khảo sát phần mềm Quản lí hồ sơ học sinh của trường tiểu học vĩnh lợi

LÅÌI NỌI ÂÁƯU :

 cọ nhiãưu ngỉåìi nọi ràòng, ngnh tin hc chè ỉïng dủng âỉåüc cho cạc
ngnh cäng nghãû ké thût, nhỉng tháût ra nhiãưu ỉïng dủng ca nọ â gọp nhiãưu thnh
qu mi lénh vỉûc. Viãûc khạc, nọ tham gia vo cäng tạc qun lê v xỉí lê thäng tin mäüt
cạch cọ hiãûu qu v thiãút thỉûc nháút. Trong âọ, cọ c ngnh Giạo dủc v Âo Tảo.
Tin hc khäng chè âån thưn l soản tho vàn bn, cäng vàn cho cạc cüc hp häüi
tho, m nọ cn tham gia vo viãûc qun lê hng ngn hc sinh hay lỉu trỉỵ mäüt khäúi
lỉåüng thäng tin låïn : nhỉ häư så säø sạch hay âiãøm säú ca hc sinh.
Tỉì bao nàm qua, m bçnh thỉåìng nhán viãn khäng lm âỉåüc nhỉ thãú. Nãúu
khäng cọ tin hc, thç bäü pháûn qun lê thäng tin ca trỉåìng s tråí nãn cäưng kãưnh,
cháûm chảp, täún nhiãưu thåìi gian cäng sỉïc v dãù dáùn âãún nháưm láùn v sai sọt.
Nhỉ cạc bản â biãút, mäùi trỉåìng âãưu cọ cạch qun lê häư så hc sinh theo
phỉång phạp riãng ca mçnh. Do váûy, viãûc viãút chỉång trçnh cho mạy tênh, vỉìa âạp
ỉïng âỉåüc phỉång phạp qun lê häư så hc sinh riãng ca h, phủc vủ täút cho viãûc
qun lê häư så ca ngỉåìi sỉí dủng mạy v ngỉåìi qun lê âåỵ váút v hån.
Âỉåüc sỉû hỉåïng dáùn ca Tháưy Hiãûu Trỉåíng trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi thnh
phäú Hú, âãø tçm hiãøu thu tháûp tỉ liãûu, nghiãn cỉïu vãư cäng tạc täø chỉïc v cạch thỉïc
qun lê häư så ca hc sinh âáưu vo, âáưu ra cng nhỉ tỉìng nàm hc, tiãún hnh phán
têch hãû thäúng âãø thiãút kãú v ci âàût chỉång trçnh “Qun lê häư så hc sinh” ca trỉåìng
tiãøu hc Vénh Låüi.
Tỉì thỉûc tãú trãn, cäüng våïi mäüt säú kiãún thỉïc â tiãúp thu âỉåüc, âỉåüc sỉû chè
bo táûn tçnh ca cä V Thë Khỉång Vinh v tháưy cä trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi, â
quan tám giụp âåỵ, hỉåïng dáùn v tảo âiãưu kiãûn cho em hon thnh nhiãûm vủ trong
thåìi gian nghiãn cỉïu thỉûc hiãûn âãư ti ny.


PHÁƯN I :
KHO SẠT HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ HC SINH CA
TRỈÅÌN G TIÃØU HC
VÉNH LÅÜI

I. Giåïi thiãûu vãư trỉåìn g tiãøu hc Vénh Låüi :
Trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi trỉåïc âáy l trỉåìng tiãøu hc tỉ thủc Viãût Hỉång
C. Trỉåìng âỉåüc tiãúp qun tỉì thạng 5 - 1975. Tỉì khi tiãúp qun trỉåìng chè cọ 5 låïp,
tỉì låïp 1 âãún låïp 5. Sau mäùi nàm hc, trỉåìng phạt triãøn dáưn cho âãún báy giåì.
Âãún nàm hc 1979 - 1980, vç nhu cáưu hc sinh, trỉåìng âäøi thnh trỉåìng
phäø thäng cå såí Vénh Låüi, tỉì låïp 1 âãún låïp 9. Qua nàm hc 1990 - 1991 trỉåìng
chuøn âäøi lải cáúp I Vénh Låüi, cọ tỉì låïp 1 âãún låïp 9. Tỉì âọ âãún nay, trỉåìng phạt triãøn
mảnh qua tỉìng nàm hc.
Tỉì nàm hc 1995 âãún nàm 2003, tháưy Hunh Ho âãún nháûn chỉïc vủ Hiãûu
Trỉåíng, våïi ti lnh âảo khän ngoan khẹo lẹo, lo xáy dỉûng trỉåìng såí âảo âỉïc tạc
phong täút, nãn hçnh thỉïc trỉåìng tháúy tiãún bäü r rãût v tỉì âọ âãún nay, tạm nàm liãưn
trỉåìng Vénh Låüi â âảt trỉåìng tiãn tiãún xút sàõc cáúp tènh.
Trỉåìng hiãûn ta lảc trãn säú 33 âỉåìng Nguùn Hû, phỉåìng Phụ Nhûn
thnh phäú Hú. Trỉåïc trỉåìng l âỉåìng Nguùn Hû, âäúi diãûn våïi trỉåìng l nh thåì
Dng Chụa Cỉïu Thãú, bãn phi trỉåìng l kiãût 31, bãn trại l kiãût 35. Chung quanh
trỉåìng dán cỉ âäng âục, âa säú l gia âçnh cạn bäü cäng nhán viãn.


Khn viãn trỉåìng chiãưu di 45m, chiãưu räüng 40m. Täøng diãûn têch l
1800m . Trỉåìng nàòm di phêa sau mä âáút dy láưu 3 táưng, räüng thoạng mạt. Trỉåïc
trỉåìng l mäüt sán chåi låïn â âãø cho hån 1000 hc sinh vui chåi thoi mại. Mäùi táưng
láưu âãưu cọ 7 phng (tỉïc l trỉåìng cọ 21 phng). Táưng cọ phng Hiãûu Trỉåíng, phng
giạo viãn, cn lải 20 phng cho cạc låïp hc, sinh hoảt bçnh thỉåìng.
Ngoi ra cn cọ cạc phng xẹp khạc, âãø lm phng thỉ viãûn, phng y tãú,
phng giạo vủ, phng Âon Âäüi, phng vi tênh âiãûn nỉåïc âáưy â cho hc sinh dng
thoi mại. Ngoi ra trỉåìng cn cọ cạc låïp bạn trụ cho cạc khäúi låïp 1 v khäúi låïp 2 âãø
cho cạc em, cọ âáưy â âiãưu kiãûn hc táûp rn luûn sút ngy.
Hng nàm trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi, thỉåìng täø chỉïc nháûn häư så khäúi låïp 1
vo âáưu thạng 8.
Nàm hc 2002 - 2003 trỉåìng cọ :

2

-

Khäúi låïp 1 :

5 låïp (3 låïp bạn trụ)

200 hc sinh

-

Khäúi låïp 2 :

6 låïp (3 låïp bạn trụ)

272 hc sinh

-

Khäúi låïp 3 :

6 låïp

275 hc sinh

-

Khäúi låïp 4 :

7 låïp

300 hc sinh

Khäúi låïp 5 : 7 låïp
285 hc sinh
Täøng säú hc sinh nàm 2003 : 1332 hc sinh
II. Tçm hiãøu bi toạn :
1. Tçm hiãøu bi toạn qun lê häư så hc sinh :
Do nhu cáưu phạt triãøn ca x häüi ngy cng cao, båíi váûy nhu cáưu cáûp nháût
v xỉí lê thäng tin ngy cng phong phụ v phỉïc tảp, cäng viãûc phi thỉûc hiãûn mäüt
cạch nhanh chọng v hiãûu qu, nọ âi hi lao âäüng trê ọc, täúc âäü v sỉû nhảy bẹn cao.
Viãûc xỉí lê mäüt säú lỉåüng hc sinh âäng nhỉ thãú khạ phỉïc tảp. Bi toạn thỉåìng âàût ra
l phi chi tiãút nhỉỵng thäng tin täøng quạt vãư hc sinh nhỉ : täøng säú hc sinh theo
tỉìng nàm, tỉìng khäúi, tỉìng låïp, täøng säú hc sinh nam, nỉỵ... hồûc mäüt thäng tin càn
bn nháút vãư mäüt hc sinh : H v tãn, ngy sinh, nåi sinh, âëa chè, H v tãn cha,
mẻ, quạ trçnh hc táûp, khen thỉåíng...
Bi toạn qun lê häư så hc sinh bao gäưm táút c cạc cäng viãûc cọ liãn quan
âãún häư så hc sinh, cạc giai âoản cáûp nháût dỉỵ liãûu, xỉí lê bäø xung thäng tin cọ thay
âäøi, bạo cạo cạc säú liãûu theo nhu cáưu cng nhỉ trong viãûc thäúng kã, in áún danh sạch
cạc loải... theo u cáưu ca Ban Giạm hiãûu.


2. Quaù trỗnh quaớn lờ HSHS taỷi trổồỡng tióứu hoỹc Vộnh Lồỹi :
Qua khaớo saùt taỷi trổồỡng tióứu hoỹc Vộnh Lồỹi, cọng vióỷc quaớn lờ họử sồ hoỹc
sinh nhổ sau :
Cuợng nhổ caùc trổồỡng tióứu hoỹc khaùc, hũng nm trổồỡng tọứ chổùc nhỏỷn họử sồ
khọỳi lồùp 1 vaỡ tọỳt nghióỷp tióứu hoỹc. Khọỳi lồùp 1 nhổợng hoỹc sinh thuọỹc trong tuyóỳn (tổùc
laỡ nũm trong khu vổỷc cuớa trổồỡng seợ õổồỹc vaỡo hoỹc).
Họử sồ tuyóứn sinh khọỳi lồùp 1 gọửm coù :

-

Giỏỳy mồỡi (trổồỡng phaùt)

-

Mọỹt õồn xin nhỏỷp hoỹc

-

Giỏỳy khai sinh

-

Lóỷ phờ

Baớn sao họỹ khỏứu
Tuyóứn sinh khọỳi lồùp 1 coỡn thióỳu, luùc õoù mồùi nhỏỷn hoỹc sinh ngoaỷi truù (tổùc laỡ
khaùc khu vổỷc cuớa trổồỡng) phaới õỏửy õuớ moỹi giỏỳy tồỡ, nhổng phaới coù giỏỳy chổùng nhỏỷn
mỏựu giaùo mồùi õổồỹc vaỡo hoỹc.
Tọỳt nghióỷp tióứu hoỹc, trổồỡng õaỷt kóỳt quaớ cao
3. Muỷc tióu cuớa baỡi toaùn :
Muỷc tióu cuớa vióỷc quaớn lờ họử sồ hoỹc sinh ồớ trổồỡng tióứu hoỹc Vộnh Lồỹi laỡ xỏy
dổỷng hóỷ thọỳng thọng tin quaớn lờ trón maùy, õaùp ổùng nhu cỏửu, thọng tin mọỹt caùch
nhanh choùng, roợ raỡng, maỷch laỷc, coù thóứ õaùp ổùng cỏỷp nhỏỷt haỡng ngaỡy, chuỏứn hoùa
thọng tin mọỹt caùch chờnh xaùc.
Yóu cỏửu :
-

Phaới lổu họử sồ, sổớa õọứi thọng tin khi cỏửn thióỳt

Tỗm kióỳm, thọỳng kó vaỡ õổa ra nhổợng danh saùch hoỹc sinh theo yóu cỏửu.
III. Cồ cỏỳu tọứ chổùc cuớa trổồỡn g tióứu hoỹc Vộnh Lồỹi :


Bĩ GIAẽO DUC

S GIAẽO DUC AèO TAO THặèA THIN HU
PHOèNG GIAẽO VU AèO TAO THAèNH PH HU
TRặèNG TIỉU HOĩC VẫNH LĩI
HIU TRặNG
HIU PHOẽ

CHU TậCH CNG OAèN

Bĩ PHN

Tỉ TRặNG

PHU TRAẽCH

K TOAẽN

KHI 1

TỉNG PHU TRAẽCH ĩI

GIAẽO VU

KHI 2

PHU TRAẽCH PHỉ CP

THU QUYẻ

KHI 3

PHU TRAẽCH Y T

THặ VIN

KHI 4
KHI 5


PHệN II : PHN TấCH TKHT
A. Phỏn tờch hóỷ thọỳng QLHSHS :
Muỷc õờch : Phỏn tờch hóỷ thọỳng vaỡ chổùc nng xổớ lờ thọng tin kóỳt quaớ õổa ra laỡ
bióứu õọử phỏn cỏỳp chổùc nng vaỡ bióứu õọử luọửng dổợ lióỷu.
1. Bióứu õọử phỏn cỏỳp chổùc nng hóỷ thọỳng QLHSHS :
Mọ hỗnh phỏn cỏỳp chổùc nng laỡ mọ hỗnh cho bióỳt õổồỹc caùi nhỗn tọứng quaùt
cuớa hóỷ thọỳng, noù laỡ bổồùc õóứ õi vaỡo phỏn tờch hóỷ thọỳng vóử caùc thao taùc xổớ lờ.
Xuỏỳt phaùt tổỡ phỏửn khaớo saùt hóỷ thọỳng cuợ thỗ hóỷ thọỳng mồùi theo xu hổồùng
phỏn tờch tổỡ trón xuọỳng dổồùi, ta seợ lióỷt kó caùc chổùc nng cuớa hóỷ thọỳng vaỡ caùc chổùc
nng naỡy õổồỹc phỏn theo nhoùm chổùc nng vaỡ õổồỹc xóỳp gỏửn nhau, chuùng õổồỹc õaùnh
sọỳ theo thổù tổỷ vaỡ theo nhoùm.
Gọửm coù caùc mổùc sau :
Mổùc 1 : Hóỷ thọỳng quaớn lờ HSHS
Mổùc 2 : Gọửm coù caùc chổùc nng sau:
- Hóỷ thọỳng :

ng kờ : + ng kờ quyóửn sổớ duỷng (ngổồỡi sổớ duỷng mỏỷt khỏứu).

+ Hióỷu chốnh quyóửn sổớ duỷng


Xỏy dổỷng bọỹ maợ (khọỳi, lồùp)

- Quaớn lờ HSHS :


Nhỏỷp HSHS



Hióỷu chốnh danh saùch (sổớa, xoùa, sừp xóỳp ...)



Nhỏỷp õióứm (theo danh saùch khọỳi, lồùp)

- Tỗm kióỳm :


Theo maợ hoỹc sinh.



Lồùp

Tón



Quó quaùn

- Baùo caùo :


Thọỳng kó thọứng hồỹp theo khọỳi, lồùp.




Danh saùch baớng õióứm



Danh saùch lổu ban, lón lồùp



Thọỳng kó thaỡnh tờch hoỹc tỏỷp



Baùo caùo tọứng hồỹp.

B. Caùc bióứu õọử phỏn cỏỳp chổùc nng vaỡ luọửng dổợ lióỷu :

S ệ CHặẽC NNG QUAN Lấ HSHS

QUAN Lấ HSHS

CP NHT HSHS

TầM KIM

KHI

THEO KHI

LẽP

THEO LẽP

MN HOĩC

HOĩ VAè TN

HSHS
DN TĩC
TN GIAẽO
QU QUAẽN

KHEN THặNG

THEO NM SINH
THEO QU QUAẽN
NI SINH

THNG K BAẽO CAẽO
T. HĩP THEO
KHI

T. HĩP THEO
LẽP
T. HĩP THEO
MN HOĩC
T. HĩP THEO
IỉM


BIÃØU ÂÄƯ LƯNG DỈỴ LIÃÛU MỈÏC KHUNG CNH
BÂLDL mỉïc khung cnh âỉåüc xáy dỉûng åí giai âoản âáưu ca quạ trçnh. Nọ
dng âãø vảch ra nhỉỵng ranh giåïi hãû thäúng, m khäng phán têch, büc chụng ta phi
xem xẹt mi rng büc bãn ngoi hãû thäúng. Nọ l cå såí ca quạ trçnh xáy dỉûng
lưng dỉỵ liãûu.

PHNG GIẠO VỦ
HC SINH

BIÃØU ÂÄƯ LƯNG DỈỴ LIÃÛU MỈÏC ÂÈNH
QUN LÊ
HSHS

PHNG GIẠO

VỦ

QUN LÊ
HSHS
U CÁƯU

THEO KHÄÚI

LÅÏP, MÄN HC

TÇM KIÃÚM

TR LÅÌI

HC SINH

BAN GIẠM HIÃÛU

HSHS

BẠO CẠO


BIỉU ệ LUệNG Dặẻ LIU MặẽC DặẽI ẩNH
PHN RAẻ CHặẽC NNG 1 : QUAN LYẽ Hệ S
PHOèNG GIAẽO VU

Khọỳi

Khọỳi

Lồùp

Lồùp

Mọn
Hoỹc

HSHS

Dỏn
Tọỹc

Tọn
Giaùo

Quó
quaùn

Khen
thổồớn
g

Kộ
luỏỷt

Mọn hoỹc

HSHS

D. Tọỹc

Tọn Giaùo

Q. quaùn

K.thổồớng

Kộ Luỏỷt


Phỏn raợ chổùc nng 2 : Tỗm Kióỳm
PHOèNG GIAẽO VU

Tỗm
Kióỳ
m
Theo
Khọỳi

Tỗm
Kióỳ
m
Theo
Lồùp

Tỗm
Kióỳ
m
Theo

Tón

Theo
Nồi
Sinh

Theo
Quó
Quaùn

Theo
Nm
Sinh

Maợ Khọỳi

Tón Lồùp

Maợ HS

Nồi Sinh

Quó Quaùn

Nm Sinh

Ban Giaùm
BAẽO CAẽO

Hióỷu

Phỏn raợ chổùc nng 3 : Baùo Caùo

PHOèNG GIAẽO VU

Tọứng
hồỹp
theo
Khọỳi

Khọỳi

Tọứng
hồỹp
theo
Lồùp

Mọn
Hoỹc

Lồùp

Mọn Hoỹc

Baùo Caùo

ióứm

ióứm

Ban
Giaùm
Hióỷu


Sồ õọử thuỏỷt toaùn : Nhỏỷp họử sồ hoỹc sinh

Begin

Nhỏỷp Hoỹc sinh

Baỷn muọỳn lổu trổợ
Dổợ lióỷu õaợ lổu
Baỷn muọỳn nhỏỷn tióỳp

End

Sồ õọử thuỏỷt toaùn tỗm kióỳm Họử sồ hoỹc sinh theo maợ:
Begin

Nhỏỷp maợ HS cỏửn tỗm
Ktra maợ HS õaợ coù

Hióứn thở HS õaợ tỗm


Baỷn muọỳn nhỏỷn tióỳp

End

PHệN 3:
THIT K C S Dặẻ LIU
1)Baớng Họử sồ hoỹc sinh
MaHS
text
5
Makhọỳi
text
5
MaLồùp
Text
5
Hten
Text
25
Nsinh
Text
8
Gtinh
Yes/
3
Giồùi tinh
no
chi
Text
50
ởa chố
thoai
Text

20
Dỏn tọỹc
Tgiaùo
Text
20
Tọn giaùo
Kyớ luỏỷt
Text
20
Kyớ luỏỷt
XLHK
Text
15
Xóỳp loaỷi haỷnh
kióứm
Maợ T
Text
30
Maợ õọỳi tổồỹng

2)Baớng khọỳi:
MK
Text
TK
Text
3) Baớng lồùp:

3
4

Maợ khọỳi
Tón khọỳi


2,3,4

Maợ lồùp
Tlồùp
Lồùp 1
Lồùp

Text
Text
Text
Text

4)Baớng kyớ luỏỷt :
MaKL
MaHS
MaHTKL
ND
Cỏỳp Q
Ghi chuù
Thồỡi gian

me

5)Baớng khen thổồớng:
MaKT
MaHS

Thồỡi gian
Maợ HTKT

4
4
3
3

Text
Text
Text

10
10
30

Text
Text
memo
Date/ti

9
50
10
Dd/

mm

text
text

Dd/mm/yy
Text

Holot

Ten

KL

Maợ

hỗnh

thổùc

Cỏỳp quyóỳt õởnh
Thồỡi gian

10
10
12

Nọỹi dung
Text
Cỏỳp quyóỳt õởnh
Text
Ghi chuù
Memo
6) Baớng tọn giaùo:
Maợ TG

Autonumber
Tón TG
text
30
7)Baớng mọn hoỹc:
Maợ MH
text
10
Tón MH
text
10
8)Baớng õióứm:
ióứm MH
number
double
Mọn hoỹc
number
Double
9)Baớng dỏn tọỹc:
Maợ DT
text
5
Tón DT
Text
5
Mahv

Maợ kyớ luỏỷt

sinh

30
10
30

Ngay

inh

Hỗnh
thổồớng

thổùc

Gioit

Dant

oc

khen

Diachi


001
002
003
004
005

006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017

I-

Họử Minh
Ló
Tỏỳn
vuợ
Nhỏỷt Buỡi
quangNguyóựn thở
minhVoợ hoỡang
aùnh oỡan
n vuợ
nguyóựTrỏử
n minh
lổồng sồn
Ló õừc
Trỏửn
thi

thở
ngoỹc Trỏửn
quyỡnhHuỡynh
phan ỷng duy
Họử thanh
Trỏửn thở ly
Trỏửn ngoỹc
Haỡ
õoỡan
phổồng
nhỏỷt

Anh
Anh
Baớo
chi
Dổồng
ổùc
hoỡang
huỡng
huy
huyóửn
hổồng
khang
khaùnh
long
ly
ly
my

80
81
81
81
81
80
80
81
80
80
81
80
81
80
81
82
80

24.02.
21.10.
30.04.
25.10.
12.01.
09.10.
02.08.
18.10.
17.12.
15.08.
22.01.
25.01.

02.09.
16.10.
08.09.
15.05.
02.08.

nam
nam
nam
nu
nu
nam
nam
nam
nam
nu
nu
nam
nam
nam
nu
nu
nu

kinh
taỡy
thaùi
kinh
kinh
kinh

kinh
kinh
taỡy
kinh
kinh
kinh
mổồỡng
kinh
kinh
kinh
thaùi

33/2
nguyóự36/18
n huóỷ
203 pha
trỏửn phuù
161/35
õỗnh phuỡ
ng
trỏ
phan 60 õỗn
phuù 73/9 pha
29 ng
õỗnh phuỡ
nguyóự34/3
n huóỷ
hoỡang12dióỷu
nguyóự65
n hoỡacn

45
vn thuỷ
thổồỡn68
g kióỷt
duỏứn 123
nguyóự68
n pha
th
chỏu 54/5
trinh trỏ
phuù 37/16
nguóựn41/2
huóỷpha
bọỹi chỏu

MICROSOFT ACCESS
Tọứ chổùc cồ sồớ dổợ lióỷu (CSDL)

1) Tọứ chổùc file CSDL :
Microsoft Access laỡ hóỷ quaớn trở cồ sồớ dổợ lióỷu cuớa haợng Microsoft caùc phión baớn
phọứ bióỳn cuớa Access laỡ 1.0, 2.0, 95 (70) vaỡ 97(8.0). Ngỏửm õởnh, caùc tióỷp tin CSDL
Microsoft Access coù phỏửn mồớ rọỹng laỡ *.MDB (Microsoft Database).
Trong mọỹt file CSDL coù chổùa:
Table: bổớng dổợ lióỷu
Query: Caùc cỏỳu truùc vỏỳn tin, thọng kó sọỳ lióỷu theo ngọn ngổợ SQL
Form : Caùc maỡn hỗnh họỹp thoỹai
Macro


♦ Reports : Cạc biãøu máùu bạo cạo

♦ Moduls : Pháưn m lãûnh viãút bàòng Visual Basic
Trong cạc thnh pháưn trãn ca Microsoft Access, table âỉåüc sỉí dủng âãø lỉu trỉỵ
dỉỵ liãûu. Cạc thnh pháưn cn lải l cạc cäng củ tråü giụp cho xỉí l säú liãûu (nháûp liãûu,
in áún, bạo cạo..)
Khi lm viãûc våïi CSDL, cọ thãø chn mäüt trong hai chãú âäü
• Dng chung: Chãú âäü cho phẹp khai thạc chn mäüt trong hai chãú âäü nhiãưu
ngỉåìi dng. Khi lm viãûc trong chãú âäü ny, song song våïi file CSDL s phạt sinh
mäüt file khạc cọ cng tãn v cọ âi l LDB (looked database)
• Exclusive : Chãú âäü lm viãûc våïi mäüt ngỉåìi, chãú âäü ny thỉåìng âỉåüc sỉí dủng
trong trỉåìng håüp cáưn can thiãûp vãư màût hãû thäúng ca CSDL
Bn thán CSDL ca Microsoft Access âỉåüc täø chỉïc theo cå chãú bo máût. Âäü
tin cáûy ca khọa bo máût tàng dáưn tỉì phiãn bn 1.0 âãún 97. Cọ thãø thiãút láûp máût kháøu
cho ngỉåìi sỉí dủng cọ tãn l Admin (Adminis trator) v cọ thãø tảo cạc users v phán
quưn ngỉåìi sỉí dủng ca h
Cạc phiãn bn Microsoft Access cao hån ln häù tråü cäng củ âãø cọ thãø âc v
chuøn âäøi âỉåüc cạc file ca cạc phiãn bn tháúp hån
Vãư màût täø chỉïc lm viãûc, trong CSDL nln phạt sinh cạc thäng tin tảm thåìi v
“rạc”, âàûc biãût trong trỉåìng håüp xọa dỉỵ liãûu. Do váûy, Microsoft Access âỉåüc thiãút kãú
våïi cäng củ xạo phán âan dỉỵ liãûu, gi l Compact Database.
2) Cáúu trục dỉỵ liãûu:
Thnh pháưn chênh ca CSDL l cạc bng dỉỵ liãûu( table). Table bao gäưm cạc
trỉåìng dỉỵ liãûu(fields). Mäùi trỉåìng dỉỵ liãûu trong M.Access âỉåüc âàûc trỉng båíi ba
thäng tin cå bn:
 Tãn trỉåìng: (Field name) cọ thãø di tåïi 64 k tỉû, cọ thãø sỉí dủng dáúu cạch
(Space) v cạc k tỉû tiãúng viãût(nỉía thỉï hai ca bng m ASCII)
 Kiãøu dỉỵ liãûu: (Data type) kiãøu dỉỵ liãûu thay âäøi dáưn ty theo phiãn bn ca
M.Access.Phiãn bn 8.0 ( Microsoft Access97) cọ cạc kiãøu dỉỵ liãûu sau: Text,
memo,number, currency, date/time,yes/no,...


Chụ thêch: (Description) âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chụ vãư trỉåìng dỉỵ liãûu.


Trong säú liãûu cạc kiãøu trỉåìng dỉỵ liãûu cua M.Access, mäüt säú kiãøu cọ tênh cháút
giäúng nhỉ trong cạc hãû CSDL khạc. ÅÍ âáy cáưn lỉu âãún mäüt säú kiãøu sau:
•
Auto number: Âáy l kiãøu dỉỵ liãûu âàûc biãût ca M.Access. Giạ trë ca
trỉåìng dỉỵ liãûu ny âỉåüc phạt sinh båíi M.Access., khäng cọ giạ trë trng làûp v
khäng thãø cáûp nháût âỉåüc. Trỉåìng ny cọ thãø sỉí dủng lm cạc trỉåìng khọa âãø liãn kãút
dỉỵ liãûu. Sau khi sỉí dủng cäng củ compact database, cạc giạ trë ca trỉåìng ny tỉång
ỉïng våïi bng ghi â bë xạo s bë lai b v sau âọ s âỉåüc phạt sinh lải cho cạc bng
ghi måïi.
•

Hyperlink: âỉåüc sỉí dủng âãø liãn kãút cạc trang Web

•
Lookup wizard: âáy cng l mäüt kiãøu dỉỵ liãûu âàûc biãût ca M.A, kiãøu
ny cho phẹp kãút näúi säú liãûu tỉì bng dỉỵ liãûu ny sang bng dỉỵ liãûu khạc. Vãư bn
cháút, kiãøu dỉỵ liãûu ny giäúng nhỉ query âỉåüc cáûp nháûp tỉû âäüng
•
Ole object: Sỉí dủng âãø kãút näúi ỉïng dủng theo cäng nghãû OLE ca
M.A, kêch thỉåïc ca âäúi tỉåüng Ole cọ thãø lãn tåïi 1 GB
II – Mäüt säú váún âãư vãư thiãút kãú v xáy dỉûng trong Microsoft access
1) Âạnh giạ täøng quan:
a)
u cáưu pháưn cỉïng v hãû thäúng:
Trong cạc phiãn bn ca Microsoft access, phiãn bn 1.0 v 2.0 l nhỉỵng phiãn
bn 16 bit, cọ thãø hoảt âäüng trong mäi trỉåìng Microsoft windows 3.11 hồûc
Microsoft windows 95,97. Cạc phiãn bn sau âi hi hãû âiãưu hnh 32 bit tháût sỉû. Do

váûy, u cáưu vãư pháưn cỉïng âäúi våïi cạc phiãn bn cng khạc nhau, phủ thüc vo hãû
âiãưu hnh cáúu hçnh pháưn cỉïng nh hỉåíng ráút r rãût âãún täúc âäü lm viãûc ca ỉïng dủng
b) Kh nàng häù tråü láûp trçnh: Nãúu xẹt vãư phỉång diãûn täø chỉïc hãû thäúng,
tênh bo máût ca ỉïng dủng v cäng củ häù tråü láûp trçnh, Microsoft access 97 l phiãn
bn cọ nhiãưu ỉu âiãøm nháút. Bn thán Microsoft access khäng chè thưn tu l mäüt
file dỉỵ liãûu m thỉûc sỉû l mäüt hãû qun trë CSDL våïi cäng nghãû Database. Moojt file
MDB sau khi âỉåüc thiãút kãú hon ho, cọ thãø hoảt âäüng nhỉ mäüt ỉïng dủng, bao gäưm
táút c cạ úu täú cáưn thiãút tỉì kho dỉỵ liãûu cho âãún cäng củ xỉí l dỉỵ liãûu. Cọ thãø lm
mäüt phẹp so sạnh tuy khäng hon ton chênh xạc nhỉ sau : cọ thãø coi mäüt file MDB
nhỉ mäüt thỉ mủc ca Foxpro, trong âọ cọ chỉïa ton bäü cạc tiãûp tin DBF, Programs,
Screens, Reports.


Vãư phỉång diãûn cäng củ phạt triãøn, Microsoft access häù tråü cho kh nàng sỉí
dủng hãû thäúng thỉ viãûn DLLS trong mäi trỉåìng Microsoft windows, thỉ viãûn Ole
kiãøu VBX, OCX. Cạc âäúi tỉåüng láûp trçnh trong Microsoft access hoảt âäüng trãn
hỉåïng sỉû kiãûn láûp trçnh trỉûc quan. Cạc häù tråü Wizards ca Microsoft access tråü giụp
cho ngỉåìi láûp trçnh cọ thãø âi con âỉåìng ngàõn nháút âãún sn pháøm.
Âãø häù tråü cho liãn kãút dỉỵ liãûu thiãút láûp cạc mäúi quan hãû, Microsoft access cung
cáúp cạc cäng củ cho phẹp tảo quan hãû dỉỵ liãût theo dảng one-to-one hồûc one-tomany
Tọm lải, ỉïng dủng trong mäi trỉåìng Microsoft access vo cạc bi toạn qun l
l mäüt hỉåïng âi cọ nhiãưu triãøn vng . So våïi mäi trỉåìng lm viãûc cọ tênh cháút truưn
thäúng åí VN hiãûn nay nhỉ foxpro, lm viãûc våïi Microsoft access âi hi mäüt phong
cạch khạc, láûp trçnh theo mäüt cäng nghãû khạc. Tuy nhiãn, váùn cáưn lỉu âãún hai úu
täú: cáúu hçnh pháưn cỉïng v file MDB khäng thãø tỉû lm viãûc âäüc láûp m phi åí trong
mäi trỉåìng Microsoft access
2)Phỉång phạp thiãút kã:
a)
Phỉång phạp thiãút kãú ỉïng dủng âäüc láûp:
Âãø thiãút kãú ỉïng dủng trãn Microsoft access lm viãûc âäüc láûp cáưn thiãút sỉí dủng

hãút táút c cạc kh nàng ca Microsoft access, bao gäưm:
♦
Dỉỵ liãûu: thiãút kãú cạc bng dỉỵ liãûu theo mä hçnh bi toạng â âỉåüc phán
têch v thiãút kãú. Khi thiãút kãú cáưn lỉu âãún cạc trỉåìng dỉỵ liãûu, phủc vủ cho cạc mäúi
quan hãû dỉỵ liãûu. Sau âọ sỉí dủng cäng củ Relationship âãø tảo cạc mäúi quan hãû dỉỵ
liãûu, khi thiãút kãú CSDL, cng cáưn chụ âãún cạc trỉåìng dỉỵ liãûu kiãøu Lookup wizard
âãø xáy dỉûng cạc mäúi liãn kãút.
♦
Láûp trçnh: Láúy cå såí dỉỵ liãûu lm viãûc chênh ca chỉång trçnh ỉïng dủng
l cạc mn hçnh lm viãûc, cạc häüp thoải (forms). Trãn cạc forms sỉí dủng cạc âäúi
tỉåüng phủc vủ cho xỉí l thäng tin(nháûp liãûu, hiãøn thë thäng tin) v cạc âäúi tỉåüng
âiãưu khiãøn(button,checkbox,option box..). Tu thüc vo thût toạn củ thãø m sỉí
dủng thãm trong láûp trçnh cạc sub, funtion trong cạc modules v macros. Cạc macro
v module häù tråü âỉåüc xỉí l theo cạc sỉû kiãûn ca cạc âäúi tỉåüng trãn mn hçnh lm
viãûc
♦
Bạo cạo : Xáy dỉûng hãû thäúng bạo cạc theo cạc máùu biãøu cáưn thiãút ca
bi toạn, phủc vủ cho viãûc thäúng kã phán têch säú liãûu. Cáưn chụ ràòng trong trỉåìng


hồỹp cỏửn thióỳt phaới xỏy dổỷng hóỷ thọỳng baùo bióứu õọỹng phuỷc vuỷ cho ngổồỡi sổớ duỷng taỷo
lỏỷp baùo caùo mọỹt caùch tuyỡ yù

report

Query: Cọng cuỷ naỡy họự trồỹ cho lỏỷp trỗnh trong khi thióỳt kóỳ form vaỡ


Caùc vỏỳn õóử khaùc: Ngoaỡi nhổợng gỗ coù sụn trong Microsoft access cỏửn
lổu yù õóỳn tờnh nng õọỹng cuớa mọi trổồỡng. Khi cỏửn thióỳt, cỏửn phaới gheùp nọỳi õổồỹc ổùng

duỷng vồùi ổùng duỷng khaùc trong hóỷ Microsoft office õóứ taỷo nón mọỹt saớn phỏứm hoaỡn
thióỷn. Vồùi caùc ổùng duỷng trón maỷng Internet coù thóứ cỏửn lổu yù õóỳn caùc trang web õóứ
taỷo nón sổỷ hoaỡn haớo cho vỏỳn õóử tra cổùu thọng tin


KT LUN
Nhổợng vióỷc õaợ laỡm õổồỹc: Qua thồỡi gian thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp vaỡ laỡm õóử taỡi tọỳt
nghióỷp, baớn thỏn em õaợ tión haỡnh nghión cổùu ,tỗm hióứu, phỏn tờch caỡ thổỷc hióỷn nhổợng
nọỹi dung cồ baớn cuớa õóử taỡi sau:

cỏửn vióỳt.

Khaớo saùt tỗm hióứu baỡi toaùn, tỗm ra muỷc tióu yóu cỏửu cuớa chổồng trỗnh


PTTKHT qua vióỷc xỏy dổỷng caùc bióứu õọử phỏn caùp chổùc nng,bióứu õọử
LDL ồớ caùc mổùc khung caớnh, mổùc chốnh vaỡ mổùc dổồi chốnh

TKCSDL, xỏy dổỷng mọ hỗnh thổỷc thóứ kión kóỳt, mọ hỗnh quan hóỷ laỡm
cồ sồớ cho vióỷc vióỳt caùc modul chổồng trỗnh õóứ xổớ lyù caùc khỏu cọng vióỷc cỏửn thióỳt
trong vióỷc quaớn lyù HSHS ồớ trổồỡng nhổ nhỏỷp hoỹ tón, ngaỡy sinh, õchố, quó quaùn.. vaỡ
kóỳt xuỏỳt caùc thọng tin, bióứu mỏựu vaỡ caùc baùo caùo. Chổồng trỗnh seợ goùp phỏửn giaới
quyóỳt nhổợng phỏửn vióỷc rỏỳt cỏửn thióỳt cho vióỷc quaớn lyù họử sồ.

Nhổợng vióỷc chổa laỡm õổồỹc: Khi xỏy dổỷng chổồng trỗnh, baớn thỏn
em rỏỳt quan tỏm õóỳn hổồùng phaùt trióứn cuớa hóỷ thọỳng, khọng chố giồùi haỷn trong nhổợng
phỏửn vióỷc õaợ laỡm õổồỹc, maỡ seợ thổỷc hióỷn mọỹt õóử taỡi hoaỡn thióỷn toaỡn bọỹ caùc khỏu cọng
vióỷc quaớn lyù hoỹc baỷ, mọựi hoỹc kyỡ gồới vóử cho phuỷ huynh hoỹc sinh bióỳt õióứm cuớa con
em,song vồùi thồỡi gian khọng nhióửu, hồn nổợa khaớ nng hióứu bióỳt cuớa baớn thỏn coỡn haỷn
chóỳ, nón hóỷ thọỳng õổồỹc mọỹt phỏửn cuớa yù õọử thióỳt kóỳ. Trong quaù trỗnh thổỷc hióỷn khọng

thóứ traùnh khoới nhổợng khióỳm khuyóỳt cuớa mỗnh .Rỏỳt mong quyù thỏửy cọ vaỡ õỷc bióỷt laỡ
cọ Vuợ Thở Khổồng Vinh trổỷc tióỳp hổồùng dỏựn õóử taỡi thọng caớm vaỡ quan tỏm giuùp õồợ
õóứ em õổồỹc hoaỡn thaỡnh nhióỷm vuỷ õóử ra. Em xin chỏn thaỡnh caớm ồn quyù thỏửy cọ.

aỡ nụng,thaùng 6/2003
Sinh vión thổỷc hióỷn: