Báo cáo khái quát và thực trạng sử dụng erp ở các doanh nghiệp

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

KHÁI QUÁT &

TH C TR NG


Ch Th M H nh
Bùi Quang H i
Nguy n Th Thúy Hoa
Nguy n Th H ng
Hu nh Th H ng
Bùi Th H ng
Nguy n Th Ấ n Linh

NHÓM TH C HI N

Lê Châu Xuân Mai
Ti u Minh
Phan Th M
Nguy n Th M
ào Nguy n N Vi Na
Nguy n Th Ngàn
Nguy n Th Ngh a


PH N 1

PH N 2
XU H
NG S D NG

ERP CÁC DN

TÌM HI U CHUNG

PH N 3
TH C TR NG VI T NAM


_Thu t ng liên quan đ n m i ho t đ ng c a DN
_Do PM máy tính h tr & th c hi n m t cách“t
đ ng hoá”
à Qu n lý các ho t đ ng then ch t

hay
_PM cung c p + t ng h p s li u c a nhi u ho t
đ ng riêng r khác nhau
à
m b o ngu n l c thích h p và đ



_ERP đ c thi t k
theo ki u các phân h .
_Nh ng phân h ch c
n ng chính đ c chia
thích h p v i nh ng
ho t đ ng kinh doanh
chuyên bi t

1. FINANCIALS (KT Tài Chính)
2. PROCUREMENT (QL Mua Hàng)
3. LOGISTICS (Cung

ng)

4. ORDER FULFILLMENT (QL Bán Hàng)

SFA

5. MANUFACTURING (QL S n Xu t)
6. HUMAN RESOURCES (QT Nhân S )
7. PROJECT (QL D Án)
8. PLANNING & SCHEDULE
(Lên K Ho ch)

Phân h
Sales Force Automation

9. BUSINESS INTELLIGENCE
(Báo Cáo Phân Tích)
10. MAINTENANCE MANAGEMENT
(QL B o D ng)


tính toán và d báo

h tr lên k ho ch

t o ra liên k t gi a các b ph n

Ghi nh n b ng bút toán h ch toán
Thi t l p tài kho n trung gian
H ch toán t đ ng
Bút toán đ o
Tác nghi p hoàn ch nh
C u trúc h th ng tài kho n linh ho t
H p nh t báo cáo t các đv thviên
S li u KT k p th i và trung th c

ERP
KT
TRUY N
TH NG


Positive
U
Positive
U II M
M

NH
C
NHNegative
Negative
C II M
M

§§ Tích
Tích hh pp toàn
toàn bb ng
ng dd ng
ng
vào
vào m
m tt hh th
th ng
ng duy
duy nh
nh tt

§§ Chi
Chi phí
phí đđ uu tt ,, tri
tri nn khai
khai cao
cao

§§ TT
qu
qu

đđ ng
ng hoá
hoá các
các quy
quy trình
trình

nn lý
lý

§§ Ti
Ti tt ki
ki m
m chi
chi phí
phí qu
qu nn lý,
lý,
tt ng
ng kh
kh nn ng
ng cc nh
nh tranh
tranh

§§ C
C nn có
có đđ cán
cán bb có
có nn ng
ng
ll c,
c, dám
dám ch
ch pp nh
nh nn và
và bi

bi tt
cách
cách thay
thay đđ ii



DOANH
DOANH NGHI
NGHI P
P

§§ Chu
Chu nn hóa
hóa qtrình
qtrình nghi
nghi pp vv ,, đđ aa vào
vào SXKD
SXKD
§§ TT ng
ng kh
kh nn ng
ng cc nh
nh tranh
tranh cc aa doanh
doanh nghi
nghi pp
§§ Hòa
Hòa nh
nh pp vv ii nn nn kinh

kinh tt th
th gi
gi ii
§§ TT oo ni
ni m
m tin
tin cho
cho các
các đđ ii tác
tác
§§ TT ng
ng kh
kh nn ng
ng thích
thích nghi
nghi vv ii th
th trtr

ng
ng


NHÀ
NHÀ QU
QU N
N LÝ
LÝ

§§ TT ng
ng cc

hành
hành

ng
ng kh
kh nn ng
ng qu
qu nn lý,
lý, giám
giám sát,
sát, đi
đi uu

§§ Nâng
Nâng cao
cao hi
hi uu qu
qu ss nn xu
xu t,t, kinh
kinh doanh,
doanh,
gi
gi m
m giá
giá thành
thành
§§ S
S dd ng
ng tt ii uu ngu
ngu nn ll cc

§§ TT ng
ng hi
hi uu qu
qu doanh
doanh nghi
nghi pp vv ii CP
CP và
và KLg
KLg
công
công vi
vi cc th
th cc hi
hi nn ítít nh
nh tt


NHÀ
NHÀ PHÂN
PHÂN TÍCH
TÍCH –– NHÂN
NHÂN VIÊN
VIÊN

§§ ánh
ánh giá
giá thông
thông tin
tin chính
chính xác,

xác, kk pp th
th ii
§§ Th
Th cc hi
hi nn các
các tác
tác nghi
nghi pp theo
theo quy
quy trình
trình
th
th ng
ng nh
nh tt và
và chu
chu nn hóa
hóa
§§ Gi
Gi m
m thi
thi uu kh
kh ii ll
§§ TT ng
ng cc

ng
ng công
công vi
vi c,

c, tt ng
ng NSL
NSL

ng
ng kh
kh nn ng
ng làm
làm vi
vi cc nhóm
nhóm


NHÂN L C

CÔNG NGH

CHI PHÍ


NHÂN L C

§§ Thích
Thích ng
ng đđ cc vv ii MT
MT
m
m i,i, quy
quy trình
trình m

m i.i.
§§ KL
KL công
công vi
vi cc gđ
gđ tri
tri nn khai
khai
tt ngà
ngà chsách
chsách đãi
đãi ng
ng ..

CÔNG
NGH

Là
Là đi
đi uu ki
ki nn ho
ho tt đđ ng
ng ERP
ERP
§§ H
H th
th ng
ng m
m ng
ng

§§ Máy
Máy vi
vi tính
tính
§§ Trang
Trang thb
thb tri
tri nn khai
khai


CHI PHÍ

§§ Khá
Khá ll n.(l
n.(l ng
ng Nv
Nv ERP
ERP ++ CP
CP dd án)
án)
§§ TT oo nên
nên ss cc ép
ép chi
chi phí
phí cho
cho doanh
doanh
nghi
nghi pp trong

trong giai
giai đo
đo nn đđ u.
u.


Riêng Oracle:
+ Trung tâm FPT - ERP
(tri n khai 41% các d án ERP
c a Oracle t i Vi t Nam),
+ Pythis (tri n khai 54% các d
án ERP c a Oracle t i VN),
+Tinh Vân, CMC, Ernst &
Young, Exact Software, AZ
Solution, Fast, EFFECT,
VIAMI, Vietsoft,…….


1

Nhi u phòng ban, có ch c n ng đ c l p nhau

2

Qu n lý th công theo các quy trình c c b

3

L a ch n nh ng PM có CP th p

gì?
à
l
P
R
E
?
?

ay
h
n
Nê ng?
khô

?

Gi
ip
nà háp
o?


B ch ra slg các d án ERP đã và đang đ
tri n khai t i VN t 2004 đ n nay

c

(ch tính các d án tri n khai ERP đ y đ ho c

g n nh đ y đ các phân h )


B ph n KINH DOANH
H th ng L P RÁP – S A CH A
• QT Nhân s và ti n l ng
• QL C đông
• QL HT ch t l ng
• QL SX d án PM
• QL B o hành
• QL
H và giao nh n hàng XNK

àKi m soát TC: Hàng t n, Công n
àCung c p nhanh và chính xác
H + s li u h ch toán
àH tr nhi u cho l p k ho ch + quy t đ nh


Các nhà QL các T l n

Ch y song song C – M I
Ch y đ c l p PM M I

Nâng cao QT thông tin
Hoàn thi n quy trình SX


Tài chính – K toán
QL mua s m – QL bán hàng

QL s n xu t
PT KQ H KD

Ho t đ ng SXKD

̀ c u t ch c

àCông tác TC-KT thu n l i
àQL kho, phân ph i, đi u
hành + QH KH t t h n
àBán hàng + Phân ph i t t
h n

à áp ng nhu c u
àQL t p trung, xuyên su t


4 L N TH T B I
- L c l ng thi u, không đ chuyên môn
- Ch a quen v i quy trình làm vi c m i
- Ti n trình áp d ng g p rút

_ Tri n khai t i v n phòng + nhà máy
(Tài chính, QL Kho, Mua hàng, Bán hàng, S n xu t)

_ Thay đ i cách qu n lý t trên xu ng
+ chính sách đãi ng
àCh m d t QL th công sau 2 tháng
(BP Mua hàng, Bán hàng, T n kho)