XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ÁP DỤNG CHO PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VẦ CHẾ BIẾN THỨC ĂN CHĂN NUÔI WELLHOPE

Tiểu luận môn HTTTKT3 GVHD: TS. Trần Phước
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HCM – CƠ SỞ PHÍA BẮC
KHOA KINH TẾ
---oOo---
Tiểu luận môn
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
PHẦN 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN
Đề tài:
XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ÁP DỤNG CHO PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VẦ CHẾ BIẾN THỨC ĂN CHĂN NUÔI
WELLHOPE
GVHD: TS. TRẦN PHƯỚC
Nhóm sinh viên thực hiện:
1. Phạm Quốc Khánh(01656285574)
2. Nguyễn Thị Vân Anh
3. Nguyễn Tú Loan
4. Nguyễn Thị Minh Phương
5. Trần Trọng Bình
6. Phạm Văn Cường
7. Phạm Văn Hoàng
8. Hoàng Xuân Thảo
06700504
06700034
06700584
06700734
06700064
06731524
06700324
06700804

Thái Bình, ngày 16 tháng 11 năm 2009
Nhóm sinh viên thực hiện 1
Tiểu luận môn HTTTKT3 GVHD: TS. Trần Phước
NHẬN XÉT CỦA THẦY GIÁO
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Mục lục
Nhóm sinh viên thực hiện 2
Tiểu luận môn HTTTKT3 GVHD: TS. Trần Phước
Lời mở đầu
Phần 1: Cơ sở lý luận
1.1 Phần mềm kế toán

1.1.1 Phần mềm kế toán là gì?
1.1.2 Vai trò của phần mềm kế toán
1.1.3 Phân loại phần mềm kế toán
1.1.4 Hoạt động của phần mềm kế toán
1.1.5 Những yêu cầu đối với phần mềm kế toán
1.2 Tổng quan về cơ sở dữ liệu
1.2.1 Hệ cơ sở dữ liệu
1.2.2 Mô hình dữ liệu
1.3 Giới thiệu về Công ty Cổ phần thức ăn chăn
nuôi Wellhope Việt Nam
PHẦN 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ÁP DỤNG
CHO PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN
CHĂN NUÔI WELLHOPE
2.1 Quy trình mua hàng
2.1.1 Dữ liệu yêu cầu
2.1.2 Mô hình quan hệ
2.1.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.
2.2 Quy trình bán hàng
2.2.1 Dữ liệu yêu cầu
2.2.2 Mô hình quan hệ
2.2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.
2.3 Quy trình sản xuất
2.3.1 Dữ liệu yêu cầu
2.3.2 Mô hình quan hệ
2.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.
2.4 Quy trình quản lý nguồn nhân lực
2.4.1 Dữ liệu yêu cầu
2.4.2 Mô hình quan hệ
2.4.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.

2.5 Quy trình quản lý TSCĐ
2.5.1 Giai đoạn phân tích
2.5.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.
Lời kết
4
5
5
5
5
6
7
7
8
8
9
10
12
12
12
23
30
34
34
49
59
63
63
72
78
81

81
90
96
99
99
116
120
Nhóm sinh viên thực hiện 3
Tiểu luận môn HTTTKT3 GVHD: TS. Trần Phước
Lời mở đầu
Trong quá trình phát triển kinh tế ở bất kỳ quốc gia nào, doanh nghiệp là một
nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy nền kinh tế, giải quyết việc làm và tạo
phúc lợi xã hội.
Nhưng trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, một doanh
nghiệp muốn tồn tại, phát triển và đạt được lợi nhuận là điều không dễ dàng. Vì
vậy, việc đổi mới cách thức quản lý, điều hành, tổ chức sản xuất và ứng dụng
các thành tựu của công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp
là vấn đề được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên đó cũng là thách thức lớn đối với các
doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Do phần lớn các
doanh nghiệp nước ta có qui mô vừa và nhỏ, trình độ của các nhân viên còn hạn
chế nên chưa phát huy được lợi thế của công nghệ thông tin. Một trong những
thành tựu của lĩnh vực công nghệ thông tin đó là các phần mềm kế toán.
Để có được một phần mềm kế toán tốt thì một trong những nhân tố quan trọng
hàng đầu đó là xây dựng cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là một tập hợp gồm nhiều
bảng dữ liệu. Dữ liệu này được duy trì dưới dạng một tập hợp tập tin trong hệ
điều hành hay được lưu trữ trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Xây dựng cơ sở
dữ liệu sẽ giúp giảm sự trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất, do đó đảm bảo
thông tin có ính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu. Dữ liệu có thể được truy suất
theo nhiều cách khác nhau. Nhiều người có thể sử dụng một cơ sở dữ liệu.
Từ thực tiễn trên cùng với sự hướng dẫn của thầy Trần Phước, nhóm tiểu luận

chúng em đã tìm hiểu và hoàn thành bài tiểu luận về đề tài: “Xây dựng cơ sở dữ
liệu áp dụng cho phần mềm kế toán tại doanh nghiệp sản xuất và chế biến
thức ăn chăn nuôi Wellhope”. Bài tiểu luận gồm 2 phần.
Phần 1. Cơ sở lý luận
Phần 2. Xây dựng cơ sở dữ liệu áp dụng cho phần mềm kế toán tại doanh nghiệp
Wellhope.
Dù đã có nhiều cố gắng và tìm hiểu, nhưng bài tiểu luận của chúng em vẫn còn
nhiều thiếu sót. Mong thầy và các bạn đóng góp ý kiến để bài tiểu luận được
hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
NHÓM TIỂU LUẬN
Nhóm sinh viên thực hiện 4
Tiểu luận môn HTTTKT3 GVHD: TS. Trần Phước
PHẦN 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Phần mềm kế toán
1.1.1 Phần mềm kế toán là gì?
Khi công nghệ thông tin phát triển, các phần mềm máy tính dược các chuyên
gia phần mềm thiết kế để ứng dụng vào mọi lĩnh vực. Tong đó, lĩnh vực kế toán
là một trong các lĩnh vực thông thường được ưu tiên để tin học hoá nhiều nhất.
Từ đó xuất hiện thuật ngữ phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán (còn được gọi là phần mềm hệ thống kế toán, phần mềm
giải pháp về kinh doanh, hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP)) là
môt trong những phần mềm của máy tính thực hiện việc ghi nhận thông tin và
xử lý thông tin của kế toán thông qua các phân hệ của kế toán như kế toán các
khoản phải thu, phải trả, tiền lương, hàng tồn kho, chi phí, tính giá thành sản
phẩm,.. Từ đó, tổng hợp và cung cấp các báo cáo kế toán theo yêu cầu của nhà
quản lý
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế
toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử

lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra
sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
Hai khái niệm đều cho rằng, phần mềm kế toán là bộ chương trình, là phần
mềm ứng dụng trên máy tính của kế toán theo một quá trình nhất định và cung
cấp thông tin đầu ra là các báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngưòi sử dụng
thông tin.
1.1.2 Vai trò của phần mềm kế toán
Vai trò của phần mềm kế toán đồng hành cùng với vai trò của kế toán, nghĩa
là cũng thực hiện vai trò là công cụ quản lý, giám sát và cung cấp thông tin, vai
trò theo dõi và đo lường kết quả hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Tuy
nhiên do có sự kết hợp giữa hai lĩnh vực: cộng nghệ thông tin và lĩnh vực kế
toán do đó vai trò của phần mếm kế toán còn được thể hiện thêm qua các khía
cạnh sau:
- Vai trò thay thế toàn bộ hay một phần công việc kế toán bằng thủ công:
Việc cơ giới hóa công tác kế toán bằng phần mềm kế toán đã thay thế toàn bộ
hay một phần công việc ghi chép, tính toán, xử lý bằng thủ công của người làm
kế toán. Giúp cho việc kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy
động vốn vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhanh hơn, chính xác hơn.
Căn cứ vào thông tin do phần mềm kế toán cung cấp, các nhà quản lý đề ra các
quyết định kinh doanh hữu ích, có thể thay đổi quyế định kinh doanh nhanh hơn
Nhóm sinh viên thực hiện 5