Ước lượng thời gian

4. Ước lượng thời gian


Ước lượng thời gian
1.
2.
3.
4.

Các kỹ thuật ước lượng thời gian
Các bước khi làm ước lượng
Những điểm cần lưu ý
Hướng dẫn trợ giúp


Các kỹ thuật ước lượng
Ước lượng phi khoa học
Dựa trên kinh nghiệm chủ quan
Nhanh và dễ dùng
Kết quả thiếu tin cậy
Ước lượng PERT
Cần làm ba ước lượng thời gian cho mỗi
công việc
• Kết hợp lại để có con số cuối cùng
3. Ước lượng dựa trên năng suất tòan cục
• Xây dựng bảng khiếm khuyết đối với
công việc
1.
•
•
•

2.
•


Ước lượng PERT
Cần làm ba ước lượng thời gian cho mỗi công
việc
Kết hợp lại để có con số cuối cùng
• Ước lượng khả dĩ nhất(ML): Thời gian để hòan
thành trong điều kiện bình thường
• Ước lượng lạc quan nhất(MO): Thời gian để
hòan thành trong điều kiện tốt nhất
• Ước lượng bi quan nhất (MP): Thời gian để
hòan thành công việc trong điều kiện tồi nhất
Ước lượng cuối cùng=(MO + 4(ML) + MP)/6


Ước lượng PERT (t.t)
1. Ưu điểm của PERT
• Buộc phải tính đến rất nhiều yếu tố
• Buộc người QLDA phải trao đổi với nhiều
người
• Giá trị nhận được là giá trị cân bằng giữa 2 thái
cưc=> có ý nghĩa và đáng tin cậy
• Làm cho việc lập kế hoạch trở nên chi tiết hơn.
2. Nhược điểm của PERT
• Mất thời gian khi dự án có quá nhiều công việc
• Có nguy cơ làm cho mọi người chán nản khi
tranh luận về giá trị bi quan nhất (có thể xảy ra)
• Có thể dẫn đến những tính tóan rất vụn vặt

Ước lượng dựa trên năng suất
toàn cục
• Giả thuyết lý tưởng rằng: mọi thứ đều hòan hảo.
• Xây dựng bảng khiếm khuyết đối với công việc
Nhận xét:
• Rất đơn giản, mang tính chủ quan
• Nhanh, khi điều chỉnh bảng khiếm khuyết=>dễ
dàng tính lại thời gian
• Thuận tiện=>hay được dùng
• Nghi ngờ về tính chính xác


Các bước khi làm ước lượng
• Khẳng định bảng công việc là tốt
• Liệt kê các công việc trong bảng công việc, viết
trong bảng ước lượng, có dạng:
Số
hiệu
1.2.1
•
•
•
•

Mô tả công
Giờ
việc
........

........

Ngày
.........

X.định những người cần trao đổi khi làm ƯL
Trao đổi riêng từng người
Thực hiện tính toán
Trao đổi với cả nhóm. Ghi biên bản và lấy chữ


Những điểm cần lưu ý khi làm
ước lượng
• Những trở ngại gặp phải khi ước lượng
• Xem bảng công việc đã viết đủ, rõ ràng,
chính xác?
• Ước lượng thời gian gần giống nhau cho
những công việc tương tự nhau
• Không có ước lượng chính xác hòan toàn
mà chỉ có ước lượng hợp lý.
• Ước lượng mang tính chủ quan
• Cần viết tài liệu khi ước lượng
• Ước lượng quá cao, ước lượng quá thấp.