Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội

I. khái quát chung về của Công ty cổ phần đại lý FORD
Hà Nội
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Cổ phần đại l ý FORD hà nội
Tiền thân của Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội là Công ty cổ phần
TAXI Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 2011/GP-VB ngày
15/08/1995.
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế, Công ty là một trong những
doanh nghiệp đầu tiên đợc thành lập dới hình thức góp vốn hoạt động kinh
doanh. Là một doanh nghiệp đa thành phần kinh tế do đó các chủ sở hữu của
Công ty bao gồm cả pháp nhân và thể nhân, Công ty hoạt động theo luật Công
ty do Quốc hội nớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày
21/12/1990 và luật sửa đổi bổ sung điều luật Công ty do Quốc Hội thông qua
tại kỳ họp thứ 5 khoá IX ngày 22/06/1994.
Công ty đã tìm ra hớng kinh doanh riêng của mình đồng thời chứng tỏ
vị thế trên thị trờng kinh doanh. Ngay từ những ngày đầu mới hoạt động với
số vốn điều lệ là 7 tỷ đồng, với hình thức kinh doanh vận tải hành khách bằng
xe TAXI, Công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu đi lại bằng phơng tiện của đông
đảo ngời dân trong thành phố cũng nh những khách nớc ngoài đến thăm và
làm việc tại Hà Nội. Công ty là một trong những đơn vị đợc UBND thành phố
Hà Nội và Sở giao thông công chính tuyên dơng và tặng bằng khen. Không
chỉ dừng lại ở nh vậy, Công ty đã luôn tìm tòi và định cho mình những hớng
đi mới nhằm phát huy hết khả năng kinh doanh.
Công ty đã trở thành đại lý chính thức duy nhất của Công ty FORD
Việt Nam tại miền Bắc có nhiệm vụ kinh doanh đồng bộ 3 chức năng : kinh
doanh ô tô, bảo hành bảo dỡng sửa chữa và cung ứng phụ tùng chính hãng.
Tháng 9/1997 đợc sự đồng ý của UBND thành phố và Bộ Tài chính, Công ty
cổ phần TAXI Hà Nội chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần đại lý FORD
Hà Nội (quyết định số 3658/QĐ-UB) với thời gian hoạt động là 30 năm và đ-
ợc phép phát hành thêm cổ phiếu để nâng số vốn điều lệ hoạt động lên 25 tỷ
đồng.

Về nhân lực, với sự nỗ lực của Ban giám đốc cùng toàn thể hơn 300 cán
bộ công nhân viên luôn tận tình đóng góp công sức vào công việc kinh doanh
đã góp phần không nhỏ đến sự phát triển và tăng trởng Công ty.
Về địa điểm kinh doanh, nhờ có vị trí thuận lợi, trụ sở của Công ty đợc
đặt tại số 1 phố Cảm Hội - Lò Đúc với cơ sở vật chất khang trang, tại đây có
một trung tâm bảo hành bảo dỡng sửa chữa lớn với hệ thống nhà xởng và thiết
bị hiện đại. Ngoài ra 2 phòng trng bày và bán xe ô tô đợc đặt tại 32 Nguyễn
Công Trứ và 22 Láng Hạ đều là một trong những trung tâm kinh tế của thủ
đô.
Từ năm 1998, Công ty đã có hớng đi mới trong kinh doanh, từng bớc
khai thác lợi thế, tiềm năng kinh tế mà ngành nghề kinh doanh hứa hẹn mang
lại nên đã phát huy tác dụng tốt trong sản xuất kinh doanh.
Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế của cả nớc, hoạt động
kinh doanh của Công ty đã đi vào ổn định, phát triển, hoàn thành các chỉ tiêu
kế hoạch đề ra và kinh doanh có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân
sách nhà nớc, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đợc
cải thiện nâng cao.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản l ý Công ty cổ phần
đại l ý FORD Hà nội
Năm 1998 Công ty mới thực sự bắt tay vào mô hình kinh doanh mới,
đó là kinh doanh đồng bộ 3 chức năng : bán ô tô, bảo dỡng sửa chữa ôtô, kinh
doanh phụ tùng ô tô và Công ty tiếp tục kinh doanh mặt hàng truyền thống
của mình là kinh doanh vận tải hành khách bằng xe TAXI.
Với tổng số nhân lực của toàn Công ty là 320 ngời, trong đó có 240 lao
động trực tiếp và 80 lao động là nhân viên văn phòng. Do vậy, việc hoàn thiện
bộ máy tổ chức điều hành của Công ty là rất cần thiết. Công ty đã tách bộ
phận TAXI thành 1 xí nghiệp thành viên nhỏ, hạch toán độc lập trực thuộc
Công ty. Bộ phận kinh doanh đồng bộ 3 chức năng do Công ty trực tiếp chỉ
đạo sản xuất. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Biểu số 1

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty FORD Hà Nội
Đại hội đồng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phó Giám đốc I
Gara
Ôtô
Trung
tâm
BDSC
ôtô
Phó Giám đốc II
Phòng
Kỹ
thuật
Trung
tâm
điều
hành
Taxi
Thanh
tra
an
toàn
Phòng
kinh
doanh
phụ
tùng
Giám đốc
Phòng

kinh
doanh
ôtô
Phòng
Hành
chính
quản
trị
Phòng
Kế
toán
thống
kê
<*> Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý :
a. Ban giám đốc
* Giám đốc : Là ngời phụ trách chung tình hình sản xuất - kinh doanh
của Công ty. Giám đốc do hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và có
quyền bãi miễn. Giám đốc chịu sự quản lý trực tiếp của hội đồng quản trị và
ban kiểm soát. Giám đốc là ngời đại diện của Công ty trớc pháp luật, trong
các quan hệ kinh tế phát sinh giữa Công ty với các doanh nghiệp, các tổ chức
trong và ngoài nớc. Giám đốc có quyền tổ chức quản lý chỉ đạo về công tác tài
chính nh quay vòng vốn, bảo toàn vốn, sử dụng vốn , tài sản của Công ty có
hiệu quả. Là ngời trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, có
quyền bố trí sản xuất kinh doanh, quyết định những phơng án cụ thể, tuyển
dụng, bố trí sắp xếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với
luật lao động, có quyền chấm dứt lao động, cho thôi việc đối với công nhân
viên theo đúng luật lao động. Tổ chức công tác kế toán thống kê tài chính, lập
báo cáo quyết toán hàng năm để trình bày trớc hội đồng quản trị.
* Phó Giám đốc (2 ng ời) : do giám đốc Công ty đề nghị và hội đồng
quản trị của Công ty xét duyệt bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc là ngời

giúp việc đắc lực cho Giám đốc, tham mu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm tr-
ớc Giám đốc về các công việc do Giám đốc giao.
+ Phó Giám đốc Xí nghiệp (1) : Là ngời chỉ đạo công tác quản lý
nhân sự toàn Xí nghiệp và hoạt động kinh doanh của toàn xí nghiệp TAXI.
+ Phó Giám đốc Công ty (2) : Là ngời phụ trách hoạt động kinh
doanh sản xuất của bộ phận kinh doanh đồng bộ 3 chức năng .
b. Các bộ phận chức năng
Các bộ phận này đợc phân công chuyên môn hóa các chức năng quản
lý, có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc đề ra quyết định theo dõi, hớng dẫn bộ
phận sản xuất và cấp dới thực hiện các quyết định và nhiệm vụ đã đợc phân
công. Các bộ phận chức năng không những hoàn thành nhiệm vụ của mình đ-
ợc giao mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho hoạt động sản xuất của
Công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, đạt hiệu quả cao.
* Phòng kỹ thuật : Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý chỉ
đạo công tác kỹ thuật của Xí nghiệp, tập hợp, nghiên cứu, đề xuất những đề
tài, những biện pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng , cải tiến kỹ thuật, ...
+ Kiểm tra chất lợng của xe trớc khi đa vào hoạt động kinh doanh.
+ Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật và định mức phù hợp.
+ Phối hợp với các phòng chức năng (khi đã có đầy đủ số liệu) để điều
chỉnh tăng hoặc giảm các định mức kinh tế - kỹ thuật theo qui định chung
hoặc cung nhau giải quyết khi có sự cố của xe nhằm nâng cao hiệu quả sử
dụng phơng tiện .
+ Quản lý tủ sách, tài liệu kỹ thuật, các bản vẽ kỹ thuật, quản lý và phổ
biến sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất.
* Trung tâm điều hành TAXI : trực tiếp điều hành sự hoạt động của
các xe cho phù hợp góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng xe, tìm tòi và phát
triển thị trờng kinh doanh.
* Gara ô tô : Tham mu và giúp việc cho giám đốc trong vịêc quản lý
lái xe, phối hợp cùng phòng kỹ thuật, trung tâm điều hành đảm bảo cho đầu
xe luôn hoạt động đầy đủ, tìm ra các biện pháp để cải thiện điều kiện làm việc

cho anh em lái xe cũng nh quan tâm chú ý đến công tác giáo dục t tởng, tỉ lệ
% ăn chia cho phù hợp, phối hợp cùng phòng hành chính xét thởng cho những
ngời lao động giỏi, trang bị đồng phục cho anh em....
* Thanh tra an toàn : Tham mu và giúp giám đốc trong việc đảm bảo
an toàn giao thông khi xe đang hoạt động, phát hiện những thiếu sót và những
vi phạm về quy chế của lái xe, phối hợp cùng với gara và phòng kỹ thuật nhắc
nhở, kiểm tra anh em lái xe về thực hiện tốt các quy chế của công ty, sử dụng
phơng tiện đúng quy trình kỹ thuật.
* Phòng Hành chính quản trị : Tham mu cho giám đốc trong việc
thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc đối với công nhân viên chức.
+ Quản lý hồ sơ, lý lịch và danh sách cán bộ công nhân viên của toàn
Công ty
+ Tổ chức bộ máy quản lý ở các Phân xởng, Phòng, Ban.
+ Thực hiện công tác hành chính, văn th, lu trữ, y tế, vệ sinh công
nghiệp...
* Phòng Kế toán thống kê : đây là bộ phận quan trọng chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của giám đốc, tham mu cho giám đốc và giúp giám đốc quản lý toàn
bộ tài sản, vốn liếng, nhằm đảm bảo cho việc sản xuất - kinh doanh của Công
ty đợc cân đối nhịp nhàng.
+ Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính kế toán.
+ Theo dõi kịp thời liên tục hệ thống các số liệu về sản lợng tài sản, tiền
vốn và các quỹ hiện có của Công ty
+ Tính toán các khoản chi phí sản xuất để lập biểu giá thành thực hiện,
tính toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán hiện
hành.
+ Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ.
+ Lập kế hoạch giao dịch với Ngân hàng để cung ứng các khoản thanh
toán
kịp thời.
+ Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế.