Giáo trình MS powerpoint lê thị nguyên an

Lê Thị Nguyên An
Khoa Toán Tin


Nội dung
 Bài 1 Tổng quan về MS PowerPoint
 Bài 2 Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation)
 Bài 3 Các tính năng chung
 Bài 4 Làm việc với văn bản
 Bài 5 Làm việc với đồ họa
 Bài 6 Các thao tác với phiên trình diễn

2


1. Tổng quan về MS PowerPoint
 Giới thiệu
 Qui trình để tạo và sử dụng một tập tin trình diễn
 Khởi động PowerPoint

3


Giới thiệu
 MS PowerPoint thuộc bộ MS Office của Microsoft với

các phiên bản 97, 98, 2000, XP,... .
 MS PowerPoint cho phép trình bày nhiều loại thông

tin khác nhau như: văn bản, đồ họa, âm thanh, hình
ảnh động, hoạt hình, bảng, biểu đồ, bảng tính…

 Tập tin MS PowerPoint thường được lưu trữ với phần

mở rộng là *.PPT.

4


Qui trình để tạo và sử dụng một tập tin trình diễn
 Xác định rõ các nội dung sẽ trình bày;
 Định ra cấu trúc tập tin trình diễn gồm các yếu tố:
 bố cục của các slide,
 màu nền (Background),
 font chữ, ... ;
 xây dựng slide chủ master;

 Thiết kế nội dung trình bày cho mỗi Slide;
 Trình chiếu phiên trình diễn và hiệu chỉnh.
5


Khởi động PowerPoint
 Start|(All)Programs|MicroSoft Powerpoint, hoặc kích vào biểu

tượng của Powerpoint trên Desktop.
 Màn hình làm việc chính của MS PowerPoint thường có các
thành phần như các ứng dụng khác:
 Thanh tiêu đề,
 Thanh thực đơn,
 Thanh công cụ,
 Các thanh cuộn,

 Thanh trạng thái.
 Ngoài ra còn có vùng soạn thảo slide:




nơi tiến hành thiết kế nội dung cho màn diễn hiện hành,
view hiển thị danh sách các slide để quản lý các slide,
vùng ghi chú: nơi để nhập vào những dòng chú thích cho slide
6


7


2. Bắt đầu phiên trình diễn (Presentation)

 Tạo phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng (Scratch)
 Mở các tập tin trình diễn đang tồn tại trên đĩa
 Tạo phiên trình diễn từ một mẫu thiết kế có sẵn

(Design Template)

8


Tạo phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng (Scratch)
Để bắt đầu một phiên trình diễn từ bố cục trống rỗng theo
các bước sau:
 - Khởi động PowerPoint

 - Xuất hiện hộp thoại PowerPoint.
 - Click chọn nút Blank presentation.
 - Click OK.

Phiên trình diễn mới hiện ra. Chọn bố cục trình bày
(Layout) cho slide rồi click OK.
9


Mở các tập tin trình diễn đang tồn tại trên đĩa
Để mở một tập tin trình diễn đang có trên đĩa, bạn theo các bước
sau:
 - Khởi động PowerPoint.
 - Hộp thoại PowerPoint xuất hiện.
 - Click chọn nút Open an existing presentation.

Nếu tập tin trình diễn được liệt kê trong hộp danh sách thì D-Click
tập tin đó để mở. Nếu không thấy thì có thể chọn More Files… rồi
click OK.
 - Hộp thoại Open xuất hiện, chọn tập tin cần mở rồi click Open.
10


Tạo phiên trình diễn từ một mẫu
thiết kế có sẵn (Design Template)
Để bắt đầu phiên trình diễn sử dụng mẫu thiết kế sẵn, theo các bước sau:
 - Mở trình PowerPoint.
 - Hộp thoại PowerPoint xuất hiện.
 - Click nút Design Template .
 - Click OK.

 - Hộp thoại New presentation xuất hiện.
Bạn click lên tên các tập tin để xem trước mẫu thiết kế hiển thị dáng vẻ
ra sao trong cửa sổ Preview. Bạn có thể xem dưới mục Presentations,
Presentation Designs cũng như mục Design Templates.
D-Click tên tập tin mẫu cần dùng, và phiên trình diễn sẽ mở ra đúng theo
mẫu bạn đã chọn.
11


3. Các tính năng chung
 Tạo thêm các màn trình diễn
 Các cách hiển thị của PowerPoint
 Xóa Slide
 Di chuyển slide
 Áp dụng các mẫu thiết kế sẵn (Design Template)
 Thiết kế phông nền (Background)
 Màu sắc cho các thành phần trên Slide (Color

Scheme)
 Thiết lập các Master cho phiên trình diễn
 Tạo Design Template

12


Tạo thêm các màn trình diễn
 Trong khi làm việc với phiên trình diễn, thường cần phải thêm vào các

slide mới, để thêm một slide mới tiến hành như sau:
 Khi đang ở chế độ hiển thị Normal hay Slide, click biểu tượng New

Slide trên thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar), hoặc.
 Vào menu Insert chọn mục New Slide (hoặc nhấn phím Ctrl + M).
Cũng có thể click lên nút mũi tên xổ xuống trong trong biểu tượng
Common Task trên thanh công cụ định dạng (Formatting toolbar) và
chọn New Slide.vv...





- Hộp thoại Slide Layout (bố cục màn diễn) xuất hiện.
- Chọn bố cục (Layout) thích hợp nhất với slide bạn đang thêm.
- Click OK.
- Slide mới của bạn (có bố cục đã chọn) sẽ được thêm vào phiên trình
diễn.
13


Các cách hiển thị của PowerPoint

14


Xóa Slide
 Có nhiều cách để xóa slide. Nếu muốn xóa một slide đang

trong chế độ hiển thị Normal hoặc Slide, hãy theo các
bước sau đây:

 - Với slide đang mở, hãy vào menu Edit chọn Delete Slide.

 - Nếu bạn có vài slide cần xóa, thì tốt hơn là nên xóa trong

chế độ hiển thị Slide Sorter View. hãy chuyển sang làm việc
trong chế độ hiển thị Slide Sorter View và theo các bước
sau:

 + Click slide muốn xóa, nhấn giữ phím Shift đồng thời

click slide cuối (nếu cần chọn các slide không liên tục nhau
thì cần nhấn giữ phím Ctrl đồng thời click slide đó).
 + Nhấn phím Delete hoặc phím Backspace để xóa các
slide đã chọn
15


Di chuyển slide
 Để thực hiện tốt việc này, nên chuyển sang chế độ

hiển thị Slide Sorter View và theo cách sau:
 Click slide muốn di chuyển,

 Nhấn giữ phím chuột trong khi kéo slide đến vị trí đã

định.
 Sẽ thấy một thanh dọc(Vertical bar) khi đang Drag
(kéo) slide.
 Khi thanh dọc ở trước vị trí slide nơi mà muốn slide
đang di chuyển đến đó thì thả nút chuột ra.

16

Áp dụng các mẫu thiết kế sẵn
(Design Template)
 Nếu đang làm việc trên phiên trình diễn, bất kỳ lúc nào có

ý định áp dụng một mẫu thiết kế sẵn hoặc thay đổi mẫu
hiện đang dùng thì theo các bước sau đây:

 - Trong chế độ hiển thị Normal View hoặc Slide View,

Right click Slide cần làm việc.
 - Click chọn Apply Design Template (Cũng có thể
click lên mũi tên xổ xuống common tasks và chọn
Apply Design Template), hoặc Slide Design.
 - Click tên tập tin mẫu thiết kế sẵn muốn sử dụng rồi
click nút Apply.
 - Thiết kế mới sẽ được áp dụng.

17


Thiết kế phông nền (Background)
 Để thiết kế phông nền riêng, hãy theo các bước sau đây:
 - Mở trình PowerPoint và chọn mục Blank
Presentation. - Right click slide và chọn Background
hoặc vào menu Format chọn Background.
 - Hộp thoại Background xuất hiện.
 - Theo tập các hướng dẫn để gắn cho kiểu phông nền muốn
thêm:






Màu sắc (Clolor),
Hiệu ứng màu (Gradient),
Kết cấu (Texture),
Mẫu kết cấu (Pattern) hoặc hình ảnh.
18


Màu sắc (Color)
 - Click mũi tên xổ xuống trong khung Background fill rồi

chọn một trong các màu trong danh sách liệt kê, hoặc
click mục More color và chọn màu ưa thích.
 - Click OK.
 - Click nút Apply để áp dụng cho màu nền màn diễn hiện
hành, hoặc nút Apply to All để áp dụng màu nền đã chọn
cho tất cả các màn diễn trong phiên trình diễn.
 - Màu sắc mới sẽ được thêm vào.

19


Hiệu ứng màu (Gradient)
 - Click lên mũi tên xổ xuống trong khung Background fill rồi chọn









mục Fill Effects (Các hiệu ứng tô màu).
- Chọn ngăn Gradient
- Có thể chọn mục One color, Two colors hoặc Preset. Preset
ở đây mang nghĩa là các hiệu ứng màu đã được tạo sẵn trước
để có thể chọn từ tập hợp đó. Nếu chọn Two Colors, click lên
các nút mũi tên xổ xuống để chọn lựa màu.
- Click chọn một trong các nút đài trong khung Shading Styles.
- Dưới khung Variants (các biến thể), click chọn mẫu thiết kế
tùy thích.
- Click OK.
- Click nút Apply để áp dụng cho màn diễn hiện hành, hoặc nút
Apply to All để áp dụng cho tất cả các màn diễn có trong phiên
trình diễn.
- Hiệu ứng màu mới sẽ được thêm vào.

20


Kết cấu (Texture)
 - Click nút có mũi tên xổ xuống trong khung Background








fill rồi chọn mục Fill Effects.
- Click chọn ngăn Texture.
- Click một trong các kết cấu thiết kế sẵn được liệt kê
trong danh sách Texture. Nếu muốn dùng một kết cấu
riêng của từ một tập tin có trên đĩa thì click nút Other
Texture và tìm kiếm tập tin cần dùng.
- Click nút OK.
- Click nút Apply để áp dụng cho màn diễn hiện hành,
hoặc nút Aplly to All để áp dụng cho tất cả các màn diễn
trong phiên trình diễn.
- Kết cấu mới sẽ được thêm vào
21


Hình ảnh
 - Click nút mũi tên xổ xuống Trong khung







Background fill rồi chọn Fill Effects.
- Click chọn ngăn Picture.

- Click nút Select Picture rồi tìm chọn tập tin hình
ảnh muốn sử dụng.
- Click nút OK.
- Click nút Apply để áp dụng cho màn diễn hiện hành,
hoặc nút Apply to All để áp dụng cho tất cả các màn
diễn trong phiên trình diễn.
- Hình ảnh sẽ được thêm vào nền mới.
22


Màu sắc cho các thành phần trên Slide
(Color Scheme)
 Tính năng này cho phép thay đổi gam màu hiển thị thông tin

như









Background,
Text and lines,
Shadows,
Title text,
Fills,
Accent,

Accent and hyperlink,
Accent and followed hyperlink
trên (các) Slide của phiên trình diễn một cách đồng bộ. Có thể chọn
những gam màu sẵn có, hoặc thay đổi, hoặc tạo thêm các gam màu
mới.

 Để làm việc này, hãy theo các bước sau:

23


Bước 1:
 Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế.
 Vào menu Format  Slide Color Schemes…(hoặc
Format  Slide Design… Color Schemes  Edit
Color Schemes…),
 Hộp thoại Edit Corlor Scheme xuất hiện.

24


Bước 2:
 Trang Standard hiển thị danh sách các gam màu có thể
chọn cho các Slide bằng cách click chuột.
 Click Nút

Preview nếu muốn xem trước gam màu sẽ áp
dụng cho các đối tượng thành phần trên (các) Slide ra sao.
 Click nút Delete Scheme có nghĩa là muốn xóa đi gam màu
đang chọn.

 Nếu cần thiết lập lại màu sắc cho một vài thành phần nào đó
hoặc tự tạo một gam màu mới thì có thể chuyển sang trang
Custom.

 Trang Custom hiển thị danh sách màu các thành phần

trong gam màu đang chọn. Double click lên hộp màu của
thành phần cần thay đổi(hoặc click chọn, rồi click nút
Change Color…), chọn màu tromg hộp màu tương ứng,
click OK để chập nhận.

25