QUẢN lý vật tư TRONG CÔNG TY XÂY DỰNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
Đề tài:

QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI
CÔNG TY CIENCO5

GVHD: ThS. Trần Huệ Chi
Lớp:

B17KDN2


BỐ CỤC
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CIENCO5 VÀ HỆ
THỐNG HÀNG TỒN KHO (Quy trình chuyển đổi)

1.1 Công ty CIENCO5
1.2 Hệ thống Quản lý hàng tồn kho
2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1 Xác định các thực thể (Table)
2.2 Mô hình quan hệ
2.3 Mô tả Forms
2.4 Mô tả Querries
2.5 Mô tả Report


CÔNG TY CIENCO 5


Tổng công ty Xây dựng công
trình giao thông 5



CIENCO5



77 Nguyễn Du - Đà Nẵng



Website: www.cienco5.vn



Lĩnh vực hoạt động:
o

Xây dựng các công trình giao thông trong, ngoài nước

o

Tư vấn đầu tư xây dựng, KD bất động sản

o

Khai thác, chế biến, cung ứng VLXD, thiết bị giao thông

o

KD dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí…


HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HÀNG TỒN KHO
tồn kho: nguồn vật lực  đáp ứng nhu cầu
sản xuất và tiêu thụ ở hiện tại và tương lai

 Hàng

 Quản

lý kho vật tư : hệ thống quản lý việc nhập và
xuất vật tư cho các dự án gồm nhiều hạng mục

 Phương

•
•
•

pháp:

Thông thường – EOQ
Kế hoạch hóa nguồn SX – MRP
Just In Time - JIT

BỘ PHẬN QL KHO VẬT TƯ


BP Kế hoạch



BP Quản lý vật tư



BP Kế Toán

CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN


Nhập kho:

o
o
o



Xuất kho:

o
o
o

Phiếu yêu cầu nhập kho
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu yêu cầu xuất kho
Phiếu xuất
Báo cáo nhâp xuất tồn


MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO
Nghiệp vụ:
Bộ phận Kế hoạch lập các Phiếu yêu cầu nhập kho (3
liên) chuyển sang Bộ phận Quản lý vật tư để phê duyệt.
Sau khi được duyệt, liên 1 giữ lại tại bộ phận quản lý
vật tư, 2 liên còn lại được chuyển đến Bộ phận kế toán
để lập Phiếu nhập kho (3 liên). 2 liên của Phiếu yêu
cầu nhập kho được lưu tại Bộ phận kế toán. Tại kho
thủ kho nhận Phiếu nhập và cho nhập vật tư. Thủ kho
gửi liên thứ nhất đến Bộ phận kế hoạch và nhận vật
liệu về kho. Liên thứ 2 được gửi đến Bộ phận kế toán
để ghi sổ kế toán vật tư. Liên còn lại được giữ lại để
ghi Thẻ kho, sau đó được lưu tại kho.


MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO
Phân tích nghiệp vụ:
 BP liên

 Chứng

quan:

BP Kế hoạch
 BP Quản lý Vật tư
 BP Kế toán


từ liên quan:



Phiếu yêu cầu nhập kho (3 liên)



Phiếu nhập (3 liên)


MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO
Lưu đồ:
BP KẾ HOẠCH
Lập phiếu
yêu cầu
nhập kho

Phiếu yêu
cầu nhập kho

BP QL VẬT TƯ
Duyệt
phiếu yêu

cầu NK

Phiếu yêu
cầu NK đã
duyệt

BP KẾ TOÁN
Phiếu yêu
cầu NK đã
duyệt

Lập phiếu
nhập kho

Phiếu nhập

Phiếu nhập

KHO

Phiếu nhập
Thẻ
kho
Nhập
NVL


MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO
Nghiệp vụ:
Bộ phận Kế hoạch lập các Phiếu yêu cầu xuất kho (3

liên) và chuyển sang Bộ phận Quản lý vật tư để phê
duyệt. Sau khi được duyệt, liên 1 giữ lại tại Bộ phận
quản lý vật tư, 2 liên còn lại được chuyển đến Bộ phận
kế toán để lập Phiếu xuất kho (3 liên). 2 liên của Phiếu
yêu cầu xuất kho được lưu tại Bộ phận kế toán. Tại kho
thủ kho nhận Phiếu xuất và cho xuất kho. Thủ kho gửi
liên thứ nhất và vật liệu đến Bộ phận kế hoạch. Liên thứ
được gửi đến Bộ phận kế toán để ghi sổ kế toán vật tư.
Liên còn lại được giữ lại ghi nhận lượng nguyên vật liệu
dùng vào các Thẻ kho, sau đó được lưu tại kho.


MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO
Phân tích nghiệp vụ:
 BP liên

 Chứng

quan:

BP Kế hoạch
 BP Quản lý Vật tư
 BP Kế toán


từ liên quan:



Phiếu yêu cầu xuất kho (3 liên)



Phiếu xuất (3 liên)


MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO
Lưu đồ:
BP KẾ HOẠCH
Lậpphiếu
phiếu
Lập
yêu
yêucầu
cầu
xuất
xuấtkho
kho

Phiếu yêu
cầu xuất kho

BP QL VẬT TƯ
Duyệt
Duyệt
phiếu
phiếuyêu
yêu
cầu
cầuXK

XK

Phiếu yêu
cầu XK đã
duyệt

BP KẾ TOÁN
Phiếu yêu
cầu XK đã
duyệt

Lập phiếu
xuất kho

Phiếu xuất

Phiếu xuất

KHO

Phiếu xuất
Thẻ
kho
Xuất
NVL


PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Vật tư:

Mô tả thông tin về vật tư


XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Nhà cung cấp: Các công ty trong và ngoài nước


XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Kho:

Mỗi công ty có nhiều kho nhỏ


XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Phiếu nhập:

Thông tin chứng từ nhập vật tư
vào kho


XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Phiếu xuất:

Thông tin chứng từ xuất vật tư
thi công dự án

XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Chi tiết
phiếu nhập:

Mô tả chi tiết vật tư được nhập
vào kho


XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
Chi tiết
phiếu xuất:

Mô tả chi tiết vật tư được xuất
cho thi công


MÔ HÌNH QUAN HỆ


THIẾT KẾ
CHƯƠNG TRÌNH ACCESS