Bài giảng tin học đại cương hệ xử lý bảng tính điện tử microsoft excel TS đỗ quang vinh

HỆ XỬ LÝ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
MICROSOFT EXCEL
TS. ĐỖ QUANG VINH
Email:
Hà Nội - 2008


NỘI DUNG
1 - Tổng quan về Excel
2 - Biên tập dữ liệu
3 - Định dạng dữ liệu
4 - Công thức
5 - Hàm
6 - Biểu đồ / đồ thị
7 - Quản trị dữ liệu
8 - In bảng tính
ĐỖ QUANG VINH - HUC

2


TỔNG QUAN
 Khởi động Excel
 Giới thiệu bảng tính
 Thao tác với bảng tính
 Thốt khỏi Excel

ĐỖ QUANG VINH - HUC

3

 Khởi động Excel
– Cách

1:

Nháy

chuột

Start\Programs\Microsoft

vào

nút

Office\Microsoft

Excel
– Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng
Microsoft Excel ở trên màn hình nền Desktop
– Cách 3: Start\Run
– Cách 4: Start\Search
ĐỖ QUANG VINH - HUC

4


 Giới thiệu bảng tính Excel

+ Sổ bảng tính – Workbook (*.xls)
+ Trang bảng tính – Sheet (Sheet1, Sheet2, …)
+ Các cột – A, B, C, … , Z, AA, AB, … , IV
+ Các hàng – 1, 2, 3, …, 65536
+ Các ô – A1, B1, … , IV65536
ĐỖ QUANG VINH - HUC

5


 Cửa sổ bảng tính
+ Thanh tiêu đề
+ Thanh bảng chọn
+ Thanh công cụ
+ Thanh công thức
+ Thanh trượt
+ Thanh trạng thái
+ Lưới Gridlines
ĐỖ QUANG VINH - HUC

6


 Ẩn/ Hiện thanh công cụ
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh View\Toolbars
– Ẩn / Hiện thanh công cụ tương ứng

ĐỖ QUANG VINH - HUC

7

 Sử dụng cơng cụ Zoom phóng to thu nhỏ
– Bảng tính được đặt hiển thị mặc định là 100%
– Thay đổi tỉ lệ hiển thị: Nháy chuột vào biểu
tượng Zoom, chọn tỉ lệ tương ứng muốn hiển thị

ĐỖ QUANG VINH - HUC

8


 Trang hiện thời
– Trang hiện thời: là bảng tính hiện tại đang
được thao tác
– Thay đổi trang hiện thời: nháy chuột vào phần
chứa tên của trang bảng tính
 Ơ hiện thời
– Ơ hiện thời là ơ đang được thao tác: A1, ...
– Thay đổi ô hiện thời: nháy chuột vào ơ hoặc sử
dụng các phím mũi tên
ĐỖ QUANG VINH - HUC

9


 Nhận dạng con trỏ
– Con trỏ ô: xác định ô nào là ô hiện thời, có
đường bao đậm xung quanh
– Con trỏ soạn thảo: hình thanh đứng mầu đen,

nhấp nháy xác định vị trí nhập dữ liệu cho ơ
– Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc
vào vị trí của nó trên trang
ĐỖ QUANG VINH - HUC

10


Thao tác với trang bảng tính
 Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định
– Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng New
thanh chuẩn

trên

– Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N
 Tạo bảng tính mới theo mẫu có sẵn
– Trên bảng chọn, chọn lệnh File\New
– Chọn mục Templates\On my computer
hoặc Template on Office Online
hoặc On my Websites
ĐỖ QUANG VINH - HUC

11


 Định dạng bảng tính theo mẫu
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\New
– Chọn Format\AutoFormat
– Nháy chọn mẫu có sẵn

ĐỖ QUANG VINH - HUC

12


 Ghi bảng tính vào ổ đĩa
– Nháy chuột vào biểu tượng Save
– Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in
– Nhập tên cho bảng tính vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi
ĐỖ QUANG VINH - HUC

13


 Ghi bảng tính với một tên khác
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in
– Nhập tên mới vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

14


 Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

– Nhập tên mới vào hộp File name
– Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as
type
– Nháy nút Save để ghi
ĐỖ QUANG VINH - HUC

15


 Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp
– Nhập tên cho tệp tin mẫu vào hộp File name
– Trong hộp Save as type chọn Template(*.xlt)
– Nháy nút Save để ghi
ĐỖ QUANG VINH - HUC

16


 Ghi bảng tính ở dạng trang web
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
Web page
– Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp
– Nhập tên cho tệp tin vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

17

 Đóng bảng tính
− Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Close
 Thoát khỏi Excel
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Exit
– Hoặc nháy vào biểu tượng
+ Hộp hội thoại xuất hiện, nháy nút Yes để ghi
hoặc No để không ghi lại bảng tính
− Hoặc ấn tổ hợp phím <ALT + F4>
ĐỖ QUANG VINH - HUC

18


 Mở một bảng tính
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open
– Hoặc nháy chuột vào biểu tượng Open
– Di chuyển đến tệp tin cần mở
– Nháy kép chuột vào tên tệp tin cần mở
– Có thể thao tác để tìm tệp trong các thư mục
khác tương tự như trong Windows
ĐỖ QUANG VINH - HUC

19


 Chọn và mở nhiều tệp tin nằm kề nhau
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open hoặc
Nháy chuột vào biểu tượng Open

– Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ phím
Shift và nháy chuột vào tệp tin cuối cùng
– Nháy nút Open
ĐỖ QUANG VINH - HUC

20


 Chọn và mở nhiều tệp tin nằm không kề nhau
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open

hoặc Nháy chuột vào biểu tượng Open
– Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nháy

chuột vào các tệp tin khác
– Nháy nút Open
ĐỖ QUANG VINH - HUC

21


 Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính
– Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng bảng tính
có trên thanh trạng thái của Windows
– Cách 2: Trong cửa sổ làm việc của Excel, nháy
chuột vào bảng chọn lệnh Window\chọn tên
bảng tính cần mở
ĐỖ QUANG VINH - HUC

22

 Chèn một trang vào bảng tính
– Cách

1:

Trên

bảng

chọn,

ta

chọn

Insert\Worksheet
– Cách 2: Nháy phải chuột vào tên trang bảng
tính bất kỳ, chọn Insert
– nháy nút OK
ĐỖ QUANG VINH - HUC

23


 Đổi tên trang bảng tính
– Nháy phải chuột vào tên trang bảng tính muốn
thay đổi
– Chọn Rename

– Nhập tên mới cho trang bảng tính
– Ấn phím Enter để kết thúc
ĐỖ QUANG VINH - HUC

24


 Xóa một trang bảng tính
– Cách 1: Trên bảng chọn, ta chọn Edit\Delete
Sheet
– Cách 2: Nháy phải chuột vào tên trang bảng
tính cần xóa, chọn Delete

ĐỖ QUANG VINH - HUC

25