Bài giảng Word căn bản phần 10

IIG Vietnam

10/10/2013

BÀI10
B OM T
CHOTÀILI U
MOSWord2010
Ph ncănb n

M ctiêubàih c
Tìmhi ucáchthayđ icácthu ctính

1

Tìmhi ucách ncácph nn idung

2

Tìmhi ucáchlo ib cácthôngtincánhân

3

Cáchngăncácthaotáckhôngmongmu n

4

S d ngch kýđi nt

5

Cáchngăncáctruyc pkhôngphép

6
7
10/10/2013

Tìmhi ucáchh nch quy ntruyxu t
MOS Word 2010 - Ph n c n b n

2

N IDUNGCHÍNH
CH Đ A.C PNH TTHU CTÍNHC ATÀILI U
CH Đ B.LO IB CÁCTHÔNGTINCÁNHÂN
CH Đ C.H NCH THAOTÁCBIÊNT PTÀILI U
CH Đ D.THÊMCH KÝĐI NT CHOTÀILI U
CH Đ E. Đ TM TKH UCHOTÀILI U
CH Đ F. H NCH VI CTRUYXU TTÀILI U
10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

3

1


IIG Vietnam

10/10/2013

CH Đ A.
C PNH TTHU CTÍNHC ATÀILI U

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

4

Cácthu ctínht ptin
Thu ctínht ptin còng ilàmetadata làchi
ti tmôt hayxácđ nhv t ptin baog mcác
thôngtinnh
Tiêuđ tácgi t khóa

Giúpd dàngt ch c tìmki mt ptin

Liênk tcácgiátr thu ctínhv inhau

Giúpvi cthayđ ithu ctínhcótácđ ng
đ ngnh ttrongvănb n

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

5

Thu ctínht ptin
tronggiaodi nBackstage

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

6

2


IIG Vietnam

10/10/2013

Documentpanel
 Documentpanel làph

nb ngch am ts
thôngtinthu ctínht ptin đ chi nth ngay
d iRibbon
 Cácthu ctínhc b nnh tácgi tiêuđ
tàili u ch đ cáct khóa

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

7

Documentpanel(tt)
Cóth đi uch nhcácthôngtintr cti p
trêngiaodi nDocumentpanel
 Cóth b tph nc as nàyb ngl ach n
DocumentpaneltrongnútProperties
thu cph nInfo trongth File


10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

8

H ptho ithu ctínht ptin




Trongtr ngh pc n
thi t cóth m toànb
cácthu ctínhtrongm t
h ptho iriêng

Đ b th ptho ithu c
tínht ptin cóth s d ng

l ach nAdvanced
Propertiestrongnút
Properties thu cnhóm
Info trongth File

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

9

3


IIG Vietnam

10/10/2013

TH CHÀNHCH Đ A.

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

10

Đi uch nhthu ctínht ptin
1

4
3

2

5
10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

11

CH Đ B.
LO IB CÁCTHÔNGTINCÁNHÂN

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

12

4


IIG Vietnam

10/10/2013

Trasoáttàili u
Cácthôngtincánhântrongt ptincóth

nhh ngt itínhriêngt c ang it o
t ptin
Chobi tngu ng cxu tx c at ptin

Đ tránhnh ngvi cđó ch c ns d ng
ch cnăngInspectDocument trongph n
m mWord

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

13

H ptho i
DocumentInspector
M

h ptho i
DocumentInspector
khig ich cnăng
InspectDocument
trongth File m c
Info nútCheckfor
Issues thu cnhóm
PrepareforSharing

ch nInspectDocument

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

14

H ptho i
DocumentInspector
Trongh ptho inày cóth yêuc utìmnhi ud ng
thôngtinkhácnhautrongtàili u nh
Cácgópý Comments
Thu ctínht ptin DocumentProperties
Tiêuđ đ utrang (eaders
Tiêuđ chântrang Footers

Saukhith chi nvi ctrasoáttàili uh ptho is
Chobi ttìnhtr ngc acácnhómthôngtin
Chophépl ach nb haykhôngb m ts nhóm
thôngtinnh tđ nh

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

15

5


IIG Vietnam

10/10/2013

TH CHÀNHCH Đ B.

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

16

Thaotáctrasoáttàili u

1
6

3
4
2

5

7
10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

17

CH Đ C.H NCH THAOTÁC
BIÊNT PTÀILI U

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

18

6


IIG Vietnam

10/10/2013

RestrictEditing
RestrictEdittings giúp
ngănng avi ctàili u
cóth b thayđ ingoàiý
mu n đ mb otàili u
đ cantoàn.
 RestrictEditing ho tđ ng
chungv icácch cnăng
t obi um u





Giúpt ođ ccácbi
m uđi nt cótácd
t ngt cácbi um
b nc ngthôngth

10/10/2013

u
ng
u
ng

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

19

RestrictEditing(tt)
 Ch

cnăngh nch cácthaotácđ nhd ng
vàbiênt ps h im tkh uđ th chi n
vi ckhóab ngm tkh u





Đi unàys t ttrongtr
khôngmu nch c
năngb vôhi uhóa
b im tng ib tkỳ

ngh p

N ukhôngmu n
đ tm tkh u hãyđ
tr ngôm tkh u

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

20

TH CHÀNHCH Đ C.

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

21

7

IIG Vietnam

10/10/2013

Kíchho th nch thaotác
đ nhd ngvàbiênt p
2
1
3
4
6

5

7

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

22

Vôhi uhóatínhnăngh nch
đ nhd ngvàbiênt p
2
1

4
5

3
10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

23

CH Đ D.THÊMCH KÝĐI NT
CHOTÀILI U

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

24

8


IIG Vietnam

10/10/2013

Ch kýđi nt
 Ch

kýđi nt DigitalSignature làđo n
mãđi nt đ cđínhkèmtheocáctàili u

đi nt đ đ mb otoànv nn idungvà
xácnh nđ it ngg iđi

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

25

SignatureLine
 TínhnăngSignatureLine c




T odòngch ký
trêntàili uv i
cácthôngtin
chu nkhácnhau

aWord

K th pv i
ch cnăngch kýđi nt đ gánch ký
đi nt chot ptin

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

26

H ptho iSignatureSetup




Trongquátrìnht o
dòngch ký cácthông
tinmu nđ avào bao
g m tên ch cdanh đ a
ch th đi nt
s đ ch i
Cácthôngtinnàys hi n
th trongh ptho i
SignatureSetup

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

27

9


IIG Vietnam

10/10/2013

TH CHÀNHCH Đ D.

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

28

S d ngch kýđi nt
1

4
2
5

3
10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

29

S d ngch kýđi nt v i
SignatureLine
2

1
3

7

4
8
5
6

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

30

10


IIG Vietnam

10/10/2013

CH Đ E.
Đ TM TKH UCHOTÀILI U

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

31

Mãhóab ngm tkh u
Mãhóab ngm tkh u
EncryptwithPassword

Cóth tìmđ ctínhnăngnàytrongth File
m cInfo nútProtectDocument
Ph ith chi nhail nnh pm tkh u

L nđ utiêntrongc as EncryptDocument
đ nh pm tkh u
L nth haitrongc as ConfirmPassword
đ ch cch nr ngc hail nđ uđúngm tkh u
mongmu n

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

32

Mãhóab ngm tkh u
(EncryptwithPassword)

tt tc cácch cnănggây nhh ng
t ibànphímkhiđanggõm tkh u:víd các
ch ngtrìnhgõti ngVi t.

 Chúý:t

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

33

11


IIG Vietnam

10/10/2013

TH CHÀNHCH Đ E.

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

34

Đ tm tkh uchot ptin
1

4

2

5
3

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

35

CH Đ F.H NCH VI CTRUYXU T
TÀILI U

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

36

12


IIG Vietnam

10/10/2013

D chv qu nlýquy n
(RightsManagementService)

Ch cnăngh nch theophânquy nng i
s d ng RestrictPermissionbyPeople
ho tđ ngđ cnh s h tr b iADRMS
ho cm tnhàcungc pd chv cótínhnăng
t ngt

Cóth truyxu tch cnăngnàytrongnhómInfo
c ath File

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

37

Ch cnăng
RestrictPermissionbyPeople
Đ

s d ngđ cch cnăngnày ph iđăng
kýs d ngd chv c aMicrosoft

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

38

L ach ntàikho nRMS
 Vi

cth cthiphânquy n
v iRMSđ cth chi n
quagiaodi nh ptho i
Permission
 Tronggiaodi nnày cóth
ch nnh ngđ it ngc nphânquy ntheo
nhómc b n
 Cóquy nđ c
 (o ccóquy nthayđ in idung
 Trongtr
ngh pc nthi t cóth nh nnútđ
đ tphânquy nchiti th n
10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

39

13


IIG Vietnam

10/10/2013

Phânquy nv iRMSb ngh p
tho iPermission

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

40

Cácnhómphânquy ntrong
h ptho iPermission
Nhóm
Read

Change

10/10/2013

Mô t
Cácthànhviêntrongnhómnàycóth
đ cđ cn idungtàili u nh ngkhông
th th chi nthayđ i inho csaochép
n idung
Cácthànhviêntrongnhómnàycóth
đ c biênt p saochépn idung l ul i
thayđ ic atàili u nh ngkhôngth in
tàili u
MOS Word 2010 - Ph n c n b n

41

TH CHÀNHCH Đ F.

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

42

14


IIG Vietnam

10/10/2013

H nch vi ctruyxu ttàili u
1
2

3

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

43

H nch vi ctruyxu ttàili u

4
6
5

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

44

ThankYou!
WWW.IIGVIETNAM.COM
WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

10/10/2013

MOS Word 2010 - Ph n c n b n

MOS Word 2010  Ph n c n b n

45

15