Quy trình quản lý phòng thực hành

UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG
----------o0o----------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
----------o0o----------

QUI TRÌNH : QUẢN LÝ THIẾT BỊ DẠY HỌC
I. MỤC ĐÍCH:
- Nhằm quản lý, bảo quản máy móc, thiết bị chính xác và hiệu quả hơn, đánh giá và chất
lượng hay hiệu qủa sử dụng của các loại máy móc thiết bị.
- Giúp cho cán bộ công nhân viên sử dụng các thiết bị một cách hiệu quả
II. PHẠM VI:
- Áp dụng cho tất cả các loại máy móc thiết bị của nhà Trường: máy chiếu, máy tính…
III. QUI TRÌNH THỰC HIỆN:
Bước
1

Nội dung
Xác định thông tin ban đầu:
-

Đầu mỗi học kỳ, các giảng
viên có nhu cầu mượn thiết
bị giảng dạy cần liên hệ với
chuyên viên quản lý thiết bị
giảng dạy lấy tờ đăng ký,
điền thông tin và nộp lại
trước khi bắt đầu thời gian
nhập 01 tuần.

-

Đối với các trường hợp
mượn không có lịch đăng ký
cần thông báo cho chuyên
viên quản lý trước 01 ngày
và đồng thời cử người của
bộ phận đó xuống gặp
chuyên viên quản lý làm thủ
tục mượn.

-

Thời gian mượn chỉ được áp
dụng trong giờ hành chính,
nếu có bộ phận nào mượn
ngoài giờ hành chính cần

Ký hiệu: QT-QLTBDH

Trách nhiệm
Chuyên viên quản lý
thiết bị

Ngày ban hành: 30/09/2009

Hồ sơ / Biểu mẫu
-

BM1-QLTBDH

-

BM4-QLTBDH

Lần ban hành: 02

Trang 1/4


làm thủ tục bàn giao giữa
chuyên viên quản lý và bộ
phận đó.
2

3

Xử lý thông tin
-

Tập hợp phiếu đăng ký, tạo
sổ mượn thiết bị thiết bị
giảng dạy.

-

Trong quá trình sắp xếp lịch
cho mượn các thiết bị dạy
học, nếu có các yêu cầu

trùng nhau về thời gian mà
thiết bị của nhà trường
không đáp ứng đủ, thì tùy
vào điều kiện thực tế mà
chuyên viên quản lý thiết bị
có hướng giải quyết phù hợp
và đồng thời phản hồi đối
với các yêu cầu không được
đáp ứng

Hướng dẫn thực hiện
-

-

Giảng viên mượn thiết bị có
mặt tại phòng Đào tạo trước
05 phút để làm thủ tục mượn
(đối với trường hợp giảng
viên nhờ sinh viên thì cần có
giấy ủy quyền và sinh viên
phải để lại thẻ sinh viên
hoặc CMND của sinh viên
mượn), ký vào sổ mượn và
nhận thiết bị

- Chuyên viên quản
lý thiết bị

-

Chuyên viên
quản lý.

-

Giảng viên
mượn thiết bị

-

Sinh viên
mượn thiết bị

-

BM4-QLTBDH

-

BM4-QLTBDH

Trả lại thiết bị giảng dạy sau
khi thời gian học kết thúc 15
phút.

Ký hiệu: QT-QLTBDH

Ngày ban hành: 30/09/2009

Lần ban hành: 02

Trang 2 /4


4

5

-

Trong quá trình mượn thiết
bị, giảng viên phải chịu hoàn
toàn trách nhiệm và nếu có
sự cố thì khi trả máy giảng
viên phải có trách nhiệm
thông báo cho chuyên viên
quản lý.

-

Sau khi nhận lại các thiết bị
dạy học, chuyên viên phụ
trách kiểm tra các thiết bị
nếu phát hiện thấy thiếu, hư,
lỗi…thì phải lập biên bản,
ghi nhận vào sổ theo dõi

Kiểm tra, và bảo trì các thiết bị
- Làm đề xuất và gửi cho Tổ

thiết bị khi thiết bị giảng dạy
bị sự cố.
-

Làm đề xuất bảo trì và gửi
lên Tổ thiết sau mỗi học kỳ.

-

Nếu thiết bị không còn đáp
ứng được nhu cầu giảng dạy
thì chuyên viên quản lý phải
làm đề xuất gửi Tổ thiết bị
xin thanh lý

-

Chuyên viên
quản lý

-

BM2-QLTBDH

-

BM3-QLTBDH

Tổ thiết bị

Lưu trữ:
- Sổ theo dõi mượn thiết bị giảng
dạy
- Phiếu mượn thiết bị giảng dạy
- Các đề xuất
NƠI NHẬN
- Các khoa, phòng, tổ
-

Lưu VP, Đào tạo

Ký hiệu: QT-QLTBDH

Ngày ban hành: 30/09/2009

Lần ban hành: 02

Trang 3 /4


-

Bộ phận quản lý mạng internet
Người lập bảng

Người xem xét

Người phê duyệt
HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Thị Thu Hiền

Ký hiệu: QT-QLTBDH

Ngày ban hành: 30/09/2009

Lần ban hành: 02

Trang 4 /4