Bài giảng quản trị dự án (TS trịnh thùy anh) chương 4 lập kế hoạch dự án

1


… Phía trước là con đường…


Lập kế hoạch
dự án
Cơ cấu phân
chia công việc
Ngân sách dự
án


… Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…


LẬP KẾ HOẠCH
Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch

ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN
GIÁM SÁT


Quá trình
lập kế
hoạch

Kế hoạch cấp 1

Quá trình
lập kế
hoạch

Kế hoạch cấp 2

Các mức
độ của kế
hoạch

Kế hoạch cấp 3


Kế hoạch dự án
• xác định các cơng việc cần làm
• sắp xếp cơng việc theo trình tự
• xác định nguồn lực, thời gian
thực hiện những cơng việc đó

•
•
•
•
•

Mục tiêu

Ý nghĩa của kế hoạch dự án

cơ sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực
căn cứ để lập ngân sách và kiểm tra tài chính dự án
căn cứ để điều phối và quản lý các công việc của dự án
giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro
cơ sở để kiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án


Trình tự lập kế hoạch dự án
Xác lập
mục tiêu

Phát triển
kế hoạch
(WBS)

Lập tiến độ
Dự tốn
Chi phí,
Cân bằng
nguồn lực
Báo cáo
kết thúc


Nội dung kế hoạch dự án
Tổng quan
chung về dự án

Hợp đồng dự
án

Nhân sự của dự
án

Các mục tiêu
của dự án

Yêu cầu kỹ
thuật & quản trị

Tiến độ thực
hiện dự án

Nguồn lực dự
án

Phương pháp
kiểm tra, đánh giá

Xác định và kế
hoạch đối phó
rủi ro


Thực hiện kế hoạch dự án
Đánh giá ý
tưởng dự án

Xác định các
yêu cầu dự án

Thiết kế
dự án

Triển khai dự
án

Thử nghiệm
dự án

Thực hiện
dự án

Khai thác
dự án

Thu thập ý kiến đánh
giá của khách hàng

Hoạt động và
duy trì dự án


… Một dự án lớn là tổng hợp của những nhiệm vụ nhỏ …


10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở

11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng

12.00.00 Xây nhà

13.00.00 Nội thất

14.00.00 Hoàn thiện

11.10.00 họp với đ.phương

12.10.00 Đổ móng

13.10.00 Điện

14.10.00 ...

11.20.00 đo đạc, vệ sinh

12.20.00 Làm tầng 1

13.20.00 Nước

14.20.00 …

11.30.00

12.30.00 Làm tầng 2

13.30.00 …..

14.30.00 …

11.31.00
11.32.00
11.32.10
11.32.20
11.32.21
11.32.32

12.31.00
12.31.10
12.32.20
12.32.21
12.32.22
12.32.00
12.40.00 …


Cơ cấu phân chia công việc WBS
Nội dung:
o Mô tả các công việc phải làm?
o Người chịu trách nhiệm các công việc?
o Quỹ thời gian với từng công việc?
o Các yêu cầu nguồn lực?


OBS

Trình tự:

Xác lập
ma trận

trách nhiệm

X
WBS

Phân tích dự án thành các
gói cơng việc/cơng việc

Lập danh mục và
mã hóa cơng việc

Xác định
dữ liệu
liên quan
đến công
việc
(thời gian
nguồn lực)


Ma trận trách nhiệm
Công việc

Lập kế hoạch
dự án

Tổng
giám
đốc
công ty

PD

Giám
Kỹ sư
Kế tốn
đốc dự trưởng dự trưởng dự
án
án
án

Trưởng
bộ phận
kinh
doanh

Trưởng
bộ phận
kinh
doanh

GS

TT

YK

YK

YK

Xác định
WBS

CĐ

TT

YK

YK

YK

Ước tính chi
phí

GS

CĐ

TT

YK

YK

Lập kế hoạch
thị trường

PD

CĐ

YK

TT

YK

Lập tiến độ

PD

CĐ

YK

YK

TT


… Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …


Ngân sách dự án:
Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự
án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí,
tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án.
Đặc điểm ngân sách dự án:

 Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ chức
 Mang tính ước tính, giả thuyết
 Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được


Lập ngân sách:

Ngân sách

Phương pháp
từ trên xuống

Phương pháp
từ dưới lên

Ngân sách


Phương pháp kết hợp

Ngân sách


Ước lượng các yếu tố chi phí
Chi phí
đầy đủ

Chi phí
vật liệu

Chi phí
trực tiếp

Chi phí
chung

Chi phí
lao động

Chi phí
máy

Lợi nhuận
định mức
+ thuế


Các vấn đề mấu chốt

• Kế hoạch dự án được lập thế nào?
• Cơ cấu phân chia cơng việc để làm gì?
• Ngân sách dự án được xác định thế nào?