Tải bản đầy đủ (.pdf) (259 trang)

Ebook tự học các kỹ năng cơ bản microsoft office access 2010 cho người mới sử dụng phần 2 ths nguyễn công minh

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.12 MB, 259 trang )

Chương 2: Để các Query làm phép toán

247

Đễ các Ọuerụ
làm phép toán

N h ữ n g đ iế m ch ín h :
Làin các p b ép tính trong các Qưery
^ > iét tríj oiổh tuiiC cho phép loun

*

Viỉợt rci khói sô học cơ ban
'íinb íoảìi }iQ,ay tbánii và /hơi Ịùĩ>/
K Xử ỉý texl l ởĩ các biển thức
#





Viổ! í ả t ì)iớiị i h ứ c fĩi!ci m ijìì]'C\' tĨỊi:ì>

^ Tạo cácparcim cter query linh hoạt
^ Tinh các lổng, tổng con, giá irị !r.ir:g binu. .
B lĩm cắc rccord trùng lặp

N

ê u b ạ n t ừ n g n h ậ n t h ấ y m ìn h là m



p h é p to á n

c ầ n đ ặ t v à o m ộ t trư ờ n g th ì b ạ n đ ã p h ạ m

đ ể b iế t n h ữ n g g ì

p h ả i m ột sai sót k h i

t h iế t k ế b ả n g . B ả n g c h ì c ầ n d ừ liệ u th ô - t h ô n g t in

th ậ t sự v ố n k h ô n g

đ ư ợ c t í n h t ừ d ữ liệ u đ ã b iế t . V í d ụ , m ộ t b ả n g c ó t h ể c h ứ a c á c t r ư ờ n g Q t y
v à U n i t P r i c e đ ể b iể u t h ị b a o n h iê u m ó n h à n g - v à v ớ i g iá n à o - m ộ t s ố
sản

phẩm

nào

đó

đã

P r ic e

hoặc

m in h


đ ể t ự q u y ế t đ ịn h

được đ ặ t m ua. N h ư n g có m ộ t trư ờ n g

S u b to ta l tro n g b ả n g

ư n it P r ic e c h o b a n .

th ì vô d ụ n g , b ở i v ì A c c e s s

E x te n d e d
đủ th ô n g

đ iề u đ ó b ằ n g v iệ c n h â n t r ư ờ n g Q t y v đ i t r ư ờ n g


248

Chương 2: Để các Query làm phép toán

Đ ể A c c e s s là m

p h é p t o á n t h ì c ó n h ữ n g ư u đ iể m

c h o b ạ n t h ờ i g ia n t ự là m

n g o à i v iệ c t iế t k iệ m

p h é p t ín h . A c c e s s có t h ể là m


b ấ t k ỳ p h é p to á n

b ấ t k ể p h ứ c tạ p n h ư th ế n à o n h a n h h ơ n cú n h á y m ắ t củ a b ạ n v à các
p h é p t ín h

lu ò n đ ú n g . K h ô n g c ầ n b ậ n t â m

v ề v iệ c g õ n h ậ p s a i m ộ t g iá

t r ị v à o m ộ t tr ư ờ n g E x te n đ e d P r ic e h o ặ c q u ê n t h a y đ ổ i tr ư ờ n g s a u k h i
b ạ n t h a y đ ổ i c á c tr ư ờ n g Q t y h o ặ c U n it P r ic e . H ã y đ ể A c c e s s là m

t ấ t cả

p h é p to á n .

Làm p h é p to á n tro n g c á c Q uery
A c c e s s c ó t h ể là m

p h é p to á n c h o b ạ n t r o n g c á c q u e ry , fo rm , r e p o ĩt

v à m a c r o . T r o n g n h iề u t r ư ờ n g h ợ p , b ạ n n ê n là m
q u e ry , b ở i v ì b ằ n g c á c h

hấ t kỳ

đó

fo rm , re p o rt, h o ặ c


q u e r y s ẽ t ư đ ộ n g t r u y c ậ p g iá t r ị t i n h
m ộ t q u e ry , b ạ n

p h é p to á n tro n g m ộ t

tạ o m ộ t t rư ờ n g t ín h

to á n . Đ ế là m

m a c ro

phép

sử d ụ n g

to á n

tro n g

t o á n { c a lc u la t e d ĩi e ỉd ) b ê n

tro n g

q u e r y . K h ô n g g iố n g n h ư m ộ t t r ư ờ n g t h ô n g t h ư ờ n g t r o n g q u e r y , t ê n c ủ a
trư ờ n g t ín h

to á n

không khớp


vứi b ấ t k ỳ

tê n

trư ờ n g tro n g

các bảng.

T h ự c tế , g iá t r ị c ủ a n ó k h ô n g đ ế n t r ự c t iế p t ừ b ấ t k ỳ t r ư ờ n g t r o n g b ấ t
k ỳ b ả n g . T r ư ờ n g t ín h to á n h iệ n h ữ u c h ỉ t r o n g q u e ry .
T rư ờ n g t ín h

to á n

b ắ t đầu v ớ i m ộ t tê n

trư ờ n g th e o

sau



dấu h ai

c h ấ m v à s a u đ ó m ộ t b iể u t h ứ c đ ịn h n g h ĩa n ộ i d u n g c ủ a t r ư ờ n g t h t ío t h ứ
tự sau đây.

íieidnarne: expression
t r o n g đ ó A e ld n a m e là b ấ t k ỳ t ê n m à b ạ n


m u ố n ( m iễ n là n ó k h ô r

t r ù n g v ớ i t ê n c ủ a m ộ t t r ư ờ n g t r o n g b ả n g ) v à e x p r e s s io n là
c h o q u e r y b iế t c á c h là m
H ìr h

2 .]

trư ờ n g đ ầu

m in h

hoạ

y

c ô n g th ứ c

p h é p to á n n h ư th ế n à o .
m ộ t q u e ry tro n g

khung xem

t i ô n ỏ' p h ầ n t r ê n c ù n g c ủ u iư ứ i Q u o r y b y

D e s ig n
E x a m p le

Bón


t? n

- O rd e r

I D , P r o d u c t N a m e , Q t y v à U n it P r ic e - là c á c t r ư ờ n g t h ô n g t h ư ờ n g n h ậ n
c á c g iá t r ị c ủ a c h ú n g t ừ b ả n g O r d e r D e t a ils h o ặ c b ả n g P r o d u c t s t r o n g
k h u n g t r ê n c ù n g c ủ a c ử a s ổ D e s ig n V ie w . T r ư ờ n g c u ố i c ù n g :

*
*

*

‘n
ỉ« llt> | ^ ( 4


>&i
ra«»fto
V9T

C á c trư ờ n g

Prwviti<««

r.iy

UMHre


k)

th ô n g



th ư ồ n g từ c á c

báng

T rư ờ n g

t ín h

to á n

Hình 2.1: Cột ExtPrỉce là một ví dụ vể trường lính toán trong query


249

Chương 2: Để các Q uery làm phép toán
ExtPr;ce, íQ ly l * [Un't Prlce)


m ộ t trư ờ n g

t ín h

to á n . T ê n trư ờ n g là


E x t P r ic G

( v iế t t ắ t c ủ a "e x -

t e n d e d p r ic e " ) . B iể u t h ứ c là [ Q t v l * [ ư n it P r ic e ] , n g h ía là " Q t y ( tr ư ờ n g
q u a n t it y ) n h â n v ớ i t r ư ờ n g U n it P r ic e .
H ì n h 2 .2 m in h h o ạ c ù n g m ộ t q u e r y n h ư h ìn h 2 .1 , n h ư n g t r o n g k h u n g
>3m

D a t a s h e e t . C h ú ý h a i đ iề u v ề k h u n g x e m
#

D a ta s h e e t:

Tìitờiii' E x iP n r e trông Ịiốìỉg n h ư hẩr h i’ Irrỉờnp k h ắ c

M C iứ lỉỊ CỈIỈỢC th ể b iệ n trong CỘI RxiPricc b ả n g I'ở ig iá trị củ a tn ỉờ n g
Q ty n h â n t ú i trường Uiìií P iice Irong m ỗ i cột.

5 í» fỉ

M 'A

R iíi

^




c ty ...

<‘

5

I. J i . '



Oỉy

?‘ r o ; f u t : N a n ỉ í í

• Uỉiil

?

5 C .o M ( » r W h i s t | p
I

COtrHẠ.OỘsMD

L

*

S ề U n » K fti1 í5
J


S iỉ(e i.ộ O k jỡ

V

b ^ o i. .

I J

V ) lộ o C â n e r *

:

S .,O C O .O I

*

Sao.cư
'^áC^CC

12 OiO ỉim 6 S :o c < 7 k i« e (

i

> b Í A ) .Q ^

$;0
$í.'0
$H0

13 Oid Time StocK Ticier


1

S 5 0 C .C C

S5C0.

i

Jỷ

Orae« Ữ H siit

Ì 1

- . - . .

i

L ô w r H a rT íỉrìg O

1 3 L a w n f Í 3 (7 iin g o

1

14 Lđvvrt K3fTifftgo

3

1Scar^nercdOle


:

Sí9.w
S9.'J8

:òr ie'

$ ' 98

2LuCky

ustftcn«t lO ữL,.

S?co
'ÌA .C C Ũ

1

Pláve^

í 0 M Izro \ . av «

J .

< o n t4 đ

\

$ ;,0 0 ) .c c


*5

Á

J

3

2

J



<ộĩ Tiík V j f e o r í''» f íc

3 ' i t c T i f r « S ‘ O C l Ti<*Vêf

Ị ^ Otd«tO(lailỉ

'
$lM.On

4



J


I

/

s o r t Õ S n if f

9
O fư e riD

)

V -.

ư

.1

F.

s?.2509

' D 'V Ế r

tS^POĩ

s ' 99

S7,9$

1 2 L u < V Y R jo b * t5 P p o :


i

Ỉ5
S*^
SU9.
S‘3
Í7

S.4

99

Fk«»ồ^ 0

1

Hình 2.2: Query từ hinh 2.1 trang khung xem Oatastieet.
M ặ c dũ

CỘI E x iP r ic e

I r o n g k h u t ig

xem

D a L a s iie e i t r ò n g g iồ n g

như


trư ờ n g t h ô n g th ư ờ n g , n h ư n g n ó k h ô n g có h à n h v i c h ín h x á c n h ư tr ư ờ n g
th ô n g

th ư ờ n g .

Nếu

bạn

c ố th a y

A c c e s s s ẽ k h ò n g c h o b ạ n là m

đổi n ộ i d u n g

cùa

trư ờ n g

E x t P r ic e ,

đ iề u n à y . N ộ i d u n g c ủ a t r ư ờ n g E x t P r i c e

t r o n g q u e r y n à y l u ô n t h ể h i ệ n sô ” l ư ợ n g ( q u a n t i t y ) n h â n v ớ i g i á đ ơ n v ị
( u n it p r ic e ) v à

không

t h ể h iệ n


b ấ t c ứ đ iề u

gì khác, bdi v ì nó



m ột

trư ờ n g t ín h to á n .
Tuy

n h iê n ,

nếu

bạn

th a y

đ ổ i trư ờ n g Q ty

hoặc

trư ờ n g

ư n it

P r ic e

tro n g b ấ t k ỳ re c o rd , trư ờ n g E x t P r ic e n g a y tứ c t h ì v à tự đ ộ n g t h a y đ ố i

đ ể t h ể h iệ n

đ ú n g k ế t q u ả dự a vào th a y đ ổ i củ a b ạ n . N ế u

(ví dụ) bạn

t h a y đ ổ i t r ư ờ n g Q t y t r o n g r e c o r d đ ầ u t iê n t r o n g h ì n h 2 .1 t ừ 1 t h à n h 2,
trư ờ n g E x t P r ic e

c h o r e c o r d đ ó h iể n t h ị $ 2 0 0 .0 0 .


2 5 0 __________________________________ Chường 2: Để các Q uery làm phép toán
Làm

th e o

các bước sau

đ â y đ ể tạ o c á c trư ờ n g t ín h

to á n

tro n g các

q u e ry :
1. T ạ o m ộ t s e le c t q u e r y b ìn h t h ư ờ n g n h ư b ấ t k ỳ s e le c t q u e r y đ ư ợ c
m in h h o ạ t r o n g c h ư ơ n g 1 c ủ a p h ầ n n à y .
2. T h ê m b ấ t k ỳ t r ư ờ n g m à b ạ n m u ố h q u e r y h iể n t h ị v à o h à n g F ie ld
c ủ a lư ớ i Q B E .

3. Đ ể th ê m
tê n

m ộ t trư ờ n g t ín h to á n , c h ọ n b ấ t k ỳ c ộ t rỗ n g , gõ n h ậ p

trư ờ n g m ớ i d u y

chấm

n h ấ t v à o h à n g F ie ld ,

th e o

sau



dấu

hai

(:) v à b i ể u t h ứ c t h ự c t h i p h é p t í n h .

N h ữ n g g i b ạ n c ó đ ư ợ c s ẽ t r ô n g g iố n g n h ư t r ư ờ n g t ín h t o á n E x t P r ic e
đượo n in h

h o ạ tro n g b ìr h

2 .1


P hón g to c á c biếu thức
^K h ô n g g i a n b é n h ỏ đ ư ợ c c h o t r o n g h à n g F i e ỉ d c ủ a lư ớ i Q B E k h ô n g
h ẳ n là m

c h o v iệ c g õ n h ậ p c á c b iể u t h ứ c d à i t r ở n ê n d ễ d à n g . T h ự c t ế

te x t có th ể r ấ t n h ỏ , b ạ n k h ó th â y th ậ m

c h í k h i g õ n h ậ p m ộ t b iể u ' t h ứ c

ngắn.
Đ ể t h ấ y n h ữ n g g ì b ạ n đ a n g g õ n h ậ p , n h ấ n S h if t + F 2 t r o n g k h i c u r s o r
nằm

tr o n g trư ờ n g t ín h to á n h o ặ c n h ấ p p h ả i trư ờ n g t ín h

tu ỳ ch ọ n Z o o m

to á n v à ch ọ n

t ừ m e n u t ắ t . H ộ p t h o ạ i Z o o m m ở r a c h o t h ấ y n h ữ n g g".

b ạ n đ ã g õ n h ậ p v à o t r ư ờ n g ( n ế u có ). B ạ n c ó t h ể s ử d ụ n g t ấ t c ả p h ím



k ỹ t h u ậ t b iê n t ậ p t e x t c h u ẩ n c ủ a W in d o w s đ ể g õ n h ậ p b iể u t h ứ c . V í d ụ
n h ấ n p h ím
Đ ể là m


E n d đ ế d i c h u y ể n n h a n h c u r s o r đ ế n c u ố i b iể u th ứ c .
c h o t e x l d ễ đ ọ c h ơ n , n h ấ p n ú t P o n t . T r o n g h ộ p t h o ạ i P o n t,

v ừ a m ở r a , c h ọ n m ộ t k íc h c ờ f o n t lớ n h ơ n v à s a u đ ó n h ấ p O K t r ó n g h ọ p
t h o ạ i F o í i t đ e c h â p n h ậ n s ự t h a y đ ổ i. G õ n h ậ p b i ể u t l i ứ c v à s a u đ ó n h á p
O K

tro n g

h ộ p th o ạ i Z o o m

đ ể s a o c h é p b iể u t h ứ c v à o t r ư ờ n g t í n h t o á n

t r o n g lư ớ i Q B E .
Q u e r y có t h ể c h ứ a b ấ t k ỳ s ố trư ờ n g t ín h

to á n - b ạ n k h ô n g g iớ i h ạ n

c h ỉ có m ộ t h o ặ c h a i t r ư ờ n g t ín h to á n . D ĩ n h iê n , v ấ n đ ề q u a n t r ọ n g là
b iế t c á c h v iế t b iể u t h ứ c . K h i v iế t c á c b iể u t h ứ c , c á c k h ả n ă n g h ấ u n h ư
v ô t ậ n . N h ư n g c ó m ộ t số^ c ô n g c ụ c ơ b ả n v à q u y t ắ c n h ằ m

g iú p b ạ n tạ o

b ấ t k ỳ b iể u t h ứ c n h ư đ ư ợ c t h ả o lu ậ n t iế p th e o .

V iết c á c b iể u thức tro n g A c c e s s
M ộ t b iể u
phép


t ín h

th ứ c

như

( e x p r e s s io n )

cho

t h ế n à o . M ộ t b iể u

trư ờ n g , t e x t trự c k iệ n
dụng bất k ỳ hàm

A ccess
th ứ c



b iế t c á c h

th ự c

th ể

các to á n

chứa


( l i t e r a l ) h o ặ c t ấ t c ả c h ú n g ■v à

cài săn của A ccess. C á c h àm

th i m ộ t số
tử

tê n

c ũ n g có th ể sử

c à i s ẵ n có t h ể g â y k in h

n g ạ c , n h ư n g n ế u b ạ n t h ự c t h i c h ú n g m ỗ i lầ n m ộ t b ư ớ c , b ạ n s ẽ s ớ m ta o
c h ú n g m ộ t c á c h c h u y ê n n g h iệ p .


C h ư ơ n g 2 : Đ ể c á c I ỉ u e r y là m phép t o á n ________________________________________ 2 5 1

QỆX U ỷ

--------------1 - ----------------------------------------------------------------

Tponq tk ii^ l nqơ Ac**ss, Icxl trực kiĩ?fì nqkla lò Ỉ€>ct vẾn kfiồnq pkòi
lê n r i i o m ^ l ỈPƯỎnq nào ẩó kocỊc ắối lư ợniỊ l^kác. Tron<Ị k lil L a s tria m c
cc ih ể la iễ n của m ộ i lpưòn <5 Iponq rnột tđ n q tliì S rT iilíì, Jo n e s vò 1 2 3

O ok Trc€ Lane ẩểu là níìứnq ví dg vể tfxt tpực l
ỉexl


Irực kiện fpcnq cổc dâu nqo^c kép (.**SmỉÌli ). t)oi VỚI một ví dụ
|j
i^^r, \
rlic ^
iììn Sò di;n'ị róc
\r in ị

\ ề

i ù

'ói

õiị

»

n(^ài| llió n q vd ilỉò i qỈGn fi’ực l^iện tponq bỉếu ìlỉ ức

ỈPonq cỉiUCnq nđij.

Sử d ụ n g c á c to á n tử tro n g c á c biểu thức

T o á n t ử (o p e ra to r) là m ộ t k ý tự th a o tác t r ê n d ữ liệu. M ộ t sô” to á n tử
t h ư ờ n g đ ư ợ c s ử d ụ n g h ơ n đ ư ợ c li ệ t k ê t r o n g b ả n g 2 .1 . C á c t o á n t ử đ ư ợ c
liệ t k ê

t h e o t h ứ t ự ư u t iê n , n g h ĩa ỉà


th ứ tự m à A c c e s s th ự c t h i p h é p

t í n h k h i m ộ t b iể u t h ứ c c h ứ a h a i h o ặ c n h ìề ư t o á n tử .

Bảng 2.1 Các toán tử Iheo thứ tự ưu tiên
T o á n tử

M ụ c đ íc h

V í dụ

v)

K ét nhóm

1,2+2) ^5 t r ả về 20

ĩ lĩ> hoỉ- (.uầcife i/iộ ,í-ô''êii
m ộ t luỹ th ừ a xác định)

ỉ'-''ì \ r i v l :'5

■*',

P h é p n h ân , phép clũa

5*6/3 t r ả về 10

+•


P h é p cộ n g , p h é p trừ

6 + 6 -2 t r ả v ề 1 0

Thứ

O hép chuỗi ( i ’õi các CỊini

"H ííU o" & "T b e re " tr ả

tc x t la i với nhau)

về H plloThoro

t ự ư iit i ê n m à c á c t o á n t ử t u â n t h e o c ó t h ế l à m ộ t " v ấ n đ ề " t h ậ t

s ự nốu

b ạ n k h ỏ n g c ẩ n th ậ n . íl ả y xem biốu thức ílơn g iả n sau đ â y bao
gỏm m ô t to á n t ử cộng (+) v à m ột to á n tử n h â n í*).
5+3'2
K h i là m

p h é p to á n n à y , b ạ n có đươc 16 h a y

c ộ n g t r ư ơ c t i ê n ( 5 + 3 -=8) r ồ i đ ế n p h á p n h á n ( 2
N h ư n g n ế u b ạ n là m

1 1 ? N ế u b ạ n là m


phép

8 ), k ế t q u ả b ạ n c ó 1 6 .

p h é p n h â n t r ư ớ c t iê n (3 * 2 = 6 ) r ồ i đ ế n p h é p c ộ n g (6

-I- 5) th i k ế t q u á b ạ n có 11. Vặy th ì dảu la iời giải đ ả p đúng, 11 h a y 16?
C h ịu t h u a ? 1 1 là lờ i g iả i đ á p đ ú n g ( v à ỉà lờ i g iả i đ á p m à A c c e s s đ ư a
r a ) b ở i v ì c á c q u y t ắ c t h ứ t ự ư u t i ê n p h á t b iể u r ằ n g p h é p n h â n v à p h é p
c h ia lu ô n đ ư ợ c t h ự c t h i t r ư ớ c p h é p c ộ n g h o ặ c p h é p t r ừ .

P h é p n h â n v à p h é p c h ia có cù ng m ộ t th ứ t ự ưu tiê n .

Nếu

m ộ t biểu

th ứ c b a o g ồ m c ả h a i p h é p to á n n à y , c h ú n g đ ư ợ c th ự c t h i th e o t h ứ tự từ
t r á i s a n g p h ả i. T r o n g b iể u t h ứ c s a u đ â y , p h é p c h ia x ả y r a t r ư ớ c t iê n ,
bởi vì nó nằm

10/5’ 3

bên trá i phép nhân:


2 5 2 __________________________________ Chơúng 2: Để các Query làm phép toán

6.


K ế t q u ả c ủ a b iể u t h ứ c là 6 , b ở i v ì 1 0 c h ia c h o 5 là 2 , v à 2 n h â n 3 b ằ n g

P h é p c ộ n g v à p h é p t r ừ là m

v iệ c c ù n g m ộ t c á c h . N ế u m ộ t b iể u t h ứ c

b a o g ồ m c ả p h é p c ộ n g v à p h é p trừ , c á c p h é p t ín h x ả y r a th e o t h ứ từ từ
t r á i s a n g p h ả i.
Bạn

có th ể

đ iề u

ngoặc đơn. A ccess

k h iể n
lu ô n

t h ứ tự ư u t iê n

là m

v iệ c

bằng

cách

sử d ụ n g các dấu


từ cá c d â u n g o ặ c đ ơ n tậ n

cùng bên

t r o n g s a n g c á c d â u n g o ặ c đ ơ n t ậ n c ù n g b ê n n g o à i. B iể u t h ứ c s a u đ â y là
m ộ t v í dụ.

5^2+ ((5-1) ' 3)
K h i

d o ’i r r ặ t

\ớ i

b ’ ể ii t b ứ n

nèy, A ccess

di vào

bên

n g o ặ c đ ơ n t ậ n c ù n g b ê n t r o n g trư ớ c t iê n (5 -1 ) v à là m

trc n ^ r c á c

dấu

p h é p t ín h đ ó . D ơ


đ ó b iể u t h ứ c t r ở t h à n h

5^2+ (4*3)
T iế p

th e o

A ccess

t ín h

cặp

dấu ngoặc đơn

c ò n l ạ i t r o n g b iể u

th ứ c

(4 * 3 ). T r o n g g iâ y l á t b iể u t h ứ c t r ở t h à n h

5''2+12
B ô i v ì k h ô n g c ò n c á c d ấ u n g o ặ c đ ơ n n ữ a , A c c e s s s ử d ụ n g t h ứ t ự ưu
t iê n b in h t h ư ờ n g đ ể là m

p h é p t ín h c ò n lạ i. P h é p m ũ h o á có m ộ t t h ứ tự

ưu t iê n c a o h ơ n p h é p c ộ n g , d o đ ó t r o n g g iâ y l á t b iể u t h ứ c t r ở t h à n h


25+12
S a u đ ó A c c e s s là m

p h é p t ín h

cu ô l c ù n g v à tr ả v ề k ế t q u ả 37.

T H Ô N G TIN K Ỷ T H U Ậ T
N ế u b ạ n là m ộ t c h u y ê n g ia toá n h ọ c th ậ t sự, b ạ n sẽ d á iìh giá cno rồ ng
th ê m h a i to án tử có cù n g th ứ cự líu tiê n n h ư p h é p n h â n và p h é p chirì.
M ộ t là to á n tử \, trả về c h ỉ p h ầ n sô' n g u y ê n của mộc th ư ơ n g và m ộ r

to á n tử ỉà M O D (cho moduỉo), trá về ch ỉ số dư sau khi chia. Ví dụ,
trong k h i 16/3 (phép chia b ìn h thường) trả về 5.3333, 16\3 trả về 5, và
16 M O D 3 trả về I.
C á c tê n trư ờng tro ng c á c b iểu thức
N ế u b ạ n đ a n g n g h ĩ " C ó lẽ t ô i có t h ể là m

c á c p h é p t ín h trư ớ c d ó t r ê n

m á y t í n h $ 2 . 0 0 c ủ a m ìn h " , đ iề u đ ó c h ắ c c h ắ n đ ú n g . N h ư n g c á c b iể u t h ứ c
A c c e s s k h ô n g g iớ i h ạ n c h ỉ t r o n g cá c s ố v à to á n tử . B ạ n c ó t h ể s ử d ụ n g
c á c t ê n t r ư ờ n g t r o n g c á c b iể u t h ứ c đ ể là m

p h é p t o á n t r ê n d ữ liệ u đ ư ợ c

lư u t r ữ t r o n g c á c t r ư ờ n g . Q u e r y m ẫ u đ ư ợ c m i n h h o ạ
sử

dụng


các

tê n

trư ờ n g

[Q ty ]

* [ ư n it

P r ic e ]

t r ư ờ n g ư n i t P r ic e v ớ i g iá t r ị t r o n g t r ư ờ n g Q t y .

để



đầu chương n ắy

nhân

g iá

trị

tro n g



Chướng 2: Để các Query làm phép toán_________________ ________________ 2 5 3
V ế m ặ t k ỹ th u ậ t, b ạ n c h ỉ c ầ n đ ặ t các tê n trư ờ n g tr o n g c á c d ấ u n g o ặ c
v u ô n g k h i tê n
N liư n g

bạn

t r ư ờ n g c h ứ a m ộ t k h o ả n g t i'ố n g n h ư t r o n g [ U n i t P r ic e ] .

có t h ể

đ ặ t các

dâu

ngoặc vuóng xu n g

quanh

t r ư ờ n g , đ ể p h ò n g h ờ . Đ ể đ ạ t đ ư ợ c t í n h nhâ^ t q u á n v à đ ể l à m

bâ^t k ỳ

tê n

ch o các tè n

t r ư ờ n g t r o n g c á c b iể u t h ứ c n ổ i b ậ t - c h ú n g s ẽ lu ô n đ ư ợ c đ ậ t t r o n g c á c
c^ấu n g o ặ c v u ô n g q u a s u ô ”t s á c h n à v .
B iể u


th ứ c

*

n a y , [Q t} ]

m ẫu

đ ư ợ c m in h

h o a tro n g q u e ry đ ầ u t iê n

ở đầu chương

í ư r á t P r ic e ] là n iộ t v í d ụ c ơ b ả n c ù a v iệ c s ử d ụ n g c á c t ê n

t r ư ờ n g t r o n g c á c b iể u t h ứ c . B iế u th ứ c đ ơ n g iả n c ó n g h ĩa là
của trư ờ n g
P r ic e

Q ty tro n g re c o rd

này nhân

"n ộ i dung

v ớ i n ộ i d u n g củ a trư ờ n g ư n it

tro n g cù n g m ộ t re c o rd n à v ” .


Sử d ụ n g c á c h à m tro n g c á c biếu thức
M ộ t b iể u

th ứ c

A ccess

c ũ n g có th ế

( íu r . c t io n ; h ơ i g iồ n g n h ư
t ín h

n ào đó v à

] ụ n g n iộ t h à m
r g o ặ '- 'lc 'n

m ộ t to á n

chứa

bất kỳ

t ừ t r o n g (tó n ó



hàm .


M ộ t hàm

th ự c t h i m ộ t p h é p

s a u đ ó t r ở v ề m ọ t g iá t r ị n à o đ ó . N h ư n g c á c h b ạ n
t.h ì k h á c . M ọ i h à m

sử

có m ộ t t ê n th e o s a u là m ộ t c ặ p d â u

d ụ , h à i n D a t e ( ) lu ú n t r ẩ v ề n g à y t h á n g h i ệ n b à n h .

N h iề u h à m

c h â p n h ậ n c á c đ ố i s ố (a rg u m e n t) đ ư ợ c đ ặ t b ê n tr o n g các

d ấu n g o ặ c đ ơ n . Đ é’ t íiih
S q r{ ). H à m

c ả i i b ậ c h a i c ù a H iộ u s ố , b ạ n s ư d ụ n g m ộ t h à m

S q r í ) c h ấ p n h ậ n m ộ t t h a m s ố ’ - m ộ t sô ”, t ê n c ủ a m ộ t t r ư ờ n g

h o ặ c m ộ t b iể u t h ứ c c h ứ a m ộ t s ố . H à m

S q r() t r ả v ề c ã n b ậ c h a i c ủ a b ấ t

K ỳ g i á t r ị n à o c h u y ế n đ ế n n ó d ư ớ i d ạ n g m ộ t đ ô ”i sô'.
'• 'í i u , b i ê u t h . ĩ c s lu đ â " t n l \ ề 9


b ở i v'. c ă 1 'o ậ c h a i c ù a 8 1 ’ à 9 ( t ớ - \ ì

9 n l i ù n 9 b ằ n g 8 ĩ ) . T r o n g v í d iỊ n á y , c h ù n g c a s ử d ụ n g m ộ t. s ố l à m
cho h à m

đ ố i sỏ”

S q rO '

S q r (8 1 )

Chu

ý rà n g tro n g

v í dụ. ch ú n g

La s ử d ụ n g 8 1 l à m

d ố i áo c b o h à m

S q r O - M ộ t c á c h k h á c đ ể p h á t b iể u r ă n g là c h ú n g t a c h u y ề n s ố 8 1 đ ế n
J ố i số. N ó» c á c h
. ìụ n g là m
Hàm

k h á c , t ừ " c b u v ể n " t r o n g n g ’jf c ả n h

n à v c ó D g h ĩa là s ử


m ộ t đ ô ”i số^ t r o n g m ộ t h à m .

S q r { ) s a u đ â y s ử d ụ n g m ô t b iể u t h ứ c 5 * 2 0 l à m

đ ô 'i s ố ’ c ủ a n ó :

S q r (5 * 2 0 )
B ờ i v ì b iể u t h ứ c 5 * 2 0 n ằ m b ê n t r o n g c á c d ấ u n g o ặ c đ ơ n , p h é p n h â n
xảy

ra

trư ớ c

t iê n .

T ro n g

g iâ y

lá t ,

hàm

trở

th à n h

S q r ( lO O ) .


Sau

đó

S q r ( lO O ) t r ả v ề 1 0 , b d i v ì 1 0 l à c ă n b ậ c h a i c ủ a 1 0 0 .
B ạ n c ũ n g có t h ể s ử d ụ n g c á c tê n trư ờ n g t r o n g c á c h à m . G iả s ử b ạ n có
m ộ t b ả n g c h ứ a m ộ t t r ư ờ n g s ố c ó t ê n là b ig N u m b e r . H à m

S q rO sau đ ây

trả

tro n g trư ờ n g

về

căn

b ig N u m b e r :

bậc h a i của b ấ t k ỳ

g iá

trị nào

đ ư ợ c lư u t r ữ



254

Chưđng 2: Để các Query làm phép toán
Sqr((bỉgN um ber])

H à n g chục h à m
gần

như không

E x p r e s s io n

đư ợ c c à i s ẵ n v à o A c c e s s . T h ự c tế , n h ớ t ấ t c ả h à m t h ì

th ể

B u ild e r

t iế p tụ c đ ọ c v à k h á m

đư ợc. B ạ n
là m

nên

hướng

d ò t ìm

các h à m


d ẫ n . E x p r e s s io n

k h i cần, sử d ụ n g

B u ild e r



g ì?

H ây

phá.

S ử d ụ n g E x p ressio x i B uilder
E x p r e s s io n B u i l d e r là m ộ t c ồ n g c ụ g iú p b ạ n v i ế t c á c b iể u t h ứ c c ó ý
n g h ĩa , s ử d ụ n g b ấ t k ỳ t ổ h ợ p t o á n tử , t ê n t r ư ờ n g v à h à m . Đ ể s ử d ụ n g
E x p r e s s io n
q u e r y , là m

B u ild e r

tro n g

k h i tạ o

m ộ t trư ờ n g

t ín h


to á n

tro n g

m ột

th e o n h ữ n g bư ớc sau đây:

1 . N ế u b ạ n c h ư a liủ a q u e r y h i ệ n h à n h , h ã y l à m

b â y g iờ đ ể đ ặ t t ô ji

c h o n ó ( n h ấ n C t r l+ S , g õ n h ậ p m ộ t t ê n c h o q u e r y t r o n g h ộ p th o ạ i
S a ve v à n h ấ p O K ).
2. G õ n h ậ p m ộ t tê n tr ư ờ n g m ớ i th e o s a u là d ấ u h a i c h ấ m

(;) t r o n g -

h à n g F i e l d c ủ a m ộ t c ộ t r ỗ n g t r o n g lư ớ i Q B E .
L ư ớ i Q u e r y b y E x a m p le c ò n đ ư ợ c g ọ i l à lư ớ i Q B E
đ á y c ủ a c ử a s ổ D e s ig n V ie w . Đ ể b iế t t h ê m

nằm

ở khung

c h i t i ế t v ề lư ớ i Q B E

( v à n g ô i n h à y ê u d â u c ủ a n ó , c ử a s ổ D e s ig n V ie w ) , x e m c h ư ơ iig 1

của p h ầ n này.
3 . N h ấ p p h ả i k h ô n g g ia n t r ố n g n ằ m b ê n p h ả i d ấ u h a i c h ấ m m à b ạ n
v ừ a g õ n h ậ p v à c h ọ n t u ỳ c h ọ n B u ild từ m e n u t ắ t h o ặ c n h ấ p n ú t
B u ilđ t r ê n

t a b D e s ig n t r ê n R ib b o n .

E x p r e s s io n B u il d e r m ờ r a , t r ô n g g iố n g n h ư h ìn h 2 .3 . B á t k ỹ t e x t
m à

bạn

đà



nhập

vào

lư ớ i

Q B E

đã

nằm

tro n g


E x p r e s s io n

B u ild e r .

Expfe$$ion BuKtUr

Cancel

H ìn h 2 .3 : E x p re s s io n
Builder.

/ * & [ ■ > < <>| And Q r N o t L f t t f

( ) |

P a s te

(S Tabíẻv
Q ưerieí
t£3F(xm s

ịo ty
iU rA P rk v

•ExtPrice

Ị±] ReporCỉ


F g n c tw s


Q Coo5tafrt$

i

C ]O p e rd to ri

i

C2 Common £ x p r e $ s i ỡ n $

ì

1

ì

ÌL.

^



I


255

Chương 2: Để các Ouery làm phép toán


b ạ n s o ạ n b iể u t h ứ c n h ư đ ư ợ c m in h h o ạ t r o n g h ì n h

ở trê n cùng
2A . B ạ n có

nhập

p h ím

Bên

tro n g



E x p r e s s io n

b iê n

t h u ậ t b iê n

tậ p

B v i i l d e r . 'V-Ùng t r à n g

tro n g v ù n g

lớ n

ló 'n


đ ó sử d ụ n g b à n

t ậ p W in d o w s c h u ẩ n . H o ặ c s ừ d ụ n g c á c h à m






nơi

th ể gõ

tấ t cả k ỹ
f o ld e r b ê n

d ư ớ i v ù n g t r ắ n g đ ể x â y d ự n g m ộ t b iể u t h ứ c m à k h ô n g c ầ n g õ n h ậ p .
P o lđ e r tê n

q u e ry

B iể u

th ứ c

C a c n ú t tử á n tử

E xpreM loii Builcter


(

^ fic e ]|

E x ì P ĩ K t i

-1
Ur>ỉo

-CjQuéíy2

< â l>

A

Arrâv5
Conv«r$hjn

S ] T ỉbỉes

ÍÌÌCỳM^i

Abs
.A ln
ịc o s
: t X Q

Ê } F-5rfr.í

O ^ iệ Ịĩìíĩ^

AọQregỉỉe

Gj Fírtr»íjf.
- Ê ịQ S B n s s g

Er ộr

-ỉ^ ^

-g

P nârm id
G tn erd
IrispeíU^n
rAaih

R x

ĩn t

l í<2
ftounSgn

AbUnunbciỉ

C á c hàm
'đ ir ợ r

càỉ sẳn

ch ọ n )
C á c

H ĩn h

2.^:

I

C á c h àm

to á n

h ọ c

I
hạng

C a c ;uy tlì^ n c h ỉn .i d ể tạ o

m ự c hàm

(m â th đ ư Ợ c c h ọ n )

bỉỄ u ;hưc trc n y cát. tiư c n g t.n lì ỉo á tì c ủ j m ột
query.

K ìiO n g p h ả i m ọ i t h ử c h o E x p r e s s io n B u ild e r đ ề u h ư ớ n g đ ế n v iệ c t ạ o
c á c b i ể u t h ứ c c h o c á c q u e r y . M ộ t số^ t í n h n ă n g c ủ a E x p r e s s i o n


B u ild e r

t h í c b h ợ p h ơ n c h o v iệ c t ạ o c á c b iể u t h ứ c t r o n g c á c f o r m v à r e p c r t . K h i
b ạ n là m

v iệ c v ớ i q u e r y , n h ữ n g đ iề u c h ín h m à b ạ n m u ố n t ậ p t r u n g v à o

n h ư sau:

*

Các m ít toán t ử Nhấp bất kỳ ììú tn à v đ ể c h è n m ột toán tử vào biểií
thức.

9 Tên q u ery : H iển thị tên của qtiery đang mờ. Khi bạn nhấp tên
query, các trííờng từ qiiery đó xiiất hiện trong cột giữa. Việc nhấp
một tên tníờng trong cột giữa đó sẽ Ihêm lên vào biềii tbĩỉc.


256

C h ư ơ n g 2; Đ ể c á c Q u e ry là m p h é p toán


--------------------------------------------------------------------------------------

riếu

quepij


bqn tk é n q iiíu

\pưốc k lii m ỏ E xppession B u ild e r , việc n íiđ p

íoldep Q u e P ij M om e tponq txp p e ssiD n B u ild e p sẽ k liồ n q kiế n iỉiị t đ l cứ
q ì.

M Poỉder BtiiU-In F unctio»s: Nến bạn Ịihẩp đôi dáti + k ổ b ê n /o ld er
Pìinctions, bai tỉiỳ cbọn Xìiất hiệỉi. N hấp/oỉderB uiừ-ỉn Pnnctions đ ể
thấy các hạng m ục và tên của các hàm có sẵn trong CỘI giữa. Nhấp
m ột tên hạng m ục ở CỘI giữa đ ề thấy trong cột phải, tên của các bàt. ỉ
bên tm ng bạng m ục đó.
B ấ t cứ n h ừ n g

gì ban

chèn



cu rso r n h á p n h á y h o ặ c

vào

b iể u

th ứ c

được


chèn

c u ố i b ấ t k v t e x t n à o h íễ n n ằ m

tạ i v ị t r í của

t r o ĩ i p b iể u t h ứ c

n ế u k h ô n g t h ấ y c u r s o r n h â ”p n h á y . N ế u b ạ n c ầ n d i c h u y ể n c u r s o r t r ư ớ c
k h i c h è n m ộ t t h ứ g ì đ ó v à o b iể u t h ứ c , c h ỉ v iệ c n h ấ p t ạ i n ơ i b ạ n m u ố ij
đ ặ t c u r s o r . B ạ n c ũ n g có t h ể s ử d ụ n g c á c p h ím
đ ể d ặ t c u r s o r . S ử d ụ n g p h ím
t e x t t r o n g b iể u

H om e hoặc E n d

B a c k s p a c e v à p h ím

th ứ c. Đ ể u n d o

sự th a y

đổi gần

D e le t e

( D e l) đ ể x o á

đây n h ất đối với m ột


b iể u t h ứ c , n h ấ p n ú t U n d o t r o n g E x p r e s s io n B u i l d e r h o ặ c n h ấ n C t r l+ Z .

N h ậ n s ự trỢ giú p v ề c á c hàm
C h ỉ th ấ y tê n củ a m ộ t h à m

c à i s ẵ n t r o n g c ộ t t h ứ b a c ủ a E x p r e s s io n

B u il d e r k h ô n g c h o b ạ n b iế t g ì n h iề u . B ạ n k h ô n g b iế t h à m

có c h ứ c n ă n g

g ì h o ặ c s ử d ụ n g n ó n h ư t h ế n à o . N h ư n g b ạ n c ó t h ể n h ậ n đ ư ợ c t h ô n g t i- ',
tứ c t h ì b ă n g v iệ c s ử d ụ n g n ú t H e lp . L à m

th e o c á c bư ớ c sa u đ â y đ ể tru y

c ậ p c ử a s ổ H e lp ;

'tó
m ộ t d ấ u 1- k ế b ê n n ó , đ ầ u t i ê n n h â p d â u + đ ó d ể m ở r ọ n g d a n h

1. T r o n g c ộ t t r á ị c ủ a E x p r e s f i c n

B u ild e r , n ế u f o H e r r u r . c t ic n s

sách.
2. N h ấ p

f o lđ e r B u ilt - I n


P u n c t io n s t r o n g c ộ t đ ầ u t iê n .

C á c t ê n h ạ n g m ụ c x u ấ t h i ệ n t r o n g c ộ t g iữ a .
3. N h ấ p
tro n g

m ộ t tê n
hạng

h ạ n g m ụ c tro n g

m ục

đó

đ ư ợ c liệ t



c ộ t g iữ a
tro n g

< A11> t r o n g c ộ t g iữ a đ ể t h ấ y t ấ t c ả h à m
Các hàm
4. T ro n g

để th ấ y

cộ t th ứ


các h à m

ba

(h o ặ c

bên
nhấp

t r o n g c ộ t t h ứ b a ).

c h o h ạ n g m ụ c đ ó x u â t h iệ n t r o n g c ộ t t h ứ b a .

cộ t th ứ

ba, n h ấ p

tê n

của h à m

m à

bạn

m uốn

t ìm

h iể u


th ê m .
5 . N h â 'p n ú t H e l p ô b ê n p h ả i t r ê n c ù n g E x p r e s s i o n
C ử a s ổ H e lp c h o h à m
cụ th ể

đ ó m ở r a . N ế u b ạ n k h ô n g t h ấ y s ự t r ợ g iú p

cho h àm , gõ n h ậ p

H e lp . C á c h à m

B u ild e r .

tê n

hàm

vào hộp

se a rc h

của A ccess

đ ư ợ c liệ t k ê th e o lo ạ i t r o n g h ệ t h ố n g H e lp , d o đ ó


C h ơd ng 2: Để các Query làm phép toán_______
nếu


D ạn c ầ n

n h a iih

hơn

c ìm

_____________________

m ộ t h a n i t r o r i g h.ệ t h c n g

nếu bạn

b iế t n ó



m ột hàm

257

H e lp , bạ^ i s é

^ hấy

P in a n c i a l ( t à i c h ín h ) ,

chẳng hạn
V í dụ, c h ọ n h ạ n g m ụ c F in a n c ia l c ủ a h à m


ở c ộ t g iừ a , n h á p h à m

P V

t r o n g c ộ t t h ứ b a v à s a u đ ó n h ấ p n ú t H e lp . T r a n g H e l p m ờ r a k h ô n g c h ỉ
m ô tả chức n ă n g của h à m

P V

m à cò n m ô tả cú p h á p c ầ n t h iê t đ ể sử

d ụ n g h à m . C ú p h á p (s y n ta x ) củ a m ộ t h à m
c ắ n c íiu y ỉỉn ( c u n g c ấ p ) c h o h à in đ ê iià m

m ô tả th ô n g t in n à o m à b ạ n

l á r n p h é p t í n h c ủ a Í i6 \ à t i ả v è

m ộ t k ế t quả.
C ú p h á p cho m ộ t h à m

t r ô n g n h ư sau:

functionNam e(arg1, arg2, [argS])
t r o n g đ ó f u n c t io n N a m e là t ê n c ủ a h à m v à a r g l , a r g 2 , v à a r g 3 tư ợ n g
trư n g ch o các d ố i số m à h à m
n h ậ n t h a y đ ố i. M ộ t s õ h à m
đ ò i h ỏ i n h iề u


c h ấ p n h ậ n . S ố đ ô i sô^ m à m ộ t h à m

chấp

k h ô n g đ òi h ó i các đ ố i số, n h ữ n g h à m

khác

đ ố i số. N ế u m ộ t h à m

c h ấ p n h ậ n h a i h o ặ c n h iề u

đ ố ’i sồ ”,

chún^ í p b ả j đ ư ợ c t á c h b iệ t b ằ n g m ộ t d â u p h ẩ y .
3 í't k y

t ê n đ ò 'i s ố tr:> r.g c á c d ấ u j ) g o ặ c v u ô n g t h i '; u ỳ c h ọ n , n g h ĩ a ].à

b a n c ó t h ê b ô q u a t o à n b ộ đ ô i sô" n ế u m u ô n .

-------------------------------------------------------------------------------------C /tio Jù ix jn sử duri<^ m ột Ỉ ố i SỂ fui) rliQ ii [ia ij kL ^n q , kkônq kuo q iò CỊÕ
Iiíiộ p cóc J đ u ngotỊc vuônq vòo hàm .

M ột

hàm

l u ô r . ( t ư ợ r t h í . o s a u b ằ J i g c á c đ ấ u n g o ặ c đ c ín - t h ậ m


chí

n ế u h ã m k h ô n g c h ấ p n h ậ n c á c đ ố i sô. N o w (), S q r ( 8 1 ) , v à P V ( a p r , T o t P m t s ,
I n c o r a c í.t l à c á c v í d ụ v ề c ú p h á p h a m
nhập

m ộ i; đ ố i s ố , b ạ n

có th ể

t ií/ p ! ệ . C ũ n g

s ử d ụ n g m ộ t g iá

ch u ý rà n g k h i gó

t r ị trự c k iệ n

(n h ư tê n

' S m i t l ; " h o ặ c s ú i.0 ) , ì T i ộ i t ê n ư ư ờ a ^ , Í Ì ( Ạ ‘ i n ụ t b i ể a t h ứ c L u n đ ố i s ô . 3 &
b iể u t h ứ c s a u đ â y đ ê u c h u y ể n c á c g iá t ĩ 'ị t r ự c k i ệ n ( l i t e r a l ) đ ê n c á c h à m
'.■ỏa c h ú n g :

Sqr{100)
PV(.035,120,250)
U Case("how dy’')
B a đ ô ì s ố t h ứ b a đ ề u c h u y ể n d ữ ỉiệ u t ừ c á c t r ư ờ n g đ ế n h à m

( m iễ n là


H y p o t, A p r , M o n t h s , A m o u n t v à C o m p a n y là t ê n c ủ a c á c tr ư ờ n g t r o n g
q u e ry h iệ n h à n h ):

Sqr([Hypot])
PV([Apr],[M onths],[Am ount])


258

C h ư ơ n g 2: Đ ể c á c Q u e ry là m p h é p toán
UCase([Company])

T r o n g c á c v í d ụ t iế p t h e o , b ạ n s ử d ụ n g c á c b iể u t h ứ c là m
S q r(2 2 7

'

đ ô l số:

[H yp ũ t])

P V ([A p r]/1 2 ,[M o íith s]* 1 2 ,-r[A m o u n t])
U Case([First Name] & " " Ẵ [Last WameỊ)
K h ả n ă n g c h u y ể n g iá t r ị t r ự c k iệ n , c á c t ê n t r ư ờ n g v à / h o ặ c b iể u t h ứ r
đến các h à m

s ẽ m a n g đ ế n c h o b ạ n n h iề u s ự l i n h

h o ạ t.


Bàn về text tro n g c á c d ấ u ngoộc < và >
K h i s ử d u n g c á c n ú t á n ử a d ư ớ i củ a E x p r e s s io n B u ild e r

ôể

c h è n te x t

v à o b iể u t h ứ c , t e x t đ ó t h ư ờ n g b a o g ồ m c á c p la c e h o lđ e r - t e x t t r o n g c á c
d â u n g o ặ c g ó c (< > ). B ạ n

c ó t h ể t h â V c á c p la c e h o ld e r , c h ẳ n g h ạ n n h u '

< e x p r > , < in t e i^ a l> , < n p e r s > , h o ặ c m ọ t t h ứ g ì đ ó k ỳ q u ặ c t r o n g Ẽ x p r e s s io n

B u ild e r . T ù ìig

t h ứ c ó d ấ u n g o ặ c n à y la

m ộ t p l a c e h õ l d e r c h o m^ọt

đ ối số m à b ạ n cầ n gõ n h ậ p vào.
Nếu

m ộ t p la c e h o ld e r t ư ợ n g t r ư n g c h o m ộ t đ ố i s ố t u ỳ

chọn và ban

k h ô n g d ự đ ị n h s ử đ ụ n g đ ô l sô" đ ó , b ạ n c h ỉ v i ệ c x o á p l a c e h o ỉ d e r . N h ư n g
n ế u p la c e h o ld e r t ự ợ n g t r ư iig c h o m ộ t đ ố i s ố b ắ t b u ộ c t h ì b ạ n c ầ n t h a y

t h ế p l a c e h o l d e r b ằ n g g i á t r ị h ợ p lệ . S ử d ụ n g t h ư ờ n g x u y ê n t í n h
H e lp k h i là m

v iệ c v ớ i c á c h à m

năng

th ì r ấ t q u a n trọ n g .

x ế p lồng c á c h à m
^ B ạ n c ó t h ể x ê p lồ n g ( n e s t )
b ê n tro n g m ộ t h à m

các

h à x n , n g h ĩa là b ạ n c ó th ế ’

m ột hàm

k h á c . B ở i v ì A c c e s s lu ô n l à m ' v i ệ c t ừ c á c d ấ u n g o ậ c

đ ơ n t ậ r c ù n g b ê n t r o n g h ư ớ n g r a h ê n n g o à i, h à m
t ín h

đật

t r ư ớ c t iê n . V í d ụ , h à m

b ê n t r o n g l u ô n đ ư ơ !l


D a t e O lu ô n t r ả v ề n g à y t h á n g h iệ n

hành

( N ó k h ô n g đ ò i h ỏ i c á c đ ố i số ). H à m W e e k D a y ( ) c h ấ p n h ậ n b a t k ỳ n g a y
t h á n g là m ộ t đ ô i số , n g h ĩa là c ú p h á p c ủ a n ó t r ô n g n h ư sa u :

WeekDay(date)
B ở i v ì h à m D a t e O lu ô n t r ả v ề m ộ t n g à y t h á n g , b ạ n c ó t h ể s ử d u n g n ó
là m

đ ố i sô' c h o h à m

W e e k D a y ( ) . B iể u t h ứ c h o á r a ià

WeekDay(Date{))
M ộ t s ố g iữ a 1 v à 7 t r ả v ề , b iể u t h ị n g à y h ô m n a y t r o n g t u ầ n l à n g à y
m ấ y . V í d ụ n ế u n g à y t h á n g h iệ n h à n h là t h ứ 2 3 v à n g à y đ ó là n g à y th ứ
b a (T u e sd a y ), h à m

W e e k D a y() trả

n h ậ t ) , n g à y 2 l à t h ứ h a i ( M o n d a y ),,,.)

về

số 3. (N g à y

ĩ




Sunday

(ch u


259

Chương 2: Để các Q uery iàm phép toán

Vưọrỉ n g o à i r a k h ỏ i s ò h ọ c ctf bản
P h ầ n đ ầ u c ủ a c h ư ơ n g n à y đ ã n ó i v ề c á c h sử d ụ n g c á c to á n t ử +,
và / tro n g

c á c b iể u

th ứ c

*

đ ê t h ự c t h i s ố h ọ c đ ơ n g iả n . N h ư b ạ n b iê t ,

k h ô n g p h ả i t ấ t c ả p h é p t o á n đ ề u đ ơ n g iả n n h ư t h ế . M ộ t s ố p h é p t o á n
đ ò i h ỏ i n h iề u h ơ n c ả p h é p c ộ n g , p h é p t r ừ . p h é p n h â n v à p h é p c h ia .
A c c e s s c u n g c ấ p n h iề u h à m

t o á n h ọ c v à t à i c h ín h đ ể g iú p b ạ n x ử lý

p h ó p tn á n p h ứ c tạ p hơn. N hữ ng- h à m


n à y f ĩề u t h a o t á c t r ê n

cá c số. V í

d ụ , c á c h à m p h é p t o á n b a o g ồ r a C o s O { c o s in e A T a n O ( t a n g e n t ) , v à A t n ( ;
(a rc ta n g e n t),

phòng

q u e ry . C á c h à m

hờ

bạn

cần

là m

phép

lư ợ n g

g iá c

học

tro n g


các

t à i c h ín h b a o g ồ m n h ừ n g th ứ c h ẳ n g h ạ n n h ư I R R O ( tỉ

s a ấ t l ợ i n h u ậ n n ộ i t ạ i ) , F v ( ) { g iá t r ị t ư ơ n g la i) , D d b O ( k h ấ u h a o g ấ p đ ô i
t ỉ lệ s ố d ư g iả m ) . C ó t h ể b ạ n k h ô n g c ầ n c á c h à m t à i c h ín h t r ừ p h i c ô n g
v iệ c c ủ a b ạ n c ụ t h ể đ ò i h ỏ i c á c lo ạ i p h é p t ín h đ ó . T h a y v ì li ệ t k ê t ấ t c ả
hàm

c h o p h é p b ạ n là m

đ ể g iú p D ạ n c ả m n h ậ n

p h é p t o á n sỏ’ h ọ c , b ả n g 2 .2 l i ệ t k ê m ộ t v à i v í d ụ
đ ư ợ c c h ú n g là m

v iệ c n h ư t h ế n à o .

Bảng 2.2 Các v í lỉụ vể các hàm toán liọu và hàm tà i chính cài sẩn
H i m ' à C 'í j h á p

Trả về

Ví dụ

A js(n u m b er)

G iá t r ị tu y ệ t đối (các s ố âm
ch u y ến đồi íh ã n n các sô’
dương).


A bs(-l) t r ả về

í n t (Q u m b er)

P h ầ n s ố nguyên của m ột số I n t (99.9) t r ả về 99
R o u n d d .5 6 7 8 9 , 2) tr ả về 1.57
G iá t r ị sô n u in b er được
l à n tr ò r th è n h inị t hàng'
c h ữ .‘j ố tliậ p i-hầrỉ x ic địnli
(decim als).
i^mU.05S/12, 3u* i2 . -bOOOO)
K ĩioán tn a n h toán treii
t r ả về 293.3763 (khoảii th a n h
m ộ t k lio ả n vay hoặc
U K -n k - i r .
to an trầ n niộ: k h 'jà-i /ay
$50.000 trồ n 30 n ă m vơi lãi
su ấ t 5.8%).

R ound(nuraber
í,il !C Ìniil.‘' 1.'

pjnt{rau-., Iiper,
pv[, fvl , typeJ1)

Mế»j

i đ n oư<,’c ỉr^v '^ ió p


hõ4 n liớ ix^n

CẾ



[>ó'l kiị

íìòiT»

\ịìể tìm Iđ l cồ cki tiế f mồ

froi>9 [ Ì A p i e s ỉ k n B u iM c r ,
cầ rì

Irc n q liệ iíiỂnq H elp.

Đ ịn h d ạ n g c á c s ố tín h toán tro n g c á c query
K h i bạn

tạ o

m ột bảng



đ ịn h

n g h ĩa


m ộ t trư ờ n g



lo ạ i d ữ liệ u

N u m b e r , b ạ n c ó t h ể c h ọ n m ộ t đ ịn h d ạ n g , c h ẳ n g h ạ n n h ư C u r r e n c y đ ể
h iể n t h ị s ố đ ó . T r o n g m ộ t q u e r y , b ạ n k h ô n g đ ịn h n g h ĩa s ẵ n lo ạ i d ữ liệ u
c ủ a m ộ t trư ờ n g . S ố x u ấ t h iệ n n h ư là k ế t q u ả c ủ a p h é p t ín h th ư ờ n g đ ư ợ c
h i ể n t h ị d ư ớ i d ạ n g m ộ t sô ” G e n e r a l - k h ô n g d â u đ ô l a , k h ô n g s ố h à n g c h ữ
s ố t h ậ p p h â n cô^ đ ị n h .


260

Chướng 2; Để các Query làm phép toán

H ìn h 2 .5 m in h h o ạ m ộ t q u e r y d ự a v à o m ộ t b ả n g g iả t h u y ế t c ó t ê n là
Loan

S c e n a r io s .

c e n ta g e ra te

Bên

tro n g

- t ỉ lệ p h â n


bảng

trả m

Loan

S c e n a r io s , A P R

h à n g n ă m ) là

(a n n u a l p e r-

m ộ t trư ờ n g N u m b e r v ớ i

t h u ộ c t ín h P o r m a t c ủ a n ó đ ư ợ c x á c lậ p s a n g P e r c e n t . T r ư ờ n g L o a n A m o u t
là m ộ t trư ờ n g N u m b e r v ớ i th u ộ c t ín h F o r m a t c ủ a n ó đ ư ợ c x á c lậ p s a n g
C u rre n cy .

N hững

q u e ry (k h u n g

đ ịn h

xem

này

m ang


sang

D a ta s h e e t củ a q u e ry ).

M o n t h ly P a y m e n t t ín h
c ó d ấ u t iề n

dạng

tro n g

Nhưng

các

kết

kết quả

quả

của

của

trư ờ n g

t o á n h iể n t h ị d ư ớ i d ạ n g m ộ t s ố G e n e r a l k h ô n g

t ệ , k h ô n g c ó c á c d ấ u p h ẩ y v à n h i ề u số^ n ằ m


b ê n p h ả i dếu

t h ậ p p h â n , n h ư b ạ n t h ấ y ở n ử a d ư ớ i c ù a h ì n h 2 .5 .
Đ ịn h d ạ n g t ỉể n tệ ( c u r r e n c y )

bènọ

tro n g
Đ ịn h

d ạ n y

p h ẩ n trả m

(p e rce n t) tro n g

bàng

Trư ờ n g

t ín h

to á n

Mi! „
rttiộ g g

M.) rttM » 1) n t r t ỉTìi i


Lo «vAf\» J1J

Ti&k'

J { tcft'íj *J ĩ i

. 8 á f i s < e n a '> j

-

k^J

CArp-u
cr

!
APR



Yeơỉs

L o ứ n A rn o íim •

|s.s%

15

SlOO-000


7.0 %

30

$100.000

6.3H

lit

$ 1 50.000

1306.661 047 94 60 5

7.0%
6,5%
7.0%

30

S150.00C

957.95374276S 774

15

$200.000

1742.21473059473


30

$200,000

J330.60*199035S36

87 1 .10 73 652 97 36 6

Hình 2.5: Các trường tínỉi toán thường hiển thị bằng dịnh dạng sa' G eneral.
Bạn

có t h ể

đ ịn h

d ạ n g m ộ t trư ờ n g t ín h

to á n

sao c h o k ế t q u ả x u ấ t

h iệ n t r o n g đ ịn h d ạ n g C u r r e n c y b ằ n g h a i c á c h . N ế u b ạ n d ự đ ịn h tạ o b ấ t
k ỳ f o r m h o ặ c r e p o r t d ự a v à o q u e r y n à y , b ạ n c h ỉ v iệ c ìư u q u e r y v à q u ê n
đ i v iệ c
dựa vào

đ ịn h

q u e ry , b ạ n


th ư ờ n g là m
t ín h

d ạ n g trư ờ n g . S a u đó k h i t h iế t k ế m ọ t fo rm
tạ o

m ột

c o n tro l ch o

trư ờ n g

t ín h

h o ặ c re p o rt

to á n

như

ban

v ớ i b ấ t k ỳ trư ờ n g k h á c tr o n g q u e ry . S a u đ ó x á c lậ p th u ộ c

F o r m a t c ủ a c o n t r o l đ ó s a n g đ ịn h d ạ n g C u r r e n c y t r o n g f o r m

hoặc



Chương 2: Để các Query làm phép toán
re p o rt- D ũ

______ ________________________ 261

] í ệ u t r ô n g g i ó n g n;.iL. I i h ử i i g g i o ạ n m o n g . n u ô n t i o n g

f o im

h o ặ c re p o r t. v à b ạ n k h ô n g c ầ n p h ả i v ọ c sử a q u e rj' n ữ a .

T h a m k h á o chéo
X em ch ư ơ ng 1 củ a p h ầ n IV ẩ ể biếc clìi tiế t về v iệc tạ o c á c fo n n và
rep o rt. X em p h ầ n về v iệc x ác lập các th u ộ c tín h c o n tro l tro n g chương
2 c ủ a p h ầ n IV đ ể b iế t c h i tiế t về v iệc đ ịn h d ạ n g c á c controỉ.
( T u v ý '., n ế u b ạ n k ỉ i ô n g c ó ý đ ị n h t ạ o b ấ i k } ' í o r m
và o q u e ry th ì b ạ n
đ ịn h

dạng

có th ể

sử d ụ n g m ột tro n g

d ữ liệ u . C á c h à m

h o ặ c re p o rt dựa

các h à m


c h u y ể n đ ổ i đ ư ợc liệ t k ê

chuyển

đổi để

t r o n g b ả n g 2 .3 .

C h ú n g đ ề u có t h ể t r u y c ậ p đ ư ợ c q u a h ạ n g m ụ c C o n v e r s io n c ủ a ío ld e r
B u ilt - I n
th è

P u n c t io n s

nhấp

m ộ t tê n

tro n g
hàm

E x p r e s s io n
chuyển

đổi

B u ild e r .

L rong


N hư

cộ t th ứ

B u ild e r , v à s a u đ ó n h ấ p n ú t H e lp đ ể b iế t t h ê m

th ư ờ n g
ba

của

lệ , b ạ n



E x p r e s s io n

th ô n g t in v ề h à m .

Bảng 2.3 Các hàm chuyển đấi cài săn chính
L o ạ i b iể u th ứ c

Hàm

L o ạ i trả về

c ó t h ể r h â 'p n h ặ n
B o o le a n


C B o c I ( o x p r e s s io n )

S t r in g h o ặ c n u m b e r

c

N a n ib e r

C C ư r ( e x p r e s s io n )

N um ber

C u rre n c y

C D a t e ( t ìx p r e s s io n )

D a te / T in * e

D a te

C D b l( e x p r e s s io n )

Num ber

D o u b le

C D i c (a x p ie :.s :O i* )

S u n .h v .r


D « ;c im a l

C iiiU t ỉX ] > r o s s io n j

S ố n g u y ê iỉ cố t ù - 3 2 ,7 6 8

in t e g e r

vù 0

đ o n 2í35

B y te

đ ế n 3 2 7 fi7
C L n g ( e x p ie s s io u )

S ố nguyên

Long

C:’ìUq:( Ỉx^)r ?s5i*>r. >

N um ber

Rir.g)e

Slr( expr»^s s io n )

B ấ t kỳ


S t r in g

C V a A e x p r e s s io n ;

Bất kỳ

V a r ia iit

f íẵ y

c

c

d iệ n

nghĩ về

cho

chữ đẩu

tro n g tê n củ a

" C o n v e rt to ” (ch u y ể n

" C o n v e rt to

m ối


đ ổ i th à n h ). V í

hàm

chuyển

dụ, C C u r có

đ ố i là

đại

n g h ia



C u rre n c y ".

lo n * ' 4

-------------------------------------------------------------------------------------M đ ij r.đn ik ộ n L iii Siỉ liệ u c ũ n q níiư d iệ n mQo cJa Irưònc) iíi> li io đ n . X đ c liịp ể ịn li d ọng
cJa

Ipưdng iín h lo ó n tponq m ệ t íoPiTỉ koộc P€pOỉ*t iịìOiẬ vl ipực liế p

i^ c n q quePkị 1Ỉ)Ì líiư ò n q dề kcn.

M ẹ o q u a n t r ọ n g l à đ ặ t t o à n b ộ b iể u t h ứ c ( b ấ t c ứ n h ữ n g g ì n ằ m


bên

p h ả i tê n trư ờ n g v à dấu h a i ch ấ m ) b ê n tro n g các d â u n g o ặ c đ ơ n củ a h à m


262

Chương 2: Dể các Query làm phép toán

c h u y ể n đ ổ i t r o n g lư ớ i Q B E . V í d ụ , đ ể h iể n t h ị t r ư ờ n g M o n t h ly P a y m e n t
t ừ q u e r y L o a n S c e n a r io s m ầ u d ư ớ i d ạ n g d ữ liệ u C u r r e n c y , t o à n b ộ b iể u
th ứ c p h ả i ch ứ a b ê n t r o n g

dấu ngoặc đơn

C C u rO

n h ư t r o n g b iể u

th ứ c

sau đây;

M onthlyPaym eíit: CCur( Pm t([APR]/12. [Years]’ 12, - [LoanAmount]))
H ìn h

2 .6 m in h

h o ạ k ế t q u ả c ủ a v iệ c s ử d ụ n g C C u r O


tro n g c o n tro l

t í n h t o á n M o n t h ly P a y m e n t đ ể h iể n t h ị k ế t q u ẩ c u a b iể u t h ứ c b ằ n g đ in h
d ạ n g C u rre n c y .
T rư ờ n g tín h to á n

162.
riekt voị

:«ifi ictr>*ne

f«cir

V 'lim

I 0 Mf>r

í . W í w i i h >í c í . / i H r a i y d ỉ i i / i

l0Ar&fmi'i9

•;» ị /

.

»

I>





ỊC

bd

'l

(

c t HỊ i

Ị"!

I

«r.

•r

APR

Vears

• lồ ề n A m o jr\\ • M o n th tly P a y m e n t •
15

$100,000


$871.11

$100,000

$665.30

6.s%

ÍC
li

S15C CDO

0 l,3 ’:tó.ữ6

7 .0 ^

30

$150,000

S997.95

6.5%

15

S200.000


$1.742.21

7.0%

v>

S2DO.OOC

S l.33 0.61

7.0%

------- L ......
M o n th ly p a y m e n t (kh o ản th a n h to á n h à n g
th á n g ) tro n g k h u n g xe m d a ta s h e e ỉ

Hình 2.6; Các phép tính Monthíy Paytìienỉ ỡưực thể hiện bằng định dạng Currency.
T rá n h c á c vân đ ề v ớ i n h ữ n g giá trị rỗng
^ Đ ô i^ k h i m ộ t t r ư ờ n g t r o n g

m ộ t re c o rd

có th ể rỗ n g

bởi vì không ai

tư n g g o n h ạ p b â t k ỳ t h ô n g t in n à o v à o t r ư ờ n g đ ó. T ê n c h ín h th ứ c đ ư ợ c
s ử d ụ n g đ ể m ô t ả g iá t r ị c ủ a m ộ t t r ư ờ n g t r ố n g là n u ll. N ế u m ọ t tr ư ờ n g
k h ô n g c h ứ a g ì c ả , c h ú n g t a n ó i r ằ n g n ó c h ứ a m ộ t g iá t r ị r ỗ n g ( n u ll)
C á c p h é p to á n k h ô n g tự đ ộ n g x e m


m ộ t g iá t r ị r ỗ n g là 0 { z e ro )

Nếu

b ấ t k ỳ t r ư ờ n g t r o n g r a ộ t t r ư ờ n g t ín h t o á n c h ứ a m ộ t g iá t r ị r o n g t h ì b a n
th â n

b iể u

th ứ c c ũ n g t r ả

v ề g iá

t r ị rỗ n g . T r o n g h ìn h

2 .7 , t r ư ờ n g t m h

to á n

S u b T o t a l n h â n n ộ i d u n g c ủ a t r ư ờ n g H o w M a n y v ớ i t r ư ờ n g P r ic e .


263

Chướng 2: Đ ể các Ouery làm phép toán
T r o n g c ã c k ế i; q u j

q u e r > c ư ợ c m i n h h o d 3 cuô"i h ì n h


2 .7 , b â t k ỹ ' t r ư ờ n g

c ó m ộ t g iá t r ị r ỗ - ig t r o n g t r ư ờ n g H o w M a n y h o ặ c P r í c e
v ớ i m ộ t g iá

c ũ n g k ê t th ú c

t r ị r ồ n g t r o n g t r ư ờ n g S u b T o t a l.

Sừ dụng hàm
ze ro . N h ữ n g

N z ( ) đ ế c h u y ể n đ ổ i m ộ t g iá t r ị r ỗ n g t h à n h m ộ t g iá t r ị

g ì N z ( ) t h ậ t s ự c ó n g h ĩa là

r ỗ n g t h ì h ă j’ là m

" n ế u t r ư ờ n g c h ứ a m ộ t g iá t r ị

c h o g iá t r ị đ ó t r ở t h à n h m ộ t g iá t r ị z e r o v à là m

phép

t in h s ử d ụ n g z e r o đ ó ". Đ ê ’ s ử đ ụ n g h à m N z (), đ ậ t to à n b ộ tê n trư ờ n g b ê n
tro r.g c ã c

dồJ

ngoặc


d o n câa

lià . n . T io ) ig

l. ìu h

2 .8 , t r ư ừ n g t ín h

tc á n

đ ư ợ c c h ỉ n h s ử a s ử d ụ n g b iể u t h ứ c s a u đ â y ;

SubTotal: Nz( [How M anyj ) * Nz( [Price]
T rư ờ n g

/

t ín h

to á n

ìũ
HowKfa'iy
Pt:c«

Ho v í/a r i.
Null v»lu« D
Nuli
D«mo


T d tle ;

Sorti
Shộ.y.



t4l

1di

V«1UC O tm o

p]

or.

í. ^

3

Siao.oo

1

S30.00
MlO.ỈO




IX

10

ÍÌO .Q Q

*
K ế t q u á t ín h t o á n

rố n g

Hình 2.7; Các trường rỗng Irong mộỉ bảng làm cho các ptiép tinh trên các trường dó
cũng rồng.
T ro n g k h u n g xem

D a t a s h e e t c ủ a c ù n g m ộ t q u e r y đ ó đ ư ợ c m in h h o ạ

ở c u ố i h ìn h 2 .8 , c á c r e c o r d c h ứ a m ộ t t r ư ờ n g H o w M a n y h o ặ c P r ic e r ỗ n g
d ẫ n đ ế n m ộ t k ế t q u ả z e r o t h a y v ì r ỗ n g t r o n g t r ư ờ n g S u b T o t a l. Đ ó
c o n tro l t ín h

to á n

đ ư ợ c c h ỉn h

ze ro th a y v ì k h ô n g ^
trư ờ n g rỗ n g .




do

s ử a y ê u c ầ u A c c e s s s ử d ụ n g m ộ t g iá t r ị

c ả ( m ộ t g iá t r ị r ỗ n g ) đ ể là m

p h é p to á n k h i m ộ t


264

Chương 2: Để các Q uery làtn phép toán
T rư ờ n g tin h to á n đưỢ c c h in h s ử a

N v il

O ^ R ÌÍi

V ro
Hi)wM«ny
P r ic «

fielđ*
Tabf«:

s©ít.

H o w M ỉn y


P ttĩt

NgH v«(ue D
rjull v»(«< Dimo

S u b T o U k M z ịỉH o v .M & n y ]i* N 2 4 P fic « í)

E

EI

Shỡw:
Crỉt«
.T .

t_£

0

or

L____ i

■t.Zv

«’ I
i!
5

1
2

SuuToUÌ

tix.oc

- ii

ICC
0
0
30

S30.00
SiOO.CO
SĩO.OO

700

c

K ết quả

đ ư ợ c t ín h

to á n

Hình 2.8: Hàm Nz() ỉrong control tính toán buộc Access sử dụng các giá trị zero thay vì
các giá trị rỗng aể tinh một kết quả.


Thủ thuật
Nếu bạn muốn cột th ứ ba trong hình 2.8 thế hiện các kết quả bằng đ ịn h dạn^
Currency ($100.00, $0.00, $0.00,...), đật toàn bộ biẩJ thức troníỊ m ột hàm CCurO
chẳng hạn nhưSubTotaỉ: C C ur' N 2 ([H ow M anyl) • N z ([P ric e ])l
B ạ n c ũ n g có t h ể s ử d ụ n g h à m
( X e m p h ầ n s a u " T e s t đ ể t ìm
th ê m

I s N u llO đ ể t e s t t ìm

m ộ t trư ờ n g rỗ n g .

c á c trư ờ n g rỗ n g " t r o n g c h ư ơ n g n à y đ ể b ie t

t h ô n g t in ) .

C á c p h é p tín h n g à y th á n g v à thòi gìcin
Các hàm

D a te



T im e

c à i sẵ n th a o tá c t r ê n

d ữ liệ u


đ ư ợ c lư u t r ữ

t r o n g c á c t r ư ờ n g D a t e / T im e . B ạ n c ó t h ể t h ự c t h i m ộ t s ố p h é p t ín h
b ả n đ ư ợ c g ọ i là c á c p h é p t ín h

số h ọ c



n g à y th á n g trê n c á c n g à y th á n g sử

đ ụ n g c á c t o á n t ử + ( p h é p c ộ n g ) v à - ( p h é p trừ ) đ ơ n g iả n . C á c p h é p t o á n
s ố h ọ c n g à y th á n g tu â n th e o h a i q u y tắ c cơ b ản :

# /Vềíí bạn tr ừ b a i n g à y tháng, bạn có được m ộ t s ố b iểu th ị sô'
» g à y g iữ a h a i n g à y tháng đ ó . V i í/ụ, 1 / 1 5 / 2 0 1 0 - 1 / 1 / 2 0 1 0 t r ả ĩ>ề

14, bởi vì có 14 ngày giữa 15 tháng giêng m 1 thảng giêng.
^ Nếu bạ n cộng m ột s ố vớ i hoặc lã ỳ m ột n gày th á n g tr ừ ch o m ột
5 ^ b ạ n có đtỉỢc m ột ngày tháng m ới t h a y v ì m ộ t số. N gày tháng


265

Chương 2: Đê’ các Oụery làm phép toán

mới ứó là ìip/iy
cách n
tư n ịà y ibdng goc 0iKỢng tiiờig cho số ỉỉỉ’àv mà hạn cộ)ìg h(jặc írừ). Ví dụ, ĩ/ĩ/2 0 1 0 +

ịO trả về 1 / Ỉ Ĩ / 2 0 Ỉ 0 Ixhi ri 3 1 ibáng giông là 3 0 ngày san ngày ĩ
thớug ^iẽng.K ết quả của 12/31/2000-999ià 4/7/1998, bởi i'ì ngay 7
Ih á n q tư. 1 9 9 8 là 999 n g à y lrìió c 12/3T/2000.
H ìn h 2 .9 m in h h o ạ m ộ t q u e ry m ẫ u s ử d ụ n g m ộ t p h é p s ố h ọ c c ơ b ả n
tro n g

các

trư ờ n g

S t a r .. D a le

t ín h

to á n

q u e ry . T ro n g

bảng

v a E n d D a c e đ ư ợ c đ in h n g h ĩa lả

bên

d ư ớ i, c á c

trư ờ n g

lo ạ i d ữ liệ u D a t e / T iin e


vVỚ i

đ ịn h d ạ n g S h o r t D a t e ) . T r ư ờ n g t ín h t o á n đ ầ u t iê n l à b iể u t h ứ c s a u đ â y :

DaysBetween: [EnđDate] • (StartDate
v à t í n h r c i h i ể n t h ị s ố n g à y g i ữ a g iá t r ị S t a r t D a t e v à g i á t r ị E n đ D a t e
tro n g m ỗ i re c o rd . T rư ờ n g t ín h

t o á n E x t e iid e d D a t e ;

ExtendedDate- [EnđDate] + 15
c ộ n g 1 5 n g à y v ớ i b ấ t k ỳ n g à y t h á n g n à o đ ư ợ c lư u t r ừ t r o n g t r ư ờ n g
T n d D a te .

Nửa

dư ới của

k h u n g x e rn D a ia s h e e t
S i, a r t D a t €



1 5 r g.'Ly s a i

xem

2 .9 m in h

hoạ


các k ế t quả

C ộ t Đ a y s B e t v e e n t h ế h iệ n

q u e ry tro n g

s ố n g à y g iữ a g iá t r ị

g iá t r ị E n d D a t e . C ộ t E x t e n d e õ D a t e t h ể h iệ n n g à y t h á n g

-Ạ ì

c á c trư ờ n g t ín h
K h u n g

h ìn h

t r ị E n d D a te

n h i: ' đ ư c;c x á (

( lịn h

} i ằ a g b i ổ u t h ứ c t)-oag:

to á n .

D e s ỉg n


'HiitCiU
D«1«

T ỉ& le

P9r
Cỉ>í5ft/'ệ
tn i

Sosị

iriữw:



n

ĨE

C n t« n a
or

£nố
Ịl/ 1 /2 0 0 7 A

• y â v !3 e :
1/’1V ?0 0 7


u

Ự 3 C /Ỉ0 0 7

X/ÌC/2CC7

1/2C /:0C 7

10

Ỉ /Í /2 0 C 7

L/2:/2CC
ư 3 :/:o a ?

ncổ

2/15/20C7

S/ỈC /20C 7

210

9/14/2007

ỉ€5

l/ie /2 Ũ iC


in ỉ2 0 C 7

1,

ĩ/:c c s

1/1/2CC5

ì

:/31/2C C S

l/i/2 0 1 0

1/15/2CC9

*

K h u n g

xem

D a ta sh e e t

Hình 2.9 Các trường tính toán mẫu với các hàm Date trong một query Irong khung xem
Design và khung xem Datasheet


266


C hương 2: Để các Query làm phép toán

Sử d ụ n g c á c n g à y th á n g và thời gian trự c k iệ n tro n g c á c biểu thức
K h i v iế t c á c b iể u t h ứ c b a o g ồ m c á c n g à y t h á n g , b ạ n c ó t h ể s ử d ụ n g
c á c n g à y t h á n g t r ự c k iệ n t r á i v ớ i t ê n c ủ a t r ư ờ n g c h ứ a m ộ t g iá t r ị D a te /
T im e . N g à y t h á n g t r ự c k iệ n



n g ày th á n g

k h ô n g đưỢ c

\ưu

trữ tro n g

m ộ t trư ờ n g n à o đ ó - n ó c h ỉ là m ộ t t r ư ờ n g r iê n g b iệ t m à b ạ n v ẫ n m u ô n
s ử d ụ n g t r o n g b iể u t h ứ c . N h ư n g b ạ n k h ô n g t h ể c h ỉ v iệ c g õ n h ậ p n g à y
t h á n g s ử d ụ n g m ộ t đ ịn h d ạ n g h à n g n g à y n h ư 1 2 /2 1 /2 0 0 5 b d i v ì A c c e s s
h iể u n g à y t h á n g đ ó là " 1 2 c h ia c h o 3 1 , c h ia

2 0 0 5 ". B ạ n

dụng các dấu ngoặc k é p b ở i v ì các dấu n g o ặc k é p
đ ịn h n g h ĩa t e x t t r ự c k iệ n . T h a y v à o

đó b ạn

k h ô n g th ể sử


đó được sử d ụ n g để

p h ả i s ử d ụ iig k ý t ự # đ ể

p h â n c á c h (b a o q u a n h ) m ộ t n g à y t h á n g t r ự c k iệ n .
V ì d ụ , # C 1 /0 1 /2 0 0 5 # t h ậ t s ụ là c h á n g g iê n g , n g à y O í, 2 0 0 5 . B iể u t h ứ c
# 0 1 /0 1 /2 0 0 õ #

+ 14 v rả

về

i/ i5 / 2 0 0 5 ,

n g à y th á n g

vôn



14 n g à y sau

t h á n g g iê n g n g à y 1, 2 0 0 5 . b iể u t h ứ c # 3 /3 1 /2 0 0 5 # - # l/ l/ 2 0 0 5 # t r ả v ề 8 9
b d i v ì t h á n g 3 n g à y 3 1 , 2 0 0 5 là 8 9 n g à y s a u t h á n g g iê n g n g à y 1, 2 0 0 5 .
Đ ể b iể u d iễ n m ộ t t h ờ i g ia n t r ự c k iệ n , s ử d ụ n g c á c d ấ u h a i c h ấ m
t á c h b i ệ t c á c g iờ , p h ú t v à g i â y g iữ a c á c d ấ u p h â n
t h ể t h ê m m ộ t k h o ả n g t r ố n g th e o s a u là A M
t h ậ t s ự là


7 :3 0 A M

OOPM # ám

(:)

c á c h #. B ạ n c ũ n g c ó

h o ặ c P M . V í d ụ , # 7 : 3 0 ÍO O #

n h ư #7: 3 0 ; 0 0 A M # . T h ờ i g ia n

t r ự c k iệ n

#7' 3 0 '

c h ỉ đ ế n 7: 3 0 đ ê m . B ạ n c ũ n g c ó t h ể s ử đ ụ n g t h ờ i g ia n q u á n

sự : t h ờ i g ia n t r ự c k iệ n là # 1 9 : 3 0 ; o o # c u n g là 7 :3 0 P M

Sử d ụ n g c á c h à m n g à y th án g/thờ i gian
Bạn

không

g iớ i

hạn

c h ỉ tro n g s ố h ọ c n g à y th á n g cơ b ả n tro n g A c ­


c e s s . C ó r ấ t n h iề u h à m

n g à y t h á n g / t h ờ i g i a n Q a t e / T i m e ) c à i s ă n tron?>-

A ccess m à b ạ n

s ử d ụ n g đ ể x ử ìý

có th ể

các n g à y th á n g

v à t h ờ i g ia n

b ă n g n h ữ n g cách kliác. N h ư vói Lất cả h à m c ã i s ẵ n , b ạ n có t h ể tìm th â y
c á c h à m D a t e / T im e t r o n g E x p r e s s io n B u ild e r . L ầ n n ữ a n ế u ío ld e r P u n c t io n t r o n g c ộ t t r á i có m ộ t d â u + k ế b ê n n ó , n h ấ p d ấ u + đ ó đ ể m ở r ô n g
d a n h s á c h . S a u đ ó n h ấ p f o ld e r c o n B u ilt - I n

P u n c t io n t r o n g c ộ t t r a i v a

h ạ n g m ụ c D a t e / T im e t r o n g c ộ t g iữ a . S a u đ ó n h ấ p t ê n c ủ a b ấ t k ỳ h à m t ừ
c ộ t p h ả i v à n h ấ p n ú t H e lp
Bảng

2 .4

liệ t




đ ể b iế t c h i t iế t v ề h à m .

m ột số hàm

D a t e / T im e

t r ìn h b à y c á c v í đ ụ v ề v iệ c s ử d ụ n g c h ú n g .

th ư ờ n g

được

sử d u n g và


267

Chương 2: Để các Query làm phép toán
Bảng 2.4 Cáu v i Uụ vè các

h jiT <

Access O ateTim e
V í dụ

Trả v ề

H àm và cú p h áp
D ateí')


N g à y th á n g h iện 1 in h

T r ả về n g à y th á n g h iện
h à n h th e o đ ồ n g hồ cùa
m áy tín h

TimeO

T hờ i g ia n h iện h àiih

T rả về th ờ i gian h iện h àn h
th e o Jồ n g hồ oủa m áy tứ ;h

Now{)

N g à y th á n g và th ờ i gian
h iệ n h à n h

T r ả về n g ày ứ iá n g và th ờ i
g ian h iệ n h à n h th eo đồng
h ồ của m áy tín h

C d ate (expression)

C h u y ể n d ổ i e x p re s s io n
v ố n có th ể lả b ấ t kỳ chuỗi
tr o n g g iô n g n h ư m ột ngày
t h á n g t h à n h m ộ t giá trị
D at& T im e th ậ t sự


C D ate ("M ar 31, 2004) tr ả
vồ 3/31/2004

D a te /.d d ;iiite rv a l num - N g à v t h á i i g vô'a là aô’
t e r , d a te )
(n u m b e r; n g a y , tu ầ n ,
théniT ^ ip io r''a l) từ Bgày
th á n g (d ate)

D ateA dd ("ni", 14, #1/1/
20 0 4 # ) t r á về 3/1/2005,
n g à v t h á n g v ố n lồ 14
t h á n g sa u t h á n g g ié n g
ngày 1, 2004

D ateD ifT (interval, d a t e l , S ô'giờ, tu ầ n , ng ày (interi fir .« td a y o f'V fek viltgÃữ^ihai r’g;\y tbáng

D ateiíT ("w", # l/l/2 0 0 $ # ,
#l/’l/^ 0 0 6 # )trả ’'ề 5 2 b d iv ì
có 52 tu ầ n giữa h a i ngày
th án g .

r . r ir P t w e o k o f y e a r l] )

D .iy (d ate ;

N g ày của tliá n g dưứi dạjig D ay (#1'15/2004#) tr á về 15
m ột sô'piữ a 1 và 31
bởi vì 1/15/2004 rơ i vào

n gày lí i5 cùa tháiig.

H our (tim e)

G iờ của m ộ t th ờ i girm

H our (Now()) tr ả vế m ột số
tư ợ ng trư íig cho giờ h iệ n
h à n h của ngày.

M onthNaine^m ontíxNum b e r,a b b re v ia te )

T h á n g cùa m ột ngày thíúig
được v iế t r a dầy đù (nếu
a b b re v ia te là false), được
v iế t t ắ t (nếu abbreviate là
tru e).

M o n th N a m e (12, F a ls f)
trả
về
D ecem ber
M onthN arne (12, True) trả
về Dec (bdi vì th á n g 12 là
th á n g th ứ 12 của năm ).

N hư bạn

t h ấ y t r o n g b ả n g 2 .4 , c á c h à m


p h é p b ạ n x á c đ ịn h

D a te A d d O



m ộ t đ ố i s ô ' i n t e r v a l . Đ ô "i s ô ' đ ó đ ị n h

D a t e iíĩD

cho

n g h ĩa k h o ả n g

t h ờ i g ia n đ ư ợ c s ử d ụ n g c h o p h é p t ín h .
V í dụ, nếu b ạn
n g à y t h á n g , h iệ u

c h ỉ s ử d ụ n g s ố h ọ c n g à y t h á n g đ ơ n g iả n
g iữ a c á c n g à y t h á n g t ự đ ộ n g h iể n

đ ể trừ h a i

th ị dưới dạng số


2 6 8 __________________________________ Chương 2: Để các Query ỉàm phép toán
n g à y g iữ a h a i n g à y t h á n g đ ó . S ử d ụ n g h à m

D a te A d d O


h o ậ c D a t e if f t ) ,

b ạ n c ó t h ể t h a y đ ổ i đ iề u đ ó s a o c h o h iệ u g iữ a c á c n g à y t h á n g đ ư ợ c b iể u
t h ị b ằ n g g iâ y , p h ú t , g iờ , t u ầ n , t h á n g h o ặ c n ă m

- p h ụ th u ộ c vào cá i n ào

m a n g lạ i t ín h c h ín h x á c m à b ạ n cầ n .
Đ ể x á c đ ịn h đ ố i s ố k h o ả n g t h ờ i g ia n t r o n g m ộ t h à m
D a t e iff { ) , b ạ n

s ử đ ụ n g m ộ t t r o n g c á c x á c lậ p

D a te A d d O h o ặ c

(đ ư ợ c đ ặ t t r o n g c á c d ấ u

n g o ặ c k é p ) đ ư ợ c l i ệ t k é t r o n g c ộ t t r á i c ủ a b ả n g 2 .5 .

Bảng 2.5 Các xác iập trong ứõ'í sô' ínterval cho các hàm D a ỉe /ĩim e vô'n dốỉ hỏi một
khoảng thời gian (interval)
X á c lậ p

M ô tả

"đ"

D ay


"b "
'm '

M o n th

"n "

M in u t e

"q"

Q u a rte r

"s"

Second

"\vw ''

W eekday

"w w "
MM

W eek

"y y yy "

Year


D ay of year

X e m m ộ t v í d ụ s ử d ụ n g m ộ t k h o ả n g t h ờ i g ia n t r o n g m ộ t h à m D a t e if íl) ,
Nếu

không

2007#

trả

sử đ ụ n g h à m
về

D a t e if ỉ( ) , b iể u

th ứ c # 1 2 /2 5 /2 0 0 7 #

1, b ở i v ì c ó m ộ t n g à y g iữ a h a i n g à y

th á n g

- # 1 2 /2 4 '

đ ó " d a y " là

k h o ả n g t h ờ i g ia n m ặ c đ ịn h k h i t r ừ c á c n g à y t h á n g . M ặ t k h á c b iể u t h ứ c
D a t e i á : ’'h " . # 1 2 / 2 4 / 2 0 0 7 # , # ] 2 / 2 5 / 2 0 0 7 # - ( t r á v ề 2 4 , b ở i ' à

' ' h ’’ x á c đ Ị n h


c á c g iờ , v à c ó 2 4 g iờ g iữ a h a i n g â y t h á n g đ ó .

X ử lý T ext b ằ n g c á c b iể u thúc
B ạ n có th ể s ử d ụ n g n ộ i đ u n g của cá c trư ờ n g T e x t (c ò n đ ư ợ c g ọ i là cá c
c h u ỗ i ( s t r in g ) , d ạ n g v iế t t ắ t c ủ a " m ộ t c h u ỗ i k ý tự ") t r o n g c á c b iể u th ứ c .
K h i cộng, trừ , n h â n

h o ặ c c h ia v ớ i c á c c h u ỗ i k h ô n g h ợ p

lý .

S au cùng

S m it h t im e s J o n e s h o ặ c S m o t h d iv id e s b y J o n e s k h ô n g có n g h ĩa g ì c ả .
T u y n h i ê n , b ạ n c ó t h ể s ử d ụ n g t o á n t ử ( & ) đ ể g h é p ( n ố i l ạ i ) c á c c h u ỗ i.
V í d ụ , b iể u t h ứ c [ F ir s t N a m e ] &

[L a s t N a m e ] n ô i n ộ i d u n g của các

trư ờ n g L a s t N a m e v à P ir s t N a m e lạ i v ớ i n h a u . N ế u trư ờ n g L a s t N a m e
c h ứ a P in e s v à t r ư ờ n g F i r s t N a m e c h ứ a T o r i t h ì b iể u t h ứ c [ F i r s t n a m e ]
&

[ L a s t N a m e ] t r ả v ề T o r iP in e s .

T h ê m c á c k h o ả n g trố n g và o c á c b iểu thức text
Bạn

n ó i " T o r i P in e s


c ó k h o ả n g t r ố n g d g iữ a h a y k h ô n g ? " . Đ ố i v ớ i

b ạ n t h ì n ê n . N h ư n g đ ó k h ô n g p h ả i l à n h ữ n g g ì b iể u t h ứ c n ó i. B iể u t h ứ c


Chướng 2: Để các Query làm phép toán__________________________________ 2 6 9
n ò i rÀ n g ' G ắ n
B iể u

ih iíc

g ; á t r ị P i r s t ] \ a T i3 v è g ia t r ị L a s t N a m e l ạ i

vci

n h a u '.

k h ô n g P Ó i " v à đ ặ t m ộ t k h o á n g t r ô n g g iữ a c h ú n g " . C á c m á y

t í n h c ó V t h ứ c v ề t r ự c k i ệ n ; b ạ n v” ó t h ể d ễ d à n g g i ả i q u y ế t v ấ n đ ề n à y
b ằ n g v iệ c s ử d ụ n g t e x t t r ự c k iệ n .
T e x t t r ự c k i ệ n " l i t e r a l ’' l à b â t k ỳ t e x t k h ô n g t h a m

c h iế u đ ế n m ộ t t ê n

t r ư ờ n g h o ặ c h à m h o ặ c b ấ t c ứ t h ứ g ì k h á c v ô 'n c ỏ ý n g h ĩ a đ ặ c b i ệ t đ ô 'i v ớ i
te x t. Đ ể

s ứ d ụ n g t e x t trự c k iệ n


t r o n g m ộ t b iể u t h ứ c t r ư ờ n g t í n h t o á n ,

đ ạ t te x t, t i- c n g c á c d a u n g o ặ v; k f p

M ó t k l i o á n g t r o a í , l à n ^ ộ t k ý tụ ' • m ộ t

c ụ m t e x t t r ự c k i ệ n . D o đ ó h ã y lư u V đ iề u g ì x â y r a n ế u v i ế t l ạ i b iể u th ứ c
m ẫ u trư ớ c n h ư sau:

R rs t Name] & “ “ & [Last Name
K ế t q u ả ỉà
rằ n g

T o r i P in e s

có m ộ t k h o à n g trô n g



g iữ a .

" n ộ i d u n g c ủ a trư ờ n g F ir s t N a m e th e o sa u là

m ột

B iế u

th ứ c n ó i


k h o ả n g trô n g

r ồ i đ ế n n ộ i d u n g c ư a t r ư ờ n g L a s t N a ir . e " .

I^ỉíllll lliio
<^ai òấ\j

'ei.ũ

KẲau

Cổ '(âsyỈMiứ tẰốK^ d ^iQa ÌA

MỘ: c à iổ i Có C-tlìầu ũ â ì Z£iữ Md I>è. Cđ Dản

ỉủ

c^.

Do õ ố tXũK^ iỉRi

^
& "" & f'.aĩt
tui c i wộ:
;-^ìvĩó RỈ-Í Tõiis ^tcAS, tiếí;
tHức E íiẰ S t ^ t ó ] & " " & [Lost KQitó.] íid ứí mộị tHíl qì đó ndu TbxiPtnes
(tón ưâ Họ 'ek>*Ể{ cứ Qịi ồ qiaa),
G iầ

s ứ m ộ t b ả n g c h ứ a c á c t r ư ờ n g C it y , S t a t e v à Z ip . B iể u t h ứ c s a u


(lây h ’OT t r ị tt'n t h è n h p h ò t h e o SÍ'U Ic- c’â'j o b â y VỀ n ẹ t k h o â n g t " õ i f ,
t h e o *^au !à tô n . t i p j b a n g . h a i. k h o a n g i; r ô n g r u i đ è n r a à Z I P
iC it,'] s

",

r* : S ‘ at3)

[:iF l

M ộ t v í d u v l b iể u t h ứ c t r ê n c ó th è ’ ir ò n g n h ư s a u .
LũS A n y e ie s , C A 9 1 2 3 4

Sử d ụ n g cát’ h à m T e x t của A c c e ss
A c c e s s c u n g c ấ p m ộ t sô' h à m
hạng m ạc T ext
vào m ộ t số h à m



đ ể là m v iệ c . B ạ n t ìm

c ộ t g iữ a c ủ a E x p r e H s io n B u i l d o r

th ấ y ch ú n g tro n g

Phần

n à y tậ p tru n g


t h ư ờ n g đ ư ợ c s ử d ụ n g h ơ n v à t r ì n h b à y c á c v í d ụ v ề v iệ c

s ử d ụ n g c h ú n g . Đ ể b iế t t h ê m t h ô n g t in v ề c á c h à m

t e x t v à đ ể b iế t t h ê m

c h i t iế t , s ử d ụ n g n ú t H e lp t r o n g E x p r o s s io n B u ild e r . B ả n g 2 .6 li ệ t k ê
các h à m

T e x t p h ổ b iế n h ơ n .


270 ______________________________ Chưdng 2: Để các Q u e ry là m 3hép toán
Bảng 2.6 Các ví dụ vể các hàm text cài sấn

Hàm và cú pháp

Trả về

Ví dụ

L C ase(string)

s t r i n g được c h u y ển
th à n h chữ thường

đ ổ i L C ase(“A bcdEíU ”) t r ả về
ABCDEFG


U C ase(string)

s t r i n g được c h u y ể n
th à n h chữ'hoa

đ ổ i U C ase(‘‘A bC dE íG ”) t r ả v ề
ABCDEPG

L eíU string,n)

n k ý tự tậ n cùng b ê n tr á i L eft(“abcdefg'’, 3) t r ả VP
của s trin g (chuỗi)
abc

R ight{string,n)

n k ý tự tậ n cùng bên p h ả i R ig h t(“abcdefg’', 2) t r ả về
của s trln g (:;hjỗi)
fg

M iđ(string, s ta rtí, length])

C ác ký tự có ch iều d à i

Mid(“abcm nys”, 4 ,2 U rả VP.

( le n g t h ) v ừ a c ủ a c h u ỗ i b ắ t

mn


đầu tạ i s ta rt
L en(string)

chiều d à i của s trin g

L en(“H ow dy”) t r ả về 5

T rim (string)

s tr in g với b ấ t k ỳ k h o ả n g T rim (“abc”) t r ả về abc
trố n g dứng trước và đứng
sa u được xén đi

I n S t r ( [ s t a r t , ] s t r i n g l , Vị t r í cùa String2 tro n g In S lr ("a b c x đ e f, "x") t r ả
String2)
s trin g l b ắ t đầu tại s ta r t
về 4 (bởi vì X là ký tự thứ 4
tro n g s trin g l),

V iết c á c b iể u thức đ ư a r a q u y ết đ ịn h
M ộ t tro n g n h ữ n g h à m
a te If, ii íO

h ữ u d ụ n g n h ấ t tro n g A c c e s s là h à m

I m m e d i-

c h ấ p n h ậ n b a đ ố i s ố n h ư đ ư ợ c m in h h n ạ n h ư ?au:

\\t(conditionalExpression, ơoThis, elseDoThis)

tro n g
#

đó:

c o n d itio n a ỉ Expression là m ột biền thứ c d ã n đế n £ íà t r ị T n ie hoặc
False

ẫt doTbis là nh ữ n g g ì m à hàm trả I)ề nổu con dilio na lE xp ressio n chứng
m in h tà Tme.
elseDoThis là nh ữ n g g ì hàm trả về ìiế ii conditionaỉE xpression chứng
m in h là False
G iá t r ị c ủ a h à m iif ( ) là k h ả n ă n g n ó đ ư a r a m ộ t q u y ế t đ ịn h v ề n h ữ n g
g ì c ầ n t r ả v ề d ự a v à o t ìn h h u ố n g h iệ n t ạ i. V í d ụ d o a n h n g h iệ p c ủ a b â n
đ ò i h ỏ i t í n h t h u ế b á n h à n g 7 . 2 5 % c h o n h iữ n g c ư d â n N e w y o r k v à k h o n g
th u ế b á n h à n g c h o m ọ i n g ư ờ i k h á c . T rư ờ n g S ta te tro n g b ả n g b ê n dư ới
c h ứ a t iê u b a n g m à đ ơ n đ ặ t h à n g đ ư ợ c c h u y ể n đ ế n . B iể u

th ứ c sa u đ â y


Chương 2: Để các Query làm phép toán
n ó i ra n g

271

'n ế u t r J c n g S t a t e c h ứ a N V t h ì t r ả V t ì 0 . 7 . 2 5 % , n ê u k n ó n g t r ả

v ề 0 íz e r o ) " :


;if{[State]="l\IY’', 0.0725, 0)

V,

Chú

d iễ n 7 .2 5 %

t r o n g b iể u

th ứ c trư ớ c r ằ n g 0 .0 7 2 5

c h ỉ là

m ột cách

đ ể b iể u

là m ộ t sô' t h ậ p p h â n t h ô n g t h ư ờ n g ( x ó a d ấ u p h ầ n t r ă m



d ịc h c h u y ế n d â u t h ậ p p h â n s a n g b ê n t r á i h a i h à n g c h ữ sô ).

M ọ t VI riụ k h á c, c ủ d n á m ũ f l a m ộ t tr u ờ iig ]-’a id t r o n g m ộ t b ả n g là
m ộ t trư ờ n g Y e s /N o . M ộ t

trư ờ n g Y e s/N o

c h ỉ có th ể


chứ a

m ộ t g iá

trị

T r u e h o ặ c m ộ t g iá t r ị F a ls e . C h ỉ r iê n g t ê n t r ư ờ n g l à m ộ t b iể u t h ứ c có
đ iề u k i ệ n đ ầ y đ ủ t r o n g m ộ t h à m

iif ( ) n h ư t r o n g b iể u t h ứ c m ẫ u s a u đ â y :

iif([Paid], "R eceipt”, “ Invoice” )
B iể u t h ứ c n ó i r ằ n g " N ế u t r ư ờ n g P a ic l c h ư a T r u e ( h o ặ c Y e s ) , t r ả v ề t ừ
R e c e ip t . N ế u k h ô n g ( n ế u t r ư ờ n g P a i d c h ứ a P a ls e ) , t r á v ề t ừ I n v o ic e " .

T h ự c h iệ n c á c p h é p so sánh tro n g líf()
V c f - s s c u n g c â p m ộ t số ’ t o á n t ử s o s á n h đ ư ợ c s ử d ụ n g đ ể đ ịn h n g h ía
c<á(. b i c u

t liu c v ô n

trả về

n h ữ r ig g iá t r ị T r u e

h o ặ c F a ỉs e . C á c n ú t c h o

nhríng tc-án tử n à y x u ấ t h iệ n cùng vớ’ n h ữ n p t o i n tử số học íTong
E x p r e s s io n B u ild e r . B ả n g 2 .7 ra ô t ả c á c t o á n t ử s o s á n h A c c e s s .


Bảng 2.7 Các toán tử so sánh cài sến
T o á n tử so sá n h

Tên

Ý n g h ĩa

B ang

b à iig với

ĩ-

Lờn hớn

Lớn hơn

: =
<

L i'.n h .m h jặv ’ bằ,.ig
N hỏ hơ n

Lớ.i liơ.i lioác bàn g
N hô hơn

<=

.'íKó h(-n hoă.'


N hu hơ n lioạo bung

<>
Bet\vecn

KJiông b ằng với
Betwpfìn

K hông b ằ n g với
T ro n g ^ ãy

M ộ t v i dụ vồ m ột h àm

if f ( ) s ử d ụ n g t o á n t ử s o s á n h

>= đ ể đ ư a ra

q u y ê t đ ịn h v ề n ộ i d u n g c ủ a m ộ t t r ư ờ n g c ó t ê n là Q t y n h ư s a u :

iif([Qty]>=1ũ, "Dỉscount", "No discount")
B iể u th ứ c n à y n ó i r ằ n g

"N ếu

tr ư ờ n g Q t y c h ứ a m ộ t g iá t r ị lớ n h ơ n

h o ặ c b ă n g 1 0 t h ì t r ả v ề D is c o u n t . N ế u k h ô n g t r ả v ề N o d is c o u n t " .

Kết họỊ) c á c p h é p so sánh

B ạ n có t h ể s ử d ụ n g c á c t o á n t ử lo g ic c à i s ẵ n v ớ i A c c e s s đ ể k ế t h ợ p
m ộ t s ố p h é p s o s á n h t h à n h m ộ t b iể u t h ứ c v ố n d ẫ n đ ế n m ộ t g iá t r ị T r u e
h o ặ c F a ls e . C á c t o á n t ử lo g ic đ ư ợ c l i ệ t k ê t r o n g b ả n g 2 .8 .


×