Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Đầu tư và phát triển phần mềm mạng Việt Nam

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn biến đổi mạnh mẽ cả về quy
mô lẫn cơ cấu, mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư trong nước và nước
ngoài. Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Phần mềm Mạng Việt Nam đã
tạo dựng được uy tín trong lĩnh vực Công Nghệ thông tin..
Trước những cơ hội và thách thức mới, để có thể tồn tại và phát triển thì
Công ty cần phải có những giải pháp thiết thực mang lại hiệu quả cao mà một
phần quan trọng là hoàn thiện công tác kế toán nói chung và các phần hành kế
toán nói riêng trên nhiều phương diện từ hệ thống chứng từ, tài khoản đến sổ
sách kế toán và các báo cáo tài chính.
Trong 5 tuần đầu thực tập tại Công ty Đầu Tư và phát triển phần mềm
mạng Việt Nam, được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn th.s Lê Kim Ngọc và
các anh chị phòng Kế toán- tài chính đã cho em những hiểu biết khái quát về
Công ty để em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này.
Bài báo cáo gồm có 3 phần :
Phần 1: Tổng quan Công ty Đầu Tư và Phát Triển Phần mềm mạng Việt
Nam
Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Đầu tư và phát triển phần
mềm mạng Việt Nam
Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Đầu Tư và Phát
Triển Phần Mềm Mạng Việt Nam
Em rất mong nhận được sự góp ý của cô giáo và các anh chị trong Công ty
để bài viết được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN PHẦN MỀM MẠNG VIỆT NAM
1.1) Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đầu tư và Phát Triển
Phần mềm mạng Việt Nam.

Công ty đầu tư và phát triển phần mềm mạng Việt Nam được thành lập
theo quyết định số 0103009322 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 20 tháng 4
năm 2005 với chức năng dịch vụ lắp ráp, cung cấp phần mềm máy tính và
thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các
ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như: Công nghệ thông tin, thiết
kế công nghiệp, …. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với
nhiều thay đổi do sự biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của
thị trường.
Công ty Đầu tư và phát triển phần mềm mạng Việt Nam được thành lập
với các thông tin chính sau:
Tên công ty: Công ty Đầu Tư Và phát triển phần mềm mạng Việt
Nam.
Trụ sở : Số 51 Phương Mai- Đống Đa - Hà Nội
Tài khoản :102.010.000.1854587 tại Ngân hàng Công thương Hoàn
Kiếm
Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn
cơ sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ
nghiệp vụ non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng. Công ty lúc này chủ yếu
cung cấp các thiết bị máy tính theo đơn đặt hàng của các khách hàng quen,
cung cấp phần mềm máy tính và máy tính. Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn
trải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ cùng những biến động khách quan về
giá cả trong nước và quốc tế, tỉ giá ngoại tệ thay đổi, chính sách chế độ nhà
nước không ngừng tác động lớn đến quá trình kinh doanh của công ty, nhưng
dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công ty, sự phấn đấu nỗ lực không
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty đã tồn tại và không ngừng
lớn mạnh.
Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen
thuộc, công ty đã chính thức nhận cung cấp máy tính ,phần mềm mày tính,

thiết bị văn phòng theo các đơn đặt hàng của các dự án lớn. Công ty dã có khả
năng cung cấp đủ nhu cầu của khách hàng lớn và cả những khách hàng nhỏ lẻ.
Với sự đổi mới trong các hình thức kinh doanh của công ty như viêc giao dịch
với các khách hàng quen thuộc hoặc tìm kiếm các khách hàng mới được
phòng kinh doanh thực hiện trên điện thoại và qua mạng lưới Internet rất có
hiệu quả. Sự khai thác hiệu quả này đã tạo điều kiện cho sản phẩm của công
ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn hơn không chỉ ở miền Bắc mà còn ở miền
Nam, miền Trung và trên khắp cả nước, với các hợp đồng kinh tế bán buôn,
đấu thầu các dự án của bạn hàng. Vì thế đội ngũ nhân viên, phòng ban của
công ty cũng tăng thêm, hoạt động kinh doanh được mở rộng và doanh số của
công ty cũng nhờ thế mà tăng lên.
1.2) Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
•Loại hình doanh nghiệp
Công ty đầu tư và phát triển phần mềm mạng Việt nam hoạt động theo
mô hình công ty TNHH có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt
Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng tại
ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động
của công ty, tự chủ về tình hình tài chính của mình. Giám đốc là người đưa ra
chiến lược phát triển của công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ
máy quản lý phân cấp chức năng từ trên xuống. Công ty hoạt động theo
nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích
phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp của các thành viên,
giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật.
•Nhiệm vụ kinh doanh
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Là một công ty thương mại thuần tuý, chuyên cung cấp các loại máy vi
tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị văn phòng, thiết bị kỹ thuật số, thiết kế,
triển khai lắp đặt hệ thống mang và công nghệ thông tin. Mặt hàng kinh

doanh của công ty chủ yếu bao gồm:
Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông như: Máy chủ, máy tính cá nhân,
các linh kiện máy tính như loa, chíp, ram, USB, HDD, FDD, Mouse,
keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng không
dây, màn hình,….
Với quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học
văn phòng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, máy tính
văn phòng, trong nhiều năm qua công ty là đại lý của các hãng máy tính nổi
tiếng trên thế giới như: IBM, HP, COMPAQ, TOSHIBA, SONY, ACER … là
đại lý tiêu thụ các sản phẩm, thiết bị mạng của các nhà sản xuất thiết bị mạng
lớn như: 3COM, HP, AMP, CISCO,… Ngoài ra công ty còn là bạn hàng của
các hãng máy tính nổi tiếng như: INTEL, SAMSUNG, LG, KINGTON…
•Hàng hoá của công ty chủ yếu là mua về nhập kho trước khi tham gia
vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo. Vì vậy công tác bảo quản, lưu
trữ hàng hoá tại kho cũng được công ty hết sức quan tâm. Hiện nay hàng hoá
của công ty được lưu trữ ở nhiều kho khác nhau, mỗi kho đều có đủ sản phẩm
kinh doanh để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển, tiêu thụ. Việc quản lý
hàng hoá tại các kho của công ty được thực hiện trên máy vi tính thông qua
phần mềm kế toán ASIA. Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho
từng danh mục hàng hoá. Việc mã hoá các đối tượng quản lý giúp cho người
sử dụng có thể thuận tiện nhận diện, tìm kiếm, không gây nhầm lẫn giữa các
loại hàng hoá với nhau. Hàng hoá tại công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy
việc mã hóa các hàng hóa được sử dụng theo phương pháp mã hoá gợi nhớ.
Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường ,
hiện nay nghành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Đăng kí tên miền
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Cho thuê máy chủ
- Thiết kế WEB kỹ thuật

- WEB adverting
- Multimedia
- Lập trình ứng dụng web
- Giải pháp mạng LAN,WAN
- Các thiết bị tin học
- Quảng cáo
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Hiện nay, Công ty đấu tư và phát triển phần mềm mạng Việt Nam có
một đội ngũ nhân viên giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng được mọi
thách thức của thời đại công nghệ thông tin và yêu cầu của khách hàng ngày
càng nhiệt tình, chu đáo với cách phục vụ rất chuyên nghiệp. Trong những
năm xây dựng và phát triển vừa qua, nhiều bài học đã được đúc kết trong
công tác quản lý, điều hành, cũng như trong các hoạt động kinh doanh. Đây là
một nỗ lực lớn của Ban giám đốc, cũng như của toàn thể đội ngũ chuyên gia
kỹ sư, cán bộ, nhân viên trong công ty.
Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh, công ty không ngừng hoàn thiện
và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt
động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến -
chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu qủa công việc cao nhất.
-Mô Hình tổ chức quản lí của công ty
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho công ty trong các giao dịch với các
đối tác của công ty, giám đốc đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lí, điều
hành tất cả các hoạt động thông qua trưỏng phòng các bộ phận.
Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc trong công việc, thay thế giám đốc khi
giám đốc đi vắng trong việc điều hành công ty.
Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm về chuyên môn văn phòng, tổ chức các

cuộc giao dịch, đối nội, đối ngoại.
Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tiếp thị sản phẩm của công ty tới tay
người tiêu dùng.
Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu cho giám đốc về tài chính, kế toán,
đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp
giám đốc nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của công ty để đưa ra quyết định
đúng đắn.
6
Ban giám đốc
Giám đốc Phó giám đốc
P. Kinh doanh P. Kế toánP. Kỹ thuậtP. Tổ chức
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
PHẦN MỀM MẠNG VIỆT NAM.
2.1) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kế
toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo mô hình này,
công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất
cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Toàn bộ công việc kế toán
được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán phải thực hiện
toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và
lên báo cáo tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Đầu Tư và Phát triển
phần mềm mạng Việt nam
Trưởng phòng kế toán: là người phụ trách chung các công việc kế toán, giúp
giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán và công tác tài
Kế toán trưởng

7
k
ế

t
o
á
n

t
h
u
ế
K
ế

t
o
á
n

l
­
¬
n
g
,

B
H

X
H
K
ế

t
o
á
n

c
ô
n
g

n
ợ
K
ế

t
o
á
n

t
h
a
n
h

t
o
á
n
K
ế

t
o
á
n

b
á
n

h
à
n
g
T
h
ủ

q
u
ỹ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chớnh ca cụng ty theo nh kỡ ng thi k toỏn trng l ngi chu trỏch

nhim vi nh nc v cỏc quy nh k toỏn hin hnh.
K toỏn hng tn kho, TSC: chịu trách nhiệm theo dõi biến động của hàng tồn
kho, TSCĐ. Kế toán theo dõi hàng tồn kho về mặt giá trị và số lợng theo phơng
pháp kê khai thờng xuyên. Đối với TSCĐ theo dõi chi tiết các chỉ tiêu nguyên
giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại cho từng TSCĐ.
Kế toán lơng, BHXH: Có trách nhiệm tính lơng chính xác và phân bổ lơng,
BHXH cho nhân viên công ty.
Kế toán thanh toán và thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải
trả phát sinh chi tiết đến từng khách hàng và nhà cung cấp, giao dịch với ngân
hàng về các khoản tiền vay, lãi tiền vay đồng thời kê khai thuế thu nhập doanh
nghiệp, thuế thu nhập cá nhân để quyết toán với cơ quan thuế.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo phiéu thu, phiếu chi, giấy tạm
ứng, bảo quản quỹ tiền mặt của công ty, đối chiếu sổ quỹ với các sổ liên quan
nh sổ cái tiền mặt, nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền.
2.2. Tỡnh hỡnh vn dng ch k toỏn ca Cụng ty.
2.2.1: Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty
Ch k toỏn hiờn nay cụng ty ang ỏp dng l ch k toỏn ban
hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/3/2006 Ca B
trng B Ti Chớnh ó c cp nht, b sung theo nhng thay i ca ch
v thit k cho phự hp vi c thự hot ng ca cụng ty.
Niờn k toỏn ca cụng ty trựng vi nm dng lch, bt u t ngy
01/01 v kt thỳc vo ngy 31/12 hng nm.
Cụng ty thc hin tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr
Phng phỏp k toỏn tng hp hng tn kho l phng phỏp kờ khai
thng xuyờn.
Phng phỏp k toỏn chi tit hng tn kho l phng phỏp th song
song
Phng phỏp xỏc nh giỏ tr hng hoỏ nhp, xut kho: Giỏ nhp l giỏ
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

thc t mua hng v cỏc chi phớ trc tip n vic mua hng, giỏ xut kho l
giỏ bỡnh quõn gia quyn.
Phng phỏp tớnh khu hao TSC l phng phỏp khu hao nhanh.
S k toỏn ỏp dng theo hỡnh thc Nht ký chung.
2.2.2 H thng chng t k toỏn
Hin nay cụng ty ang ỏp dng h thng chng t theo quyt nh s
15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chớnh bao gm 5
nhúm ch tiờu:
- Chỉ tiêu lao động tiền lơng
- Chỉ tiêu hàng tồn kho
- Chỉ tiêu bán hàng
- Chỉ tiêu tiền tệ
- Chỉ tiêu TSCĐ
Việc lập chứng từ kế toán do kế toán từng phần hành lập và chịu trách
nhiệm. Việc sử dụng chứng từ trong quá trình hạch toán kế toán đều tuân thủ
những quy định, những hớng dẫn của nhà nớc về chế độ lập. Sử dụng và lu trữ
chứng từ.
2.2.3 H thng ti khon k toỏn ti cụng ty
Nhm qun lý v thc hin ỳng ch k toỏn, cn c theo tỡnh hỡnh
thc t kinh doanh ca cụng ty. Cụng ty ó s dng h thng ti khon theo
ỳng quyt nh 15/2006/ Q- BTC ban hnh ngy 20 thỏng 3 nm 2006 ca
B Ti Chớnh vi h thng ti khon liờn quan n lnh vc hot ng kinh
doanh hng hoỏ v dch v ca cụng ty.
9