Bài 8. Những ứng dụng của tin học

So¹n th¶o, in Ên, l­u tr÷, v¨n phßng
TrÝ tuÖ nh©n t¹o


1.Soạn thảo,in ấn,lưu trữ,văn phòng
Với sự trợ giúp của các chương trình
soạn thảo văn bản, xử lí ảnh, các phương
tiện in gắn với máy tính, tin học đã tạo cho
việc biên soạn các văn bản hành chính, lập
kế hoạch công tác, luân chuyển văn thư,
công nghiệp in ấn,một bộ mặt hoàn toàn
mới. Các khái niệm mới như văn phòng
điện tử, xuất bản điện tử ngày càng trở
nên quen thuộc.


Soạn thảo văn bản là một kĩ năng cần thiết trong học
tập và trong đời sống. Công việc soạn thảo giờ đây đã
trở nên quen thuộc với hầu hết mọi người.
Có nhiều chương trình soạn thảo văn bản nhưng phổ
biến nhất hiện nay là chương trình Microsoft Word
thuộc bộ Microsoft Office


Trước khi Word xuất hiện, thế giới có Bravo trình xử lý văn bản
WYSIWYG đầu tiên trên thế giới - của trung tâm nghiên cứu
Xerox Palo (1974). WYSIWYG (viết tắt của What You See Is
What You Get), tạm dịch là Giao diện tương tác tức th ời - th ấy
gì được nấy, là giao diện soạn thảo bài viết cho phép trang trí

trực tiếp và có thể nhìn thấy kết quả trang tri ngay khi soạn
thảo.
Khi ở trong chế độ WYSIWYG (xem hình kèm theo), bạn có th ể
thay đổi kích thước, kiểu dáng, màu sắc của chữ, chèn ảnh, link
trực tiếp vào bài viết.


• Microsoft Word 2003
• Microsoft Excel 2003
• Microsoft Outlook® 2003
• Microsoft PowerPoint® 2003
• Microsoft Access 2003
• Microsoft Publisher 2003
• Microsoft Outlook 2003 with Business
Contact Manager Update


Microsoft Word
 Microsoft Word - cái tên quen thuộc cho tất cả người
dùng máy tính và là chương trình không thể thiếu cho
hầu hết người dùng văn phòng ngày nay. Tất nhiên,
những phiên bản đầu tiên của Word dành cho hệ điều
hành MS-DOS của chính Microsoft. Tr¶i qua 25 năm dài
phát triển từ các phiên bản xử lý văn bản đầu tiên cho
đến chương trình xử lý văn bản chuyên nghiệp với giao
diện "ribbon" đẹp mắt của Word 2007, word ®· ph¶i v­ît
qua kh«ng Ýt trë ng¹i.
 Một trong những chỉ trích phổ biến nhất dành cho Word
là chương trình này quá "tham lam" khi tích hợp ngày
càng nhiều công cụ mà hầu hết người sử dụng không

cần hoặc không hiểu để làm gì.
 Ban đầu, Word được đặt tên theo phiên bản (1.0, 2.0).
Nhưng khi WordPerfect ra đời phiên bản 6 cùng năm,
Microsoft Word bỗng bị cạnh tranh quyết liệt. Để tránh
"tụt hậu" về tên phiên bản, hãng chọn chiến thuật đơn
giản được áp dụng phổ biến trong các sản phẩm khác
sau này: đổi tên. Phiên bản tiếp theo mang tên Word 95
thay vì Word 7.0


Giao diÖn Word cho Win ®Çu tiªn
ra ®êi vµo 1/8/1989


Windows Word tiếp tục được nâng cấp lên bản
2.0 (1991), 6.0 (1993) rồi được gọi là Word 95
(phân phối kèm Windows 95).


Word 97 (1997) có thêm một công cụ mà sau này được đánh giá là
"tính năng khó chịu nhất": Office Assistant hay Clippy - luôn xen
ngang vào công việc của người dùng.


Clippy, "chàng kẹp giấy"
lắm lời xuất hiện trong
Word 97 là một trong
những chức năng bị căm
ghét nhất trong mọi phiên
bản Word. Thay vì giúp

đỡ, Clippy th­ờng"nhảy" ra
giữa màn hình, đưa ra lời
khuyên rất... vô tích sự,
nếu không muốn nói là gây
khó chịu. Thậm chí nhân
viên Microsoft khi được
hỏi cũng cho biết không
ưa nổi "anh chàng" này.


Trong Word 2000 ( ra ®êi 17/2/2000) cho Windows, Microsoft đã thực hiện
một thay đổi trong giao diện hoạt động. Được gọi là "trình đơn cá nhân
hóa", ý tưởng này giúp Word dễ dàng sử dụng hơn bằng cách ghi nhớ
những mục trong trình đơn (menu) thường được sử dụng và mặc định hiển
thị cho lần sau khi chọn vào menu đó, ẩn đi các mục còn lại.
Để mở ra danh mục đầy đủ của trình đơn thì người dùng phải
nhấn vào mũi tên nhỏ ở bên dưới. Word 2000 cũng mang danh
"phần mềm thừa thãi chức năng nhất“. Năm 2002, Microsoft
chính thức "tiễn đưa" Clippy, thậm chí tận dụng dịp này để
quảng bá cho sự dễ dùng của Word 2002. Word nay có một
menu nhỏ phía bên phải hướng dẫn người dùng khi
cần thiết,thay vì "nhảy xổ" vào giữa màn hình như "chàng
kẹp giấy" trước đây.


Word 2000 mang danh "phần mềm thừa thãi
chức năng nhất", như hình duới đây khi mọi
thanh tác vụ của Word 2000 được kích hoạt.

your name

Trong phiên bản mới nhất 2007, Microsoft đã tân trang lại toàn
bộ giao diện người dùng của bộ ứng dụng văn phòng này. Các
menu đổ xuống và thanh công cụ quen thuộc đã được thay thế
bằng một thanh ribbon (thanh chức năng) ngữ cảnh. Ngoài việc cho
phép bạn xem trước những gì sẽ làm, thanh ribbon còn đặt sẵn nhiều
tùy chọn liên quan nhằm giảm bớt vô số lần thao tác chuột như ở
những phiên bản trước.
Một tính năng quan trọng khác của Office 2007 là khi bạn đánh dấu
một cụm từ nào đó rồi nhấp chuột phải, các tùy chọn mặc định sẽ
không còn mà thay vào đó là những tùy chọn thường dùng.
Ngày nay, mặc dù thống trị thị trường phần mềm xử lý văn bản.
Microsoft Office nói chung và Word nói riêng vẫn phải dè chừng
các
đèi thủ mới nổi, như bộ phần mềm nguồn mở OpenOffice, hoặc
bộ phần mềm làm việc nhóm GoogleDocs. Hơn ai hết, Microsoft
hiểu cái giá của sự chậm đổi mới đắt tới mức nào.


Giao diÖn Word 2007 míi


Một bức ảnh vui về tầm ảnh hưởng
của Microsoft trên toàn thế giới


Từ 9/2006 tin học đã trở thành môn học tự chọn ở trường THCS
dân tộc nội trú Mường Khương (huyện Mường Khương, tỉnh Lào
Cai). §©y lµ trường THCS DTNT đầu tiên của tỉnh đưa tin học vào

giảng dạy.Ban giám hiệu đặt mục tiêu hết lớp 6 học sinh phải biết
soạn thảo văn bản

Trẻ em các dân tộc vùng biên giới
xa xôi này hầu như chưa sử dụng
máy tính bao giờ


So¹n th¶o v¨n b¶n trùc tuyÕn, t¹i sao kh«ng?

•

Vào một ngày đẹp trời bộ office của bạn bị hỏng hoặc máy tính
của bạn không thể chạy được nữa mà bạn thì đang rất cần soạn
thảo một tài liệu văn bản nào đó. Tại sao bạn không nghĩ ra một giải
pháp là có thể soạn thảo văn bản trực tuyến?
Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn
soạn thảo văn bản trực tuyến một cách miễn phí. Những ứng
dụng văn phòng trực tuyến này có đầy đủ những chức năng cơ bản
của chương trình soạn thảo chạy trên máy đơn. Ngoài ra nó còn
cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server của nhà cung cấp. Khi đó
bạn có thể truy cập,cập nhật dữ liệu của bạn mọi lúc mọi nơi chỉ với
một máy tính kết nối internet
Xin giới thiệu với các bạn những chương trình soạn
thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay :
1.Google Docs (docs.google.com)
2,ThinkFree (thinkfree.com)
3.Zoho (zoho.com)

Giải pháp Văn Phòng Điện Tử cho phép trong một
đơn vị có thể kết nối chia sẻ thông tin trực tiếp, giao
tiếp nhanh chóng các tài liệu, thư tín.
Cho phép bạn có khả năng theo dõi,
nhắc nhở việc thực hiện các công việc trong
một tổ chức. Bạn có thể tổ chức chúng một
cách khoa học các công việc, sắp xếp,
phân lịch công tác, điều hành các
sự kiện, nhiệm vụ... một cách
nhanh chóng.


V¨n phßng ®iÖn tö
Văn phòng điện tử đang
được triển khai mạnh mẽ
tại Vũng Tàu.

Họp uỷ ban nhân dân
tỉnh Thái Bình


Đây là phiên bản điện tử của tạp chí Toán tuổi thơ, một
chuyên đề về toán dành cho học sinh bậc tiểu học, trung học
cơ sở, xuất bản hàng tháng của Nhà xuất bản Giáo
dục.Ngoài việc tải toàn bộ nội dung của tạp chí, trang Web
còn có nhiều thông tin,các hoạt động online khác, được cập
nhật hơn.


Việc tìm kiếm trong một thư viện điện tử đơn

giản và hiệu quả hơn nhiều chỉ với một máy tính


• In ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh ảnh
trên các chất liệu nền như giấy,bìa các
tông,ni lon bằng một chất liệu khác gọi là
mực in. In ấn thường được thực hiện với
số lượng lớn ở quy mô công nghiệp và là
một phần quan trọng trong xuất bản các
văn bản.Vì vậy,việc ứng dụng của tin học
trong in ấn là hết sức quan trọng,không thể
thiếu được
• Các kĩ thuật in hiện nay : in laser,in kim,in
phun,in lưới,in lụa ….


C¸c s¶n phÈm
in Ên trªn mäi
vËt liÖu kh¸c
nhau