Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt

LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây Việt Nam đã và đang hòa nhập với nền kinh
tế thế giới, và hoạt động thương mại quốc tế đã trở thành hoạt động không thể
thiếu cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Thương mại quốc tế bao
gồm hai hoạt động chính đó là xuất khẩu và nhập khẩu. Hoạt động xuất khẩu
giúp phát huy được lợi thế so sánh của đất nước, thúc đẩy nền kinh tế trong
nước phát triển. Còn hoạt động nhập khẩu giúp cung cấp những yếu tố cần
thiết đảm bảo cho quá trình sản xuất trong nước được liên tục và có hiệu quả
khi mà nền sản xuất trong nước chưa đáp ứng được. Thêm vào đó, nhập khẩu
cũng cho phép có thể đi tắt, đón đầu, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến
của các nước phát triển từ đó có cơ hội rút ngắn khoảng cách, bắt kịp trình độ
của các nước phát triển, tạo động lực thúc đẩy sự chuyển dịch của nền kinh tế
theo hướng ngày càng hoàn thiện hơn. Trước những vai trò vô cùng quan
trọng trên của nhập khẩu thì việc hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nhập khẩu
là rất quan trọng và cần thiết nó giúp cho các quốc gia đang phát triển như
Việt Nam hòa nhập với nền kinh tế thế giới.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu
Kim Loại Việt, em đã có những tìm hiểu về hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu của công ty và thấy rằng hoạt động nhập khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn
trên tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và đã tổng hợp một báo cáo gồm bốn
phần:
Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH thương mại XNK Kim loại
Việt.
Phần II : Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Phần III : Giới thiệu các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty.
Phần IV : Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Huy Nhượng và ban lãnh đạo
Công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt đặc biệt là giám đốc Nguyễn
Văn Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
XNK KIM LOẠI VIỆT

I . 1. Tổng quan về công ty :
Công ty TNHH thương mại XNK Kim Loại Việt có :
Tên giao dịch đối ngoại là:
VIET METAL TRADE IMPORT - EXPORT COMPANY LIMITED
Tên viết tắt :
VIETMETAL CO., LTD
Địa chỉ trụ sở :
SỐ 7, NGÕ 5/78 HOÀNG QUỐC VIỆT, PHƯỜNG NGHĨA ĐÔ,
QUẬN CẦU GIẤY
Điện thoại :
( 043 ) 7568988.
Số đăng ký kinh doanh :
0102009215
Ngày cấp :
03/07/2003. THAY ĐỔI LẦN CUỐI NGÀY 10/12/2007.
Mã số thuế :
0101386007
Loại hình doanh nghiệp :
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Loại hình hoạt động :
DOANH NGHIỆP
Vốn điều lệ :
3 000 000 000, 00 ( ba tỷ đồng chẵn ) .
Thành viên :
Nguyễn Quốc Khánh
Nguyễn Bích Hà
Nguyễn Văn Bắc .
Đội ngũ lao động : 50 người .
I.2. Lịch sử hình thành và phát triển :

Công ty TNHH được thành lập theo giấy phép đầu tư số 0102009215 ngày
03 tháng 7 năm 2003 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Hà Nội cấp .
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu:
# - MÔI GIỚI THƯƠNG MẠI;
# - VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH BẰNG ÔTÔ.
# - DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG, BẢO HÀNH CÁC SẢN PHẨM
CÔNG TY KINH DOANH;
# - SẢN XUẤT, BUÔN BÁN KIM LOẠI MÀU, SẮT THÉP, THÉP
KHÔNG GỈ, VẬT LIỆU XÂY DỰNG;
# - DỊCH VỤ GIA CÔNG, SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ;
# - ĐẠI LÝ MUA, ĐẠI LÝ BÁN, KÝ GỬI HÀNG HOÁ;
Công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt được thành lập từ năm
2003 trên cơ sở sản xuất nhỏ, gia đình với mặt hàng cơ khí, chủ yếu phục vụ
cho ngành xây dựng ban đầu chỉ có 4 lao động tham gia. Đến năm 2007 được
chuyển đổi thành Công ty TNHH ba thành viên, từ đó đến nay sản phẩm
chính của công ty là thép không gỉ. Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ
nội tỉnh, các tỉnh lân cận. Hiện nay có 1chi nhánh trực thuộc công ty trong
thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến sẽ vươn xa hơn nữa trong những năm tới.

I.3. Các thành tựu :
Sản xuất kinh doanh Trải qua hơn 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh,
công ty luôn phấn đấu để trở thành một trong những Doanh nghiệp có thương
hiệu mạnh. Ngoài việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000
tốt, Doanh nghiệp còn xây dựng các hoạt động, chính sách tốt nhất cho người
lao động.
Nguồn nhân lực của công ty không ngừng được trau dồi và phát triển để
đáp ứng tốc độ phát triển nhanh của công ty, từ 3 sáng lập viên khi bắt đầu
thành lập đến nay công ty có tổng cộng hơn 50 nhân viên chính thức. Có thể
nói, đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm
trong ngành, đảm bảo đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng và thị

trường.
II . Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
II.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Mô hình tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2.1. BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
II.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
II.2.1 Chức năng:
- Lựa chọn ngành nghề và quy mô kinh doanh.
- Tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tự tạo nguồn vốn và tự
bù đắp các chi phí kinh doanh
- Tự chủ trong việc đàm phán, giao dịch và thực hiện các hợp đồng
kinh tế; trong hoạt động quản lý kinh doanh; trong việc tuyển dụng các lao
động.
- Khai thác tối đa hiệu quả của các nguồn lực: vốn, nguyên liệu, hàng
hóa đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường từ đó thúc đẩy tốc độ chu chuyển
hàng hoá tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển.
II.2.2 Nhiệm vụ của công ty
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và theo đúng quy định
của pháp luật hiện hành.
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động theo luật. Chăm lo và
không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, bồi dưỡng nâng cao trình độ
chuyên môn nghiệp vụ, chế độ đãi ngộ với người lao động.
- Nộp thuế và thực hiện các các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp
luật.
- Ghi chép sổ sách theo đúng pháp lệnh về kế toán và chịu sự kiểm tra
của cơ quan tài chính.
II.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận trong
công ty :
II.3.1 Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên, là cơ quan quyết định cao
nhất của công ty, có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng
thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức cũng như quyết định
mức lương, lợi ích khác đối với giám đốc (tổng giám đốc), kế toán trưởng và
cán bộ quản lý quan trọng khác quy định tại điều lệ công ty; quyết định cơ cấu
tổ chức quản lý công ty.
II.3.2 Giám đốc (tổng giám đốc) công ty
Giám đốc ( tổng giám đốc ) do Hội đồng thành viên bổ nhiệm,là người đại
diện pháp nhân cho công ty, là người điều hành cao nhất các hoạt động hàng
ngày của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp
luật các hoạt động công ty. có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các
chức danh quản lý trong công ty (trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội
đồng thành viên) và tuyển dụng lao động.
Như vậy, hội đồng thành viên và giám đốc (tổng giám đốc) công ty hoàn toàn
có quyền sắp xếp, bổ nhiệm hay tuyển dụng cán bộ có đủ năng lực và trình độ
vào các chức vụ quản lý trong công ty trong phạm vi quyền hạn của mình.
II.3.3 Phòng hành chính _nhân sự :
Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng
nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. - Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm
vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi. - Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển
đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
II.3.4 Phòng kế toán tài chính :
- Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
theo đúng Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước.
- Tổng hợp kết quản lý kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích
hoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế
hoạch của Công ty.
- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến các
nguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động
vốn đầu tư vào các dự án và tình hình kinh doanh dịch vụ của Công ty.

- Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền
mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán đối nội
và thanh toán quốc tế.
- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với
các phòng nghiệp vụ của Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực
thuộc, giúp cho Ban Giám Đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời.
- Lập kế hoạch vay và sử dụng các loại vốn: cố định, lưu động, chuyên dùng,
xây dựng cơ bản... sao cho có hiệu quả nhất.
- Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hướng dẫn lập báo cáo về các nguồn
vốn cấp, vốn vay nhận được.
II.3.5 Phòng marketing :
Đảm nhận với chức năng tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc phát triển mở
rộng thị trường, thị phần; nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu và
phát triển sản phẩm, dịch vụ mới... giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của
đơn vị. Và một số nhiệm vụ khác.
II.3.6 Phòng kinh doanh XNK :
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi
toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất
lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ
Tổng công ty.
Phòng kinh doanh đảm nhận với chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo
trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị (kế hoạch dài
hạn, trung hạn, ngắn hạn,...); tham mưu trong việc quản lý, điều hành mạng
lưới phân phối, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ...
Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách
nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của công ty.
II.3.7 Phòng dịch vụ sau bán hàng :

Để có được sự thành công như ngày hôm nay, bên cạnh việc nghiên cứu thị
trường để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng mục tiêu, làm ra các sản
phẩm tốt, chính sách phân phối mạnh, nhanh. Chính sách giá hợp lý và các
chương trình truyền thống khuyến mãi phù hợp. Công ty luôn duy trì và nâng
cao các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng để nâng cao uy tín cho
Doanh nghiệp và giúp khách hàng thỏa mãn nhu cầu sử dụng . Ngoài việc
giao hàng tận nơi cho khách… Vietmetal còn thực hiện tốt các dịch vụ hậu
mãi hàng quý hoặc năm cho khách hàng lâu năm.
II.3.8Phòng kỹ thuật :
Tham mưu cho về lĩnh vực kỹ thuật của sản phẩm . Đảm bảo sản phẩm của
công ty khi nhập về và đem phân phối đảm bảo yêu cầu về chất lượng và
thông số kỹ thuật .
II.3.9Chi nhánh :
Có 1 chi nhánh phân phối ở TP Hồ Chí Minh và trong tương lai sẽ vươn xa
và rộng khắp các tỉnh thành .
II.4. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty .
Trong kinh doanh đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại con người là yếu tố
quan trọng hàng đầu để bảo đảm thành công. Chính con người với năng lực
của họ mới chọn đúng cơ hội và sử dụng các sức mạnh khác mà họ có như về
vốn, tài sản, kỹ thuật, công nghệ …. 1 cách hiệu quả để vượt qua khó khăn và
tận dụng được các cơ hội. Hiện tại công ty có 30 cán bộ công nhân viên trẻ
với trình độ đại học chiếm chủ yếu, 80% sử dụng thành thạo tiếng Anh và
máy tính. Do được đào tạo bài bản nên hầu hết các vị trí đều đáp ứng khá tốt
những yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ. Thêm vào đó, bộ quản lý của công
ty thực sự tinh giản gọn nhẹ đạt hiệu quả cao góp phần tận dụng được hết
năng lực của người lao động. Công ty cũng luôn có các chế độ đãi ngộ hợp lý
và tạo mọi điều kiện cho cán bộ nhân viên phát huy hết khả năng của mình,
như chế độ: thưởng cho nhân viên trong các dịp lễ tết và khi có được kết quả
làm việc tốt, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, cung cấp đầy đủ các phương

tiện và công cụ để người lao động làm việc đạt hiệu quả cao nhất …
III. GIỚI THIỆU LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
III.1 :Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu:
# - MÔI GIỚI THƯƠNG MẠI;
# - VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH BẰNG ÔTÔ.
# - DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG, BẢO HÀNH CÁC SẢN PHẨM
CÔNG TY KINH DOANH;