Bài giảng văn bản quản lý hành chính việt nam những yêu cầu về thể thức và kỹ thuật trình bày TS lưu kiếm thanh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (733.93 KB, 68 trang )
Những
yêu cầu về
thể thức &
kỹ thuật trình bày
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
1
• Thông tư liên tịch Bộ Nôi vụ - Văn
phòng Chính phủ số 55/2005/TTLTBNV-VPCP
• Ngày ký: 06-5-2005
• Ngày có hiệu lực: 05-62005
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
2
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
• Thông tư này hướng dẫn về thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật,
văn bản hành chính và bản sao văn bản; được
áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức
xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức
kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây
gọi chung là cơ quan, tổ chức).
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
3
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
2. Thể thức văn bản
• Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu
thành văn bản, bao gồm những thành phần chung
áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần
bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với
một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Nghị
định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004
của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại
Thông tư này.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
4
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
3. Kỹ thuật trình bày văn bản
• Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao
gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí
trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu
chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn
bản được soạn thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình
soạn thảo văn bản (như Microsoft Word for Windows) và in
ra giấy; có thể áp dụng đối với văn bản được soạn thảo bằng
các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc đối với
văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối
với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại
ấn phẩm khác.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
5
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
4. Phông chữ trình bày văn bản
• Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các
phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo
đảm tính trang trọng, nghiêm túc của văn bản. Đối
với những văn bản dùng trong trao đổi thông tin
điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nước,
phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ
Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn
Việt Nam TCVN 6909:2001.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
6
II. THỂ THỨC VĂN BẢN
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
7
1) Quốc hiệu, tiêu ngữ (tiêu đề)
Quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dòng chữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
8
2) Tên cơ quan
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
9
2) Tên cơ quan
Viết theo quyết định thành lập
Chỉ đề một cấp chủ quản
Trình bày nhấn mạnh CQBH
Không viết tắt, trừ … ?
Bên dưới có gạch liền dài
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
10
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN BAN HÀNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/2005/VTTL-VTCQ
Số: …/2005/VTTL-VTCQ
Số: 04/2005/QĐ-TTg
Số: 09/2005/NĐ-CP
Số: 15/2005/NQ-HĐND
Số: 151/2005/QĐ-UBND
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
11
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/VTTL-VTCQ
Số: …/VTTL-VTCQ-VTĐV*
Số: 04/QĐ-BNV-TC
Số: 04/QĐ-BNV
Số: 09/TB-UBND-VP
Số: 09/TB-UBND
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
12
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: 02/TTg-VX
Số: 05/BNG-LS
23/02/2005
Số: 06/HĐND-VP
Số: 18/UBND-VP
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
13
3) Số & ký hiệu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: …/VTCQ-VTĐV
Số: 02/TTg
Số: 05/BNG
23/02/2005
Số: 06/HĐND
Số: 18/UBND
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
14
3) Số & ký hiệu
Số ghi theo năm từ 01-01 31-12
Số dưới 10 thêm số 0 vào trước
Ký hiệu có tính khu biệt (TT-TTr;
CT-CTr; TC-TCCB-TCH)
Trình bày đúng cấu trúc quy định
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
15
4) Địa danh, ngày tháng
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …tháng … năm 2006
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
16
4) Địa danh, ngày tháng
a) Địa danh ghi trên VB là tên gọi chính thức
của đơn vị HC (tên riêng của tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn)
nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với
những đơn vị HC được đặt tên theo tên người
hoặc bằng chữ số thì phải ghi tên gọi đầy đủ
của đơn vị HC đó…
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
17
b) Ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Ngày, tháng, năm ban hành VBQPPL do QH,
UBTVQH, HĐND ban hành là ngày, tháng, năm
văn bản được thông qua.
Ngày, tháng, năm ban hành VBQPPL khác và VBHC
là ngày, tháng, năm văn bản được ký ban hành.
Ngày, tháng, năm ban hành VB phải được viết đầy
đủ ngày ... tháng ... năm …; các số chỉ ngày, tháng,
năm dùng chữ số ả-rập; đối với những số chỉ ngày
nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở
trước.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
18
4) a- Địa danh
Như văn bản thành lập
Ghi TPTW, tỉnh, huyện, xã…
Đúng chính tả
Dùng dấu phẩy để ngắt
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
19
4) b- Ngày tháng
Theo tính chất văn bản: tập thể, cá
nhân, thông thường
Ghi đủ các chữ ngày tháng năm
Không dùng dấu ngắt
Ngày dưới 10, tháng dưới 3 thêm số 0
Cuối không có dấu chấm
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
20
5) a1-Tên loại/ a2- Nơi đề gửi; b- Trích yếu
CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Số: …/VTTL-VTCQ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …tháng … năm 2005
TÊN LOẠI
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
21
5) Tên loại và trích yếu nội dung
a) Tên loại VB là tên của từng loại
VB do cơ quan, tổ chức ban
hành. Khi ban hành vbqppl và
VBHC, đều phải ghi tên loại, trừ
công văn.
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
22
5) a1- Tên loại
Chỉ dùng tên loại pháp luật
quy định
Sau quyết định không ghi
thẩm quyền ban hành
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
23
CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠ QUAN BAN HÀNH
Số: …/QĐ-……
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…., ngày …tháng … năm 2005
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ………………………………
GIÁM ĐỐC ………
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
24
5) a2- Nơi đề gửi
Yếu tố của công văn
Phiếu gửi; giấy mời…
Tờ trình?!!!
Bắt đầu bằng – Kính gửi: …
Ghi trực tiếp rõ ràng một địa chỉ
23/02/2005
DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP
25
