Tình hình hoạt động của công ty cổ phần may Sơn Hà

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần 1
Tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động
của Công Ty Cổ Phần May Sơn Hà
1.1. Quá trình hình thành và phát triển, hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng
nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần May Sơn Hà.
Công ty Cổ Phần May Sơn Hà có địa chỉ tại 208 Lê Lợi Thành Phố Sơn
Tây Hà Tây, cách Hà Nội 32 Km phía đông nam Hà Nội gần quốc lộ 32. Công
ty đóng trên địa bàn là nút giao thông thuận lợi, là nơi đầu mối giao lu với các
huyện Ba Vì, Phúc Thọ và một một số huyện của Tỉnh Vĩnh Phúc. Sơn Tây là một
trong hai trung tâm kinh tế văn hoá - chính trị của tỉnh Hà Tây. Những đặc
điểm đó tạo cho Công ty Cổ Phần May Sơn Hà có một vị trí vô cùng thuận lợi về
mặt địa lý trong việc vận chuyển hàng hoá đi các nơi. Bên cạnh đó, địa phơng có
nguồn nhân lực dồi dào đáp ứng nhu cầu nhân sự đặc thù của Công ty.
Hiện Công ty có tổng diện tích đợc sủ dụng là gần 22.000m
2
với 02 dãy nhà
văn phòng, 05 nhà xởng. Ngoài ra, còn có nhà bảo vêj, nhà ăn ca cho công nhân,
nhà để xe và 02 kho nguyên liệu, phụ liệu.
Giá trị tài sản cố định của Công ty hơn 13 tỷ đồng (theo số liệu tổng hợp
năm 2006), trong đó giá trị tài sản cố định hữu hình bao gồm: 4.4 tỷ đồng cho máy
móc thiết bị; 67 triệu đồng cho dụng cụ quản lý; 529 triệu đồng cho kíên trúc; 330
triệu đồng cho phơng tiện vận tải
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần May Sơn Hà
Tên Công ty : Công ty Cổ Phần May Sơn Hà
Tên giao dịch : sonha garment joint stock company
Tên viết tắt : sonha.co.
Trụ sở chính : Số 208 Lê Lợi Sơn Tây Hà Tây.
Điện thoại : 0343.833088 0343.837120
Fax : 0343.833035
Số tài khoản : 45110000002711 - Mở tại: NH ĐT & PT Sơn Tây

Mã số thuế : 0500436556


1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Số đăng ký KD : 0303000084
Email : maysonha@.hn.vnn.vn
Vốn điều lệ : 4.7tỷ đồng (sau cổ phần hoá)
Đợc thành lập từ năm 1969, với gần 40 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần
May Sơn Hà đã phát triển qua nhiều giai đoạn nh sau:
Tiền thân là Xí Nghiệp May Điện Sơn Tây đợc thành lập ngày 05/6/1969, là
một đơn vị hoạch toán độc lập trực thuộc Sở Công Nghiệp Hà Tây với nhiệm vụ
chuyên may các loại quân nhu phục vụ cho các đơn vị lực lợng vũ trang trong thời
kỳ kháng chiến chống Mỹ nh: quân phục chiến sỹ, áo bông, chăn màn
Năm 1989, do yêu cầu của thực tế, Xí Nghiệp vừa sản xuất hàng quân phục
vừa nhận hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng, theo Nghị định th giữa Việt
Nam Liên Xô (cũ) và các nớc Đông Âu.
Năm 1992, Tỉnh Hà Tây đợc thành lập, Xí Nghiệp đổi tên thành Xí Nghiệp
May Mặc Sơn Tây. Trong giai đoạn này, Liên Xô (cũ) và các nớc Đông Âu tan rã
làm cho thị trờng xuất khẩu bị thu hẹp, mặt khác, Mỹ bao vây cấm vận làm cho
nền kinh tế nớc ta gặp nhiều khó khăn, Xí Nghiệp May Mặc Sơn Tây có nguy cơ
bị giải thể. Trớc tình hình đó, các cơ quan chức năng đã vào cuộc tìm hớng giải
quyết và mạnh dạn tìm kiếm và mở rộng thị trờng mới.
Ngày 29/4/1993 theo Quyết định số 223/QĐ - UB của UBND Tỉnh Hà Tây,
Xí Nghiệp May Mặc Sơn Tây đổi tên thành Công ty may thêu XNK Sơn Hà thuộc
Ban tài chính quản trị tỉnh Hà Tây, đến 01/04/2000 Công ty thuộc Sở Công Nghiệp
Hà Tây.
Hoà cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và xu thế hội nhập của
đất nớc, Công ty May thêu XNK Sơn Hà thực hiện Cổ phần hoá theo Quyết định
số 825/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây, ngày 04/04/2003 UBND Tỉnh Hà Tây ra

quyết định số 403/QĐ-UB chuyển doanh nghiệp nhà nớc- Công Ty May Thêu
XNK Sơn Hà thành Công ty Cổ phần May Sơn Hà.
Để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới, Công ty đã tiến hành cải cách giảm
biên chế đối với những công nhân tay nghề còn non yếu, thay thế máy móc thiết bị
cũ bằng máy móc thiết bị mới hiện đại, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ
công nhân viên. Vì vậy, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, hoạt động của Công ty


2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đi vào ổn định, thị trờng đợc mở rộng, nhiều khách hàng ký hợp đồng dài hạn với
công ty. Bộ máy quản lý của Công ty cũng đợc tiến hành cải cách, sắp xếp lại do
vậy, năng suất, chất lợng sản phẩm và uy tín của Công ty đợc nâng cao.
1.1.2 Hệ thống tổ chức bộ máy của Công Ty Cổ Phần May Sơn Hà.
Cụ thể chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức nh sau:
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đại diện cho công ty trớc pháp luật, có
nhiệm vụ lập chơng trình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu
tập và chủ toạ các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị là


3
Chủ tịch Hđqt
Giám đốc
Phòng
tchc
Phòng
kttv
Phòng kd
xnk
Phòng kt

Phân xởng may I
Phân xởng may II
Tổ cắt I Tỏ may 1-8
Tổ cắt II Tổ may 9-17
Ban kiểm soát
Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ kiểm tra, giám sát
Website: Email : Tel : 0918.775.368
ngời có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của Công ty.
- Giám đốc: là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, xây
dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra, là tổ chức
thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh; kiểm tra sổ sách kế
toán, bảng quyết toán năm tài chính; thông báo định kỳ kết quả kiểm soát cho hội
đồng quản trị và trình đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra bảng tổng kết năm tài
chính.
- Phòng tổ chức hành chính: Hoạch định nhu cầu nhân sự; thu thập, tuyển
chọn, bố trí sử dụng nhân sự; thực hiện hoạt động nhằm phát triển nguòn nhân lực
nh đào tạo, thăng tiến; Thù lao lao động và đảm bảo lợi ích cho ngời lao động;
thực hiện các chính sách xã hội, xây dựng thoả ớc tập thể với ngời lao động.
- Phòng kế toán tài vụ: gồm 05 ngời, có trách nhiệm thực hiện các công
tác kế toán, có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức chỉ
đạo thực hiện các chế độ chính sách kinh tế tài chính trong Công ty, chỉ đạo hạch
toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu
quả sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, định kỳ lập báo cáo tài chính.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tham mu giúp việc cho lãnh đạo Công
ty về cong tác kế hoạch xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ phát hiện và khai thác mọi

tiềm năng của thị trờng trong nớc và nớc ngoài, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ
chức vật t cung ứng kỹ thuật, khai thác thị trờng.
- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát, giám đốc về mọi mặt kỹ thuật sản
xuất, cải tiến quy trình công nghệ. Chỉ đạo việc chấp hành mọi chế độ quản lý kỹ
thuật và kiểm tra chất lợng sản phẩm.
- Các phân xởng sản xuất: dới các phòng ban là 02 phân xởng may sản xuất
với quy trình khép kín gồm 17 tổ may và 02 tổ cắt.
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty rất đa dạng, gồm:
- Sản xuất gia công hàng may thêu xuất khẩu và tiêu thụ nội địa;


4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- nhập khẩu trang thiết bị, máy móc, phụ tùng, nguyên vật liệu phục vụ
ngành may thêu;
- Dạy nghề may thêu;
- Dịch vụ giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm may thêu;
- Sản xuất và kinh doanh xuắt nhập khẩu mặt hàng da giày;
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;
- Kinh doanh thiết bị văn phòng, kinh doanh đồ điện, điện tử;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp; mua bán vật liệu xây
dựng;
- Sản xuất và kinh doanh đồ gỗ.
Hoạt động chính của công ty là nhận gia công, khách hàng cung cấp
nguyên vật liệu, kiểu dáng, mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, Công ty gia công theo yêu
cầu của khách hàng và xuất đi. Đây là hoạt động đợc quan tâm hàng đầu của Công
ty, chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của Công ty hàng năm. Tuy nhiên, hớng
phát triển lâu dài của Công ty là Xuất khẩu trực tiếp sản phẩm của chính Công ty
sản xuất và gia công.

1.2. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Cổ Phần May Sơn Hà
1.2.1. Đặc điểm sản phẩm:
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là gia công áo Zacket. Nh vậy, sản phẩm của
Công ty duy nhất là áo Zacket nên quy trình sản xuất của Công ty nh sau.
1.2.2 Quy trình sản xuất:
Công nghệ ngành may tơng đối phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn khác
nhau và có mối liên hệ mật thiết với nhau. Do đó, sự phối hợp giữa các bộ phận,
các công đoạn phải nhịp nhàng, chính xác. Đối với công ty, công tác chỉ đạo hớng
dẫn kỹ thuật đến việc thực hiện sản xuất đợc triển khai từng phòng kỹ thuật xuống
các kỹ thuật phân xởng đến tổ sản xuất và đến từng công nhân.
Sau khi Công ty nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi
đến, bộ phận kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu, may thử một sản phẩm mẫu, gửi mẫu


5