bài giảng tin học đại cương chương 5 phần mềm trình diễn ths nguyễn thị khiêm hòa

CHƯƠNG 5
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
1
Bài giảng Tin học đại cương
Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT
Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM
Nội dung
1. Tổng quan về phần mềm trình diễn
và phần mềm trình diễn MS
PowerPoint
2. Nhập và chỉnh sửa nội dung bản
trình chiếu
3. Định dạng bản trình chiếu
4. Một số chức năng khác
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
2
1. Tổng quan
a. Khái niệm “Phần mềm trình diễn”
b. Phần mềm trình diễn MS PowerPoint
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
3
Khái niệm “Phần mềm trình
diễn”
 Phần mềm thiết kế, soạn thảo và trình
chiếu các bản trình chiếu trên máy
tính và máy chiếu.
 Bản trình chiếu (Presentation): chuỗi
các màn hình trình chiếu (khung hình -
slide).
 Nội dung khung hình: Các đối tượng
văn bản, âm thanh, đồ họa, hiệu ứng.

Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
4
Một số phần mềm trình chiếu
(PMTC) thông dụng
 Phần mềm độc quyền:
◦ MS PowerPoint (Microsoft)
◦ Adobe Acrobat (Adobe Systems)
◦ IBM Lotus Freelance Graphics (IBM)

Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
5
Một số PMTC thông dụng (tt)
 Phần mềm mã nguồn mở:
◦ Impress (OpenOffice)
◦ Calligra Stage (KDE)
◦ Ease (GNOME)
 Phần mềm trực tuyến:
◦ Google Docs (Google)
◦ Slideshare (Slideshare.net)
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
6
Phần mềm MS PowerPoint
 Thành phần của bộ phần mềm MS
Office.
 Phiên bản mới nhất: MS PowerPoint
2010.
 Tập tin MS PowerPoint: kiểu mặc định
.ppt (MS PowerPoint 97 – 2003), .pptx
(MS PowerPoint 2007 – 2010)
 Khởi động, thoát, làm việc với tập tin:

Tương tự MS Word.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
7
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
8
Giao diện MS PowerPoint 2010.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
9
Tạo mới bản trình chiếu.
Các kiểu xem bản trình chiếu
 Normal
 Slide Sorter
 Notes Page
 Reading
 Master View
 Slide Show
 Presenter View
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
10
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
11
Kiểu xem Slide Sorter.
2. Nhập và chỉnh sửa nội dung
 Sử dụng kiểu xem Normal
 Lần lượt chèn và nhập nội dung cho
từng khung hình
 Tuân thủ các nguyên tắc thiết kế
khung hình
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
12

Một số nguyên tắc cơ bản
 Nội dung, bố cục khung hình:
◦ Ưu tiên sử dụng hình ảnh, biểu
tượng.
◦ Thông điệp ngắn gọn, ấn tượng.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
13
Một số nguyên tắc cơ bản (tt)
 Sử dụng font chữ:
◦ Chọn font đơn giản, rõ ràng, dễ đọc
(Arial, Helvetica, Tahoma…).
◦ Tránh các font chữ hẹp (Arial
Narrow, …).
◦ Tránh các font chữ sắc nét, có chân
(VNI-Times, Times New Roman …).
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
14
Một số nguyên tắc cơ bản (tt)
 Kích thước chữ: hợp lý, đủ lớn.
 Sử dụng ký hiệu đầu đoạn.
 Tách nội dung thành nhiều ý ngắn gọn.
 Sử dụng màu sắc, hình nền hài hòa, có
độ tương phản tốt.
 Kiểm tra kỹ lỗi chính tả.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
15
Các thao tác cơ bản
 Chèn khung hình
 Thay đổi bố cục khung hình
 Sao chép, di chuyển các khung hình

 Xóa các khung hình
 Tạo các ghi chú
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
16
Các thao tác cơ bản (tt)
 Chèn số thứ tự, ngày, giờ, tiêu đề
đầu, tiêu đề cuối khung hình
 Chèn các đối tượng
 In bản trình chiếu
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
17
3. Định dạng bản trình chiếu
 Các chi tiết định dạng:
◦ Thông số trang
◦ Chủ đề (Theme)
◦ Nền khung hình
◦ Các hiệu ứng hoạt hình
◦ Cách chuyển khung hình khi trình
chiếu
 Công cụ: Thanh Design (Ribbon).

Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
18
Đặt thông số trang
 Công cụ: Hộp thoại Page Setup.
 Các tùy biến:
◦ Kích thước khung hình
◦ Số thứ tự của khung hình đầu
◦ Chiều khung hình & khung ghi chú
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu

19
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
20
Hộp thoại Page Setup.
Áp dụng các chủ đề
 Chủ đề (Theme): thư viện mẫu khung
hình  rút ngắn thời gian thiết kế và
tăng tính chuyên nghiệp cho bản trình
chiếu.
 Các thao tác cơ bản:
◦ Áp dụng chủ đề cho bản trình chiếu
◦ Tạo chủ đề mới
◦ Chỉnh sửa chủ đề
◦ Xóa chủ đề
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
21
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
22
Thư viện chủ đề PowerPoint 2010.
Thay đổi nền khung hình
 Các thành phần nền khung hình:
◦ Hình nền (trơn/hình ảnh)
◦ Màu nền
◦ Phạm vi áp dụng (khung hình hiện
tại/tất cả)
 Công cụ: Lệnh Background Styles
(ngăn Design | Background).
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
23
24

Hộp thoại Format Background.
Tạo các hiệu ứng
 Các loại hiệu ứng có thể được áp dụng:
◦ Hiệu ứng đi vào
◦ Hiệu ứng thoát
◦ Hiệu ứng nhấn mạnh
◦ Hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn
◦ Thứ tự, thời gian thực hiện hiệu ứng
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
25