Bài giảng điện tử môn tin học quản lý dữ liệu máy tính

Quản lý Dữ liệu

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

1


Thông tin và Dữ liệu

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

2


Thông tin






Là sự phản ánh sự vật, sự việc, hiện
tượng của thế giới khách quan
Thông tin được lưu trữ trên nhiều
dạng vật liệu khác nhau: khắc trên
đá, ghi trên giấy...
Môi trường vận động thông tin là môi
trường truyền tin

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

3


Tin học




(informatics) ngành học nghiên cứu
xử lý tự động hóa thông tin
bao gồm cả phần cứng và phần
mềm)

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

4


Công nghệ thông tin




Information Technology (IT): ngành
ứng dụng công nghệ quản lý và xử lý
thông tin
Sử dụng máy tính và phần mềm máy
tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ,
xử lý, truyền, và thu thập thông tin.

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

5


Dữ liệu




Dữ liệu (Data) Là thông tin có dạng
mệnh đề phản ánh thực tại
Cơ sở dữ liệu (database) là một tập
hợp thông tin có cấu trúc

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

6


Hệ quản trị cơ sở dữ liệu




Là phần mềm hay hệ thống được
thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu
Ưu điểm của HQTCSDL:
• Quản lý được dữ liệu dư thừa.

• Đảm báo tính nhất quán cho dữ liệu.
• Tạo khả năng chia sẻ dữ liệu nhiều hơn.
• Cải tiến tính toàn vẹn cho sữ liệu

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

7


Số hóa tài liệu






Dùng máy quét, máy ảnh số để sao chụp,
chỉ có thể đọc mà không thể chỉnh sửa
Phần mềm nhận dạng thông minh: chuyển
văn bản in trên giấy thành tài liệu lưu trữ
trên máy tính và có thể chỉnh sửa
Phần mềm nhận dạng ký tự quang học
(OCR - Optical Character Recognition)

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

8


Quản lý tập tin và thư mục














Khởi động Explorer: Phải chuột --> Start
/Explorer
Mở thư mục: Click chuột vào tên thư mục (mầu
vàng trong cây thư mục trái
Ra một cấp thư mục: Click --> Up
Tạo một thư mục: File \ New \ Folder
Đổi tên thư mục: File\ Rename
Di chuyển một tập tin hay thư mục: Edit\Move To
Folder
Sao chép một tập tin hay thư mục: Edit\Copy To
Folder
Tìm kiếm tập tin hay thư mục: Click-->Search
ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

9

Ứng dụng Excel để
quản lý dữ liệu

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

10


Hàm Sum

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

11


Hàm If

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

12


Hàm tìm kiếm vlookup

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

13


Sắp xếp

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

14


Lọc dữ liệu

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội
- 67b Cửa Bắc

15


In giấy mời cho nhiều người với
cùng một nội dung




Chuẩn bị mẫu giấy mời (Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D:\ QLDL)
Chuẩn bị Danh sách mời (DS_moi.XLS - lưu ổ D:\QLDL)
Trộn giấy mời với danh sách
•
•

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước
Bước

1: Mở tập tin Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D:\THUC_HANH
2: Đặt con trỏ soạn thảo ở sau mục “Kính gửi: Ông (Bà) :”
3: [Tools] / [letters and Mailings] / [Show Mail Merge toolbar]
4:: [Open Data Source] / [My Computer]
5: Chọn địa chỉ chứa tệp tin DS_moi.XLS
6: [Insert Merge Fields] / => xuất hiện hộp thoại

7: Chọn trường thông tin “Họ và tên” / [Insert] / [Close]
8: Đặt con trỏ soạn thảo ở sau mục “Địa chỉ
:”
9: Chọn trường thông tin “Địa chỉ” / [Insert] / [Close]
10: [Merge to New Document] / [All] / [OK]
11: Ghi lại với tên là Giay_moi.DOC (Lưu vào D:\THUC_HANH)
12: In tất cả các trang của Giay_moi.DOC

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

16


Bảo mật dữ liệu


Phần mềm mảo mật thư mục
• Lock Folder XP
• Folder Protect
• USB Safeguard
• Folder Protection V4.8
• Folder Lock 6

ThS. Nguyễn Hồng Phong Trường BDCBGD Hà Nội

17