Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (765.72 KB, 54 trang )
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Công ty TNHH MTV
1
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Thương mại XNK Sơn Hải
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2014
BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên: Vũ Thị Tuyết
Lớp: KT4 – K6
Ngành: Kế toán
Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải.
Tên tôi là:
Chức vụ: Giám đốc.
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
........................................
NGƯỜI ĐÁNH GIÁ
Giám đốc
BỘ CÔNG THƯƠNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
2
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
------------------------
--------------------------Hà Nội, ngày
tháng
năm 2014
BẢNG ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Tên tôi là:.............................................Học hàm, học vị: ......................
Đơn vị công tác:......................................................................................
Hướng dẫn sinh viên: Vũ Thị Tuyết
Lớp: LT CĐ- ĐH KT4 – K6
Ngành: Kế toán
Tên đễ tài hướng dẫn: .
A. Đánh giá quá trình sinh viên thực hiện:
1. Về ý thức, thái độ:.........................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
2. Nội dung và kết quả đạt được của đề tài:......................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
3. Hạn chế và tồn tại của đề tài:........................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
B. Điểm đánh giá:
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
MỤC LỤC
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
3
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
LỜI NÓI ĐẦU
CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH
MTV THƯƠNG MẠI XNK SƠN HẢI
1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK
Sơn Hải…………………………………………………………
9
1.1: Mục đích…………………………………………………………
9
1.2: Phạm vi…………………………………………………………..
9
1.3: Nội dung………………………………………………………….
9
1.3.1. Thời gian làm việc…………………………………………….
9
1.3.2. Tác phong và trang phục……………………………………..
9
1.3.3. Quản lý tài sản của công ty……………………………………
10
1.4. Quy định về quản lý lao động………………………………….
10
1.5. Việc xin nghỉ phép………………………………………………
11
1.6. Kỷ luật……………………………………………………………
11
2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn
Hải……………………………………………………………………..
12
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK
Sơn Hải…………………………………………………………………
12
2.2. Sự hình thành và phát triển của công
ty ……………………………………………………………………
13
2.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công
ty……………………………………………………………………
14
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Một Thành Viên thương
mại XNK Sơn Hải………………………………………………………
15
5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK
Sơn Hải…………………………………………………………………
5.1. Khâu điều tra thị trường…………………………………………….
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
18
18
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
4
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
5.2. Thu mua hàng hóa………………………………………………….
5.3. Phân phối hàng hóa…………………………………………………
18
19
1.6. Tổ chức bộ máy kế toán ……………………………………………
20
1.7. Nghiên cứu các nghiệp vụ chủ yếu ở từng
phòngban…………………………………………………………………
1.7.1. Kế toán quá trình bán hàng………………………………………
1.7.2. Kế toán doanh thu bán hàng……………………………………..
1.7.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu………………………….
1.7.4. Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………..
1.7.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh……………………………..
1.7.5.1. Chi phí bán hàng………………………………………………..
1.7.5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………
1.7.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng………………………………………..
CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XNK SƠN HẢI.
2.1.Nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn
Hải………………
2.1.1. Ưu điểm……………………………………………………………………
2.1.2. Hạn chế……………………………………………………………………
2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn
Hải.........
2.2.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng..
2.2.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng….
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
5
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
KẾT LUẬN…………………………………………………………………….
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DN: Doanh nghiệp
GVHB: Giá vốn hàng bán
VAT: Giá trị gia tăng
CPBH: Chi phí bán hàng
CP: Chi phí
CPQLDN: Chi phí quản lý doanh
nghiệp
KKĐK: Kiểm kê định kỳ
HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh
doanh
BHXH: Bảo hiểm xã hội
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
BHYT: Bảo hiểm y tế
DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
6
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển.
thực tế hội nhập kinh tế thế giới đã mở ra không ít cơ hội cũng như những thách
thức đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế. Để giữ vững và ổn định nền
kinh tế, một yêu cầu bức thiết đặt ra là đòi hỏi các doanh nghiệp kẻ cả doanh
nghiệp tư nhân hay nhà nước đều phải đi lên bằng chính thực lực của mình mới
tồn tại và phát triển được. Doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính, tự đảm bảo
vốn để phát triển kinh doanh, tự mình hạch toán lỗ lãi, tự tìm kiếm thi trường
thiêu thụ, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh của mình.
Để đáp ừng yêu cầu đó đòi hỏi đội ngủ cán bộ quán lý trong doanh nghiệp
phải có trình độ, kinh nghiệm thực tế, năng động, sáng tạo nắm bắt nhạy bén đối
với sự biến đổi của nền kinh tế và nhu cầu đời sống xã hội cần thiết cho hoạt
động phát triển của công ty. Ngoài ra đội ngũ nhân viên phải thường xuyên học
hỏi, nắm bắt được sự phát triển của công nghệ và áp dụng vào thực tiễn nhằm
sản xuất sản phẩm mang tính dây chuyền và đảm bảo về chất lương kỹ thuật.
Góp phần vào công việc điều hành và quản lý các thông tin tài chính của doanh
nghiệp đó chính là bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán khá quan trọng. Nó không
những giúp nhà quản lý có cách nhìn tổng quan tình hình tài chính của doanh
nghiệp mà còn cung cấp các thông tin tài chính nhằm thu hút sự đầu tư của các
chủ đầu tư.
Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp,
trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trường, em đã tiếp thu được nhiều kiến
thức do các thầy cô truyền đạt. Cùng với sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công
ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải, đặc biệt là phòng kế
toán đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu về công tác quản lý, sản xuất và
phương pháp hạch toán tại công ty qua những tài liệu thực tế, Và gắn với yêu
cầu của đợt thực tập, em xin trình bày bài báo cáo của em với nội dung chính
như sau:
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
7
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Chương 1: Nghiên cứu tổ chức, quản lý công ty TNHH MTV Thương Mại
XNK Sơn Hải.
Chương 2: Đánh giá, nhận xét công tác quản lý kế toán tại công ty TNHH
MTV Thương Mại XNK Sơn Hải.
Do thời gian thực tập và trình độ có hạn, nên trong quá trình viết báo cáo,
em không tránh khỏi những thiếu xót. Em mong muốn qua bài báo cáo này cùng
với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn và các cán bộ công nhân viên
TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải., em sẽ có cái nhìn toàn diện hơn về
công tác kế toán trong công ty, cũng như những kiến thức đã được học trong nhà
trường.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn của cô giáo
Nguyễn Thị Vân, ban quản lý và phòng kế toán công ty TNHH MTV Thương
Mại XNK Sơn Hải đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Hà Nội, ngày …..tháng 04 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Vũ Thị Tuyết
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
8
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH
MTV THƯƠNG MẠI XNK SƠN HẢI
2. Nội quy, quy chế của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn
Hải.
Nội quy lao động của công ty được quy định căn cứ theo Bộ luật Lao động
nước CHXHCN Việt Nam ngày 23/6/1994, nghị định số 41/CP ngày 06/07/1995
của Chính Phủ, căn cứ tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất lao động
trong doanh nghiệp, có một số nội dung chính như sau:
1.1: Mục đích:
a. Quy định thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của công ty
b. Đảm bảo thực hiện kỷ luật trong thời gian làm việc
c. Làm cơ sở cho việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động
1.2: Phạm vi:
Nôi quy này áp dụng cho quá trình làm việc của toàn Công ty TNHH MTV
Thương Mại XNK Sơn Hải.
1.3: Nội dung
1.3.1. Thời gian làm việc
Thời gian làm việc là 8 giờ một ngày, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, (Do yêu cầu
công việc nhân viên có thể làm thêm ngoài giờ)
- Sáng: Từ 8h00' đến 12h00'
- Chiều: Từ 1h00' đến 5h00'
1.3.2. Tác phong và trang phục
- Để mang tính chuyên nghiệp, CBNV phải mang trang phục lịch sự, tự do
nhưng không mặc quần cụt, đồ lững , không mặc quá lố lăng.
- Đi lại nhẹ nhành, nói nhỏ nhẹ nơi công cộng, không dùng lời lẽ thiếu văn hóa
với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên.
1.3.3. Quản lý tài sản của công ty :
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
9
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
- Nhân viên công ty phải trung thực, thật thà, sáng tạo và luôn ý thức tiết kiệm,
bảo vệ tài sản của công ty.
- Tài sản được công ty giao sử dụng phải được bảo quản tốt, nếu để hư hỏng,
mất mát do thiếu trách nhiệm thì phải bồi thường theo giá trị tài sản.
- Không được tự ý mang tài sản công ty ra khỏi công ty hay tháo rời thay đổi
linh kiện khi chưa có sự đồng ý của cấp trên.
- Không được phép sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân .
1.4. Quy định về quản lý lao động
- Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ. Người đi làm đến muộn
hơn giờ quy định 10 phút là đi làm trễ, đi trể 3 lần trong tháng sẽ tính là nghĩ
một ngày không lý do và bị trừ lương.
- Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có
trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công việc được giao phó, không
được tuỳ ý rời khỏi vị trí công việc, không được nói chuyện riêng gây ảnh
hưởng đến công việc của người khác.
- Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Trước khi ra về, phải quét dọn sạch sẽ chổ làm của mình, nếu kiểm tra 3 lần
trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn không sạch sẽ, sẽ bị cảnh cáo kỷ luật.
- Nhân viên công ty phải biết khiêm tốn không được tự cao , tự đại … Phải có ý
thức trao dồi kinh nghiệm , ngoài thời gian tác nghiệp rỗi rãnh phải nghiên cứu
chuyên môn, học hỏi lẫn nhau, học hỏi qua mạng để nâng cao trình độ chuyên
môn.
- Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương, lương ngày tính
bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định.
- Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, thì tiền lương bị khấu trừ theo số
ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
10
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
1.5. Việc xin nghỉ phép.
- Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin phép” đã
được chủ quản đồng ý
- Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ.
- Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ nguyên do. Trường hợp xin
phép với lý do không chính đáng hoặc ảnh hưởng đến công việc chung thì chủ
quản bộ phận giải quyết theo tình hình thực tế hoặc không chấp thuận nghỉ phép
hoặc rút bớt thời gian xin phép hoặc thay đổi ngày xin nghỉ phép.
- Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất phải báo qua điện thoại hoặc nhờ người
mang hộ giấy xin phép gởi cho chủ quản bộ phận.
- Thời gian nghỉ việc riêng không được tính lương, trường hợp không xin phép
bị xem như nghỉ không lý do.
1.6. Kỷ luật.
1.6.1. Cảnh cáo để xử lý luật đối với những vi phạm, khuyết điểm sau đây:
- Tự ý rời khỏi cương vị công tác hoặc gây trở ngại công việc của người khác
trong giờ làm việc
- Không giữ gìn vệ sinh chung, vẽ bậy, khạc nhổ tuỳ tiện hoặc xả rác bừa bãi
- Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung
- Vi phạm quy định của công ty
- Khai man lý do xin nghỉ phép và bị công ty phát hiện sau khi tiến hành điều tra
- Tìm cách gây rối trật tự, ảnh hưởng đến công việc của công ty
- Không tuân theo phương pháp làm việc cho công ty đề ra, không sử dụng
những công cụ đã quy định mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
- Tự ý thao tác máy móc thiết bị khi chưa có chỉ thị cấp trên
- Lười biếng, lãn công trong thời gian làm việc
- Phát ngôn bừa bãi, thái độ kêu kăng, nhiều được khuyên răng vẫn không sửa
lỗi
- Tự ý rời khỏi Công ty khi chưa được phép
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
11
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
- Trước khi về, công nhân hoặc nhân viên phụ trách do không cẩn thận mà quên
ngắt điện, không ngưng máy móc dẫn đến tình trạng máy móc, thiết bị hư hỏng,
đương sự phải bồi thường.
1.6.2. Sa thải đối với những vi phạm, khuyết điểm sau đây:
- Cán bộ, công nhân vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm
không có lý do chính đáng.
- Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc.
- Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, công nhân công ty
hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ.
- Cố tình phá huỷ máy móc, dụng cụ nguyên vật liệu,sản phẩm hoặc vật tư khác.
- Xúi dục người khác lãn công, bãi công hoặc xin nghỉ.
- Có hành vi chống lại chỉ thị sản xuất của cấp trên trong phạm vi công việc của
mình hoặc làm nhục nhân viên điều hành một cách vô cớ.
- Đã bị cảnh cáo kỷ luật 3 lần mà không thay đổi.
2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK
Sơn Hải.
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn
Hải.
Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải thành lập
ngày 19 tháng 05 năm 2008 với số vốn điều lệ 7.000.000.000 đồng.
• Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: Công ty TNHH Một Thành Viên
thương mại XNK Sơn Hải.
• Tên công ty viết bằng Tiếng Anh: SonHai Trade & import- export
•
•
•
•
company.
Tên công ty viết tắt: SonHai exim, JSC.
Trụ sở công ty: 36-38, phố Lê Lợi, TT Vân Đình, Ứng Hòa, Hà Nội
Mã số thuế: 0500586336.
Số TK: 19026647715559 tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Trần
Duy Hưng- Hà Nội.
• Điện thoại: 0422250815
• Số Fax:0422250816
• Vốn điều lệ : 7000.000.000 đồng.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
12
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
• Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 19/5/2008, đăng ký thay đổi lần 2 ngày
06/5/2011.
• Mã số doanh nghiệp : 0500586336.
2.2. Sự hình thành và phát triển của công ty :
Công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải là đơn vị thành lập theo hình
thức Công ty trách nhiệm hữu hạn và hoạt đông theo luật doanh nghiệp được
Quốc Hội Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khoá X thông qua
ngày 12/6/1999 và các quy định khác của pháp luật Nhà nước Việt Nam. Là đơn
vị chuyên sản xuất và cung cấp các thiết bị đồ gỗ nội - ngoại thất cao.
Trải qua thời gian, cùng với sự lớn mạnh không ngừng cả về chất và
lượng, do vậy Công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải đã đạt được
những thành tựu to lớn. Đặc biệt, với đội ngũ cán bộ kỹ thuật, kỹ sư dày dạn
kinh nghiệm trong việc tổ chức quản lý thi công, điều hành sản xuất, đội ngũ cán
bộ quản lý nhạy bén, đội ngũ nhân viên với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực
mộc máy và được bổ sung thêm bởi lớp nhân viên trẻ có sức sáng tạo, nhiệt
huyết cao, năng động đã góp phần tạo nên sự lớn mạnh của Công ty trong môi
trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Công ty áp dụng công nghệ máy móc hiện đại, với sự giám sát chặt chẽ
của các kỹ thuật viên trong Công ty vì vậy sản phẩm đã đạt đến đỉnh cao của sự
hoàn hảo, tinh tế và đa dạng về chủng loại.
Mục đích kinh doanh của Công ty là tạo dựng trở thành thương hiệu uy
tín và in sâu trong tâm trí của khách hàng. Qua đó góp phần tạo cho nhân viên
Công ty nói riêng có một cuộc sống đảm bảo, ổn định và góp sức xây dựng một
đất nước Việt Nam nói chung ngày càng vững mạnh và phồn vinh.
Phương châm kinh doanh của Công ty là mong muốn đem lại cho quý
khách sự hài lòng và thỏa mãn về chất lượng sản phẩm.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chỉ tiêu
Đơn vị tính
13
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Năm
Năm
Năm
2011
2012
2013
Doanh thu
Giá vốn
Lợi nhuận trước thuế
Triệu đồng
Triệu đồng
Triệu đồng
20,156
10,320
9,836
24,243
11,056
13,187
27,800
14,670
13,130
Thuế TNDN phải nộp
Triệu đồng
2,459
3,297
3,283
Lợi nhuận sau thuế
Triệu đồng
Tổng số lao động
Người
Thu nhập bình quân
nghìn đồng
(người/ tháng)
7,377
50
9,890
65
9,848
80
3,124
3,560
3,980
Biểu 01: Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
(2011-2013)
3. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty.
Công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải được thành lập theo
giấy phép kinh doanh số: 01020200226 do phòng đăng ký kinh doanh, s
ở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 5 năm 2008.
Công ty được thành lập nhằm mục đích thự hiện các hoạt động với chức năng
Sản xuất, mua bán các sản phẩm đồ gỗ nội thất cao cấp ;
Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị nhà vệ sinh, phòng ,
bồn tắm, đồ gỗ gia dụng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ
nghệ và đồ gia dụng;
Sản xuất và gia công hàng cơ khí, kim khí, điện máy;
Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì ô tô, xe máy;
Buôn bán ô tô, xe máy và phụ tùng, máy móc thiết bị ô tô, xe máy
Môi giới và xúc tiến thương mại;
In và các dịch vụ liên quan đến in (theo quy định của pháp luật hiện
hành);
Tổ chức hội chợ, triển lãm;
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
14
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Sản xuất phim quảng cáo;
Đại lý phát hành các xuất bản phẩm được phép lưu hành (phim, ảnh,
các chương trình truyền hình, các chương trình phát thanh, đĩa
compact, CD, VCD,DVD);
Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa;
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh./.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Một Thành Viên
thương mại XNK Sơn Hải
Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải được thành lập
theo những điều lệ hoạt động của Luật Doanh Nghiệp.Tổ chức bộ máy quản
lý của công ty được xây dựng dựa trên nền tảng các bộ phận đều làm việc và
thực hiện theo sự điều hành của Giám Đốc.
Ngoài ra trong mỗi bộ phận phòng ban đều có người đứng đầu và chịu
trách nhiệm trước giám đốc về tình hình công việc của bộ phận mình.
Mô hình doanh nghiệp là DN tư nhân thực hiện quản lý theo một cấp,
đứng đầu là Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban.Mỗi phòng ban trong
công ty đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhưng lại có mối quan hệ mật thiết
với nhau.
Sau đây là sơ đồ khái quát tổ chức bộ máy theo phân cấp quản lý của công
ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải:
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
15
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
TỔ
CHỨC
HÀNG
CHÍNH
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
PHÒNG
XUẤT
NHẬP
KHẨU
CÁC CỬA HÀNG
CỦA CÔNG TY
Giám đốc doanh nghiệp:
Là người đứng đầu và điều hành doanh nghiệp và cũng là người chịu trách
nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính kinh doanh của DN, đại diện cho quyền lợi
và nghĩa vụ của DN trước pháp luật
Phòng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu sự chỉ đạo của Giám
đốc về sắp xếp, tổ chức và sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về
tiền lương đối với nhân viên, thực hiện công tác đối nội đối ngoại của DN.
Phòng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh, có nhiệm vụ xây dựng kế
hoạch kinh doanh, xác định khối lượng dự trữ và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu
thị trường, tìm đối tác, xác định nhu cầu thị trường.Thành lập các kênh phân
phối sản phẩm phòng kinh doanh gửi các kế hoạch lên Giám đốc xét duyệt và có
trách nhiệm thi hành các kế hoạch đó.
Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và
thanh lý các hợp đồng đã ký.Thực hiện các hoạt động đón tiếp, hỗ trợ khách
hàng.Thường xuyên báo cáo xác định tình hình kinh doanh cho Giám đốc, phối
hợp với phòng kế toán xác định công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc
thu hồi nợ.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
16
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Phòng tài chính- kế toán:
Có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về
công tác tài chính, bên cạnh đó có nhiệm vụ ghi chép sổ sách các hoạt động kinh
tế phát sinh trong doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp, đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty và kiến nghị với giám đốc để
đề ra chiến lược kinh doanh cho năm sau.
Phòng kế hoạch :
-
Phòng kế hoạch có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc
quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị quảng
cáo và ứng dụng công nghệ thông tin
-
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn,
kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của công ty
-
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh
doanh tháng , quý, cả năm
-
Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường, xây dựng và triển khai
thực hiện kế hoạch tiếp thị quảng của công ty
-
Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty
Phòng xuất nhập khẩu:
Tham mưu, giúp Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện quản lý về công tác
chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Giao thương quốc tế và hợp tác quốc tế.
- Thực hiện các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và thực hiện một số nhiệm
vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty và theo
quy định của pháp luật.
Các cửa hàng của công ty:
Là cầu nối trực tiếp mang sản phẩm của DN tới tận tay khách hàng, có mối
quan hệ thân thiết với khách hàng.Chức năng chính là bán hàng, quảng bá sản
phẩm tới tận tay người tiêu dùng và là nơi trực tiếp cung ứng hàng hóa cho
khách hàng.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
17
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Ngoài ra công ty còn có thêm bộ phận bảo vệ .
5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK
Sơn Hải.
Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải là một doanh
nghiệp kinh doanh thương mại mua bán hàng hóa để kiếm lợi nhuận.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp được tóm lược như sau:
Điều tra thị trường
Thu mua hàng
hóa
Bán hàng hóa
5.1. Khâu điều tra thị trường:
Đây là khâu quan trọng nhất,công việc đòi hỏi phải nhạy bén với thị trường
thì mới tạo điều kiện cho quá trình bán hàng của DN mới dễ dàng, đạt hiệu quả
cao.
Xem xét và lựa chọn thị trường mục tiêu, nắm bắt các nhu cầu của khách
hàng và chất lượng các mặt hàng thu được lợi nhuận cao nhất, từ đó thúc đẩy
quá trình bán hàng.
5.2. Thu mua hàng hóa:
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu thông hàng hóa, đưa hàng
từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán.Thông qua mua hàng, quan
hệ trao đổi và thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán được thiết
lập.Đồng thời thông qua đó vốn của công ty được chuyển hóa từ hình thái tiền tệ
sang hình thái hàng hóa.
Về chính sách thanh toán hay trả chậm cho các nhà cung cấp, Giám đốc
DN sẽ cân nhắc, kết hợp với các phòng ban chức năng cân đối nguồn tài chính
để có chính sách thanh toán hợp lý.Với cách thanh toán chuyển khoản vừa đảm
bảo tính thanh khoản của tiền và làm giảm chi phí lưu thông.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
18
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
5.3. Phân phối hàng hóa:
Đối tượng phục vụ của công ty là người tiêu dùng và các đơn vị kinh doanh
khác.
- Về phương thức bán hàng: Công ty chủ yếu kinh doanh theo phương thức
bán lẻ hàng hóa phối kết hợp hình thức bán buôn.
+ Bán buôn: Với hình thức này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh
tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với công ty vì vậy đối tượng rất đa
dạng như: DN thương mại trong nước, ngoại thương...;Phương thức thanh toán
của hình thức này chủ yếu là chuyển khoản.Khi bên bán nhận được chấp nhận
thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Đối
với hình thức bán buôn ở công ty là bán buôn qua kho.
+ Bán lẻ: Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với
giả cả thỏa thuận.Với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và
giao hàng cho khách,hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt.Thời điểm xác
nhận là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán
hàng.
- Hình thức thanh toán:
+ Thanh toán trực tiếp
+ Nợ lại
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
19
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
1.6. Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh nên Công ty chọn mô hình kế toán tập
trung được minh họa bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 10: Bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thuế
Thủ quỹ
*Nhiệm vụ, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
-Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực
hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin, kinh tế và hạch toán
của Công ty theo các quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện tốt việc kiểm
tra, kiểm soát đối với mọi hoạt động của đơn vị.
-Kế toán tổng hợp: kiểm tra, tổng hợp toàn bộ hoạt động kế toán của đơn vị
vào sổ tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ quy định.
-Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc Công ty về
việc quản lý tiền mặt VN, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý.
-Kế toán thuế: xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách, lập kê khai
thuế và quyết toán thuế với cục thuế. Lập báo cáo quyết toán tài chính theo chế
độ quy định.Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán tổng hợp khi kế toán tổng
hợp yêu cầu.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
20
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
1.7. Nghiên cứu các nghiệp vụ chủ yếu ở từng phòng ban.
- Công ty Sơn Hải đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính ban hành chế độ
kế toán cho các DN nhỏ và vừa.
Kỳ kế toán năm tại công ty Sơn Hải
(bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày31/12)
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (ký hiệu: đ)
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi và cung cấp
thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác, Công ty hạch toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn
kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho: Công ty sử dụng
phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao
theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ
Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật Ký Chung.
Theo hình thức này có các sổ:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái
- Sổ, thẻ chi tiết: sổ chi tiết hàng hóa, theo dõi công nợ phải thu, phải trả
của từng người,sổ thẻ chi tiết quỹ tiền mặt, tài sản cố định.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
21
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Quy trình ghi sổ:
Hóa đơn GTGT;
Hóa đơn bán hàng;
Phiếu thu tiền mặt;
Giấy Báo Có
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ chi tiết
bán hàng
Bảng tổng hợp
chi tiết, NhậpXuất- Tồn
SỔ CÁI TK
511,632,642,911…
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Giải thích :
Ghi hàng ngày
Đối chiếu
Ghi cuối kỳ
Tài khoản công ty đang sử dụng:
- TK vốn bằng tiền: TK 111,112 và có thêm các tk chi tiết khác như
111(1,2), TK 112(1,2)
- TK về hàng tồn kho: TK 156,157.
- TK về doanh thu và chi phí: TK 511, 911, 632, 642(1,2),521(1,2,3)..
Ngoài ra còn có một số tài khoản khác được ghi chép trong sổ sách kế toán
của công ty như :TK 211,334,338.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
22
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Chứng từ, phần mềm kế toán:
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Hóa đơn GTGT,hóa đơn bán hàng thông thường.
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ
Phần mềm kế toán như: Excel, Word
1.7.1. Kế toán quá trình bán hàng
a. Các phương thức bán hàng
Hiện nay công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải đang
áp dụng các phương thức bán hàng sau:
+ Bán trực tiếp trả tiền ngay: Là hình thức bán hàng mà khách hàng trực
tiếp nhận hàng tại kho và thanh toán ngay.
+ Bán trả chậm: Là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết giấy nhận
chậm thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định (Thường áp dụng với
khách hàng thường xuyên của công ty) kể từ khi xuất hàng khỏi kho. Thường thì
khi lấy hàng chuyến sau phải trả tiền hàng chuyến trước và chuyến hàng cuối
cùng của năm phải trả truớc 28/2 của năm kế tiếp. Sau khi thanh toán nốt công
nợ mới được ký tiếp hợp đồng.
+ Bán hàng trả góp: là hình thức mà công ty liên kết với ngân hàng tạo điều
kiện cho khách hàng nào có nhu cầu về sản phẩm, khách hàng sẽ phải trả trước
một số tiền tối thiểu là 20% giá trị sản phẩm, phần còn lại sẽ được khách hàng
thanh toán hàng tháng qua ngân hàng với mức lãi suất 2,2% trên số tiền nợ
+ Bán hàng thông qua đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm:
-
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Nhằm giới thiệu sản phẩm của Công ty
tới người tiêu dùng. Người bán là người của Công ty.
-
Đại lý: Trưng bày biển hiệu và bán sản phẩm theo đúng quy định của
Công ty. Trong trường hợp không bán được hàng, Công ty chấp thuận cho trả lại
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
23
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
hàng. Hàng tháng, các đại lý được hưởng hoa hồng đại lý, mức hoa hồng phụ
thuộc vào doanh thu của đại lý đó
+ Bán hàng theo hợp đồng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng,
công ty tổ chức sản xuất và giao hàng cho khách hàng theo đúng thoả thuận
trong hợp đồng.
Công ty chia khách hàng làm hai loại: khách hàng chính là những khách
hàng có hợp đồng mua bán, còn lại là những khách hàng lẻ. Khách hàng chính
thường được hưởng tỷ lệ chiết khấu luỹ tiến theo giá trị ghi trên hoá đơn. Ngoài
ra trong quá trình sử dụng hay tiêu thụ, khách hàng thấy sản phẩm bị hỏng do lỗi
thuộc về Công ty thì sẽ được đổi sản phẩm mới và công ty chịu trách nhiệm về
tiền vận chuyển về Công ty.
b. Phương thức thanh toán:
Hiện nay ở Công ty việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm:
- Thanh toán bằng tiền mặt.
- Thanh toán bằng chuyển khoản.
1.7.2. Kế toán doanh thu bán hàng
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các chứng từ gốc: hóa
đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Cókế toán vào sổ Nhật Ký Chung và sổ Cái tài
khoản 511. Căn cứ vào chứng từ gốc đó kế toán vào sổ chi tiết, tổng hợp các tài
khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, sau đó dùng để đối chiếu với sổ Cái.
Cuối tháng lập báo cáo tài chính.
Ví dụ: (Trích tài liệu tháng 11/2013 tại công ty)
+ Ngày 16/11 bán cho công ty Hải Dương 02 bộ bàn ghế văn phòng, đơn
giá 13.250.000, VAT 10%.Công ty chưa thu tiền.
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
24
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Đơn vị:Công ty TNHH MTVTM
XNK Sơn Hải
Mẫu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC
Địa chỉ: Vân Đình- Ứng Hòa- Hà Nội
STT
A
01
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 11 năm 2013
Nợ: 632
Số: 27/11
Có:156
- Họ và tên người nhận hàng: Vũ Văn Tâm
- Bộ phận: Bộ phận bán hàng.
- Lý do xuất: Xuất bán Công ty Hải Dương
- Xuất tại kho: Công ty
Tên quy cách
Mã Đơn
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu Thực
sản phẩm, hàng
số
vị
cầu
xuất
B
C
D
1
2
3
4
Bàn ghế văn
Bộ
02
02
12.000.000 24.000.000
phòng
Cộng
x
x
02
02
x
24.000.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Giám đốc
(đã ký)
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
25
Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Mẫu
số:
GTKT3/001
AA/11P
000188
01
HóA ĐƠN
GIá TRị GIA TĂNG
Liên 3: Lưu
Ngày 16 tháng 11 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải
Địa chỉ: Vân Đình- Ứng Hòa- Hà Nội
Số tài khoản: 19026647715559.
Điện thoại: 04.22250815
.MST: 0500586336
Họ tên người mua hàng:
Vũ Thị Khánh Huyền
Tên đơn vị: Công ty Hải Dương
Địa chỉ: Tây Mỗ- Từ Liêm - Hà Nội
Số tài khoản:.................................
Hình thức thanh toán: TM.
MST:..................................
Đơn vị Số
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn giá
Thành tiền
tính
lượng
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Bàn ghế văn phòng
Bộ
02
12.000.000 24.000.000
Cộng tiền hàng:
24.000.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
2.400.000
Tổng cộng tiền thanh toán
26.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng
(Đã ký)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký)
(Đã ký)
Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6
Báo cáo tốt nghiệp
