ACCESS 2007 tạo QUAN hệ BẢNG (4)

1
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

BÀI 16 NGÀY 24.7.2010 ÚT BỈNH SOẠN THEO THẦY ĐẬU QUANG TUẤN

TẠO MỐI LIÊN HỆ CHO 2 BẢNG HOCSINH VÀ KYLUAT
I.TẠO BẢNG KỶ LUẬT
1. TẠO CẤU TRÚC :

•

•
•

QUAN HỆ BẢNG 4

FIELD NAME

DATA TYPE

DESCRIPTION

MSKL

Text(5)

Mã số kỷ luật

Vipham

Text(50)

Nội dung vi phạm

Ngvipham

Date/Time

Ngày vi phạm

Xuly

Text(25)

Xử lý

MSHS

Text(5)

Mã số học sinh

Nhấp Menu Create > Table Design > Nhập nội dung trên vào > Riêng Ngvipham Khung
Format bên dưới nhập : dd/mm/yyyy vì trước đó bạn đã chọn định dạng này trong Control
Panel > Regional and Language > Tab Regional Options > Customize > Tab Date > Hàng
Short date Format đã nhập : dd/mm/yyyy .
Chọn Trường MSKL làm Khóa Chính .
Nhấp Phải lên Table1 > Save > Đặt tên : KYLUAT > Ok .

utbinh.com

2
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

2. NHẬP THÔNG TIN :
•

Nhấp Phải Bảng KYLUAT> Chọn Datasheet View , hiện ra các Trường để bạn nhập CSDL
dưới đây.

II.TẠO MỐI QUAN HỆ HOCSINH VÀ KYLUAT
1. Nhấp Menu Database Tools > Nhấp Relationships > Đóng Bảng KYLUAT lại > Nhấp Phải lên Cửa
Sổ > Chọn Show Table > Chọn Bảng KYLUAT > Nhấp Nút Add > Nhấp Close > Đã hiện ra Bảng
KYLUAT trên Cửa Sổ .
2. Dời Bảng KYLUAT gần Bảng HOCSINH > Rê Trường MSHS của bảng HOCSINH đè lên Trường
MSHS của bảng KYLUAT ( Hoặc ngược lại cũng được ) > Hiện ra EDIT Realtionships , bạn thấy
TextBox bên Trái có Bảng HOCSINH và Trường MSHS và TextBox bên Phải có bảng KYLUAT và
Trường MSHS > Nhấp chọn Enforce Referential Integrity > Thông tin 2 Mục dưới đậm ra , chọn
Mục Cascade Update Related Fileds > Nhấp Nút Create > Hiện ra sợi dây liên kết giữa 2 Bảng ,
một đầu là 1 và một đầu là vô cực có nghĩa là 1 Học sinh có thể có nhiều lần vi phạm Kỷ Luật .

QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com


3
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4

______________________________________________________________________________________________________

TẠO MỐI LIÊN HỆ CHO 2 BẢNG HOCSINH VÀ DIEMTHILAI
I.TẠO BẢNG DIEMTHILAI
1. TẠO CẤU TRÚC :
FIELD NAME

•
•
•

DATA TYPE

DESCRIPTION

STT

Text(5)

Số thứ tự

Monthi

Text(15)

Môn thi

Diemthilai

Number (Single) Điểm thi lại

MSHS

Text(5)

Mã số học sinh

Nhấp Menu Create > Table Design > Nhập nội dung trên vào
Chọn Trường STT làm Khóa Chính .
Nhấp Phải lên Table1 > Save > Đặt tên : DIEMTHILAI > Ok .

2. NHẬP THÔNG TIN :
•

Nhấp Phải Bảng KYLUAT> Chọn Datasheet View , hiện ra các Trường để bạn nhập CSDL
dưới đây.

II.TẠO MỐI QUAN HỆ HOCSINH VÀ DIEMTHILAI
3. Nhấp Menu Database Tools > Nhấp Relationships > Đóng Bảng DIEMTHILAI lại > Nhấp Phải lên
Cửa Sổ > Chọn Show Table > Chọn Bảng DIEMTHILAI > Nhấp Nút Add > Nhấp Close > Đã hiện
ra Bảng DIEMTHILAI trên Cửa Sổ .
4. Dời Bảng DIEMTHILAI gần Bảng HOCSINH > Rê Trường MSHS của bảng HOCSINH đè lên
Trường MSHS của Bảng DIEMTHILAI ( Hoặc ngược lại cũng được ) > Hiện ra EDIT Realtionships
, bạn thấy TextBox bên Trái có Bảng HOCSINH và Trường MSHS và TextBox bên Phải có bảng
DIEMTHILAI và Trường MSHS > Nhấp chọn Enforce Referential Integrity > Thông tin 2 Mục
dưới đậm ra , chọn Mục Cascade Update Related Fileds > Nhấp Nút Create > Hiện ra sợi dây liên kết
QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com

4
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

giữa 2 Bảng , một đầu là 1 và một đầu là vô cực có nghĩa là 1 Học sinh có thể môn thi lại .
NHƯ VẬY LÀ CÁC BẠN ĐÃ HOÀN THÀNH VIỆC TẠO MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG
TRONG CSDL QUANLYHOCSINH . CỬA SỔ RELATIONSHIPS CÓ TỔNG THỂ NHƯ SAU :

QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com


5
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

ĐỊNH DẠNG BẢNG
I.CHỌN FONT CHỮ :
•

QUAN HỆ BẢNG 4

Đôi khi bạn muốn thể hiện riêng cho từng Bảng , bạn áp dụng hướng dẫn sau . Mở Bảng
HOCSINH > Menu Home :
o Mục Font , nhấp xổ xuống > Chọn 1 Font thích hợp .
o Mục Size , nhấp sổ xuống , Chọn 1 Size thích hợp .
o Chọn Chữ Đậm , Nghiêng , Gạch dưới .
 Muốn tất cả thông tin trong Bảng đậm ra , Chọn nút giao > Nhấp chữ B >

Nhấp B lần nửa , chữ hết đậm .
 Muốn tất cả thông tin trong Bảng chữ nghiêng , Chọn nút giao > Nhấp chữ I >
Nhấp I lần nửa , chữ hết nghiêng .
 Muốn tất cả thông tin trong Bảng chữ nghiêng , Chọn nút giao > Nhấp chữ I
> Nhấp I lần nửa , chữ hết nghiêng .

utbinh.com


6
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

II.CHỌN MÀU CHO CHỮ :
•

Để chọn màu cho Chữ , bạn nhấp 1 Ô , nhấp xổ xuống kế chữ A > Chọn 1 màu trong Khung
hiện ra . Nếu muốn chọn thêm màu , nhấp More Color > Ra bảng Color :
o Chọn Tab Standard > Chọn 1 Màu > Ok .

• Chọn Custom > Chọn 1 màu > Chọn đậm nhạt của mù đó bằng cách rê con trỏ

III.CHỌN MÀU NỀN CHO CHỮ :
•

Để chọn màu nền cho Bảng , bạn nhấp 1 Ô , nhấp xổ xuống kế Sô đổ màu Fill/Back > Chọn
1 màu trong Khung hiện ra . Nếu muốn chọn thêm màu thực hiện giống chọn màu cho Chữ.

IV.CHỌN DẠNG LƯỚI CHO BẢNG :
•

Nhấp xổ xuống của Nút Gridlines > Hiện ra các kiểu để bạn lựa chọn :

QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com


7
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

V.CHỌN MÀU XEN KẺ GIỮA CÁC HÀNG :
•

Nhấp xổ xuống của Nút Alternate Fill / Back Color để chọn 1 màu tô xem kẻ giữa các hàng của
Bảng .

VI.T
HAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỦA CỘT HOẶC HÀNG :
•

Muốn thay đổi độ rộng của 1 Cột nào đó , di chuyển con chuột đến Ô Tiêu Đề góc đáy Phải > Con
trỏ biến thành Mủi tên 4 đầu > Rê qua Phải nới rộng Cột hoặc qua Trái thu hẹp cột .

QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com

8
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

•

Cách 2 : Nhấp chọn cột đó trên Thanh Tiêu Đề > Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ trong Cột vừa chọn >
Chọn Column Width > Nhập số trong Column Width > Ok .

Khi nhấp Phải lên Cột , bạn thấy 1 Menu con hiện ra , trong đó có rất nhiều lựa chọn

•

Muốn thay đổi độ rộng của 1 Hàng nào đó , di chuyển con chuột đến Ô đầu Hàng bên Trái > Con
trỏ biến thành Mủi tên 4 đầu > Rê xuống nới rộng Hàng hoặc rê lên thu hẹp cột .

QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com


9
Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

•

Cách 2 : Nếu muốn thau đổi độ lớn cho Hàng , chọn Hàng đó bằng cách nhấp chuột tại Đầu Hàng
bên Trái > Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ của Hàng > Chọn Row Height > Nhập số vào Row Height >
Ok .

VII.SẮP XẾP DỰ LIỆU TRONG 1 BẢNG :
•

Giá trị tăng dần : Nếu muốn sắp xếp theo giá trị tăng dần cho 1 Cột nào đó , chọn Cột đó >
Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ trong Cột > Chọn Mục Sort A To Z

•

Giá trị giảm dần : Nếu muốn sắp xếp theo giá trị giảm dần cho 1 Cột nào đó , chọn Cột đó >
Nhấp Phải tại vị trí bất kỳ trong Cột > Chọn Mục Sort Z To A .
Ẩn / Bỏ Ẩn 1 hoặc Nhiều Cột : Chọn 1 hoặc nhiều Cột cần Ẩn > Nhấp Phải chuột > Chọn
HideColumns trong Khung hiện ra . Để bỏ chế độ Ẩn , đư con trỏ đến đầu Cột > Nhấp Phải chuột
> Chọn Unhide Columns trong Khung hiện ra .
Cố định / Bỏ Cố Định 1 hoặc nhiều Cột : Để chọn Cố Định 1 hoặc Nhiều Cột , nhấp chọn 1 Cột
hoặc Nhiều Cột > Nhấp Phải > Chọn Freeze Columns . Nếu muốn bỏ Cố Định , đưa con trỏ đến
dầu Cột > Chọn UnFreeze All Columns /

•

•

DOWNLOAD 15 BÀI VIẾT ACCESS 2007 CỦA ÚT BỈNH TẠI
/>hoặc : />LINKS 24.7.2010 của Út Bỉnh :
/>QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com


10

Bài 16 : ACCESS 2007 : Tạo Quan Hệ Bảng 4
______________________________________________________________________________________________________

NGÀY 24.7.2010 :
16.ACCESS 2007 : TẠO QUAN HỆ BẢNG 4.
<img src= />[img] /> /> /> /> /> />DOWNLOAD 15 BÀI VIẾT ACCESS 2007 CỦA ÚT BỈNH TẠI
/>hoặc : />LINKS 24.7.2010 của Út Bỉnh :
/>Đọc Báo 24.7.2010 (6,83MB) :
/> />Tuần báo Tin Học 24 (14,61MB) :
/> />LINKS THÁNG 7 NĂM 2010 của Út Bỉnh (24.7.2010 )
/>Âm Thanh Ô Tô :
/> /> />SAIGON 9.7.2010
/> /> /> />
QUAN HỆ BẢNG 4

utbinh.com