Bài giảng chứng chỉ a buổi 4 GV nguyễn duy sang

Bài giảng chứng chỉ A
Xử lý bảng tính với
MS Excel
Chương 19: Thao tác trên cơ sở dữ liệu


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Khái niệm về CSDL
• Trường (Field)
• Hàng tiêu đề (Header row)
• Mẫu tin (Record)

www.ctu.edu.vn


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Vùng tiêu chuẩn (vùng điều kiện)
• Giới thiệu
• Cách tạo
Sử dụng tên trường
Sử dụng công thức

www.ctu.edu.vn


www.ctu.edu.vn

CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

MANG = “01.009” và BAC = 1

Sử dụng tên trường Sử dụng công thức
MANG

BAC

01.009

1

VTC

= AND(C4=“01.009”,D4=1)


www.ctu.edu.vn

CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

MANG = “01.009” hoặc MANG = “01.003” và BAC = 4

Sử dụng tên trường

MANG

BAC

Sử dụng công thức

VTC

01.009
01.003

4

=OR(C4=“01.009”, AND(C4=“01.003”,D4=4))


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Lọc dữ liệu tự động (Auto Filter)
• Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu
• Data\ Filter\Auto Filter
• Cọn điều kiện trích lọc dữ liệu

www.ctu.edu.vn


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

www.ctu.edu.vn

 Lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter)
• Tạo vùng tiêu chuẩn
• Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu
• Data\ Filter\Advanced Filter

CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Các hàm CSDL
• Cú pháp chung
TÊN HÀM(database, field, criteria)
database: địa chỉ vùng CSDL
field: trường cần tính
criteria: địa chỉ vùng tiêu chuẩn

www.ctu.edu.vn


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Các hàm CSDL
DSUM(database, field, criteria)
DAVERAGE(database, field, criteria)
DMAX(database, field, criteria)
DMIN(database, field, criteria)
DCOUNT(database, field, criteria)
DCOUNTA(database, field, criteria)

www.ctu.edu.vn


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Sắp xếp dữ liệu
• Chọn vùng CSDL cần sắp xếp
• Data\ Sort

www.ctu.edu.vn


CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Tổng hợp dữ liệu theo nhóm
• Sắp xếp dữ liệu theo trường cần tổng hợp
• Chọn vùng CSDL cần tổng hợp
• Data\ Subtotals

www.ctu.edu.vn