THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRUNG DŨNG

MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp
không chỉ phải chịu sức ép của cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà
gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những doanh nghiệp hùng
mạnh về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do đó, để cạnh tranh được các
doanh nghiệp cần phải có hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong các
giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực quản lý và chú
trọng vào công tác quản trị doanh nghiệp... mà thông tin làm cơ sở không thể
khác ngoài thông tin kế toán.
Trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ
Trung Dũng tôi nhận thấy đây là công ty có khả năng ưu việt trong việc thi công
các công trình cung cấp lắp đặt điều hoà không khí, chủ động trong công tác lắp
đặt, bảo dưỡng và bảo hành sản phẩm. Dưới cái nhìn của một sinh viên khoa Kế
toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, được trang bị kiến thức trong 4 năm, tôi
thấy công ty Trung Dũng đã có nhiều nỗ lực trong đổi mới phương hướng hoạt
động sản xuất kinh doanh và có một bộ phận cung cấp thông tin hoạt động khá
hiệu quả. Tuy nhiên công tác kế toán không tránh khỏi những yếu điểm đó cũng
là tồn tại chung ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trong quá trình hoàn thành báo cáo này tôi đã sử dụng phương pháp phân
tích kinh tế, phương pháp tiếp cận thống kê.
Bài báo cáo gồm có: 3 phần
Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư Phát triển công nghệ Trung
Dũng
Phần II: Thực trạng về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty cổ phần đầu
tư Phát triển công nghệ Trung Dũng
Phần III: Đánh giá về thực trạng tổ chức kế toán của Công ty cổ phần đầu
tư Phát triển công nghệ Trung Dũng
Do đây chỉ là thời gian đầu của quá trình thực tập vì vậy bài báo cáo này
chỉ mới phản ánh được một số vấn đề chung về công tác kế toán tại Công ty. Tôi
mong được sự đóng góp từ phía thầy cô.
Qua đây, tôi xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS. Nguyễn Minh Phương và các

anh chị ở công ty đã tận tình hướng dẫn tôi trong việc hoàn thành bài báo cáo
này.
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ TRUNG DŨNG
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
TRUNG DŨNG.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư phát
triển công nghệ Trung Dũng.
*Quá trình hình thành của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ
Trung Dũng
Năm 1999, Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Trung Dũng được
thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 072470 cấp ngày
14/7/1999 tại Hà Nội.
Đến năm 2006, chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển công
nghệ Trung Dũng theo giấy chứng nhận ĐKKD số 010300913 do sở kế hoạch
và Đầu Tư Hà Nội
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phất triển công nghệ Trung Dũng
Tên giao dịch: Trung Dung technology development investment joint stock
company
Tên viết tắt: TDJSC
Địa chỉ trụ sở chính: số 10 Đỗ Hành, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà
Trưng, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại: 04-9421506/9421503 Fax: 9421508
Email:
Số tài khoản: 431101002047
Mã số thuế: 0101245246
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (5 tỷ đồng)
Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Trung Dũng là nhà thầu
chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, tư vấn, cung cấp thi công lắp đặt các hệ
thống điều hoà không khí dân dụng và công nghiệp.

Là doanh nghiệp có: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chức năng
xuất nhập khẩu mã số:0101245246 do Tổng cục hải quan- Cục hải quan thành
phố Hà Nội cấp ngày 31/5/2002.
* Các ngành nghề kinh doanh:
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống không khí trung tâm và khí sạch trong lĩnh
vực y tế, thuỷ sản, công nghiệp.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà không khí dân dụng và
công nghiệp.
- Kinh doanh trang thiết bị y tế.
- Buôn bán và chế biến các sản phẩm tiêu dùng, nông, lâm, thuỷ sản, thủ
công mỹ nghệ, dệt may.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị và hệ thống xử lý chất thải lỏng, chất thải
rắn, khí trong lĩnh vực y tế, dân dụng, công nghiệp.
- Mua bán, lắp đặt trạm điện, đường dây đến 35KV.
- Mua bán, lắp đặt máy phát điện dùng trong lĩnh vực công nghiệp và dân
dụng.
- In, chế bản điện tử và các dịch vụ có liên quan đến in (trừ loại nhà nước
cấm)
- Mua bán, lắp đặt hệ thống thang máy dân dụng, công nghiệp.
- Sản xuất và buôn bán thiết bị giáo dục, giảng dạy.
- Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật).
+ Các thiết bị do công ty cung cấp:
1. Hệ thống điều hoà không khí và xử lý môi trường không khí:
Đại lý uỷ quyền cung cấp và lắp đặt các hệ thống điều hoà cục bộ và trung
tâm của hãng Mitsubishi (Nhật Bản), Fujiaire (Nhật bản), Trane(Mỹ),
York( Mỹ), LG-MECA (Việt Nam)
- Máy treo tường
- Máy treo trần/Đặt sàn
- Máy cassette treo trần
- Máy tủ đứng

- Điều hoà công nghiệp giải nhiệt gió 2 làn
- Điều hoà trung tâm - giải nhiệt nước
- Điều hoà hệ thống loại máy nén xoắn ốc
- Điều hòa hệ thống loại máy nén ly tâm
- Điều hoà hệ thống loại hấp thụ
- Tủ điều không
- Giàn phân phôi gió
2. Cung cấp và lắp đặt thang máy:
Cung cấp và lắp đặt thang máy của các hãng nổi tiếng:
- Thang máy HITACHI, NIPPON của Nhật
- Thang máy ELEX của Italy
3. Cung cấp thiết bị y tế, nghiên cứu khoa học của một số hãng nổi tiếng
trên thế giới:
- Hãng Varian(Mỹ) cung cấp thiết bị phân tích.
- Hãng Eviro Technology(Anh) cung cấp các thiết bị phân tích môi trường
khí, khí tượng thuỷ văn kèm phần mềm xử lý số lượng như:
- Hệ thống trích béo tự động của hãng Buchi (Thuỵ sỹ)
- Máy tạo khí Hydro Ulta High Purily- Hydrigen Generator của hãng
Dominick Hunter(Anh)
- Hãng Wagtech(Anh) cung cấp các thiết bị phân tích, kiểm tra chất lượng
nước trong phòng thí nghiệm hoặc ngoài hiện trường như:
- Cung cấp các sản phẩm về hình ảnh dùng trong y tế của hãng Sony(Nhật
bản) như: Màn hình độ phân giải cao, máy in mầu, camera, thiết bị giám sát
phòng mổ, giám sát bệnh nhân.
- Cung cấp các thiết bị vô trùng không khí của hãng Honeywell(Nhật),
Abatement(Mỹ), Aironic(Úc), và các thiết bị xử lý môi trường không khí của
trung tâm Nhiệt Đới Việt Nga.
- Đại lý cung cấp và lắp đặt các loại máy giặt, máy sấy, máy công nghiệp
của hãng Primus (Bỉ).
4. Cung cấp và lắp đặt thiết bị: chống trộm, báo cháy, báo nổ… của các

hãng nổi tiếng trên thế giới.
* Kinh nghiệm của Công ty trong việc triển khai dự án:
Công ty Trung Dũng đã và đang triển khai các dự án đầu tư chiều sâu, nâng
cấp và cải tạo tại các viện nghiên cứu, các trung tâm nghiên cứu, các trường đại
học, các bệnh viện, các cơ quan quốc phòng và các xí nghiệp trên khắp cả nước
như: Hệ thống ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam, Hệ thống
ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hệ thống các bệnh viện trung tâm
thuộc Bộ Y Tế, Hệ thống các trường Đại Học và Trung Học, Trung tâm nhiệt
đới Việt Nga, Cục quan y-Tổng cục Hậu cần- Bộ quốc phòng, Viện dược liệu,
Viện dinh dưỡng, Trung tâm Công nghệ sinh học, Trường Đại Học Dược Hà
Nội, các công ty xây dựng thuộc Tổng công ty VINACONEX. Công ty đầu tư
phát triển công nghệ Trung Dũng đã xây dựng được quan hệ thương mại vững
chắc với các nhà sản xuất có uy tín trên thế giới và uy tín với khách hàng.
Để có sự tin tưởng tuyệt đối của các hãng trên thế giới và đặc biệt của các
khách hàng. Công ty Trung Dũng luôn luôn cố gắng xây dựng và phát huy
truyền thống phục khách hàng tận tuỵ, nhiệt tình.
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư phát triển công
nghệ Trung Dũng:
Cũng như hầu hết các công ty khác, công ty cp đầu tư phát triển công nghệ
TD tổ chức văn phòng và các xưởng sản xuất gia công lắp đặt tại Hà Nội và
TP.HCM. Tại trụ sở, mỗi phòng nghiệp vụ có chức năng riêng của mình nhưng
đều chịu sự quản lý trực tiếp từ trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc sau đó
báo cáo lên HĐQT.
*Chủ tịch HĐQT: là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có nhiệm
vụ lập chương trình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ các cuộc họp, triệu
tập và chủ tọa các cuộc họp HĐQT.
* Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, có chức năng
nhiệm vụ điều hành, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động SXKD của công ty
trước HĐQT.

* Phòng tổ chức hành chính: Gồm 3 người có nhiệm vụ điều hành các
hoạt động của công ty đồng thời giúp ban giám đốc của công ty quản lý cán bộ
nhân viên, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho người lao động, sắp xếp bố
trí cán bộ công nhân lao động. Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao
động theo quy định
* Phòng kinh doanh: gồm 5 người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc
trong việc ký kết hợp đồng thầu. Phòng có nhiệm vụ khai thác thị trường, tìm
kiếm các đối tác để bán các sản phẩm của công ty, đồng thời phải thường xuyên
theo dõi và giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch của công ty.
* Phòng tài chính kế toán: là phòng phụ trách về tình hình tài chính và kế
toán của công ty như quản lý về thuế, ngân hàng, thu chi thanh toán, công nợ,
làm hợp đồng cho các công trình lớn, đi giao dịch với khách hàng.., ngoài ra có
chức năng tham mưu, chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước công ty và cơ quan có
thẩm quyền về công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán, thiết lập
hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định của công ty và nhà nước.
* Phòng kỹ thuật và triển khai dự án: gồm 27 người chịu trách nhiệm về
mọi mặt kỹ thuật sản xuất và triển khai các dự án của công ty. Đây là phòng
đóng vai trò hết sức quan trọng của công ty TD, gồm nhiều bộ phận như giám
sát kỹ thuật và thi công, thiết kế, quản lý kỹ thuật..
1.3. Tình hình nhân sự của Công ty:
Nhìn chung đại đa số cán bộ trong ban lãnh đạo và các phòng ban của
công ty có trình độ đại học và cao đẳng. Đặc biệt tất cả các cán bộ kỹ thuật thực
hiện dự án và các cán bộ trong phòng kế toán đều có trình độ Đại Học. Nhưng
vẫn còn có một tỷ lệ nhỏ các cán bộ chỉ có trình độ trung cấp ở phòng lắp đặt.
Điều này hoàn toàn không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà
còn thể hiện được một chế độ sử dụng nhân lực khá hợp lý, tiết kiệm cho công
ty một khoản chí phí lương.
Độ tuổi của các nhân viên và các cán bộ trong công ty tập trung ở độ tuổi
22-40 tuổi. Đây là độ tuổi mà lao động còn trẻ, năng động và giàu tinh thần học
hỏi. Bên cạnh đó là lớp nhân viên lâu năm với độ tuổi trên 40, dày dặn kinh

nghiệm.
Cơ cấu nhân viên theo trình độ chuyên môn:
Trình độ
Chứcnăng
Trình độ chuyên môn Trình độ ngoại ngữ
Trung
cấp
Đại học Cao đẳng
Trình độ
B
Trình độ
C
Sau C
Toàn công ty 6 32 24 12 5 0
Ban lãnh đạo 0 3 0 3
Phòng ban 6 29 24
II. TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM
GẦN ĐÂY ( 2005-2007).
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Về sản xuất: Công ty sản xuất mặt hàng chủ yếu là ống gió phục vụ cho hệ
thống điều hòa. Nguyên vật liệu công ty sử dụng chủ yếu được nhập khẩu. Tuy
mới đi vào sản xuất chưa lâu nhung các sản phẩm của công ty đã rất được thị
trường ưa chuộng, nó thay thế dần các sản phẩm này trước đây công ty phải
nhập khẩu và đây được coi là bước tiến lớn của công ty trong việc cải tiến công
nghệ điều hòa không khí tại Việt Nam.
Về thương mại: Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng từ các nước Anh, Mỹ,
Nhật, Úc……..Hàng hóa công ty nhập khẩu chủ yếu là điều hòa không khí,
thiết bị y tế và nghiên cứu khoa học, máy phát điện, dây điện…..Hàng năm công
ty có các hợp đồng mua bán và lắp đặt hệ thống ĐHKK, hệ thống điện, hệ thống

thang máy, thiết bị y tế cho các khu nhà chung cư, khu công nghiệp, trường đại
học…
* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức một đội sản
xuất gia công. Đội sản xuất này có quy mô nhỏ và đứng đầu là đội trưởng đội
sản xuất và tiếp đến là các công nhân của đội. Đội có chức năng chính là sản
xuất và gia công ống gió để phục vụ cho hệ thống điều hòa. Lĩnh vực hoạt động
chính của công ty vẫn là cung cấp và lắp đặt các hệ thống vì vậy khi thực hiện
một công trình nào đấy công ty sẽ tổ chức thành các bộ phận như bộ phận cung
ứng vật tư, bộ phận giám sát kỹ thuật , bộ phận quản lý kỹ thuật, và dưới các bộ
phận là các tổ đội thi công như đội thi công ống gió, đội thi công ống gas, đội thi
công lắp đặt. Tất cảc các bộ phận này đều chịu sự quản lý của chỉ huy công
trình.
Dựa vào sơ đồ tổ chức cung cấp và lắp đặt tại hiện trường. quy mô tính
chất và yêu cầu kỹ thuật của công trình. Giám đốc công ty sẽ trực tiếp chỉ định
chỉ huy công trình.
Chỉ huy công trình là người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn bộ
công việc có liên quan tại hiện trường:
- Thay mặt công ty giao dịch với chủ đầu tư.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình
- Chịu trách nhiệm về tiến đôi thi công.
- Điều động và phân công nhân lực tùy theo tính chất tại thời điểm thi công.
- Tham gia giám sát kỹ thuật.
- Vấn đề an toàn trong lao động, biện pháp và trang bị an toàn lao
động…….
Chỉ huy công trình là người đại diện trực tiếp của công ty, tham gua giải
quyết các vấn đề tại hiện trường. là đầu mối liên lạc với bên A, các đơn vị tham
gia các hạng mục khác như: Hạng mục xây dựng, hạng mục báo cháy, hạng mục
thông tin tín hiệu.. để cùng đơn vị này phối hợp giải quyết các công việc phát
sinh trong thi công, tạo điều kiện cho nhau bảo đảm tiến độ cũng như chất lượng

công trình.
Chỉ huy công trình thực hiện quản lý điều hành công việc cùng với sực hỗ
trợ của các bộ phận cụ thể như sau:
- Bộ phận cung ứng vật tư: Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe tải từ
kho của nhà thầu phân phối đến kho của chủ đầu tư 4 ngày kể từ khi hợp đồng
kinh tế có hiệu lực.
- Bộ phận giám sát kỹ thuật và thi công: Gồm 4 kỹ sư giám sát kỹ thuật va
các công nhân kỹ thuật được chia làm 4 đội điều động đến công trình. Các kỹ sư
chịu trách nhiệm giám sát điều hành nhân lực, máy móc thiết bị thi công cho
từng khu vực mình quản lý. Đảm bảo tiến độ thi công, hiệu quả khoa học trong
phân công công việc, bám sát thiết kế và chất lượng trong thi công. Đưa ra các
biện pháp thi công cụ thể đảm bảo an toàn trong lao động và báo cáo hàng ngày
cho chỉ huy công trình.
- Bộ phận quản lý kỹ thuật: Các kỹ sư đồng thời giám sát kỹ thuật,vừa quản
lý kỹ thuật. Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp bộ phận thi công về kỹ thuật ,
chất lượng thi công. Đảm bảo việc thi công đúng thiết kế, theo các tiêu chuẩn đã
đề ra trong hồ sơ thầu. Đản bảo về kỹ mỹ thuật. Trong quá trình tiến hành thi
công công trình , néu xẩy ra các vướng mắc như: khó khăn về vị trí thi công, vị
trí lắp đặt không phù hợp với nội thất, các thiết bị và bộ phận trong hệ thống
buộc phải đi qua tường hoặc phải phá bỏ kết cấu xây dựng …mà trên bản vẽ
thiết kế chưa đề cập hết. Bộ phận quản lý kỹ thuật sẽ thông qua chỉ huy công
trình hoặc trực tiếp cùng với bên A bàn bạc và thống nhất, đảm bảo kỹ thuật, tiết
kiệm nhân lực và vật tư.
Sau đây là sơ đồ tổ chức thi công: