Làm quen với nghề tin học văn phòng

PhÇn 1

Më §Çu
Bµi 1

Lµm quen víi nghÒ tin häc v¨n phßng


I. Giới thiệu.
1.Tin học và ứng dụng của tin học trong đời
sống.
- Công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh
vực hoạt động của con ngời.
- Công nghệ thông tin đang dần thay thế những
công cụ truyền thống.
- Tin học đợc ứng dụng trong cuộc sống hiện đại
trong rất nhiều phơng diện.


2. Tin học với công tác văn phòng
- Công nghệ thông tin có ảnh hởng rất lớn đến công
việc trong các văn phòng.
- Máy tính đã thay thế cho máy chữ, máy tính bấm
tay, tủ hồ sơ, fax, th.
- Các phần mềm soạn thảo văn bản, máy in cho
phép tạo ra đơn từ, công văn
- Các phần mềm bảng tính và quản trị cơ sở dữ liệu
tự động hoá việc nhập, lu trữ, xử lí và trình bày số
liệu.
- Nhiều máy tính văn phòng đợc nối với nhau thông
qua mạng cục bộ (LAN) cho phép mọi ngời dùng

chung tài nguyên.
- Nối mạng mở ra khả năng hợp tác không biên giới.


3. Vai trò và vị trí của tin học văn phòng
trong sản suất và đời sống.
- Tin học văn phòng đợc ứng dụng khắp nơi và cho mọi
hoạt động khác nhau.
- Là công cụ tin học phổ biến và thông dụng nhất mà
những ngời sử dụng máy tính đều phải làm quen.
- Các hoạt động văn phòng đều liên quan đến máy vi tính
và các phần mềm ứng dụng.
- Ngời làm công việc văn phòng có mặt hầu hết trong các
cơ quan xí nghiệp, tổ chức kinh tế, xã hội....
- Hàng ngày, hàng triệu ngời làm việc trong các văn phòng
sử dụng công nghệ thông tin để làm việc.
- Công nghệ thông tin đã cải thiện điều kiện làm việc, tăng
hiệu xuất lao động.
- Công nghệ thông tin giúp cho con ngời vợt qua khoảng
cách về địa lí, ràng buộc của thời gian.


II. Chơng trình nghề tin học văn
phòng.
Phần 1. Mở đầu. (1 tiết)
Phần 2. Hệ điều hành Windows . (15 tiết)
Phần 3. Hệ soạn thảo văn bản Word . (31 tiết)
Phần 4. Chơng trình bảng tính Excel . (46 tiết)
Phần 5. Làm việc trong mạng cục bộ. (6 tiết)
Phần 6. Tìm hiểu nghề. (6 tiết)

III. Phơng pháp học tập nghề.
- Kết hợp học tập lí thuyết với thực hành, tận dụng
các giờ thực hành trên máy.
- Giáo viên truyền đạt kiến thức lí thuyết tối thiểu.
- Học sinh có thể tự khám phá tính năng của máy
tính dới sự chỉ đạo của giáo viên.
- Có thể thực hành theo nhóm.
- Học sinh học kĩ lí thuyết trớc khi thực hành.


IV. An toàn vệ sinh lao động.
- Ngồi đúng t thế.
- Không làm việc quá lâu trên máy tính.
- Hệ thống dây điện gọn gàng.
- Sử dụng các dụng cụ cách điện.
- Có bình cứu hoả.
- Tuân thủ quy tắc an toàn trong lao động.