Bài giảng microsoft word trần trung hiếu

Bài giảng Microsoft Word
Trần Trung Hiếu
Bộ môn Công nghệ phần mềm
Trường ĐHNN Hà Nội

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

1


Khởi động Word





04/12/15

C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng
trên nền màn hình (Desktop)
C2: Menu Start/Programs/Microsoft
Word
C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word
trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar
ở góc trên bên phải nền màn hình
…

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

2


Cửa sổ làm việc của Microsoft Word
Thanh tiêu đề
Thanh menu chính
Thanh công cụ
Thanh định dạng
Thước ngang
Thanh cuốn dọc
Thước dọc

Vùng soạn thảo

Thanh cuốn ngang

Thanh trạng thái
04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

3


Mở một tệp trắng mới (New)




04/12/15

C1: Kích chuột vào biểu tượng
trên thanh công cụ (Toolbar)
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

New

4


Mở một tệp đã tồn tại trên ổ đĩa (Open)




C1: Kích chuột vào biểu tượng Open
trên thanh công cụ Toolbar
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…


1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở

3. Bấm nút Open để
mở tệp

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

4. Bấm nút Cancel
để hủy lệnh mở tệp

5


Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)





04/12/15

C1: Kích chuột vào biểu tượng Save
trên thanh công cụ Toolbar
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
C3: Vào menu File/Save
…

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

6


Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)




Tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra
có cùng nội dung với tệp cũ
Vào menu File/Save As...


1. Chọn nơi ghi tệp

2. Gõ tên mới cho tệp

04/12/15

3. Bấm nút Save để
ghi tệp

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

4. Bấm nút Cancel
để hủy lệnh ghi tệp

7


Thoát khỏi Word (Exit)





04/12/15

C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close
ở góc
trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của
Word.
C3: Vào menu File/Exit

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

8


Phương pháp gõ tiếng Việt



Font chữ tiếng Việt và chương trình gõ
tiếng Việt
Các bộ font tiếng Việt: ABC, VNI,
Unicode…




Các font ABC: .VnTime, .VNTIMEH, .VN3DH…
Các font Unicode: Arial, TimeNewsRoman, Tahoma…



Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC,
Vietkey, Unikey…

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

9


Chương trình gõ Vietkey


Menu Vietkey xuất hiện

Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu
gõ (TELEX, VNI), các tuỳ chọn, thông
tin…
Chọn cách gõ Unicode khi dùng font
chữ Unicode
Chọn cách gõ TCVN3 khi dùng font
chữ ABC
Chọn chế độ gõ tiếng Việt hoặc tiếng
Anh (Alt+Z)

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

10


Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX


Cách gõ các ký tự đặc biệt:
 aw → ă,
ow → ơ
 w → ư, aa → â
 ee → ê,
oo → ô
 dd → đ
 Cách gõ các dấu:
 s: sắc, f: huyền, r: hỏi,
 x: ngã, j: nặng, z: thôi bỏ dấu
04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

11


Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (Tiếp)


Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm
hoặc sau khi đã gõ xong từ



Ví dụ:
 Truwowngf Trung hocj DDiaj chinhs
Trung uwowng II



04/12/15

Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển
chế độ gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt 1
lần nữa
Hệ soạn thảo văn bản MS Word

12


Một số quy tắc chuẩn





04/12/15

Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,),
dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm
phẩy (;)…
Có 1 khoảng trắng sau các dấu trên

Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc,
đóng ngoặc phải ôm sát văn bản

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

13


Một số phím hỗ trợ soạn thảo






04/12/15

Tab: Tạo 1 khoảng trống (ngầm định 0.5
inch), thường dùng để thụt đầu dòng đoạn
văn bản
Caps Lock: Bật/tắt chế độ gõ chữ hoa
Shift: - Giữ Shift và gõ ký tự chữ sẽ cho chữ
in hoa
Delete: Xoá 1 ký tự đứng sau con trỏ
Back Space: Xoá 1 ký tự đứng trước con trỏ
Hệ soạn thảo văn bản MS Word

14

Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)









Enter: Xuống dòng để gõ đoạn văn bản mới
Home: Đưa con trỏ về đầu dòng
End: Đưa con trỏ về cuối dòng
Page Up: Đưa con trỏ lên 1 trang màn hình
Page Down: Đưa con trỏ xuống 1 trang màn
hình
Ctrl+Home: Đưa con trỏ về đầu văn bản
Ctrl+End: Đưa con trỏ về cuối văn bản
Ctrl+Enter: Ngắt trang bắt buộc (trang mới)

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

15


Định dạng văn bản
1. Định dạng ký tự
a. Sử dụng thanh định dạng Formatting

Chọn font chữ
Chọn kích thước chữ
Chữ in đậm (Ctrl+B)
Chữ in nghiêng (Ctrl+I)
Chữ gạch chân (Ctrl+U)

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

16


Định dạng văn bản
1. Định dạng ký tự (Tiếp)
b. Sử dụng menu Format/Font…:

Chọn font chữ

Chọn kích thước
chữ

Chọn màu chữ

Chọn dáng chữ (bình
thường, đậm, nghiêng)

Chọn kiểu gạch
chân

Khung xem trước định
dạng

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

17


Định dạng văn bản
2. Định dạng đoạn văn bản
a. Sử dụng thanh định dạng Formatting

Căn lề trái
(Ctrl+L)

04/12/15

Căn giữa
(Ctrl+E)

Căn lề phải
(Ctrl+R)

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

Căn đều 2 lề (Ctrl+J)

18

Định dạng văn bản
2. Định dạng đoạn văn bản
b. Sử dụng
 menu Format/Paragraph…
Chọn cách căn lề

Khoảng cách tính từ lề trái
và phải
Khoảng cách giữa các
dòng

Khoảng cách với đoạn trước
và sau

Khung xem trước định
dạng

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

19


Gõ chỉ số và số mũ


Để gõ chỉ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+=.

Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím như sau:




Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+=. Ví dụ gõ x2 như sau:


04/12/15

x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …

x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, …

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

20


Sao chép/chuyển văn bản (Copy/Move)


Chọn đoạn văn bản cần sao chép/chuyển


Nếu sao chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu
Edit/Copy)



Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu
Edit/Cut)



Đặt con trỏ tại nơi muốn dán văn bản



Ấn Ctrl+V
Edit/Paste)

04/12/15

(bấm

nút

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

Paste,

menu

21


Chèn ký tự đặc biệt


Đưa vào văn bản kí tự không có trên bàn
phím
Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn
Vào menu Insert/Symbol…





1. Chọn font

2. Chọn ký tự đặc
biệt

3. Ấn nút Insert để
chèn

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

22


Viết biểu thức toán học



04/12/15

Thể hiện các biểu thức, công thức, kí hiệu
toán học phức tạp
Vào Insert/Object/Microsoft Equation 3.0

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

23


Bullet và Numbering




04/12/15

Chọn nút Bullet hoặc Numbering trên thanh
định dạng Formatting
Vào Format/Bullets and Numbering
Click phải chuột, chọn Bullets and
Numbering

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

24


Bullet và Numbering

Bắt đầu đánh số từ

Sử dụng hộp thoại Bullet and Numbering
Định dạng lại số tự
động
Kiểu đánh số tự
động

04/12/15

Hệ soạn thảo văn bản MS Word

25