Phần mềm quản lí các đại lí

Lời nói đầu
Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.
Sinh viên thực hiện,
Nguyễn Vũ Anh
Mục lục
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
Chương 1:.........................................................................................4
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM..................................4
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ.......................4
Danh sách các yêu cầu..............................................................4
Danh sách các biểu mẫu và qui định........................................5
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:......................10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ.......................11
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG....................12
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH .............13
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT ......................14
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TỒN ..........................16
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ..................17
Các yêu cầu công nghệ................................................................17
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN

ĐẠI LÝ:.......................................................................................19
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
XUẤT HÀNG:............................................................................20
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:21
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
THU TIỀN:..................................................................................22
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
DOANH SỐ:...............................................................................22
2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
CÔNG NỢ ĐẠI LÝ:...................................................................23
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI
CÁC QUI ĐỊNH:........................................................................24
Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu ......................................................25
Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :....................................................26
Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:...............................................28
Xét yêu cầu tra cứu đại lý..........................................................31
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : ................................................33
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:..................................................35
Xét yêu cầu thay đổi qui định:...................................................38
Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN..............................................40
Thiết kế Màn hình chính.............................................................41
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: ..............................................42
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức :..........................................42
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :.......................................43
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ:............................................43
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng :.................................................44
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :.....................................................44
Nghiệp vụ báo cáo doanh số :.....................................................45
Nghiệp vụ báo cáo công nợ :.......................................................45

Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ....................................................46
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :..........................................48
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức :....................................50
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng:.................................51
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ:.....................................53
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng:.............................................54
Xét màn hình lập phiếu thu tiền:.................................................55
Xét màn hình báo cáo doanh số:.................................................56
Xét màn hình báo cáo công nợ:...................................................57
Chương 1:
HỆ THỐNG
CÁC YÊU CẦU
PHẦN MỀM
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3 Tra cứu đại lý BM3
4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5 Lập báo cáo tháng BM5
6 Thay đổi qui định QĐ6
Cập nhật

qui định
Danh sách các biểu mẫu và qui định
0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên:.............................Loại đại lý:...................................................
Điện thoại:...................Địa chỉ:....................................Quận:...........
Ngày tiếp nhận:................................................Email:......................
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi
lý.
Ví dụ:
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải.......Loại đại lý: 2.....................
Điện thoại: 08.8060379...............................................Địa chỉ: 49
Trần Hưng Đạo ..........Quận: 5...................................
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003.....................Email:
0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý :...................................Ngày lập phiếu :.................................
QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải...Ngày lập phiếu :4/3/2005.....
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
0.1.1.3 Biểu mẫu 3 :
BM3 : Danh sách các đại lý

Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý
0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
1 Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2 5 Không có
Đại lý :.................................................Địa chỉ :..............................
Điện thoại :..........................................E-mail :...............................
Ngày thu tiền:......................................Số tiền thu:.........................
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải..Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo,
Q5
Điện thoại : 08.8060379......................E-mail :
Ngày thu tiền: 4/3/2005.....................Số tiền thu: 2540000 VND
0.1.1.5 Biểu mẫu 5:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối