triển khai ứng dụng RMS trên nền hệ thống SharePoint

MỤC LỤC
MỤC LỤC.........................................................................................................................................1
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG...........................................................................................................2
1.1/ Lý do chọn đề tài.................................................................................................................2
1.2/ Mục đích của đề tài.............................................................................................................2
PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ RMS........................................................................................................3
2.1/ RMS là gì ? ..........................................................................................................................3
2.2/ RMS được dùng ở đâu? ......................................................................................................3
2.3/ Giới thiệu RMS trên Sharepoint...........................................................................................3
2.4/ Tại sao chúng ta nên dùng RMS trên hệ thống Sharepoint..................................................3
PHẦN 3 : TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 3.0....................................................................................4
3.1/ Sharepoint là gì ?.................................................................................................................4
3.2 So sánh Windows SharePoint Services 3.0 và Microsoft Office SharePoint Service 2007.....5
3.3/ Ứng dụng của RMS trên Sharepoint....................................................................................5
PHẦN 4: MÔ HÌNH TRIỂN KHAI .......................................................................................................5
4.1/ Mô hình triển khai thí nghiệm ............................................................................................5
4.2/ Mô hình triển khai thực tế ..................................................................................................7
CHƯƠNG 5: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICE. ...........................................................7
5.1/ Cài đặt dịch vụ Web IIS trên Windown Server 2008............................................................7
5.2/ Cài đặt NET Framework 3.0 ..............................................................................................11
5.3/ Cài đặt ứng dụng SharePoint Service.................................................................................15
5.4/ Triển khai RMS trên SharePoint Service............................................................................22
5.5/ Kiểm tra.............................................................................................................................38
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN..................................................................................................................41


PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG
1.1/ Lý do chọn đề tài.
Theo báo cáo mới nhất về an ninh toàn cầu của Microsoft thì vấn đề thất
thoát thông tin trong doanh nghiệp và chính phủ ngày càng phổ biến với mức độ
thiệt hại không hề thua kém so với virus hay mã độc, Những phương thức bảo mật

thông tin truyền thống trên web đã không thể ngăn chặn tình trạng thất thoát dữ
liệu. Vì lý do trên, nhóm 7 xin chọn đề tài triển khai RMS trên SharePoint 3.0
1.2/ Mục đích của đề tài.
Đề tài triển khai ứng dụng RMS trên nền hệ thống SharePoint.Hướng người
sử dụng đến việc bảo mật thông tin người sử dụng trên nền hệ thống SharePoint
3.0 dễ dàng.


PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ RMS
2.1/ RMS là gì ? .
RMS là một thành phần của SharePoint 3.0, Đã được tích hợp trên nền hệ
thống SharePoint. Giúp chúng ta có thể quản lý được tài liệu và chỉ có những
người cần xem mới có thể xem được. RMS có thể bảo vệ tập tin bằng cách xác
định các quyền của người sử dụng tập tin. Quyền có thể cấu hình cho phép người
đó có thể hoặc không thể mở, chỉnh sửa, in, chuyển tiếp … Với RMS chúng ta có
thể bảo vệ dữ liệu khi nó được chia sẻ ra bên ngoài.
2.2/ RMS được dùng ở đâu?
Ngoài việc ứng dụng RMS trên hệ thống SharePoint thì RMS còn có ở
những hệ thống hoặc ứng dụng khác như:
- Windows Server 2008
- Mail Exchange
- Phần mềm duyệt mail Outlook
-Voice Mail.
2.3/ Giới thiệu RMS trên Sharepoint.
RMS là một ứng dụng được tích hợp sẵn trên hệ thống Sharepoint. Cũng
giống như ứng dụng RMS trên Window Server. Nó hỗ trợ việc thất thoát dữ liệu
của người sử dụng trên hệ thống Sharepoint.
2.4/ Tại sao chúng ta nên dùng RMS trên hệ thống Sharepoint.
Chúng ta nên sử dụng ứng dụng RMS trên hệ thống Sharepoint vì đây làm
một hệ thống được phát triển bởi Micorosoft đã được tích hợp sẵn trên hệ thống

Sharepoint.


PHẦN 3 : TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 3.0
3.1/ Sharepoint là gì ?
SharePoint là một nền tảng của việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác
trong nội bộ doanh nghiệp và trên nền Web. SharePoint là giải pháp kết nối và hỗ
trợ người dùng chia sẻ thông tin tốt nhất, cho dù những thông tin đó nằm trong
mạng nội bộ của Doanh Nghiệp hay có thể chia sẻ ra bên ngoài Internet cho cả
khách hàng và đối tác.
Với SharePoint, chúng ta sẽ không chỉ giới hạn việc cung cấp khả năng làm
việc cộng tác cho nhân viên văn phòng hoặc các nhóm kinh doanh mà còn có thể
đầu tư sâu vào việc phát triển các ứng dụng mở rộng cho doanh nghiệp.
Windows SharePoint Services 3.0 (Version 3) xây dựng trên các dịch vụ hệ điều
hành và cơ sở dữ liệu để hỗ trợ những điều kiện cần thiết cho từ 1 trang làm việc
nhóm đến 1 portal của doanh nghiệp với hơn 100.000 nhân viên (như Office
SharePoint Portal Server 2007), hoặc một portal cộng tác trên Internet với cả triệu
người dùng.
Dịch vụ nền tảng Windows SharePoint Services cung cấp những cải tiến bảo mật,
các tính năng tin cậy, có thể co giãn và hiệu năng cao như sau:
- Storage (Lưu trữ)
- Management (Quản lý)
- Deployment (Triển khai)
- Site Model (Tạo mô hình site)
- Extensibility (Khả năng mở rộng)
Thêm vào đó Windows Sharepoint Service được bổ sung những tính năng cộng
tác sau:
- Document collaboration
- Wikis and Blogs
-·Really Simple Syndication (RSS) support

- Discussions
- Project task management
- Contacts, Calendars, and Tasks
- E-mail integration
- Tích hợp với Microsoft Office 2007
- Hỗ trợ offline cho các danh sách và thư viện văn bản của SharePoint nhờ sử
dụng Office Outlook 2007 như một phần mềm khách offline.


3.2 So sánh Windows SharePoint Services 3.0 và Microsoft Office SharePoint
Service 2007
Windows SharePoint Services là những dịch vụ đã được tích hợp sẵn trong
Windows Server 2003 cho phép ngươì dùng dễ dàng truy cập những thông tin
trong hệ thống mạng như con người, tài liệu, và thông tin được chia sẻ khác
Office SharePoint Server 2007 cũng được phát triển dựa trên công nghệ Windows
SharePoint Services 3.0 nhưng với các khả năng cao cấp hơn liên quan đến thiết
lập các biểu mẫu và quản trị các site. Tất cả các chức năng có trong Windows
SharePoint Services 3.0 đều có trong Office SharePoint Server 2007.
Office SharePoint Server 2007 và Windows SharePoint Services được xem là công
nghệ và nền tảng của hệ thống còn Office SharePoint Designer 2007 là công cụ
giúp tạo ra giao diện và điều chỉnh việc biểu diễn thông tin, tạo ra các quy trình xử
lý sao cho phù hợp với hoạt động của từng doanh nghiệp cụ thể.
3.3/ Ứng dụng của RMS trên Sharepoint.
RMS được dùng để chống thất thoát các dữ liệu quan trọng trên Sharepoint.
Nơi mọi người đều có quyền truy cập. Với RMS chúng ta có thể an tâm về dữ liệu
quan trọng của mình.
PHẦN 4: MÔ HÌNH TRIỂN KHAI .
4.1/ Mô hình triển khai thí nghiệm .

Tên máy

Hệ điều hành

Dịch vụ cài đặt

DC

Windows Server 2003
Pack 1 (SP1)

RMS-SRV

Windows Server 2008

AD RMS,
Information
(IIS) 7.0, and
Queuing

RMS-DB

Windows Server 2003 with SP1

Microsoft
SQL
Server™ 2005 with Service
Pack 2 (SP2)

CLIENT

Window 7

Microsoft
Word 2007
Edition

SPS

Windows Server 2003 R2 Standard Office SharePoint Server
Edition.
2007

CLIENT

Window 7

with

Service Active Directory, Domain
Name System (DNS)

Microsoft
Word 2007
Edition

Internet
Services
Message

Office
Enterprise

Office
Enterprise


4.2/ Mô hình triển khai thực tế .

Tên máy

Hệ điều hành

DC

Windows Server 2008

CLIENT

Window XP

Dịch vụ cài đặt
-

Active Directory

-

AD RMS,
Internet

Information Services
(IIS) 7.0,
and
Message Queuing

-

Windows SharePoint
Services 3.0

Microsoft
Word 2007
Edition

CHƯƠNG 5: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICE.
5.1/ Cài đặt dịch vụ Web IIS trên Windown Server 2008.
Logon Administrator, mở Server Manager
Trong cửa sổ Server Manager, chuột phải Roles chọn Add Roles

Office
Enterprise


-

Hộp thoại Before You Begin, chọn Next

Trong hộp thoại Select Server Roles, đánh dấu chọn Web Server (IIS)
Hộp thoại Add features required for Web Server (IIS)?, chọn Add Required
Features

Trong hộp thoại Select Server Roles, chọn Next

Trong hộp thoại Web Server (IIS), chọn Next
Hộp thoại Select Role Services, giữ cấu hình mặc định, chọn Next


Trong hộp thoại Confirm Installation Selections, chọn Install


Hộp thoại Installation Results, chọn Close
5.2/ Cài đặt NET Framework 3.0 .
Trong cửa sổ Server Manager, chuột phải Features chọn Add Features


Trong hộp thoại Select Features, đánh dấu chọn Microsoft .Net Framework
3.0 và Windows Internal Database

Hộp thoại Do you want to install Windows Internal Database by
itself?, chọn Yes


Hộp thoại Select Features, chọn Next

Hộp thoại Confirm Installation Selections, chọn Install


Hộp thoại Installation Results, chọn Close

5.3/ Cài đặt ứng dụng SharePoint Service
Chạy file SharePoint.exe


Cửa sổ Read the Microsoft the Microsoft Software License Terms, đánh dấu
chọn I accept the terms of this agreement, chọn Continue


Trong cửa sổ Choose the installation you want, chọn Basic


Trong cửa sổ Welcome to SharePoint Products and Technologies, chọn Next


Hộp thoại SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard,
chọn Yes


Bắt đầu quá trình cấu hình SharePoint


Trong cửa sổ Configuration Sussessful, chọn Finish

Trong hộp thoại Connect to pc7.nhom7.com, login bằng user Administrator


Kiểm tra truy cập thành công SharePoint Site

5.4/ Triển khai RMS trên SharePoint Service

Truy cập vào SharePoint site bằng quyền Administrator


Trong cửa sổ SharePoint Site, chọn People and Groups, bung New,
chọn New Group


Trong cửa sổ New Group, nhập Manager vào ô Name


Đánh dấu chọn quyền Contribute, chọn Create