PHÂN TÍCH-THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY TRANG TRÍ NỘI THẤT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (698.46 KB, 69 trang )
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
ĐỒ ÁN :
OBO
OK S
.CO
M
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA TOÁN – TIN HỌC
PHÂN TÍCH-THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CƠNG TY TRANG TRÍ NỘI THẤT.
Học phần : PHÂN TÍCH THIẾT KÉ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Giảng Viên Hướng Dẫn : Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Nhóm thực hiện :
0311327
0311077
0311313
KIL
Từ Sỹ Xinh
Huỳnh Ngọc Trí
Vũ Hùng Sơn
Thành Phố Hồ Chí Minh
06/2008
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
2
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
LỜI MỞ ĐẦU
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Cùng với sự phát triển của công nghệ thơng tin thì hầu hết các lĩnh vực
như: kinh tế, giáo dục, y tế, thương mại …đang trên con đường tin học hóa từ bộ
phận tổ chức quản lý nhân sự đến bộ phận quản lý kinh doanh. Việc tin học hóa
này giúp cho việc quản lý được thuận lợi, nhanh chóng và khoa học hơn.Vì vậy,
các phần mềm quản lý và ứng dụng đã ra đời từ những nhu cầu này. Nhưng để
có được một phần mềm mang lại hiệu quả thì những kỹ năng phân tích và thiết
kế hệ thông thông tin là hết sức cần thiết.Dựa trên những kiến thức về bộ mơn
này, nhóm chúng em chọn đề tài: Quản lý kinh doanh tại công ty trang trí nội
thất . Nhóm chúng em hy vọng đề tài này tuy không phải là một giải pháp tối ưu
nhưng sẽ giải quyết được những khâu chủ yếu của một trình quản lý được sử
dụng phổ biến ở các cơng ty vừa và nhỏ.Vì thời gian làm việc và kiến thức mơn
học cịn sâu rộng nên đề tài của chúng em sẽ không tránh khỏi những nhược
điểm và sai sót, nhóm chúng em hy vọng nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy
về đề tài này.Xin cảm ơn thầy trong thời gian qua đã truyền dạy cho chúng em
những kiến thức và kinh nghiệm làm nền tảng tri thức cho nhóm chúng em hồn
thành đề tài này.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
3
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
PHẦN 1: ĐẶC TẢ
1.1 NỘI DUNG
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các mặt
hàng trang trí nhà , nội thất .Cơng ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau trong
nước và ngoài nước . Mỗi lần nhập hàng Cơng ty đều có phiếu nhập (hình A-1).
Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được cơng ty trả chậm làm
nhiều lần và ngược lại,cũng có khi cơng ty thanh tốn tiền một lần cho nhiều
phiếu nhập. Số tiền của một lần thanh tốn cho nhà cung cấp khơng căn cứ trên
từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa cơng ty và các nhà cung
cấp (hình A-2).
Hàng hóa của cơng ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt
hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của cơng ty cũng có thể đồng
thời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn
đặt hàng (hình A-3). Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty
cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa công ty và nhà cung
cấp.
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhiều lần thơng qua
phiếu giao hàng (hình A-4) hoặc khơng được đáp ứng (vì nhiều ngun nhân
khác nhau từ cả hai phía).
Thơng thường, cơng ty sẽ giao hàng cho khách hàng theo đúng yêu cầu
đặt hàng về các điều khoản: ngày giao, số mặt hàng và số lượng từng loại. Tuy
nhiên, cũng có khi tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mà có sự khác biệt giữa
nội dung đặt hàng và giao hàng:
giao hàng sớm hoặc trễ hơn dự kiến
số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt
số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt
Khách mua lẻ hàng hóa của cơng ty khơng cần đặt hàng trước, chỉ cần
thơng qua hóa đơn bán lẻ (hình A-5) và phải thanh toán tiền ngay khi nhận.
Phiếu thu (hình A-6) được sử dụng để thu tiền cơng nợ của khách hàng
cũng như thu tiền bán hàng theo hóa đơn.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
4
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
1.2 HÌNH MINH HỌA
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Hình A – 1 : Phiếu nhập hàng
PHIẾU NHẬP
Số phiếu:
0789
Ngày nhập kho:
16.03.2008
Nhà cung cấp: Công Ty TNHH Tân Chí Linh
Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
Mặt hàng
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Hình A – 2 : Phiếu chi tiền
PHIẾU CHI
Số phiếu:
Ngày chi tiền:
Chi cho:
Địa chỉ:
Số tiền chi:
Diễn giải:
0236
16.03.2008
Công ty TNHH Tân Chí Linh
9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
75. 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẵn)
trả tiền mua hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
5
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
▪
Hình A – 3: Đơn đặt hàng.
KIL
OBO
OKS
.CO
M
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số đơn đặt hàng: 0953
Ngày đặt hàng: 23.10.2007
Khách hàng:
Đại Lý
Địa chỉ:
254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình
Ngày dự kiến giao:
01.11.2007
Mặt hàng
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Hình A – 4 : Phiếu giao hàng
PHIẾU GIAO HÀNG
Số phiếu giao hàng: 0763/GH
Ngày giao hàng: 01.11.2007
Khách hàng:
Đại lý
Địa chỉ:
254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình
Số đơn đặt hàng: 0953
Mặt hàng
Đơn vị
Số lượng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Đơn giá
Thành tiền
Trang
6
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
▪
Hình A – 5 : Hóa đơn bán lẻ
KIL
OBO
OKS
.CO
M
HĨA ĐƠN BÁN LẺ
Số hóa đơn:
Ngày hóa đơn:
Khách hàng:
Địa chỉ:
Mặt hàng
▪
0243/HĐ
15.12.2007
Phạm Văn Trọng
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Hình A – 6 : Phiếu thu tiền
PHIẾU THU
Số phiếu thu:
Ngày thu tiền:
Thu của:
Địa chỉ:
Số tiền thu:
Diễn giải:
2537
15.12.2007
Phạm Văn Trọng
4.500 000đ (bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
thu tiền bán hàng.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
7
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
1.3 MỤC TIÊU, PHẠM VI
1.3.1 MỤC TIÊU
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng của một công ty điện tử cho
phép quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mua bán hàng và thực hiện nhu cầu
báo cáo về công nợ khách hàng, thống kê doanh số theo mặt hàng, theo dõi và
thống kê việc nhập – xuất – tồn kho của các mặt hàng.
1.3.2 PHẠM VI
Phạm vi nằm trong giới hạn về các kiến thức của bộ mơn phân tích thiết kế hệ
thống thơng tin
Đề tài được triển khai sử dụng có hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
8
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
PHẦN 2: PHÂN TÍCH
2.1 PHÁT HIỆN THỰC THỂ
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Thực thể KHACH_HANG
Mỗi thực thể đại diện cho một khách hàng mua hoặc một khách hàng bán
Gồm các thuộc tính mã khách hàng, họ tên khách hàng, địa chỉ khách
hàng, điện thoại khách hàng.
Thực thể HANG_HOA
Mỗi thực thể đại diện cho một loại hàng hóa được nhập hoặc xuất
Gồm các thuộc tính: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính.
Thực thể DON_DAT_HANG
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn đặt hàng của một khách hàng
Gồm các thuộc tính: số đặt hàng, ngày đặt hàng, ngày giao dự kiến.
Thực thể CHI_TIET_DAT_HANG
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết đặt hàng khi một khách hàng có
nhu cầu đặt hàng
Gồm các thuộc tính :Số thứ tự đặt hàng, số lượng đặt hàng, đơn giá đặt
hàng, số tiền đặt hàng.
Thực thể HOA_DON_BAN_LE
Mỗi thực thể đại diện cho một hóa đơn bán lẻ dành cho những khách
hàng có nhu cầu mua hàng lẻ.
Gồm các thuộc tính :Số hóa đơn, ngày hóa đơn, họ tên hóa đơn, địa chỉ
hóa đơn.
Thực thể CHI_TIET_HD
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết hóa đơn đươc sử dụng trong bán
hàng lẻ.
Gồm các thuộc tính :Số thứ tự hóa đơn, số lượng hóa đơn, đơn giá hóa
đơn, số tiền hóa đơn.
Thực thể PHIEU_GIAO
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu giao được sử dụng để giao hàng.
Gồm các thuộc tính : số phiếu giao, ngày giao.
Thực thể CHI_TIET_GH
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu giao .
Gồm các thuộc tính : số thứ tự giao hàng, số lượng giao hàng, đơn giá
giao hàng, số tiền giao hàng.
Thực thể PHIEU_NHAP
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu nhập được sử dụng trong nhu cầu
nhập hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu nhập, ngày nhập.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang
9
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Thực thể CHI_TIET_PN
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu nhập.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, số lượng phiếu nhập, đơn giá
phiếu nhập, số tiền phiếu nhập.
Thực thể TON_KHO
Mỗi thực thể đại diện cho thơng tin tồn kho của một loại hàng hóa.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự tồn kho, năm tháng tồn kho, tồn đầu kỳ, số
lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kỳ.
Thực thể PHIEU_THU
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu thu được sử dụng trong nhu cầu thu
tiền của một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu thu, ngày thu, số tiền thu, diễn giải thu.
Thực thể PHIEU_CHI
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu chi được sử dụng trong nhu cầu chi
tiền cho một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu chi, ngày chi, số tiền chi, diễn giải chi
Thực thể CONG_NO
Mỗi thực thể đại diện cho thông tin cơng nợ của một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự công nợ, năm tháng công nợ, nợ đầu kỳ,
tiền nợ, tiền thu, nợ cuối kỳ.
2.2 MƠ HÌNH ERD
Mơ hình dữ liệu mức quan niệm (mơ hình ERD) như sau:
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 10
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
MO HINH ERD/1
KIL
OBO
OKS
.CO
M
CHI TIET PN
KHACH HANG
PHIEU NHAP
TON KHO
Stt
pn
Ma
kh
So phieu nhap 1-N Co chi tiet nhap
Stt ton kho
PHIEU THU
1-N Cung cap 1-1 Ngay nhap
1-1 So luong pn
Ho ten kh
Ton dau ky
So phieu thu 1-1 Thu 0-N
Dia chi kh
Don gia pn
So luong nhap
id:
So
phieu
nhap
Ngay thu
Dthoai kh
So tien pn
So luong xuat
So tien thu
Chi
tiet
dat
Ton cuoi ki
id: Ma kh
id: Stt pn
1-N
Dien giai thu
Bam thang ton kho
id: So phieu thu
1-N
1-1
id: Stt ton kho
Dat hang
1-1
0-N
CHI TIET DH
DON DAT HANG
1-1
Stt dh
So dat hang
1-1
So luong dh
Ngay dat
Chi 0-N
0-N
Nhap cac hh
Don gia dh
Ngay giao du kien
PHIEU CHI
Giao theo don dat hang
1-1
So tien dh
Ton kho
id: So dat hang
So phieu chi
0-1 id: Stt dh
Ngay chi
1-1
1-1
So tien chi
1-N
Lien
quan
Dien giai chi
0-N
PHIEU GIAO HANG
Mat hang dat
id: So phieu chi
So giao hang
Cong no
1-1
1-N
Ngay giao
HANG HOA
1-1
id: So giao hang
CHI
TIET
GH
Mat
hang
giao
Ma hang hoa
CONG NO
1-N
Ten hang hoa
Stt
gh
1-1
STT cong no
1-N
Don vi tinh
So
luong
gh
Nam thang cong no
Don gia dh
id: Ma hang hoa
No dau ki
1-1
So
tien
gh
Chi
tiet
giao
Tien no
id: Stt gh
Tien thu
HOA DON BAN LE
1-N
No cuoi ki
So hoa don
id: STT cong no
Ngay hoa don
CHI TIET HD
Mat hang ban le
Ho ten kh
1-N
Stt hd
Dia chi kh
1-1
Chi tiet ban le 1-1 So luong hd
id: So hoa don
Don gia hd
So tien hd
id: Stt hd
2.3 MÔ TẢ CHI TIẾT CHO THỰC THỂ
Diễn giải :
P
U
M
L
khóa chính
khóa chỉ định
khơng rỗng
khơng cho phép sửa đổi giá trị
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 11
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.3.1 Loại thực thể CNO
Thuộc tính
sttcno
2
namthgcno
3
nodk
4
tienno
5
tienthu
6
nock
Diễn giải
Kiểu
Kích thước
P
KIL
OBO
OKS
.CO
M
ST
T
1
số thứ tự cơng nợ
L
X
X
8
6
X
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
12
X
12
X
12
X
12
X
Diễn giải
Kiểu
Kích thước
số thứ tự đặt hàng
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
8
tiền nợ trong kỳ
tiền thu trong kỳ
tiền nợ cuối kỳ
X
M
Numeri
c
Char
năm tháng công
nợ
tiền nợ đầu kỳ
X
U
2.3.2 Loại thực thể CTDH
ST
T
1
Thuộc tính
sttdh
2
sldh
3
dgiadh
4
sotiendh
số lượng đặt hàng
đơn giá đặt hàng
số tiền đặt hàng
P
X
U
X
M
L
X
X
4
X
8
X
12
X
2.3.3 Loại thực thể CTGH
ST
T
1
Thuộc tính
sttgh
2
slgh
3
dgiagh
4
sotiengh
Diễn giải
Kiểu
số thứ tự giao
Numeri
hàng
c
số lượng giao hàng Numeri
c
đơn giá giao hàng Numeri
c
số tiền giao hàng
Numeri
c
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Kích thước
8
P
X
U
X
M
L
X
X
4
X
8
X
12
X
Trang 12
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.3.4 Loại thực thể CTHD
Thuộc tính
stthd
2
slhd
3
dgiahd
4
sotienhd
Diễn giải
Kiểu
Kích thước
số thứ tự hóa đơn
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
8
P
X
KIL
OBO
OKS
.CO
M
ST
T
1
số lượng hóa đơn
đơn giá hóa đơn
số tiền hóa đơn
U
X
M
L
X
X
4
X
8
X
12
X
2.3.5 Loại thực thể CTPN
ST
T
1
Thuộc
tính
sttpn
2
slpn
3
dgiapn
4
sotienpn
Diễn giải
số thứ tự phiếu
nhập
số lượng phiếu
nhập
đơn giá nhập
số tiền phiếu nhập
Kiểu
Kích thước
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
Numeri
c
8
P
X
U
X
M
L
X
X
4
X
8
X
12
X
2.3.6 Loại thực thể DDH
ST
T
1
2
3
Thuộc tính
Diễn giải
sodh
ngaydh
ngaygiaodk
số phiếu đặt hàng
ngày đặt hàng
ngày giao dự kiến
Kiểu
Char
Date
Date
Kích thước
6
8
8
P
X
U
X
M
L
X
X
X
X
M
L
X
X
X
X
2.3.7 Loại thực thể DMHH
ST
T
1
2
3
Thuộc
tính
mahh
tenhh
dvt
Diễn giải
mã số hàng hóa
tên hàng hóa
đơn vị tính
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Kiểu
Char
Char
Char
Kích thước
6
30
20
P
X
U
X
Trang 13
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.3.8 Loại thực thể DMKH
Thuộc
tính
makh
hotenkh
diachikh
dthoaikh
Diễn giải
Kiểu
Kích thước
KIL
OBO
OKS
.CO
M
ST
T
1
2
3
4
mã khách hàng
họ,tên khách hàng
địa chỉ khách hàng
điện thoại khách
hàng
Char
Char
Char
Char
6
30
40
20
P
X
U
X
M
L
X
X
X
X
X
M
L
X
X
2.3.9 Loại thực thể HDON
ST
T
1
Thuộc
tính
sohd
2
3
ngayhd
hotenhd
4
diachihd
Diễn giải
số hóa đơn
ngày hóa đơn
họ,tên khách mua hàng
Địa chỉ hóa đơn
Kiểu
Kích thước
Cha
r
Date
Cha
r
Cha
r
6
P
X
U
X
8
30
X
X
50
X
2.3.10 Loại thực thể PCHI
ST
T
1
2
3
Thuộc
tính
sopc
ngaypc
sotienpc
4
dgiaipc
Diễn giải
số phiếu chi
ngày phiếu chi
số tiền phiếu chi
diễn giải phiếu chi
Kiểu
Kích thước
Char
Date
Numeri
c
Char
6
8
12
P
X
U
X
M
L
X
X
X
X
M
L
X
X
100
2.3.11 Loại thực thể PGH
ST
T
1
Thuộc
tính
sogh
2
ngaygh
Diễn giải
số phiếu giao hàng
ngày giao hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Kiểu
Kích thước
Cha
r
Date
6
8
P
X
U
X
X
Trang 14
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.3.12 Loại thực thể PNHAP
Thuộc
tính
sopn
2
ngaypn
Diễn giải
Kiểu
Kích thước
P
KIL
OBO
OKS
.CO
M
ST
T
1
số phiếu nhập
ngày phiếu nhập
Cha
r
Date
6
X
U
X
8
M
L
X
X
X
2.3.13 Loại thực thể PTHU
ST
T
1
2
3
Thuộc
tính
sopt
ngaypt
sotienpt
4
dgiaipt
Diễn giải
số phiếu thu
ngày phiếu thu
số tiền thu
diễn giải phiếu thu
Kiểu
Kích thước
Char
Date
Numeri
c
Char
6
8
12
P
X
U
X
M
L
X
X
X
X
M
L
X
X
X
X
X
X
X
100
2.3.14 Loại thực thể TKHO
ST
T
1
2
3
4
5
6
Thuộc tính
stttk
namthgtk
tondk
slnhap
slxuat
tonck
Diễn giải
số thứ tự tồn kho
năm tháng tồn kho
tồn đầu kỳ
số lượng nhập
số lượng xuất
tồn cuối kỳ
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Kiểu
Numeric
Char
Numeric
Numeric
Numeric
Numeric
Kích
thước
8
6
8
8
8
8
P
X
U
X
Trang 15
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.4 TỪ ĐIỂN CHUYÊN NGÀNH
Diễn giải
diễn giải phiếu chi
diễn giải phiếu thu
đơn giá nhập
địa chỉ khách mua hàng
địa chỉ khách đặt hàng
điện thoại khách đặt hàng
đơn vị tính
họ tên khách mua hàng
họ tên khách đặt hàng
mã số hàng hóa
mã số khách hàng
năm tháng (yyyymm)công nợ
năm tháng (yyyymm) tồn kho
ngày đặt hàng
ngày giao hàng
ngày giao hàng dự kiến
ngày hóa đơn
ngày phiếu chi
ngày phiếu nhập
ngày phiếu thu
tiền nợ cuối kỳ
tiền nợ đầu kỳ
số lượng đặt hàng
số lượng giao hàng
số lượng hóa đơn
số lượng nhập trong tháng
số lượng phiếu nhập
số lượng xuất trong tháng
số phiếu đặt hàng
số phiếu giao hàng
số hóa đơn
số phiếu chi
số phiếu nhập
số phiếu thu
số tiền đặt hàng
số tiền giao hàng
số tiền hóa đơn
số tiền phiếu chi
số tiền nhập
số tiền thu
tên hàng hóa
tiền nợ trong kỳ
tiền thu trong kỳ
số lượng tồn kho đầu kỳ
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Thuộc tính
dgiaipc
dgiaipt
dgiapn
diachihd
diachikh
dthoaikh
dvt
hotenhd
hotenkh
mahh
makh
namthgcno
namthgtkho
ngaydh
ngaygh
ngaygiaodk
ngayhd
ngaypc
ngaypn
ngaypt
nock
nodk
sldh
slgh
slhd
slnhap
slpn
slxuat
sodh
sogh
sohd
sopc
sopn
sopt
sotiendh
sotiengh
sotienhd
sotienpc
sotienpn
sotienpt
tenhh
tienno
tiênthu
tondk
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 16
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.5 RÀNG BUỘC TOÀN VẸN
2.5.1 Ràng buộc về miền giá trị
(CTDH.slhd > 0) và (CTDH.dgiahd > 0) và (CTDH.sotienhd > 0)
(CTGH.slgh > 0) và (CTGH.dgiagh > 0) và (CTGH.sotiengh > 0)
(CTHD.slhd > 0) và (CTHD.dgiahd > 0) và (CTHD.sotienhh > 0)
(CTPN.slpn > 0) và (CTPN.dgiapn > 0) và (CTPN.sotienpn > 0)
(PCHI.sotienpc > 0)
(PTHU.sotienpt > 0)
KIL
OBO
OKS
.CO
M
R1_01:
R1_02:
R1_03:
R1_04:
R1_05:
R1_06:
2.5.2 Ràng buộc giữa các thuộc tính trong một loại thực thể
R2_01:
R2_02:
R2_03:
R2_04:
R2_05:
R2_06:
R2_07:
R2_08:
2.5.3
R3_01:
R3_02:
R3_03:
R4_04:
CNO.nock = CNO.nodk + CNO.tienno – CNO.tienthu
CTDH.sotiendh = CTDH.sldh * CTDH.dgiadh
CTGH.sotiengh = CTGH.slgh * CTGH.dgiagh
CTHD.sotienhd = CTHD.slhd * CTHD.dgiahd
CTPN.sotienpn = CTPN.slpn * CTPN.dgiapn
DDH.ngaygiaodukien >= DDH.ngaydh
số tiền nợ đầu kỳ (CNO.nodk) của tháng này phải bằng số tiền nợ
cuối kỳ của tháng trước
số lượng tồn kho đầu kỳ (TKHO.tondk) của tháng này phải bằng
số lượng tồn cuối kỳ của tháng trước.
Ràng buộc giữa các thuộc tính, các bộ của nhiều loại thực thể
số tiền nợ (CNO.tienno) trong tháng t của khách hàng k bằng tổng
trị giá hàng giao và số tiền chi cho khách k trong tháng t
số tiền thu (CNO.tienthu) trong tháng t của khách hàng k bằng
tổng trị giá hàng nhập và số tiền thu của khách k trong tháng t.
số lượng nhập (TKHO.slnhap) trong tháng t của mặt hàng h bằng
tổng số lượng các chi tiết phiếu nhập của mặt hàng h trong tháng t.
số lượng xuất (TKHO.slxuat) trong tháng t của mặt hàng h bằng
tổng số lượng các chi tiết phiếu giao hàng và chi tiết hóa đơn của
mặt hàng h trong tháng t.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 17
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.6 MƠ HÌNH DFD
Nhân
viên
KIL
OBO
OKS
.CO
M
2.6.1 DFD mức 0
Thơng tin về khách hàng,hàng
hóa,hóa đơn
Hệ thống
quản lý mua
bán hàng
Yêu cầu được đáp trả
Yêu cầu báo cáo
Yêu cầu báo cáo
đuợc được đáp
trả
Nhân viên
kế tóan
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 18
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.6.2 DFD mức 1
KIL
OBO
OKS
.CO
M
DFD của chức năng lập đơn đặt hàng
Khách hàng
Trả u cầu
Thơng tin
khách hàng
Nhân viên
Thơng tin tìm
kiếm:Tên
kh,Dc,Dt
Tìm thấy
1.1
Tìm kiếm
khách hàng
Thơng tin
DH
1.3
Lập đơn
đặt hàng
mới
Khơng tìm
thấy
Thơng tin
kh
Khách hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
1.2
Thêm
khách
hàng mới
Hóa đơn
1.4
In đơn
đặt hàng
CT Hóa đơn
Thơng tin CTDH
Thông tin
DH
Đơn
hàng
Khách hàng
Trang 19
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
DFD của chức năng lập hóa đơn bán hàng
KIL
OBO
OKS
.CO
M
▪
Thơng tin
HD
Thơng tin
hang hóa
1.5
Lập hóa
đơn
Thơng tin chi
tiết hóa đơn
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Hóa đơn
CTDH
CT Hóa đơn
1.6
In Hóa
đơn
Hóa đơn
Trang 20
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
DFD của chức năng lập phiếu giao hàng
KIL
OBO
OKS
.CO
M
▪
Mã đơn đặt hàng
Thơng tin DDH
1.7
Tìm kiếm
DDH
Khơng
tìm thấy
Thơng
báo
Kết quả tìm kiếm
Tìm
thấy
1.8
Thơng báo
tìm không
thấy
Đơn hàng
Thông tin
PG
1.9
Lâp phiếu
giao hàng
MH
1.10
Cập
nhật tồn
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Phiếu giao
CT Phiếu giao
Thông tin CTPG
1.11
In PG
Phiếu giao
Tồn kho
Trang 21
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
DFD của chức năng lập phiếu nhập
KIL
OBO
OKS
.CO
M
▪
Thông tin
phiếu
Thông tin
phiếu
nhập
1.12
Lập phiếu
nhập
Thơng tin chi
tiết phiếu nhập
Phiếu nhập
CT phiếu
nhập
Mã hàng
hóa
1.13
Tìm kiếm
hàng hố
Tìm thấy
hàng hóa
Chưa có
hàng hóa
Hàng hố
Thơng tin
hàng hóa
1.14
Cập nhật
hàng tồn
kho
Số lượng
nhập
Tồn kho
1.15
Thêm
hàng mới
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 22
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
DFD của chức năng tìm kiếm phiếu nhập
Mã
phiếu
nhập
Phiếu nhập
KIL
OBO
OKS
.CO
M
▪
Thơng tin
phiếu
nhập
Nhân viên
1.16
Tìm
phiếu
nhập
Thơng
tin tìm
Tìm
thấy
1.17
Hiển thị
Chi tiết
PN
Thơng tin
phiếu
Thơng tin
chi tiết PN
Giấy in
1.19
In phiếu
nhập
1.18
Cập nhật
phiếu
nhập
Kết quả
cập nhật
Thông tin
cập nhật
CT Phiếu
nhập
Nhân viên
kiểm kho
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 23
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
▪
DFD của chức năng lập phiếu chi
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Mã
phiếu chi
Mã phiếu
chi
1.20
Tìm
phiếu chi
Tìm
thấy
Nhân viên
Thơng tin
tìm kiếm
Khơng tìm
thấy
Nhân viên
Thơng báo
Phiếu chi
1.21
Thơng
báo pc đã
tồn tại
1.23
In phiếu
chi
Thông tin
chi tiết pc
1.22
Lập phiếu
chi
Thông
tin
cập
nhật
Phiếu chi
Giấy in
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Thông
tin pc
Khách hàng
Trang 24
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
DFD của chức năng lập phiếu thu.
Mã
Phiếu thu
phiếu
thu
Thơng tin
tìm kiếm
KIL
OBO
OKS
.CO
M
▪
Mã phiếu
thu
1.24
Tìm
phiếu thu
Nhân viên
Khơng tìm
thấy
Tìm
thấy
Thơng báo
Nhân viên
1.25
Thơng
báo pt đã
tồn tại
1.27
In phiếu
thu
Thông tin
chi tiết pt
1.26
Lập phiếu
thu
Thông tin
cập nhật
Phiếu thu
Giấy
in
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Khách hàng
Trang 25
Thông
tin pt
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Cơng ty Trang Trí Nội Thất
2.7 MƠ TẢ Ơ XỬ LÝ
2.7.1 Mơ tả ơ xử lý: tìm kiếm khách hàng
KIL
OBO
OKS
.CO
M
Ơ xử lý số:1.1
DDL vào:hotenkh , diachikh,dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh,nếu có thì
chuyển thơng tin qua bước 1.3 ,nếu chưa có thì
chuyển thơng tin qua bước 1.2
Diễn giải ơ xử lý : tìm kiếm khách hàng
Tóm tắt các bước của ơ xử lý :
Nhập thơng tin
Tìm kiếm khách hàng đã tồn tại chưa
2.7.2 Mô tả ô xử lý: thêm khách hàng mới
Ô xử lý số:1.2
DDL vào:makh ,hotenkh, diachikh, dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh ,chuyển
dữ liệu qua 1.3
Diễn giải ô xử lý : thêm khách hàng mới
2.7.3 Mô tả ô xử lý: tạo đơn đặt hàng mới
Ô xử lý số:1.3
DDL vào:sodh ,ngaydh ,ngaygiaodk,makh
DDL ra :sodh,ngaydh,ngaygiaodk,chuyển thông tin
qua bước 1.4
Diễn giải ô xử lý : lập đơn đặt hàng mới
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận thông tin về đơn đặt hàng
Tạo đơn đặt hàng mới
2.7.4 Các ô xử lý 1.4, 1.6, 1.11, 1.19, 1.23, 1.27 giống nhau:
Ô xử lý số:
DDL vào: thông tin chi tiết từ các ô xử lý khác
DDL ra : trang in
Diễn giải ô xử lý :in các thông tin
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Trang 26
