Hướng dẫn thiết lập hệ thống và cài đặt phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc

TÀI LIỆU

Hướng dẫn thiết lập hệ thống và cài đặt phần mềm
“Quản lý văn bản và hồ sơ công việc”


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

MỤC LỤC
I. Giới thiệu chung.................................................................................................3
1. Các phần tử trong hệ thống tên phân cấp......................................................3
2. Lập kế hoạch và tạo lược đồ tên phân cấp....................................................3
3. Khái niệm Domain.........................................................................................4
4. Áp dụng triển khai..........................................................................................4
II. Yêu cầu phần cứng/phần mềm nền...................................................................6
1. Yêu cầu về phần cứng....................................................................................6
2. Yêu cầu về hệ điều hành................................................................................6
III. Các bước cài đặt máy chủ First cho các đơn vị...............................................8
1. Cài đặt thông thường......................................................................................8
2. Cấu hình Domino trở thành First Server của đơn vị...................................13
3. Cài đặt các phần mềm quản trị cho máy chủ Domino................................22
3.1. Cài đặt các phần mềm máy trạm Lotus Notes và Lotus Domino
Administrator...........................................................................................................22
3.2. Kết nối phần mềm máy trạm với máy chủ Domino.............................26
IV. Một số khai báo tham khảo...........................................................................31
1. Khai báo cổng truy cập Web của Domino...................................................31
2. Khai báo Security phục vụ việc vận hành phần mềm.................................33
3. Khai báo trang chủ:......................................................................................33
4. Khai báo Domino Web Engine....................................................................33
V. Cài đặt phần mềm QLVB&HSCV lên máy chủ Domino..............................35

2


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

I. Giới thiệu chung
Phần mềm QLVB&HSCV được thiết kế trên hệ thống Lotus Domino phiên bản
8.5.2 theo mô hình Web-Based.
Để phần mềm có thể vận hành được thì phải chuẩn bị cài đặt hệ thống Lotus
Domino làm môi trường nền cho toàn bộ hệ chương trình. Hệ thống Domino này vừa
làm nền tảng để vận hành chương trình, vừa là môi trường để truyền nhận các dữ liệu
qua hệ thống mạng phục vụ cho chức năng gửi nhận dữ liệu trong chương trình.
Trước khi bạn tiến hành cài đặt một hệ thống Domino, bạn cần phải lập một kế
hoạch về lập một sơ đồ có thứ bậc cho hệ thống các máy chủ và hệ thống các người
dùng trong tổ chức. Bởi vì sơ đồ này là một phần rất quan trọng trong việc thiết lập
bảo mật của hệ thống Domino.
Một sơ đồ tên có thứ bậc của một tổ chức bao gồm tên của tổ chức cao nhất, có
thể có hoặc không có các tên tổ chức cấp con, và tên của các người dùng thuộc tổ chức
đó.
Hệ thống tên phân cấp cung cấp một sự định danh duy nhất tới các máy chủ và
người sử dụng trong một hệ thống. Thiết kế về lược đồ tên là tiền đề cho sự thực hiện
chế độ bảo mật trong Domino. Khi bạn khai báo một người sử dụng hoặc một máy chủ
mới, hệ thống tên phân cấp sẽ dẫn đường cho sự chứng thực hoặc mức độ truy cập đối
với hệ thống. Trước khi tạo một lược đồ tên, bạn phải hiểu các phần tử trong một cái
tên. Sau khi đã tạo được lược đồ tên, bạn tạo ra các Cert ID để thực hiện cấu trúc tên
trên lược đồ và đảm bảo sự bảo mật cho hệ thống.
1. Các phần tử trong hệ thống tên phân cấp
Tên máy chủ, tổ chức, các tổ chức thành viên, và người sử dụng có thể bao gồm
các ký tự thường và hoa (A-Z), số (0-9), và các ký tự &,-, trống, _.Các tên phân cấp
bao gồm các phần tử sau:

Phần tử
Mô tả
Common name(CN)
Tên máy chủ hoặc người sử dụng.
Organizational unit name(OU)
Tên của phòng ban hoặc địa điểm, tên
này không bắt buộc phải có.
Organization name(O)
Tên của công ty, tổ chức, viện nghiên
cứu. Tên này bắt buộc phải có.
Country(C)
Tên của nước. Tên này không bắt buộc
phải có.
2. Lập kế hoạch và tạo lược đồ tên phân cấp
Để thực hiện hệ thống tên phân cấp, bạn nên tạo một đồ hình cho tổ chức của
bạn. Sử dụng đồ hình này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho lược đồ tên. Một lược đồ tên là
một cấu trúc cây mô tả thực sự cấu trúc tổ chức của bạn. Tại vị trí trên cùng của cây là
3


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV
tên tổ chức của bạn. Dưới tên tổ chức của bạn là tên các đơn vị trong tổ chức. Bạn có
thể xây dựng đồ hình theo vị trí địa lý, phòng ban hoặc cả hai.
Khi bạn cài đặt máy chủ Domino đầu tiên trong tổ chức, Domino sẽ tạo một
chứng nhận của tổ chức (CERT.ID), một tệp sẽ được sử dụng để chứng thực các máy
chủ và người sử dụng.
Để cài đặt các máy chủ và người sử dụng vào đúng vị trí của họ trong cấu trúc
phân cấp, bạn tạo các Cert.ID cho mỗi nút của cây. Các Cert.ID sẽ đánh dấu các máy
chủ và người sử dụng với một chứng nhận rằng chúng thuộc về một tổ chức.Các máy
chủ và người sử dụng trong cùng một cây có thể trao đổi thông tin với nhau. Các máy

chủ và người sử dụng khác cây thì cần phải chứng thực chéo trước khi trao đổi thông
tin.
Khi bạn cài đặt máy chủ đầu tiên trong hệ thống, Cert ID sẽ được tự động tạo
ra. Phần mềm cài đặt máy chủ sẽ lưu trữ tệp ID này trong thư mục Data và đặt tên nó
là cert.id. Cert ID này sẽ chứng thực cho máy chủ đầu tiên và ID của người quản trị hệ
thống.
Bạn sử dụng ID của tổ chức cao nhất để tạo ra các ID của các đơn vị thành viên.
Để tạo ra ID của các tổ chức cấp dưới nữa, bạn phải dùng các Cert ID của các tổ chức
nằm ngay trên nó. Có thể tạo được 4 mức đơn vị thành viên.
Khi các Cert ID đã được thiết lập phù hợp với mô hình tổ chức của bạn, bạn cần
xác định các tên cụ thể cho từng đối tượng cần cài đặt và các đối tượng sử dụng. Cụ
thể là các Server Domino, các máy trạm Lotus Notes và các người dùng trong hệ
thống.
3. Khái niệm Domain
Một Domino Domain là một tập hợp các máy chủ Domino và người sử dụng
dùng chung một sổ địa chỉ Domino (Domino Public Address Book). Mục đích của nó
là định tuyến để chuyển dữ liệu. Domain của người sử dụng được xác định bởi máy
chủ quản lý họ.
4. Áp dụng triển khai
Khi triển khai chương trình trên diện rộng, nghĩa là có nhiều đơn vị tham gia sử
dụng chương trình tạo thành hệ thống chương trình tương tác gửi nhận được văn bản
với nhau thì cần lập kế hoạch cho mô hình cài đặt hệ thống.
Mỗi đơn vị tham gia vào hệ thống sẽ được cài đặt một máy chủ Domino, máy
chủ này làm nhiệm vụ của một máy chủ CSDL, đồng thời cũng là máy chủ Web, và
cũng có thể đảm nhận luôn vai trò là máy chủ quản lý thư tín điện tử.
Các máy chủ Domino của các đơn vị là các thực thể độc lập, nghĩa là chúng
chứa các CSDL riêng, các thông tin về cấu hình riêng, song các máy chủ này có ràng
buộc là được đặt trong sự chứng thực của một tổ chức, chính vì vậy nên chúng có thể
trao đổi dữ liệu được với nhau.
4

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV
Để hình thành nên hệ thống, trước hết phải cài đặt một máy chủ Domino đầu
tiên, máy chủ này được gọi là “First Server”. Máy chủ này sau khi cài đặt sẽ là cơ sở
để tạo ra các máy chủ Domino tiếp theo và vì vậy sẽ hình thành nên một hệ thống gồm
các máy chủ Domino được chứng thực lẫn nhau.
Trên thực tế, máy chủ Domino đầu tiên sẽ được cài đặt tại TTTH DL.
Việc cài đặt máy chủ Domino này gồm 2 bước đó là:
• Cài đặt phần mềm máy chủ Lotus Domino.
• Thiết lập cấu hình để máy chủ này trở thành một First Server.

5


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

II. Yêu cầu phần cứng/phần mềm nền
1. Yêu cầu về phần cứng
Group
Disk Space

Notes
•

1.5 GB minimum per partition

Disk swap space:
• 2 times the physical RAM installed
•

500 MB of free disk space for database and log files

Display

•

Color monitor required

Memory

•

512 MB minimum

•

512 MB or more recommended per CPU

•

TCP/IP (includes IPv6)

•

NetBIOS over IP (32-bit processor only, only Microsoft IP is
supported); disabled by default
NetBIOS over IPX (32-bit processor only); disabled by default

Network

Protocols

•

Processor

•

64 bit Domino Server: Intel EMT64 or higher and compatibles, or
equivalents

•

Intel Pentium or higher and compatibles (32-bit and 64-bit chips as
appropriate), or equivalents

2. Yêu cầu về hệ điều hành
Operating System

Attributes

Windows Platform listing of supported OS
Windows Server 2003 Enterprise
Edition x86-32

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-32

Windows Server 2003 R2 Enterprise
Edition x86-32

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-32

Windows Server 2003 R2 Enterprise
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2003 R2 Standard
Edition x86-32

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-32

6


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV
Operating System

Attributes

Windows Server 2003 R2 Standard
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2003 SP2 Enterprise
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2003 SP2 Standard
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2003 Standard
Edition x86-32

And Future: OS Fix Packs

Bitness: 32 Bit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-32

Windows Server 2008 Enterprise
Edition x86-32

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-32

Windows Server 2008 Enterprise
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2008 R2 Enterprise
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2008 R2 Standard
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

Windows Server 2008 Standard
Edition x86-32

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-32

Windows Server 2008 Standard
Edition x86-64

And Future: OS Fix Packs
Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit
Deployment Role: Server
Hardware platform: x86-64

7


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

III. Các bước cài đặt máy chủ First cho các đơn vị
1. Cài đặt thông thường.
Có thể cài đặt Lotus Domino từ đĩa CD hoặc bộ cài đã được copy vào ổ

cứng.
Sau đây là các bước cài đặt Lotus Domino.

 Mở đĩa CD Lotus Domino Server 8.5; Click chọn Install IBM Lotus Domino
8.5

8


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

9


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

10


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn thư mục cài đặt cho Domino Server

 Chọn phiên bản Domino Enterprise Server

11


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

12


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt Domino Server
2. Cấu hình Domino trở thành First Server của đơn vị

 Click chọn Biểu tượng Lotus Domino Server trên Desktop

13


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Cấu hình Lotus Domino Server


Lựa chọn “Set up the a first server or a stand-alone Server” để đăng ký
Domino là First Server, nhấn “Next”.
14


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Khai báo tên cho máy chủ First Domino.
VD:Đặt tên cho máy chủ này là HSCV;Bấm “Next” để chuyển sang bước tiếp
theo



Tạo Organization Certifier cho tổ chức. Máy chủ First mà ta đang cài
đặt sẽ là máy chủ đại diện cho tổ chức cấp trên, từ máy chủ này sẽ tạo ra các chứng
15


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV
nhận (cert.id) cho các tổ chức cấp dưới. Các chứng nhận này sẽ có dạng là các tệp
CertID. Các đơn vị sẽ sử dụng các tệp CertID tương ứng của đơn vị để cài đặt các
máy chủ First cho đơn vị mình. Ở đây là cấp cao nhất nên ta không cần chọn: I want
to use an existing certifier ID file.

 Khai báo Organizational Unit name

 Điền tên Domain rồi chọn Next
16


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV


Nhập thông tin user và password cho người quản trị. Click chọn Also
save a local copy of the ID file để tạo ra admin.id phục vụ cho việc cài đặt
Administrators, Notes, Designer tại các máy trạm.

 Click chọn Web Browsers
17


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Click chọn DIIOP CORBA Services

 Thiết lập Network Settings

18


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Thiết lập Host name như hình vẽ

19


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

20


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Nhấn “Finish” để hoàn thành quá trình cấu hình Domino.
Sau khi quá trình Setup hoàn tất, tiến hành khởi tạo máy chủ Domino server
Trong Start/Programs/Lotus Applications, chạy “Lotus Domino Server”.

 Click chọn Biểu tượng Lotus Domino Server trên Desktop

21

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Chọn “Start Domino as a Windows Service” nếu muốn khởi động Domino
Server như một Service trên HĐH Windows.
Có thể đánh dấu lựa chọn để Service luôn khởi chạy khi khởi động Windows.
Nhấn “OK”.
3. Cài đặt các phần mềm quản trị cho máy chủ Domino.
Để quản trị hệ thống và thao tác với máy chủ Domino cần cài đặt các phần mềm
máy trạm Lotus Notes và Lotus Domino Administrator. Các phần mềm máy trạm này
được cài đặt với tài khoản quản trị đã được khai báo khi cấu hình máy chủ Domino ở
trên.
Quá trình cài đặt Lotus Notes và Lotus Domino Administrator gồm 2 bước sau
đây:
Cài đặt Lotus Notes và Lotus Domino Administrator
Kết nối Lotus Notes và Lotus Domino Administrator với máy chủ Domino
3.1. Cài đặt các phần mềm máy trạm Lotus Notes và Lotus Domino
Administrator.
Có thể cài đặt Lotus Notes từ đĩa CD hoặc bộ cài đã được copy vào ổ cứng.
Chạy tệp Setup.exe để khởi tạo quá trình cài đặt.
Sau đây là các bước cài đặt:

22


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

23


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn thư mục để cài đặt Notes client

 Chọn cài đặt Notes Client; Domino Designer và Domino Administrator
24


Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

25