
5.2.1. Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm ...............................................
72
5.2.2. Khả năng thanh toán nhanh của công ty đang có xu hướng
giảm xuống 72
5.2.3. Lượng hàng tồn kho cao.................................................................
72
5.2.4. Chi phí sản xuất còn cao ................................................................
72
5.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại
công ty ...........................................................................................................
72
5.3.1. Tăng khả năng thu hồi công nợ......................................................
73
5.3.2. Nâng cao khả năng thanh toán nhanh ............................................
74
5.3.3. Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho.......... 74
5.3.4. Chi phi sản xuất còn cao ................................................................
75
5.3.5. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường .... 75
Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
77
6.1. Kết luận...................................................................................................
77
6.2. Kiến nghị.................................................................................................
78
vii
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
DANH MỤC BẢNG
Trang
Bảng 1: Bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm (2004 - 2006)............ ..... 30
Bảng 2: Bảng phân tích các khoản phải thu .................................................. ..... 34
Bảng 3: Phân tích tình hình doanh thu cảu công ty 3 năm qua ........................... 39
Bảng 4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố qua 3 năm
2004 - 2006 .......................................................................................................... 42
Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm
2004 – 2006 ........................................................................................................ 46
Bảng 6: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán hiện hành............................................... 51
Bảng 7: Bảng phân tích tỉ lệ thanh toán nhanh..................................................... 52
Bảng 8A: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển hàng tồn kho ................................... 54
Bảng 8B: Bảng phân tích kết cấu hàng tồn kho ................................................... 55
Bảng 9: Bảng phân tích kỳ thu tiền bán hàng bình quân...................................... 57
Bảng 10: Bảng tỉ số luân chuyển tài sản cố định.................................................. 59
Bảng 11: Bảng phân tích tỉ số luân chuyển tài sản có .......................................... 60
Bảng 12: Bảng phân tích tỉ số nợ trên vốn tự có .................................................. 61
Bảng 13: Bảng phân tích tỉ số nợ trên tài sản có .................................................. 62
Bảng 14: Bảng phân tích mức lợi nhuận trên doanh thu ...................................... 64
Bảng 15: Bảng phân tích lợi nhuận trên tổng tài sản có....................................... 65
Bảng16: Bảng phân tích lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ...................................... 66
viii
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Trang
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây
dựng Kiên Giang
.........................................................................................................................................
20
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán của công ty cổ phần Sản xuất Vật
liệu Xây dựng Kiên Giang
........................................................................................................................................
24
Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế toán
........................................................................................................................................
27
Biểu đồ 1: Biến động chi phí 3 năm qua
.........................................................................................................................................
44
Biểu đồ 2: Biểu đồ lợi nhuận của công ty 3 năm qua
.........................................................................................................................................
50
ix
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT
CKPT, PNK:
Các khoản phải thu, phải nộp khác
CPSXKDD:
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
CK:
Cuối kỳ
BQ:
Bình quân
DTT:
Doanh thu thuần
DTBH và CCDV:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
DPCKPT KĐ:
Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
ĐK:
Đầu kỳ
GTGT:
Giá trị gia tăng
GVHB:
Giá vốn hàng bán
HTK:
Hàng tồn kho
KPT:
Khoản phải thu
LNST:
Lợi nhuận sau thuế
NL, VL:
Nguyên liệu, vật liệu
NNH:
Nợ ngắn hạn
NVCSH:
Nguồn vốn chủ sở hữu
PTCNB:
Phải trả cho người bán
PTKH:
Phải thu khách hàng
QKT, PL:
Quỹ khen thưởng, phúc lợi
TSC:
Tài sản có
TSCĐ:
Tài sản cố định
TSCKNTT:
Tài sản có khả năng thanh toán
TSLCTSC:
Tỉ số luân chuyển tài sản có
TTN:
Thanh toán nhanh
TTSC:
Tổng tài sản có
TVCKPNNN:
Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
VQHTK:
Vòng quay hàng tồn kho
VQTSCĐ:
Vòng quay tài sản cố định
x
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
TÓM TẮT NỘI DUNG
Đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Sản Xuất Vật
Liệu Xây Dựng Kiên Giang” gồm có 6 chương:
CHƯƠNG 1:Giới thiệu
Chương này nói về sự cần thiết của đề tài, từ những môn học ở trường như
môn quản trị tài chính, kế toán quản trị. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế, quản
trị doanh nghiệp để làm nên căn cứ khoa học và thực tiễn cho đề tài nghiên cứu,
mục tiêu nghiên cứu, những câu hỏi nghiên cứu mà đề tài cần phải thực hiện, qua
đây chúng ta cũng biết được phạm vi nghiên cứu của đề tài.
CHƯƠNG 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
Qua đây cho chúng ta biết khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của phân tích
hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó trình bày khung lý thuyết được sử
dụng để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty:
Bảng cân đối kế toán: Khái niệm, kết cấu của từng bên tài sản và nguồn vốn,
-
phân tích mối quan hệ trong bảng cân đối kế toán.
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chúng ta biết được khái niệm,
-
kết cấu của bảng.
- Khái niệm, phân loại, vai trò của doanh thu và chi phí.
- Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh:
Công thức và ý nghĩa của các chỉ tiêu về khả năng thanh toán như: Tỉ lệ thanh
+
toán hiện hành, tỉ lệ thanh toán nhanh.
Các chỉ số quản trị tài sản: Tỉ số luân chuyển hàng tồn kho, thời gian thu tiền
+
bán hàng bình quân, tỉ số luân chuyển tài sản cố định, tỉ số luân chuyển tài sản có.
+Các tỉ số quản trị nợ: Tỉ số nợ trên vốn tự có, tỉ số nợ trên tài sản có.
Các chỉ số về khả năng sinh lời: Mức lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận
+
trên tổng tài sản có, lợi nhuận trên vốn tự có.
- Đồng thời biết được các phương pháp dùng để nghiên cứu trong quá trình làm
đề tài.
CHƯƠNG 3: Phân tích thực trạng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công
ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang.
xi
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
Giới thiệu khái quát về công ty: Quá trình hình thành và phát triển, mục tiêu,
*
nhiệm vụ, quyền hạn, vị trí kinh tế trên thị trường. Cơ cấu tổ chức và nhân sự, chức
năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
*Tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức, sơ đồ, nhiệm vụ của kế toán
Thuận lợi và khó khăn của Công ty, phương hướng phát triển của Công ty
*
trong thời gian tới.
Tiến hành phân tích thực trạng và hiệu quả của công ty dựa trên các chỉ tiêu đã
*
đưa ra ở khung lý thuyết ở chương 2.
CHƯƠNG 4: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang:
Môi trường vĩ mô: Các yếu tố kinh tế, chính trị pháp luật, văn hóa xã hội, tự
*
nhiên, công nghệ.
*Môi trường vi mô: Các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, người cung ứng nguyên
vật liệu.
CHƯƠNG 5: Phương hướng và giải pháp cho hoạt động kinh doanh của
công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang:
Từ những phân tích ở trên chúng ta rút ra được thuận lợi, tồn tại nguyên nhân để
từ đó đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty như:
+ Tăng khả năng thu hồi công nợ.
+ Nâng cao khả năng thanh toán nhanh.
+ Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn
kho. + Giảm chi phí sản xuất.
+ Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường.
CHƯƠNG 6: Kết luận và kiến nghị:
Những nhận xét tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Kiến nghị đối với Công ty: tăng cường đa dạng hóa sản phẩm với chất
*
lượng cao, bên cạnh đó công ty nên đầu tư vào Marketing để thu hút khách
hàng trong tỉnh và các tỉnh lân cận Đồng bằng sông Cửu Long.
Kiến nghị đối với chính phủ: Chính phủ nên có những chính sách cho
*
vay vốn để đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, khai thác tài nguyên thiên nhiên
để công ty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
xii
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu
Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam luôn phát triển ở tốc
độ cao, từng bước chuyển sang thời kỳ mới, thời kỳ mở cửa, bước vào hội
nhập nền kinh tế thế giới, đẩy nhanh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước,
phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà Nước. Do đó các doanh nghiệp phải tự
hoàn thiện mình, tạo chổ đứng vững chắc trên thị trường. Muốn vậy thì ngoài
đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, uy tín của doanh nghiệp thì cần có sự
quản lý đúng đắn và phù hợp.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp thì hiệu quả của hoạt động sản xuất
kinh doanh là mục tiêu vươn tới. Do đó trong hoạt động kinh doanh để đạt
hiệu quả tốt nhất trong ngắn hạn, khắc phục hạn chế tránh rủi ro là mối quan
tâm lớn của nhà quản trị.
Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp là một phần quan trọng không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp của
Ban quản trị. Việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh giúp cho
nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như các mặt
còn hạn chế trong quá trình hoạt động của đơn vị mình. Và thông qua việc đánh
giá này mới khai thác các tiềm ẩn – khả năng tiềm ẩn chưa được phát hiện,
biện pháp phòng ngừa rủi ro, dự đoán điều kiện kinh doanh trong thời gian tới,
thấy được những nguyên nhân, nguồn gốc các vấn đề phát sinh để từ đó đưa
ra những giải pháp kịp thời và hiệu quả.
Bên cạnh đó, việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh còn là
cơ sở cho việc đi đến quyết định có nên đầu tư hoặc cho vay hay không? Với
mức độ như thế nào? Của các ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác đối với doanh
nghiệp. Chính vì vậy việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh
nghiệp là rất cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và cho Công Ty Cổ
Phần Sản Xuất Vật Liệu xây Dựng Kiên Giang nói riêng. Trên cơ sở đó
1
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà với mong muốn tìm hiểu
hoạt động kinh doanh sâu hơn em đã chọn đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt
động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Kiên
Giang” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.
1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn
Để hòa nhập vào xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới, nước
ta cũng đã mở cửa nền kinh tế với mô hình nền kinh tế thị trường theo định
hướng xã hội chủ nghĩa góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đất nước. Trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành
phần kinh tế khác nhau dẫn đến cuộc chạy đua về giá cả và chất lượng sản
phẩm giữa các đơn vị kinh tế ngày càng mang tính chất quyết liệt và để tạo
cho mình một chổ đứng trên thương trường. Một trong những yếu tố để xác
định được vị thế đó là hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính
vì điều đó mà việc phân tích hoạt động kinh doanh là rất quan trọng và với sự
trang bị về lý thuyết thông qua các môn học ở trường đó là môn Quản trị tài
chính, Kế toán quản trị, những chỉ tiêu ở những môn học đó làm cho em muốn
tìm hiểu về tình hình hoạt động kinh doanh của các công ty, bên cạnh đó thì
phân tích môi trường kinh doanh nhằm giúp cho doanh nghiệp thấy được mình
đang trực diện với những gì, những nhân tố ảnh hưởng đến tình hình của
doanh nghiệp để từ đó xác định chiến lược kinh doanh cho phù hợp vấn đề
này được thể hiện ở môn Quản trị doanh nghiệp… Sau khi được nhà trường
trang bị kiến thức và ba tháng thực tập với hoạt động thực tế xảy ra ở công ty
cổ phần sản xuất vật liệu Xây Dựng Kiên Giang với mong muốn tìm hiểu thực
trạng và hiệu quả hoạt động của công ty em đã làm đề tài này.
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1. Mục tiêu chung:
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Sản xuất
Vật Liệu Xây Dựng Kiên Giang.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể:
-
Phân tích thực trạng trong những năm qua của công ty cổ phần sản xuất vật
liệu xây dựng Kiên Giang.
- Phân tích hiệu quả hoạt động qua 3 năm: 2004-2006.
- Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu còn tồn tại trong công ty.
2
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - Nêu ra các nhân tố ảnh
hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Đề ra những giải pháp cho công ty vào những kỳ sắp tới.
1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
+ Thực trạng của công ty trong những năm qua như thế nào?
+ Hiệu quả hoạt động của công ty trong những năm 2004 – 2006 cụ thể ra
sao?
+ Công ty có những điểm mạnh, điểm yếu nào?
+ Những nhân tố nào ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty?
+ Những giải pháp nào cần thiết đối với công ty?
1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.4.1. Không gian:
Đề tài này chỉ tập trung vào phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Tại công ty cổ phần Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Kiên Giang.
1.4.2. Thời gian:
Nội dung của bài luận văn được thực hiện thông qua số liệu của bảng
Cân đối Kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2004,
2005, 2006 tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang để phân
tích tình hình hoạt động của công ty.
1.4.3. Đối tượng nghiên cứu.
Tiến hành phân tích nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh của công
ty. Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là một chỉ tiêu tổng hợp. Vì vậy
muốn đánh giá một cách đúng đắn, đầy đủ và chính xác thì đòi hỏi phải nghiên
cứu toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi phân tích hiệu quả hoạt động
kinh doanh của công ty qua 3 năm 2004 - 2006 em đã đi sâu phân tích các chỉ
tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tình hình sử dụng vốn, các chỉ tiêu tài chính
của công ty qua các năm.
3
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
CHƯƠNG 2
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN
2.1.1. Khái niệm:
Hoạt động kinh doanh là tất cả những hoạt động, những nghiệp vụ phát
sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các hoạt động này
thường tuân thủ theo quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị và quy luật cung cầu.
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn
bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở toàn doanh nghiệp nhằm làm rõ
chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác trên cơ
sở đó đề ra các phương án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh ở doanh nghiệp.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải
tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức phù hợp với điều kiện
cụ thể và với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu
quả kinh doanh cao hơn.
2.1.2. Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh
Với tư cách là một môn khoa học độc lập, phân tích kinh doanh có đối
tượng nghiên cứu riêng. Trong phạm vi nghiên cứu của mình nó là một hoạt
động kinh doanh và đồng thời nó cũng là một hiện tượng xã hội đặc biệt. Nội
dung của phân tích hoạt động kinh doanh là đánh giá quá trình hướng đến kết
quả hoạt động kinh doanh, với tác động của các yếu tố ảnh hưởng, nó được
biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế.
Kết quả hoạt động kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh đã đạt được
hoặc kết quả của các mục tiêu trong tương lai cần phải đạt được.
Kết quả hoạt động kinh doanh, nhất là hoạt động theo cơ chế thị trường
cần phải định hướng theo mục tiêu dự toán.
Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cần định lượng tất cả các chỉ
tiêu là kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ở những chỉ số xác định
cùng với độ biến động xác định.
4
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà Như vậy muốn
phân tích hoạt động kinh doanh trước hết phải xác định hệ thống các chỉ tiêu
kinh tế, cùng với việc xác định mối quan hệ phụ thuộc của các
nhân tố tác động đến chỉ tiêu xây dựng mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế
khác nhau, để phản ứng với tính phức tạp đa dạng của nội dung phân tích.
2.1.3. Ý nghĩa:
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra các
quyết định kinh doanh, kiểm tra và đánh giá điều hành hoạt động kinh doanh .
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong
những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt
động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. Khi phân tích
hoạt động kinh doanh chúng ta không chỉ phân tích các điều kiện bên trong của
doanh nghiệp mà ta còn phân tích các điều kiện bên ngoài tác động vào doanh
nghiệp. Từ đó doanh nghiệp dự đoán được rủi ro và có kế hoạch phòng ngừa
hoặc hạn chế tác hại của nó.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là điều hết sức cần thiết với
mỗi doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân cùng với
nguồn gốc phát sinh vấn đề và có hướng giải quyết cụ thể để cải tiến quản lý.
2.1.4. Nhiệm vụ:
Kiểm tra đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so
với tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc
chỉ tiêu bình quân nội ngành và các thông số thị trường. Thông qua quá trình này
định hướng cho việc nghiên cứu sâu hơn nhằm làm rõ vấn đề mà doanh
nghiệp quan tâm.
Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những
tồn tại yếu kém của quả trình hoạt động kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá các vấn đề chung
chung cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân mà
phải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác nhằm
đề xuất các giải pháp phát huy thế mạnh của doanh nghiệp mình.
Xây dựng phương án kinh doanh theo các mục tiêu đã định.
Định kỳ doanh nghiệp phải kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạt
động đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động từ bên ngoài như môi trường
5
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà kinh doanh, vị trí của doanh
nghiệp đang đứng ở đâu và hướng đi đâu? các phương án xây dựng chiến
lược kinh doanh có còn phù hợp nữa không? Nếu không phải điều chỉnh nó kịp
thời.
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thứ cấp được thu thập từ:
-
Hệ thống các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo cuối năm, bảng
phân bổ chi phí, sổ chi tiết 3 năm 2004, 2005, 2006.
-
Xin thông tin, số liệu, ý kiến các anh chị ở phòng kế toán, phòng tổ chức, phòng
kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật.
Dựa vào các dữ liệu thu thập được phân tích bằng phương pháp tập
hợp chi phí theo từng khoản mục giá thành.
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu:
Có nhiều phương pháp phân tích kinh doanh, tùy theo đối tượng phân
tích mà ta áp dụng phương pháp phân tích cho phù hợp, xác định được hiệu
quả của hoạt động kinh tế. Từ đó có biện pháp và chiến lược phù hợp để cải
thiện những hạn chế và phát huy tối đa khả năng và nguồn lực sẵn có, đó là
nhiệm vụ thường xuyên và lâu dài của tất cả các công ty trong lĩnh vực này em
sử dụng các phương pháp sau đối với từng mục tiêu cụ thể:
2.2.2.1.
Phân tích thực trạng của công ty cổ phần sản xuất vật liệu
xây dựng Kiên Giang.
Phân tích mối quan hệ và sự biến động của các khoản mục trong Bảng
Cân Đối Kế Toán.
* Khái niệm bảng cân đối kế toán:
Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong
công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp cũng như cho nhiều đối tượng khác
ở
bên ngoài, trong đó có các cơ quan của Nhà nước. Đây là bảng báo cáo trình bày
bức tranh tài chính đơn vị tại một thời điểm nhất định, ngày 31/12. Tại thời điểm
này, các hoạt động của công ty bị coi như tạm thời dừng lại. Bảng cân đối kế toán
của công ty điển hình không chỉ bao gồm hầu hết năm đã qua mà còn bao
6
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà gồm năm trước đó nữa.
Điều này cho phép so sánh phương thức thu chi của công ty trong những năm
qua.
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính có các đặc điểm sau:
-
Phản ánh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo một
hệ thống các chỉ tiêu đã được quy định thống nhất.
-
Phản ánh tình hình tài sản theo hai cách phân loại: kết cấu của tài sản và
nguồn hình thành tài sản.
- Phản ánh tài sản dưới hình thức giá trị (dùng thước đo bằng tiền).
-
Phản ánh tình hình tài sản tại một thời điểm được quy định (cuối tháng,
cuối quý, cuối năm).
* Kết cấu:
Bảng cân đối kế toán có kết cấu tổng thể như sau:
+
Nếu chia thành hai bên thì bên trái phản ánh kết cấu của tài sản gọi là
bên tài sản, bên phải phản ánh nguồn hình thành tài sản gọi là bên nguồn
vốn.
+
Nếu chia thành hai phần thì phần trên phản ánh tài sản, phần dưới phản
ánh nguồn vốn.
Kết cấu từng bên như sau:
Bên tài sản được chia thành hai loại:
Loại A: Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn.
Loại B: Tài sản cố định và đầu tư dài hạn.
Bên nguồn vốn được chia thành hai
loại: Loại A: Nợ phải trả.
Loại B: Nguồn vốn chủ sở hữu.
Mối quan hệ giữa hai bên và các loại được thể hiện qua sơ đồ tổng quát
sau:
Tài sản
Nguồn vốn
Loại A
Loại A
LoạiB
Loại B
Tính chất cơ bản của Bảng cân đối kế toán là tính cân đối giữa tài sản và
nguồn vốn biểu hiện:
Tổng cộng tài sản = Tổng cộng nguồn
vốn Hoặc (A+B) tài sản = (A+B) nguồn vốn
7
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà
* Phân tích mối quan hệ:
Để thấy được một cách đầy đủ thực trạng tài chính của đơn vị, những
người phân tích báo cáo tài chính cần phải đi sâu vào xem xét sự phân bổ về tỷ
trọng của tài sản, nguồn vốn cũng như sự biến động của từng khoản mục trong
bảng cân đối kế toán để đánh giá sự phân bổ tài sản, nguồn vốn có hợp lý hay
không và xu hướng biến động của nó như thế nào. Tuỳ theo từng loại hình
doanh nghiệp mà sự phân bổ tỷ trọng của từng loại tài sản, nguồn vốn trong
tổng số tài sản cao hay thấp. Nếu là doanh nghiệp sản xuất thì tỷ trọng tài sản
cố định trong tổng số tài sản là cao, nhưng nếu là doanh nghiệp thương mại thì
tỷ trọng tài sản lưu động trong tổng tài sản là cao. Do đó tiêu chuẩn được đưa
ra là so sánh với mức độ bình quân chung của ngành.
2.2.2.2. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
sản xuất vật liệu xây dựng Kiên Giang.
a/. Phân tích tình hình Doanh thu:
Khái niệm: Doanh thu là phần giá trị mà công ty, đơn vị kinh doanh thu
*
được trong kỳ kinh doanh từ việc bán sản phẩm, cung ứng hàng hóa dịch vụ
hay từ hoạt động bất thường khác.
*Phân loại doanh thu:
Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động của doanh
nghiệp:
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính.
- Doanh thu từ các hoạt động bất thường.
* Vai trò của doanh thu:
Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trình
hoạt động kinh doanh của một đơn vị ở một thời điểm cần phân tích. Nó phản
ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ. Là cơ sở đánh giá được doanh nghiệp
hoạt động có hiệu quả hay không. Và nó cũng là căn cứ để tính thuế giá trị gia
tăng.
8
SVTH: Nguyễn Thị Vân
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà b/. Phân tích tình hình Chi
phí:
* Khái niệm:
Theo kế toán tài chính chi phí được định nghĩa như là một khoản hao phí
bỏ ra để thu được một số của cải hoặc dịch vụ. Khoản hao phí này có thể tính
bằng tiền mặt chi ra, tài sản chuyển nhượng, dịch vụ hoàn thành.
Theo kế toán quản trị chi phí được sử dụng theo nhiều cách khác nhau,
tùy theo nhu cầu tức thời của quản lý. Chi phí có thể được hiểu là thước đo
bằng tiền của một số nguồn lực của đơn vị sử dụng cho một mục đích nào đó.
Chi phí sản xuất là tổng số hao phí về lao động sống (tiền lương, bảo
hiểm xã hội…) lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản
cố định…) phát sinh tại nơi sản xuất sản phẩm hay tại phân xưởng.
* Phân loại chi phí:
Chi phí của công ty gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm những loại nguyên vật liệu
chính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất tạo ra sản
phẩm như chi phí dùng để mua thuốc nổ, kíp nổ…
Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo
lương của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức
quản lý trong phạm vi phân xưởng bao gồm:
+
Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng.
+ Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
+
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác dùng trong họat động
sản xuất.
+
Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như chi phí lắp đặt, sửa chữa máy
móc tài sản cố định, tiền điện, điện thoại, sắt thép, mua các sản phẩm thay thế
như tấm sàng đá để phân các loại đá theo nhu cầu,…
+
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh trong quá trình quản lý
điều hành doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh.
+
Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình đem sản
phẩm đến tận tay người mua.
9
SVTH: Nguyễn Thị Vân
