Bài giảng PowerPoint căn bản bài 7

10/21/2013

Bài7:Đánhgiávà
hoànthi nb ntrình
chi u

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

1

M c tiêu bàih c
Thi tl pb ntrìnhchi uđ đ mb ocho
bu ithuy ttrình

Xemtr

cvàinb ntrìnhchi u

Chu nb ghichúchong itrìnhbàyvàin
v nt tn idungthuy ttrình
(oànt tb ntrìnhchi u

Cungc pb ntrìnhchi uchobu ithuy t
trình
10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

2

N idungchính
Ch đ A:Thi tl pb ntrìnhchi uđ đ m
b ochobu ithuy ttrình.
Ch đ B:Xemtr

cvàinb ntrìnhchi u.

Ch đ C:Chu nb ghichúchong itrình
bàyvàinv nt tn idungthuy ttrình.
Ch đ E:Hoànt tb ntrìnhchi u.
Ch đ F:Cungc pb ntrìnhchi ucho
bu ithuy ttrình.
10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

3

1


10/21/2013

Tr

ckhithuy ttrình

 Tr c khi đem b ntrình chi u đ n bu i thuy t trình b n
c n ki m tra các thi t l p cho b ntrình chi u và ki m tra

k n i dungvăn b ntrên các slide
 M ttrong nh ng đi m c n h t s c l u ýlà lo i b nh ng
l i đánh máy phát sinh trong b ntrình chi u

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Tr

4

ckhithuy ttrình

 Khib nnh nth yb ntrìnhchi uđãhoànthi n b ncó
th dànhth igianchu nb nh ngđi ml uýchong i
thuy ttrìnhtrênm islide
 B ncòncóth t orab ninch acácslidevàđ acho
ng ingheđ h cóth n mt th nn idungtronglúc
b nthuy ttrình

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Tr

5

ckhithuy ttrình

 Sau khi m i công vi c trên đã hoàn thành b n có th xem
l i b ntrình chi u b ng cách hi n th SlideShow duy t
quat ng slides d ng các mũi tên và nút đi u h ng
Trong su t quá trình xem l i đó b n có th dùng các công
c đánh d u trên slideđ làm n i b t ýtrình bày

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

6

2


10/21/2013

Tr

ckhithuy ttrình

 Trongch đ này b n s bi t cách thi t l p m t b ntrình
chi u xem th incác slidec th B n cũng bi t cách xóa
các thu c tính đính kèm v i b ntrình chi u và ngăn
không cho ng i khác thay đ i b ntrình chi u c a b n

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

7

CH Đ A.THI TL PB NTRÌNH
CHI UĐ Đ MB OCHOBU I
THUY TTRÌNH
10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Kíchth

8

cc aslide

 M c đ nh thì các slideđ c đ t kích th c v i t l màn hình
4:3(10x7.5inches) Cácslideđ c đ t theo chi u n m
ngang v i s th t slideb t đ u t
B n có th thay đ i các
thi t l p này trong h p tho i PageSetup

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

9

3

10/21/2013

Kíchth

cc aslide

On screenShow Dànhchocácslidehi nth trênmàn
hìnhv icáct l khácnhaunh

hay
LetterPaper Dànhchonh ngb ntrìnhchi uđ cin
v ikh gi y x inch
LedgerPaper Dànhchonh ngb ntrìnhchi uintrên
kh gi y x inch
A3Paper,A4Paper,B4(ISO)Paper,B5(ISO)Paper
Dànhchocácb ntrìnhchi uintrênkh theotiêuchu n
qu ct

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Kíchth

10

cc aslide

 35mmSlides Dành cho các slidekích th c mm

đ c s d ng trên các máy chi u th h cũ
 Overhead S d ng cho máy chi u đ c n i dungđ c
in
 Banner Dành cho tiêu đ c a trang Web
 Custom Dành cho các slidekhông theo kích th c
chu n

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

11

Thôngtinđ uvàchântrang
 N u b n mu n trên m i slidetrong b ntrình chi u đ u
xu t hi n thông tinnh th i gian s slidehaycác đo n
văn b ntùy ch n thì b n có th thêm vào tiêu đ ho c
chân c a slides d ng h p tho i HeaderAndFooter

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

12

4


10/21/2013

Thôngtinđ uvàchântrang

Thôngtinv ngày
tháng

Thôngtinv chân
trang
Thôngtinv s
trangc aslide

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

13

Thôngtinđ uvàchântrang
 Tùythu c vào phong cách thuy t trình b n có th thi t
l p vi c đi u khi n các slidexu t hi n theo các cách khác
nhau
 B ncó th chuy n đ i các slideb ng cách tr chu t ho c
s d ng nút trên slide ho c b n có th thi t l p th i gian
xu t hi n c a m i slidevà t đ ng chuy n sangslidekhác
Đ thi t l p kho ng th i gian slidexu t hi n b n s d ng
các ch c năng trong th Transitions

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

14

TH C HÀNHCH Đ A

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

15

5


10/21/2013

CH Đ B:XEMTR
B NTRÌNHCHI U

10/21/2013

CVÀIN

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Xemtr

16

cbàitrìnhchi u

 Tr ckhiinb ntrìnhchi uđ duy tl itoànb l i
chínht l iđánhmáy cũngnh c utrúcc acâuvănthì
b ncóth duy tl ib ntrinhchi u
 Đ làmđ cvi cnày b nch nth fileđ hi nth góc
nhìnBackstagevàch nnútPrint vùngbêntrái b n
trìnhchi us xu thi n vùngbênph ic aBackstage

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Xemtr

10/21/2013

17

cbàitrìnhchi u

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

18

6


10/21/2013

Xemtr

cbàitrìnhchi u

 B nch nnútNextPageho cPreviousPage gócd i
bêntráic avùnghi nth đ duy tcácslide
 Đ phóngto thunh b nch ncácnútZoomInvàZoom
Out ho cZoomToPage
 Khib nđãs nsàngin b ncóth ch nnútPrintđ in
trênmáyinm cđ nhđãđ cch n
ZoomToPage
Zoom)n

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Xemtr

ZoomOut

19

cbàitrìnhchi u

 PowerPointcungc pnhi utùych nđ thayđ ithi tl p
in
 Numberofcopies:Ch ns l ngb nin
 Whichprinter:N ub ncónhi uh nm tmáyin
b nc nch nmáyinvàthi tl pcácthôngs cho
máyin
 Whichslidestoprint:B ncóth int tc cácslide

inm tvàislideho cinslidehi nt i
Đ incácslidec th ,b nch nôSlidesvành ps th
t c acasslideho cd icácslidemu nin.Víd :1,3,5
hay14 16.
 Whattoprint:T b s ut pPrintLayout b nxác
đ nhph nnàotrênslidemu nin
10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

20

TrangPrintbackstage
S l

ngb nin

L ach nmáyin
Trangđ cin
l yt đ ng

Danhsáchtrang
in

S slidetrênm t
m tgi yin
)n m t

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

m t

Th t in in
nhi ub n
Màuin

21

7


10/21/2013

TH C HÀNHCH Đ B

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

22

CH Đ C:CHU NB GHICHÚCHO
NG
ITRÌNHBÀYVÀINV NT T
N IDUNGTHUY TTRÌNH
10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Ghichúchong

23

itrìnhbày

 Saukhihoànthànhvi cchu nb b ntrìnhchi u b n
mu ndànhthêmth igianđ t pthuy ttrình
 Lúcnàynh ngchúthíchtrongt ngslidelàđi ur tquan
tr ngđ h ngd nb nnh ngthôngtinc ntruy nt i
đ nng inghe
 M islidetrongPowerPointđ um tvùngđ b nnh p
nh ngthôngtinc nchúý b nch c nch nvùngnàyvà
nh pd li u

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

24

8


10/21/2013

Ghichúchong

itrìnhbày

Ph nghi
chúc a
slide

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

25

NotesPage
Trong tr ng h p b n mu n chèn d li u lo i khác ngoài
văn b n b n c n chuy n sangch đ hi n th NotesPage
b ng cách ch n nút NotesPage trong nhóm Presentation
Views c a th View
Khib n đã chú thích xong b n có th inra đ chu n b cho
bài thuy t trình

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

26

Notespage

Cóth chèn
cáclo id
li ukhácvào

vùngNote

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

27

9


10/21/2013

Handouts
 T ith i đi m tr c trong và sau khi thuy t trình b n có
th cung c p cho ng i nghe nh ng b ninv n i dung
c a b ntrình chi u đ ng i nghe d dàng theo dõi
 Vi cinn i dungb ntrình chi u theo d ng handouts s
giúp ng i nghe vi t thêm ghi chú tr c ti p vào trong b n
inc a h
 B ncó th ch n các đ nh d ng inhandouts đ đ t hi u
qu t t nh t

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

28

Handouts

B c cc a
b nin

S slidetrên
trang

Cáctùych n
khác

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

29

TH C HÀNHCH Đ C

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

30

10


10/21/2013

CH Đ D:HOÀNT TB N

TRÌNHCHI U

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Trasoáttàili utr

31

ckhig iđi

 Khib nhoànt tb ntrìnhchi uvàg iđiquacácph ng
ti nđi nt nh emailhayWeb cóth b nkhôngmu n
đ l nh ngthôngtincánhânnh tênc ang iphát
tri nb ntrìnhchi u cácchúthíchhaythôngtin n
 N ub nkhôngchias cácb ntrìnhchi unàythìb n
khôngc nquantâmđ ncáchth cđ chegi unh ng
thôngtinl uv tnày

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

Trasoáttàili utr

32

ckhig iđi

 Đ ki mtracácthôngtincótrongb ntrìnhchi u b ncó
th hi nth cácthu ctínhtrongtrang)nfoc agóchi n
th Backstage
 B ncóth thayđ iho cxóacácthu ctínhtrongvùng
Propertiesho chi nth DocumentPanelhayh ptho i
Properties
 Tuynhiên đ tìmvàxóanh ngthôngtinkhôngc nthi t
PowerPointcungc pm tcôngc cótênlàDocument
)nspectorth chi nvi cnày
10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

33

11


10/21/2013

Trasoáttàili utr

10/21/2013

ckhig iđi

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

34

DocumentInspector
 Saukhib nch yDocumentInspector,b ns nhìnth y
thôngtint ngk tc ak tqu tìmki mvàb ncól a
ch nđ xóacácm ctìmth ytrongm inhómd li u
 Ngoàira PowerPointcòncóhaicôngc khácchovi c
hoànthi nb ntrìnhchi u

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

35

DocumentInspector
 CheckAccessibility Ki mtracácthànhph ntrìnhchi u
vàđ nhd ngb ntrìnhchi uchonh ngng ib h nch
v kh năngđ c ch ngh nb khuy tt t

 CheckCompability:Ki mtracácđ cđi mkhôngđ c
h tr trongnh ngphiênb nPowerPointtr cđây Các
ch cnăngnàys khôngth chi nđ ckhitrìnhchi u
phiênb ncũ

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

36

12

10/21/2013

MarkasFinal
 Sau khi s d ng các b công c ki m tra thông tind th a
và các v n đ v tính t ng thích b n có th đánh d u b n
trình chi u này là phiên b ncu i và đánh d u là filech
đ c
 Quátrình này không khóa b ntrình chi u mà ch có ch c
năng thông báo v i ng i nh n đây là phiên b ncu i
cùng

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

37

Thi t l p ch đ hi n th
Presenter
 N u máy tính c a b n h tr màn hình ho c b n thuy t
trình v i máy chi u b n có th làm vi c v i ch đ hi n
th Presenter
 Ch đ này cho phép b n đi u ch nh b ntrình chi u trên
m t màn hình và hi n th ch đ SlideShow cho ng i
nghe màn hình còn l i

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

38

Thi tl ptrìnhchi u
 Cácb cth chi nnh sau
 Trênth SlideShow trongnhómSetUp ch nSetUp
SlideShow

Cácthi tl p
chob ntrình
chi u

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

39

13


10/21/2013

Thi tl pmànhìnhchi u
Đ phângi ic amànhình
chi u

Mànhìnhhi nth bàithuy t
trình

m cnàych kh d ngkhicó
mànhìnhth c mvàomáy
tính
S d ngtínhnăng Gócnhìn
c ang ithuy ttrình

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

40

TH C HÀNHCH Đ D

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

41

CH Đ E:CUNGC PB NTRÌNH
CHI UCHOBU ITHUY TTRÌNH

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

42

14

10/21/2013

Cáctùych ntrongkhithuy t
trình
 Đ thuy ttrình đi uđ utiênb nc nlàmlàhi nth
ch đ SlideShow lúcnàyslides chi mtoànb di ntích
mànhình
 Tùythu cvàocáchthi tl pb ntrìnhchi umàcácslide
t đ ngđ cchuy nhayc nthaotácth công
 Tr chu tvàoslideđ hi nth thanhcôngc đi uh ng
gócd ibêntráic aslide

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

43

Thanhcôngc thuy ttrình
 Cácthaotácb ncóth th chi n
trênthanhcôngc này
 Đ dichuy n đ n slideti p
theo ch n nút Next
 Đ dichuy n đ n slide
tr c đó ch n nút
Previous

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

44

Thanhcôngc thuy ttrình
 Đ nh y đ n m t slideb t
kỳ ch n nút Navigation
ch n GoToSlide và ch n
slideb n mu n
 Đ n cu i bài thuy t trình
ch n nút Navigation và
ch n EndShow

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

45

15


10/21/2013

Côngc bútthuy ttrình
 Nh nm nh thông tinb ng cách v lên slideb ng công c
bút đi n t ho c bôi đ m ph n nào đó trên slidev i màu
s c tùy ý
 Ch nnút Pentrên thanh công c xu t hi n khi b n di

chuy n chu t ch n công c b n mu n và b t đ u đánh
d u
Côngc
bút

Màum c
NútPen

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

46

TH C HÀNHCH Đ E

10/21/2013

MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n

47

THANHYOU!
WWW.IIGVIETNAM.COM
WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

16